Mở đầu Chương 2: Cơ sở lý luận Chương 3: Công nghệ số trong chiến lược kinh doanh của công ty in Chương 4: Phân tích tác động của công nghệ số trong sản xuất in đến chiến lược kinh doanh của công ty CCL Label Việt Nam Chương 5: Kết luận 3 CHƯƠNG 2: CƠ CỞ LÝ LUẬN 2. Khái quát về công nghệ số trong ngành in 2. Tổng quan về công nghệ số Công nghệ số đã có sự phát triển rất nhanh chóng trong những năm gần đây và đã ảnh hưởng sâu sắc đến nhiều khía cạnh của cuộc sống hiện đại. Sau khi trải qua đại dịch Covid 19, công nghệ số càng được khẳng định mạnh mẽ tầm quan trọng của mình đối với nền kinh tế.
Công nghệ số đã có một tác động rất lớn đến nhiều lĩnh vực như: giáo dục, y tế, giao thông, truyền thông và nhiều ngành nghề khác. Nó không chỉ mang lại nhiều tiện ích và cơ hội mới mà còn đặt ra nhiều thách thức và vấn đề về quyền riêng tư, an ninh mạng và tác động xã hội. Việc hiểu và áp dụng công nghệ số một cách hiệu quả và đảm bảo tính bền vững là một thách thức đối với xã hội và doanh nghiệp trong thời đại số ngày nay. Công nghệ số là một khái niệm được sử dụng để chỉ quá trình chuyển đổi từ mô hình truyền thống sang mô hình số hiện đại bằng cách áp dụng các công nghệ mới như Big data, internet kết nối vạn vật, trí tuệ nhân tạo AI, … Công nghệ số giúp các doanh nghiệp thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa công ty sao cho phù hợp với xu hướng phát triển của thị trường và thế giới.
Công nghệ số mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như nâng cao hiệu quả, năng suất, chất lượng, cạnh tranh, mở rộng thị trường, khách hàng, đối tác, … Chuyển đổi số được định nghĩa trong từ điển là “Chuyển đổi số là quá trình ứng dụng những tiến bộ công nghệ kỹ thuật số để tạo ra hoặc điều chỉnh các quy trình kinh doanh, văn hóa và trải nghiệm khách hàng hiện có nhằm đáp ứng nhu cầu tất yếu của thị trường. Đồng thời gia tăng lợi nhuận và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp so với đối thủ cùng ngành.” Chuyển đổi số trong ngành in về cơ bản là cải tiến quy trình sản xuất, mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách tận dụng các ứng dụng số mang lại tốc độ, hiệu quả, tính linh hoạt và nâng cao chất lượng. Để quá trình chuyển đổi này có hiệu quả, trước tiên các doanh nghiệp phải phát triển các công nghệ mà họ sử dụng trong quy trình sản xuất của mình. Sau này, họ sẽ cần nâng cao hiểu biết về quản lý, tổ chức 4 lại cơ cấu tổ chức và chuyển đổi văn hóa kinh doanh.
Trong một doanh nghiệp, trước hết, ban lãnh đạo cấp cao nên nắm bắt việc chuyển đổi và cải thiện cơ cấu tổ chức theo hướng cho phép chuyển đổi kỹ thuật số diễn ra. Khi nói về chuyển đổi kỹ thuật số, điều đầu tiên người ta nghĩ đến là quy trình sản xuất. Trên thực tế, ngoài sản xuất, họ nên tích hợp tất cả các quy trình hành chính của mình như phát triển sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần, cung cấp dịch vụ, quan hệ doanh nghiệp, quản lý chất lượng, bán hàng và tiếp thị. Các công nghệ số trong sản xuất in Việc tích hợp các công nghệ hiện đại vào ngành in có thể tác động tích cực đến hiệu quả và khả năng cạnh tranh.
Việc áp dụng công nghệ kỹ thuật số sẽ cho phép các công ty in ấn linh hoạt hơn và phản ứng nhanh chóng với những điều kiện thị trường đang thay đổi, điều này rất quan trọng cho sự phát triển của công ty. Các công ty sẽ có thể tự động hóa và tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc áp dụng các công nghệ hiện đại. Áp dụng vào truyền thông: Việc sử dụng CNTT trong in ấn còn góp phần phát triển truyền thông điện tử và làm việc từ xa. Khối lượng đặt hàng có thể tăng lên và phạm vi địa lý của dịch vụ được mở rộng nhờ khả năng đặt hàng và tương tác với khách hàng từ xa thông qua Internet cũng như quản lý quy trình sản xuất từ xa.
Ngoài ra có thể tăng cơ sở khách hàng của mình và nhận thức về thương hiệu trên thị trường bằng cách triển khai tiếp thị trực tuyến, tạo trang web và sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để quảng bá sản phẩm của bạn. Các doanh nghiệp có thể thu hút khách hàng mới, nâng cao nhận thức về sản phẩm và dịch vụ của mình cũng như củng cố mối quan hệ với khách hàng hiện tại bằng cách sử dụng các công cụ như tiếp thị kỹ thuật số, thương mại điện tử và truyền thông xã hội. Áp dụng vào quản lý sản xuất: Quản lý sản xuất hiệu quả, tối ưu hóa nguồn lực và duy trì chất lượng sản phẩm cao có thể đạt được thông qua việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho và lập kế hoạch sản xuất chuyên dụng. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tránh được 5 những chi phí không cần thiết và duy trì mức tồn kho tối ưu, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
Ngành in ấn gần đây đã bắt đầu triển khai Hệ thống thông tin quản lý (MIS), một phần mềm lớn bao gồm Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), đến lập kế hoạch và ước tính in ấn, với ít nhiều công cụ cơ bản để kiểm soát quá trình và khả năng. Một trong những giải pháp giao diện cho phép giao tiếp giữa các máy và máy tính khác nhau là giải pháp dựa trên JDF. Định dạng này cho phép các hệ thống từ nhiều nhà cung cấp khác nhau tương tác với nhau trong quy trình làm việc tự động và tập trung vào MIS. Hiện tại, hệ thống này vẫn đang được phát triển do có một số lượng lớn các nhà sản xuất thiết bị và phần mềm có khả năng tạo cơ sở dữ liệu quan hệ thông qua định dạng file JDF, định dạng này có thể tạo ra một số loại cơ sở cho khai thác dữ liệu và phân tích nhưng không có báo cáo nào về quy mô triển khai thử nghiệm công nghiệp lớn hơn bằng cách sử dụng khả năng này.
Các giải pháp phần mềm MIS hoặc phần mềm điều khiển sản xuất cho phép phân tích kinh doanh về tốc độ sản xuất, thời gian ngừng hoạt động (trong đó nguyên nhân thường được người vận hành đưa ra theo cách thủ công) và có thể giúp cải thiện hiệu quả về vận hành máy in và xử lý công suất. Việc kết hợp hai hệ thống kiểm soát quy trình thành một hệ thống có khả năng Big Data vẫn đang là một công việc đang được tiến hành đối với ngành in. Áp dụng vào nhà máy sản xuất Hệ thống thông tin thông minh trong ngành in là một bộ phần mềm, công cụ ngôn ngữ, logic và toán học được thiết kế để hỗ trợ hoạt động của con người và tìm kiếm thông tin ở chế độ đối thoại tích cực dựa trên ngôn ngữ tự nhiên. Việc tự động hóa và cải tiến quy trình làm việc có thể được tăng cường đáng kể nhờ việc đưa vào sử dụng hệ thống thông tin thông minh trong ngành in.
Để đạt được kết quả tối ưu trong ngành in như hệ thống in (hy-brid) tích hợp các phương pháp và thuật toán khác nhau. Việc số hóa các bước quy trình chính làm giảm đáng kể nguy cơ sai hỏng trong sản xuất hoặc thậm chí loại bỏ hoàn toàn. Năm 2017, hội chợ thương mại Interpack 6 tại Düsseldorf (Đức), Heidelberger Druckmaschinen AG (Heidelberg) và chi nhánh Gallus Thụy Sĩ đưa ra một loạt các giải pháp để tích hợp trong toàn bộ quy trình làm việc và tự động hóa để đảm bảo chất lượng và kiểm soát. Các máy tham gia trong một môi trường sản xuất được nối mạng thông minh, với phương châm “Nhà in thông minh - Bao bì không lỗi”.
Các giải pháp này được thiết kế để tăng khả năng cạnh tranh quốc tế của các nhà sản xuất bao bì bằng cách cho phép sản xuất đáng tin cậy, hiệu quả và kinh tế, đặc biệt với các hộp carton và nhãn chất lượng cao không bị lỗi, trong in offset, in kỹ thuật số và in flexo. Quy trình tích hợp Prinect Packaging, được phát triển bởi Heidelberg, đóng vai trò trung tâm và đặt nền tảng cho sản xuất công nghiệp hóa. Nó cho phép tự động hóa quy trình công việc từ việc chấp nhận đơn hàng, thiết kế cấu trúc, chế bản, in và sau in - tạo điều kiện giao tiếp thông minh giữa các giai đoạn để ngăn ngừa sai sót. Bằng cách sử dụng Prinect làm nền tảng trung tâm kinh doanh thông minh, tất cả các quy trình quản lý và sản xuất trong một nhà in, bao gồm khách hàng và nhà cung cấp, có thể được tích hợp thông minh và kiểm soát tập trung.
Các phiên bản mới nhất của hệ thống kiểm soát màu Prinect Inpress Control và hệ thống điều khiển Prinect Image Control, cũng như hệ thống kiểm tra tờ in Prinect Inspection Control, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản xuất không có lỗi. Kết quả cuối cùng là quy trình in tự động hóa và công nghiệp hóa hoàn toàn, giảm thiểu sự can thiệp thủ công. Các ứng dụng công nghệ số trong sản xuất in • In kỹ thuật số Sự phát triển của Big Data cùng với công nghệ cho phép xác định khách hàng tiềm năng có giá trị, đó là một công cụ mạnh mẽ. In kỹ thuật số được sử dụng như một kênh truyền thông để tiếp cận với khách hàng.
In kỹ thuật số cũng mở ra nhiều cơ hội mới tạo ra các giá trị cao, đặc biệt trong các đơn hàng chạy ngắn và chuyển đổi sang nhãn, bao bì. Xu hướng này cho thấy tất cả quy trình in sẽ sớm dựa trên cơ sở hạ tầng kỹ thuật số. 7 Khi công nghệ số trong giai đoạn bình thường mới, với tên gọi là "Cuộc cách mạng kỹ thuật số", chúng ta nhận thấy có bốn dòng ứng dụng đang diễn ra song song: Kỹ thuật số thuần túy; Chuyển đổi từ in truyền thống sang kỹ thuật số; Kết hợp công nghệ số với máy in; Sao lưu số vào máy in. Trong khi in kỹ thuật số tiếp tục phát triển bền vững, sự hội tụ của các công nghệ in đã làm mờ ranh giới giữa in truyền thống và in kỹ thuật số.
Có một số sản phẩm in sẽ chuyển từ các công nghệ truyền thống sang in kỹ thuật số.