Khóa luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á Hà Nam

Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Nhựa Đông Á Hà Nam, mang lại cái nhìn sâu sắc về quy trình.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Nhựa Đông Á
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 1.1.1. Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.1.2. Khái niệm chi phí sản xuất
• 1.1.3. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí
• 1.1.4. Các cách phân loại chi phí sản xuất
• 1.1.5. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất: Khái niệm và bản chất giá thành
• 1.1.6. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.1.7. Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.1.8. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.1.8.1. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.1.8.2. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất
• 1.1.8.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 1.1.8.4. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
• 1.1.9. Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.1.9.1. Nhiệm vụ của kế toán tính giá thành
• 1.1.9.2. Đối tượng và kỳ tính giá thành
• 1.1.9.3. Phương pháp tính giá thành
• 1.1.9.4. Đánh giá sản phẩm dở dang kỳ
• 1.1.10. Hệ thống số hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
• 1.1.10.1. Hình thức số kế toán nhật ký chung
• 1.1.10.2. Hình thức số kế toán nhật ký số cái
• 1.1.10.3. Hình thức số kế toán chứng từ ghi sổ
• 1.1.10.4. Hình thức số nhật ký chứng từ
• 1.1.10.5. Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA ĐÔNG Á
• 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Nhựa Đông Á
• 2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
• 2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.4. Đặc điểm về lao động của công ty
• 2.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
• 2.6. Thuận lợi
• 2.7. Khó khăn
• 2.8. Phương hướng phát triển trong thời gian tới
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA ĐÔNG Á
• 3.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 3.3. Hình thức kế toán áp dụng
• 3.4. Chính sách, phương pháp, chế độ kế toán áp dụng tại công ty
• 3.5. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á
• 3.5.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 3.5.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
• 3.5.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.5.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 3.5.2.3. Tổ chức chi phí sản xuất chung, nhập, xuất sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang
• 3.5.3. Tổ chức công tác kế toán giá thành sản phẩm tại công ty
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
• 4.1. Đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Nhựa Đông Á
• 4.2. Một số hạn chế
• 4.3. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại trong công ty
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH
• CÁC KÝ HIỆU DÙNG TRONG ĐỀ TÀI

Tóm tắt

I. Toàn cảnh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Trong bối cảnh cạnh tranh của ngành sản xuất, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò xương sống, quyết định đến hiệu quả hoạt động và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Đây là quá trình ghi nhận, phân loại và tổng hợp toàn bộ hao phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm. Tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á, một đơn vị có đặc điểm sản xuất ngành nhựa phức tạp, việc tổ chức quy trình kế toán chi phí một cách khoa học là yêu cầu cấp thiết. Mục tiêu chính của công tác này không chỉ là xác định giá trị cho sản phẩm hoàn thành mà còn cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo để ra quyết định quản trị, từ việc định giá bán, kiểm soát định mức đến việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Một hệ thống kế toán chi phí sản xuất hiệu quả giúp doanh nghiệp nhận diện các khoản chi phí bất hợp lý, tìm ra các giải pháp tiết kiệm và tối ưu hóa quy trình. Nó bao gồm việc theo dõi chặt chẽ ba khoản mục chi phí cốt lõi: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán đúng đắn và kịp thời các yếu tố này là cơ sở để tính toán giá thành chính xác, phản ánh đúng giá trị lao động và vật tư đã hao phí, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty.

1.1. Vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là khâu trung tâm trong toàn bộ hệ thống kế toán của một doanh nghiệp sản xuất. Chức năng chính là cung cấp thông tin chi tiết về các chi phí bỏ ra từ khâu đầu tiên cho đến khi sản phẩm hoàn thành. Thông tin này giúp nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ các hao phí, đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư, lao động và máy móc thiết bị. Dựa trên báo cáo chi phí sản xuất, ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược, chẳng hạn như điều chỉnh giá bán, thay đổi quy trình công nghệ hoặc cắt giảm những chi phí không cần thiết. Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí đồng nghĩa với việc nâng cao năng lực quản trị và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

1.2. Phân loại các khoản mục chi phí sản xuất chính yếu

Để quản lý và hạch toán hiệu quả, chi phí sản xuất được phân loại thành ba nhóm chính. Thứ nhất là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm. Thứ hai là chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Cuối cùng là chi phí sản xuất chung (CPSXC), tập hợp các chi phí phát sinh tại phân xưởng nhưng không thể tính trực tiếp cho từng sản phẩm, ví dụ như chi phí khấu hao máy móc, tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng, và chi phí dịch vụ mua ngoài. Việc phân loại rõ ràng là tiền đề cho việc tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác.

II. Thách thức trong công tác kế toán chi phí tại Nhựa Đông Á

Mặc dù có nhiều nỗ lực, thực trạng kế toán chi phí tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á vẫn đối mặt với một số thách thức và hạn chế cần khắc phục. Một trong những khó khăn lớn nhất là việc theo dõi và quản lý vật tư. Do đặc thù sản xuất liên tục, việc lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu không được thực hiện ngay tại thời điểm xuất mà thường dồn đến cuối ca, dẫn đến nguy cơ sai sót và khó khăn trong việc đối chiếu, kiểm soát định mức chi phí sản xuất. Thêm vào đó, công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, điều này có thể làm cho chi phí nhân công bị biến động đột ngột giữa các kỳ, ảnh hưởng đến tính ổn định của giá thành sản phẩm. Đặc biệt, việc sản xuất các sản phẩm mới theo đơn hàng với màu sắc đa dạng đòi hỏi công đoạn thử mẫu tốn kém, nhưng hiện tại công ty đang áp dụng một mức giá thành đồng đều cho tất cả các màu, điều này chưa phản ánh chính xác chi phí thực tế cho từng đơn hàng. Ngoài ra, việc chưa trích đủ kinh phí công đoàn theo quy định cũng là một thiếu sót, ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động và có thể tác động gián tiếp đến báo cáo chi phí sản xuất.

2.1. Hạn chế trong theo dõi vật tư và trích lương nghỉ phép

Việc ghi chép xuất nhập tồn vật tư, sản phẩm chưa được thực hiện tức thời. Thủ kho thường đợi đến cuối ca để lập phiếu tổng hợp, làm tăng nguy cơ thiếu sót và chênh lệch số liệu. Bên cạnh đó, công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Điều này dẫn đến việc hạch toán chi phí sản xuất, đặc biệt là chi phí nhân công, không đồng đều giữa các kỳ kế toán. Khi có nhiều công nhân nghỉ phép trong một kỳ, giá thành sản phẩm của kỳ đó có thể bị ảnh hưởng tiêu cực.

2.2. Khó khăn khi tập hợp chi phí cho sản phẩm theo yêu cầu

Công ty Nhựa Đông Á thường xuyên sản xuất các sản phẩm mới theo đơn đặt hàng, mỗi đơn hàng có thể yêu cầu một màu sắc khác nhau. Quá trình thử mẫu để ra đúng màu tiêu tốn một lượng phế liệu không nhỏ. Tuy nhiên, thực trạng kế toán chi phí hiện nay là đang gộp chung chi phí này và tính giá thành đồng đều cho tất cả các màu sắc. Cách làm này chưa chính xác, không phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh cho từng loại sản phẩm, gây khó khăn cho việc định giá và đánh giá hiệu quả của từng đơn hàng cụ thể.

2.3. Vấn đề về các khoản trích theo lương chưa đầy đủ

Theo quy định, doanh nghiệp cần trích 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ) vào chi phí. Tuy nhiên, tài liệu nghiên cứu cho thấy công ty chưa thực hiện đầy đủ khoản trích này. Thiếu sót này không chỉ ảnh hưởng đến các hoạt động công đoàn và quyền lợi của người lao động mà còn làm cho chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được ghi nhận trên sổ sách kế toán chi phí thấp hơn so với thực tế phải có, dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm thiếu chính xác một phần.

III. Phương pháp hạch toán chi phí NVL và nhân công trực tiếp

Tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á, quy trình kế toán chi phí cho các yếu tố trực tiếp được tổ chức tương đối bài bản. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, quy trình bắt đầu từ lệnh sản xuất, phòng kỹ thuật sẽ lập đề nghị cấp vật tư dựa trên định mức. Sau khi được quản đốc duyệt, thủ kho sẽ xuất kho và lập phiếu xuất. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để hạch toán vào Tài khoản 621, chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, ở đây là các nhóm sản phẩm (ví dụ: Tấm xốp PP 3 ly, 4 ly). Về chi phí nhân công trực tiếp, cuối tháng, kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công và quy chế lương để lập bảng thanh toán lương. Các khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất được tập hợp và hạch toán vào Tài khoản 622. Mặc dù quy trình rõ ràng, việc áp dụng phần mềm kế toán EFFECT 3.0 đã hỗ trợ rất lớn cho việc tự động hóa các bút toán, tuy nhiên, tính chính xác của dữ liệu đầu vào vẫn phụ thuộc hoàn toàn vào chứng từ gốc và sự cẩn trọng của nhân viên kế toán.

3.1. Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621

Khi phát sinh nhu cầu sản xuất, phiếu xuất kho vật tư được lập. Kế toán sử dụng Tài khoản 621 để tập hợp giá trị nguyên vật liệu chính và phụ xuất dùng. Các bút toán được ghi nhận dựa trên chứng từ gốc, đảm bảo mọi hao phí vật tư đều được theo dõi. Đặc biệt, phế liệu thu hồi có thể tái sử dụng được nhập kho lại và ghi giảm chi phí trên TK 621, giúp phản ánh chi phí vật tư thực tế một cách chính xác hơn. Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá trị vật tư xuất kho, được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán.

3.2. Thực trạng kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK 622

Tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất được tổng hợp vào cuối tháng. Kế toán hạch toán các chi phí này vào Tài khoản 622. Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN được tính theo tỷ lệ quy định và cũng được ghi nhận vào chi phí. Việc hạch toán chi phí sản xuất liên quan đến nhân công được thực hiện chi tiết cho từng phân xưởng, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng về chi phí lao động trong từng công đoạn.

IV. Quy trình tập hợp chi phí sản xuất chung và tính giá thành

Việc tập hợp chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm là bước cuối cùng và quan trọng nhất trong quy trình kế toán chi phí. Tại Công ty Nhựa Đông Á, các chi phí phát sinh tại phân xưởng như chi phí nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định, chi phí công cụ dụng cụ, và chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước) được tập hợp vào Tài khoản 627. Cuối kỳ, tổng chi phí này sẽ được phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí. Tiêu thức phân bổ được lựa chọn dựa trên đặc thù sản xuất, ví dụ như theo trọng lượng thành phẩm sản xuất. Một yếu tố quan trọng khác là đánh giá sản phẩm dở dang. Công ty áp dụng phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, một phương pháp đơn giản và phù hợp với quy trình sản xuất liên tục. Sau khi đã tập hợp đủ ba khoản mục chi phí và xác định giá trị sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành theo hệ số, phù hợp với việc sản xuất hàng loạt nhiều loại sản phẩm tương tự nhau nhưng có quy cách khác nhau.

4.1. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung TK 627

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục gián tiếp. Kế toán sử dụng Tài khoản 627 để ghi nhận các chi phí này trong kỳ. Cuối tháng, sau khi đã tập hợp đầy đủ, kế toán tiến hành phân bổ tổng chi phí này cho các nhóm sản phẩm hoàn thành. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo giá thành sản phẩm được tính toán công bằng và chính xác, phản ánh đúng mức độ tiêu hao nguồn lực chung cho từng loại sản phẩm.

4.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Để xác định chi phí sản xuất của riêng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, cần phải tách biệt chi phí của sản phẩm còn đang chế biến dở dang. Công ty Nhựa Đông Á áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo đó, giá trị sản phẩm dở dang được xác định chỉ bao gồm phần chi phí nguyên vật liệu chính đã được đưa vào sản xuất. Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với quy trình sản xuất của công ty, nơi chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn.

V. Đánh giá thực trạng và kết quả công tác kế toán chi phí

Qua phân tích, có thể thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á có nhiều ưu điểm đáng ghi nhận nhưng cũng còn tồn tại những hạn chế. Về ưu điểm, công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán có chuyên môn, vận dụng sáng tạo chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn. Việc đầu tư và áp dụng phần mềm kế toán EFFECT 3.0 là một bước tiến lớn, giúp giảm tải công việc thủ công, tăng tốc độ xử lý thông tin và đảm bảo tính hệ thống cho sổ sách kế toán chi phí. Hình thức kế toán Nhật ký chung được áp dụng phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Các phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành như phương pháp hệ số, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo NVLTT về cơ bản là hợp lý. Tuy nhiên, các hạn chế đã nêu ở phần trước, như việc theo dõi vật tư chưa kịp thời, chưa trích trước lương nghỉ phép, và cách tính giá thành đồng đều cho sản phẩm mới, cho thấy vẫn còn không gian để hoàn thiện công tác kế toán. Những hạn chế này ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của thông tin giá thành, từ đó có thể tác động đến các quyết định quản trị.

5.1. Phân tích ưu điểm trong hệ thống kế toán chi phí hiện tại

Điểm sáng lớn nhất là việc ứng dụng công nghệ thông tin qua phần mềm EFFECT 3.0, giúp tự động hóa nhiều công đoạn và cung cấp báo cáo quản trị kịp thời. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt. Công ty đã xác định rõ đối tượng kế toán chi phí (theo nhóm sản phẩm) và áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp với đặc thù kế toán giá thành ngành nhựa. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ về cơ bản tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, tạo ra một hệ thống thông tin tương đối minh bạch và có thể kiểm soát được.

5.2. Nhận diện các tồn tại cần khắc phục trong hạch toán

Thực trạng kế toán chi phí cho thấy một số điểm yếu cần cải thiện. Độ trễ trong việc lập chứng từ xuất kho làm giảm tính kiểm soát và có thể gây ra sai lệch. Việc hạch toán chi phí nhân công chưa bao gồm đầy đủ các khoản trích theo quy định và chưa có cơ chế ổn định chi phí qua các kỳ (trích trước lương phép). Đặc biệt, phương pháp tính giá thành hiện tại chưa đủ linh hoạt để xử lý các chi phí phát sinh đặc thù của những đơn hàng sản xuất theo yêu cầu, làm giảm độ chính xác của giá thành cho các sản phẩm này.

VI. Bí quyết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Để nâng cao hiệu quả và khắc phục các tồn tại, việc đề xuất các giải pháp kế toán chi phí là vô cùng cần thiết. Trước hết, công ty cần siết chặt kỷ luật chứng từ, yêu cầu việc lập phiếu xuất nhập kho phải được thực hiện ngay khi nghiệp vụ phát sinh, thay vì chờ đến cuối ca. Về chi phí nhân công, cần thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất theo một tỷ lệ ước tính hợp lý (ví dụ 3% trên lương thực tế) để ổn định giá thành giữa các kỳ. Đồng thời, cần thực hiện đầy đủ việc trích kinh phí công đoàn 2% theo quy định. Đối với việc tính giá thành sản phẩm mới, nên xem xét tách riêng chi phí thử mẫu hoặc áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng cho những sản phẩm này để có thông tin chi phí chính xác hơn. Công ty cũng nên xem xét áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo sản lượng, giúp chi phí khấu hao phân bổ vào giá thành hợp lý hơn, đặc biệt khi công suất hoạt động của máy móc không đều. Cuối cùng, việc thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán là giải pháp kế toán chi phí mang tính dài hạn, giúp họ cập nhật kiến thức và nâng cao kỹ năng chuyên môn.

6.1. Giải pháp tối ưu hóa việc theo dõi nhập xuất tồn kho

Cần quy định rõ ràng về thời điểm lập và luân chuyển chứng từ. Mọi hoạt động xuất nguyên vật liệu hoặc nhập kho thành phẩm phải có phiếu kèm theo ngay lập tức. Kế toán và thủ kho cần đối chiếu số liệu hàng ngày thay vì chờ cuối kỳ. Việc này giúp phát hiện sai sót kịp thời, đảm bảo số liệu trên sổ sách kế toán chi phí luôn khớp với thực tế, nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

6.2. Hoàn thiện phương pháp tính khấu hao và các khoản trích lương

Thay vì khấu hao theo đường thẳng, công ty có thể chuyển sang phương pháp khấu hao theo sản lượng sản xuất. Điều này giúp chi phí khấu hao được phân bổ vào giá thành một cách hợp lý hơn, tương ứng với mức độ hoạt động của máy móc. Về lương, cần xây dựng một kế hoạch và thực hiện trích trước lương nghỉ phép, đồng thời trích nộp đầy đủ kinh phí công đoàn. Đây là những bước quan trọng để hoàn thiện công tác kế toán và đảm bảo tuân thủ quy định.

6.3. Nâng cao nghiệp vụ kế toán và ứng dụng công nghệ

Đầu tư vào con người là giải pháp bền vững. Công ty nên tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật các chuẩn mực và thông tư mới. Kế toán viên cần chủ động tìm hiểu sâu hơn về quy trình sản xuất để có thể kiểm soát chi phí hiệu quả. Bên cạnh đó, cần khai thác tối đa các tính năng của phần mềm EFFECT 3.0, đặc biệt là các báo cáo phân tích chi phí, để cung cấp thông tin quản trị sâu sắc hơn cho ban lãnh đạo.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất chịu áp lực cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi phải kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh nhằm hạ giá thành, tối ưu hóa lợi nhuận và mở rộng quy mô tái sản xuất. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò trung tâm trong toàn bộ hệ thống hạch toán kế toán doanh nghiệp, là công cụ cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản trị và ra quyết định kinh doanh. Khóa luận tốt nghiệp được tác giả Lê Thị Thúy An (sinh viên lớp 56B-KTO, Khoa Kinh tế và Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học Lâm nghiệp) thực hiện trên cơ sở khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á - Hà Nam.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu tổng quát: Góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
   • Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhựa Đông Á qua 3 năm (2012 - 2014).
   • Phân tích thực trạng công tác hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực tế phát sinh tại đơn vị.
   • Đề xuất hệ thống giải pháp, kiến nghị nhằm khắc phục các tồn tại và hoàn thiện công tác kế toán chi phí, giá thành tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tấm xốp PP tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á - Hà Nam.
• Phạm vi không gian: Nhà máy sản xuất của Công ty TNHH Nhựa Đông Á tại Khu công nghiệp Châu Sơn, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
• Phạm vi thời gian: Đánh giá tổng quan tình hình sản xuất kinh doanh giai đoạn 2012 - 2014; đi sâu phân tích dữ liệu thực tế về hạch toán chi phí và tính giá thành trong tháng 01/2015.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và phương pháp tính giá thành cho dòng sản phẩm Tấm xốp PP công nghiệp (đặc biệt là quy cách 1.440 mm, độ dày 3 ly và 4 ly).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và chế độ kế toán áp dụng:

• Khái niệm và bản chất kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm; mối quan hệ biện chứng giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thông qua công thức tổng quát: Giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
• Phân loại chi phí sản xuất theo hai tiêu thức chính: Theo nội dung/tính chất kinh tế (Chi phí nguyên vật liệu, Chi phí nhân công, Chi phí khấu hao tài sản cố định, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí khác bằng tiền) và theo công dụng kinh tế/khoản mục (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 621, Chi phí nhân công trực tiếp - TK 622, Chi phí sản xuất chung - TK 627).
• Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đánh giá theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, và đánh giá theo chi phí định mức.
• Phương pháp tính giá thành: Phương pháp trực tiếp (giản đơn), phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ (định mức), phương pháp loại trừ sản phẩm phụ.
• Văn bản pháp lý và chuẩn mực kế toán áp dụng:
  • Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp.
  • Chuẩn mực kế toán số 21 - Trình bày báo cáo tài chính.
  • Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005.

Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp kế thừa: Tổng hợp và kế thừa các công trình nghiên cứu, giáo trình lý luận về kế toán chi phí và giá thành.
• Phương pháp khảo sát thực tiễn: Thu thập số liệu, quan sát quy trình công nghệ và luân chuyển chứng từ tại các phòng ban, phân xưởng của công ty.
• Phương pháp xử lý số liệu: Tổng hợp, phân loại và tính toán các chỉ tiêu tài chính, chi phí, giá thành.
• Phương pháp thống kê: Lập biểu, so sánh chuỗi số liệu tài chính qua các năm 2012 - 2014.
• Phương pháp đối chiếu: So sánh giữa lý luận kế toán theo quy định hiện hành với thực tế ghi chép sổ sách kế toán tại doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu:

• Báo cáo tài chính giai đoạn 2012 - 2014 (Bảng cân đối kế toán Mẫu B01-DN, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Mẫu B02-DN, Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu B09-DN).
• Chứng từ gốc và sổ kế toán tháng 01/2015: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng tính khấu hao tài sản cố định, Thẻ kho, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và Sổ chi tiết các tài khoản 152, 153, 154, 155, 214, 334, 338, 621, 622, 627 chiết xuất từ phần mềm kế toán EFFECT 3.0.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất

Chương 1 hệ thống hóa các vấn đề lý luận căn bản về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tác giả làm rõ bản chất kinh tế của chi phí là những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa biểu hiện bằng tiền phát sinh trong một thời kỳ nhất định. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa tính cho một khối lượng kết quả sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

Chương này trình bày chi tiết trình tự hạch toán các tài khoản chi phí theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC:

• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Tập hợp chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu trực tiếp; xử lý nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho (TK 152) hoặc chuyển kỳ sau, kết chuyển chi phí vượt định mức vào giá vốn hàng bán (TK 632) và kết chuyển chi phí hợp lý vào TK 154 để tính giá thành.
• Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Phản ánh tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2% tính vào chi phí doanh nghiệp; trừ vào lương người lao động: BHXH 8%, BHYT 1.5%, BHTN 1%). Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất qua TK 335.
• Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627): Mở 6 tài khoản cấp 2 (6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278) để phản ánh chi phí nhân viên phân xưởng, vật liệu, dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền; phân bổ chi phí cố định cho trường hợp sản xuất dưới công suất bình thường vào TK 632.
• Quy trình ghi sổ kế toán theo 5 hình thức: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ và Kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Đặc điểm cơ bản của công ty TNHH Nhựa Đông Á

Chương 2 giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Nhựa Đông Á (thành lập ngày 13/02/2007 theo Giấy phép số 0604000011 của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nam, chính thức hoạt động từ tháng 04/2007; địa chỉ nhà máy tại KCN Châu Sơn, Phủ Lý, Hà Nam; văn phòng tại Phòng 601 Tòa nhà DMC 535 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội). Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty TNHH một thành viên trực thuộc Tập đoàn Nhựa Đông Á.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý áp dụng mô hình trực tuyến - chức năng, đứng đầu là Giám đốc (ông Nguyễn Bá Hùng), dưới có Phó Giám đốc, Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán, Phòng Cung ứng, Bộ phận KCS và các tổ/phân xưởng sản xuất. Quy trình công nghệ sản xuất tấm xốp PP trải qua các công đoạn: Trộn cao tốc hạt PP nguyên sinh (1002, 8802), phế liệu xay và phụ gia hóa chất -> Hệ thống nhiệt đùn -> Khuôn nóng -> Khuôn lạnh -> Kéo -> Cắt tự động -> KCS kiểm tra chất lượng -> Đóng gói hoàn chỉnh -> Nhập kho thành phẩm.

Đặc điểm nguồn lực và cơ sở vật chất kỹ thuật:

• Cơ cấu lao động: Tổng số 464 người, trong đó lao động gián tiếp là 32 người (29 trình độ đại học, 12 cao đẳng, 14 trung cấp tính chung toàn công ty), lao động trực tiếp là 432 người (gồm 409 công nhân trực tiếp sản xuất).
• Tình hình tài sản cố định: Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm 52.00% nguyên giá; phương tiện vận tải chiếm 21.49%; dụng cụ quản lý chiếm 1.53%. Tỷ lệ giá trị còn lại trên nguyên giá của toàn bộ TSCĐ chỉ còn 19.53% do máy móc thiết bị áp dụng khấu hao đường thẳng 10 năm và đã vận hành được 8 năm (giá trị còn lại khoảng 20%).

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2012 (VNĐ)	Năm 2013 (VNĐ)	Năm 2014 (VNĐ)
Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV	895.257.946.010	1.003.464.621.444	1.096.527.700.000
Giá vốn hàng bán	839.434.593.039	947.426.198.000	1.035.133.659.109
Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV	55.823.352.971	56.038.423.444	61.394.040.891
Chi phí bán hàng	18.669.081.120	14.213.799.333	8.825.843.120
Chi phí quản lý doanh nghiệp	14.049.769.696	17.023.163.951	21.118.503.151
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	37.243.177.739	37.991.499.775	39.904.748.303
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	37.826.681.053	40.909.693.601	43.437.389.936
Lợi nhuận sau thuế TNDN	33.891.446.016	36.664.533.794	38.983.096.110

Kết quả kinh doanh qua 3 năm cho thấy doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng đều qua các năm. Doanh nghiệp được hưởng ưu đãi miễn thuế TNDN 5 năm đầu và giảm 50% trong 10 năm tiếp theo theo Giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư số 39/GCNUĐ ngày 30/03/2006 của UBND tỉnh Hà Nam.

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á

Chương 3 phân tích chi tiết quy trình kế toán thực tế tại công ty. Bộ máy kế toán gồm: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiêu thụ và công nợ (TK 131), Kế toán NVL - CCDC và công nợ (TK 331, 336, 338), Kế toán kho thành phẩm và định mức NVL, Kế toán ngân hàng, Kế toán thanh toán tiền mặt và lương, Thủ quỹ.

Chính sách kế toán áp dụng:

• Niên độ kế toán theo năm dương lịch; đồng tiền ghi sổ là VNĐ.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
• Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cuối tháng.
• Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Đường thẳng theo tháng.
• Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, thực hiện trên phần mềm kế toán EFFECT 3.0.

Thực tế hạch toán chi phí và tính giá thành tháng 01/2015 cho phân xưởng sản xuất tấm xốp PP (Phân xưởng 8):

• Đối tượng tập hợp chi phí: Nhóm sản phẩm (Tấm xốp PP 3 ly, 4 ly, 5 ly; Tấm trần 6 ly, 8 ly; Trần thả...). Đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm hoàn thành cụ thể.
• Hạch toán Chi phí NVL trực tiếp (TK 621111): Xuất kho hạt nhựa PP 1002, PP 8802, hạt màu xanh tím, phụ gia Titan R105, bao nilon, băng dính, tem xuất xứ theo Phiếu xuất kho (ví dụ: Phiếu XVLPP_26 ngày 16/01/2015 xuất cho ca Thành; Phiếu XVLPP_34 ngày 22/01/2015 xuất cho ca Sinh). Thu hồi phế liệu xay nhập kho ghi Nợ TK 1521111 / Có TK 621111 (Phiếu NPL01: 1.575.000 đồng, NPL03: 1.800.000 đồng, NPLT43: 2.370.000 đồng). Tổng chi phí NVLTT phát sinh nhóm Tấm xốp PP 3 ly tháng 01/2015 là 558.971.614 đồng; tổng phát sinh toàn phân xưởng PP là 815.535.484 đồng kết chuyển sang Nợ TK 1541111.
• Hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622211): Căn cứ bảng thanh toán tiền lương tháng 01/2015, lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất tổ PP là 11.829.952 đồng (Nợ TK 622211 / Có TK 3341). Trích các khoản theo lương tính vào chi phí sản xuất: BHXH 18% (501.120 đồng - TK 3383), BHYT 3% (93.960 đồng - TK 3384), BHTN 1% (31.320 đồng - TK 3389), tổng cộng trích 626.400 đồng. Tổng chi phí NCTT phân xưởng PP kết chuyển vào TK 1541111 là 12.456.352 đồng.
• Hạch toán Chi phí sản xuất chung (TK 627): Khấu hao TSCĐ trực tiếp phân xưởng (TK 627411 / Có TK 21411: 37.752.038 đồng), khấu hao tài sản dùng chung phân bổ (TK 627411 / Có TK 14211: 2.208.481 đồng), phân bổ tiền lương quản lý phân xưởng (TK 627 / Có TK 14211: 5.946.433 đồng), xuất CCDC sửa chữa (Phiếu XCCDC_13: 110.000 đồng và 30.549 đồng).
• Tập hợp chi phí và tính giá thành trên TK 1541111 (PX8):
  • Dư nợ đầu kỳ: 7.393.373 đồng.
  • Phát sinh Nợ trong kỳ: 841.709.216 đồng (gồm NVLTT, NCTT, CPSXC).
  • Phát sinh Có (kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho TK 1551111): 842.558.269 đồng.
  • Dư nợ cuối kỳ (sản phẩm dở dang cuối kỳ đánh giá theo chi phí NVL trực tiếp): 6.544.320 đồng.

Bảng tổng hợp tính giá thành sản phẩm hoàn thành tháng 01/2015:

• Nhóm Tấm xốp PP 3 ly (HPP3N): Sản lượng hoàn thành 14.720 tấm (quy đổi 21.344 kg). Tổng giá thành sản xuất: 604.617.369 đồng (Chi phí NVLTT: 550.074.515 đồng; Chi phí NCTT: 8.961.161 đồng; Chi phí SXC: 39.080.813 đồng; Dở dang ĐK: 6.500.880 đồng; Dở dang CK: 0 đồng). Giá thành bình quân đơn vị: 41.074 đồng/tấm.
• Nhóm Tấm xốp PP 4 ly (HPP4N): Sản lượng hoàn thành 4.776 tấm (quy đổi 8.358 kg). Tổng giá thành sản xuất: 237.091.847 đồng (Chi phí NVLTT: 217.985.606 đồng; Chi phí NCTT: 3.505.158 đồng; Chi phí SXC: 15.601.083 đồng). Giá thành bình quân đơn vị: 49.643 đồng/tấm.

Chương 4: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Chương 4 đánh giá toàn diện công tác kế toán tại đơn vị, chỉ ra các mặt tích cực và những hạn chế cụ thể:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công rõ ràng; ứng dụng phần mềm EFFECT 3.0 giúp quản lý danh mục vật tư, thành phẩm chi tiết và tự động hóa các khâu tính giá xuất kho, kết chuyển chi phí; quy trình kiểm soát định mức sản xuất chặt chẽ qua báo cáo ca và nghiệm thu KCS.
• Một số hạn chế, tồn tại:
  1. Hạn chế về việc theo dõi nhập, xuất, tồn vật liệu, sản phẩm, hàng hóa: Do tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối tháng nên trong tháng chưa phản ánh ngay giá trị xuất kho trên chứng từ gốc, gây độ trễ thông tin chi phí tức thời.
  2. Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất: Việc không trích trước qua TK 335 dẫn đến chi phí nhân công biến động không đều giữa các tháng có công nhân nghỉ phép tập trung.
  3. Hạn chế trong việc tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí: Việc phân bổ một số khoản chi phí dùng chung của nhà máy sang các phân xưởng còn mang tính ước lượng, chưa xây dựng tiêu thức phân bổ hoàn toàn tối ưu.
  4. Hạn chế về việc tính chi phí NVL trực tiếp vào giá thành: Việc xử lý phế liệu thu hồi nhập kho theo giá tạm tính chưa phản ánh sát thực tế biến động giá nguyên liệu.
  5. Công ty không thực hiện đầy đủ các khoản trích theo lương: Doanh nghiệp mới chỉ trích nộp BHXH (18%), BHYT (3%), BHTN (1%) vào chi phí, chưa thực hiện trích 2% Kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo quy định của Luật Công đoàn.
  6. Hạn chế trong công tác theo dõi và trích khấu hao TSCĐ: Nhiều máy móc thiết bị đã hết thời gian khấu hao cơ bản hoặc giá trị còn lại thấp (dưới 20%) nhưng vẫn tiếp tục vận hành, chưa thực hiện đánh giá lại giá trị tài sản.

Kiến nghị và giải pháp hoàn thiện:

• Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình theo dõi Nhập - Xuất - Tồn vật tư và cập nhật dữ liệu tự động theo thời gian thực trên phần mềm EFFECT 3.0.
• Giải pháp 2: Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí sản xuất theo kế hoạch hàng tháng qua TK 335 nhằm ổn định giá thành.
• Giải pháp 3: Trích lập đầy đủ 2% Kinh phí công đoàn tính vào chi phí quản lý/chi phí sản xuất theo đúng chế độ tài chính hiện hành.
• Giải pháp 4: Hoàn thiện phương pháp tính và trích khấu hao TSCĐ, tiến hành đánh giá lại tài sản cố định đã hết hạn khấu hao nhưng còn giá trị sử dụng để phản ánh đúng chi phí khấu hao trong giá thành.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả số liệu thực nghiệm: Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ bức tranh tài chính 3 năm (2012 - 2014) với doanh thu đạt từ 895,25 tỷ đồng (2012) lên 1.096,52 tỷ đồng (2014); tổng hợp chi tiết toàn bộ số liệu phát sinh hạch toán chi phí sản xuất và giá thành tháng 01/2015 của Phân xưởng sản xuất tấm xốp PP (tổng chi phí sản xuất phát sinh trên TK 1541111 là 841.709.216 đồng, tổng giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho là 842.558.269 đồng).
• Giá thành sản xuất cụ thể: Xác định chính xác giá thành đơn vị từng mã sản phẩm hoàn thành trong tháng 01/2015, điển hình là Tấm xốp PP 3 ly (mã HPP3N) đạt 41.074 đồng/tấm (tương ứng 28.327 đồng/kg) và Tấm xốp PP 4 ly (mã HPP4N) đạt 49.643 đồng/tấm (tương ứng 28.367 đồng/kg).
• Đóng góp thực tiễn: Khóa luận phản ánh chân thực thực tế vận hành kế toán trên phần mềm EFFECT 3.0 tại một doanh nghiệp sản xuất nhựa quy mô lớn; phát hiện các điểm sai lệch so với chế độ kế toán chuẩn mực (bỏ qua trích trước lương nghỉ phép TK 335, thiếu KPCĐ 2%, độ trễ tính giá xuất kho bình quân) và đưa ra các kiến nghị kỹ thuật có tính khả thi trực tiếp cho bộ máy kế toán công ty.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của đề tài: Phạm vi khảo sát số liệu hạch toán chi tiết chỉ giới hạn trong 1 tháng (tháng 01/2015) và tập trung vào Phân xưởng sản xuất tấm xốp PP (PX8), chưa phân tích đầy đủ toàn bộ các phân xưởng và các dòng sản phẩm khác của công ty như thanh định hình uPVC (Profile), bạt Hiflex, hay thanh nhôm composite.
• Hướng mở rộng nghiên cứu: Mở rộng phạm vi khảo sát chuỗi dữ liệu chi phí theo quý hoặc cả niên độ kế toán; nghiên cứu ứng dụng phương pháp tính giá thành theo định mức kết hợp chi phí thực tế cho toàn bộ danh mục sản phẩm của Tập đoàn Nhựa Đông Á.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận, chuyên đề tốt nghiệp về đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất ngành nhựa, vật liệu xây dựng có nhu cầu tham khảo quy trình hạch toán kế toán chi phí theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và phương thức tổ chức chứng từ, sổ sách trên phần mềm kế toán EFFECT 3.0.
• Phần đáng tham khảo nhất: Chương 3 với hệ thống chứng từ thực tế (phiếu xuất kho NVL, bảng lương phân xưởng, bảng phân bổ khấu hao), các bút toán định khoản chi tiết trên Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái (TK 621, 622, 627, 154, 155) và Bảng tổng hợp tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Nhựa Đông Á áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nào và sử dụng phần mềm kế toán gì? Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán EFFECT 3.0 để quản lý gần 5.000 danh mục vật tư, sản phẩm và theo dõi tính giá thành cho gần 3.000 đối tượng.

2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành tại công ty được xác định như thế nào? Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định theo nhóm sản phẩm (Tấm xốp PP 3 ly, 4 ly; Tấm trần 6 ly, 8 ly; Trần thả; Thanh Profile...). Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm, quy cách sản phẩm hoàn thành cụ thể (ví dụ: Tấm xốp PP 3 ly màu trắng sữa mã DA301, màu trong mã DA300, màu xanh tím mã DA302...).

3. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Công ty Nhựa Đông Á là gì? Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chỉ tính phần chi phí NVL trực tiếp nằm trong sản phẩm dở dang, toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ được tính hết cho sản phẩm hoàn thành).

4. Tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị của nhóm sản phẩm Tấm xốp PP 3 ly trong tháng 01/2015 là bao nhiêu? Trong tháng 01/2015, nhóm Tấm xốp PP 3 ly (mã HPP3N) hoàn thành 14.720 tấm (quy đổi 21.344 kg) với tổng giá thành sản xuất là 604.617.369 đồng, giá thành sản xuất đơn vị bình quân đạt 41.074 đồng/tấm (tương đương 28.327 đồng/kg).

5. Tác giả đã chỉ ra những tồn tại lớn nào trong công tác hạch toán chi phí và giá thành tại đơn vị? Tác giả chỉ ra các tồn tại chính gồm: chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất qua TK 335; chưa trích đủ 2% Kinh phí công đoàn vào chi phí; phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền cuối tháng gây độ trễ thông tin chi phí trên chứng từ; và chưa đánh giá lại các tài sản cố định đã khấu hao gần hết (giá trị còn lại dưới 20%) nhưng vẫn đang sử dụng.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Thúy An đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí và giá thành theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời phản ánh chi tiết thực trạng công tác hạch toán tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á - Hà Nam. Thông qua việc phân tích chuỗi số liệu tài chính giai đoạn 2012 - 2014 và bộ chứng từ kế toán thực tế tháng 01/2015 trên phần mềm EFFECT 3.0, đề tài đã làm rõ quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành cho dòng sản phẩm tấm xốp PP. Các nhận xét, đánh giá và kiến nghị hoàn thiện được tác giả xây dựng xuất phát trực tiếp từ các tồn tại thực tế của doanh nghiệp, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VÈ CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẬP HỢP CHI PHI SAN XUAT VA TINH GIA THANH SAN PHAM TAI DOANH NGHIEP SAN XUAT 1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Chỉ phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 1. Khái niệm chỉ phí sản xuất Chỉ phí sản xuất của doanh nghiệp có thể được hiểu lä£ Toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chỉ ra đê tiên hành các hoạt động sản xuất, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định.

Bản chất và nội dung kinh tế của chỉ phí Từ khái niệm của chỉ phí sản xuất, ta có thể thấy rằng bản chất của chỉ phí trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp luôn được xác định là những phí tổn về tài nguyên, vật chất, về lao động và gắn liền với mục đích sản xuất. Chỉ phí sản xuất của doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiền trong một thời kỳ nhất định. Ngoài ra độ lớn của chi phi sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao trong kỳ và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí. Các cách phân loại chỉ phí sản xuất Chỉ phí sản xuất của doanh nghiệp gồm nhiều loại có nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình sản xuất kinh doanh khác nhau.

Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán kiểm tra chỉ phí cũng như phục vụ cho việ ác quyết định kinh doanh, chỉ phí sản xuất kinh doanh cần phải đượcphân i theo những tiêu thức phù hợp. * Phan loaic! isa xuất theo yếu tổ chỉ phí (theo nội dung kinh tế của chi phi)——\ Ễ 3 Theo ân loại này, những chỉ phí có cùng một nội dung kinh tế được xếp vào cùng một yếu tố chỉ phí, không phân biệt chỉ phí đó phát sinh ở gồm: đâu và mục đích tác dụng của chỉ phí đó như thế nào, bao - Chi phí NVL: bao gồm toàn bộ chỉ phí về NVL chính kể cả nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, phu tùng thay thế, công cụ dụng cụ, nhiên liệu sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. - Chỉ phí nhân công: Phản ánh tổng số tiền lương, các Khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp. - Chỉ phí khấu hao TSCĐ: phản ánh toàn bộ số khấu ha phảf tích trong kỳ của tất cả các TSCĐ được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ không phân biệt TSCĐ dùng cho quản ¥ và TSCD ding truc tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ các chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ như chỉ phí điện, nước. - Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ các chỉ phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố tiêu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chỉ phí có tác dụng rất lớn trong việc quản lý chỉ phí sản xuất.