CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH C.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH C. Trong nền kinh tế thị trường, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về quyền quyết định của mình thì bán hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp. Các Mác đã từng khẳng định: lưu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kết quả của sản xuất. Theo quan điểm này thì sản xuất và lưu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo lên một chu trình tải sản xuất xã hội.
Các doanh nghiệp thương mại thực hiện khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Quá trình này bao gồm hai khâu mua và bán hàng hóa, là một tất yếu của quá trình tái sản xuất. Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thương mại. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hóa được giao cho người mua và đã thu được tiền bán hàng.
Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng như sau: - Đó là sự mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. - Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận được từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh. - Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các đặc điểm cơ bản, các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng Nguyễn Thị Hương 3 MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp. Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm bắt được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch trong tương lai. nhận thức được tầm quan trọng trong tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH C.K Việt Nam luôn thực hiện tốt các nhiệm vụ trong công tác bán hàng như xác định đúng thời điểm hàng hóa được bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu, tổ chức chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lí, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản,hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH C. Công ty TNHH C.K Việt Nam là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, nhưng kinh doanh chủ yếu của Công ty là : Mua bán các loại hoá chất phụ gia xây dựng (trừ các chất nhà nước cấm).
Ngoài ra công ty còn kinh doanh thêm như: Chế tạo mô hình sa bàn, mua bán các loại vật tư thiết bị điện, tin học, dịch vụ thí nghiệm độ bền cơ học bê tông cốt thép, cọc đống, cọc ép, cọc nhồi và các thí nghiệm kiểm tra,khắc phục công tác lập dự án đầu tư và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. Nhằm thu lợi nhuận tối đa và phát triển doanh nghiệp, góp phầm đảm bảo ổn định thị trường, tạo việc làm và thu nhập cho người lao động đóng góp vào ngân sách nhà nước. Ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm có: - Thu mua, bảo quản, bán buôn bán lẻ, dự trữ lưu thông các loại hóa chất phụ gia xây dựng; xuất nhập khẩu các loại mặt hàng tiêu dùng thiết yếu khác. - Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị chuyên dùng cho sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp xây dựng, mua bán thiết bị máy móc công nghiệp khai khoáng, thiết bị thi công xây dựng, máy nông, kinh doanh kim loại, đồ giá trị gia đình, đồ giá trị dân dụng, dịch vụ sử chữa.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong phạm vi ngành nghề kinh doanh của công ty. Nguyễn Thị Hương 4 MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng. - Vận tải hàng hóa , hành khách theo hợp đồng, kinh doanh dich vụ bán buôn, bán lẻ và đại lý xăng,dầu chất đốt. - Sản xuât kinh doanh và xuất nhập khẩu các nguyên vật liệu, vật liệu nhựa, sản phẩm, các loại nguyên vật liệu, thành phần xây dựng.
Nhìn chung trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty là một đơn vị làm ăn có lãi, địa bàn hoạt động kinh doanh ngày cảng mở rộng. Sau đây là bảng danh mục hàng hóa của Công ty: Bảng 1.1: Bảng danh mục hàng hóa STT Mã HH Tên hàng hóa 1 DCEM100 Phụ gia bê tông Darcacem 100 2 ADVA512 Phụ gia bê tông Adva 512 3 DTARD45 Phụ gia bê tông Daratard 45 4 ADVA181 Phụ gia bê tông Adva 181 5 SP1 Phụ gia bê tông Adva Sp1 6 512R Phụ gia bê tông Adva 512R 7 P02A Phụ gia hóa dẻo Placc02A 8 PA Phụ gia lôi khí PlaccAir 9 IC Phụ gia kết dính Imatex-C 10 TQ01 Vật liệu chống thấm TQ-01 ……. Mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào nền kinh tế thị trường đều phải xác định và lựa chọn cho mình một hướng đi riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Xuất phát từ đặc điểm của Công ty là một doanh nghiệp thương mại nên công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa của Công ty TNHH C.K Việt Nam có một số đặc điểm sau: STT Mã HH Đặc điểm Phụ gia bê tông Darcacem 100 duy trì độ sụt lâu, Nguyễn Thị Hương 5 MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 1 DCEM100 độ giảm nước cao, thúc đẩy sự phát triển cường độ, tính thi công có thể duy trì đến 4 đến 6 giờ.
Phụ gia bê tông Adva 512 là một phụ gia bê tông siêu hóa dẻo, hiểu quả cao, có tác dụng kéo dài 2 ADVA512 thời gian liên kết để sản xuất trong các điều kiện khí hậu nóng và là tác nhân đáng kể làm tăng cường độ ban đầu. Phụ gia bê tông Daratard 45 được dùng như một 3 DTARD45 tác nhân làm giảm nước cao hiệu quả cao và siêu hóa dẻo có tác dụng kéo dài thời gian liên kết để sản xuất. Phụ gia bê tông Adva 181 giảm nước cực cao và 4 ADVA181 kéo dài thời gian ninh kết cho bê tông. Được dùng vào mục đích tiết kiệm xi măng hoặc tăng tiến độ thi công.
Phụ gia bê tông SP1 hóa dẻo giảm nước và kéo dài thời gian ninh kết cho bê tông, có khả năng 5 SP1 làm tăng độ kinh động cho bê tông, thích hợp cho việc sản xuất, các cấu kiện đúc sẵn và bê tông thương phẩm. Phụ gia bê tông 512R siêu dẻo chậm đóng rắn, dài đáng kể thời gian ninh kết cho bê tông. Đặc biệt 6 512R thích hơp cho việc sản xuất bê tông thương phẩm cần vận chuyển xa và tạo nên độ an toàn lớn cho thi công. Phụ gia PO2A siêu dẻo cao cấp kéo dài thời gian 7 P02A ninh kết đóng rắn nhanh cho bê tông.
Phụ gia lôi khí PlaccAir đây là loại vật liệu đàn 8 PA hồi trên cơ sở bitum biến tính, rất thích hợp cho Nguyễn Thị Hương 6 MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập các công việc chống khí. Phụ gia kết dính Imatex-C trên cơ sở nhũ tương Acrylic đáp ứng cho 2 mục đích sử dụng: chống 9 IC thấm nếu sử dụng trộn trực tiếp vào hốn hợp bê tông và kết dính tốt giữa 2 lớp bê tông cũ và mới khi quét lên bê mặt. Vật liệu chống thấm TQ-01cho hiệu quả chống 10 TQ01 thấm mao dẫn cao nhất, đáp ứng những yêu cầu chống thấm cao như mặt mái, khu vê sinh, tăng khả năng chống chịu thời tiết.2 Thị trường của Công ty TNHH C.K Việt Nam Thị trường hoạt động kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký, Công ty kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng hoá chất phụ gia bê tông (Hãng sản phẩm phụ gia bê tông Grace của Mỹ) gồm 12 loại như sản phẩm DARACEM 100 phụ gia siêu dẻo, ADVA 512 dùng cho bê tông đúc sẵn, SP1 phụ gia siêu dẻo sản suất bê tông độ linh động cao…. thường có gía trị lớn.
Quá trình kinh doanh của Công ty gồm ba khâu : Mua vào - Dự trữ - Bán ra. Có thể nói Công ty TNHH C.K Việt Nam là nhà phân phối chính thức của hãng sản phẩm phụ gia bê tông GRACE của Mỹ, sản phẩm Công ty nhập từ Công ty TNHH W.R Grace Việt Nam. Công ty cung cấp mặt hàng chủ yếu cho các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. Thị trường tiêu thụ hàng hoá của Công ty không chỉ bó hẹp trong phạm vi Hà Nộị mà Công ty cũng mở rộng thị trường và đặt các mối quan hệ làm ăn với các tỉnh khác.
Trong khu vực Hà Nội sản phẩm của Công ty có mặt chủ yếu ở Hà Đông như Khu đô thị Nam Cường, khu đô thị Văn Khê. Còn ngoại tỉnh sản phẩm của Công ty được cung cấp cho các công trình như : Công trình Nhiệt Điện Phả Lại - Quảng Ninh, Khu Công nghiệp Quế Vừ Bắc Ninh, Thanh Hóa, Cao Bằng. Nguyễn Thị Hương 7 MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Công ty TNHH C.K Việt Nam hoạt động một cách độc lập, tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của mình, do đó Giám đốc và toàn bộ nhân viên trong công ty phải quan tâm tới việc kinh doanh như thế nào để đạt được hiệu quả tốt nhất đem lại lợi nhuận cao nhất và chi phí bỏ ra là thấp nhất. Nhờ có sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà công ty đó từng bước ổn định, và đó đạt được những kết quả đáng mừng.