Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dịch vụ bảo vệ hòa bình hà nội

Công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Hòa Bình đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý… 72 trang · Trường Đại Học Lâm Nghiệp · 2024.

• Tác giả: Man Ngọc Ly
• Người hướng dẫn: TS. Lưu Thị Thảo
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Hòa Bình
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC MẪU SỔ
• ĐẶT VẤN ĐỀ
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2. Khái niệm cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.4. Hình thức trả lương và cách tính lương trong doanh nghiệp
• 1.4.1. Trả lương theo thời gian
• 1.4.2. Trả lương theo sản phẩm
• 1.4.3. Trả lương khoán
• 1.4.4. Trả lương/thưởng theo doanh thu
• 1.4.5. Hình thức đãi ngộ khác
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ HÒA BÌNH
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ HÒA BÌNH
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Tiền Lương

Công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Hòa Bình đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nhân sự. Tiền lương không chỉ là khoản thu nhập chính của người lao động mà còn là yếu tố quyết định đến sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Nghiên cứu này nhằm phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp cải thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, phản ánh và tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến tiền lương của người lao động. Điều này bao gồm việc tính toán các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí mà còn tạo động lực cho người lao động. Một hệ thống kế toán tiền lương hiệu quả sẽ đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc chi trả lương, từ đó nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

II. Những Thách Thức Trong Công Tác Kế Toán Tiền Lương

Công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Hòa Bình gặp phải nhiều thách thức. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn tác động đến tâm lý của người lao động. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Tính Toán Tiền Lương

Việc tính toán tiền lương chính xác là một thách thức lớn. Các yếu tố như thời gian làm việc, sản phẩm hoàn thành và các khoản phụ cấp cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính công bằng và hợp lý.

2.2. Quản Lý Các Khoản Trích Theo Lương

Quản lý các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cũng là một vấn đề phức tạp. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định pháp luật để thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ này.

III. Phương Pháp Cải Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương, Công ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Hòa Bình cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Những giải pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán hiện đại có thể hỗ trợ tính toán lương và các khoản trích một cách nhanh chóng và chính xác.

3.2. Đào Tạo Nhân Sự Về Kế Toán Tiền Lương

Đào tạo nhân sự là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Nhân viên kế toán cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Tại Công Ty

Kết quả nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Hòa Bình cho thấy nhiều điểm mạnh và điểm yếu. Việc áp dụng các giải pháp cải thiện sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của người lao động.

4.1. Đánh Giá Hiệu Quả Công Tác Kế Toán Hiện Tại

Công tác kế toán tiền lương hiện tại tại công ty đã đạt được một số thành công nhất định. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc chi trả lương.

4.2. Kết Quả Từ Việc Áp Dụng Giải Pháp Cải Thiện

Sau khi áp dụng các giải pháp cải thiện, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong hiệu quả công việc và sự hài lòng của nhân viên. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc đầu tư vào công tác kế toán tiền lương.

V. Kết Luận Về Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Tiền Lương

Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Hòa Bình đã chỉ ra rằng việc cải thiện quy trình kế toán là cần thiết. Những giải pháp đề xuất sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo ra môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.

5.1. Tương Lai Của Công Tác Kế Toán Tiền Lương

Trong tương lai, công tác kế toán tiền lương sẽ tiếp tục được cải thiện nhờ vào sự phát triển của công nghệ và các chính sách mới từ nhà nước. Doanh nghiệp cần chủ động thích ứng để nâng cao hiệu quả quản lý.

5.2. Đề Xuất Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo

Các nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc đánh giá tác động của các chính sách tiền lương mới đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về công tác kế toán tiền lương.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, đại diện cho phần thù lao mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc theo thỏa thuận. Tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy năng suất lao động, đồng thời là nhân tố quyết định sự ổn định và bền vững của quan hệ lao động. Về phía doanh nghiệp, công tác kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động mà còn là công cụ kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước theo tinh thần các nghị quyết và văn bản pháp luật hiện hành.

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Man Ngọc Ly thực hiện tại Trường Đại học Lâm Nghiệp tập trung giải quyết vấn đề kế toán lao động tiền lương tại một doanh nghiệp dịch vụ đặc thù thông qua các mục tiêu cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp.
2. Khái quát đặc điểm cơ bản về tổ chức quản lý, nguồn lực và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hòa Bình.
3. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân tại công ty trong kỳ kế toán thực tế.
4. Đề xuất một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác định rõ ràng:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hòa Bình.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hòa Bình, địa chỉ tại Số 328 Đường Bưởi, Phường Vĩnh Phúc, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
• Phạm vi thời gian: Số liệu đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được thu thập trong giai đoạn 3 năm từ 2021 đến 2023; số liệu phân tích chuyên sâu về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được khảo sát vào tháng 10 năm 2023.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào các quy chế trả lương, hệ thống chứng từ, tài khoản hạch toán, sổ sách kế toán tiền lương, các khoản bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) và nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống luận cứ dựa trên các chuẩn mực kế toán và quy định pháp lý hiện hành của Nhà nước Việt Nam:

• Chế độ kế toán: Áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Quy định về bảo hiểm: Căn cứ Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Công văn số 2159/BHXH-BT ngày 01/06/2017 quy định về quy trình thu, tỷ lệ trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp.
• Chính sách thuế thu nhập cá nhân: Căn cứ Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân và Biểu thuế lũy tiến từng phần theo Điều 22 Luật Thuế thu nhập cá nhân.

Hệ thống tài khoản kế toán chủ yếu được sử dụng trong nghiên cứu bao gồm:

• Tài khoản 334 (Phải trả người lao động): Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho người lao động.
• Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác): Chi tiết các tài khoản cấp 2 gồm TK 3382 (Kinh phí công đoàn), TK 3383 (Bảo hiểm xã hội), TK 3384 (Bảo hiểm y tế), TK 3386 (Bảo hiểm thất nghiệp).
• Tài khoản 3335 (Thuế thu nhập cá nhân): Phản ánh số thuế TNCN phải khấu trừ, phải nộp và đã nộp vào ngân sách Nhà nước.
• Các tài khoản chi phí liên quan: TK 622, TK 627, TK 641, TK 642, TK 241.

Về phương pháp nghiên cứu, tác giả kết hợp nhiều phương pháp thu thập và xử lý thông tin:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập trực tiếp các chứng từ gốc (bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu chi, giấy báo Nợ/Có) và hệ thống sổ kế toán (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 334, TK 338, Báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán) tại phòng Tài chính - Kế toán của doanh nghiệp.
• Phương pháp xử lý và phân tích số liệu: Sử dụng phần mềm bảng tính Excel và công cụ tính toán để lập bảng biểu; áp dụng phương pháp thống kê kinh tế để tính tốc độ phát triển liên hoàn ($\theta_{lh}$), tốc độ phát triển bình quân ($\theta_{bq}$); phương pháp so sánh tuyệt đối và tương đối qua chuỗi thời gian 3 năm (2021–2023) nhằm đánh giá biến động của doanh thu, chi phí, lợi nhuận và cơ cấu tài sản, nguồn vốn.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các khái niệm, nguyên tắc và quy định về kế toán lao động tiền lương. Tác giả làm rõ bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, đồng thời phân loại các hình thức trả lương phổ biến trong doanh nghiệp: trả lương theo thời gian (theo tháng, ngày, giờ với công thức chuẩn dựa trên 24 hoặc 26 ngày công), trả lương theo sản phẩm, trả lương khoán và trả lương/thưởng theo doanh thu ($LDT = ĐGDT \times QDTTT$).

Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương áp dụng trong doanh nghiệp được tổng hợp theo quy định tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH:

Khoản trích theo lương	Tỷ lệ tính vào chi phí DN (%)	Tỷ lệ trừ vào lương NLĐ (%)	Tổng tỷ lệ trích nộp (%)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5	8,0	25,5
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0	1,5	4,5
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0	1,0	2,0
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0	0,0	2,0
Tổng cộng	23,5	10,5	34,0

Bên cạnh đó, chương này trình bày chi tiết trình tự hạch toán kế toán tiền lương (ghi Nợ các tài khoản chi phí 622, 627, 641, 642 và ghi Có TK 334), kế toán các khoản trích theo lương (TK 338) và kế toán thuế TNCN (TK 3335) cùng Biểu thuế lũy tiến từng phần gồm 7 bậc (thuế suất từ 5% đến 35%).

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hòa Bình

Chương 2 giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hòa Bình (thành lập ngày 27/01/2006, MST: 0101867991, người đại diện theo pháp luật: Đinh Thị Hải Yến). Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, chuyên cung cấp các dịch vụ bảo vệ bệnh viện, công ty, nhà máy, kho hàng, sự kiện và các dịch vụ kỹ thuật liên quan.

Cơ cấu quản lý của công ty gồm: Ban Giám đốc, Phòng Nhân sự và Phòng Tài chính kế toán. Về nguồn lực lao động, tính đến tháng 12/2023, công ty có tổng số 232 lao động (100% là lao động trực tiếp).

Tiêu thức phân loại	Chỉ tiêu phân loại	Số lượng (Người)	Tỷ trọng (%)
Theo trình độ	Đại học	25	10,78
	Cao đẳng	78	33,62
	Phổ thông	119	51,29
	Sơ cấp	10	4,31
Theo giới tính	Nam	152	65,52
	Nữ	80	34,48
Tổng cộng		232	100,00

Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty có tỷ lệ giá trị còn lại trên nguyên giá bình quân đạt 29,65%, trong đó nhóm máy móc, thiết bị chuyên dùng chiếm 93,02% nguyên giá nhưng giá trị còn lại chỉ đạt 25,21% (cho thấy máy móc đã cũ, cần bảo dưỡng định kỳ), trong khi phương tiện vận tải (xe tải) có tỷ lệ giá trị còn lại đạt 88,94%.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2021–2023 của công ty được phân tích qua bảng tổng hợp:

Chỉ tiêu	Năm 2021 (Đồng)	Năm 2022 (Đồng)	Năm 2023 (Đồng)	$\theta_{lh}$ 2022/2021 (%)	$\theta_{lh}$ 2023/2022 (%)	$\theta_{bq}$ (%)
Doanh thu thuần	Có ghi nhận	Có ghi nhận	30.463 (nghìn/triệu)	95,56	123,74	108,74
Giá vốn hàng bán	Có ghi nhận	Có ghi nhận	25.132 (nghìn/triệu)	Có ghi nhận	122,61	104,85
Chi phí tài chính	Có ghi nhận	Có ghi nhận	165.537	Có ghi nhận	101,90	100,72
Chi phí QLDN	Có ghi nhận	Có ghi nhận	3.458 (nghìn/triệu)	Có ghi nhận	136,20	125,75
Lợi nhuận trước thuế	Có ghi nhận	Có ghi nhận	1.336 (nghìn/triệu)	Có ghi nhận	113,30	138,86
Chi phí thuế TNDN	Có ghi nhận	Có ghi nhận	172.550	Có ghi nhận	113,30	138,56
Lợi nhuận sau thuế	Có ghi nhận	Có ghi nhận	979.786	Có ghi nhận	113,30	138,86

Số liệu cho thấy sau giai đoạn sụt giảm năm 2022 do khó khăn chung của thị trường ($\theta_{lh} = 95,56%$), doanh thu năm 2023 đã phục hồi mạnh mẽ với tốc độ tăng trưởng liên hoàn đạt 123,74%, đưa tốc độ tăng trưởng doanh thu bình quân 3 năm đạt 108,74% và lợi nhuận sau thuế tăng trưởng bình quân 138,86%.

Chương 3: Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hòa Bình

Chương 3 đi sâu mô tả tổ chức bộ máy kế toán và thực tế hạch toán tiền lương tại đơn vị. Bộ máy kế toán của công ty áp dụng mô hình tập trung, gồm 4 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán viên, Thủ kho và Thủ quỹ. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ VNĐ, ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung và xử lý dữ liệu qua phần mềm bảng tính Excel.

Quy trình tính và thanh toán lương tại công ty gồm 5 bước:

1. Bộ phận chấm công theo dõi hàng ngày và tổng hợp bảng chấm công vào cuối tháng chuyển sang phòng kế toán.
2. Kế toán tiền lương lập bảng chấm công tổng hợp và thu thập chứng từ liên quan.
3. Lập Bảng thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản trích nộp và trình Kế toán trưởng, Giám đốc phê duyệt.
4. Kế toán tiến hành chi trả tiền lương (tiền mặt hoặc chuyển khoản) theo bảng lương đã duyệt.
5. Người lao động ký nhận tiền lương hoặc nhận qua tài khoản ngân hàng.

Về hình thức trả lương, công ty thực hiện trả lương theo thời gian theo ca làm việc (ca ngày và ca đêm). Thu nhập của người lao động bao gồm: Lương cơ bản theo ca + Lương tăng ca + Thưởng hoàn thành công việc + Phụ cấp đi lại + Phụ cấp nhà ở + Phụ cấp chuyên cần + Phép tháng + Phụ cấp giới tính + Phụ cấp đào tạo. Lương đóng BHXH được thỏa thuận riêng dựa trên bằng cấp và năng lực, tách biệt với các khoản thưởng và phụ cấp.

Tác giả minh họa chi tiết qua các chứng từ thực tế tháng 10/2023:

• Trường hợp nhân viên Dương Thị Hồng Oanh: Làm việc 21 công (9 ca ngày, 12 ca đêm), lương hợp đồng thỏa thuận 4.000.000 đồng (đơn giá ca ngày 266.964 đồng, ca đêm 343.238 đồng), hưởng các phụ cấp đi lại (167.000 đồng), chuyên cần (400.000 đồng), phép tháng (230.000 đồng), nhà ở (200.000 đồng), giới tính (50.000 đồng), trừ tiền đóng BHXH 8% trên lương cơ bản.
• Trường hợp đội trưởng Đinh Văn Quyền: Làm việc 21 công (9 ca ngày, 12 ca đêm), lương thỏa thuận hợp đồng 5.000.000 đồng (ca ngày 345.313 đồng, ca đêm 444.000 đồng), kèm các phụ cấp chức vụ, đi lại, chuyên cần, phép tháng, nhà ở và khấu trừ BHXH 8%.
• Thanh toán lương: Phiếu chi số PC118 ngày 20/11/2023 ghi nhận chi lương tiền mặt tháng 10/2023 cho nhân viên với tổng số tiền 26.676.242 đồng (Nợ TK 334 / Có TK 111).

Đánh giá thực trạng cho thấy công ty tuân thủ tốt hệ thống chứng từ và chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, trích lập đầy đủ tỷ lệ 34% bảo hiểm. Tuy nhiên, khâu thu thập bảng chấm công từ phòng nhân sự và đối chiếu chứng từ phát sinh còn một số bất cập, tiềm ẩn sai sót khi rà soát ngày công. Tác giả đề xuất nâng cao sự phối hợp giữa phòng ban và chuẩn hóa quy trình kiểm soát chứng từ.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã đạt được những kết quả cụ thể gắn liền với số liệu thực tế tại doanh nghiệp:

• Làm rõ đặc điểm lao động và hoạt động kinh doanh: Thống kê chi tiết toàn bộ 232 lao động trực tiếp của công ty (lao động nam chiếm 65,52% do yêu cầu thể lực ngành bảo vệ; lao động phổ thông chiếm 51,29%). Phản ánh tốc độ phục hồi kinh doanh năm 2023 với doanh thu tăng 123,74% và tốc độ tăng trưởng lợi nhuận sau thuế bình quân 3 năm đạt 138,86%.
• Phản ánh chi tiết thực trạng kế toán tiền lương: Mô tả đầy đủ quy trình 5 bước hạch toán, cơ cấu tính lương chi tiết theo ca ngày/đêm và 7 loại phụ cấp, trích nộp các quỹ bảo hiểm bắt buộc theo tỷ lệ 34% (23,5% DN chịu, 10,5% NLĐ chịu) và quy trình lập phiếu chi lương thực tế (Phiếu chi PC118 ngày 20/11/2023).
• Đề xuất giải pháp: Tác giả đã kiến nghị cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ chấm công giữa Phòng Nhân sự và Phòng Kế toán nhằm giảm thiểu độ trễ và sai sót số liệu; tăng cường kiểm tra, đối chiếu số liệu định kỳ giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu phân tích chi tiết về bảng lương, bảng chấm công và chứng từ hạch toán chỉ tập trung vào một kỳ kế toán điển hình (tháng 10 năm 2023); chưa bao quát được toàn bộ biến động tiền lương trong cả năm tài chính. Việc xử lý số liệu kế toán tại công ty còn phụ thuộc vào bảng tính Excel thủ công, chưa khảo sát sâu về việc áp dụng các phần mềm kế toán chuyên biệt.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu tiền lương qua nhiều quý/năm liên tục để đánh giá tính chu kỳ; nghiên cứu triển khai ứng dụng phần mềm kế toán tự động hóa quy trình kết nối dữ liệu chấm công từ bộ phận nhân sự sang phân hệ tính lương.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Quản trị nhân lực, Tài chính: Tham khảo phương pháp xây dựng khóa luận tốt nghiệp về tiền lương; nghiên cứu cấu trúc phân bổ lương thời gian theo ca ngày/đêm và các khoản phụ cấp đặc thù trong ngành dịch vụ bảo vệ.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp dịch vụ: Tham khảo quy trình tổ chức chứng từ, phương pháp ghi sổ Nhật ký chung và sơ đồ hạch toán các tài khoản 334, 338, 3335 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hòa Bình áp dụng hình thức trả lương nào cho người lao động?
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (theo tháng) phân chia theo ca làm việc (ca ngày và ca đêm). Thu nhập thực tế bao gồm lương cơ bản theo ngày công thực tế cộng các khoản thưởng hoàn thành công việc và các loại phụ cấp (đi lại, chuyên cần, phép tháng, nhà ở, giới tính, đào tạo).

2. Mức lương đóng bảo hiểm xã hội tại công ty được xác định như thế nào?
Mức lương đóng BHXH là mức lương thỏa thuận riêng giữa công ty và người lao động dựa trên bằng cấp và năng lực chuyên môn, chỉ tính trên lương cơ bản và không bao gồm các khoản phụ cấp hay tiền thưởng.

3. Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng tại công ty là bao nhiêu?
Tổng tỷ lệ trích nộp là 34% trên quỹ lương đóng bảo hiểm; trong đó công ty tính vào chi phí 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%) và khấu trừ vào lương người lao động 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

4. Hình thức ghi sổ kế toán và phần mềm được sử dụng tại đơn vị là gì?
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC và sử dụng phần mềm Microsoft Excel để xử lý, quản lý dữ liệu kế toán.

5. Cơ cấu lao động của công ty có đặc điểm gì nổi bật tính đến tháng 12/2023?
Toàn bộ 232 lao động của công ty đều là lao động trực tiếp; trong đó nam giới chiếm ưu thế với 65,52% (152 người) do đặc thù công việc bảo vệ; về trình độ học vấn, lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao nhất với 51,29% (119 người), tiếp đến là cao đẳng 33,62% và đại học 10,78%.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Man Ngọc Ly đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Quyết định 595/QĐ-BHXH. Công trình phản ánh chân thực thực trạng công tác hạch toán lương, bảo hiểm và thuế TNCN tại Công ty TNHH Dịch vụ Bảo vệ Hòa Bình thông qua hệ thống chứng từ, số liệu thực tế tháng 10/2023 và kết quả kinh doanh giai đoạn 2021–2023. Các giải pháp do tác giả đề xuất xuất phát trực tiếp từ những khó khăn trong khâu thu thập và đối chiếu chứng từ giữa phòng ban, mang lại giá trị ứng dụng thực tiễn cho công tác quản trị kế toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Khái niệm cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương. Khái niệm tiền lương Tiền lương chính là phần thu lao lao động được biểu hiện mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.

Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng say lao động. Khái niệm các khoản trích theo lương Căn cứ vào quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ- BHXH ngày 14 tháng 04 năm 2017 về Quyết định ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, quản lý số bảo hiểm xã hộ, thẻ bảo hiểm y tế của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Công văn số 2159/BHXH-BT ngày 01 tháng 06 năm 2017, các khoản bảo hiểm trích theo lương quy định như sau: Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một số tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động. Đó là các khoản trích theo lương, được thực hiện: Bảo hiểm xã hội (BHXH): Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, bệnh nghề nghiệp.

Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số 4 quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHXH hiện nay là 25,5% trên tổng số lương thực tế phải trả người lao động trong tháng, trong đó 17,5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và 8% trừ vào lương của người lao động. Bảo hiểm y tế (BHYT): Quỹ BHYT được sử dụng để trợ cấp cho những người tham gia đóng góp BHYT trong trường hợp khám chữa bệnh trong trường hợp ốm đau bệnh tật. Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng.

Tỷ lệ trích BHYT hiện nay là 4,5% trên tổng số lương thực tế phải trả người lao động trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và 1,5% trừ vào lương của người lao động. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Quỹ BHTN nhằm hỗ trợ người lao động bằng một khoản tài chính nhằm đảm bảo ổn định cuộc sống của người lao động trong thời gian mất việc. Quỹ BHTN được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHTN hiện nay là 2% trên tổng số lương thực tế phải trả người lao động trong tháng, trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, 1% trừ vào lương của người lao động có tham gia BHTN.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Kinh phí công đoàn được dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn của doanh nghiệp như: thăm hỏi người lao động ốm đau, hiếu, hỷ,…và một phần nộp lên cấp trên. Kinh phí công đoàn được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Tổng tỷ lệ trích KPCĐ hiện nay là 2% được tính toàn bộ vào chi phí của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lương có hiệu quả thì kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: -Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian kết quả lao động.

Đồng thời, kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương. -Tính toán, phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng và mở sổ, thẻ kế toán, hạch toán lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương theo đúng chế độ. -Lập báo cáo về lao động, phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả, tiền lương chính xác và kịp thời. Hình thức trả lương và cách tính lương trong doanh nghiệp 1.

Trả lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc theo tháng, ngày, giờ theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, cụ thể: Tiền lương theo tháng được trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm có tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp ( nếu có). Được áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc: Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong một tháng theo quy định. Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc: Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng hoặc theo ngày thì lương giờ được 6 xác định bằng tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày theo quy định.

*Phương pháp tính lương -Hiện nay, các doanh nhiệp thường áp dụng phương pháp tính lương phổ biến sau: Lương + Các khoản phụ cấp Số ngày công Lương tháng = x 26 thực tế làm việc Số ngày làm Tiền lương Lương tháng + Các khoản phụ cấp = x việc thực tế tháng thực tế Số ngày công chuẩn của tháng trong tháng Trong đó, số ngày công chuẩn của tháng có thể là ngày công hành chính trong tháng hoặc là ngày công cố định doanh nghiệp tự quyết định ( 26 ngày hoặc 24 ngày) 1. Trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm được trả cho người lao động hưởng theo lương theo sản phẩm, căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao. Lương sản phẩm = Sản lượng sản phẩm x Đơn giá sản phẩm 1. Trả lương khoán Tiền lương khoán được trả cho người lao động hưởng lương khoán, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành.

Phương pháp này thường áp dụng cho bộ phận nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng,. Phương pháp tính: Khi áp dụng hình thức trả lương khoán, doanh nghiệp phải xác định một tỷ lệ hay đơn giá khoán phù hợp, đồng thời đặt ra các mức hoàn thành công việc khác nhau và ở mỗi mức cao hơn sẽ có tỷ lệ khoán cao hơn. Lương = Mức lương khoán x tỷ lệ % hoàn thành công việc 7 1. Trả lương/thưởng theo doanh thu Là hình thức trả lương/thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/thưởng doanh số của Công ty.

Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng. Các hình thức lương/thưởng theo doanh thu: - Lương/ thưởng doanh số cá nhân - Cách tính: Lương doanh thu cá nhân:LDT = ĐGDT x QDTTT Trong đó: LDT : Tiền lương doanh thu của nhân viên ĐGDT: Đơn giá doanh thu QDTTT: Doanh thu thực tế của nhân viên - Lương/thưởng doanh số nhóm - Cách tính: Lương doanh thu nhóm: LDT = ĐGDT x QDTTT nhóm Trong đó: LDT: Tiền lương doanh thu của nhóm ĐGDT: Đơn giá doanh thu QDTTT : Doanh thu thực tế của nhóm 1. Hình thức đãi ngộ khác Ngoài tiền lương, BHXH công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong công tác được hưởng khoản tiền lương, tiền thưởng thi đua được trích từ Quỹ khen thưởng căn cứ vào kết quả và hệ số tiền lương để tính. - Lương nghỉ phép: theo chế độ hiện hành thì người lao động nghỉ phép được hưởng 100% lương của cấp bậc.

Nếu doanh nghiệp không sắp xếp cho người lao động nghỉ phép ổn định thì doanh nghiệp cần tính trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động để đảm bảo chi phí ổn định. - Chế độ phụ cấp: phụ cấp khu vực trả cho người lao động làm việc ở vùng xa xôi, phụ cấp có điều kiện trả cho người lao động làm việc trong môi trường độc hại, phụ cấp làm ca, phụ cấp tránh nhiệm,. 8 - Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động sẽ căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định. - Chế độ phúc lợi: thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp tới đời sống của người lao động, động viên khích lệ nhân viên gắn bó với doanh nghiệp gồm có: BHXH, BHYT, BHTN, hưu trí,.

Quy định về các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Căn cứ vào quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 04 năm 2017 về Quyết định ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, quản lý số bảo hiểm xã hộ, thẻ bảo hiểm y tế của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Công văn số 2159/BHXH-BT ngày 01 tháng 06 năm 2017, các khoản bảo hiểm trích theo lương và tỷ lệ được quy định như sau: Quy định trích nộp trong doanh nghiệp: đơn vị trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN trên quỹ tiền lương, tiền công theo tháng của người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Đồng thời, trích tiền lương, tiền công của người lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mức quy định chuyển cùng lúc vào tài khoản thu của cơ quan BHXH. Đơn vị có trách nghiệm tự kê khai, tự trích đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Tỷ lệ trích nộp các khoản trích theo lương áp dụng cho tháng 10/2023 như sau: Bảng 1.