Nâng cao công tác kế toán tại Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Nghĩa Bình

Đơn vị HCNN là một bộ phận trong hệ thống cơ quan nhà nước, được thành lập theo quy định của pháp luật. Hoạt động của đơn vị mang tính quyền lực nhà nước, được tổ chức và hoạt động trên nguyên tắc tập trung dân chủ. Mỗi đơn vị HCNN đều hoạt động dựa trên những quy định của pháp luật, có chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền nhất định và có những mối quan hệ phối hợp trong thực thi công vụ được giao. Về mặt thẩm quyền thì đơn vị HCNN được quyền đơn phương ban hành văn bản quy phạm pháp luật hành chính và văn bản đó có hiệu lực bắt buộc đối với các đối tượng có liên quan.

Hoạt động tài chính của các đơn vị HCNN tuân thủ theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP và Nghị định số 117/2013/NĐ-CP. Các đơn vị được giao quyền tự chủ về biên chế, nguồn kinh phí quản lý hành chính và sử dụng kinh phí hành chính tiết kiệm được. Nguồn kinh phí hoạt động chủ yếu từ NSNN cấp, ngoài ra một số đơn vị còn được phép thu và để lại sử dụng một số khoản thu phí, lệ phí, thu khác hoặc được giao khoán một số chi phí hoạt động chuyên môn nếu quản lý tiết kiệm được bổ sung nguồn kinh phí.

Dự trữ quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc ổn định kinh tế và đảm bảo an sinh xã hội. Công tác kế toán trong các đơn vị dự trữ có ý nghĩa then chốt trong việc phân phối, sử dụng hiệu quả nguồn lực NSNN, đảm bảo tính minh bạch và hoàn thành tốt nhiệm vụ. Với chiến lược phát triển DTQG đến năm 2020 đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 2091/QĐ-TTg ngày 28/12/2012 nêu rõ mục tiêu của sự phát triển không ngừng trong hoạt động DTQG cả ở tầm vĩ mô và cấp vi mô.

Quá trình lập dự toán tại Cục còn mang tính bị động, dẫn đến việc phải điều chỉnh nhiều lần. Điều này gây khó khăn cho việc chủ động trong quản lý và sử dụng kinh phí. Cần có giải pháp để nâng cao tính chính xác và kịp thời của công tác lập dự toán, đảm bảo nguồn lực được phân bổ hợp lý.

Khâu kiểm tra chứng từ chưa được thực hiện chặt chẽ, tiềm ẩn rủi ro sai sót và gian lận. Việc lưu trữ chứng từ chưa khoa học cũng gây khó khăn cho việc tra cứu và kiểm tra khi cần thiết. Cần tăng cường công tác kiểm tra và cải thiện hệ thống lưu trữ chứng từ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Báo cáo tài chính chưa chỉ ra kết quả đạt được và vướng mắc trong quá trình điều hành, sử dụng kinh phí. Điều này hạn chế khả năng đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp. Cần cải thiện nội dung và hình thức báo cáo tài chính để cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác hơn.

Cần xây dựng quy trình lập dự toán khoa học, dựa trên cơ sở dữ liệu chính xác và phân tích kỹ lưỡng. Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan trong quá trình lập dự toán. Nâng cao năng lực của cán bộ làm công tác dự toán. Cần có giải pháp để nâng cao tính chính xác và kịp thời của công tác lập dự toán, đảm bảo nguồn lực được phân bổ hợp lý.

Rà soát và bổ sung các loại chứng từ cần thiết. Xây dựng quy trình kiểm tra chứng từ chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của chứng từ. Tổ chức lưu trữ chứng từ khoa học, dễ dàng tra cứu và kiểm tra. Cần tăng cường công tác kiểm tra và cải thiện hệ thống lưu trữ chứng từ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Sử dụng hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động của Cục. Thiết lập quy trình ghi sổ kế toán rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Tăng cường kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán. Cần cải thiện nội dung và hình thức báo cáo tài chính để cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác hơn.

Cần khảo sát và đánh giá các phần mềm kế toán trên thị trường để lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và khả năng của Cục. Quá trình triển khai phần mềm cần được thực hiện bài bản, có sự tham gia của các bộ phận liên quan.

Tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán. Tạo điều kiện cho cán bộ tham gia các hội thảo, diễn đàn về kế toán để cập nhật kiến thức mới.

Thiết lập quy trình sao lưu, phục hồi dữ liệu định kỳ. Phân quyền truy cập dữ liệu rõ ràng, đảm bảo tính bảo mật và an toàn của dữ liệu. Xây dựng quy trình kiểm tra và đối chiếu dữ liệu thường xuyên.

Kế hoạch đào tạo cần xác định rõ mục tiêu, nội dung, hình thức và đối tượng đào tạo. Nội dung đào tạo cần bám sát các quy định mới nhất của pháp luật về kế toán và phù hợp với đặc thù của Cục.

Ngoài việc trang bị kiến thức lý thuyết, cần tạo điều kiện cho cán bộ thực hành các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm và trong thực tế. Tổ chức các buổi trao đổi kinh nghiệm giữa các cán bộ kế toán.

Khuyến khích cán bộ tự học tập, nghiên cứu và tham gia các hoạt động chuyên môn. Tạo cơ hội cho cán bộ được giao lưu, học hỏi kinh nghiệm từ các đơn vị khác. Khen thưởng và động viên kịp thời những cán bộ có thành tích tốt trong công tác.

Các giải pháp chính bao gồm hoàn thiện công tác lập dự toán, hệ thống chứng từ, sổ kế toán, các phần hành kế toán, hệ thống báo cáo, ứng dụng CNTT và đào tạo cán bộ. Việc triển khai các giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả, minh bạch và giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán.

Hướng tới xây dựng một hệ thống kế toán hiện đại, ứng dụng CNTT mạnh mẽ, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho việc quản lý và điều hành. Hệ thống kế toán cần đáp ứng các chuẩn mực quốc tế và phù hợp với đặc thù của ngành dự trữ.

Cần tiếp tục nghiên cứu và đánh giá hiệu quả của các giải pháp đã triển khai. Thường xuyên cập nhật kiến thức mới về kế toán và quản lý tài chính. Tạo điều kiện cho cán bộ tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học để đóng góp vào sự phát triển của ngành.