Nghiên Cứu Công Tác Lập Kế Hoạch Sản Xuất Hàng Năm Tại Công Ty Cổ Phần Ống Thủy Khí Việt Nam

Nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm tại công ty cổ phần ống thủy khí Việt Nam, phân tích quy trình và hiệu quả thực hiện.

• Tác giả: Nguyễn Thị Huyên
• Người hướng dẫn: TS. Phạm Thị Tuyết
• Trường học: Học viện Ngân hàng
• Chuyên ngành: Quản trị Doanh nghiệp
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Lập Kế Hoạch Sản Xuất Hàng Năm Tại Công Ty Cổ Phần Ống Thủy Khí Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Tổng quan về kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp
• 1.2. Khái niệm chung về kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp
• 1.3. Vai trò của kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp
• 1.4. Phân loại kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp
• 1.5. Quy trình lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp
• 1.6. Các yêu cầu và căn cứ để lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp
• 1.6.1. Yêu cầu đối với công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp
• 1.6.2. Các căn cứ để lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp
• 1.7. Nội dung và phương pháp lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp
• 1.7.1. Nội dung lập kế hoạch sản xuất hàng năm của doanh nghiệp
• 1.7.2. Phương pháp lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT HÀNG NĂM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG THỦY KHÍ VIỆT NAM
• 2.1. Sơ lược về công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam
• 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
• 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam
• 2.1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam
• 2.2. Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm ở công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam
• 2.2.1. Nội dung kế hoạch sản xuất hàng năm của công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam
• 2.2.2. Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm ở Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam
• 2.2.3. Hạn chế và nguyên nhân
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT HÀNG NĂM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG THỦY KHÍ VIỆT NAM
• 3.1. Cơ hội và thách thức đối với Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam hiện nay
• 3.2. Mục tiêu phát triển của Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam đến năm 2015
• 3.3. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm của Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam
• 3.3.1. Nâng cao trình độ cán bộ lập kế hoạch
• 3.3.2. Hoàn thiện công tác quản lý nhân sự
• 3.3.3. Hoàn thiện công tác quản lý trong sửa chữa và đầu tư thiết bị
• 3.3.4. Nâng cao chất lượng công tác dự báo nhu cầu thị trường
• 3.3.5. Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty
• 3.3.6. Tổ chức đánh giá việc thực hiện kế hoạch sản xuất để rút ra bài học
• 3.3.7. Tổ chức tốt công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Nghiên Cứu Lập Kế Hoạch Sản Xuất Hàng Năm

Lập kế hoạch sản xuất hàng năm là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Đặc biệt, trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, việc xây dựng một kế hoạch sản xuất hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao khả năng cạnh tranh. Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam đã nhận thức rõ tầm quan trọng này và đang nỗ lực hoàn thiện quy trình lập kế hoạch sản xuất.

1.1. Khái Niệm Về Lập Kế Hoạch Sản Xuất

Lập kế hoạch sản xuất là quá trình xác định mục tiêu sản xuất và các phương thức để đạt được mục tiêu đó. Nó bao gồm việc phân tích nhu cầu thị trường, dự báo sản lượng và xác định nguồn lực cần thiết.

1.2. Vai Trò Của Kế Hoạch Sản Xuất Trong Doanh Nghiệp

Kế hoạch sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp định hướng hoạt động mà còn giảm thiểu rủi ro và lãng phí. Nó tạo ra một khung làm việc rõ ràng cho các bộ phận trong công ty.

II. Thách Thức Trong Công Tác Lập Kế Hoạch Sản Xuất Hàng Năm

Mặc dù lập kế hoạch sản xuất hàng năm mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng không thiếu những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt. Những biến động của thị trường, sự thay đổi trong nhu cầu tiêu dùng và các yếu tố bên ngoài khác có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của kế hoạch.

2.1. Biến Động Thị Trường Và Tác Động Đến Kế Hoạch

Thị trường luôn biến động, điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên điều chỉnh kế hoạch sản xuất để phù hợp với tình hình thực tế.

2.2. Khó Khăn Trong Dự Báo Nhu Cầu Sản Phẩm

Dự báo nhu cầu sản phẩm là một trong những khía cạnh khó khăn nhất trong lập kế hoạch sản xuất. Sự không chắc chắn trong xu hướng tiêu dùng có thể dẫn đến việc sản xuất dư thừa hoặc thiếu hụt.

III. Phương Pháp Lập Kế Hoạch Sản Xuất Hàng Năm Hiệu Quả

Để lập kế hoạch sản xuất hàng năm hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp khoa học và thực tiễn. Việc phân tích dữ liệu và sử dụng công nghệ thông tin là rất quan trọng trong quá trình này.

3.1. Phân Tích Dữ Liệu Thị Trường

Phân tích dữ liệu thị trường giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu và xu hướng tiêu dùng, từ đó đưa ra quyết định sản xuất chính xác.

3.2. Sử Dụng Công Nghệ Trong Lập Kế Hoạch

Công nghệ thông tin có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thu thập và phân tích dữ liệu, giúp tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch sản xuất.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Hoạch Sản Xuất Tại Công Ty Cổ Phần Ống Thủy Khí Việt Nam

Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam đã áp dụng nhiều phương pháp lập kế hoạch sản xuất để nâng cao hiệu quả hoạt động. Những kết quả đạt được từ việc lập kế hoạch sản xuất hàng năm đã góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của công ty.

4.1. Kết Quả Đạt Được Từ Kế Hoạch Sản Xuất

Việc lập kế hoạch sản xuất đã giúp công ty tăng trưởng sản lượng và doanh thu, đồng thời giảm thiểu chi phí sản xuất.

4.2. Bài Học Kinh Nghiệm Trong Lập Kế Hoạch

Công ty đã rút ra nhiều bài học quý giá từ quá trình lập kế hoạch sản xuất, từ đó cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.

V. Kết Luận Về Nghiên Cứu Lập Kế Hoạch Sản Xuất Hàng Năm

Nghiên cứu lập kế hoạch sản xuất hàng năm tại Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam cho thấy tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trong hoạt động sản xuất. Để đạt được hiệu quả cao, doanh nghiệp cần liên tục cải tiến quy trình lập kế hoạch và ứng dụng công nghệ mới.

5.1. Tương Lai Của Công Tác Lập Kế Hoạch

Trong tương lai, công tác lập kế hoạch sản xuất sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng phát triển của doanh nghiệp.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Cải Thiện

Cần có các giải pháp cụ thể để cải thiện công tác lập kế hoạch sản xuất, bao gồm việc đào tạo nhân sự và áp dụng công nghệ mới.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh luôn biến động và tiềm ẩn nhiều rủi ro, đòi hỏi các doanh nghiệp phải chủ động phân tích các yếu tố nội tại và môi trường bên ngoài để xây dựng phương hướng hoạt động phù hợp. Đối với các đơn vị sản xuất, công tác lập kế hoạch sản xuất đóng vai trò trọng tâm nhằm định hướng hoạt động theo từng giai đoạn, giảm thiểu tác động tiêu cực từ sự thay đổi của môi trường, hạn chế lãng phí nguồn lực và thiết lập hệ thống tiêu chuẩn phục vụ công tác kiểm tra, kiểm soát.

Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam (VINADUCT JSC.) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế tạo ống dẫn và phụ kiện cho hệ thống sưởi ấm, thông gió và điều hòa không khí (HVAC). Qua quá trình khảo sát thực tế tại doanh nghiệp, tác giả nhận thấy công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm của công ty tuy đã đạt được một số kết quả ban đầu nhưng vẫn còn bộc lộ nhiều điểm hạn chế, chưa đáp ứng tối ưu nhu cầu thực tiễn. Do đó, đề tài "Nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm tại Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam" được thực hiện nhằm đánh giá toàn diện hoạt động này và đề xuất các giải pháp hoàn thiện.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận gồm 3 nhiệm vụ cụ thể:

1. Xây dựng cơ sở lý luận về công tác lập kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp.
2. Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm tại Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam giai đoạn 2009 – 2011.
3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm tại Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu được xác định rõ:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm tại Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam.
• Phạm vi nội dung: Công tác lập kế hoạch sản xuất và tình hình thực hiện kế hoạch tại doanh nghiệp.
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu và số liệu được thu thập, phân tích trong giai đoạn từ năm 2009 đến năm 2011.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu thực hiện tại trụ sở và nhà máy của Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam (Hà Nội, KCN Tiên Sơn - Bắc Ninh) cùng thị trường các tỉnh lân cận.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản trị sản xuất dựa trên các giáo trình và tài liệu học thuật chuyên ngành. Kế hoạch được xác định là một chức năng cơ bản của quản lý, bao hàm việc xác định mục tiêu (What), phân công nhân sự (Who) và lựa chọn phương thức thực hiện (How). Kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp là công cụ tối ưu hóa việc sử dụng các yếu tố đầu vào sẵn có để sản xuất các sản phẩm đã định, đảm bảo cân đối giữa nhu cầu thị trường và năng lực thực tế về máy móc, nhân công, nguyên vật liệu và tài chính.

Về mặt lý luận, khóa luận xác định:

• Chức năng của kế hoạch sản xuất: Gồm 3 chức năng chính là chức năng ra quyết định, chức năng giao tiếp (kết nối giữa các bộ phận quản lý) và chức năng quyền lực (công cụ định hướng chiến lược của ban lãnh đạo).
• Nguyên tắc lập kế hoạch: Tuân thủ nguyên tắc thống nhất, nguyên tắc tham gia của các thành viên trong tổ chức và nguyên tắc linh hoạt (xây dựng phương án dự phòng và lập quỹ dự phòng rủi ro tài chính).
• Quy trình lập kế hoạch sản xuất hàng năm (theo ThS. Bùi Đức Tuân): Gồm 8 bước tuần tự: (1) Xác định căn cứ lập kế hoạch; (2) Xây dựng kế hoạch sản xuất tổng thể; (3) Xây dựng kế hoạch chỉ đạo sản xuất; (4) Xây dựng kế hoạch nhu cầu vật liệu; (5) Xác định kế hoạch nhu cầu công suất; (6) Xác định tính khả thi của kế hoạch nhu cầu công suất; (7) Thực hiện kế hoạch nhu cầu công suất; (8) Thực hiện kế hoạch nhu cầu vật liệu.
• Căn cứ lập kế hoạch: Phân chia thành nhân tố bên trong (hệ thống mục tiêu, chiến lược, quan điểm cán bộ lập kế hoạch, các nguồn lực nhân lực - tài chính - thiết bị, chu kỳ kinh doanh 4 giai đoạn) và nhân tố bên ngoài (chủ trương chính sách của Nhà nước, sự biến động của thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, khách hàng).
• Hệ thống phương pháp lập kế hoạch: Khóa luận trình bày 7 phương pháp gồm phương pháp phân tích các nhân tố tác động, phương pháp tỷ lệ cố định, phương pháp quan hệ động, phương pháp đường cong kinh nghiệm (Boston BCG), phương pháp lợi thế vượt trội, phương pháp định mức và phương pháp cân đối.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả sử dụng bao gồm:

• Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu: Tập hợp thông tin từ hồ sơ pháp lý, tài liệu quản lý nội bộ, quy trình ISO 9001:2008 và các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
• Phương pháp thống kê mô tả và so sánh: Tổng hợp, xử lý dữ liệu qua các bảng biểu để phân tích động thái tăng trưởng sản lượng, cơ cấu tiêu thụ và các chỉ tiêu tài chính qua 3 năm (2009, 2010, 2011).

Nguồn dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu là dữ liệu thứ cấp được cung cấp bởi các bộ phận chức năng của VINADUCT JSC. như Báo cáo tài chính (2009 – 2011), số liệu từ Phòng Sản xuất và KCS, Phòng Kinh doanh, Bộ phận Kế toán – Hành chính Nhân sự và Bộ phận Quản lý Nhà máy.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận về kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp

Chương 1 tập trung làm rõ các khái niệm nền tảng về kế hoạch và kế hoạch sản xuất, phân tích các vai trò đối với doanh nghiệp như định hướng hoạt động, giảm bất ổn định, tối ưu hóa chi phí và thiết lập thước đo kiểm tra. Tác giả phân loại kế hoạch theo 3 tiêu chí: theo thời gian (dài hạn 3-5 năm, trung hạn, ngắn hạn ngày/tuần/tháng); theo phương pháp lập (kế hoạch cuốn chiếu, kỳ đoạn, hỗn hợp); và theo mức độ (chiến lược, chiến thuật, tác nghiệp).

Chương này cũng phân tích 6 nội dung cơ bản mà một bản kế hoạch sản xuất hàng năm phải đáp ứng: xác định khối lượng sản xuất từng sản phẩm, xác định phương pháp sản xuất, xác định các yếu tố sản xuất (máy móc, nhà xưởng), kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu - nhân sự, dự toán chi phí hoạt động và xác định ưu thế cạnh tranh. Ngoài ra, tác giả phân tích chi tiết quy trình 8 bước và các phương pháp kỹ thuật tính toán chỉ tiêu kế hoạch sản xuất.

Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm tại Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam

Chương 2 trình bày tổng quan về VINADUCT JSC. (thành lập ngày 14/04/2006 theo Giấy CNĐKKD số 0103011833, vốn điều lệ 20 tỷ đồng, 200.000 cổ phần do 11 cổ đông sáng lập, Chủ tịch HĐQT là ông Hà Mạnh Cường). Doanh nghiệp sở hữu nhà máy tại KCN Tiên Sơn (Bắc Ninh) và chi nhánh tại Bình Dương, chuyên sản xuất các sản phẩm ống gió mạ kẽm (Sendzimir), nhôm, inox AISI304, ống cách nhiệt PUR, phục vụ các công trình như Bệnh viện Quốc tế Hoa Kỳ, Cảng Cái Mép, Khách sạn Crown Plaza, Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec... Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 (chứng nhận số VN 1843288 do BVC cấp).

Tác giả đi sâu phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2009 – 2011:

• Về sản xuất: Tổng sản lượng sản xuất tăng từ 217.846 m³ (năm 2009) lên 243.734 m³ (năm 2010) và 299.367 m³ (năm 2011), đạt mức tăng trưởng trung bình khoảng 14%/năm.
• Về tiêu thụ: Sản lượng tiêu thụ tăng từ 198.659 m³ (năm 2009) lên 241.638 m³ (năm 2010) và 285.168 m³ (năm 2011), với mức tăng bình quân khoảng 17%/năm. Năm 2009 ghi nhận mức tiêu thụ giảm do ảnh hưởng suy thoái kinh tế và thị trường bất động sản trầm lắng.
• Về tài chính: Doanh thu thuần tăng trưởng liên tục từ 22,968 tỷ đồng (2009) lên 30,624 tỷ đồng (2010) và đạt 42,373 tỷ đồng (2011). Lợi nhuận sau thuế tương ứng tăng từ 3,275 tỷ đồng (2009) lên 4,367 tỷ đồng (2010) và 6,184 tỷ đồng (2011).

Về thực trạng lập kế hoạch: Công ty phân chia hệ thống kế hoạch thành kế hoạch trung hạn (từng năm tài chính) và kế hoạch ngắn hạn (theo tháng). Kế hoạch sản xuất hàng năm đưa ra sản lượng dự kiến cho 3 dòng sản phẩm: ống tròn, ống vuông và phụ kiện. Tác giả chỉ ra rằng do sự thận trọng quá mức trước biến động của thị trường xây dựng, các chỉ tiêu kế hoạch đặt ra trong giai đoạn 2009 – 2011 thường thấp hơn so với năng lực sản xuất và sản lượng thực tế đạt được.

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm tại Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam

Trên cơ sở phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức và mục tiêu phát triển của Vinaduct đến năm 2015, chương 3 đề xuất 7 nhóm giải pháp cụ thể:

1. Nâng cao trình độ cán bộ lập kế hoạch: Tổ chức đào tạo nghiệp vụ quản trị sản xuất và kỹ năng phân tích dự báo cho đội ngũ chuyên viên.
2. Hoàn thiện công tác quản lý nhân sự: Rà soát định mức lao động, tối ưu hóa bố trí nhân lực trực tiếp tại các phân xưởng sản xuất.
3. Hoàn thiện công tác quản lý trong sửa chữa và đầu tư thiết bị: Lập lịch bảo dưỡng máy móc định kỳ, tránh gián đoạn dây chuyền công nghệ Sendzimir, máy lốc ống xoắn, máy cắt plasma.
4. Nâng cao chất lượng công tác dự báo nhu cầu thị trường: Kết hợp phương pháp định tính và định lượng nhằm bám sát tiến độ các dự án xây dựng và cơ điện lạnh.
5. Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty: Nâng cao tính liên kết thông tin giữa Phòng Kinh doanh, Nhà máy sản xuất, Phòng Kỹ thuật & R&D và Bộ phận Kế toán.
6. Tổ chức đánh giá việc thực hiện kế hoạch sản xuất để rút ra bài học: Định kỳ đối chiếu giữa sản lượng kế hoạch và sản lượng thực tế nhằm tìm ra nguyên nhân sai lệch.
7. Tổ chức tốt công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu: Quản lý chặt chẽ lượng tồn kho nguyên vật liệu tôn mạ kẽm, inox, foam PUR để đảm bảo tính liên tục cho sản xuất.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và phân tích hệ thống số liệu thực tế về hoạt động sản xuất, tiêu thụ và tài chính của Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam qua 3 năm:

Chỉ tiêu theo dõi	Đơn vị tính	Năm 2009	Năm 2010	Năm 2011
Sản lượng sản xuất	m³	217.846	243.734	299.367
- Ống tròn	m³	100.078	113.818	135.450
- Phụ kiện ống gió	m³	32.783	35.490	40.120
Sản lượng tiêu thụ	m³	198.659	241.638	285.168
- Ống tròn	m³	91.414	112.500	138.800
- Phụ kiện ống gió	m³	32.032	34.800	39.500
Kế hoạch sản xuất đặt ra	m³	220.320	248.330	252.554
- Kế hoạch ống tròn	m³	101.190	117.920	125.169
- Kế hoạch ống vuông	m³	82.850	91.970	91.317
- Kế hoạch phụ kiện	m³	36.280	38.440	36.068
Doanh thu thuần	VNĐ	22.967.638.346	30.623.517.795	42.373.345.186
Lợi nhuận gộp	VNĐ	7.290.548.117	9.720.730.823	14.180.445.195
Lợi nhuận trước thuế	VNĐ	4.366.978.967	5.822.638.623	8.245.763.372
Lợi nhuận sau thuế	VNĐ	3.275.234.225	4.366.978.967	6.184.322.529

Về mặt đóng góp, công trình nghiên cứu đã:

• Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về lập kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, gắn liền lý thuyết quy trình 8 bước vào bối cảnh doanh nghiệp cơ khí chuyên ngành HVAC.
• Phản ánh trung thực thực trạng công tác lập và thực hiện kế hoạch tại VINADUCT JSC. trong bối cảnh thị trường bất động sản và xây dựng có nhiều biến động giai đoạn 2009 – 2011.
• Đề xuất 7 giải pháp mang tính khả thi, phù hợp với cơ cấu tổ chức và nguồn lực của doanh nghiệp, giúp khắc phục tình trạng sai lệch giữa kế hoạch và thực tế sản xuất.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi nghiên cứu của đề tài giới hạn trong mốc thời gian từ năm 2009 đến năm 2011, tập trung chủ yếu vào hoạt động của nhà máy tại Bắc Ninh và thị trường miền Bắc; chưa phân tích sâu hoạt động vận hành của chi nhánh và nhà máy tại Bình Dương mới thành lập năm 2011. Các phương pháp dự báo được đề cập chủ yếu mang tính định tính và tổng hợp kinh nghiệm.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo: Mở rộng nghiên cứu quy trình lập kế hoạch sản xuất tích hợp cho hệ thống đa nhà máy (miền Bắc và miền Nam), đồng thời nghiên cứu ứng dụng các mô hình dự báo định lượng nâng cao và phần mềm quản trị chuỗi cung ứng trong công tác lập kế hoạch điều độ sản xuất.

Giá trị tham khảo

Tài liệu này hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Doanh nghiệp, Quản trị Sản xuất tham khảo cấu trúc một khóa luận tốt nghiệp phân tích thực trạng quản trị vận hành.
• Cán bộ quản lý, chuyên viên kế hoạch tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành cơ khí, sản xuất thiết bị xây dựng, vật tư cơ điện lạnh tham khảo quy trình 8 bước và các bảng mẫu cân đối nhu cầu công suất, lao động, nguyên vật liệu.
• Phần đáng tham khảo nhất là Chương 1 với hệ thống 7 phương pháp lập kế hoạch sản xuất và Chương 2 với hệ thống bảng số liệu tài chính, sản lượng chi tiết của doanh nghiệp thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực gì và áp dụng tiêu chuẩn chất lượng nào?
Doanh nghiệp chuyên sản xuất, mua bán, lắp đặt và bảo trì hệ thống đường ống, phụ kiện cho ngành thông gió, điều hòa không khí và xử lý bụi (ngành HVAC). Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, được cấp chứng nhận số VN 1843288 bởi tổ chức BVC.

2. Khóa luận sử dụng khung quy trình lập kế hoạch sản xuất hàng năm gồm mấy bước?
Khóa luận vận dụng khung lý thuyết quy trình lập kế hoạch sản xuất hàng năm gồm 8 bước theo tài liệu của ThS. Bùi Đức Tuân: (1) Xác định căn cứ; (2) Kế hoạch sản xuất tổng thể; (3) Kế hoạch chỉ đạo sản xuất; (4) Kế hoạch nhu cầu vật liệu; (5) Kế hoạch nhu cầu công suất; (6) Xác định tính khả thi công suất; (7) Thực hiện kế hoạch công suất; (8) Thực hiện kế hoạch vật liệu.

3. Kết quả kinh doanh và sản lượng của công ty thay đổi ra sao trong giai đoạn 2009 – 2011?
Trong giai đoạn 2009 – 2011, doanh thu thuần của công ty tăng từ 22,968 tỷ đồng lên 42,373 tỷ đồng; lợi nhuận sau thuế tăng từ 3,275 tỷ đồng lên 6,184 tỷ đồng. Sản lượng sản xuất tăng từ 217.846 m³ lên 299.367 m³, sản lượng tiêu thụ tăng từ 198.659 m³ lên 285.168 m³.

4. Hạn chế chính trong công tác lập kế hoạch sản xuất tại Vinaduct là gì?
Hạn chế nổi bật là việc dự báo nhu cầu thị trường còn dè dặt trước các tác động suy thoái kinh tế và bất động sản, dẫn đến các chỉ tiêu kế hoạch đặt ra trong giai đoạn 2009 – 2011 (như năm 2011 đặt kế hoạch 252.554 m³) thấp hơn đáng kể so với năng lực sản xuất và sản lượng thực tế thực hiện (đạt 299.367 m³).

5. Tác giả đề xuất những nhóm giải pháp nào để hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất?
Tác giả đề xuất 7 nhóm giải pháp: Nâng cao trình độ cán bộ lập kế hoạch; Hoàn thiện quản lý nhân sự; Hoàn thiện quản lý sửa chữa và đầu tư thiết bị; Nâng cao chất lượng dự báo nhu cầu thị trường; Tăng cường phối hợp giữa các phòng ban; Tổ chức đánh giá thực hiện kế hoạch để rút kinh nghiệm; và Tổ chức tốt công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Huyên đã giải quyết đầy đủ 3 mục tiêu nghiên cứu đề ra về mặt lý luận và thực tiễn quản trị kế hoạch sản xuất. Tác giả đã hệ thống hóa phương pháp luận quản lý sản xuất, phản ánh chi tiết thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình lập kế hoạch tại Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam giai đoạn 2009 – 2011. Các giải pháp được xây dựng có tính cụ thể, bám sát các hạn chế nội tại của doanh nghiệp và cung cấp nguồn tài liệu tham khảo hữu ích cho công tác quản trị doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

mở đầu cho những hoạt động khác diễn ra trôi chảy hơn, sẽ giúp doanh nghiệp đến gần với mục tiêu của mình. Phân loại kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp 1. Xét theo thời gian Xét theo thời gian thì kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp cũng bao gồm ba bộ phận cấu thành:  Kế hoạch dài hạn: Nhằm xác định một định hướng cho sự phát triển sản xuất và kinh doanh mà doanh nghiệp cần theo đuổi trong một khoảng thời gian tương đối dài từ 3-5 năm; thường được xây dựng cho nhóm sản phẩm, họ sản phẩm.  Kế hoạch trung hạn: Là một quyết định có tính chiến thuật nhằm điều tiết trung hạn quá trình sản xuất, là cầu nối giữa các quyết định chiến lược có tính chất dài hạn và các quyết định có tính chất ngắn hạn.

Kế hoạch trung hạn đề cập đến việc quyết định về khối lượng sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ sản xuất trong trung hạn nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.  Kế hoạch ngắn hạn: Thường được xây dựng cho thời gian ngắn hạn (kế hoạch ngày, tuần, tháng,.); là toàn bộ các hoạt động xây dựng lịch trình sản xuất, điều phối, phân giao các công việc cho từng người, nhóm người, từng máy và sắp xếp thứ tự các công việc ở từng nơi làm việc nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ đã xác định trong lịch trình sản xuất trên cơ sở sử dụng có hiệu quả khả năng sản xuất hiện có của doanh nghiệp. Xét theo phương pháp lập  Kế hoạch “Cuốn chiếu”: Tức là mỗi năm kế hoạch đều xác định cho cả thời kỳ dài. Năm kế hoạch Kỳ kế hoạch 10 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp 2002 2003 – 2004 – 2005 – 2006 – 2007 2003 2004 – 2005 – 2006 – 2007 – 2008 2004 2005 – 2006 – 2007 – 2008 - 2009  Kế hoạch “Kỳ đoạn”: Tức là xác định kế hoạch cho một thời kỳ, sau đó mới xác định kế hoạch cho kỳ tiếp theo.

Năm kế hoạch Kỳ kế hoạch 2002 2003 – 2004 – 2005 2005 2006- 2007 – 2008 2008 2009 – 2010 – 2011  Kế hoạch “Hỗn hợp”: Năm kế hoạch Kỳ kế hoạch 2002 2003 – 2004 – 2005 – 2006 – 2007 2004 2005 – 2006 – 2007 – 2008 – 2009 2007 2008 – 2009 – 2010 1. Xét theo mức độ  Kế hoạch chiến lược: Là loại kế hoạch được hoạch định cho một thời kỳ dài (thường là từ 4 năm), do cấp lãnh đạo xây dựng. Kế hoạch chiến lược mang tính tập trung cao và rất linh hoạt.  Kế hoạch chiến thuật: Được hoạch định cho thời gian từ 1 – 4 năm, là kết quả triển khai kế hoạch chiến lược của các cấp lãnh đạo với các nhà quản lý điều hành.

Loại kế hoạch này ít mang tính tập trung hơn và ít linh hoạt hơn.  Kế hoạch tác nghiệp: Được hoạch định chi tiết trong thời gian ngắn (dưới 1 năm). Là kết quả lập kế hoạch của nhà quản lý điều hành với các nhà quản lý thực hiện. Loại kế hoạch này không mang tính tập trung và thường rất cứng nhắc.

Quy trình lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp Để xây dựng được một bản kế hoạch sản xuất đầy đủ và hợp lý thì đòi hỏi các doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố liên quan: nhu cầu của thị trường, 11 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp khả năng tài chính, nguồn nhân lực, cơ sở vật chất máy móc thiết bị, giá cả nguyên vật liệu,.Tuy nhiên, một bản kế hoạch sẽ có thể mang lại hiệu quả cao nếu nó được xây dựng theo một quy trình đã được xác định từ trước. 12 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Sản xuất Marketing Tài chính năng lực Nhu cầu Luồng tiền tồn kho Kế hoạch Nhân sự Mua sắm sản xuất Kế hoạch Năng lực tổng thể nhân sự cùng cấp Điều chỉnh kế hoạch sản xuất Kế hoạch chỉ đạo sản xuất Điều chỉnh kế hoạch chỉ đạo Điều chỉnh nhu cầu sản xuất Kế hoạch nhu cầu vật liệu Điều chỉnh Công suất ? Kế hoạch nhu cầu công suất Không Thực hiện có phù hợp với kế hoạch Khả thi? Có Kiểm tra công suất Thực hiện Kế hoạch Công suất Thực hiện kế hoạch vật liệu Sơ đồ 1.1: Quy trình lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp Nguồn: Giáo trình Kế hoạch kinh doanh – ThS. Bùi Đức Tuân [9, Tr.118] 13 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Căn cứ vào sơ đồ 1.1, ta thấy Quy trình lập kế hoạch sản xuất hàng năm của doanh nghiệp gồm các bước sau: Bước 1: Xác định những căn cứ cần thiết để lập kế hoạch sản xuất. Những căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất bao gồm: Nhu cầu thị trường, năng lực tài chính hay vốn đầu tư, năng lực nhân sự, năng lực cung ứng nguyên vật liệu và năng lực công suất máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất… Việc xác định chính xác những căn cứ này sẽ giúp cho bản kế hoạch của doanh nghiệp khả thi và sát thực tế hơn.

Bước 2: Xây dựng kế hoạch sản xuất tổng thể. Xây dựng kế hoạch sản xuất tổng thể nhằm xác định những nhóm sản phẩm chủ yếu mà doanh nghiệp dự định tiến hành sản xuất trong chu kì kinh doanh tới. Bước 3: Xây dựng kế hoạch chỉ đạo sản xuất. Kế hoạch chỉ đạo sản xuất là kế hoạch trung gian giữa kế hoạch sản xuất tổng thể và kế hoạch nhu cầu sản xuất, nó là sự thể hiện kế hoạch sản xuất tổng thể trên chương trình chỉ đạo sản xuất tương ứng, thích hợp với khả năng sản xuất của các đơn vị.

Bước 4: Xây dựng kế hoạch nhu cầu vật liệu. Xây dựng kế hoạch nhu cầu vật liệu để xác định các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất. Bước 5: Xác định kế hoạch nhu cầu công suất. Xác định kế hoạch nhu cầu công suất thích hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kế hoạch chỉ đạo sản xuất và kế hoạch sản xuất tổng thể trên cơ sở nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho trước.

Bước 6: Xác định tính khả thi của kế hoạch nhu cầu công suất. Tính khả thi của kế hoạch nhu cầu công suất được xác định bằng cách so sánh, đối chiếu với công suất thực tế của máy móc, thiết bị và nguồn nhân lực. Nếu công suất thực tế của máy móc, thiết bị, nhân công không đáp ứng được nhu cầu công suất cần huy động thì phải tiến hành điều chỉnh kế hoạch nhu cầu 14 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp nguyên vật liệu, kế hoạch chỉ đạo sản xuất và kế hoạch sản xuất tổng thể. Nếu công suất thực tế của máy móc, thiết bị, nhân công đáp ứng được nhu cầu công suất cần huy động thì tổ chức thực hiện kế hoạch công suất.

Bước 7: Thực hiện kế hoạch nhu cầu công suất. Dựa vào kế hoạch công suất trên, doanh nghiệp tiến hành điều độ, sắp xếp nhân công, máy móc thiết bị: số lượng, loại máy móc thiết bị gì? Thời gian vận hành, thời gian sửa chữa, bảo dưỡng? Bao nhiêu công nhân? Thời gian làm việc. phù hợp cho nhu cầu của từng giai đoạn của kế hoạch sản xuất. Bước 8: Thực hiện kế hoạch nhu cầu vật liệu.

Doanh nghiệp lên kế hoạch cho việc mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất: số lượng, hình thức vận chuyển, thời gian đặt hàng, thời gian giao hàng.để đáp ứng đủ và kịp thời cho quá trình sản xuất. Trong quá trình thực hiện hai kế hoạch trên cần phải tiến hành kiểm tra, giám sát xem nó có đáp ứng được kế hoạch công suất và kế hoạch vật liệu đặt ra hay không. Để xem việc thực hiện những kế hoạch này có đảm bảo thực hiện được những mục tiêu đặt ra trong kế hoạch chỉ đạo sản xuất và kế hoạch sản xuất tổng thể không? Nếu không phù hợp thì tiến hành những điều chỉnh cần thiết. Các yêu cầu và căn cứ để lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp 1.

Yêu cầu đối với công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp Công tác lập kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu sau: - Tính hiệu quả. Việc thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp không phải là bằng mọi giá. Một kế hoạch được coi là hiệu quả khi nó được thực thi một cách tốt nhất trên cơ sở sử dụng nguồn lực ít nhất với một thời gian ngắn nhất. Để đảm bảo tính hiệu quả trong việc thực thi kế hoạch, doanh nghiệp phải lựa chọn, đầu tư cho đầu vào một cách thích đáng và tiết kiệm.

Các doanh nghiệp hoạt 15 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp động đều nhằm mục đích hướng tới mục tiêu hiệu quả, nó là tiêu chuẩn hàng đầu cho việc xây dựng, lựa chọn và quyết định các phương án kế hoạch của doanh nghiệp. - Lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp phải mang tính hệ thống, đồng bộ. Nền kinh tế quốc dân là một hệ thống thống nhất, gồm nhiều phân hệ là các doanh nghiệp. Thực hiện yêu cầu này, trong các khâu của công tác lập kế hoạch phải đảm bảo cho mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp đồng hướng, mục tiêu của kế hoạch của doanh nghiệp không mâu thuẫn và góp phần thúc đẩy việc thực hiện mục tiêu bao trùm của cả hệ thống.

- Công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm trong doanh nghiệp phải thể hiện “vừa tham vọng vừa khả thi”. Trong nền kinh tế thị trường đối với các doanh nghiệp thì mục tiêu lợi nhuận là tối cao, do vậy để thực hiện được mục tiêu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch để thực hiện các phương án đó. Tuy nhiên, kế hoạch không phải là những ý tưởng có tính phi hiện thực mà nó phải mang tính thực tế. Kế hoạch gắn với những chỉ tiêu đúng đắn phải thực hiện, những cách thức tối ưu để đạt tới, gắn liền với những con người được phân công phù hợp, đồng thời gắn với những điều kiện về cơ sở vật chất – kỹ thuật và tài chính xác định.

Có như vậy, kế hoạch mới đảm bảo được thực thi hiệu quả. - Yêu cầu “kết hợp mục tiêu chiến lược với mục tiêu tình thế”. Tức là hệ thống mục tiêu kế hoạch phải được xây dựng và điều chỉnh linh hoạt theo yêu cầu thay đổi của môi trường và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp. - Kết hợp hài hòa các loại lợi ích kinh tế trong doanh nghiệp kể cả lợi ích xã hội.

Đây chính là động lực của sự phát triển và là cơ sở cho việc thực hiện có hiệu quả các phương án sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.