LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Thế giới ngày càng hội nhập tạo ra cho doanh nghiệp thêm rất nhiều cơ hội nhƣng cũng không ít những thách thức song doanh nghiệp nào cũng đặt ra mục tiêu hàng đầu là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt đƣợc điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lƣợc kinh doanh của mình. Một trong những chiến lƣợc mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng.
Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái SXKD. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn đƣợc quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng. Bƣớc sang năm 2020, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách.
Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, cùng với chính sách mở cửa của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nƣớc ngoài. Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp. Do vậy, để có thể đứng vững trên thƣơng trƣờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lƣợc bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trƣờng nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Gắn liền với công tác bán hàng, xác định KQKD luôn giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng nhƣ việc xác định KQKD, cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tƣợng hàng hoá để từ đó có đƣợc những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container em thấy rõ đƣợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD nên em đã lựa chọn đề tài “ Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD của Công ty TNHH dịch vụ thương mại vận tải Thăng Long Container, quận Hà Đông, TP Hà Nội ” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.1 Mục tiêu tổng quát Trên cơ sở nghiên cứu những vấn đề lý luận về vấn đề bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, khóa luận phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD của công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container, chỉ ra những ƣu điểm, hạn chế và đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác bán hàng và xác định KQKD tại Công ty. Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp. + Đánh giá KQKD của Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container qua 3 năm 2017-2019.
+ Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container. + Đề xuất 1 số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng của Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container. Phạm vi nghiên cứu 2. Phạm vi không gian Đề tài nghiên cứu thực hiện tại Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container, quận Hà Đông, TP Hà Nội.
Phạm vi thời gian Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container trong Tháng 12 năm 2019. Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Nghiên cứu tài liệu kế toán bán hàng và xác định KQKD. Phƣơng pháp thống kê: Thu thập tài liệu nghiên cứu phục vụ cho khóa luận. Phƣơng pháp phỏng vấn: phỏng vấn các nhân viên phòng kế toán để tìm hiểu bộ máy kế toán công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD Thống kê thu thập thông tin tài liệu từ các báo cáo của công ty.
Phƣơng pháp trực quan, khảo sát tình hình hoạt động của đơn vị và phòng kế toán của đơn vị. 2 Tài liệu sẵn có đƣợc thu thập từ các báo chí, chuyên đề sách xuất bản về kế toán doanh nghiệp và các tài liệu khác liên quan đến đề tài. Những số liệu thu thập đƣợc của phòng kế toán, báo cáo tổng kết của Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container. Nội dung nghiên cứu + Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp.
+ KQKD của Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container qua 3 năm 2017-2019. + Thực trạng kinh doanh thƣơng mại công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty này. + Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng của Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container. Kết cấu khóa luận: Chƣơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thƣơng mại.
Chƣơng 2: Đặc điểm cơ bản của Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container. Chƣơng 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD của Công ty TNHH dịch vụ thƣơng mại vận tải Thăng Long Container. 3 CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN ÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI 1. ự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.
Một số khái niệm * Khái niệm: - Bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, là quá trình tài sản từ hàng hóa chuyển sang hình thái tiền tệ. Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hóa nhƣng đƣợc quyền sở hữu về tiền tệ hoặc đƣợc quyền thu tiền của ngƣời mua. - KQKD: Kết quả của hoạt động kinh doanh là kết quả quá trình tái sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc xác định theo từng thời kỳ (tháng, quý, năm). Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với đời sống doanh nghiệp.
Quản lý bán hàng và quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Vì vậy yêu cầu đặt ra đối với kế toán bán hàng và xác định KQKD là: - Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phƣơng diện: Số lƣợng, chất lƣợng. - Tránh hiện tƣợng mất mát hƣ hỏng hoặc tham ô lãng phí, đồng thời phân bổ chính xác để xác định KQKD. - Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng; yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nƣớc theo chế độ quy định. Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại có các nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tính hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lƣợng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phƣơng thức bán hàng. 4 - Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra, bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng. - Xác định chính xác giá mua thực tế của lƣợng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tính hình trả nợ. - Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định KQKD. - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Tham mƣu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
Nội dung công tác kế toán bán hàng 1. Các phương thức bán hàng 1. Bán buôn Bán buôn là phƣơng thức bán hàng hóa với số lƣợng lớn cho ngƣời trung gian chứ không bán thẳng cho ngƣời tiêu dùng, gồm có 2 phƣơng thức là bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho. - Bán buôn qua kho: là phƣơng thức bán hàng mà hàng hóa mua về đƣợc nhập kho rồi từ kho xuất bán ra, đƣợc thực hiện dƣới hai hình thức: + Bán buôn trực tiếp: bên mua sẽ đến kho bên bán hoặc địa điểm bên bán quy định trong hợp đồng.
+ Bán buôn chuyển hàng, chờ chấp nhận: bên bán sẽ chuyển hàng đến địa điểm bên bán quy định trong hợp đồng. - Bán buôn không qua kho (bán buôn vận chuyển thẳng): là phƣơng thức bán hàng mà hàng hóa sẽ đƣợc chuyển thẳng từ đơn vị kinh doanh thƣơng mại trung gian. Phƣơng thức bán buôn này cũng đƣợc thực hiện dƣới hai hình thức là bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán hàng vận chuyển thẳng không giam gia thanh toán 1. Bán lẻ Bán lẻ hàng hóa là phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể.
Số lƣợng tiêu thụ của mỗi lần bán thƣờng nhỏ, bán lẻ bao gồm các phƣơng thức bán hàng sau: 5 - Phƣơng thức bán lẻ thu tiền tập trung - Phƣơng thức bán lẻ không thu tiền tập trung - Phƣơng thức bán hàng tự động 1.
