phần mở đầu và phần kết luận, bài khóa luận được trình bày trong 4 phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. - Phần 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động Kinh doanh của công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH - Hưng Yên. - Phần 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH- Hưng Yên - Phần 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH ô tô, xe máy DETECH. PHẢN I CƠ SỞ LÝ LUAN CHUNG VE KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH TRONG CAC DOANH NGHIEP THUONG MAI 1.
Những vấn đề chung về hoạt động Bán hàng và Kết quả KD của DN 1. Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp 1. Khái niệm kế toán bán hàng Bán hàng là quá trình thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa là giai đoạn đưa sản phẩm, hàng hóa từ người sản xuất, kinh doanh đến với người tiêu dùng. Qua quá trình này, các nhà sản xuất, kinh doanh có thể thu hồi được vốn đầu tư để trang trải các chỉ phí và tiếp tục quá trình sản xuất.
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại; nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu hoặc quyền được đòi tiền từ ngudi mua. Vai trò Quá trình bán hàng có vai trò quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vấn đề này. Yêu cầu đặt ra của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả.kinh doanh ở:đơn vị kinh doanh là phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng đối tượng khách hàng để theo dõi thu-hồi đầy đủ tiền bán hàng, thanh toán xác định đúng kết loại hằng hóa, dich vu. Điề6 đó đồi hỏi quá Đình hạch toán bán hàng phải chính xác, phải phân tích và đá ỜI xuyên các hoạt động bán hàng dé tìm ra các nguyên nhân Mi-quas hay k ích quan ảnh hưởng đến quá trình bán hàng và xác định 1.
Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền, quyền thu tiền về số lượng hàng 4 hóa tiêu thụ. Hàng bán trong nước được thực hiện qua hai phương thức là bán buôn và bán lẻ: ®_ Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn là bán cho người trung gian, không bán thắng cho người tiêu dùng. Gồm có hai phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà hàng hóa được xuất qua kho của doanh nghiệp.
Căn cứ vào cách giao hằng mà phương thức bán buôn qua kho có thé thực hiện dưới hai hình thức: Hình thức nhận hàng và hình thức chuyển hàn - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này hàng hóa sẽ được vận chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị bán buôn, phương thức bán buôn nay được thực hiện dưới hai hình thức là bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và-bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức nhận hàng. ® Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán-hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bao gồm ba phương thức bán hàng: Bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ không thu tiền tập trúng và Bán lẻ tự động. -Bán lẻ thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng, còn việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc này.
Trình tự được tiến hành yank Rich hàng xem xong hàng hóa đồng ý mua, người bán viết hóa do "ers, a Okhách hàng và khách hàng cầm hóa đơn lẻ đến quầy thu tiền, sai i thar |fodn tién va duoc déng du da thu tién, khach hang mang hóa đ ns€ nhận hàng. Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu để xác định doanh số bán, định kì kiểm kê hàng hóa bán tai quay, tính toán lượng hàng bán ra dé xác định tình hình bán hàng thừa thiếu tại quây. 5 -Bán lẻ không thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa thu tiền. Do đó, trong một cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều điểm, hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kế hàng hóa còn lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bá theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng - Bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hóa, sau đó mang đến bộ phận thu ngẩn để kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền.
Cuối ngày, nộp tiền bán hàng cho thu quỹ. Cuối kỳ kiểm kê xác định thừa thiếu tiền bán hàng. Các phương thức thanh toán trong bán hàng Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng các hình thức thanh toán sau: e Thanh toán trực tiếp: Thu tiền ngay sau khi giao hàng cho khách hàng, hành vi giao và nhận hàng xảy ra đồng thời với hành vi thu tiền nên doanh thu tiêu thụ cũng là doanh thu bán hàng nhập quỹ. ©Thanh toán trả chậm: Khách hàng đã nhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay, thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giao hàng.
Việc thanh toán nay phu thuộc vào sự ưu đãi của mỗi công ty đối với khách hàng. Khách hàng có thể trả chậm bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho công ty. Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp àng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hiện ở lãi hay lỗ về tiêu thụ hàng hoá và được xác định cụ thể Kết qu ÑQHĐ KQHpui „ KQHĐ Chỉphí HĐKD 7 zbánhàng ” chính (2) khác thuê qd) (3) TNDN Trong đó: (1)= Doanh thu thuần — Giá vốn hàng bán — Chi phí quản lý kinh doanh (2)= Doanh thu hoạt động tài chính — Chi phi tai chinh (3)= Thu nhập khác — Chỉ phí khác 1. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nỆ ép Để giữ vững vai trò công cụ quản lý kinh tế:có hiệu quả; kế foán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.cần thực hiện'tốt các nhiệm vụ cụ thể sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm theo.chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phi của-từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính'xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin ké toan phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1. KẾ toán giá vốn hồng bán quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng bán ở địa điểm và trạng thái hiện tại. + Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán 1 Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ảnh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.
Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không đề từ đó tiết kiệm chi phí thu mua. Giá vốn hàng bán được thực hiện qua các bước sau: Bước 1: Tính giá mua thực tế của hàng xuất bản. - Phương pháp tính theo giá đích danh; , Phuong pháp này hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đúng giá nhập của lô hàng đó. - Phương pháp bình quân gia quyền: - Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho hàng trong kỳ được tính theo công thức sau: Giá trị Giá trị thực tế Giá trị thực tế thực tế hàng hóatồnđầu + hàng hóa nhập Số lượng hàng = kỳ trong kỳ „ — hàng hóa xuất kho Số hà xuât kho ỳ Số lượng hàng 0 tượng hang trong kỳ lưới hóa tồn đầu kỳ * hóa nhập trong kỳ - Phương pháp nhập trước — xuất trước: Theo phương pháp này; giả thuyết rằng số hàng nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hang nhap trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số ) x at, Ni ói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hang a m st trực dùng làm giá để tính giá thực tế của số hàng mua vao sau cùn / -Phun Phương pháp ay giả định những hàng mua sau cũng sẽ được xuất trước tiên và giá xuất kho ở thời điểm cuối hoặc gần cuối kỳ.
Phương pháp này ngược lại với phương pháp nhập trước — xuất trước. § Bước 2:Tính chỉ phí thu mua phân bồ cho hàng xuất bán trong kỳ. Chi phí thu Chi phi thu mua phân bô mua phát ¬ Giá trị hàng tồn đầu + sinhtrong Trị giá thumua = ky ky x, mua phan bd - hang cho hang xuất bán THgámu a „+ Tri gia mua ie be hàng tôn Hing nhập trong kỳ đâu kỳ tròng kỳ Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán. Lo, ậ Chỉ phí thu Trị giá vốn _ Trị giá mua hang # mua phân bổ hàng xuất bán 7 xuất bán cho hàng xuất bán ©_ Tài khoản sử dụng Để phản ánh giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK.
632 ~ “ Giá vốn hàng bán ”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá Vốn của hàng hóa đã bán, được xác định là tiêu thụ trong kỳ, dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.