CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG TÍN 1.1Giới thiệu khái quát về công ty Tên công ty : Công ty cổ phần Trung Tín Tên giao dịch: TRUNG TIN JOINT STOCK COMPANIES Tên viết tắt : TRUNG TIN SJC Loại hình công ty : Công ty cổ phần -Thành lập : ngày 22 tháng 6 năm 2000 -Giấy chứng nhận kinh doanh 0103000074 Sở kế hoạch đầu tư hà nội cấp -Khai trương hoạt động 31 tháng 8 năm 2000 -Mã số thuế :0101040048- Đăng ký tại cục thuế Hà Nội -Đại diện pháp pháp nhân: +Chủ tịch hội đồng quản trị : Đỗ Thùy Dung +Tổng giám đốc : Đỗ Văn Đãi Đ/c: số 189 Khu Đô Thị Mỹ Đình- Mỹ Đình- Từ Liêm- Hà Nội ĐT : 04.37950764 Email: info@trungtinjsc.vn / trungtinjsc@gmail.com Website : www.vn Công ty cổ phần Trung tín được thành lập năm 2000, hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực chính là : đầu tư xây dựng và đưa vào khai thác sử dụng các trung tâm thương mại ,siêu thị, chợ, khách sạn, bệnh viện, và các công trình dân dụng khác.Công ty đang là chủ đầu tư nhiều dự án lớn ở các tỉnh phía Bắc như Bắc Giang, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Hà Nội. Lê Văn Bằng - Thương mại 50A Khoa thương mại và kinh tế quốc tế 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện nay công ty có các thành viên sau : -Công ty TNHH siêu thị Trung Tín hoạt động kinh doanh siêu thị với 3 chi nhánh : Bắc Giang, Thái Nguyên, Hà Nội -Chi nhánh Công Ty cổ phần Trung tín tại Thái Nguyên : chợ Phố và chợ Thái Ba Hàng -Công ty cổ phần y dược Trung Tín hoạt động trong lĩnh vực phòng khám,bệnh viện với các dự án Phòng khám đa khoa Trung Tín, bệnh viện đa khoa Trung Tín, Chức năng, nhiệm vụ của công ty Kinh doanh bán buôn, bán lẻ các ngành hàng bách hóa, điện máy, thực phẩm công nghệ, vật liệu xây dựng, rượu, bia, thuốc lá, xăng dầu, chất đốt… phục vụ cho nhu cầu của toàn thể cán bộ công nhân viên, nhân dân, các cơ quan đóng trên địa bàn hoạt động của công ty; đồng thời còn phục vụ các khách hàng, các cơ quan, bạn hàng trên toàn quốc và ở nước ngoài. Công ty còn tìm hiểu, nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu của khách hàng để có những phương hướng kinh doanh đúng đắn, tạo dựng uy tín, niềm tin, độ tin cậy đối với khách hàng, giảm thiểu những rủi ro trong kinh doanh. Thông qua các hình thức chào hàng, công ty tiến hành giao dịch, đàm phán, ký kết các hợp đồng.
Các bộ phận, các đơn vị của công ty đều phải tự chủ về tài chính và có trách nhiệm trước công ty vể mọi hoạt động kinh doanh của mình.Công ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình theo quy định của pháp luật. Công ty cổ phần Trung tín được thành lập với các mục tiêu: Không ngừng nâng cao lợi ích của các cổ đông, của công ty, đảm bảo đời sống và việc làm của người lao động ngày càng được cải thiện Tăng tích luỹ, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao uy tín của công ty trên thị trường. Lê Văn Bằng - Thương mại 50A Khoa thương mại và kinh tế quốc tế 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Góp phần thiết thực vào việc thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế- xã hội của đất nước, góp phần nhỏ bé của mình vào công cuộc công nghiệp hóa-hiện đại hoá đất nước đặc biệt là trong giai đoạn toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ hiện nay. Là một công ty cổ phần nên cơ cấu tổ chức của công ty tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức khá khoa học và hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Nguồn : Công ty CP Trung tín * Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ: Thảo luận và thông qua điều lệ công ty, quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty; Bầu Ban kiểm soát và Ban giám đốc; Thông qua Lê Văn Bằng - Thương mại 50A Khoa thương mại và kinh tế quốc tế 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án kinh doanh 3 năm của công ty; Thông qua chế độ phụ cấp cho thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. * Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm kỳ 5 năm.
* Ban kiểm soát của công ty gồm 3 thành viên. Ban kiểm soát thay mặt các cổ đông để kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của công ty, phát hiện các sai sót và đề nghị Đại hội đồng cổ đông ra quyết định điều chỉnh. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của ban giám đốc, theo mọi quyết định của trưởng ban kiểm soát. * Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo các nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, điều lệ công ty và tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Giám đốc do hội đồng quản trị tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiêm. Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. *Phòng kế toán thực hiện công tác thu thập, xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế, hướng dẫn việc ghi chép của các cửa hàng. Kiểm tra các chứng từ liên quan đến hàng hoá và quá trình nhập xuất hàng hóa.
Kiểm tra giá bán, tỷ lệ lãi nếu có phát hiện sai sót thì kịp thời báo cáo Ban giám đốc. Làm các phiếu nhập kho hàng hoá. In tem theo số lượng phiếu nhập kho. Làm các giao dịch xuất kho.
Ghi sổ theo dõi và thanh toán. Kiểm tra giá bán buôn, kiểm kê hàng hoá và chứng từ để lập bảng cân đối kho, bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và theo chu kỳ kinh doanh. Tiến hành phân tích kết Lê Văn Bằng - Thương mại 50A Khoa thương mại và kinh tế quốc tế 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quả kiểm kê, kiểm tra kỹ thuật các cửa hàng, phân tích các báo cáo để đề xuất ý kiến với lãnh đạo. * Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện việc thương thảo, tìm kiếm nguồn hàng, giao dịch, kí kết các hợp đồng và quản lý các hợp đồng.Nhận đơn mua hàng của trưởng ngành hàng theo đúng lịch phân công.
Kiểm tra lượng hàng hoá mà trưởng ngành hàng đã khai báo xem có hợp lý không về cả số lượng, chất lượng, quy cách, cỡ loại… Tập hợp báo cáo mua hàng và vào sổ nguồn hàng. Đặt hàng với các nhà cung cấp thông qua điện thoại, máy fax hoặc trực tiếp đi ký kết hợp đồng với các đối tác. Trực tiếp lấy hàng về để nhập kho. Chuyển các đơn hàng xuống kho và chỉ đạo hoạt động nhập hàng.
Kiểm tra đơn hàng và hoá đơn giao hàng của nhà cung cấp; kiểm tra mã hàng, tính pháp lý của hàng hoá, số lượng, chất lượng hàng hoá và các điều khoản khác trong hợp đồng. Khi có nhà cung cấp mới cần phải lập bảng đề xuất cấp mã nhà cung cấp và nhập vào ổ cứng công ty để theo dõi và quản lý. Khi có sự thay đổi về giá thì phòng kinh doanh phải có trách nhiệm lập bảng điều chỉnh giá gửi tới các đơn vị, các quầy thông qua giám đốc siêu thị và các trưởng ngành hàng để điều chỉnh giá bán cho kịp thời. *Các chi nhánh: mỗi chi nhánh đều có 1 chi nhánh trưởng, 1 kế toán chi nhánh.
Các chi nhánh này thực chất hoạt động theo mô hình các siêu thị, thực hiện bán hàng theo các kế hoạch và các quyết định của công ty. Các chi nhánh hay các siêu thị này chịu sự sắp xếp, phân bổ, kiểm tra, kiểm soát, chỉ đạo, điều hành của ban lãnh đạo. Khi có các vấn đề mới phát sinh các chi nhánh trưởng phải xin ý kiến chỉ đạo của ban lãnh đạo trước khi tiến hành chỉ đạo, tổ chức thực hiện ở cơ sở. Trong quá trình kinh doanh, họ phải tiến hành hạch toán, tổng kết để trình báo cáo và kiến nghị lên ban lãnh đạo.
Lê Văn Bằng - Thương mại 50A Khoa thương mại và kinh tế quốc tế 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các phòng ban, đơn vị của công ty vừa hoạt động độc lập, vừa có mối liên hệ mật thiết với nhau, giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ để đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty. Trong đó phòng kinh doanh là phòng giữ vai trò chủ đạo trong việc chỉ đạo cũng như điều hành, quản lý, kiểm tra, đôn đốc và trực tiếp thực hiện hoạt động bán hàng.