CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐỨC ĐĂNG KHOA 1. Giới thiệu khái quát về công ty 1. Giới thiệu về công ty * Vị trí địa lý: Công ty TNHH Đức Đăng Khoa có trụ sở đặt tại Tổ 1 KP 1,Phường Phước Nguyên, Thành phố Bà Rịa, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Vị trí địa lý trên rất thuận lợi về thương mại, giao thông, đủ điều kiện để giao lưu hàng hoá, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong cả nước đặc biệt là thành phố Vũng Tàu.
* Cơ sở pháp lý và hình thành của công ty: Doanh nghiệp được hình thành từ ngày 28 tháng 06 năm 2005, với vốn điều lệ 900 triệu đồng tới nay đã được 9 năm hoạt động, địa bàn kinh doanh của công ty mới đầu rất chật hẹp chỉ có 1 trụ sở sau này với sự phát triển, công ty đã mở rộng thêm 3 cơ sở. Doanh nghiệp đã gặp không ít những khó khăn về công tác tổ chức, tiền vốn máy móc thiết bị, công ty đã đầu tư và nâng cấp hệ thống bộ máy hoạt động nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành để có sức cạnh tranh trên thị trường và phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong nước. Chức năng nhiệm vụ của công ty Công ty kinh doanh các mặt hàng gồm: bán buôn dầu nhớt, nước giảm nhiệt.Các sản phẩm của doanh nghiệp phù hợp với đối tượng tiêu dùng. Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Gía trị thành phẩm theo nguyên tắc phải được ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị thuần theo giá trị có thực hiện được.
Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt động nhập xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có biến động lớn do nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm còn có thể sử dụng giá hoạch toán để ghi chép và phiếu nhập, phiếu xuất và ghi sổ kế toán ghi tiếp thành phẩm. 2 Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho được xác định theo từng trường hợp nhập. + Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất của doanh nghiệp sản xuất ra phải được ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm. Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm.
+ Thành phẩm thuê ngoài gia công để chế biến được ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Chi phí thuê gia công.Chi phí vận chuyển bỗc dỡ khi giao, nhận công nhân. Sơ đồ tổ chức quản lý và sơ đồ kế toán a. Về lao động Tổng số lao động của doanh nghiệp là 10 người.
Trong đó: 4lao động nữ : chiếm 40% 6 lao động nam : chiếm 60% Với tỷ lệ lao động hợp lý giữa lao động nam và lao động nữ đã tạo ra sự hài hoà trong bố chí sắp xếp công việc. Hầu như lao động của doanh nghiệp đều ở độ tuổi 23 45 nên đảm bảo được cả về sức khoẻ và chất lượng lao động. Phân loại theo nghiệp vụ. Thu nhập của người lao động Công ty TNHH Đức Đăng Khoa rất quan tâm đến đời sống của người lao động.
Tổng quỹ lương 20013 là 400.(đồng) với tiền lương bình quân là 4. (đồng)/ người / tháng như vậy đời sống của người lao động luôn đảm bảo và ổn định. Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh Để tổ chức doanh thu tốt, bộ máy sản xuất quản lý doanh nghiệp đã được sắp xếp một cách gọn nhẹ và hợp lý theo chế độ một thủ trưởng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Ban giám đốc doanh nghiệp gồm: Ba lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp sản xuất.
- Giám đốc: là người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động , quản lý tài sản, là chủ quản của doanh nghiệp và làm nhiệm vụ đầy đủ với Nhà Nước theo pháp luật quy định. - Phó giám đôc kinh doanh : là người giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc các bộ phận thuộc lĩnh vực kinh doanh. Kế toán tài vụ, tiêu thụ, bán hàng, 3 maketing và tổ chức sản xuất cho có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà doanh nghiệp và giám đốc đề ra. - Phó giám đốc kỹ thuật: Là người quản lý và điều hành công tác bộ phận kỹ thuật công nghệ, quản lý máy móc, thiết bị nhằm ổn định sản xuất , chất lượng sản phẩm , đảm bảo thống nhất, đầu tư sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành máy móc thiết bị, nâng cao năng xuất lao động, đảm bảo chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Để giúp việc cho ban giám đốc còn có 5 phòng ban với chức năng và nhiệm vụ khác nhau. - Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc về tổ chức lao động theo quy mô sản xuất. Tuyển chọn cán bộ công nhân có năng lực, tay nghề giúp cho doanh nghiệp có được những công nhân, cán bộ quản lý tốt lao động nhiệt tình… Phòng tổ chức hành chính còn phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phương tiện giúp GD thực hiện những công việc hành chính như: Bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến… Phòng tiêu thụ bán hàng (phòng kinh doanh): Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty bởi nó tác động trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ, khối lượng sản phẩm sản xuất ra được bộ phận bán hàng đem đi tiêu thụ như bán buôn, bán lẻ, bán đại lý… Ngoài ra, phòng còn làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trường đáp ứng với từng đối tượng, từng địa bàn một cách thuận lợi và thanh toán tiền hàng theo quyết định của doanh nghiệp. - Phòng kỹ thuật công nghệ: Là một bộ phận thực hành và nghiên cứu công nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm , hướng dẫn phân xưởng và từng bộ phận làm đúng quy trình công nghệ chế biến, kiểm tra chất lượng từng khâu vật tư, nguyên vật liệu đến sản xuất.
Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác kiểm định chất lượng từng khâu vật tư, đảm bảo hàng hoá đưa ra lưu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành công nghệ thực phẩm. - Phòng cơ điện, vận hành máy: Phòng có nhiệm vụ quản lý sử dụng máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất. Hàng tháng tiến hành kiểm tra sữa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị, thay thế dự phòng máy móc, quản lý điện năng. - Phòng tài vụ kế toán- hạch toán: Là một bộ phận quan trọng thực hiện các chức năng: 4 + Giúp việc cho giám đốc về quản lý tài chính ở doanh nghiệp thay mặt Nhà Nước ở cơ sở để thực hiện các chế độ, chính sách hiện hành.
Căn cứ vào tình hình sản xuất để lên phương án cho kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, tài chính sản xuất kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp. - Bộ phận quảng cáo, tiếp thị, khai thác thị trường. - Bộ phận phối hàng, giao bán hàng ở đại lý. Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Đức Đăng Khoa Giám Đốc Phó giám đốc Phó giám đốc kỹ kinh doanh thuật Phòng thiết Phòng Phòng tổ Phòng kinh Phòng vận kế tài tiêu thụ tế công nghệ hành máy chức bán vụ, kế hoạch thống kê bán hàng hàng (KCS) Nguồn : Phòng hành chính d.
Bộ máy kế toán của công ty Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của doanh nghiệp còn ở các đơn vị trực thuộc trung ở phòng kế toán còn ở các đơn vị trực thuộc ở các bộ phận kế toán làm nhiệm vụ riêng mà chỉ bố chí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán. Ban đầu thu nhập kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ về văn phòng kế toán tập trung tại doanh nghiệp. Bộ phận máy kế toán của doanh nghiệp bao gồm 6 người trong đó có 2 nam và 4 nữ với độ tuổi trung bình là 35 tuổi đều là tốt nghiệp đại học và có trình độ chuyên môn cao. 5 Mối quan hệ giữa các kế toán trong phòng kế toán được biểu hiện trên sơ đồ sau Kế toán trưởng KT tổng KT- TSCĐ, TK thành KT- lao hợp kiêm nguyên liệu phẩm tiêu KT- vốn động tiêng nhập tập lao động thụ, thu bằng, các lương và hợp CP tính nhập và nhiệm vụ thống kê theo sản phân phối thoanh toán phẩm thu nhập nguồn vốn và quỹ Thủ kho Thủ kho Nguồn : phòng kế toán - Chức năng, nhiệm vụ của một cán bộ kế toán trong phòng kế toán: + Kế toán trưởng: Giúp việc cho giám đốc doanh nghiệp, là người điều hành trực tiếp có nhiệm vụ và tổ chức, công tác kế toán cho phù hợp với quá trình công nghệ sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ hiện hành, tổ chức, kiểm tra, duyệt báo cáo tài chính đảm bảo lưu trữ tài liệu kế toán, đông thời là người giúp việc trực tiếp cho ban giám đốc.
Phân tích hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, xác định các phương án sản xuất. Chịu trách nhiệm ghi chép sổ tổng hợp ,sổ theo dõi TSCĐ sổ theo dõi nguồn vốn, các loại sổ chi tiết tiền mặt, tiền vay và số theo dõi các loại thuế, tính toán và hạch toán chi phí, giá thành sản phẩm. + Kế toán tổng hợp: kiêm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được kế toán trưởng ủy quyền khi đi vắng, thực hiện điều hành bộ phận và ký ủy quyền tổng hợp số liệu, bảng biểu, kê khai nhật ký chứng từ, cuối tháng đối chiếu, kiểm tra số liệu cho khớp đúng. Tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày, cuối tháng tập hợp số liệu của thành phẩm để tính giá thành cho chính xác.
6 Cuối kỳ, tập hợp sô liệu cho tình tự kế toán và vào sổ cái kế toán. + Kế toán TSCĐ- NCL- CCD: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tập hợp chính xác kịp thời về số lượng, giá trị TSCĐ, vật liệu hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ trong Công ty giám sát kiểm tra việc giữ gìn bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ cũng như biện pháp đổi mới TSCĐ trong doanh nghiệp. Tính toán và phản ánh kịp thời tình hình XDCB, mua sắm trang thiết bị.