CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUÂN THỦY 1. Một số nét khái quát về công ty TNHH Xuân Thủy 1. Giới thiệu chung Công ty TNHH Xuân Thủy được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 010120488 do phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 20 tháng 12 năm 2001, công ty có trụ sở chính tại số 131 Nguyễn Lương Bằng, quận Đống Đa, Hà Nội. Tên đăng ký hợp pháp bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Xuân Thủy Tên giao dịch quốc tế: Xuan Thuy Company Limited Tên viết tắt: XT CO.,LTD Trụ sở giao dịch: 131 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (04)35.713 Số đăng ký kinh doanh: 0101204088 Quyết định thành lập: Ngày 20/12/2001 Vốn điều lệ: 4.
Công ty TNHH Xuân Thủy do 4 thành viên sáng lập là: +Bà Nguyễn Thị Thủy, có giá trị vốn góp là 980 triệu đồng,chiếm 20% vốn góp. +Ông Nguyễn Trung Xuân, có giá trị vốn góp là 980 triệu đồng, chiếm 20% vốn góp. +Bà Nguyễn Thị Vân, có giá trị vốn góp là 490 triệu đồng, chiếm 10% vốn góp. +Người đại diện theo pháp luật của công ty là ông Nguyễn Trung Hiền, với chức danh là Giám Đốc.
Ông là thành viên thứ 4 của hội đồng thành viên với số vốn góp là 2.450 triệu đồng, chiếm 50% vốn góp. SV: Đặng Quốc Khánh 2 Lớp: QLNS14.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Kiều Thế Việt 1. Quá trình hình thành và phát triển Trong khu vực Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, một trong những doanh nghiệp tư nhân điển hình về sự thành công là công ty mỹ phẩm Xuân Thuỷ. Ra đời từ những năm đầu từ thập niên 90 dưới hình thức là một hộ kinh doanh cá thể, công ty mỹ phẩm Xuân Thuỷ đã định hướng kinh doanh của mình là các mặt hàng hoá mỹ phẩm phục vụ nhu cầu làm đẹp và chăm sóc cơ thể cho mọi lứa tuổi, tầng lớp nhân dân Thủ Đô.
Từ đó đến nay, công ty Xuân Thuỷ đã không ngừng phát triển nhằm bắt kịp theo sự lớn mạnh không ngừng của đất nước và nhu cầu càng cao của nhân dân và góp phần tạo công ăn việc làm cho gần 200 nhân viên. Công ty Xuân Thuỷ đã ra đời tại số nhà 18 Bạch Mai _Hà Nội.Trong suốt thời gian hoạt động tại đây, công ty luôn theo đuổi phương châm: “Chất Lượng đảm bảo, Hàng Hoá phong phú đa dạng, Bán giá tận gốc và phục vụ tận tình”. Chính vì vậy công ty được sự yêu mến và tín nhiệm của đông đảo khác hàng. Để đáp ứng lại tình cảm ngày càng tăng này ,Ngày 8/8/2001, công ty đã khai trương chi nhánh bán hàng thứ hai của mình tại 29 Bạch Mai.
Ngay từ mới khai trương, địa điểm mới này đã nhận được sự ủng hộ nhiệt tình của quý khách. Đến đây, khách hàng có chỗ để xe thuận tiện, an toàn và mua hàng trong một không gian thoáng đãng, với đầy đủ các mặt hàng từ bình dân đến cao cấp. Ngày 22/12/2002 đánh dấu một sự kiện quan trọng nữa trong quá trình phát triển của công ty Xuân Thuỷ. Đó là ngày công ty khai trương chi nhánh bán hàng thứ ba của mình tại 38 Khâm Thiên _ Hà Nội.
Với diện tích mặt bằng hơn 100m2 trang trí đẹp và sang trọng đây thực sự là địa điểm mua sắm lý tưởng của các bạn gái. Vào tháng 10/2006, công ty Xuân Thuỷ khai trương cửa hàng thứ tư tại 122 Nguyễn Thái Học-Hà Nội. Cùng với sự phát triển của thị trường và nhu cầu ngày càng nhiều của khách hàng vào tháng 7/2007 chi nhánh thứ năm của công ty Xuân Thuỷ được khai trương tại 73 Xuân Thuỷ-Cầu Giấy –Hà Nội, là nơi tập trung của nhiều trường đại học lớn, tập trung đông dân cư nên nhu cầu mua sắm của khách hàng ngày càng nhiều đến năm 2008, công ty Xuân Thuỷ tiếp tục mở rộng chi nhánh của mình tại 349 Nguyễn Văn Cừ, đây là cửa hàng số 6 của công ty. Trong cùng 1 năm công ty tiếp tục mở thêm chi nhánh số 7 của công ty tại 131 Nguyễn Lương Bằng.
Đây không SV: Đặng Quốc Khánh 3 Lớp: QLNS14.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Kiều Thế Việt chỉ là nơi có không gian thoáng đãng, địa điểm thuận tiện, đây được chọn vị trí làm văn phòng nơi điều hành mọi công việc của công ty. Năm 2009 tại 368 Nguyễn Trãi cửa hàng số 8 được mọc lên, với chiều rộng khá lý tưởng nằm ngay trên trục đường chính rất tiện lợi cho việc mua sắm. Đến đầu năm 2010 với một bản lĩnh vững vàng của vị giám đốc trẻ chi nhánh số 9 đã được khai trương tại 86 Trần Duy Hưng – Hà Nội. Tuy nằm gần trung tâm thương mại Big C nhưng chi nhánh tại đây không gây khó khăn về việc chinh phục khách hàng bằng sự đa dạng sản phẩm cũng như sự chăm sóc của nhân viên đối với khách hàng.
Chỉ trong vòng 1 năm sau đó chi nhánh số 10 khai trương tại 202 Hoàng Hoa Thám. Trong giai đoạn 2008 - 2011 với sự xuất hiện tương đối nhiều công ty phân phối và kinh doanh mỹ phẩm đã đặt ra cho Xuân Thủy một là phát triển hai là suy yếu. Công ty đã bắt đầu liên kết và phân phối sản phẩm của mình tới các đại lý và cửa hàng bán lẻ ở các tỉnh lân cận như Bắc Ninh và Thái Nguyên. Tạo nên mạng lưới phân phối vững chắc làm bàn đạp phát triển trong tương lai.
Với hệ thống các cửa hàng và đại lý này, công ty Xuân Thuỷ đã thực sự trở thành đơn vị đầu đàn trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Sơ đồ tổ chức của công ty Giám đốc Phòng hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế toán Hệ thống cửa hàng Hệ thống cửa hàng trực Hệ thống cửa hàng và đại và đại lý khu vực thuộc công ty khu vực Hà lý khu vực Thái Nguyên Bắc Ninh Nội SV: Đặng Quốc Khánh 4 Lớp: QLNS14.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Kiều Thế Việt Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc: - Chịu trách nhiệm chung về hoạt động kinh doanh. - Phê duyệt kế hoạch kinh doanh. - Ký kết bổ nhiệm, miễn nhiệm và nâng bậc lương cho các chức danh trong công ty.
- Phê duyệt các hợp đồng hợp tác kinh doanh của công ty. - Tuyển dụng lao động. - Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động hàng ngày, là đại diện của công ty trước cơ quan nhà nước và pháp luật. Chịu trách nhiệm cá nhân về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh: Đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty. Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty như tìm hiểu thị trường, tìm kiếm các thông tin về các khách hàng, các nhà cung cấp. Chào hàng tới các khách hàng tiềm năng. Lựa chọn nhà cung cấp.
Thực hiện các hợp đồng mua bán. Thực hiện chức năng bán buôn, bán lẻ khi thị trường có nhu cầu. Phòng hành chính Tham mưu cho giám đốc về cơ cấu, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự của công ty hợp lý với yêu cầu và quy mô phát triển của công ty theo từng giai đoạn. Ngoài ra còn có chức năng giúp giám đốc thực hiện các chính sách nhà nước đối với người lao động, làm công tác thanh tra, bảo vệ, quản trị hành chính.
Phòng tổ chức hành chính phụ trách về nhân sự, tổ chức đào tạo và tiếp cận cán bộ, tổ chức vạch kế hoạch đào tạo cán bộ kế cận và tổ chức nâng cao trình độ cho nhân viên để phù hợp với tình hình kinh doanh phát triển của công ty. Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên, đóng góp thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bãi nhiệm, bổ nhiệm. Phòng tài chính kế toán: - Lập phiếu xuất nhập kho trên cơ sở các đơn hàng của phòng kinh doanh. - Theo dõi lượng hàng nhập kho, xuất kho và tồn kho hàng tháng.
SV: Đặng Quốc Khánh 5 Lớp: QLNS14.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Kiều Thế Việt - Quản lý nhân viên giao nhận đảm bảo hàng hóa được giao đúng quy định. - Quản lý công nợ trên cơ sở chính sách công nợ. - Quản lý các hoạt động kinh doanh thông qua các hoạt động tài chính đồng thời hạch toán kết quả kinh doanh của công ty. - Thực hiện các công việc về nghiệp vụ tài chính kế toán của doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước.
- Quản lý toàn bộ nguồn vốn và có trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính trước Giám Đốc. - Tham mưu cho Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ. - Tham mưu cho Giám Đốc về công tác tài chính kế toán. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.
Chức năng: - Xúc tiến thương mại; - Cung cấp các dịch vụ phục vụ ngành cắt, uốn tóc; - Dịch vụ tư vấn sử dụng mỹ phẩm, thẩm mỹ; - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu là hàng mỹ phẩm, văn phòng phẩm, hàng nhựa, đồ gia dụng, dụng cụ y tế,máy móc, phụ tùng, linh kiện điện tử); - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. Nhiệm vụ: - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo ngành nghề công ty đã đăng kí kinh doanh. - Mặt hàng công ty kinh doanh phải rõ ràng đảm bảo đủ tiêu chuẩn chất lượng. - Xây dựng hệ thống mạng lưới phân phối sản phẩm.
- Chấp hành luật Nhà nước thực hiện chế độ chính sách về quản lý và sử dụng vốn, xuất nhập khẩu, sản phẩm, nguồn lực hạch toán kinh tế, đảm bảo an toàn về vốn và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước. - Trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam. SV: Đặng Quốc Khánh 6 Lớp: QLNS14.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Kiều Thế Việt 1. Đặc điểm sản phẩm, thị trường và khách hàng của công ty 1.
Đặc điểm về sản phẩm Hàng hoá công ty chủ yếu được nhập khẩu từ thị trường các nước Anh, Hàn quốc, Trung Quốc và một số loại sản xuất trong nước. Hiện nay, Công ty TNHH Xuân Thủy chủ yếu kinh doanh các mặt hàng như là: Hóa mỹ phẩm Phân loại theo cấp độ. - Cấp 3: Mỹ phẩm hàng hiệu (grand name): Dòng này điển hình là Lavox, Wellsen, AVON, DeBon, Amore, Maybeline, Nevia… - Cấp 4: Hàng phổ thông như Pond, Hezaline, Essance, Rohto… và các nhãn hiệu VN như Lan Hảo (Thorakao), Lana, Kao (Biore), Mỹ phẩm Sài gòn… Phân loại theo nhóm mỹ phẩm. - Kem, nhũ tương, sữa (lotion), gel và dầu dùng cho da (tay, mặt, chân, vv.