Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Công nghệ An Hiếu Hà Nội

Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu Hà Nội, phân tích và đánh giá hiệu quả.

• Tác giả: Trần Thị Lan Anh
• Người hướng dẫn: Nguyễn Thị Thùy Dung
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Công Nghệ An Hiếu
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP
• 1.1. Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2. Khái niệm, bản chất của tiền lương, ý nghĩa của quản lý lao động và tiền lương trong doanh nghiệp
• 1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.4. Các hình thức trả lương
• 1.5. Quỹ tiền lương. Các khoản trích theo lương
• 1.6. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.6.1. Kế toán tiền lương
• 1.6.2. Kế toán các khoản trích theo lương
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ AN HIẾU, HÀ NỘI
• 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
• 2.2. Một số thông tin chung về công ty
• 2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 2.4. Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
• 2.5. Đặc điểm về lao động của công ty
• 2.6. Tình hình tài sản và nguồn vốn tại Công Ty
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ AN HIẾU, HÀ NỘI
• 3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
• 3.2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
• 3.3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 3.4. Hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty
• 3.5. Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty
• 3.6. Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại công ty
• 3.7. Phương pháp tính lương
• 3.8. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.9. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu
• 3.10. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty
• 3.11. Những tồn tại, nguyên nhân
• 3.12. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Nghiên Cứu Kế Toán Tiền Lương Tại An Hiếu

Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương là yếu tố then chốt trong quản lý tài chính tại mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty TNHH như Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu. Tiền lương không chỉ là thu nhập của người lao động mà còn là một phần chi phí sản xuất quan trọng. Việc hạch toán chính xác và hợp lý tiền lương có vai trò kích thích người lao động, tăng hiệu quả hoạt động. Ngoài ra, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN thể hiện sự quan tâm của xã hội và doanh nghiệp đến người lao động. Nghiên cứu này tập trung vào thực trạng kế toán tiền lương tại An Hiếu, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện. Theo tài liệu gốc, tiền lương là "phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động".

1.1. Khái Niệm và Bản Chất của Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian và khối lượng công việc. Bản chất của tiền lương là giá cả của sức lao động, đồng thời là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động. Quản lý tiền lương hiệu quả giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực lao động tối ưu, tăng năng suất. Theo tài liệu, tiền lương là "biểu hiện bằng tiền của giá cả hàng hóa sức lao động". Việc quản lý tốt tiền lương sẽ tạo động lực cho người lao động.

1.2. Ý Nghĩa Quản Lý Lao Động và Tiền Lương Tại Công Ty TNHH

Quản lý lao động hiệu quả giúp phân công công việc hợp lý, phát huy sở trường của từng người. Quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương hợp lý khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, ý thức kỷ luật. Điều này thúc đẩy sản xuất phát triển và tạo ra của cải cho xã hội. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, góp phần tăng thêm thu nhập và hỗ trợ trong các trường hợp khó khăn. Quản lý tốt lao động là cơ sở để đánh giá và trả thù lao chính xác.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty An Hiếu

Một trong những thách thức lớn nhất trong công tác kế toán tiền lương là đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật về thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN. Việc tính toán sai sót có thể dẫn đến tranh chấp lao động và các khoản phạt từ cơ quan nhà nước. Ngoài ra, việc quản lý biến động nhân sự, thay đổi chính sách tiền lương, và áp dụng các hình thức trả lương khác nhau cũng gây khó khăn cho kế toán. Cần có quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của công tác kế toán tiền lương. Theo tài liệu gốc, việc hạch toán tiền lương phải "thực hiện một cách chính xác, hợp lý".

2.1. Rủi Ro Sai Sót Trong Tính Toán Tiền Lương và Thuế TNCN

Việc tính toán sai sót tiền lương và thuế TNCN có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu. Sai sót có thể phát sinh từ việc áp dụng sai biểu thuế, tính thiếu các khoản giảm trừ, hoặc nhập liệu không chính xác. Để giảm thiểu rủi ro này, cần có quy trình kiểm tra chéo và sử dụng phần mềm kế toán tiền lương chuyên nghiệp. Việc đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới nhất cũng rất quan trọng.

2.2. Quản Lý Biến Động Nhân Sự và Thay Đổi Chính Sách Tiền Lương

Biến động nhân sự và thay đổi chính sách tiền lương là những yếu tố thường xuyên xảy ra tại các công ty công nghệ. Việc cập nhật thông tin nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, thay đổi vị trí công tác, và điều chỉnh mức lương cần được thực hiện kịp thời và chính xác. Cần có hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả để đảm bảo thông tin được cập nhật liên tục và đồng bộ với hệ thống kế toán. Việc này giúp tránh sai sót trong tính lương và các khoản trích theo lương.

III. Phương Pháp Kế Toán Tiền Lương Hiệu Quả Tại An Hiếu

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương, Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu cần áp dụng các phương pháp tiên tiến và phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm kế toán tiền lương giúp tự động hóa các quy trình tính toán, hạch toán, và lập báo cáo. Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán giúp họ nắm vững các quy định pháp luật và kỹ năng nghiệp vụ. Theo tài liệu gốc, cần "tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động".

3.1. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Chuyên Nghiệp

Phần mềm kế toán tiền lương giúp tự động hóa các quy trình tính lương, hạch toán, và lập báo cáo. Phần mềm có thể tự động tính thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN, và tạo ra các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Việc sử dụng phần mềm giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Cần lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc thù của Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu.

3.2. Xây Dựng Quy Trình Kiểm Soát Nội Bộ Chặt Chẽ

Quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của công tác kế toán tiền lương. Quy trình cần bao gồm các bước kiểm tra chéo, phê duyệt, và đối chiếu số liệu. Cần phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận và cá nhân. Việc kiểm tra định kỳ và đột xuất giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót. Quy trình kiểm soát nội bộ cần được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán.

IV. Hướng Dẫn Hạch Toán Chi Phí Tiền Lương Tại Công Ty An Hiếu

Hạch toán chi phí tiền lương là một phần quan trọng của công tác kế toán. Chi phí tiền lương bao gồm lương gross, lương net, các khoản phụ cấp, trợ cấp, và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN. Việc hạch toán chính xác chi phí tiền lương giúp doanh nghiệp xác định đúng chi phí sản xuất kinh doanh và lợi nhuận. Cần tuân thủ các quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành. Theo tài liệu gốc, cần "tính, phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng".

4.1. Cách Hạch Toán Lương Gross Lương Net và Các Khoản Phụ Cấp

Lương gross là tổng thu nhập của người lao động trước khi trừ các khoản thuế và bảo hiểm. Lương net là thu nhập thực tế mà người lao động nhận được sau khi trừ các khoản thuế và bảo hiểm. Các khoản phụ cấp và trợ cấp cần được hạch toán riêng biệt và phân bổ vào chi phí phù hợp. Cần có chứng từ đầy đủ và hợp lệ để chứng minh các khoản chi phí tiền lương.

4.2. Hạch Toán Các Khoản Trích Theo Lương BHXH BHYT BHTN

Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN là chi phí của doanh nghiệp và người lao động. Doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp các khoản này cho cơ quan nhà nước. Cần hạch toán chính xác các khoản trích theo lương và phân bổ vào chi phí phù hợp. Cần theo dõi và đối chiếu số liệu với cơ quan bảo hiểm để đảm bảo tính chính xác.

V. Phân Tích Hiệu Quả Sử Dụng Tiền Lương Tại Công Ty An Hiếu

Phân tích hiệu quả sử dụng tiền lương giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ đóng góp của người lao động vào kết quả sản xuất kinh doanh. Cần so sánh chi phí tiền lương với doanh thu và lợi nhuận để xác định tỷ lệ chi phí tiền lương. Phân tích năng suất lao động và hiệu quả sử dụng thời gian làm việc. Đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tiền lương và khuyến khích người lao động. Theo tài liệu gốc, cần "phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất lao động".

5.1. Đánh Giá Mối Quan Hệ Giữa Chi Phí Tiền Lương và Doanh Thu

So sánh chi phí tiền lương với doanh thu và lợi nhuận để xác định tỷ lệ chi phí tiền lương. Tỷ lệ này cho biết mức độ ảnh hưởng của chi phí tiền lương đến kết quả kinh doanh. Nếu tỷ lệ này quá cao, cần xem xét các giải pháp để giảm chi phí tiền lương hoặc tăng doanh thu.

5.2. Phân Tích Năng Suất Lao Động và Hiệu Quả Sử Dụng Thời Gian

Phân tích năng suất lao động và hiệu quả sử dụng thời gian làm việc giúp đánh giá được mức độ đóng góp của người lao động vào kết quả sản xuất kinh doanh. Cần thu thập và phân tích dữ liệu về số lượng sản phẩm sản xuất, doanh thu, và thời gian làm việc. Đề xuất các giải pháp để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng thời gian.

VI. Giải Pháp Cải Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty An Hiếu

Để cải thiện công tác kế toán tiền lương, Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu cần thực hiện đồng bộ các giải pháp về quy trình, công nghệ, và nhân sự. Rà soát và hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật. Đầu tư vào phần mềm kế toán tiền lương hiện đại để tự động hóa các quy trình. Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán. Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp và trách nhiệm. Theo tài liệu gốc, cần "đề xuất các giải pháp thích hợp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động".

6.1. Hoàn Thiện Quy Trình Kế Toán Tiền Lương Hiện Tại

Rà soát và hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật. Quy trình cần bao gồm các bước tính lương, hạch toán, lập báo cáo, và kiểm tra. Cần xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong quy trình.

6.2. Nâng Cao Trình Độ Chuyên Môn Cho Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán giúp họ nắm vững các quy định pháp luật và kỹ năng nghiệp vụ. Cần tổ chức các khóa đào tạo về thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN, và các chuẩn mực kế toán liên quan. Khuyến khích nhân viên tham gia các khóa học và chứng chỉ chuyên môn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, sức lao động là một trong ba yếu tố cấu thành cơ bản (cùng với đối tượng lao động và tư liệu lao động), đóng vai trò quyết định trực tiếp đến năng suất, chất lượng sản phẩm và hiệu quả vận hành. Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu để tái sản xuất sức lao động, trang trải nhu cầu vật chất và tinh thần của bản thân cùng gia đình. Đối với doanh nghiệp, tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn) là bộ phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hoặc chi phí thời kỳ. Việc hạch toán và quản lý tiền lương chính xác, minh bạch là công cụ quản trị đòn bẩy kinh tế nhằm kích thích năng suất lao động, đồng thời bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động theo quy định pháp luật.

Từ thực tiễn thực tập tại Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu trong giai đoạn thị trường có nhiều biến động và chịu tác động của dịch bệnh COVID-19, tác giả đã thực hiện khóa luận nhằm khảo sát, phân tích quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu tổng quát: Đề xuất các giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu, Hà Nội.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
   • Đánh giá đặc điểm cơ bản, tình hình tổ chức bộ máy và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu.
   • Đánh giá thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, từ đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu, Hà Nội.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu (Địa chỉ: Số 25, Ngõ 205 Lương Thế Vinh, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Thu thập, phân tích số liệu Báo cáo tài chính trong 3 năm (2019, 2020, 2021) và số liệu chi tiết về kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại tháng 12 năm 2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng hệ thống lý luận kế toán tài chính doanh nghiệp kết hợp các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:

• Khái niệm và chế độ tiền lương: Bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động; phân loại quỹ tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ; các hình thức trả lương phổ biến (lương thời gian giản đơn/có thưởng, lương sản phẩm, lương doanh thu, lương khoán).
• Quy định trích nộp theo lương và thuế thu nhập cá nhân: Áp dụng tỷ lệ trích nộp theo Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg và Nghị quyết số 68/NQ-CP:
  • Bảo hiểm xã hội (BHXH): Tổng 25,5% (Doanh nghiệp chịu 17,5% tính vào chi phí; Người lao động đóng 8% trừ vào lương).
  • Bảo hiểm y tế (BHYT): Tổng 4,5% (Doanh nghiệp chịu 3%; Người lao động đóng 1,5%).
  • Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Tổng 2,0% (Doanh nghiệp chịu 1%; Người lao động đóng 1%).
  • Kinh phí công đoàn (KPCĐ): 2,0% tính toàn bộ vào chi phí của doanh nghiệp.
  • Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Giảm trừ gia cảnh đối với bản thân người nộp thuế là 11.000.000 đồng/tháng và người phụ thuộc là 4.400.000 đồng/tháng.
• Chế độ và phương pháp kế toán: Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán: TK 334 (Phải trả người lao động, chi tiết TK 3341 - Tiền lương, TK 3342 - Ăn ca), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác, chi tiết các tài khoản cấp hai: TK 3382 - KPCĐ, TK 3383 - BHXH, TK 3384 - BHYT, TK 3386, TK 3387, TK 3388), TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh, chi tiết TK 6421, TK 6422), TK 111, TK 112.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai bao gồm:

• Phương pháp thu thập số liệu: Quan sát trực tiếp hoạt động kinh doanh; phỏng vấn cán bộ nhân viên và nhân sự phòng kế toán; thu thập chứng từ gốc, bảng biểu, sổ kế toán nội bộ và báo cáo tài chính của công ty; tham khảo giáo trình, tài liệu học thuật chuyên ngành.
• Phương pháp phân tích và xử lý số liệu: Phương pháp so sánh (so sánh số tuyệt đối, số tương đối, tốc độ phát triển liên hoàn và định gốc giai đoạn 2019–2021); phương pháp phân tích thống kê để tổng hợp và biểu diễn dữ liệu.
• Nguồn dữ liệu: Hệ thống sổ sách kế toán (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 334, Sổ chi tiết TK 334, TK 3383), chứng từ thanh toán (Bảng chấm công tháng 12/2021, Bảng thanh toán lương tháng 12/2021, Bảng thanh toán tiền thưởng, Giấy ủy nhiệm chi qua Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam) và Báo cáo tài chính các năm 2019, 2020, 2021 của đơn vị.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

Chương này tổng kết các vấn đề lý luận nền tảng về lao động, tiền lương và quản lý tiền lương trong doanh nghiệp. Tác giả làm rõ bản chất tiền lương là thước đo giá trị sức lao động và là đòn bẩy kích thích năng suất lao động. Nội dung chương phân tích chi tiết:

• Nhiệm vụ của kế toán tiền lương: Theo dõi số lượng, thời gian, kết quả lao động; tính toán và phân bổ chính xác chi phí lương và các khoản trích nộp; phân tích hiệu quả sử dụng quỹ lương.
• Các hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian (theo tháng, tuần, ngày, giờ), trả lương theo sản phẩm (trực tiếp không hạn chế, gián tiếp, có thưởng, lũy tiến), trả lương theo doanh thu và trả lương khoán.
• Quỹ tiền lương và cơ cấu các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, Thuế TNCN).
• Quy trình hạch toán và hệ thống tài khoản sử dụng: Mô tả kết cấu, nội dung phản ánh của TK 334 và TK 338 (gồm 8 tài khoản cấp hai); quan hệ đối ứng tài khoản khi tính lương, trích bảo hiểm vào chi phí (TK 642, TK 622), trừ vào thu nhập người lao động và chi trả qua quỹ tiền mặt (TK 111) hoặc ngân hàng (TK 112).

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu, Hà Nội

Chương 2 trình bày tổng quan về tổ chức và hoạt động của công ty nghiên cứu:

• Thông tin pháp lý: Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu (MST: 0106790157), thành lập ngày 16/03/2015 do Chi cục Thuế Quận Nam Từ Liêm cấp đăng ký kinh doanh; người đại diện theo pháp luật là ông Hà Văn Hiệp; vốn điều lệ 6.000.000.000 đồng. Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn máy móc, thiết bị, xuất nhập khẩu hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, lắp đặt công trình công nghiệp và dân dụng.
• Bộ máy quản lý: Tổ chức theo mô hình trực tuyến gồm Ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán.
• Cơ sở vật chất kỹ thuật (tính đến 31/12/2021): Nguyên giá TSCĐ là 1.812.570.000 đồng, giá trị còn lại 935.000.000 đồng (chiếm 51,6% nguyên giá). Trong đó, Nhà cửa vật kiến trúc chiếm 40,3% nguyên giá (tỷ lệ giá trị còn lại 57,5%); Máy móc thiết bị chiếm 32,3% (giá trị còn lại 50,4%); Phương tiện vận tải chiếm 27,4% (giá trị còn lại 45,3%).
• Cơ cấu lao động (tính đến 31/12/2021): Tổng số lao động là 30 người. Phân theo trình độ: Đại học có 5 người (chiếm 20%), Cao đẳng có 3 người (15%), Trung cấp có 3 người (15%), Lao động phổ thông có 19 người (50%). Phân theo giới tính: Nam giới 20 người (chiếm 65%), Nữ giới 10 người (chiếm 35%).

Chỉ tiêu phân loại lao động	Số lượng (người)	Tỷ trọng (%)
I. Phân theo trình độ	30	100
1. Đại học	5	20
2. Cao đẳng	3	15
3. Trung cấp	3	15
4. Lao động phổ thông	19	50
II. Phân theo giới tính	30	100
1. Nam	20	65
2. Nữ	10	35

• Tình hình tài sản và nguồn vốn (2019–2021): Tổng tài sản năm 2019 đạt 3.265.000.000 đồng, năm 2020 giảm xuống 2.022.000.000 đồng, năm 2021 phục hồi lên 2.666.000.000 đồng (tăng 131,8% so với năm 2020; tốc độ phát triển bình quân 3 năm đạt 92,3%). Nợ phải trả năm 2019 là 1.362.000.000 đồng, năm 2020 giảm còn 290.636.000 đồng, năm 2021 tăng lên 1.202.000.000 đồng.
• Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (2019–2021): Doanh thu thuần năm 2019 đạt 2.484.500.000 đồng, năm 2020 tăng lên 2.730.000.000 đồng, năm 2021 giảm mạnh xuống 237.636.000 đồng (tốc độ liên hoàn năm 2021 so với 2020 đạt 9,25%, tốc độ phát triển bình quân đạt 31,88%). Lợi nhuận sau thuế năm 2021 đạt 231.125.000 đồng (tốc độ bình quân đạt 86,85%). Sự sụt giảm quy mô doanh thu và lợi nhuận phản ánh khó khăn do dịch COVID-19 làm thu hẹp thị trường tiêu thụ và giảm số lượng hợp đồng ký kết.

Chỉ tiêu kết quả kinh doanh	Năm 2019 (đồng)	Năm 2020 (đồng)	Năm 2021 (đồng)	Tốc độ bình quân (%)
1. Doanh thu thuần về bán hàng & CCDV	2.484.500.000	2.730.000.000	237.636.000	31,88%
2. Giá vốn hàng bán	1.850.000.000	1.950.000.000	90.454.000	44,74%
3. Lợi nhuận gộp	634.500.000	780.000.000	147.182.000	-
4. Doanh thu hoạt động tài chính	84.863.000	50.934.000	80.612.000	7,73%
5. Chi phí tài chính (Chi phí lãi vay)	14.469.000	0	0	-
6. Lợi nhuận sau thuế TNDN	-	-	231.125.000	86,85%

Chương 3: Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu, Hà Nội

Chương 3 đi sâu phân tích thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lương tại đơn vị:

• Bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 3 vị trí chức danh: Kế toán trưởng, Kế toán viên và Thủ quỹ.
• Hình thức ghi sổ kế toán: Áp dụng hình thức Nhật ký chung. Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ chứng từ hợp lệ ghi vào Sổ Nhật ký chung, từ đó chuyển số liệu vào Sổ Cái các tài khoản liên quan. Cuối kỳ lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Phương pháp tính lương tại công ty:
  • Tính lương theo thời gian: Áp dụng cho khối văn phòng, quản lý và kỹ thuật nghiệp vụ. Công thức: $$\text{Lương tháng} = \frac{(\text{Lương cơ bản} + \text{Các khoản phụ cấp}) \times \text{Số ngày công thực tế}}{\text{Số ngày công chuẩn của tháng}}$$ Làm thêm giờ ngày thường tính 100% đơn giá giờ; trực ngày nghỉ, lễ Tết tính 200%.
  • Tính lương khoán doanh số: Áp dụng cho nhân viên kinh doanh. Mức lương cứng là 3.000.000 đồng/tháng (nếu đủ công). Mức thưởng doanh số tối đa là 2.000.000 đồng; nếu đạt từ 80% doanh số định mức thì thưởng theo tỷ lệ hoàn thành; nếu vượt doanh số thưởng thêm 500.000 đồng.
• Thực trạng hạch toán tháng 12/2021 (danh sách 16 nhân viên):

STT	Họ và tên	Chức vụ / Bộ phận	Lương cơ bản (đồng)	Phụ cấp (đồng)	Trích DN chịu 21,5% (đồng)	Trích NLĐ chịu 10,5% (đồng)	Lương thực lĩnh (đồng)
1	Hà Văn Hiệp	Giám đốc	8.000.000	500.000	1.920.000	840.000	7.660.000
2	Nguyễn Thị Xuân	Phó Giám đốc	6.000.000	500.000	1.440.000	630.000	5.870.000
3	Nguyễn Thị Chung	Kế toán trưởng	5.000.000	300.000	1.200.000	525.000	4.775.000
4	Vũ Thùy Duyên	Kế toán	4.500.000	500.000	1.080.000	472.500	4.527.500
5	Văn Ngọc Mạnh	TP Kinh doanh	4.500.000	500.000	1.080.000	472.500	4.527.500
6	Nguyễn Thị Len	NVKD	3.500.000	300.000	840.000	367.500	3.432.500
7	Lê Thị Hiên	NVKD	3.500.000	300.000	840.000	367.500	3.432.500
8	Nguyễn Minh Đức	Kỹ thuật viên	3.500.000	300.000	840.000	367.500	3.432.500
9	Dương Thanh Lưu	Kỹ thuật viên	3.500.000	300.000	840.000	367.500	3.432.500
10	Dương Thị Thanh	Kỹ thuật viên	3.500.000	300.000	840.000	367.500	3.432.500
11	Trần Thị Lan Anh	P. Dịch vụ khách hàng	3.500.000	300.000	840.000	367.500	3.432.500
12	Lê Thị Hoa Bắc	Thủ kho	3.500.000	300.000	840.000	367.500	3.432.500
13	Trần Duy Đông	P. Dịch vụ khách hàng	3.500.000	300.000	840.000	367.500	3.432.500
14	Hoàng Trọng Quang	P. Dịch vụ khách hàng	3.500.000	300.000	840.000	367.500	3.432.500
15	Lê Thị Hường	P. Dịch vụ khách hàng	3.500.000	300.000	840.000	367.500	3.432.500
16	Trần Văn Sáng	Lái xe	3.500.000	300.000	840.000	367.500	3.432.500
Tổng			63.500.000	5.800.000	15.960.000	6.982.500	75.127.500

• Thanh toán tiền thưởng tháng 12/2021: Doanh số đạt kế hoạch, công ty chi thưởng tổng cộng 15.370.000 đồng cho 8 cá nhân (Văn Ngọc Mạnh: 2.500.000 đồng; Nguyễn Thị Len: 2.000.000 đồng; Lê Thị Hiên: 2.000.000 đồng; Nguyễn Thị Chung: 2.000.000 đồng; Lê Thị Hoa Bắc: 1.500.000 đồng; Trần Thị Lan Anh: 1.870.000 đồng; Vũ Thùy Duyên: 1.500.000 đồng; Trần Văn Sáng: 2.000.000 đồng).
• Thực hiện chi trả: Ngày 31/12/2021, công ty lập Ủy nhiệm chi thanh toán lương qua tài khoản số 1200 2080 13757 tại Sở giao dịch Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam với tổng số tiền 90.497.500 đồng (gồm 75.127.500 đồng tiền lương thực lĩnh và 15.370.000 đồng tiền thưởng).
• Ghi chép sổ kế toán: Lập Sổ Nhật ký chung phản ánh các nghiệp vụ trả lương, ăn ca (TK 3341, TK 3342 đối ứng TK 1111, TK 11218). Tổng phát sinh lũy kế trên Sổ Nhật ký chung năm 2021: Nợ TK 334 là 5.579.676.682 đồng, Có TK 334 là 2.630.193.752 đồng. Trên Sổ Cái TK 334 năm 2021 ghi nhận phát sinh Nợ/Có đối ứng TK 6422 và TK 1111 số tiền 225.000.000 đồng.
• Đánh giá và giải pháp hoàn thiện: Đánh giá ưu điểm trong việc tuân thủ chế độ kế toán và chi trả qua ngân hàng; nhận diện các tồn tại về phương pháp phân bổ chi phí, luân chuyển chứng từ và đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình lập bảng lương, quản lý quỹ bảo hiểm và tối ưu hóa chi phí quản lý.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và phản ánh các kết quả thực tế trong công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu:

• Phản ánh đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ thực tế từ Bảng chấm công (27 ngày công chuẩn/tháng), Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân phối tiền thưởng đến chứng từ thanh toán ngân hàng (Ủy nhiệm chi ngày 31/12/2021 với số tiền 90.497.500 đồng).
• Ghi nhận chi tiết việc áp dụng cơ chế trích bảo hiểm theo tỷ lệ 21,5% tính vào chi phí quản lý kinh doanh (TK 642) và 10,5% khấu trừ trực tiếp vào lương người lao động (TK 334) đối với tổng quỹ lương cơ bản 63.500.000 đồng của 16 lao động chính thức trong tháng 12/2021.
• Minh họa hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, bao gồm việc mở sổ chi tiết TK 3341 (tiền lương), TK 3342 (tiền ăn ca), sổ chi tiết TK 3383 (bảo hiểm xã hội) và đối ứng với các tài khoản tiền mặt (TK 1111), tiền gửi ngân hàng (TK 11218).
• Đề xuất các nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp tính lương gắn liền với kết quả công việc, nâng cao tính kịp thời trong việc đối chiếu số liệu bảo hiểm với cơ quan BHXH Quận Nam Từ Liêm và hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ đối với chứng từ lao động tiền lương.
• Đóng góp tự nêu của nghiên cứu là cung cấp bức tranh thực tế về hạch toán chi phí lao động và trích nộp bảo hiểm tại một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ trong bối cảnh chịu ảnh hưởng trực tiếp của đại dịch COVID-19.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận được tác giả thực hiện trong điều kiện thời gian thực tập và nguồn lực có giới hạn, bộc lộ một số phạm vi hạn chế:

• Phạm vi số liệu hạch toán tiền lương chi tiết mới tập trung chủ yếu vào số liệu thực tế của tháng 12 năm 2021; số liệu tài chính giai đoạn 2019–2021 có sự biến động đột biến do chịu ảnh hưởng từ dịch COVID-19 làm thu hẹp quy mô sản xuất kinh doanh của đơn vị.
• Nghiên cứu chỉ giới hạn trong phạm vi một doanh nghiệp thương mại cụ thể (Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu), chưa mở rộng so sánh đối chiếu với các doanh nghiệp cùng ngành trên địa bàn Hà Nội.
• Hướng mở rộng tiếp theo có thể nghiên cứu việc ứng dụng phần mềm kế toán tự động hóa trong quy trình chấm công và tính lương, hoặc đánh giá sâu hơn các chính sách đãi ngộ phi tài chính gắn liền với tiền lương trong dài hạn khi công ty phục hồi quy mô hoạt động.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng sau:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán: Tài liệu tham khảo cụ thể về phương pháp trình bày khóa luận tốt nghiệp về đề tài tiền lương; tham khảo hệ thống mẫu biểu chứng từ thực tế (Bảng chấm công, Bảng tính lương, Bảng phân bổ trích theo lương, Mẫu ủy nhiệm chi, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 334).
• Người làm kế toán tại doanh nghiệp nhỏ và vừa: Cung cấp quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, cách thức kết hợp trả lương theo thời gian và lương khoán doanh số, cũng như phương pháp định khoản các nghiệp vụ ăn ca, thưởng và trích nộp bảo hiểm bắt buộc.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng hình thức tổ chức sổ kế toán là Nhật ký chung.

2. Công ty áp dụng các phương pháp tính lương nào cho các bộ phận nhân sự?
Công ty áp dụng 2 phương pháp tính lương:

• Tính lương theo thời gian: Áp dụng cho khối văn phòng, cán bộ quản lý và bộ phận chuyên môn kỹ thuật dựa trên mức lương cơ bản, phụ cấp và số ngày công thực tế trong tháng.
• Tính lương khoán doanh số: Áp dụng cho nhân viên kinh doanh, gồm lương cứng 3.000.000 đồng/tháng kết hợp mức thưởng doanh số tối đa 2.000.000 đồng (nếu đạt từ 80% chỉ tiêu) và thưởng vượt doanh số 500.000 đồng.

3. Tổng chi phí lương thực lĩnh và tiền thưởng tháng 12/2021 của công ty được thanh toán như thế nào?
Trong tháng 12/2021, công ty chi trả lương thực lĩnh cho 16 nhân viên là 75.127.500 đồng và chi thưởng hoàn thành kế hoạch cho 8 cá nhân là 15.370.000 đồng. Toàn bộ tổng số tiền 90.497.500 đồng được thanh toán qua tài khoản ngân hàng thông qua Ủy nhiệm chi ngày 31/12/2021 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Chi nhánh Sở giao dịch).

4. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tại công ty được phân bổ cụ thể ra sao?
Căn cứ theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg và Nghị quyết 68/NQ-CP:

• Doanh nghiệp chịu 21,5% tính vào chi phí (gồm BHXH 17,5%, BHYT 3,0%, BHTN 1,0%) và nộp 2,0% Kinh phí công đoàn.
• Người lao động chịu 10,5% trừ vào lương (gồm BHXH 8,0%, BHYT 1,5%, BHTN 1,0%).

5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu gồm những vị trí nào?
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 3 vị trí nhân sự: Kế toán trưởng (phụ trách chung, kiểm tra giám sát, tham mưu tài chính), Kế toán viên (kiểm tra đối chiếu chứng từ, định khoản nghiệp vụ, lập báo cáo tài chính) và Thủ quỹ (quản lý tiền mặt, kiểm kê quỹ hàng ngày cùng kế toán tiền mặt).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Lan Anh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Công Nghệ An Hiếu năm 2021. Bằng việc kết hợp số liệu tài chính 3 năm (2019–2021) với hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán thực tế của tháng 12 năm 2021 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tác giả đã làm rõ quy trình tính toán, hạch toán và thanh toán tiền lương qua ngân hàng. Các giải pháp đề xuất trong khóa luận bám sát đặc điểm vận hành của doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác quản trị chi phí lao động và học tập nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1. Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm, bản chất của tiền lương, ý nghĩa của quản lý lao động và tiền lương trong doanh nghiệp. Khái niệm về lao động và tiền lương Lao động là sự hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động tạo thành các vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt của con người. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian , khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Bản chất của tiền lương Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả hàng hóa sức lao động hay biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Hay nói cách khác tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Ý nghĩa của việc quản lý lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương * Ý nghĩa của việc quản lý lao động - Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao, việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường của từng nhóm từng người lao động là điều cần thiết và vô cùng quan trọng.

Thể hiện : 5 + Quản lý số lượng lao động : quản lý thông qua các mặt giới tính, độ tuổi , chuyên môn. + Quản lý chất lượng lao động : quản lý năng lực mọi mặt của từng nhóm , người lao động như sức khỏe , trình độ, kỹ năng , kỹ xảo, kỷ luật. - Trên cơ sở nắm chắc số lượng chất lượng lao động thì việc tổ chức thì việc tổ chức sắp xếp , bố trí các lao động mới hợp lý, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng, có hiệu quả. - Đồng thời quản lý lao động tốt là cơ sở của việc đánh giá trả thù lao riêng cho từng lao động một cách chính xác, kích thích toàn bộ lao động trong doanh nghiệp sáng tạo, nâng cao kỹ năng , tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

* Ý nghĩa của quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương - Tiền lương là đòn bẩy để tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Đấy là nguồn thu nhập chính của người lao động - Việc trả tiền lương cho người lao động hợp lý, đúng chế độ tiền lương của Nhà nước sẽ khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo ra của cải cho xã hội. - Ngoài tiền lương , người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp trợ cấp, BHXH, BHYT, BHTN,. các khoản này cũng góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn về việc làm, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động 1.

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động , thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận một cách chính xác kịp thời.