Chương I Luật Cán bộ, công chức số 22/2008/QH12 ngày 13/11/2008: “Công chức là công dân Việt Nam, được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân mà không phải là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng; trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân mà không phải là sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp và trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội (sau đây gọi chung là đơn vị sự nghiệp công lập), trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước; đối với công chức trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập thì lương được bảo đảm từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật” (Quốc Hội, 2008). Viên chức Theo quy định tại Điều 2 (Viên chức), Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010: “Viên chức là công dân Việt Nam được tuyển dụng theo vị trí việc làm, làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập theo chế độ hợp đồng làm việc, hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật” (Quốc Hội, 2010). Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa, một cửa liên thông * Cơ quan áp dụng cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông Các cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân cấp tỉnh, ủy ban nhân 6 dân cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (gọi chung là cấp huyện). UBND xã phường, thị trấn gọi chung là cấp xã, các cơ quan Trung ương được tổ chức theo ngành dọc đặt tại địa phương (gọi chung là các cơ quan được tổ chưc theo ngành dọc).
* Phạm vi áp dụng cơ chế một cửa, một cửa liên thông Cơ chế một cửa được thực hiện trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của một trong các cơ quan quy định tại điều 4 quy chế hoạt động ban hành kèm theo quyết định của thủ tướng Chính Phủ. Cơ chế một cửa liên thông được thực hiện trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực: Đầu tư, đất đai, đăng ký kinh doanh, cấp phép xây dựng, tư pháp và các lĩnh vực khác thuộc thẩm quyền của nhiều cơ quan hành chính nhà nước. * Nguyên tắc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông Lấy sự hài lòng của tổ chức, cá nhân là thước đo chất lượng và hiệu quả phục vụ của cán bộ, công chức, viên chức và cơ quan có thẩm quyền. Việc giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được quản lý tập trung, thống nhất.
Giải quyết thủ tục hành chính kịp thời, nhanh chóng, thuận tiện, đúng pháp luật, công bằng, bình đẳng, khách quan, công khai, minh bạch và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan có thẩm quyền. Quá trình giải quyết thủ tục hành chính được đôn đốc, kiểm tra, theo dõi, giám sát, đánh giá bằng các phương thức khác nhau trên cơ sở đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và có sự tham gia của tổ chức, cá nhân. Không làm phát sinh chi phí thực hiện thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân ngoài quy định của pháp luật. Cán bộ, công chức, viên chức cơ quan có thẩm quyền thực hiện trách nhiệm giải trình về thực thi công vụ trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật.
Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và các Điều ước quốc tế có liên quan đến thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính mà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ký kết hoặc gia nhập. 7 * Cơ cấu tổ chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa, một cửa liên thông - Cấp huyện: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện do một lãnh đạo văn phòng HĐND và UBND cấp huyện đứng đầu; Các cơ quan chuyên môn của UBND cấp huyện cử công chức đến làm việc; Văn phòng HĐND và UBND cử công chức, viên chức quản lý, vận hành trụ sở, trang thiết bị, máy móc, phần mềm ứng dụng, hệ thống mạng của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. - Tại cấp xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã): Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã do Chủ tịch UBND cấp xã chỉ đạo, phụ trách; Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã là công chức thuộc các chức danh công chức cấp xã quy định tại Luật cán bộ, công chức do chủ tịch UBND cấp xã phân công căn cứ vào tình hình cụ thể tại địa phương. Tiêu chuẩn ngạch cán bộ công chức ở bộ phận một cửa liên thông Ngạch cán bộ công chức gồm: ngạch chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên, cán sự và nhân viên.
Tiêu chuẩn chung về phẩm chất Được quy định tại Luật cán bộ, công chức 2008 Trung thành với Đảng, nhà nước. Tôn trọng nhân dân, tận tụy phục vụ nhân dân. Liên hệ chặt chẽ với nhân dân, lắng nghe ý kiến của nhân dân. Chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nước.
Thực hiện đầy đủ và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện nhiệm vụ quyền hạn được giao. Có ý thức kỷ luật, nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy chế của cơ quan, đơn vị. Chủ động và phối hợp chặt chẽ trong khi thi hành công vụ giữ gìn đoàn 8 kết trong cơ quan, đơn vị. Thực hiện cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư trong hoạt động công vụ.
Có trách nhiệm cao, luôn tuân thủ pháp luật và thận trọng trong thực thi công vụ. Không lợi dụng danh nghĩa, chức vụ, quyền hạn để mưu cầu lợi ích cá nhân. Không gây phiền hà, sách nhiễu với nhân dân. Nêu cao tinh thần phục vụ nhân dân, lắng nghe ý kiến của nhân dân, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan hữu quan để hoàn thành nhiệm vụ.
Có tinh thần chí công vô tư, trung thực; có thái độ niềm nở, lễ độ, khiêm tốn khi tiếp xúc với nhân dân. Ngoài những tiêu chuẩn chung cán bộ công chức ở bộ phận một cửa liên thông còn phải thực hiện những tiêu chuẩn riêng: Cán bộ, công chức, viên chức được giao nhiệm vụ hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại trụ sở Bộ phận một cửa không được thực hiện các hành vi như: sách nhiễu, cửa quyền, gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính. Cản trở tổ chức, cá nhân lựa chọn hình thức nộp hồ sơ, nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định. Cản trở hoặc ngăn chặn trái phép quá trình truyền, gửi, nhận dữ liệu điện tử, thay đổi, xóa, hủy, giả mạo, sao chép, di chuyển trái phép một phần hoặc toàn bộ nội dung dữ liệu thực hiện thủ tục hành chính.
Tiết lộ thông tin về hồ sơ, tài liệu và các thông tin liên quan đến bí mật các nhân, tổ chức hoặc sử dụng thông tin đó để trục lợi. Từ chối thực hiện, kéo dài thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tự ý yêu cầu bổ sung hồ sơ giấy tờ ngoài trái quy định. Đùn đẩy trách nhiệm, thiếu hợp tác, thiếu công bằng, không khách quan, không đúng pháp luật trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Ứng xử, giao tiếp không phù hợp với quy chế văn hóa công sở.
Tiêu chuẩn về trình độ Đủ tiêu chuẩn chung quy định tại Luật cán bộ, công chức. Ngoài ra còn có 9 tiêu chuẩn riêng quy định tại nghị định 61/NĐ-CP của chính phủ. Cán bộ công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận một cửa cấp huyện đã được bộ nhiệm và ngạch chuyên viên trở lên hoặc tương đương trở lên; có thâm niên công tác tối thiểu 03 năm trong ngành, lĩnh vực được phân công và được đánh giá là hoàn thành tốt nhiệm vụ. Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực mình phụ trách.
Có trình độ ngoại ngữ bậc 2 theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT - BGDĐT ngày 24 tháng 01 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam; Có trình độ tin học đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định của Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin. Vai trò nâng cao chất lượng nhân lực ở bộ phận một cửa liên thông Nhân lực tại bộ phận một cửa liên thông đóng vai trò quan trọng quyết định đến hiệu lực, hiệu quả trong công tác cải cách hành chính mà trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính. Số lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa, một cửa liên thông có trình độ chuyên môn cao ngày càng tăng. Cơ cấu nhân lực cán bộ, công chức ở bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa, một cửa liên thông được phân bổ hợp lý, phù hợp với đặc điểm của từng địa phương.
Thông qua giáo dục đào tạo, bồi dưỡng giúp cho cán bộ, công chức, viên chức bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa, một cửa liên thông nâng cao nhận thức lý luận chính trị, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, vận dụng kiến thức chuyên môn đã được đào tạo vào giải quyết các công việc một cách chính xác, hiệu quả. Năng lực cán bộ, công chức, viên chức được nâng cao thông qua rèn luyện, tu dưỡng phẩm chất đạo đức. Thường xuyên động viên, khuyến khích đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức năng động, sáng tạo, đề xuất sáng kiến nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính. Khen thưởng, kỷ luật thông qua yếu tố tiền lương, tiền thưởng kịp thời.
10 Đánh giá thành tích công việc đạt được, tạo môi trường làm việc thuận lợi và tạo cơ hội thăng tiến của mỗi người thông qua quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo. Đặc điểm chất lượng nhân lực ở Bộ phận một cửa liên thông Nhân lực ở bộ phận một cửa liên thông là tổng thể các cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc tại bộ phận một cửa thông.