phần mở đầu và kết luận báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm có 4 chƣơng Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu. Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa Chƣơng 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Tâm Trí Tài Thanh Hóa SV: Thiều Thị Huyền 3 Lớp: K20A - ĐH Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Lê Thị Loan CHƢƠNG I TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU I.Tổng quan về đề tài nghiên cứu Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một nƣớc đang phát triển thì hội nhập kinh tế vừa là cơ hội vừa là một thách thức lớn. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nƣớc, của thế giới và của bản thân doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thƣơng mại là quá trình lƣu thông hàng hóa, nó bao gồm 3 giai đoạn: Mua hàng, dự trữ và bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất của hàng hóa. Nhƣ vậy, hoạt động hán hàng là khâu cuối cùng có tính chất quyết định cả quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại. Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để cung cấp đƣợc những thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phƣơng án có hiệu quả nhất. Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng hợp lí, khoa học có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận xử lí, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp để lựa chọn phƣơng án kinh doanh hợp lí.
Hiện nay đã có nhiều công trình nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Tác giả Lê Thị Bích Liên (2017) trong đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thƣơng mại Thƣờng Tín”, đã nghiên cứu vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Tác giả đã chỉ ra những ƣu điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhƣ là: Bộ máy quản lý thống nhất từ trên xuống, đảm bảo sự quản lý chặt chẽ về nhân sự nhất là bộ phận phòng kế toán tài chính, giúp cung cấp thông tin kịp thời, đúng đắn về công tác tổ chức hoạch toán chứng từ thì quy định xử lý các chứng từ có khoa học tránh đƣợc sự chồng chéo trong công việc hạch toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại công ty, khâu bán hàng đƣợc tổ SV: Thiều Thị Huyền 4 Lớp: K20A - ĐH Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Lê Thị Loan chức một cách linh hoạt hiệu quả cao.
Đồng thời Công ty cổ phần thƣơng mại Thƣờng Tín cũng có một số những hạn chế nhƣ: Khâu quảng cáo trong chiến lƣợc makerting công ty thực hiện còn chƣa tốt, chính sách chiết khấu thƣơng mại chƣa thật linh hoạt dẫn đến vẫn xuất hiện những khoản nợ với số tiền lớn. Đa phần nhân sự trong bộ phận bán hàng ở khâu bán lẻ thời gian làm việc không lâu dài do chính sách đãi ngộ của công ty chƣa thực hợp lí. Trên cơ sở đó, tác giả đã đề ra một số giải pháp để hoàn thiện bao gồm: tăng cƣờng khoản chiết khấu bán hàng cũng nhƣ linh hoạt hơn từng đối tƣợng để tạo uy tín cũng nhƣ lôi kéo khách hàng song phải đối chiếu các khoản nợ để tránh tăng khoản phải thu khó đòi; có chiến lực quảng cáo rộng khắp để tìm thêm khách hàng mới; mở rộng thị trƣờng tiêu thụ; có chƣơng trình đào tạo nhân viên bài bản; kí hợp đồng lâu dài cũng nhƣ thƣởng, trợ cấp để tăng tinh thần làm việc cho nhân sự… Tác giả Lê Thu Hiền (2016) trong nghiên cứu “Biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng mại Sơn Hà” đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhƣ sau: Trong kế toán bán hàng, công ty chƣa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại. Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty, phản ánh vào TK 641 (CPBH) và coi nhƣ một chi phí bán hàng.
Phƣơng pháp hạch toán nhƣ vậy là chƣa hợp lý, không đúng với quy định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí, chƣa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Đối với mẫu sổ liên quan đến quá trình tiêu thụ, hiện nay công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ đƣợc ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh các nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ của công ty sử dụng chƣa khoa học. Công ty chƣa có nhiều hình thức chiết khấu cho khách hàng lớn mua hàng thƣờng xuyên và mua số lƣợng lớn và tặng khuyến mãi cho khách hàng nhiều, kênh phân phối chƣa hoàn thiện nên việc giao hàng và theo dõi công nợ còn cồng kềnh. SV: Thiều Thị Huyền 5 Lớp: K20A - ĐH Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.
Lê Thị Loan Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau: Công ty nên mở chi tiết các tài khoản 521 về giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy để phục vụ cho công tác khoa học, hợp lý, nhằm hạn chế những sai sót trong quá trình hạch toán và ghi sổ kế toán. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đảm ảo tính hợp lý, dễ kiểm tra đối chiếu giữa các bộ phận kế toán có liên quan. Công ty cần tiếp tục khai thác với các chính sách giá cả ƣu đãi chiết khấu, giảm giá cho những khách hàng mua với số lƣợng lớn và khách hàng quen.
Đồng thời nên đa dạng hóa các phƣơng thức tiêu thụ sản phẩm nhƣ tiêu thụ hàng tồn kho qua các đại lý, các cửa hàng hoặc cho khách trả chậm, trả góp. Tác giả Lê Thị Mỳ (2014) đã nghiên cứu về: “Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân thực phẩm Minh Đức” Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau: Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên khi khách hàng thanh toán ngay công ty vẫn sử dụng TK 131 để hạch toán sau đó mới chuyển sang TK 111 hay TK 112 điều này làm đơn giản công tác kế toán nhƣng mặt khác nó làm cho các định khoản sẽ phát sinh nhiều hơn thực tế. Công ty áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền tức là tới cuối tháng máy tính mới tự động cập nhật để tính giá thành hàng hóa xuất kho. Vì vậy thông tin về đơn giá không đƣợc phản ánh kịp thời nên thiếu chính xác.
Kế toán theo dõi doanh thu và tính giá vốn chƣa chi tiết điều đó làm cho thông tin cung cấp bị hạn chế, sẽ không biết mặt hàng nào đang kinh doanh bị thua lỗ vì thế có thể dẫn đến việc đƣa ra các quyết định sai lầm hay không có điều chỉnh phù hợp. Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau: Công ty cần có chế độ kiểm tra giám sát và hình thức quản lý phù hợp hơn SV: Thiều Thị Huyền 6 Lớp: K20A - ĐH Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths. Lê Thị Loan chẳng hạn nhƣ khoán doanh thu hoặc đƣa ra các quy định để nâng cao tinh thần và trách nhiệm của nhân viên kinh doanh. Việc thực hiện chấm công thì có thể sử dụng máy chấm công để có thể quản lý một cách công bằng và chính xác ngày công của nhân viên.
Tăng cƣờng công tác nghiên cứu thị trƣờng phục vụ cho hoạt động kinh doanh đáp ứng đƣợc phân khúc tiêu dùng và phục vụ cho việc hoạch định các chiến lƣợc kinh doanh của Công ty. Tiếp tục đầu tƣ hơn nữa vào các mặt hàng có hiệu quả cao và đa dạng hóa các mặt hàng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Cũng cố và phát triển hệ thống phân phối, mở rộng phạm vi và quy mô các kênh phân phối, phát triển thị trƣờng tới những vùng miền trong cả nƣớc thông qua hệ thống đại lý và nhà phân phối. Ngoài ra cần nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán nhằm nâng cao năng suất lao động và đảm bảo tính hiệu quả trong công việc.
Về phần mềm kế toán đang sử dụng: Công ty nên thƣờng xuyên cập nhật phần mềm kế toán mới với các tính năng mới đáp ứng, phù hợp với điều kiện thực tế của công tác kế toán, góp phần tăng độ chính xác, kịp thời cho các thông tin kế toán. Công ty nên áp dụng tính giá vốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc để đảm bảo phản ánh giá kịp thời, chính xác. Mặt khác công ty cũng nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho từng loại hàng hóa Tác giả Nguyễn Thị Bích Trâm (2016) trong đề tài “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư khoáng sản Đại Dương” đã đƣa ra lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.