Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Nhựa Đông Á

Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Nhựa Đông Á Hà Nam, mang lại cái nhìn sâu sắc về quy trình.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Nhựa Đông Á
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 1.1.1. Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.1.2. Khái niệm chi phí sản xuất
• 1.1.3. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí
• 1.1.4. Các cách phân loại chi phí sản xuất
• 1.1.5. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất: Khái niệm và bản chất giá thành
• 1.1.6. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.1.7. Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.1.8. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.1.8.1. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.1.8.2. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất
• 1.1.8.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 1.1.8.4. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
• 1.1.9. Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.1.9.1. Nhiệm vụ của kế toán tính giá thành
• 1.1.9.2. Đối tượng và kỳ tính giá thành
• 1.1.9.3. Phương pháp tính giá thành
• 1.1.9.4. Đánh giá sản phẩm dở dang kỳ
• 1.1.10. Hệ thống số hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
• 1.1.10.1. Hình thức số kế toán nhật ký chung
• 1.1.10.2. Hình thức số kế toán nhật ký số cái
• 1.1.10.3. Hình thức số kế toán chứng từ ghi sổ
• 1.1.10.4. Hình thức số nhật ký chứng từ
• 1.1.10.5. Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA ĐÔNG Á
• 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Nhựa Đông Á
• 2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
• 2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.4. Đặc điểm về lao động của công ty
• 2.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
• 2.6. Thuận lợi
• 2.7. Khó khăn
• 2.8. Phương hướng phát triển trong thời gian tới
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA ĐÔNG Á
• 3.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 3.3. Hình thức kế toán áp dụng
• 3.4. Chính sách, phương pháp, chế độ kế toán áp dụng tại công ty
• 3.5. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á
• 3.5.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 3.5.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
• 3.5.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.5.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 3.5.2.3. Tổ chức chi phí sản xuất chung, nhập, xuất sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang
• 3.5.3. Tổ chức công tác kế toán giá thành sản phẩm tại công ty
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
• 4.1. Đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Nhựa Đông Á
• 4.2. Một số hạn chế
• 4.3. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại trong công ty
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH
• CÁC KÝ HIỆU DÙNG TRONG ĐỀ TÀI

Tóm tắt

I. Toàn cảnh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Trong bối cảnh cạnh tranh của ngành sản xuất, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò xương sống, quyết định đến hiệu quả hoạt động và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Đây là quá trình ghi nhận, phân loại và tổng hợp toàn bộ hao phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm. Tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á, một đơn vị có đặc điểm sản xuất ngành nhựa phức tạp, việc tổ chức quy trình kế toán chi phí một cách khoa học là yêu cầu cấp thiết. Mục tiêu chính của công tác này không chỉ là xác định giá trị cho sản phẩm hoàn thành mà còn cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo để ra quyết định quản trị, từ việc định giá bán, kiểm soát định mức đến việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Một hệ thống kế toán chi phí sản xuất hiệu quả giúp doanh nghiệp nhận diện các khoản chi phí bất hợp lý, tìm ra các giải pháp tiết kiệm và tối ưu hóa quy trình. Nó bao gồm việc theo dõi chặt chẽ ba khoản mục chi phí cốt lõi: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán đúng đắn và kịp thời các yếu tố này là cơ sở để tính toán giá thành chính xác, phản ánh đúng giá trị lao động và vật tư đã hao phí, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty.

1.1. Vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là khâu trung tâm trong toàn bộ hệ thống kế toán của một doanh nghiệp sản xuất. Chức năng chính là cung cấp thông tin chi tiết về các chi phí bỏ ra từ khâu đầu tiên cho đến khi sản phẩm hoàn thành. Thông tin này giúp nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ các hao phí, đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư, lao động và máy móc thiết bị. Dựa trên báo cáo chi phí sản xuất, ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược, chẳng hạn như điều chỉnh giá bán, thay đổi quy trình công nghệ hoặc cắt giảm những chi phí không cần thiết. Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí đồng nghĩa với việc nâng cao năng lực quản trị và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

1.2. Phân loại các khoản mục chi phí sản xuất chính yếu

Để quản lý và hạch toán hiệu quả, chi phí sản xuất được phân loại thành ba nhóm chính. Thứ nhất là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm. Thứ hai là chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Cuối cùng là chi phí sản xuất chung (CPSXC), tập hợp các chi phí phát sinh tại phân xưởng nhưng không thể tính trực tiếp cho từng sản phẩm, ví dụ như chi phí khấu hao máy móc, tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng, và chi phí dịch vụ mua ngoài. Việc phân loại rõ ràng là tiền đề cho việc tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác.

II. Thách thức trong công tác kế toán chi phí tại Nhựa Đông Á

Mặc dù có nhiều nỗ lực, thực trạng kế toán chi phí tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á vẫn đối mặt với một số thách thức và hạn chế cần khắc phục. Một trong những khó khăn lớn nhất là việc theo dõi và quản lý vật tư. Do đặc thù sản xuất liên tục, việc lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu không được thực hiện ngay tại thời điểm xuất mà thường dồn đến cuối ca, dẫn đến nguy cơ sai sót và khó khăn trong việc đối chiếu, kiểm soát định mức chi phí sản xuất. Thêm vào đó, công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, điều này có thể làm cho chi phí nhân công bị biến động đột ngột giữa các kỳ, ảnh hưởng đến tính ổn định của giá thành sản phẩm. Đặc biệt, việc sản xuất các sản phẩm mới theo đơn hàng với màu sắc đa dạng đòi hỏi công đoạn thử mẫu tốn kém, nhưng hiện tại công ty đang áp dụng một mức giá thành đồng đều cho tất cả các màu, điều này chưa phản ánh chính xác chi phí thực tế cho từng đơn hàng. Ngoài ra, việc chưa trích đủ kinh phí công đoàn theo quy định cũng là một thiếu sót, ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động và có thể tác động gián tiếp đến báo cáo chi phí sản xuất.

2.1. Hạn chế trong theo dõi vật tư và trích lương nghỉ phép

Việc ghi chép xuất nhập tồn vật tư, sản phẩm chưa được thực hiện tức thời. Thủ kho thường đợi đến cuối ca để lập phiếu tổng hợp, làm tăng nguy cơ thiếu sót và chênh lệch số liệu. Bên cạnh đó, công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Điều này dẫn đến việc hạch toán chi phí sản xuất, đặc biệt là chi phí nhân công, không đồng đều giữa các kỳ kế toán. Khi có nhiều công nhân nghỉ phép trong một kỳ, giá thành sản phẩm của kỳ đó có thể bị ảnh hưởng tiêu cực.

2.2. Khó khăn khi tập hợp chi phí cho sản phẩm theo yêu cầu

Công ty Nhựa Đông Á thường xuyên sản xuất các sản phẩm mới theo đơn đặt hàng, mỗi đơn hàng có thể yêu cầu một màu sắc khác nhau. Quá trình thử mẫu để ra đúng màu tiêu tốn một lượng phế liệu không nhỏ. Tuy nhiên, thực trạng kế toán chi phí hiện nay là đang gộp chung chi phí này và tính giá thành đồng đều cho tất cả các màu sắc. Cách làm này chưa chính xác, không phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh cho từng loại sản phẩm, gây khó khăn cho việc định giá và đánh giá hiệu quả của từng đơn hàng cụ thể.

2.3. Vấn đề về các khoản trích theo lương chưa đầy đủ

Theo quy định, doanh nghiệp cần trích 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ) vào chi phí. Tuy nhiên, tài liệu nghiên cứu cho thấy công ty chưa thực hiện đầy đủ khoản trích này. Thiếu sót này không chỉ ảnh hưởng đến các hoạt động công đoàn và quyền lợi của người lao động mà còn làm cho chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được ghi nhận trên sổ sách kế toán chi phí thấp hơn so với thực tế phải có, dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm thiếu chính xác một phần.

III. Phương pháp hạch toán chi phí NVL và nhân công trực tiếp

Tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á, quy trình kế toán chi phí cho các yếu tố trực tiếp được tổ chức tương đối bài bản. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, quy trình bắt đầu từ lệnh sản xuất, phòng kỹ thuật sẽ lập đề nghị cấp vật tư dựa trên định mức. Sau khi được quản đốc duyệt, thủ kho sẽ xuất kho và lập phiếu xuất. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để hạch toán vào Tài khoản 621, chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, ở đây là các nhóm sản phẩm (ví dụ: Tấm xốp PP 3 ly, 4 ly). Về chi phí nhân công trực tiếp, cuối tháng, kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công và quy chế lương để lập bảng thanh toán lương. Các khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất được tập hợp và hạch toán vào Tài khoản 622. Mặc dù quy trình rõ ràng, việc áp dụng phần mềm kế toán EFFECT 3.0 đã hỗ trợ rất lớn cho việc tự động hóa các bút toán, tuy nhiên, tính chính xác của dữ liệu đầu vào vẫn phụ thuộc hoàn toàn vào chứng từ gốc và sự cẩn trọng của nhân viên kế toán.

3.1. Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621

Khi phát sinh nhu cầu sản xuất, phiếu xuất kho vật tư được lập. Kế toán sử dụng Tài khoản 621 để tập hợp giá trị nguyên vật liệu chính và phụ xuất dùng. Các bút toán được ghi nhận dựa trên chứng từ gốc, đảm bảo mọi hao phí vật tư đều được theo dõi. Đặc biệt, phế liệu thu hồi có thể tái sử dụng được nhập kho lại và ghi giảm chi phí trên TK 621, giúp phản ánh chi phí vật tư thực tế một cách chính xác hơn. Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá trị vật tư xuất kho, được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán.

3.2. Thực trạng kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK 622

Tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất được tổng hợp vào cuối tháng. Kế toán hạch toán các chi phí này vào Tài khoản 622. Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN được tính theo tỷ lệ quy định và cũng được ghi nhận vào chi phí. Việc hạch toán chi phí sản xuất liên quan đến nhân công được thực hiện chi tiết cho từng phân xưởng, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng về chi phí lao động trong từng công đoạn.

IV. Quy trình tập hợp chi phí sản xuất chung và tính giá thành

Việc tập hợp chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm là bước cuối cùng và quan trọng nhất trong quy trình kế toán chi phí. Tại Công ty Nhựa Đông Á, các chi phí phát sinh tại phân xưởng như chi phí nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định, chi phí công cụ dụng cụ, và chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước) được tập hợp vào Tài khoản 627. Cuối kỳ, tổng chi phí này sẽ được phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí. Tiêu thức phân bổ được lựa chọn dựa trên đặc thù sản xuất, ví dụ như theo trọng lượng thành phẩm sản xuất. Một yếu tố quan trọng khác là đánh giá sản phẩm dở dang. Công ty áp dụng phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, một phương pháp đơn giản và phù hợp với quy trình sản xuất liên tục. Sau khi đã tập hợp đủ ba khoản mục chi phí và xác định giá trị sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành theo hệ số, phù hợp với việc sản xuất hàng loạt nhiều loại sản phẩm tương tự nhau nhưng có quy cách khác nhau.

4.1. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung TK 627

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục gián tiếp. Kế toán sử dụng Tài khoản 627 để ghi nhận các chi phí này trong kỳ. Cuối tháng, sau khi đã tập hợp đầy đủ, kế toán tiến hành phân bổ tổng chi phí này cho các nhóm sản phẩm hoàn thành. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo giá thành sản phẩm được tính toán công bằng và chính xác, phản ánh đúng mức độ tiêu hao nguồn lực chung cho từng loại sản phẩm.

4.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Để xác định chi phí sản xuất của riêng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, cần phải tách biệt chi phí của sản phẩm còn đang chế biến dở dang. Công ty Nhựa Đông Á áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Theo đó, giá trị sản phẩm dở dang được xác định chỉ bao gồm phần chi phí nguyên vật liệu chính đã được đưa vào sản xuất. Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với quy trình sản xuất của công ty, nơi chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn.

V. Đánh giá thực trạng và kết quả công tác kế toán chi phí

Qua phân tích, có thể thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Nhựa Đông Á có nhiều ưu điểm đáng ghi nhận nhưng cũng còn tồn tại những hạn chế. Về ưu điểm, công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán có chuyên môn, vận dụng sáng tạo chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn. Việc đầu tư và áp dụng phần mềm kế toán EFFECT 3.0 là một bước tiến lớn, giúp giảm tải công việc thủ công, tăng tốc độ xử lý thông tin và đảm bảo tính hệ thống cho sổ sách kế toán chi phí. Hình thức kế toán Nhật ký chung được áp dụng phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Các phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành như phương pháp hệ số, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo NVLTT về cơ bản là hợp lý. Tuy nhiên, các hạn chế đã nêu ở phần trước, như việc theo dõi vật tư chưa kịp thời, chưa trích trước lương nghỉ phép, và cách tính giá thành đồng đều cho sản phẩm mới, cho thấy vẫn còn không gian để hoàn thiện công tác kế toán. Những hạn chế này ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của thông tin giá thành, từ đó có thể tác động đến các quyết định quản trị.

5.1. Phân tích ưu điểm trong hệ thống kế toán chi phí hiện tại

Điểm sáng lớn nhất là việc ứng dụng công nghệ thông tin qua phần mềm EFFECT 3.0, giúp tự động hóa nhiều công đoạn và cung cấp báo cáo quản trị kịp thời. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt. Công ty đã xác định rõ đối tượng kế toán chi phí (theo nhóm sản phẩm) và áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp với đặc thù kế toán giá thành ngành nhựa. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ về cơ bản tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, tạo ra một hệ thống thông tin tương đối minh bạch và có thể kiểm soát được.

5.2. Nhận diện các tồn tại cần khắc phục trong hạch toán

Thực trạng kế toán chi phí cho thấy một số điểm yếu cần cải thiện. Độ trễ trong việc lập chứng từ xuất kho làm giảm tính kiểm soát và có thể gây ra sai lệch. Việc hạch toán chi phí nhân công chưa bao gồm đầy đủ các khoản trích theo quy định và chưa có cơ chế ổn định chi phí qua các kỳ (trích trước lương phép). Đặc biệt, phương pháp tính giá thành hiện tại chưa đủ linh hoạt để xử lý các chi phí phát sinh đặc thù của những đơn hàng sản xuất theo yêu cầu, làm giảm độ chính xác của giá thành cho các sản phẩm này.

VI. Bí quyết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Để nâng cao hiệu quả và khắc phục các tồn tại, việc đề xuất các giải pháp kế toán chi phí là vô cùng cần thiết. Trước hết, công ty cần siết chặt kỷ luật chứng từ, yêu cầu việc lập phiếu xuất nhập kho phải được thực hiện ngay khi nghiệp vụ phát sinh, thay vì chờ đến cuối ca. Về chi phí nhân công, cần thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất theo một tỷ lệ ước tính hợp lý (ví dụ 3% trên lương thực tế) để ổn định giá thành giữa các kỳ. Đồng thời, cần thực hiện đầy đủ việc trích kinh phí công đoàn 2% theo quy định. Đối với việc tính giá thành sản phẩm mới, nên xem xét tách riêng chi phí thử mẫu hoặc áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng cho những sản phẩm này để có thông tin chi phí chính xác hơn. Công ty cũng nên xem xét áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo sản lượng, giúp chi phí khấu hao phân bổ vào giá thành hợp lý hơn, đặc biệt khi công suất hoạt động của máy móc không đều. Cuối cùng, việc thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán là giải pháp kế toán chi phí mang tính dài hạn, giúp họ cập nhật kiến thức và nâng cao kỹ năng chuyên môn.

6.1. Giải pháp tối ưu hóa việc theo dõi nhập xuất tồn kho

Cần quy định rõ ràng về thời điểm lập và luân chuyển chứng từ. Mọi hoạt động xuất nguyên vật liệu hoặc nhập kho thành phẩm phải có phiếu kèm theo ngay lập tức. Kế toán và thủ kho cần đối chiếu số liệu hàng ngày thay vì chờ cuối kỳ. Việc này giúp phát hiện sai sót kịp thời, đảm bảo số liệu trên sổ sách kế toán chi phí luôn khớp với thực tế, nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

6.2. Hoàn thiện phương pháp tính khấu hao và các khoản trích lương

Thay vì khấu hao theo đường thẳng, công ty có thể chuyển sang phương pháp khấu hao theo sản lượng sản xuất. Điều này giúp chi phí khấu hao được phân bổ vào giá thành một cách hợp lý hơn, tương ứng với mức độ hoạt động của máy móc. Về lương, cần xây dựng một kế hoạch và thực hiện trích trước lương nghỉ phép, đồng thời trích nộp đầy đủ kinh phí công đoàn. Đây là những bước quan trọng để hoàn thiện công tác kế toán và đảm bảo tuân thủ quy định.

6.3. Nâng cao nghiệp vụ kế toán và ứng dụng công nghệ

Đầu tư vào con người là giải pháp bền vững. Công ty nên tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật các chuẩn mực và thông tư mới. Kế toán viên cần chủ động tìm hiểu sâu hơn về quy trình sản xuất để có thể kiểm soát chi phí hiệu quả. Bên cạnh đó, cần khai thác tối đa các tính năng của phần mềm EFFECT 3.0, đặc biệt là các báo cáo phân tích chi phí, để cung cấp thông tin quản trị sâu sắc hơn cho ban lãnh đạo.

Trích đoạn nội dung tài liệu

: TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ Nói AN TRI KINH DOANH | | | | i i | | LUAN TOT NGHIEP | i | | Ề l0 T9 TÁC KẾ TOÁN TAP HOP CHI PHI SAN XU: AT | | H GIA THANH SAN PHAM TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA : ĐÔNG Á - HÀ NAM i | NGANH: KE TOÁN Mà SỐ : 404 Giáo uiền hướng dân Sinh Viêm thực ¡ Táp BS Kha “học €£¿ 4s©Dz@%£7/ €27/LV40240 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TE VA QUAN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CÔNG TACKE TOAN EAP HOPCHI PHI SAN XUAT VA TINH GIA ra PHAMAT AL ÔNG TY TNHH NHỰA ĐÔNG Ất DONG A HANG NGÀNH: KẾ TOÁN Mà SỐ :404 Và“ Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thanh Huyền Sinh viên thực hiện + Lê Thị Thúy Án : 56B-KTO : 1154041642 : 2011 - 2015 Hà Nội - 2015 LỜI CẢM ƠN Để đánh giá quá trình học tập tại trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam khóa học 2011 — 2015, em lựa chọn nghiên cứu đề tài/“Wghiên cứu công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tinh giá thành sẵn phẩm tại Công (y TNHH Nhựa Đông Á - Hà Nam” làm khóa luận tốt nghiệp của mình. Trong quá trình nghiên cứu dé tai, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiều từ các thầy, cô giáo va các chú công nhân viên của Công ty TNHH Nhựa Đông, A. Thầy Nguyễn Thị Thanh Huyền giảng viên trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. Các thầy cô giáo khoa kinh tế và quản trị kinh doanh, trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam đã chỉ dẫn nhiều ý kiến chuyên môn quan trọng Phòng tài chính kế toán và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Nhựa Đông Á đã giúp em hoàn thành bài này. Em xin chân thành cảm ơn! -Hà Nội, ngày 03 tháng 06 năm 2015 Sinh viên thực hiện Lê Thị Thuý An MỤC LỤC MỤC LỤC m i DANH MUC CAC BANG ii DANH MỤC CÁC SƠ ĐÔ, HÌNH ` iii LỜI MỞ ĐẦU -. 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẬP HỢP:CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHÂM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUAT4 1. Những vấn đề chung về chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm -------------4 1. Chi phi san xuất kinh doanh | trong doanh nghiệp sản xuất----*<~---~-~-------~-=~4 1. Khái niệm chỉ phí sản xuất- aa 1. Ban chat và nội dung kinh tế của chỉ phi --+----- 1. Các cách phân loại chí phí sản xuất ---======----~-. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản XuẤt, -^--. Khái niệm và bản chất giá thành. Phân loại giá thành sản pham,+------------------ 11. Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Yêu cầu quản lý đối với chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm ---------------8 1. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chỉ phí, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuât------------~-=~~=~~=======r======e===re=r===rerr=rrrrrrmrrrrrmrsrm==mmr===eee 9 1. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chỉ phí trong doanh nghiệp sản Xuất------~-- 9 1. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chỉ phí sản Xuất =----~~--==~-========~==========) 1. Đối tượng tập hop chỉ phí sản Xuất --------------~-~--~--~-=~-=~-=-==-~==-===-= 1.3 Phương ;pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ----- 14 1. Nhiệm vụ của kế toán tính giá thành sản phe 1. Déi tug à kỳ tính giá thành ------------ ~—- 14 1. Phu 4p tính giá thành----- --- l5 1.4 Đánh gi sản pham)dé d ge guoi KỲ ---=====-=~~~~~~~~~~==~====r=rrmrrrrrrrrrrrrrree 15 1. Đánh giá Sản pÌ am d dang theo chỉ phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc ~—== l5 theo chỉ phí NVL rực tiê PS cee====r===r=m=r====r==rereeree — 1. Đánh giá n đương -=-~-~~--n-~~~~~~Tn~f272TTTTTTTTrrrrrTTrTTrrreer ------------------------ 16 1. Đánh giá sản pham dé dang theo chi phi dinh mtto------ sản phẩm. Hệ thống số hạch toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành 1. Hình thức số kế toán nhật ký chung. Hình thức số kế toán nhật ký số cái- 1. Hình thức số kế toán chứng từ ghi sổ-. Hình thức số nhật ký chứng tì ——_——___. Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán ------ 19 CHƯƠNG2 ĐẶC ĐIÊM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA ĐỒNG Á>—-. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Nhựa Đông Á -—-. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty-----------~<---2Z-------~--~ 2] 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Z(-=-Èe--. Đặc điểm về lao động của công ty -------------~--------7“--—=zemS-- =—-~-====-=---=== 24 2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cOng ty --—-'EE-------~~----------- 25 2. Thuận lợi --------------------------------- SM . Kho khan —---=====~====m==============m=eei -29 2. Phương hướng phát triển trong thời gian tới-----<z>-~------------~--=---========= 29 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SAN PHAM TAT GONG TY TNHH NHUA DONG A ------ 30 3. Tổ chức công tác kế toán tại công fyZ~-----=ezzz-----~---~-==~-==~================-= 30 3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ~<---+--------~--~--=~-=-===-==-===~=======~ 30 3.Hình thức kế toán áp dụng ----#2-----<-----~---=~~~-==~=====z=====z===r====m===rmr 31 3. Chính sách, phương pháp, chế độ, kế toán áp dụng tại công ty ---------------- 32 3. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhựa Đông á -<--+==<-------============================rrrrrerrrrrrree 34 3. Đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất ------------------=-~-=-=-=-=-=~>z=m=====m=r= 34 3. Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất - 3. Kế toán chỉ-phí nguyên vật liệu trực tiếp -—---------------~-er~rr~rr==r=rrrrr-e 34 3. Tốc chỉ phí nhân công trực tiếp- 3. Tổ chức t chi phi sản xuât chung. Nhập an x ‘ong san xuat. Đánh giá sản phẩmdổ di 3. Tổ chức cô nh giá thành sản phẩm tại công ty.=--------==rr~~rrr~~~~rr~ 50 3.1, Đối tượng tính HỆ hình s sản phầm. Phương pháp tính giá thành CHƯƠNG 4MỘT SÓ NHẬN XÉT VÀ KIỀN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG SẢN PHẨM 55 TÁC KÉ TOÁN TẬP HỢP CHI PHI VA TÍNH GIÁ THÀNH 4 4. Đánh giá về công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phâm ở Công ty TNHH Nhựa Đông á. Một số hạn chế. Hạn chế về việc theo dõi nhập, xuất tồn vật liệu, sản phẩm, hàng hoá. Công ty TNHH Nhựa Đông á không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Hạn chế trong việc tap hop chi phí sản xuất. Hạn chế về việc tính chỉ phí NVL trực tiếp vào giá thành sản Xuất. Công ty không thực hiện đầy đủ các khoản trích theo lương: --=<---- 4. Hạn chế khác. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm khắc phục những tôn tại trong công ty. Kiến nghị va giải pháp về những tồn tại trong việc theo dõi Nhập — Xuất — Tôn vật liệu san pham. Kiến nghị va giải pháp vé nhing tdn tai trong vide’ tinh trich kh4u hao L9 ng na.,, KÉT LUẬN 62 DANH MỤC CÁC BANG Biéu 2.1: Tình hình tài sản có định của công ty maaan —24 Biểu 2.2: Cơ cấu lao động của công ty --— 25 DANH MỤC CÁC SƠ ĐÒ, HÌNH Sơ đồ 1: _ Sơ đồ kế toán chỉ phí NVL/TT --.É--¿----7-22252-~SES2EE——-—2———— —11 Sơ đồ 2 : Sơ đồ kế toán chỉ phí NCTT: 12 Sơ đồ 3: Trình tự kế toán chỉ phí sản xuất chung.---2~---—----—-—------—>=—--—--—~--==-~7--~—~ B Sơ đồ 4: Trin ty ghihsố kế toán theo hình thức nhật ký chung --—--.=----———-——--—----~- 16 Sơ đồ 5: Trình tự ghỉ số kế toán theo hình thức nhật ký - Sổ cái.~-—----—---—----------—-—- — 17 Sơđồ7: _ Trìn tự ghi h số theo hình thức NKCT.------------—^<Z~---------—--—-—~---—--=--—= 18 Sơ đồ 6: Trình tự ghỉ số kế toán theo hình thức chứng từ ghï (a — 18 Sơ đồ 8: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.1: Sơ đồ dây chuyén san xuat titt»xdp PP cdng nghiép.2 : Bộ máy tổ chức của công ty --- 22 So dé 3.1: Té chi bé c may ké toan 6 c6ng ty: +-—---------------—--------------------- — 30 Sơ đồ 3.2: Hình thức kế toán nhật ký chung>-----------------=--=-~-=~=======z===>=>-==——— —32 Hình 3. Giao diện phần mềm EFEECT 3,0-----------------------~----=~-~>-~~=>——— —34 Hình 3.2— Xuất nguyên liệu sản xuất tắm PP 3 ly~------------~-------==-=~~-=====~=== —37 Hình 3.3 — Hạch toán lương phải trả công nhân phân xưởng PP ------------~--~—--~~---—— — 4I Hình 3.4-Xuất đưa vào sửa chữa bảo dưỡng máy móc. --------~-------~-~ — 43 Các ký hiệu dùng trong đề tài STT Ký hiệu Nội dung 1 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 2) BHXH Bảo hiêm xã hội. 3 BHYT Bao hiém y té 4 CBCNV Cán bộ công nhân viên 5 CCDC Công cụ dụng cụ 6 CPNCTT Chi phi nhân công trực tiếp 7 CPNVLTT Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp 8 CPSXC Chi phi san xuat chung 9 KD VTC Kinh doanh vật tư cửa 10 KDTT Kinh doanh truyền thông 11 KPCĐ Kinh phí công đoàn 12 NVL Nguyên vật liệu - 13 PS Phát sinh 14 PX Phân xưởng 15 TK Tài khoản 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 TSCĐ Tài sản cô định 67 LỜI MỞ ĐẦU Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá, vận hành theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, các đơn vị sản xuất phải tao ra được ngày càng nhiều sản phẩm hữu ích để đáp ứng nhu cầu của 4ã hội. Mặt khác, các đơn vị phải tự trang trải những chỉ phí đã chỉ ra trong sản xuất sản phẩm và nâng cao doanh lợi đảm bảo thực hiện tái sản xuất mở tong. Vi vậy, các đơn vị sản xuất phải quan tâm đến những chỉ phí đã chi ra trong quá trình sản xuất và những sản phẩm được tạo ra¿ Để có thể đứng vững trên thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu nâng cạo chất lượng sản phẩm đồng thời tìm ra các biện pháp giảm chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm. Công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được coi là khâu trung tâm xuyên suốt trong công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Nó giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chế các chỉ phí bỏ ra từ khâu đầu tiên chođến khi sản phẩm hoàn thành. Là một doanh nghiệp sản xuất, nắm vững được yêu cầu trên, Công ty TNHH Nhựa Đông á rất chú trọng đến công tác hạch toán kế toán đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá fhành sản phẩm nhằm mục hạ giá thành đạt được lợi nhuận cao và đứng vững trên thị trường. Là một kế toán viên mới được kiêm nhiệm một số công việc của kế toán tổng hợp ở Công ty TNHH Nhựa Đông á, tuy thời gian không dài, nhưng được sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn và các đồng nghiệp trong phòng phòng tài chính kế toáïñ, em đã tiếp cận, so sánh giữa lý thuyết với thực ác“kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất va tinh giá thành sản phẩm là 1. Mục tiêu nghiên cứu 1.