Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Ô tô Xe máy DETECH Hưng Yên

Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả… 75 trang · Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân · 2023.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty TNHH Ô Tô, Xe Máy DETECH - Hưng Yên
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hưng Yên

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• DANH MỤC CÁC BIỂU
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC CÁC MẪU SỐ
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• 1. PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Những vấn đề chung về hoạt động Bán hàng và Kết quả KD của DN
• 1.1.1. Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp
• 1.1.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
• 1.1.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh. Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 2. PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ, XE MÁY DETECH - HƯNG YÊN
• 2.1. Giới thiệu chung về công ty. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Các thông tin giao dịch của công ty
• 2.2. Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của công ty. Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. Các nguồn lực cho sản xuất kinh doanh trong công ty
• 2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
• 3. PHẦN 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ, XE MÁY DETECH - HƯNG YÊN
• 3.1. Đặc điểm công tác kế toán của công ty. Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty
• 3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
• 3.3. Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên
• 3.3.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty
• 3.3.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên
• 3.3.3. Kế toán doanh thu bán hàng
• 3.3.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty
• 3.3.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 3.3.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty
• 3.3.6.1. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
• 3.3.6.2. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 4. PHẦN 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ, XE MÁY DETECH - HƯNG YÊN
• 4.1. Đánh giá chung về tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên
• 4.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh DETECH

Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Đây là công cụ quản lý kinh tế tài chính, cung cấp thông tin chính xác để ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược. Nghiên cứu này tập trung vào Công Ty TNHH Ô Tô, Xe Máy DETECH - Hưng Yên, một đơn vị hoạt động trong đặc điểm ngành ô tô xe máy với nhiều thách thức đặc thù. Hoạt động bán hàng không chỉ là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm mà còn là khâu then chốt để thu hồi vốn, tạo ra lợi nhuận và tái đầu tư. Do đó, một quy trình kế toán bán hàng hiệu quả phải phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ từ ghi nhận doanh thu, quản lý công nợ đến tính toán giá vốn. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêu như doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, và lợi nhuận sau thuế giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả hoạt động, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và xây dựng chiến lược phát triển bền vững. Nghiên cứu tại DETECH cung cấp cái nhìn thực tiễn về việc áp dụng lý luận kế toán vào một doanh nghiệp thương mại cụ thể, làm cơ sở để phân tích và đề xuất các giải pháp tối ưu.

1.1. Cơ sở lý luận về hạch toán doanh thu bán hàng và KQKD

Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng bắt nguồn từ việc ghi nhận doanh thu khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua. Nhiệm vụ cốt lõi của kế toán bán hàng là phản ánh chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán) và theo dõi chặt chẽ các khoản công nợ phải thu. Việc hạch toán doanh thu bán hàng phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán, sử dụng các tài khoản phù hợp như TK 511, TK 521. Song song đó, kế toán phải xác định đúng đắn giá vốn hàng bán (TK 632) để tính toán lợi nhuận gộp. Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp cuối cùng, được xác định bằng cách lấy tổng doanh thu và thu nhập khác trừ đi tổng chi phí. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là sản phẩm cuối cùng của quá trình này, cung cấp một bức tranh toàn diện về lãi, lỗ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

1.2. Giới thiệu Công ty DETECH và đặc điểm ngành kinh doanh

Công ty TNHH Ô tô, Xe máy DETECH, thành lập ngày 25/10/2001, có trụ sở tại KCN Phố Nối, Hưng Yên. Đây là đơn vị chuyên sản xuất, lắp ráp và kinh doanh các sản phẩm ô tô, xe máy, xe đạp điện. Đặc điểm ngành ô tô xe máy là một ngành có sự cạnh tranh cao, đòi hỏi vốn đầu tư lớn và chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ biến động kinh tế. Về tổ chức, DETECH có bộ máy quản lý rõ ràng với Giám đốc, các Phó Giám đốc và các phòng ban chức năng như phòng kế toán, phòng kinh doanh. Về nhân sự, công ty có đội ngũ lao động trẻ, năng động. Về vốn, tài liệu nghiên cứu cho thấy vốn của công ty chủ yếu là vốn vay, và vốn cố định chiếm tỷ trọng lớn do đặc thù là doanh nghiệp sản xuất. Tình hình tài chính công ty DETECH trong giai đoạn 2012-2014 cho thấy những biến động nhất định về doanh thu và lợi nhuận, phản ánh những thách thức chung của thị trường.

II. Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại DETECH

Việc phân tích hiệu quả kinh doanh tại một doanh nghiệp luôn bắt đầu từ việc mổ xẻ thực trạng công tác kế toán. Tại Công ty DETECH, hệ thống kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với quy mô hoạt động. Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ ra một số thách thức và tồn tại trong quy trình kế toán bán hàng. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và phương pháp kê khai thường xuyên cho hàng tồn kho, đây là những lựa chọn phổ biến và phù hợp. Mặc dù bộ máy kế toán đã đáp ứng được các yêu cầu cơ bản về ghi chép và báo cáo, việc quản lý chi tiết từng mặt hàng và tách bạch doanh thu giữa bán buôn và bán lẻ vẫn còn hạn chế. Điều này gây khó khăn trong việc đánh giá chính xác mặt hàng nào mang lại lợi nhuận cao nhất. Thêm vào đó, việc chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại một cách bài bản và chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cũng là những điểm cần cải thiện. Thực trạng kế toán tại Hưng Yên nói chung và tại DETECH nói riêng cho thấy sự cần thiết phải liên tục cập nhật và hoàn thiện công tác kế toán để thích ứng với môi trường kinh doanh thay đổi.

2.1. Đánh giá quy trình hạch toán và chứng từ sử dụng

Quy trình hạch toán tại DETECH bắt đầu từ việc lập chứng từ gốc như Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu khi có nghiệp vụ phát sinh. Tài liệu nghiên cứu cho thấy công ty tuân thủ chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Các nghiệp vụ được ghi vào Sổ nhật ký chung, sau đó chuyển vào Sổ cái các tài khoản liên quan. Tuy nhiên, một tồn tại được chỉ ra là việc ghi chép đôi khi còn thủ công, chứng từ có thể bị dồn nhiều ngày mới ghi một lần, làm giảm tính kịp thời của thông tin. Mặc dù đã sử dụng phần mềm kế toán, việc tối ưu hóa quy trình và đồng bộ hóa dữ liệu vẫn là một thách thức. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận như phòng kinh doanh, kho và phòng kế toán đã có quy định nhưng cần được giám sát chặt chẽ hơn để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

2.2. Các tồn tại chính trong kế toán bán hàng và xác định KQKD

Nghiên cứu tại DETECH đã chỉ ra một số tồn tại cần khắc phục. Thứ nhất, công ty chưa mở tài khoản chi tiết cấp 3 cho từng loại mặt hàng kinh doanh. Điều này khiến việc bóc tách, phân tích hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm trở nên khó khăn. Thứ hai, việc theo dõi doanh thu bán buôn và bán lẻ chưa rành mạch. Thứ ba, chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán chưa được chú trọng, làm giảm khả năng cạnh tranh và thu hút khách hàng mua số lượng lớn. Cuối cùng, công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản công nợ phải thu khó đòi, tiềm ẩn rủi ro tài chính. Những tồn tại này ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và làm giảm hiệu quả của công tác quản trị.

III. Hướng dẫn quy trình kế toán bán hàng thực tế tại DETECH

Để hiểu rõ cách DETECH quản lý hoạt động kinh doanh, cần đi sâu vào quy trình kế toán thực tế của công ty. Quy trình này bao gồm ba mảng chính: kế toán giá vốn, kế toán doanh thu và kế toán các chi phí liên quan. Đây là một chu trình khép kín, bắt đầu từ khi xuất kho hàng hóa và kết thúc khi xác định được lợi nhuận cuối cùng. Tại DETECH, việc tính giá vốn hàng bán được thực hiện theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, một phương pháp giúp ổn định giá trị hàng xuất kho. Các nghiệp vụ bán hàng được ghi nhận doanh thu ngay khi xuất hóa đơn và chuyển giao hàng hóa. Công ty sử dụng các tài khoản kế toán theo đúng quy định, như TK 632 cho giá vốn, TK 511 cho doanh thu, và TK 641, 642 cho chi phí. Việc áp dụng phần mềm kế toán đã hỗ trợ đáng kể trong việc tự động hóa các bút toán và tổng hợp số liệu, tuy nhiên, sự chính xác vẫn phụ thuộc lớn vào dữ liệu đầu vào. Quy trình này là nền tảng để lập báo cáo tài chính DETECH định kỳ, phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.

3.1. Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán TK 632 chi tiết

Tại DETECH, giá vốn hàng bán được hạch toán vào TK 632. Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá trị hàng xuất kho. Công thức tính đơn giá bình quân dựa trên giá trị và số lượng tồn đầu kỳ cộng với giá trị và số lượng nhập trong kỳ. Khi xuất bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn với bút toán Nợ TK 632 / Có TK 156. Ví dụ, khi xuất bán 5 xe máy Espero Cup_EP09, kế toán ghi Nợ TK 632 với giá trị xuất kho là 41.000.000 đồng. Cuối kỳ, toàn bộ chi phí giá vốn phát sinh trong tháng sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Quy trình này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, là cơ sở để tính lợi nhuận gộp một cách chính xác.

3.2. Cách thức ghi nhận hạch toán doanh thu bán hàng TK 511

Doanh thu bán hàng tại DETECH được ghi nhận vào TK 511. Khi bán hàng, kế toán lập Hóa đơn GTGT và ghi nhận doanh thu dựa trên giá bán chưa thuế. Ví dụ, khi bán 5 xe máy Espero Cup_EP09 với giá chưa thuế là 9.203.000 đồng/chiếc, tổng doanh thu thuần ghi nhận là 46.015.000 đồng. Bút toán được hạch toán là Nợ TK 111, 112 hoặc 131 (tùy phương thức thanh toán) và Có TK 511 (doanh thu), Có TK 3331 (thuế GTGT phải nộp). Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng TK 531 để ghi nhận giá trị hàng bị trả lại, đồng thời ghi giảm doanh thu tương ứng. Cuối kỳ, doanh thu thuần (sau khi trừ các khoản giảm trừ) được kết chuyển sang TK 911. Đây là bước quan trọng để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

IV. Cách xác định kết quả kinh doanh và phân tích hiệu quả

Xác định kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của công tác kế toán bán hàng, giúp ban lãnh đạo đánh giá toàn diện về hiệu quả hoạt động. Tại Công ty DETECH, quy trình này được thực hiện định kỳ vào cuối mỗi tháng, quý và năm. Kế toán sử dụng TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh” làm tài khoản trung gian để tập hợp tất cả doanh thu, thu nhập khác và các khoản chi phí. Đầu tiên, các tài khoản doanh thu (TK 511, 515) và thu nhập khác (TK 711) được kết chuyển vào bên Có của TK 911. Sau đó, các tài khoản chi phí như giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), và chi phí tài chính (TK 635) được kết chuyển vào bên Nợ của TK 911. Chênh lệch giữa tổng phát sinh bên Có và bên Nợ của TK 911 sẽ phản ánh lợi nhuận sau thuế (nếu lãi) hoặc lỗ. Kết quả này sau đó được kết chuyển sang TK 421 - “Lợi nhuận chưa phân phối”. Quá trình này không chỉ là nghiệp vụ kỹ thuật mà còn là cơ sở dữ liệu quan trọng để phân tích hiệu quả kinh doanh.

4.1. Quy trình kết chuyển chi phí và doanh thu vào tài khoản 911

Vào cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp tại DETECH thực hiện các bút toán kết chuyển. Doanh thu thuần từ TK 511, doanh thu tài chính từ TK 515 và thu nhập khác từ TK 711 được kết chuyển sang bên Có TK 911. Ngược lại, giá vốn từ TK 632, chi phí bán hàng từ TK 641 và chi phí quản lý doanh nghiệp từ TK 642 được kết chuyển vào bên Nợ TK 911. Tài liệu nghiên cứu cho thấy, trong tháng 12/2014, tổng doanh thu thuần và các khoản thu nhập khác được kết chuyển là một con số cụ thể, đối ứng với tổng chi phí. Ví dụ, chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển là 136.986.039 đồng, giá vốn là 9.303.413.385 đồng. Việc kết chuyển chính xác là điều kiện tiên quyết để xác định đúng kết quả lãi/lỗ trong kỳ.

4.2. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thực tế

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của DETECH giai đoạn 2012-2014 cho thấy sự biến động. Cụ thể, doanh thu thuần năm 2013 tăng 1,96% so với 2012, nhưng đến năm 2014 lại giảm 4,99%. Nguyên nhân được cho là do thị trường xe máy khó khăn, sức mua giảm và cạnh tranh giá. Mặc dù doanh thu giảm, lợi nhuận sau thuế năm 2014 vẫn đạt 546.996.652 đồng, cho thấy công ty đã có những nỗ lực trong việc quản lý chi phí. Chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hướng tăng, chủ yếu do điều chỉnh tăng lương cho người lao động. Phân tích các chỉ số này giúp nhận diện các điểm mạnh và yếu trong hoạt động, từ đó đề ra các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh phù hợp.

V. Top giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng DETECH

Dựa trên thực trạng và những tồn tại đã phân tích, việc đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh và hoàn thiện công tác kế toán là vô cùng cần thiết. Một hệ thống kế toán tối ưu không chỉ giúp DETECH quản lý tài chính minh bạch mà còn là công cụ đắc lực cho việc ra quyết định chiến lược. Các giải pháp cần tập trung vào việc khắc phục những hạn chế cốt lõi như hệ thống tài khoản, quy trình theo dõi công nợ, và ứng dụng công nghệ. Việc áp dụng các giải pháp này sẽ giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh, cải thiện kiểm soát nội bộ bán hàng, và tối ưu hóa lợi nhuận. Đây không chỉ là một yêu cầu từ luận văn kế toán bán hàng mà còn là nhu cầu cấp thiết từ thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường ngày càng khốc liệt. Mục tiêu cuối cùng là xây dựng một hệ thống kế toán hiện đại, linh hoạt và hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty DETECH trong tương lai.

5.1. Cải tiến hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán chi tiết

Một trong những giải pháp quan trọng nhất là hoàn thiện hệ thống tài khoản. Công ty cần mở các tài khoản chi tiết cấp 3 (ví dụ: TK 5111 cho bán buôn, TK 5112 cho bán lẻ; hoặc TK 511.SP01, 511.SP02 cho từng dòng sản phẩm). Việc này giúp theo dõi và phân tích hiệu quả kinh doanh của từng kênh bán hàng, từng sản phẩm một cách chính xác. Đồng thời, cần mở sổ chi tiết theo dõi công nợ cho từng khách hàng, áp dụng các chính sách khuyến khích thanh toán sớm và có biện pháp xử lý nợ quá hạn. Cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định để phản ánh đúng giá trị các khoản phải thu và giảm thiểu rủi ro tài chính. Hệ thống sổ sách cần được đồng bộ hóa hoàn toàn trên phần mềm kế toán, hạn chế ghi chép thủ công để đảm bảo tính nhất quán và kịp thời.

5.2. Tăng cường kiểm soát nội bộ và ứng dụng công nghệ

Để nâng cao hiệu quả, DETECH cần tăng cường hệ thống kiểm soát nội bộ bán hàng. Điều này bao gồm việc xây dựng quy trình phê duyệt bán chịu rõ ràng, kiểm tra đối chiếu công nợ định kỳ và giám sát chặt chẽ quy trình xuất kho, giao hàng. Ứng dụng công nghệ thông tin cần được đẩy mạnh hơn nữa. Ngoài việc sử dụng phần mềm kế toán MISA, FAST hoặc các phần mềm tương tự, công ty có thể tích hợp hệ thống quản lý bán hàng (POS) với phần mềm kế toán để dữ liệu được cập nhật tự động và theo thời gian thực. Việc đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán về các chuẩn mực mới và kỹ năng phân tích dữ liệu cũng là yếu tố then chốt để biến phòng kế toán thành một bộ phận tham mưu chiến lược, đóng góp tích cực vào việc cải thiện kết quả kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, áp lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp nhằm xác lập và duy trì thị phần diễn ra ngày càng gay gắt. Đối với các đơn vị sản xuất và thương mại kỹ thuật, quá trình tiêu thụ sản phẩm giữ vị trí quyết định trong chu trình tái sản xuất xã hội; đây là khâu hoàn tất việc chuyển giao giá trị hàng hóa, thu hồi vốn đầu tư để trang trải toàn bộ chi phí phát sinh và đảm bảo tái đầu tư mở rộng quy mô. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, minh bạch không chỉ cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản trị nội bộ mà còn đáp ứng đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước.

Đề tài khóa luận tốt nghiệp "Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên" được sinh viên Hứa Thị Giang thực hiện dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn tại Khoa Kinh tế và Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học Lâm nghiệp (năm 2015). Nghiên cứu tập trung giải quyết yêu cầu hoàn thiện quy trình hạch toán tiêu thụ và phân tích kết quả hoạt động tại một doanh nghiệp kết hợp giữa sản xuất phụ tùng, lắp ráp và kinh doanh xe máy, xe điện.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định cụ thể như sau:

• Mục tiêu tổng quát: Góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại.
  2. Đánh giá thực trạng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên qua chuỗi thời gian 3 năm từ 2012 đến 2014.
  3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phát sinh thực tế tại công ty trong năm 2014.
  4. Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị khảo sát.

Về đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên.
• Phạm vi không gian: Trụ sở và nhà máy sản xuất của Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên tại Khu công nghiệp Phố Nối, xã Dị Sử, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên.
• Phạm vi thời gian: Thu thập chuỗi số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2012 - 2014; đi sâu phản ánh và xử lý thực trạng hạch toán nghiệp vụ kế toán chi tiết trong tháng 12 năm 2014.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng hệ thống lý luận kế toán tài chính doanh nghiệp dựa trên khung pháp lý và chuẩn mực hiện hành:

• Văn bản pháp quy áp dụng: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp; các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) liên quan đến ghi nhận doanh thu, hàng tồn kho và chi phí.
• Khung tài khoản kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, bao gồm nhóm tài khoản xác định doanh thu và các khoản giảm trừ (TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính, TK 521 - Chiết khấu thương mại, TK 531 - Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Giảm giá hàng bán); nhóm tài khoản chi phí (TK 632 - Giá vốn hàng bán, TK 635 - Chi phí tài chính, TK 641 - Chi phí bán hàng, TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp); nhóm tài khoản nghiệp vụ khác và tổng hợp (TK 711 - Thu nhập khác, TK 811 - Chi phí khác, TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh, TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối).
• Quy tắc kế toán tại đơn vị: Kỳ kế toán áp dụng theo tháng; đơn vị tiền tệ ghi chép là Đồng Việt Nam (VNĐ); phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ; phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; phương pháp xác định giá trị vốn hàng xuất kho áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

Phương pháp nghiên cứu thực tế bao gồm:

• Phương pháp thu thập số liệu: Khảo sát thực tế toàn diện dây chuyền sản xuất và các bộ phận nghiệp vụ; thu thập dữ liệu thứ cấp từ tài liệu, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính nội bộ công ty giai đoạn 2012 - 2014; kết hợp phương pháp chuyên gia thông qua phỏng vấn trực tiếp cán bộ quản lý và nhân viên phòng Tài chính - Kế toán.
• Phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu: Sử dụng phương pháp thống kê kinh tế và phân tích kinh tế (tính toán số tuyệt đối, số tương đối, tốc độ phát triển liên hoàn, tốc độ phát triển bình quân) để so sánh, đánh giá biến động chỉ tiêu tài chính qua các năm.

Nội dung chính theo từng chương

Phần 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại

Phần này làm rõ bản chất kinh tế của khâu bán hàng - giai đoạn chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng để thu tiền hoặc xác lập quyền đòi tiền, thu hồi vốn bù đắp chi phí. Tác giả phân loại hai phương thức bán hàng cơ bản:

• Bán buôn: Gồm bán buôn qua kho (hình thức giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng) và bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho doanh nghiệp).
• Bán lẻ: Gồm bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ không thu tiền tập trung và bán hàng tự động; đi kèm hai thể thức thanh toán là thanh toán trực tiếp hoặc trả chậm/trả góp.

Nội dung kế toán bán hàng được hệ thống hóa qua quy trình tính giá vốn hàng xuất bán theo 4 phương pháp (giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước - xuất trước FIFO, nhập sau - xuất trước LIFO); nguyên tắc ghi nhận doanh thu khi chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; điều kiện hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại); và quy trình tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh cuối kỳ được xác định bằng cách kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác đối trừ với giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí khác và thuế thu nhập doanh nghiệp thông qua tài khoản 911.

Phần 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên

Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH được thành lập ngày 25/10/2001 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0504000006 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp, đặt tại KCN Phố Nối, xã Dị Sử, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên. Doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và kinh doanh các sản phẩm xe mô tô, xe máy, xe đạp điện (mã ngành 4541), ngoài ra còn có bán buôn ô tô (mã 4511), bảo dưỡng sửa chữa (mã 4520) và bán phụ tùng phụ trợ (mã 4530). Hệ thống sản xuất gồm 8 phân xưởng: cơ khí, hàn, ép nhựa, sơn kim loại, mạ, lắp ráp động cơ, lắp ráp xe máy và trung tâm thiết kế khuôn mẫu.

Về cơ cấu tài sản cố định tính đến 31/12/2014, nhà cửa vật kiến trúc chiếm tỷ trọng lớn nhất với 47,57% (tỷ lệ giá trị còn lại đạt 81,14%); máy móc thiết bị chiếm 20,89% (giá trị còn lại đạt 78,14%); phương tiện vận tải chiếm 9,84% (giá trị còn lại đạt 78,12%); thiết bị văn phòng và quản lý chiếm 15,27% (giá trị còn lại đạt 75,79%). Tổng giá trị còn lại của toàn bộ tài sản đạt 78,83% nguyên giá.

Về lực lượng lao động, công ty có 210 cán bộ công nhân viên (30 người thuộc bộ phận quản lý và 180 người thuộc bộ phận sản xuất kinh doanh trực tiếp). Phân theo trình độ đào tạo: trình độ đại học chiếm 17,61% (37 người), cao đẳng chiếm 21,90% (46 người), công nhân kỹ thuật chiếm 23,83% (49 người) và lao động phổ thông chiếm 36,66% (78 người).

Về nguồn vốn và kết quả kinh doanh qua 3 năm (2012 - 2014), nguồn vốn của doanh nghiệp chủ yếu phụ thuộc vào vốn vay tín dụng bên ngoài. Vốn chủ sở hữu bị âm do kết quả kinh doanh các năm trước nhưng đang có chiều hướng cải thiện (-12.087 ngàn đồng năm 2012 rút xuống còn -11.087 ngàn đồng năm 2014, tốc độ phát triển bình quân đạt 96,82%). Số liệu sản xuất kinh doanh được thể hiện qua bảng tổng hợp sau:

Chỉ tiêu (Đơn vị tính: VNĐ)	Năm 2012	Năm 2013	Năm 2014	Tốc độ phát triển bình quân (%)
Doanh thu bán hàng và CCDV	48.998.053.178	49.317.746.662	46.501.388.980	97,42
Các khoản giảm trừ doanh thu	59.712.635	421.061.122	104.476.050	132,36
Doanh thu thuần	48.938.340.543	49.896.685.540	47.405.865.030	98,42
Giá vốn hàng bán	47.746.338.868	49.058.204.096	46.258.986.079	98,43
Lợi nhuận gộp	1.192.001.675	838.481.444	1.146.878.951	98,08
Chi phí bán hàng	100.986.335	105.377.341	110.141.445	104,44
Chi phí quản lý doanh nghiệp	236.467.432	160.482.602	224.269.405	97,35
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	856.811.338	574.802.733	814.774.361	97,51
Lợi nhuận khác	46.556.280	89.648.340	89.722.000	190,13
Lợi nhuận trước thuế	396.151.275	483.263.369	700.757.639	133,00
Thuế thu nhập doanh nghiệp	87.112.279	106.267.229	154.166.682	133,00
Lợi nhuận sau thuế TNDN	309.038.996	376.996.140	546.590.957	108,25

Phần 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên

Phòng Kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm: Kế toán trưởng phụ trách điều hành chung; Kế toán tổng hợp và giá thành; Kế toán vật tư tài sản kiêm thủ quỹ công ty; Kế toán thanh toán; Kế toán ngân hàng; cùng hệ thống kế toán và thủ quỹ tại các đội trực thuộc. Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung, kết hợp sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính.

Khóa luận đi sâu phản ánh các nghiệp vụ hạch toán cụ thể trong tháng 12 năm 2014:

• Kế toán giá vốn hàng bán: Tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Ví dụ đối với xe máy Espero Super Dream (EP07): tồn đầu kỳ 21 chiếc (đơn giá 6.800.000 đ), nhập trong kỳ 170 chiếc (đơn giá 6.800.000 đ), xác định đơn giá bình quân xuất kho là 6.800.000 đ/chiếc. Các nghiệp vụ xuất bán lớn gồm: xuất 5 xe Espero Cup EP09 cho Công ty Phương Hà (trị giá vốn 41.000.000 đ); xuất bán lẻ 1 xe Espero Citi EP08 (giá vốn 8.800.000 đ); xuất 4 xe Espero EP07 cho Công ty Hải Hiền (giá vốn 27.200.000 đ). Đến ngày 15/12/2014, Công ty Hải Hiền xuất trả lại 1 xe Espero 07 không đạt chuẩn, kế toán nhập kho ghi Nợ TK 156 / Có TK 632 số tiền 6.800.000 đ. Tổng giá vốn hàng bán phát sinh trong tháng 12/2014 được kết chuyển sang TK 911 là 9.303.258.413 đ.
• Kế toán doanh thu bán hàng: Áp dụng phương thức bán buôn xuất kho và bán lẻ (qua đại lý hoặc bán trả góp). Nghiệp vụ bán buôn cho Công ty Phương Hà ghi nhận nợ phải thu (Nợ TK 131: 50.600.000 đ, Có TK 511: 46.000.000 đ, Có TK 3331: 4.600.000 đ); bán lẻ cho khách hàng Phạm Thị Hoa thu tiền mặt (Nợ TK 111: 11.000.000 đ, Có TK 511: 10.000.000 đ, Có TK 3331: 1.000.000 đ); bán cho Công ty Hải Hiền thu tiền mặt (Nợ TK 111: 41.800.000 đ, Có TK 511: 38.000.000 đ, Có TK 3331: 3.800.000 đ). Tổng doanh thu bán hàng tháng 12/2014 đạt 9.977.076.690 đ.
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Do xe máy Espero 07 bị lỗi, Công ty Hải Hiền trả lại 1 chiếc kèm biên bản trả hàng ngày 15/12/2014. Kế toán hạch toán giảm trừ doanh thu: Nợ TK 531: 9.500.000 đ, Nợ TK 3331: 950.000 đ, Có TK 111: 10.450.000 đ. Tổng phát sinh hàng bán bị trả lại trong tháng là 63.415.661 đ, cuối kỳ kết chuyển ghi Nợ TK 511 / Có TK 531: 63.415.661 đ. Doanh thu thuần tháng 12/2014 còn lại là 9.913.661.029 đ (được kết chuyển sang TK 911).
• Kế toán chi phí hoạt động:
  • Chi phí bán hàng (TK 641): Phát sinh các khoản chi phí tiếp khách (Phiếu chi số 324 ngày 13/12/2014 số tiền 9.500.000 đ), mua dụng cụ bán hàng, xuất kho công cụ... Tổng cộng chi phí bán hàng tháng 12/2014 là 86.305.770 đ, kết chuyển toàn bộ sang Nợ TK 911.
  • Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Gồm chi mua máy tính văn phòng ngày 14/12/2014 (giá chưa thuế 5.760.000 đ, thuế GTGT 640.000 đ), trả lương nhân viên văn phòng (90.000.000 đ), thanh toán tiền điện (8.645.503 đ)... Tổng cộng chi phí quản lý kết chuyển sang Nợ TK 911 là 136.896.039 đ. Đơn vị chỉ mở tài khoản cấp 1 (TK 642), không mở sổ chi tiết tài khoản cấp 2.
• Kế toán doanh thu, chi phí tài chính và thu nhập khác:
  • Doanh thu tài chính (TK 515): Ghi nhận tiền lãi tiền gửi ngân hàng phát sinh trong tháng là 510.048 đ (kết chuyển sang Có TK 911). Trong tháng không phát sinh chi phí tài chính (TK 635).
  • Thu nhập khác (TK 711): Phát sinh khoản thu tiền khuyến mại qua ngân hàng ngày 05/12/2014 (84.000.000 đ), thu lại tiền phí ngày 12/12 (11.000 đ), thu tiền khuyến mại ngày 18/12 (51.000.000 đ). Tổng thu nhập khác kết chuyển Có TK 911 là 135.014.652 đ. Không phát sinh chi phí khác (TK 811).
• Xác định kết quả kinh doanh tháng 12/2014:
  • Lợi nhuận gộp về bán hàng: $9.913.661.029 - 9.303.258.413 = 610.402.616$ đ.
  • Lợi nhuận thuần từ HĐKD: $610.402.616 + 510.048 - (86.305.770 + 136.896.039) = 387.710.855$ đ.
  • Lợi nhuận khác: 135.014.652 đ.
  • Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: $387.710.855 + 135.014.652 = 522.725.507$ đ (theo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B 02-DN ghi nhận 522.665.507 đ).
  • Chi phí thuế TNDN hiện hành (thuế suất 22%): Ghi nhận 128.027.053 đ.
  • Lợi nhuận sau thuế TNDN tháng 12/2014 đạt 394.638.454 đ; số dư kết chuyển sang tài khoản 421 để theo dõi phân phối.

Phần 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên

Tác giả tổng kết các ưu điểm và hạn chế trong công tác hạch toán tại doanh nghiệp:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý, gọn nhẹ; hệ thống kho bãi bảo quản xe máy đạt chuẩn chất lượng; việc ứng dụng phần mềm kế toán tự động tính đơn giá bình quân giúp tính giá vốn xuất kho nhanh chóng, chính xác.
• Tồn tại:
  1. Về tài khoản: Chưa mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 cho tài khoản doanh thu (TK 511) và chi phí quản lý (TK 642); chưa tách biệt chi tiết giữa doanh số bán buôn và bán lẻ theo từng chủng loại mặt hàng (xe máy phân khối nhỏ, xe đạp điện), gây khó khăn cho việc xác định tỷ trọng sinh lời của từng dòng sản phẩm.
  2. Về quản lý công nợ và bán hàng: Chưa xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích bạn hàng trả nợ trước hạn; tình trạng nợ quá hạn gia tăng nhưng công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định (chưa vận dụng TK 139).
  3. Về chứng từ và sổ sách: Việc ghi chép chứng từ ban đầu còn dồn tích nhiều ngày mới nhập máy một lần, làm gián đoạn tính liên tục của chứng từ; chưa mở sổ chi tiết theo dõi riêng từng mặt hàng xuất bán.
  4. Về kế toán quản trị: Doanh nghiệp hoàn toàn chưa áp dụng công cụ kế toán quản trị để xây dựng dự toán và phân tích kế hoạch tiêu thụ theo định kỳ.
• Phương hướng và giải pháp hoàn thiện:
  1. Thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết cấp 3: Xây dựng danh mục tài khoản 5 chữ số (chữ số thứ 4 quy định loại hình hoạt động, chữ số thứ 5 chỉ ngành hàng kinh doanh) nhằm hạch toán chi tiết doanh thu và chi phí theo từng xí nghiệp, từng dòng xe.
  2. Thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Sử dụng tài khoản 139 để phản ánh kịp thời các khoản nợ quá hạn khó đòi, chủ động bù đắp rủi ro tài chính phát sinh từ khách hàng mua buôn và mua trả góp.
  3. Ứng dụng kế toán quản trị và lập kế hoạch tiêu thụ: Xây dựng các mẫu bảng dự toán tiêu thụ chi tiết theo tháng và năm; phân tích độ nhạy của giá bán và chi phí để phục vụ chỉ đạo kinh doanh của Ban Giám đốc.
  4. Cải tiến luân chuyển chứng từ: Đồng bộ hóa quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng, chấm dứt việc dồn ứ chứng từ gốc; mở đầy đủ hệ thống sổ kế toán chi tiết bán hàng theo từng đối tượng khách hàng và nhóm sản phẩm.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đạt được những kết quả và đóng góp cụ thể:

• Kết quả dữ liệu hạch toán thực tế: Khóa luận trích xuất và hệ thống hóa toàn bộ chuỗi chứng từ, sổ sách kế toán tháng 12/2014 của Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên, ghi nhận tổng doanh thu bán hàng đạt 9.977.076.690 đ, các khoản giảm trừ doanh thu là 63.415.661 đ, giá vốn hàng bán là 9.303.258.413 đ, chi phí bán hàng 86.305.770 đ, chi phí quản lý doanh nghiệp 136.896.039 đ, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đạt 522.665.507 đ và lợi nhuận sau thuế TNDN đạt 394.638.454 đ.
• Giải pháp đóng góp cho doanh nghiệp: Đề xuất mô hình mã hóa tài khoản chi tiết 5 chữ số cho các tài khoản trung tâm (TK 511, TK 642); khuyến nghị đưa tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 139) vào vận hành thực tế; thiết lập quy trình kiểm soát chứng từ gốc nhằm loại bỏ độ trễ ghi sổ.
• Đóng góp so với nghiên cứu lý luận thuần túy: Khóa luận phản ánh chính xác sự khác biệt giữa mô hình lý thuyết kế toán tài chính với thực tế vận hành tại một doanh nghiệp công nghiệp lắp ráp - thương mại; minh chứng bằng chuỗi mẫu sổ gốc (Nhật ký chung, Sổ cái các TK 511, 515, 531, 632, 641, 642, 711, 911 và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B 02-DN).

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán chi tiết bị giới hạn trong phạm vi dữ liệu kế toán của 01 tháng (tháng 12 năm 2014), chưa phản ánh được biến động chi phí và doanh thu mang tính chu kỳ mùa vụ trong cả năm của ngành hàng xe máy; các giải pháp hoàn thiện chủ yếu tập trung vào mặt kỹ thuật ghi chép và mở sổ chi tiết, chưa xây dựng được mô hình định lượng đánh giá khả năng thanh toán và rủi ro tín dụng của hệ thống đại lý.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu xuyên suốt toàn bộ niên độ kế toán (12 tháng); đi sâu xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận (CVP) đối với từng dòng sản phẩm chủ lực (xe máy Espero, xe đạp điện Espero); nghiên cứu hoàn thiện chính sách chiết khấu thanh toán kết hợp chính sách bảo hành kỹ thuật sau bán hàng.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên, học viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp; kế toán viên và nhà quản lý tài chính tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và kinh doanh xe máy, phương tiện vận tải hoặc thiết bị kỹ thuật.
• Nội dung có giá trị ứng dụng cao: Phần trình bày thực trạng (Phần 3) với hệ thống mẫu biểu chứng từ thực tế đầy đủ: Phiếu xuất kho (Mẫu 3.1), Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại (Mẫu 3.2), Hóa đơn GTGT (Mẫu 3.5), Phiếu thu (Mẫu 3.6), Biên bản trả hàng (Mẫu 3.7), Phiếu chi (Mẫu 3.12), trích Sổ Nhật ký chung và hệ thống Sổ cái các tài khoản từ 511 đến 911 theo đúng quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung (kết hợp phần mềm kế toán trên máy tính), kỳ kế toán theo tháng, đơn vị tiền tệ ghi sổ là VNĐ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

2. Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho tại công ty được thực hiện như thế nào trong tháng 12/2014?

Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn hàng xuất bán. Giá đơn vị bình quân được tính bằng tổng giá trị tồn kho đầu kỳ cộng giá trị nhập trong kỳ chia cho tổng số lượng tồn đầu kỳ cộng số lượng nhập trong kỳ. Ví dụ với xe máy Espero Super Dream (EP07): tồn đầu kỳ 21 chiếc (đơn giá 6.800.000 đ), nhập 170 chiếc (đơn giá 6.800.000 đ), đơn giá bình quân là 6.800.000 đ/chiếc. Hàng ngày, phần mềm kế toán tự động cập nhật số liệu nhập - xuất để tính toán giá vốn khi xuất kho.

3. Kết quả kinh doanh tháng 12/2014 của công ty ghi nhận doanh thu và lợi nhuận ra sao?

Căn cứ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B 02-DN) tháng 12/2014:

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 9.977.076.690 đ.
• Các khoản giảm trừ doanh thu: 63.415.661 đ.
• Doanh thu thuần: 9.913.661.029 đ.
• Giá vốn hàng bán: 9.303.258.413 đ.
• Chi phí bán hàng: 86.305.770 đ; Chi phí quản lý doanh nghiệp: 136.896.039 đ.
• Doanh thu tài chính: 510.048 đ; Thu nhập khác: 135.014.652 đ (chủ yếu từ tiền khuyến mại qua ngân hàng).
• Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: 522.665.507 đ.
• Lợi nhuận sau thuế TNDN: 394.638.454 đ.

4. Cơ cấu nguồn vốn sản xuất kinh doanh của DETECH Hưng Yên qua 3 năm (2012 - 2014) có đặc điểm gì nổi bật?

Nguồn vốn sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu dựa vào vốn vay tín dụng bên ngoài (năm 2014 vốn vay đạt 78.056 ngàn đồng, tốc độ phát triển bình quân 101,74%). Vốn chủ sở hữu bị âm qua các năm do kết quả kinh doanh giai đoạn trước: năm 2012 là -12.087 ngàn đồng, năm 2013 là -12.087 ngàn đồng và năm 2014 được cải thiện về mức -11.087 ngàn đồng (tốc độ phát triển bình quân đạt 96,82%). Về tính chất vốn, vốn cố định chiếm tỷ trọng áp đảo do đặc thù doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp có hệ thống nhà xưởng, máy móc chiếm giá trị lớn.

5. Hạn chế trọng tâm trong công tác kế toán bán hàng tại công ty là gì và tác giả đề xuất giải pháp nào?

Tồn tại lớn nhất là công ty chưa mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 cho các tài khoản doanh thu (TK 511) và chi phí quản lý (TK 642), dẫn đến không theo dõi bóc tách được doanh số giữa bán buôn và bán lẻ cũng như hiệu quả sinh lời của từng dòng xe; việc ghi chứng từ gốc còn dồn tích; và chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi dù nợ quá hạn gia tăng. Tác giả đề xuất xây dựng hệ thống tài khoản cấp 3 gồm 5 chữ số để phân loại chi tiết theo xí nghiệp và ngành hàng, đồng thời đưa tài khoản 139 vào vận hành trích lập dự phòng công nợ.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Hứa Thị Giang đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Thông qua khảo sát thực tế tại Công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên, tác giả đã phản ánh chân thực thực trạng hạch toán chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo tài chính trong tháng 12 năm 2014 gắn liền với chuỗi số liệu hoạt động giai đoạn 2012 - 2014. Các giải pháp đề xuất về mở mã tài khoản cấp 3, hoàn thiện luân chuyển chứng từ và trích lập dự phòng phải thu khó đòi mang tính thực tiễn rõ nét, đóng góp thiết thực cho công tác hoàn thiện tổ chức kế toán tại đơn vị khảo sát.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và phần kết luận, bài khóa luận được trình bày trong 4 phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. - Phần 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động Kinh doanh của công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên. - Phần 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH- Hưng Yên - Phần 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH. PHẢN I CƠ SỞ LÝ LUAN CHUNG VE KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TRONG CAC DOANH NGHIEP THUONG MAI 1.

Những vấn đề chung về hoạt động Bán hàng và Kết quả KD của DN 1. Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp 1. Khái niệm kế toán bán hàng Bán hàng là quá trình thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa là giai đoạn đưa sản phẩm, hàng hóa từ người sản xuất, kinh doanh đến với người tiêu dùng. Qua quá trình này, các nhà sản xuất, kinh doanh có thể thu hồi được vốn đầu tư để trang trải các chỉ phí và tiếp tục quá trình sản xuất.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại; nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu hoặc quyền được đòi tiền từ ngudi mua. Vai trò Quá trình bán hàng có vai trò quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vấn đề này. Yêu cầu đặt ra của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả.kinh doanh ở:đơn vị kinh doanh là phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng đối tượng khách hàng để theo dõi thu-hồi đầy đủ tiền bán hàng, thanh toán xác định đúng kết loại hằng hóa, dich vu. Điề6 đó đồi hỏi quá Đình hạch toán bán hàng phải chính xác, phải phân tích và đá ỜI xuyên các hoạt động bán hàng dé tìm ra các nguyên nhân Mi-quas hay k ích quan ảnh hưởng đến quá trình bán hàng và xác định 1.

Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền, quyền thu tiền về số lượng hàng 4 hóa tiêu thụ. Hàng bán trong nước được thực hiện qua hai phương thức là bán buôn và bán lẻ: ®_ Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn là bán cho người trung gian, không bán thắng cho người tiêu dùng. Gồm có hai phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà hàng hóa được xuất qua kho của doanh nghiệp.

Căn cứ vào cách giao hằng mà phương thức bán buôn qua kho có thé thực hiện dưới hai hình thức: Hình thức nhận hàng và hình thức chuyển hàn - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này hàng hóa sẽ được vận chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị bán buôn, phương thức bán buôn nay được thực hiện dưới hai hình thức là bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và-bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức nhận hàng. ® Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán-hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.