CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN HOẠT ĐỘNG TIẾP CÔNG DÂN TẠI UBND CẤP XÃ 1. Một số khái niệm liên quan 1. Tiếp công dân Tiếp công dân là việc cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền quy định tại Điều 4 Luật Tiếp công dân 2013 đón tiếp để lắng nghe ý kiến, nguyện vọng của công dân; tiếp nhận khiếu nại, tố cáo. kiến nghị và phản ánh của công dân và giải thích, hướng dẫn cho công dân về việc thực hiện khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo đúng quy định của pháp luật.
Việc tiếp công dân là hoạt động thường xuyên, bắt buộc đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền. Mục đích của tiếp công dân là bảo đảm quyền dân chủ của công dân; Góp phần giải quyết các vấn đề, khiếu nại, tố cáo của công dân và phát huy vai trò, trách nhiệm của công dân trong việc tham gia quản lý nhà nước, quản lý xã hội. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại Theo Luật Khiếu nại 2011, Khiếu nại là việc công dân, cơ quan, tổ chức hoặc cán bộ, công chức theo thủ tục do Luật này quy định, trình bày ý kiến, yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, giải quyết những hành vi vi phạm pháp luật hoặc vi phạm nguyên tắc, quy tắc công tác của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, tổ chức hành nghề và cá nhân trong quá trình thực hiện chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Khiếu nại nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của công dân, cơ quan, tổ chức; thúc đẩy việc thực hiện đúng pháp luật, nguyên tắc, quy tắc công tác của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, tổ chức hành nghề và cá nhân; góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, tổ chức hành nghề và cá nhân.
Giải quyết khiếu nại là hoạt động xem xét, giải quyết những khiếu nại do công dân, cơ quan, tổ chức hoặc cán bộ, này quy định. 6 Công dân, cơ quan, tổ chức có quyền khiếu nại về những hành vi vi phạm pháp luật hoặc vi phạm nguyên tắc, quy tắc công tác của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, tổ chức hành nghề và cá nhân trong quá trình thực hiện chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Cán bộ, công chức có quyền khiếu nại về những vi phạm pháp luật hoặc vi phạm nguyên tắc, quy tắc công tác của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, tổ chức hành nghề và cá nhân trong quá trình tổ chức, quản lý công việc và trực tiếp giải quyết công việc liên quan đến mình. Trách nhiệm giải quyết khiếu nại như sau: Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, tổ chức hành nghề có trách nhiệm tiếp nhận, xem xét, giải quyết khiếu nại theo quy định của Luật này.
Cán bộ, công chức có trách nhiệm giải quyết khiếu nại theo đúng quy định của pháp luật và quy định của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, tổ chức hành nghề nơi mình công tác. Tố cáo và giải quyết tố cáo Tố cáo là việc cá nhân theo thủ tục quy định của Luật Tố cáo năm 2018 báo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền biết về hành vi vi phạm pháp luật của bất kỳ cơ quan, tổchức, cá nhân nào. Giải quyết tố cáo là hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, xác minh nội dung tố cáo và xử lý theo quy định của pháp luật. Tố cáo phải được thực hiện theo đúng thủ tục quy định; phải có căn cứ, chứng cứ; phải xuất phát từ lòng yêu nước, tinh thần trách nhiệm công dân; được bảo vệ theo quy định của pháp luật.
Người tố cáo có quyền được giữ bí mật về danh tính và thông tin cá nhân liên quan đến việc tố cáo; được bảo vệ tính mạng, sức khỏe, tài sản và các quyền hợp pháp khác; được thưởng nếu tố cáo đúng. Người tổ cáo phải có nghĩa vụ tố cáo đúng sự thật, không vu khống, phao tin; cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, chứng cứ liên quan đến việc tố cáo; hợp tác với cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền trong quá trình kiểm tra, xác minh nội dung tố cáo. Hoạt động tiếp công dân của Ủy ban nhân dân cấp xã 1. Vị trí, vai trò và nhiệm vụ tiếp dân của Ủy ban nhân dân xã UBND xã là cơ quan hành chính nhà nước ở cấp cơ sở, trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của xã.
UBND xã đóng vai trò cầu nối giữa Nhà nước với nhân dân, là nơi người dân trực tiếp đến giải quyết các vấn đề liên quan đến đời sống, sản xuất kinh doanh và các quyền lợi hợp pháp của mình. Theo đó, hoạt động tiếp công dân trên địa bàn xã do Ban tiếp công dân (Ban Tiếp dân) thực hiện. Ban Tiếp dân thường được đặt tại trụ sở UBND xã, nơi dễ dàng tiếp cận và thuận tiện cho công dân đến khiếu nại, tố cáo, phản ánh. Ban Tiếp dân đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của công dân, góp phần xây dựng chính quyền xã “Chủ động - Sáng tạo - Hiệu quả - Phục vụ Nhân dân”; là cầu nối giữa chính quyền địa phương với người dân, giúp giải quyết các bức xúc của nhân dân một cách kịp thời, hiệu quả.
Ban Tiếp dân UBND xã có những nhiệm vụ chính sau: - Tiếp nhận: Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã; tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan, tổ chức khác nhưng chưa xác định được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết; ghi nhận ý kiến, kiến nghị của công dân đến trực tiếp trụ sở tiếp công dân. - Xử lý: Xem xét, phân loại đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân; chuyển đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh không thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết theo quy định; thụ lý và giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã theo quy định của pháp luật; thông báo kết quả giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh cho công dân biết theo quy định. - Theo dõi: Theo dõi việc giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đã chuyển cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết; đôn đốc các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định. 8 - Tổng hợp: Tổng hợp tình hình tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; báo cáo UBND xã, Chủ tịch UBND xã về tình hình tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định.
Ngoài ra, Ban Tiếp dân UBND xã còn có một số nhiệm vụ khác như: - Phổ biến, tuyên truyền pháp luật về tiếp công dân, khiếu nại, tố cáo. - Tổ chức tuyên truyền, vận động nhân dân thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong việc khiếu nại, tố cáo. - Phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan trong việc tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh. Đặc điểm hoạt động tiếp công dân của UBND cấp xã 1.
Nội dung tiếp công dân trên địa bàn xã Tiếp công dân trên địa bàn xã nhằm tiếp nhận, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân về những vấn đề thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân xã; góp phần bảo đảm quyền dân chủ, quyền làm chủ của nhân dân; tăng cường sự gắn bó giữa Đảng, chính quyền với nhân dân và phát hiện, giải quyết kịp thời những mâu thuẫn, khiếu kiện trong nhân dân; góp phần giữ gìn an ninh trật tự, ổn định xã hội. Đối tượng tiếp công dân trên địa bàn xã đó là công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập, làm việc trên địa bàn xã; người Việt Nam định cư ở nước ngoài về nước thăm quê hương, có liên quan đến quyền, lợi ích hợp pháp của mình. Phạm vi tiếp đó là khiếu nại, tố cáo về các hành vi vi phạm pháp luật của cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; kiến nghị, đề xuất về những vấn đề liên quan đến đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng trên địa bàn xã; phản ánh về những khó khăn, vướng mắc trong giải quyết thủ tục hành chính, thực hiện các chính sách, pháp luật trên địa bàn xã. Thời gian tiếp công dân trên địa bàn xã đó là: - Theo lịch tiếp công dân định kỳ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.
- Thứ Hai, Tư, Sáu hàng tuần, từ 8 giờ đến 11 giờ và từ 14 giờ đến 17 giờ. 9 - Ngoài giờ tiếp công dân định kỳ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Ủy ban nhân dân xã, Trưởng các phòng, ban, ngành của Ủy ban nhân dân xã có thể bố trí thời gian tiếp công dân theo yêu cầu. Địa điểm tiếp công dân trên địa bàn xã đó là Phòng tiếp công dân, trụ sở Ủy ban nhân dân xã. Thủ tục tiếp công dân trên địa bàn xã như sau: - Công dân đến tiếp phải mang theo: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân; giấy tờ, tài liệu liên quan đến nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; Khi tiếp công dân, cán bộ tiếp công dân phải giữ thái độ niềm nở, lịch sự, văn minh; ghi chép đầy đủ, trung thực, chính xác nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh do công dân trình bày; giải thích rõ cho công dân về thẩm quyền giải quyết, thời gian giải quyết và hướng dẫn công dân theo dõi kết quả giải quyết; cấp cho công dân Giấy biên nhận khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.
Sau khi tiếp công dân, cán bộ tiếp công dân phải phân loại, tóm tắt nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; chuyển hồ sơ cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết theo quy định và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân và thông báo kết quả cho công dân biết. Công dân không được khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh những vấn đề không thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân xã.