Khóa luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Thuốc thú y TW I

Trong bối cảnh cạnh tranh của ngành dược phẩm, việc kiểm soát chi phí là yếu tố sống còn. 83 trang · Trường Đại Học Kinh Tế · 2023.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Cổ Phần Thuốc Thú Y TWI
• Loại tài liệu: Đề Tài Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. Những vấn đề chung về kế toán chỉ phí
• 1.1.1. Khái niệm về CPSX
• 1.1.2. Phân loại CPSX
• 1.1.3. Đối tượng kế toán chỉ phí sản xuất
• 1.1.4. Phương pháp hạch toán chỉ phí sản xuất
• 1.2. Những vấn đề chung về giá thành sản phẩm
• 1.2.1. Khái niệm về giá thành sản phẩm
• 1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm
• 1.2.3. Đối tượng tính giá thành sản phẩm
• 1.2.4. Kỳ tính giá thành
• 1.2.5. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
• 1.2.5.1. Phương pháp tính giá thành giản đơn
• 1.2.5.2. Phương pháp hệ số
• 1.2.5.3. Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ
• 1.2.5.4. Phương pháp tính giá thành theo định mức
• 1.2.6. Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.3. Công tác hạch toán kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
• 1.3.1. Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2. PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TWI
• 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển tại Công ty
• 2.2. Tình hình tổ chức quản lý tại Công ty
• 2.3. Tổ chức sản xuất tại Công ty
• 2.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
• 2.5. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty
• 3. PHẦN III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TWI
• 3.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• 3.2. Bộ máy kế toán
• 3.3. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty
• 3.4. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất tại Công ty
• 3.5. Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất
• 3.6. Trình tự kế toán chỉ phí sản xuất tại Công ty cổ phần thuốc thú y TWI
• 3.7. Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp
• 3.8. Chỉ phí sản xuất chung
• 3.9. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Công ty
• 3.10. Kế toán tổng hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 3.11. Đối tượng tính giá thành sản phẩm
• 3.12. Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 4. PHẦN IV: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TWI
• 4.1. Nhận xét chung
• 4.2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Hướng dẫn kế toán chi phí sản xuất Nghiên cứu tại TWI

Trong bối cảnh cạnh tranh của ngành dược phẩm, việc kiểm soát chi phí là yếu tố sống còn. Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thuốc Thú y TWI cung cấp một cái nhìn thực tiễn về cách một doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các khoản mục chi phí. Bài viết này không chỉ là một báo cáo thực tập kế toán thông thường, mà còn là tài liệu tham khảo giá trị, phân tích sâu sắc từ cơ sở lý luận đến thực trạng áp dụng tại một doanh nghiệp sản xuất thuốc thú y điển hình. Mục tiêu chính là hệ thống hóa quy trình, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán. Công tác này bao gồm việc tập hợp, phân bổ và kiểm soát ba yếu tố chi phí cốt lõi: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung. Thông qua việc phân tích dữ liệu thực tế từ TWI, các vấn đề trong việc tính giá thành sản phẩm sẽ được làm rõ, từ đó đưa ra những kiến nghị xác đáng nhằm hoàn thiện công tác kế toán, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn. Nghiên cứu này đặc biệt hữu ích cho sinh viên, kế toán viên và các nhà quản lý trong ngành sản xuất dược phẩm muốn tìm hiểu sâu hơn về kế toán quản trị chi phí.

1.1. Vai trò của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp

Kế toán chi phí không chỉ đơn thuần là việc ghi chép số liệu. Nó là công cụ quản trị thiết yếu, cung cấp thông tin chi tiết về các hao phí phát sinh trong quá trình tạo ra sản phẩm. Chức năng chính của kế toán quản trị chi phí là giúp nhà quản lý kiểm soát chi phí sản xuất, lập kế hoạch ngân sách, định giá bán và đánh giá hiệu quả hoạt động. Trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là đặc điểm kế toán ngành dược phẩm, việc hạch toán chính xác chi phí giúp xác định giá vốn hàng bán, tính toán lợi nhuận và là cơ sở để lập báo cáo tài chính. Một hệ thống kế toán chi phí hiệu quả phải đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chúng một cách hợp lý cho từng đối tượng, từ đó quá trình tính giá thành sản phẩm mới trở nên chính xác và đáng tin cậy.

1.2. Sơ lược về quy trình sản xuất tại Công ty thuốc thú y TWI

Công ty Cổ phần Thuốc Thú y TWI chuyên sản xuất hai dòng sản phẩm chính là thuốc bột và thuốc nước. Quy trình công nghệ sản xuất được chia thành nhiều giai đoạn rõ ràng, bắt đầu từ khâu kiểm định nguyên liệu đầu vào. Đối với thuốc bột, quy trình bao gồm các bước: Nguyên liệu -> Phối chế -> Đóng gói -> Kiểm định KCS -> Nhập kho. Đối với thuốc nước, quy trình phức tạp hơn với các bước: Nguyên liệu -> Tiệt trùng -> Chia liều lượng bằng máy tự động -> Dán nhãn -> Kiểm định KCS -> Nhập kho. Việc phân chia rõ ràng các giai đoạn công nghệ là cơ sở quan trọng để tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của giá thành.

II. Phân tích thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại TWI

Việc phân tích thực trạng công tác kế toán tại TWI cho thấy một bức tranh vừa có ưu điểm vừa tồn tại những thách thức cần cải thiện. Công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và sử dụng phần mềm FAST ACCOUNTING, giúp theo dõi biến động tài sản một cách liên tục. Tuy nhiên, quá trình hạch toán chi phí sản xuất vẫn bộc lộ một số hạn chế. Đối tượng tập hợp chi phí được xác định là từng phân xưởng và chi tiết theo sản phẩm, điều này là hợp lý. Nhưng phương pháp phân bổ một số chi phí gián tiếp chưa thực sự tối ưu. Cụ thể, việc phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên chi phí nhân công trực tiếp có thể chưa phản ánh đúng mức độ tiêu hao nguồn lực cho từng loại sản phẩm khác nhau. Hơn nữa, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính, dù đơn giản, nhưng lại bỏ qua phần chi phí chế biến (nhân công, sản xuất chung) đã phát sinh, có thể dẫn đến sai lệch trong tính giá thành sản phẩm hoàn thành và giá trị hàng tồn kho. Đây là những điểm mấu chốt cần được xem xét để hoàn thiện công tác kế toán.

2.1. Khó khăn trong việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại TWI, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất. Công ty đã quản lý tốt việc xuất kho vật tư dựa trên định mức và kế hoạch sản xuất. Kế toán sử dụng Tài khoản 621, chi tiết cho từng phân xưởng, để tập hợp chi phí. Tuy nhiên, một thách thức được ghi nhận là nguồn cung cấp nguyên liệu chủ yếu nhập ngoại, gây ra sự biến động về giá và chi phí vận chuyển. Việc tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền dù ổn định nhưng chưa linh hoạt trước các biến động giá đột ngột. Thêm vào đó, việc xử lý và hạch toán phế liệu thu hồi cần được chuẩn hóa hơn để giảm thiểu thất thoát và phản ánh chính xác hơn vào chi phí sản xuất.

2.2. Vướng mắc khi phân bổ chi phí sản xuất chung và tính giá

Chi phí sản xuất chung (TK 627) tại TWI bao gồm nhiều khoản mục như lương nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao máy móc, chi phí dịch vụ mua ngoài. Tài liệu nghiên cứu chỉ ra rằng, công ty phân bổ khoản mục này cho từng sản phẩm dựa trên tiêu thức là chi phí nhân công trực tiếp. Phương pháp này đơn giản nhưng có thể không chính xác khi các sản phẩm khác nhau đòi hỏi mức độ sử dụng máy móc thiết bị khác nhau. Ví dụ, một sản phẩm cần ít nhân công nhưng chạy trên dây chuyền đắt tiền sẽ bị phân bổ ít chi phí hơn thực tế. Vướng mắc khác là các chứng từ chi phí dịch vụ (điện, nước) thường đến chậm, gây khó khăn cho việc tính giá thành sản phẩm kịp thời vào cuối tháng.

III. Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành tại TWI

Công ty TWI đang áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) cho các sản phẩm của mình. Đây là phương pháp phù hợp với quy trình sản xuất không quá phức tạp và các sản phẩm có tính tương đồng. Quy trình kế toán chi phí bắt đầu bằng việc tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ vào các tài khoản chi phí 621, 622, 627. Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển toàn bộ các chi phí này sang Tài khoản 154 - 'Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang'. Sau khi đánh giá và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, tổng giá thành sản phẩm hoàn thành được tính theo công thức: Tổng giá thành = Chi phí dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ. Giá thành đơn vị được xác định bằng cách lấy tổng giá thành chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành. Phương pháp này tuy dễ thực hiện nhưng độ chính xác phụ thuộc rất nhiều vào khâu đánh giá sản phẩm dở dang và việc phân bổ chi phí sản xuất chung.

3.1. Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại TWI

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp và lương thời gian cho lao động gián tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) được hạch toán dựa trên 'Bảng chấm công' và 'Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành'. Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định và hạch toán vào chi phí. Một điểm đáng chú ý trong tổ chức công tác kế toán tại TWI là việc phân bổ chi phí nhân công cho từng sản phẩm cụ thể được thực hiện dựa trên tiêu thức là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cách làm này có thể gây ra sự thiếu chính xác nếu tỷ trọng nguyên vật liệu và công sức lao động để tạo ra các sản phẩm khác nhau không tương đồng.

3.2. Cách đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đang áp dụng

Việc đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) là một bước quan trọng quyết định độ chính xác của giá thành. Tại TWI, SPDD được đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính (hoặc NVL trực tiếp). Công thức được áp dụng là: Trị giá SPDD cuối kỳ = (Trị giá SPDD đầu kỳ + Chi phí NVL chính phát sinh) / (Sản lượng hoàn thành + Sản lượng dở dang) x Sản lượng dở dang. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán, đặc biệt khi nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất ngay từ đầu. Tuy nhiên, nhược điểm lớn là nó không tính đến phần chi phí chế biến (nhân công, sản xuất chung) đã được đầu tư vào sản phẩm dở dang, làm cho giá trị SPDD bị đánh giá thấp hơn và giá thành sản phẩm hoàn thành bị tính cao hơn thực tế.

IV. Top giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí tại TWI

Dựa trên những phân tích về thực trạng, việc đề xuất các giải pháp khả thi là mục tiêu cuối cùng của nghiên cứu. Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tại TWI, cần có sự thay đổi đồng bộ ở cả phương pháp hạch toán và ứng dụng công nghệ. Một trong những giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán quan trọng nhất là xem xét lại các tiêu thức phân bổ chi phí. Thay vì các phương pháp truyền thống, công ty có thể nghiên cứu áp dụng phương pháp phân bổ chi phí dựa trên hoạt động (Activity-Based Costing - ABC) để phân bổ chi phí sản xuất chung một cách chính xác hơn. Bên cạnh đó, việc nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán và đào tạo nhân sự cũng là yếu tố then chốt. Những cải tiến này không chỉ giúp tính giá thành sản phẩm chính xác hơn mà còn cung cấp cho ban giám đốc những thông tin kế toán quản trị chi phí sâu sắc, phục vụ cho việc ra quyết định chiến lược và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Kiến nghị về phương pháp khấu hao và phân bổ chi phí

Nghiên cứu chỉ ra rằng hoạt động sản xuất của TWI có tính thời vụ, tập trung vào Quý I và IV. Tuy nhiên, công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, chia đều chi phí cho các tháng, điều này không phản ánh đúng mức độ hao mòn thực tế của máy móc. Một kiến nghị hợp lý là chuyển sang phương pháp khấu hao theo sản lượng. Với phương pháp này, chi phí khấu hao sẽ cao hơn trong các tháng sản xuất cao điểm và thấp hơn trong các tháng thấp điểm, giúp phân tích chi phí sản xuất chính xác hơn. Đối với chi phí sản xuất chung, nên lựa chọn các tiêu thức phân bổ đa dạng hơn thay vì chỉ dựa vào chi phí nhân công, ví dụ như số giờ máy chạy, số lần kiểm tra chất lượng, tùy thuộc vào bản chất của từng loại chi phí.

4.2. Đề xuất áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức

Với việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, phương pháp tính giá thành giản đơn có thể không còn phù hợp. Đề tài đề xuất TWI nên nghiên cứu xây dựng và áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức chi phí sản xuất. Phương pháp này đòi hỏi công ty phải xây dựng một hệ thống định mức chi tiết cho nguyên vật liệu, nhân công và sản xuất chung. Dựa vào đó, kế toán sẽ tính giá thành định mức, sau đó so sánh với chi phí thực tế phát sinh để xác định các chênh lệch (thoát ly định mức). Việc phân tích chi phí sản xuất dựa trên các chênh lệch này giúp nhà quản lý nhanh chóng phát hiện các bất thường, xác định nguyên nhân và đưa ra biện pháp kiểm soát chi phí sản xuất kịp thời và hiệu quả hơn.

4.3. Cải tiến hệ thống sổ sách và ứng dụng công nghệ thông tin

Hiện tại, TWI đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký-Chứng từ, chủ yếu thực hiện thủ công, làm hạn chế hiệu quả của phần mềm kế toán. Kiến nghị đưa ra là công ty nên chuyển đổi sang hình thức Nhật ký chung. Hình thức này đơn giản, linh hoạt và tương thích tốt hơn với các phần mềm kế toán hiện đại, cho phép tự động hóa nhiều bút toán kết chuyển, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho kế toán viên. Việc đầu tư nâng cấp phần mềm và đào tạo nhân sự để khai thác tối đa các tính năng phân tích, báo cáo quản trị sẽ là một bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện công tác kế toán.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là tiền đề trực tiếp để gia tăng lợi nhuận, củng cố vị thế cạnh tranh nhưng vẫn phải đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp sản xuất dược phẩm và thuốc thú y, quy trình công nghệ đòi hỏi tính chuẩn xác cao về định mức nguyên vật liệu và quản lý hao hụt. Tuy nhiên, thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại nhiều đơn vị vẫn còn bộc lộ bất cập, chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu quản trị nội bộ. Xuất phát từ bối cảnh đó, đề tài "Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW I – Hà Nội" được thực hiện nhằm phân tích thực trạng và đưa ra giải pháp hoàn thiện.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận gồm:

1. Mục tiêu tổng quát: Góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW I (VINAVETCO).
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
   • Đánh giá đặc điểm cơ bản về tổ chức quản lý, công nghệ và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thuốc thú y TW I giai đoạn 2011–2013.
   • Phân tích và đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trong tháng 12 năm 2013.
   • Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW I.
• Phạm vi không gian: Công ty cổ phần thuốc thú y TW I, địa chỉ tại Số 88 Trường Chinh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
• Phạm vi thời gian: Số liệu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thu thập trong 03 năm (2011–2013); số liệu hạch toán thực tế về chi phí và giá thành tập trung vào tháng 12 năm 2013.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng hệ thống lý luận kế toán tài chính doanh nghiệp sản xuất theo các quy định hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Các tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và thực hành sản xuất tốt GMP-WHO đang áp dụng tại đơn vị.

Khung lý thuyết phân loại chi phí sản xuất theo 3 tiêu thức: nội dung kinh tế (yếu tố chi phí), khoản mục chi phí trong giá thành (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 621, Chi phí nhân công trực tiếp - TK 622, Chi phí sản xuất chung - TK 627), và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí (trực tiếp, gián tiếp). Các phương pháp tính giá thành được hệ thống hóa gồm: phương pháp giản đơn, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ và phương pháp định mức. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm: theo chi phí nguyên vật liệu chính, theo sản lượng ước tính tương đương, theo 50% chi phí chế biến và theo chi phí sản xuất định mức.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả kết hợp:

• Phương pháp kế thừa và chọn lọc tài liệu lý thuyết, giáo trình chuyên ngành.
• Phương pháp điều tra, thu thập số liệu thông qua hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán thực tế của công ty.
• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp cán bộ quản lý và nhân viên phòng kế toán.
• Phương pháp thống kê, so sánh, phân tích chỉ tiêu tài chính qua bảng biểu.
• Phương pháp hạch toán kế toán (chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối).

Nội dung chính theo từng chương

Phần I: Cơ sở lý luận về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chương này tổng kết toàn diện các khái niệm, nguyên tắc và quy trình hạch toán kế toán chi phí và giá thành trong doanh nghiệp sản xuất:

• Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất. Giá thành sản phẩm biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất, phản ánh toàn bộ chi phí để hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ nhất định. Mối quan hệ giữa hai chỉ tiêu được biểu diễn qua công thức: $$Z = D_{ĐK} + CPS - D_{CK}$$ (Trong đó: $Z$ là tổng giá thành thực tế; $D_{ĐK}, D_{CK}$ là chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ; $CPS$ là chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ).
• Quy trình hạch toán: Mô tả chi tiết tài khoản, chứng từ và sơ đồ luân chuyển chứng từ của TK 621, TK 622, TK 627 theo hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên (sử dụng TK 154) và Kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 631).
• Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Trình bày chi tiết công thức xác định chi phí dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính: $$D_{CK} = \frac{D_{ĐK} + CPNVL_c}{Q_{ht} + Q_{dd}} \times Q_{dd}$$

Phần II: Đặc điểm cơ bản và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thuốc thú y TW I

Chương II phân tích tổng quan về quá trình hình thành, cơ cấu quản lý và năng lực sản xuất kinh doanh của VINAVETCO:

• Lịch sử hình thành: Tiền thân từ bộ phận cung ứng thuốc thú y thuộc Công ty thuốc trừ sâu trước năm 1973, qua nhiều lần đổi tên (Công ty Vật tư số 1 năm 1973, Công ty Vật tư thú y Trung ương 1 năm 1993), đến tháng 7/2000 đơn vị chính thức hoàn thành cổ phần hóa theo Nghị định 44/1998/CP và Quyết định số 06/2000/QĐ/BNN-TCCB. Vốn điều lệ của công ty đạt 60 tỷ đồng.
• Tổ chức quản lý và sản xuất: Bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Giám đốc và 7 phòng ban chức năng cùng các phân xưởng sản xuất, hệ thống cửa hàng. Quy trình sản xuất chia làm hai nhánh chính: công nghệ sản xuất thuốc bột và công nghệ sản xuất thuốc nước.
• Tình hình tài sản và lao động: Đến 31/12/2013, tổng số lao động là 243 người; tài sản cố định của công ty duy trì tỷ lệ giá trị còn lại bình quân chiếm 90% so với nguyên giá, trong đó máy móc thiết bị chiếm 74,29% tổng nguyên giá.

Phân loại lao động	Số lượng (người)	Đại học / Thạc sĩ	Cao đẳng / Trung cấp	Lao động phổ thông	Tỷ trọng (%)
Lao động gián tiếp	104	85	19	0	42,80
Lao động trực tiếp	139	0	87	52	57,20
Tổng cộng	243	85	106	52	100,00

• Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (2011–2013):
  • Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng trưởng bình quân 120,78%/năm.
  • Tổng lợi nhuận trước thuế tăng trưởng bình quân 124,26%/năm.
  • Quy mô tổng nguồn vốn tăng trưởng bình quân 118,13%/năm; vốn chủ sở hữu tăng trưởng bình quân 107%/năm, đảm bảo tính tự chủ tài chính.

Phần III: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW I

Phân tích chi tiết quy trình thực tế hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty trong tháng 12/2013:

• Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Kế toán tài chính gồm Kế toán trưởng và 6 bộ phận kế toán phần hành (kế toán vật tư - NVL, kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ - CCDC, kế toán chi phí và giá thành, kế toán tiêu thụ - công nợ, thủ quỹ). Đơn vị áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ trên phần mềm FAST ACCOUNTING 2008 kết hợp Excel; kỳ tính giá thành theo tháng; phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Mở chi tiết cho từng phân xưởng (TK 621.1 - Thuốc bột; TK 621.2 - Thuốc nước). Căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, chi phí NVLTT được tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ cho từng sản phẩm theo khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Trong tháng 12/2013, tổng chi phí NVLTT phát sinh tại phân xưởng thuốc bột ghi nhận 343.283 đồng (số liệu trích lọc sổ sách).
• Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất và lương thời gian đối với lao động gián tiếp. Chi phí NCTT được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
• Hạch toán chi phí sản xuất chung (TK 627): Tập hợp chi phí phát sinh theo các tiểu khoản (6271, 6272, 6273, 6274, 6278). Cuối tháng, chi phí SXC được phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp: $$\text{Chi phí SXC phân bổ cho SP } A = \frac{\text{Tổng chi phí SXC phát sinh}}{\text{Tổng chi phí NCTT phát sinh}} \times \text{Chi phí NCTT của SP } A$$
• Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành: Đơn vị áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, có tính đến tỷ lệ hao hụt định mức cho phép (ví dụ: sản phẩm Ampicoli fort có tỷ lệ hao hụt định mức là 3%). Giá thành sản phẩm hoàn thành được tính theo phương pháp giản đơn trên TK 154.

Khoản mục chi phí	Tài khoản hạch toán	Tiêu thức phân bổ tại công ty	Chứng từ & Sổ sách chủ yếu
Chi phí NVLTT	TK 621 (621.1, 621.2)	Khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho	Phiếu đề nghị cấp vật tư, Phiếu xuất kho, Bảng kê 04, Sổ cái TK 621
Chi phí NCTT	TK 622 (622.1, 622.2)	Tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp	Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng kê 04, Sổ cái TK 622
Chi phí SXC	TK 627 (627.1, 627.2)	Tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp	Hóa đơn GTGT, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Bảng kê 04, Sổ cái TK 627
Tổng hợp chi phí	TK 154 (154.1, 154.2)	Đánh giá dở dang theo NVL chính	Bảng tổng hợp chi phí, Sổ chi tiết TK 154, Thẻ tính giá thành

Phần IV: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW I

Tác giả phân tích ưu điểm, tồn tại và đưa ra 4 nhóm kiến nghị hoàn thiện:

• Ưu điểm ghi nhận: Bộ máy kế toán tập trung gọn nhẹ; kiểm soát định mức NVL chặt chẽ; chế độ trả lương theo sản phẩm tạo động lực cho công nhân; quy trình sản xuất chuẩn hóa theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và GMP-WHO.
• Hạn chế tồn tại:
  • Hình thức sổ Nhật ký chứng từ mang tính thủ công, khó tích hợp tự động hóa hoàn toàn trên phần mềm FAST ACCOUNTING.
  • Phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo đường thẳng chưa phù hợp với đặc thù sản xuất có tính chu kỳ/mùa vụ cao (tập trung chủ yếu vào Quý I và Quý IV).
  • Chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung (điện, nước, điện thoại) thường nhận hóa đơn vào đầu tháng sau, gây chậm trễ trong việc chốt số liệu giá thành cuối tháng.
  • Ý thức chấp hành kỷ luật lao động trong các dịp Lễ, Tết chưa triệt để, ảnh hưởng đến năng suất và chi phí.
• Các đề xuất hoàn thiện cụ thể:
  1. Chuyển đổi hình thức ghi sổ: Đề xuất chuyển từ hình thức Nhật ký chứng từ sang hình thức Nhật ký chung để khai thác tối đa tính năng tự động của phần mềm kế toán máy.
  2. Thay đổi phương pháp khấu hao: Áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng đối với các máy móc thiết bị trực tiếp sản xuất nhằm phản ánh chính xác chi phí hao mòn theo mùa vụ.
  3. Vận dụng phương pháp tính giá thành theo định mức: Kết hợp phương pháp định mức ($Z_{tt} = Z_{ĐM\text{ mới}} + \text{chênh lệch do thay đổi ĐM} + \text{chênh lệch do thoát ly ĐM}$) để quản lý chi tiết từng loại thuốc có cùng nhóm công thức bào chế.
  4. Nâng cao chất lượng nhân sự: Tổ chức các khóa bồi dưỡng ngắn hạn nhằm cập nhật kịp thời các văn bản, thông tư hướng dẫn kế toán mới cho nhân viên.

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa số liệu thực tế: Khóa luận đã mô tả và tổng hợp đầy đủ số liệu kế toán thực tế tháng 12/2013 của phân xưởng sản xuất thuốc bột, minh họa rõ ràng các bước lập chứng từ, ghi sổ chi tiết (TK 621, 622, 627, 154), bảng kê số 04, nhật ký chứng từ số 07 và lên sổ cái.
• Đánh giá tình hình tài chính: Phản ánh bức tranh tăng trưởng kinh doanh của VINAVETCO giai đoạn 2011–2013 với tốc độ tăng trưởng doanh thu bình quân đạt 120,78% và lợi nhuận trước thuế tăng bình quân 124,26%.
• Đề xuất giải pháp mang tính ứng dụng: Các kiến nghị chuyển đổi sang hình thức Nhật ký chung, thay đổi phương pháp khấu hao TSCĐ theo sản lượng và tính giá thành theo định mức được xây dựng trực tiếp trên các tồn tại thực tế của doanh nghiệp dược thú y.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu minh chứng hạch toán chi tiết chỉ mới tập trung tại Phân xưởng sản xuất thuốc bột trong phạm vi 01 tháng (tháng 12 năm 2013), chưa phản ánh toàn diện số liệu của Phân xưởng sản xuất thuốc nước cũng như biến động qua các mùa vụ khác nhau trong năm.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình kế toán chi phí cho toàn bộ danh mục 114 sản phẩm thuốc thú y của công ty; khảo sát ứng dụng hoàn chỉnh phân hệ giá thành trên các phiên bản phần mềm ERP hiện đại.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Quản trị kinh doanh khi làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, dược phẩm.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp sản xuất thuốc thú y tham khảo phương pháp phân bổ chi phí, xử lý tỷ lệ hao hụt định mức và mô hình luân chuyển chứng từ.

Câu hỏi thường gặp

1. VINAVETCO áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào trong giai đoạn nghiên cứu? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC, sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ được hỗ trợ bởi phần mềm FAST ACCOUNTING 2008 và Excel.

2. Tiêu thức phân bổ chi phí NCTT và chi phí SXC tại công ty được thực hiện như thế nào? Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) được phân bổ theo tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621). Chi phí sản xuất chung (TK 627) được phân bổ theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp (TK 622).

3. Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp nào? Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, đồng thời căn cứ vào khối lượng đưa vào sản xuất theo kế hoạch đã trừ đi tỷ lệ hao hụt định mức cho phép của từng loại sản phẩm (ví dụ: sản phẩm Ampicoli fort có mức hao hụt định mức 3%).

4. Tác giả đề xuất giải pháp gì về hình thức sổ và phương pháp khấu hao TSCĐ? Tác giả kiến nghị công ty nên chuyển đổi hình thức sổ sang Nhật ký chung để phù hợp với việc hạch toán trên máy tính, đồng thời chuyển phương pháp trích khấu hao máy móc sản xuất từ phương pháp đường thẳng sang phương pháp khấu hao theo sản lượng để phản ánh đúng tính chất mùa vụ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Đặng Thị Huế đã phản ánh toàn diện cơ sở lý luận và thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW I trong giai đoạn 2011–2013. Tác giả đã phân tích rõ nét các ưu điểm trong kiểm soát định mức cũng như các hạn chế về hình thức ghi sổ và phương pháp trích khấu hao máy móc thiết bị. Các giải pháp đề xuất như chuyển sang hình thức Nhật ký chung và tính giá thành theo định mức mang tính khả thi cao, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị chi phí cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TE VA QUAN TRI KINH DOANH ee=======0J0--~==~==~- KHOÁ LUẬN TÓT NGHIỆP -. NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KE TOAN TAP HOP CHI PHI SAN XUAT VA TINH GIA THANH SAN PHAM TAI CONG TY CO PHAN THUOC THU Y TWI- HA NOI NGÀNH :KÉ TOÁN _ MÃ SỐ <:404 Yas Giáo viên hướng dẫn : Ths. Hoàng Thị Hảo Sinh viên thực hiện : Đặng Thị Huế Mã sinh viên : 1054041065 Lép : 55C — Kế toán Khoa hoc : 2010 - 2014 Hà Nội, 2014 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chương trình đào tạo Đại học, được sự đồng ý của khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm nghiệp, em tiến hành thực hiện đề tài:” Nghiên cứu công tát kế toán tập hợp:€hi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cỗ phần thuốc thú y-TW I“ Hà Nội” Trong quá trình thực hiện và hoàn thành khóa luận, em đã nhận được sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của cô giáo Th.s Hoàng Thị Hảo, sự giúp đỡ của nhà trường và các thầy cô trong khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh cùng với các cán bộ, nhân viên tại Công ty cỗ phần thuốc thú yTWI. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Hoàng Thị Hảo đã tận tình chỉ bảo em trong suốt quá trình thực tập để em thực hiện để tài.

Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến Ban-giám hiệu, khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh, các thầy cô trường Đại học Lâm nghiệp,Ban giám đốc cùng các cán bộ,công nhân viên tại Công ty:Cổ phần thuốc thú yTW Iđã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày 30 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực hiện Đặng Thị Huế MỤC LỤC LOI M6 DAU PHẦN CƠ SỞ LÝ LUAN VE CONG TAC KE TOAN CHI PHi SAN XUAT VA TINH GIA THANH SAN PHAM TRONG DOANH NGHI SAN XUAT. Những vấn đề chung về kế toán chỉ phí 1. Khái niệm về CPSX 1.Phân loại CPSX 1.Đối tượng kế toán chỉ phí sản xuắt.Phương pháp hạch toán chỉ phí sản xuất 1.

Những vấn đề chung về giá thành sản D0 a. Khái niệm về giá thành sản phẩm. Phân loại giá thành sản phẩm. Đối tượng tính giá thành sản phẩm.

KY timh gid thar os essssssssseessssssesdinegbeneetesssseessssesesssssssessssaseseunne 8 1.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm:. Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Công tác hạch toán kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các DNSX. Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp.

Kế toán chỉ phí sản xuất chung 1.Kế toán tập hop CPSX.Đánh giá sân phẩm đở dang. 16 PHAN I DAC ĐIÊM GƠ BẢN VÀ KÉT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CUA CONG TY COPHAN THUOC THU Y TWI 2. Lịch sử hình thành và phát triển tại Công ty. Tình hình tổ chức quản lý tại Công ty.

Tổ chức sản xuất tại công ty 2. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty. Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển của công ty. Thuận lợi và khó khăn.

PHÂN 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẬP HỢP CHIPHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHÂM TẠI CÔNG TÝ CÔ PHÀN THUỐC THÚ Y TW I. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Bộ máy kế toán. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chủng tại Công ty.

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất tại Công EY seusssssuae 38 3. Đối tượng và phương pháp Kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất. Trình tự kế toán chỉ phí sản xuất tại Công:ty cổ phần thuốc thú y TWI. Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp.

Chỉ phí sản xuất chung.Đánh giá sản phẩm đổ đangcuối kỳ tạii Công ty.