CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHÚC HƯNG 1. Đặc điểm lao động, tiền lương của công ty TNHH may Phúc Hưng. Đặc điểm về lao động : Để tiến hành cho hoạt động sản xuất, kinh doanh thì phải có ba yếu tố cơ bản sau: tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động. Trong đó lao động chính là yếu tố quyết định quan trọng nhất.
Nguồn nhân lực là một yếu tố mang tính quyết định trong quá trình sản xuất nhất là đối với các công ty trong lĩnh vực dệt may. Đồng thời, nó cũng là một trong những động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển và đứng vững trên thị trường. Công ty TNHH may Phúc Hưng hiện nay có một đội ngũ nguồn nhân lực mạnh và có chất lượng cao. Việc tổ chức và phân công lao động tại công ty với công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nâng cao nghiệp vụ đựơc tổ chức thường xuyên chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu của công việc, có sự kiểm tra, nhất trí và phê duyệt từ trên xuống.
Danh sách nhân viên và người lao động được lưu trữ và theo dõi tại phòng tổ chức lao động hành chính. Trải qua quá trình phát triển, công ty TNHH may Phúc Hưng có đội ngũ lao động không ngừng lớn mạnh về lượng và về chất, từ chố số lượng công nhân ít ỏi đền nay, đội ngũ công nhân viên đã đông đảo và lành nghề hơn, nhân viên quản lý có trình độ cao hơn. Điều đó thể hiện qua một số chỉ tiêu qua năm gần đây: Bảng 1.1 : Về cơ cấu lao động : Các phòng ban Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Quản lý doanh nghiệp 3 7 12 Quản lý phân xưởng, bộ phận 2 10 18 Công nhân TT sản xuất 20 40 60 Công nhân GT sản xuất 10 15 22 Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền. Lớp : KT043 -7- Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn Xét về cơ cấu lao động, trong ba năm gần đây số lượng cán bộ công nhân viên không ngừng gia tăng và vẫn giữ ổn định về tỷ trọng, trong đó bộ phận quản lý doanh nghiệp, quản lý các bộ phận kỹ thuật khá đông do công ty còn tự sản xuất và tìm kiếm thị trường, tạo mẫu mốt theo nhu cầu xã hội.
Số lượng công nhân cùng tăng mạnh do công ty ngày càng có nhiểu khách hàng với đơn hàng lớn, đòi hỏi công ty mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng theo đúng thời gian giao hàng.2 : Cơ cầu về giới tính : Giới tính Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Nam 5 10 14 Nữ 30 62 98 Do đặc thù của công việc đòi hỏi sự khéo tay, cẩn thận, không cần nhiều đến lao động cơ bắp nên lao động nữ trongnăm 3013 Công ty chiếm số lượng lớn hơn lao động nam. Năm 2013, lao động nữ chiếm 88%, lao động nam chiếm 12%.3 : Cơ cầu về trình độ đào tạo : Trình độ Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Đại học nghề tương đương 1 5 12 Cao đảng nghề tương đương 2 8 15 Trung cấp nghề tương đương 5 15 35 Sơ cấp nghề tương đương 27 44 50 Trình độ của nguồn nhân lực của công ty là rất cao và tăng mạnh ở các năm sau. Năm 2011 lượng nhân công tay nghề cao rất thấp vì doanh nghiệp chủ yếu may hàng gia công cho các đơn vị khác, nhưng trong những năm tiếp theo, với đòi hỏi mở rộng thị trường, tự tìm kiếm nguồn hàng, công ty đã tuyển dụng thêm lao động kỹ thuật, cán bộ kinh doanh có kinh nghiệm, tay nghề để đổi mới cách sản xuất kinh doanh. Năm 2013, số lao động có trình độ đại học, trên đại Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền.
Lớp : KT043 -8- Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn học chiếm 10,7% tổng số lao động với số lượng người là 12 người. Số công nhân kỹ thuật chiếm 20% ứng với 25 người và công nhân lành nghề và lao động phổ thông chiếm 69,3%. Trong đó lao động phổ thông là công nhân may cũng đã có thời gian thâm niên làm việc và nâng cao tay nghề. Đặc điểm về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa. Tiền lương là biểu hiện của bộ phận sản xuất xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong sản xuất nhằm tái tạo sản xuất sức lao động. Ngoài tiền lương ra mà người lao động còn được hưởng các khoản tiền theo quy định của đơn vị thưởng do thi đua hoặc tăng năng suất lao động. một số trường hợp người lao động bị đau ốm hay mất sức lao động sẽ được hưởng các khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Qũy BHXH được tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm tiền lương phải thanh toán cho công nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ vào tiền lương công nhân. Tại công ty TNHH May Phúc Hưng, việc quản lý lao động, cải tiến và hoàn thiện viêc phân bổ và sử dụng, có hiệu quả lực lượng lao động, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được xem là một phương tiện hữu ích để khích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng xuất lao động. Trên cơ sở các chính sách về chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà nhà nước ban hành, công ty luôn vận dụng một cách hợp lý vào đặc điểm ngành mình tổ chức lao động đồng thời tính toán, thanh toán đầy đủ kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH, BHYT, đúng chính sách chế độ sử dụng tốt kinh phí công đoàn nhằm khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ, và góp phần thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền.
Lớp : KT043 -9- Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn Do lao động đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nên hoạch toán lao động, tiền lương có ý nghĩa rất lớn trong quản lý tại công ty. Hạch toán tốt lao động là cơ sở để doanh nghiệp chi trả kịp thời các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động. Theo số liệu tìm hiểu,thu nhập bình quân của nhân viên trong Công ty từng bước được nâng cao. Thu nhập bình quân của nhân viên trong Công ty năm 2012 tăng 6,8% so với năm 2011, năm 2013 tăng 9,22% so với năm 2012.: Tổng hợp thu nhập bình quân các năm của người lao động Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Thu nhập bình quân (người/tháng) 2.
000 (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty TNHH may Phúc Hưng) Các chính sách phúc lợi, đãi ngộ và đào tạo người lao động được thực hiện theo đúng pháp luật và điều lệ của công ty. Công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho người lao động. Hiện nay, công ty TNHH may Phúc Hưng đang khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên học đại học, cao đẳng và công nhân kỹ thuật nâng cao tay nghề. Các hình thức trả tiền lương và quỹ tiền lương.
Các hình thức tiền lương. Trong công ty TNHH May Phúc Hưng áp dụng hai chế độ trả lương cơ bản : - Chế độ trả lương theo thời gian làm việc : áp dụng với lao động làm việc hành chính, làm việc tại bộ phận kỹ thuật, quản lý phân xưởng, làm tại kho, phòng cơ điện, lái xe…Ngoài ra còn áp dụng cho trường hợp công nhân làm tăng ca thêm giờ. - Chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm sản xuất: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất. Hình thức trả lương theo thời gian.
Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền. Lớp : KT043 - 10 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn Áp dụng với lao động làm việc hành chính, làm việc tại bộ phận kỹ thuật, quản lý phân xưởng, làm tại kho, phòng cơ điện, bảo dưỡng máy móc thiết bị lái xe,. Là cách thức trả lương cho người lao động tùy thuộc vào thời gian làm việc thực tế và mức lương theo thời gian theo trình độ làm việc, nghề nghiệp, chuyên môn tính chất công việc của người lao động để vận dụng hình thức trả lương theo thời gian, công ty căn cứ các hướng dẫn, các văn bản của Nhà nước theo tiền lương của từng ngành nghề công việc, mức độ thâm niên nghề nghiệp của người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp mình, hình thức tiền lương theo thời gian bao gồm các hình thức sau : * Lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng tính theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp đã đăng ký với phòng lao động thương binh xã hội huyện Ba Vì, Mức Hệ số Tổng hệ số các Mức lương cơ + lương = * Lương khoản phụ cấp bản (tối thiểu) tháng Lương tháng cũng là căn cứ để công ty tham gia đóng BHXH cho người lao động. * Lương ngày: Là tiền lương phải trả cho người lao động theo mức lương ngày và ngày làm việc thực tế trong tháng.
Công ty áp dụng để trả cho người lao động làm việc không đủ tháng, nghỉ ốm, nghỉ phép và là cơ sở để trợ cấp BHXH trong trường hợp người lao động được hưởng theo chế độ quy định. Lương tháng * số ngày làm việc thực tế Lương ngày = Số ngày làm việc theo quy định ( 22 ngày) * Lương giờ: Sinh viên : Khuất Thị Thanh Huyền. Lớp : KT043 - 11 - Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : ThS : Trần Trung Tuấn Áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, tăng ca, lao động, làm việc không hưởng theo sản phẩm hoặc làm việc trong ngày nghỉ, ngày lễ, làm việc theo giờ. Lương giờ Lương giờ = Số giờ làm việc (theo quy định: 8h) Hình thức tiền lương theo thời gian mặc dù đã tính tới thời gian làm việc thực tế.
Tuy nhiên, nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn tiền lương với chất lượng và kết quả lao động. Hình thức trả lương theo sản phẩm. Công ty TNHH may Phúc Hưng áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp tham gia vào quả trình sản xuất.