lời mở đầu và kết luận, nội dung chính của bài khóa luận tốt nghiệp bao gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Chƣơng 2: Đặc điểm cơ bản và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thép Mỹ Đình, Hà Nội. Chƣơng 3: Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thép Mỹ Đình, Hà Nội. 3 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.
Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp 1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh - Bán hàng là một quá trình trao đổi hàng hóa - tiền tệ trong đó ngƣời bán trao hàng cho ngƣời mua và ngƣời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho ngƣời bán. Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của một DN, nó kết thúc một chu kì hoạt động kinh doanh và mở ra một chu kì sản xuất kinh doanh mới. - Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng và các hoạt động khác tại doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, Mẫu số hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ.
- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là để đánh giá về kết quả kinh doanh có thể lãi hoặc lỗ, về hiệu quả quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Từ kết quả đó sẽ phân phối, sử dụng với những mục đích nhất định theo cơ chế tài chính nhƣ: thực hiện nghĩa vụ với nhà nƣớc, chia cổ tức cho cổ đông, để lại cho doanh nghiệp để hình thành và bổ sung nguồn vốn…. Vai trò của bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh - Bán hàng giúp cho hàng hóa đƣợc lƣu chuyển từ nhà đến ngƣời tiêu dùng. - Bán hàng giúp cho luân chuyển hàng hóa từ nơi dƣ thừa sang nơi có nhu cầu.
- Bán hàng mang về lợi ích cho cả ngƣời mua lẫn ngƣời bán. Với ngƣời mua lợi ích của họ là có đƣợc sản phẩm, còn với ngƣời bán lợi ích của họ là lợi nhuận từ kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh - Phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết khối lƣợng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lƣợng, chất lƣợng và giá trị. Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của dơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với nhà nƣớc. - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra, bảo đảm thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tranh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nhƣ tình hình thực hiện nhiệm vụ với nhà nƣớc. Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hóa và kết quả hoạt động kinh doanh.
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hóa đƣợc coi là tiêu thụ để kịp thời lajapj báo cáo bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo thƣờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng. + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tánh trùng lặp hay bỏ xót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy đƣợc ƣu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
+ Xác định và tập hợp đày đủ chi phí phát sinh ở các khâu. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1. Phương thức bán buôn hàng hoá - Khái niệm: Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện đƣợc một phần giá trị, chƣa thực hiện đƣợc giá trị sử dụng. Bán buôn hàng hóa thƣờng áp dụng đối với trƣờng hợp bán hàng với khối lƣợng lớn và đƣợc thực hiện bởi hai hình thức: Hình thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
* Hình thức bán buôn qua kho Theo hình thức này, hàng hóa đƣợc xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp và thực hiện theo 2 cách: Xuất bán trực tiếp và xuất gửi đi bán: - Hình thức xuất bán trực tiếp: Xuất bán trực tiếp là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp. Hàng hóa đƣợc coi là bán và hình thành doanh thu bán hàng khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký hóa đơn xác nhận đủ hàng. Chứng từ bán hàng trong trƣờng hợp này là hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho do bên bán lập. - Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, định kỳ căn cứ vào hợp đồng kinh tế và kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi đi cho khách hàng và giao tại địa điểm đã ký trong hợp đồng (nhà ga, bến cảng, kho của khách hàng.
Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Chỉ khi khách hàng thông báo nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền hàng ngay thì khi đó hàng hóa mới chuyển quyền sở hữu đƣợc xác định là bán hàng và doanh nghiệp đƣợc ghi nhận doanh thu bán hàng. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp bán hay doanh nghiệp mua chịu tùy theo từng hợp đồng ký kết giữa hai doanh nghiệp. Chứng từ là hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT hay hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp bán lập.
6 * Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng của nhà cung cấp để bán cho khách hàng; hàng hóa không qua kho của bên bán. Hình thức này cũng gồm nhiều hình thức nhỉ nhƣ giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán. Phương thức bán lẻ - Khái niệm: Bán lẻ hàng hóa là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng. Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lƣu thông, thực hiện đƣợc toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng.
Bán lẻ thƣờng bán với khối lƣợng ít, giá bán ổn định. Bán lẻ thƣờng áp dụng các phƣơng thức sau: * Bán hàng thu tiền trực tiếp:Theo hình thức này nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng. Khách hàng thanh toán tiền, ngƣời bán hàng giao hàng cho khách hàng. * Bán hàng thu tiền tập trung:Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho ngƣời thu tiền và nhận hóa đơn để nhận hàng tại quầy giao hàng do một nhân viên bán hàng khác đảm nhận.
* Bán lẻ tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thƣơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngƣời mua. Các phương thức thanh toán trong khâu bán hàng Sau khi giao hàng cho bên mua đƣợc chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều hình thức khác nhau tùy thuộc theo sự tín nhiệm và sự thỏa thuẩn giữa hai bên mà lựa chọn phƣơng thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay các doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng áp dụng các hình thức thanh toán nhƣ sau: - Thanh toán ngay bằng tiền mặt: là phƣơng thức thanh toán ngay bằng tiền mặt, phƣơng thức này thƣờng áp dụng với hóa đơn bán hàng có giá trị dƣới 20 triệu đồng.
7 - Thanh toán không dùng tiền mặt: là phƣơng thức chi trả thực hiện bằng cách trích một số tiền từ tài khoản ngƣời chi trả chuyển sang tài khoản ngƣời đƣợc hƣởng. Ngƣời mua có thể thanh toán bằng séc, trái phiếu, các loại tài sản có giá trị tƣơng đƣơng. Công tác kế toán bán hàng 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Khái niệm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền hàng doanh nghiệp thu đƣợc từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: + Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tƣ. + Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng. + Doanh thu khác. - Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho,phiếu thu,.
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ * Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT) - Các khoản giảm trừ doanh thu. - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả hoạt động kinh doanh". Bên Có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ. 8 Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ.