CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG ĐÔNG XUYÊN ( DONGXUYEN PORT ). Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cảng Đông Xuyên.1 Giới thiệu về Công ty. Tên giao dịch là Công ty cổ phần Cảng Đông Xuyên. Tên tiếng Anh : DONGXUYEN PORT.
Trụ sở chính : Đường 12, Khu công nghiệp Đông Xuyên, Phường Rạch Dừa, Thành phố Vũng Tàu.vn Email : info@dongxuyenport.vn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 3501711472 do Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp. Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần. Hình thức sở hữu : Cổ phần đóng góp của các cổ đông sáng lập. Chứng nhận và chứng chỉ khác : Về công tác quản lý chất lượng và an toàn sức khỏe nghề nghiệp : Cảng Đông Xuyên đã được tổ chức chứng nhận quốc tế DET NORSKE VERITAS (DNV) đánh giá và cấp chứng nhận cho hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 :2008 và hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001 :2007, Công ty cổ phần Cảng Đông Xuyên đã thể hiện được những nổ lực mạnh mẽ trong việc chuẩn hóa các quy trình hoạt động từ đó không ngừng nâng cao chất lượng và đảm bảo tiến độ thực hiện trong hoạt động dịch vụ cầu cảng, kho bãi và logistic.
Về an toàn và an ninh cảng biển : Công ty cổ phần Cảng Đông Xuyên được Cục Hàng hải Việt Nam cấp Giấy chứng nhận phù hợp của Cảng biển số ISPS/SoCPF/194/VN. Ngoài ra Công ty cổ 3 phần Cảng Đông Xuyên là Hội viên của Hiệp hội Cảng biển Việt Nam (VPA) kể từ tháng 4 năm 2014. Quá trình hình thành và ngành nghề kinh doanh của Công ty. Công ty cổ phần Cảng Đông Xuyên được thành lập năm 2010, được xây dựng trong khu công nghiệp Đông Xuyên với tứ cận như sau : Phía Đông : Giáp dự án đóng tàu Strategic Marine Pty Ltd.
Phía Tây : Giáp dự án VinaOffshore. Phía Nam : Giáp đường nội bộ trong khu công nghiệp. Phía Bắc : Giáp sông Dinh. Tổng diện tích khu đất là 153.
Trong đó diện tích trong ranh khu công nghiệp là 115. Diện tích phần thuê mặt nước là 38. Là một trong những công ty chuyên về lĩnh vực cung cấp các dịch vụ cảng, bến bãi, nhà xưởng và Logistic. Trải qua hơn 4 năm kinh nghiệm công ty đã gặt hái được nhiều thành công trong từng dịch vụ mà công ty đã cung cấp cho khách hàng.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. Chức năng của Công ty gồm có các lĩnh vực chính như : - Bốc xếp hàng hóa. - Vận tải hang hóa ven biển và viễn dương. - Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa.
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. - Sản xuất các cấu kiện kim loại. - Kho bãi và lưu giữ hàng hóa. - Gia công cơ khí.
- Sản xuất các sản phẩm bằng kim loại như : chế tạo bình, bồn áp lực, thiết bị dầu khí,… - Sữa chữa thiết bị khác như : sữa chữa giàn khoan, các kết cấu thép trên biển. 4 - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác như : xây dựng công trình dưới đất, dưới nước, xây dựng công trình ống dẫn khí đốt, xăng dầu, chất lỏng. Đối với Nhà nước: - Thực hiện tốt các chính sách đối với người lao động do bô ̣luật lao động quy định như về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… - Chấp hành chế độ ̣báo cáo đối với cơ quan quản lý cấp trên và các cơ quan chức năng khác theo đúng quy định của pháp luật. - Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ đối với Nhà nước, nộp thuế đầy đủ đúng thời gian quy định.
Đối với doanh nghiệp : - Công ty chủ động xây dựng và thực hiện mục tiêu : phương hướng phát triển dài hạn, kế hoạch phát triển ngắn hạn, mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh. - Khai thác nguồn năng lực sẵn có, đồng thời nghiên cứu các tiến bô ̣khoa học kỹ thuật để ứng dụng vào quá trình kinh doanh. - Sử dụng, quản lý tốt nguồn vốn. - Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình đô ̣công nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty.
Cơ cấu bộ máy quản lý tại Công ty. Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty. Việc xây dựng tổ chức bộ máy quản lý của công ty là rất quan trọng, bất kỳ một đơn vị nào bộ máy quản lý ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh. Bộ máy quản lý phải được bố trí phù hợp, khoa học sẽ giúp cho Công ty phát triển tốt hơn, đạt hiệu quả hơn, mang lại lợi ích kinh tế cho đơn vị và cho toàn xã hội.
Để hoàn thành nhiệm vụ và chức năng mà Công ty đã đặt ra, hiện nay Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình sau : 5 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Ban kiểm soát HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC P. Kế Phòng kỹ chính, doanh, toán, tài thuật, dịch nhân sự thương chính vụ mại Ban đầu tư Phòng HSEQ xây dựng Hình 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Nguồn nhân lực của Công ty. Công ty cổ phần Cảng Đông Xuyên là một đội ngũ tập hợp các chuyên gia, kỹ sư, công nhân tay nghề cao, có nhiều năm kinh nghiệm, tâm huyết với ngành khai thác và dịch vụ Cảng.
- Nhân sự quản lý : 6 người. - Chuyên viên và kỹ sư các chuyên ngành : 17 người. - Công nhân kỹ thuật điện, cơ khí : 14 người. - Công nhân phục vụ khác : 8 người.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận. Đại hội đồng cổ đông : Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần. ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. ĐHĐCĐ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát của Công ty.
Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị giữ vai trò định hướng chiến lược kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm, chỉ đạo và giám sát hoạt động của Công ty thông qua Ban điều hành Công ty. Ban kiểm soát.
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, nhiệm kỳ 5 năm và thành viên. Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Ban kiểm soát chịu sự quản lý trực tiếp của Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động tài chính của Công ty, giám sát việc tuân thủ chấp hành chế độ hạch toán, kế toán, quy trình, quy chế nội bộ của Công ty, thẩm định Báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của Báo cáo tài chính của Công ty.
Trong Ban kiểm soát phải có ít nhất một thành viên là người có chuyên môn về tài chính, kế toán. Thành viên này không phải là nhân viên trong bộ phận kế toán, tài chính của Công ty và không phải là thành viên hay nhân viên của Công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty. Ban Giám đốc. 7 Ban Giám đốc của Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty theo những chiến lược và kế hoạch đã được hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Phòng Hành chính nhân sự. - Tham mưu cho giám đốc Công ty về nhân sự, Quản lý hồ sơ tài liệu của cán bộ công nhân viên, kịp thời bổ sung thay đổi về nhân sự, quản lý công nhân viên lao động trong công ty. - Giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến người lao động như chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. - Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương.
Xây dựng quy chế nội bộ và giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động như các chế độ khen thưởng, kỷ luật, nâng cao tay nghề và điều kiện làm việc. Phòng Kinh doanh, thương mại. - Tìm kiếm thị trường tiêu thụ, tìm kiếm đối tác, thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty. - Nghiên cứu biến động của thị trường, tìm cách tiếp cận thị trường và đề xuất phương án kinh doanh.
- Lập kế hoạch kinh doanh cụ thể cho các phòng ban, tham mưu cho giám đốc về công tác kinh doanh. Phòng Kế toán, tài chính. - Theo dõi hoạt động tài chính của Công ty, thực hiện ghi chép tổng hợp và chi tiết tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh một cách trung thực, chính xác, đầy đủ và kịp thời. - Theo dõi chi tiết nợ phải thu, phải trả của khách hàng và nhà cung cấp.
- Lập các báo cáo phục vụ mục đích quản trị cho Ban Giám đốc. 8 - Lập các mẫu báo cáo thuế theo quy định của nhà nước hiện hành. - Lưu giữ cẩn thận tất cả các chứng từ kế toán theo qui định của luật kế toán. - Thực hiện tính giá thành sản xuất và xác định kết quả kinh doanh.
- Lập báo cáo tài chính theo qui định. Phòng Kỹ thuật, dịch vụ. Tham mưu cho Ban Giám đốc các lĩnh vực sau : - Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty. - Công tác xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dư án đầu tư.
- Công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung. Phòng kế toán công ty có nhiệm vụ hạch toán tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh của công ty, tại các cửa hàng chỉ có nhiệm vụ tập hợp các hóa đơn, chứng từ và gửi lên cho phòng kế toán hạch toán hàng ngày.