Chương 1: Cơ sở lý luận về nâng cao chất lượng đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng nâng cao chất lượng đội ngũ chuyên viên của Tổng công ty Truyền thông Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ chuyên viên tại Tổng công ty Truyền thông đến năm 2025. Luan van 7 Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG ĐỘI NGŨ CHUYÊN VIÊN CỦA DOANH NGHIỆP 1. Một số khái niệm cơ bản 1. Chuyên viên, đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp - Khái niệm chuyên viên của doanh nghiệp Hiện nay có nhiều khái niệm có liên quan đến chuyên viên của doanh nghiệp, như: Chuyên viên kinh doanh: Chuyên viên kinh doanh tiếng Anh là Sales Executive hoặc Sales Supervisor là cấp bậc cao hơn so với nhân viên kinh doanh.
Hiểu một cách đơn giản nhất, chuyên viên kinh doanh là người hoạt động trong bộ phần quản lý, đề xuất các chiến lược để mở rộng thị trường, các chiến lược môi giới, chiến lược tiếp thị nhằm mục đích tăng doanh thu, tăng hiệu quả kinh doanh cho tổ chức. Chuyên viên Quan hệ Khách hàng Doanh nghiệp (CVQHKHDN) hiểu một cách đơn giản là CVQHKH phụ trách chăm sóc và phát triển đối tượng khách hàng là các doanh nghiệp. Công việc cơ bản của một CVQHKHDN sẽ như sau: Nắm bắt chi tiết sản phẩm: Tìm hiểu kĩ sản phẩm, dịch vụ; hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh, những chính sách ưu đãi, định hướng bán hàng cũng như định hướng về tín dụng của Ngân hàng trong từng thời kì. Xây dựng mạng lưới khách hàng: Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu, tìm kiếm nguồn khách hàng và tiếp xúc, xây dựng mạng lưới khách hàng.
Chăm sóc khách hàng sau bán, giúp KH giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo sự hài lòng và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ. Định kỳ rà soát, đánh giá hiệu quả khách hàng và xây dựng phương án nhằm gia tăng hiệu quả Khách hàng. Chuyên viên của doanh nghiệp là người hoạt động trong bộ phần quản lý của doanh nghiệp.
Luan van 8 Nhiệm vụ của chuyên viên của doanh nghiệp là: Đề xuất các kế hoạch kinh doanh cho đơn vị của doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp; tạo lập và duy trì các mối quan hệ với đối tác và khách hàng; phối kết hợp với các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra một cách trơn tru, nhịp nhàng; đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ do lãnh đạo giao; thường xuyên báo cáo công việc với cấp trên. - Khái niệm đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp: Đội ngũ là khái niệm được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức như đội ngũ cán bộ công nhân viên chức, đội ngũ cán bộ quản lý. Theo từ điển Tiếng Việt thì đội ngũ được hiểu là một tập hợp số lượng người nhất định có cùng chức năng, nhiệm vụ, nghề nghiệp. Theo tác giả Nguyễn Ngọc Quân, Nguyễn Vân Điềm: Đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp là tập thể những chuyên viên thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp [15, tr.
Về mặt cơ cấu và số lượng đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp thể hiện ở mức độ tương quan giữa tỷ lệ các cấp trình độ; tỷ lệ chuyên viên và số lượng nguồn nhân lực, số lượng nhân lực quản lý; tỷ lệ về giới, độ tuổi; cơ cấu chuyên viên. Chất lượng đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp - Khái niệm chất lượng chuyên viên của doanh nghiệp Trong phạm vi luận văn, khái niệm chất lượng chuyên viên của doanh nghiệp được hiểu: Chất lượng chuyên viên của doanh nghiệp là trạng thái nhất định của chuyên viên thể hiện mối quan hệ giữa các yếu tố cấu thành nên bản chất bên trong của chuyên viên của doanh nghiệp; chất lượng chuyên viên của doanh nghiệp biểu hiện ở 3 yếu tố chính: trình độ học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ; phẩm chất đạo đức nghề nghiệp; sức khỏe thể chất của họ. Luan van 9 Trình độ học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ được xác định bởi trí thức chung về khoa học, trình độ kiến thức chuyên môn kỹ thuật, kỹ năng kinh nghiệm làm việc và khả năng tư duy xét đoán của mỗi con người. Trình độ học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ được hình thành phát triển thông qua quá trình giáo dục, đào tạo cũng như trong quá trình lao động sản xuất.
Nghiên cứu về chất lượng đội ngũ chuyên viên có rất nhiều, nhưng chưa có được quan điểm thống nhất chỉ ra rằng việc đánh giá chất lượng đội ngũ chuyên viên cần những tiêu chí nào, để nâng cao chất lượng đội ngũ chuyên viên cần có những điều kiện gì. Trong thực tế thuật ngữ chất lượng đội ngũ chuyên viên thường hay bị nhầm lẫn với thuật ngữ: trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn của đội ngũ chuyên viên. Theo tác giả Đặng Vũ Chư, Ngô Văn Quế, chất lượng đội ngũ chuyên viên được đánh giá qua hai tiêu chí: năng lực hoạt động của đội ngũ chuyên viên và phẩm chất đạo đức của đội ngũ chuyên viên đó. Năng lực hoạt động có được thông qua đào tạo, qua huấn luyện, qua thời gian làm việc được đánh giá bằng học hàm, học vị, cấp bậc công việc và kỹ năng giải quyết công việc.
Năng lực này là kết quả giáo dục đào tạo của cả cộng đồng chứ không riêng một tổ chức nào [2, tr. Theo quan điểm này, năng lực của đội ngũ chuyên viên thuộc về chuyên môn của đội ngũ chuyên viên. Việc xây dựng các tiêu chí đánh giá năng lực đội ngũ chuyên viên dễ dàng hơn phẩm chất đội ngũ chuyên viên. Phẩm chất đạo đức đội ngũ chuyên viên được biểu hiện qua thái độ, ý thức, phong cách làm việc, quan hệ lao động, văn hóa doanh nghiệp.
và được hiểu là tâm lực lao động. Tiêu chí này mang tính "nhạy cảm", khó đo lường bởi chịu chi phối bởi tâm lý bên trong. Thực tế chưa có con số thống kê chính thống về chất lượng đội ngũ chuyên viên khía cạnh phẩm chất đạo đức đội ngũ chuyên viên. Theo tác giả Mai Quốc Chánh "chất lượng nguồn nhân lực được xem xét trên 11 các mặt: trình độ sức khỏe, trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn, Luan van 10 năng lực phẩm chất" [5, tr.
Tác giả sử dụng "xem xét trên các mặt" chứ không coi đó là các tiêu chí bắt buộc. Bên cạnh đó còn nhiều mặt chưa được hoặc không được xét đến. Như vậy có thể nhận thấy các hướng nghiên cứu về chất lượng đội ngũ chuyên viên còn chưa được thống nhất. Các tiêu chí đưa ra chủ yếu là một số tiêu chí định lượng như: trình độ, sức khỏe, năng lực.
Thông qua các quan điểm trên, tác giả nhận định: Chất lượng đội ngũ chuyên viên trong doanh nghiệp là một trạng thái của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, biểu hiện qua mối liên hệ giữa các yếu tố cấu thành đó là: - Thể lực của con người chịu ảnh hưởng của mức sống vật chất, sự chăm sóc sức khỏe và rèn luyện của từng cá nhân cụ thể. Thể lực có ý nghĩa quan trọng quyết định năng lực hoạt động của con người. Phải có thể lực con người mới có thể phát triển trí tuệ và quan hệ của mình trong xã hội. -Trí lực được xác định bởi tri thức chung về khoa học, trình độ kiến thức chuyên môn, kỹ năng kinh nghiệm làm việc và khả năng tư duy, sáng tạo của mỗi con người.
- Đạo đức, phẩm chất là những đặc điểm quan trọng trong yếu tố xã hội của đội ngũ chuyên viên bao gồm toàn bộ những tình cảm, tập quán phong cách, thói quen, quan niệm, truyền thống, các hình thái tư tưởng, đạo đức và nghệ thuật., gắn liền với truyền thống văn hóa. - Trong luận văn này, chất lượng đội ngũ chuyên viên là thuật ngữ thể hiện một tập hợp các đánh giá về thể lực, trí lực, tâm lực của người lao động trong doanh nghiệp. Cụ thể, các tiêu chí thể hiện năng lực làm việc, kỹ năng thực hiện công việc phải có trình độ học vấn, kiến thức chuyên môn, kỹ năng được trau dồi, đào tạo. Đó chính là trí lực của đội ngũ chuyên viên.
Nhưng nếu có trí lực mà đội ngũ chuyên viên không đủ sức khỏe, thể chất yếu thì tác động tiêu cực đến trí lực. Thái độ trong công việc chính là tâm lực của đội ngũ chuyên viên. Đó là tinh thần làm việc, khả năng chịu áp lực công việc, trạng thái cảm xúc của người lao động được Luan van 11 biểu hiện thông qua hành vi. Thái độ trong công việc cũng là thể hiện tình trạng sức khỏe của đội ngũ chuyên viên.
- Khái niệm chất lượng đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp Chất lượng đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp là chất lượng của từng chuyên viên và sự phối hợp giữa các chuyên viên kết hợp với hợp lý về cơ cấu của đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp 1. Nâng cao chất lượng đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp Là tổng thể các hình thức, phương pháp, chính sách và biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng từng chuyên viên của doanh nghiệp cũng như tập thể đội ngũ chuyên viên đáp ứng đòi hỏi về đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp cho sự phát triển của doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển. Nâng cao chất lượng đội ngũ đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp bao gồm những phương pháp, những việc làm cụ thể nhằm nâng cao chất lượng của mỗi chuyên viên của doanh nghiệp cả về thể chất lẫn trí tuệ, năng lực làm việc.và cơ cấu, số lượng đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp. Nội dung và tiêu chí đánh giá chất lƣợng đội ngũ chuyên viên trong doanh nghiệp 1.
Nội dung đánh giá chất lượng đội ngũ chuyên viên trong doanh nghiệp Trình độ học vấn, chuyên môn, nghiệp vụ của chuyên viên trong doanh nghiệp được đánh giá thông qua kiến thức được đào tạo, kinh nghiệm và kỹ năng. - Chất lượng đội ngũ chuyên viên của doanh nghiệp còn được thể hiện qua những yếu tố như: Đạo đức, tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác trong công việc, có lương tâm nghề nghiệp. những yếu tố này đóng vai trò quan trọng quyết định sự phát triển bền vững của một tổ chức, một đơn vị. - Theo định nghĩa về sức khỏe của tổ chức y tế Thế giới (WHO): “Sức khỏe là một tình trạng hoàn toàn thoải mái cả về vật chất, tinh thần và xã hội, chứ không phải chỉ là không có bệnh hay thương tật” [12, tr.