CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÀ LỘC 1.1 Quá trình hình thành Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hà Lộc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hà Lộc được hình thành theo giấy phép kinh doanh số 4902000118 do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp ngày 05 tháng 01 năm 2001. Vốn điều lệ : 25.000 đ ( hai mươi lăm tỉ đồng ) Trụ sở chính công ty: 1219 đường 30/4 phường 11 Thành Phố Vũng Tàu. Mã số thuế : 3500410017 Số điện thoại : (064)3.620396 Số Tài khoản ngân hàng: - 080 0101 000 2408 Ngân hàng thương mại cổ phần hàng hải Vũng Tàu - 6090 211 0000 3807 Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Chi nhánh Phước Thắng, Vũng Tàu - 08 1000711616 Ngân hàng Ngoại thương Chi nhánh Vũng Tàu.2 Quá trình phát triển công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hà Lộc Khi mới thành lập, công ty còn nhiều khó khăn, cơ sở vật chất thiếu thốn, quy mô nhỏ hẹp. Cụ thể là : - Diện tích cầu cảng : 2536,9 m2 - Thể tích bồn chứa : 1000m3 - Số lượng phương tiện vận tải : 1 tàu.
Tuy nhiên sau hơn 10 năm hoạt đông công ty đã đạt được nhiều thành tựu nhất định, doanh thu ngày càng tăng, đầu tư mua sắm được nhiều tài sản có giá trị, hơn 10 cửa hàng trực thuộc, 20 đại lý bán lẻ và 1 lượng lớn khách hàng trực tiếp. Song với điều đó quy mô của công ty ngày càng được mở rộng : - Diện tích cầu cảng : 18.547,4 m2 - Thể tích bồn chứa : 14.000 m3 - Số lượng phương tiện vận tải : 6 tàu. Với khả năng như hiện nay, mỗi tháng công ty có thể cung ứng cho khách hàng hơn 15.000 lít xăng dầu các loại, cầu cảng có thể sử dụng cho tàu có trọng tải 5000 tấn neo và các phương tiện vận chuyển hàng hóa có thể chuyên chở hàng hóa bằng đường 2 biển với khối lượng lớn đi các tỉnh xa như : Hải Phòng , Nha Trang, Đà Nẵng, Phú Yên và các tỉnh miền Tây. Và công ty cũng đạt được nhiều hợp đồng với những công ty,doanh nghiệp lớn trong nước như : Công ty xăng dầu quân đội, công ty cổ phần Dầu Khí Vũng Tàu, DNTN Thu Tâm , cửa hàng xăng dầu số 10, DNTN Hải Minh….
Cơ sở vật chất của công ty: - Điền trạm 01 – 1219 đường 30/4, phường 11, thành phố Vũng Tàu. - Điền trạm 02 – 1219 đường 30/4, phường 11, thành phố Vũng Tàu - Điền trạm 04 – 801 đường 30/4, phường 11, thành phố Vũng Tàu. - Điền trạm 05 – 1334/13 đường 30/4, phường 11, thành phố Vũng Tàu. - Điền trạm 06 – 1219 đường 30/4, phường 11, thành phố Vũng Tàu.
- Điền trạm 09 – 64 Nơ Trang Long, phường 11, thành phố Vũng Tàu - Điền trạm 11 – 1219 đường 30/4, phường 11, thành phố Vũng Tàu. - Điền trạm 12 – 825 đường 30/4, phường 11, thành phố Vũng Tàu - Điền trạm 14 – 1219 đường 30/4, phường 11, thành phố Vũng Tàu - Chi nhánh công ty TNHH Hà Lộc – 118 đường Trương Công Định, phường 3, thành phố Vũng Tàu. - Chi nhánh công ty TNHH Hà Lộc – 18 Bình Châu, xã Bình Châu, huyện Xuyên Mộc. - Điền trạm Cửa Lấp, xã Phước Tĩnh, huyện Long Điền.3 Các ngành nghề kinh doanh Với các ngành nghề kinh doanh cụ thể là : - Kinh doanh xăng, dầu, chất bôi trơn dầu, khí đốt, bếp ga.
- Kinh doanh thiết bị và thực vật, nguyên liệu cho tàu biển. - Kinh doanh nước đá, nước và một số loại hải sản đánh bắt. - Kinh doanh phế liệu, sắt, thép và các chất thải dầu - Vận chuyển xăng, dầu và các hàng hóa khác bằng đường thủy hoặc đường bộ. - Thực hiện vận tải ven biển, cứu hộ tàu, thuyền trên sông và ven biển cung cấp dịch vụ vận chuyển.
- Xây dựng dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông… - Cho thuê kho hàng, bãi đậu xe, tải và bốc dỡ hàng hóa, hành lý bằng đường thủy và đường bộ. - Sản xuất nước tinh khiết, nước khoáng đóng chai, sản xuất nước đá 3 - Sữa chữa tàu, thuyền, xà lan, ca nô, xây dựng mới tàu, thuyền, xà lan, ca nô. - Kinh doanh du lịch nội địa. - Xây dựng công trình công nghiệp, công trình giao thông ( cầu đường, cống,…) - Thu thập và vận chuyển chất thải, tái chế dầu thải và chất thải.
- Làm vệ sinh công nghiệp ( làm sạch tàu, thuyền, kho hàng, bể chứa, container, tàu chở dầu và các thiết bị có chứa dầu…) 1. Vị trí của công ty đối với nền kinh tế Công ty TNHH Hà Lộc là 1 trong các doanh nghiệp có quy mô lớn, có uy tín trên thị trường tại Vũng Tàu, cụ thể: Công ty đã giải quyết việc làm cho một lượng lao động lớn, với mức thu nhập hàng tháng tương đối ổn định, tạo điều kiện ổn định về đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Hàng năm công ty đã có những đóng góp lớn cho ngân sách nhà nước. Công ty đóng vai trò trong việc góp phần phát triển nền kinh tế Vũng Tàu, từ đó góp phần ổn định xã hội.5 Bộ máy quản lý của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hà Lộc Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hà Lộc : GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM PHÓ GIÁM ĐỐC 1 ĐỐC 2 PHÒNG PHÒNGKẾ Giá PHÒNG PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG KINH TOÁN QUỸ HÀNH CHÍNH ĐIỀU ĐỘNG DOANH Giám đốc - Là người đại diện theo pháp luật của công ty, đại diện cho quyền lợi, nghĩa vụ của công ty, chịu trách nhiệm pháp lý với cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân khác.
Giám đốc đại diện công ty kí kết các hợp đồng văn bản. 4 - Giám đốc là người trực tiếp chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Quản lý toàn bộ công ty, công việc của các phòng ban. Giúp cho Giám đốc quản lý, điều hành công ty có 2 Phó Giám đốc.
- Trong phạm vi quyền hạn nhất định, Giám đốc có thể quyết định một số vấn đề mà không phải thông qua Hội đồng thành viên. Phó Giám đốc 1 - Là người giúp Giám đốc quản lý về mặt kinh doanh trong công ty. - Tìm kiếm các đối tác kinh doanh và thay mặt Giám đốc tiếp các khách hàng của công ty. Phó Giám đốc 2 - Là người giúp Giám đốc giải quyết về mặt nhân sự, giải quyết các vấn đề hành chính, làm các hồ sơ thủ tục quản lý phương tiện của công ty.
- Xét duyệt và quản lý một số nghiệp vụ mua hàng có giá trị lớn, đàm phán với một số nhà cung cấp và các công ty xây dựng,…trước khi Giám đốc kí hợp đồng. Phòng Hành chính – Nhân sự - Quản lý về việc soạn thảo các văn bản, thủ tục hành chính cho công ty, lưu trữ hồ sơ tài liệu đúng chế độ quy định. - Tổ chức việc tuyển nhân viên, soạn thảo nội quy lao động. - Có chức năng giúp Giám đốc tổ chức cán bộ, tiền lương thực hiện mọi chế độ chính sách của Nhà nước và nghĩa vụ đối với cán bộ công nhân viên.
- Đề xuất và bổ dung hoàn thiện cơ cấu bộ máy, đảm bảo thực hiện đường lối chủ trương chính sách và các quyết định về mọi mặt hoạt động của công ty đúng pháp luật. - Theo dõi từng cán bộ, công nhân viên để có những đề xuất, chính sách hợp lý nhất. - Xây dựng hệ bảng lương và đăng ký lao động cho các cán bộ nhân viên trong công ty. - Thực hiện các nghiệp vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho các cán bộ, nhân viên trong công ty.
Phòng kinh doanh - Thực hiện công tác nắm bắt tình hình thị trường về cung cấp hàng hóa, giá cả và đối thủ cạnh tranh. 5 - Xây dựng chiến lược kinh doanh, giá cả dịch vụ, tìm kiếm, giới thiệu và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng đã kí và mở rộng thị trường của công ty trong và ngoài nước. - Tiếp thị đàm phán, chuẩn bị hợp đồng - Nhiệm vụ khác do giám đốc phân công. Phòng kế toán - Thu thập, xử lý các chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các quản lý trong công ty.
- Ghi chép tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc bảo quản và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những vi phạm pháp luật, chính sách chế độ tài chính nhà nước. - Lập các báo cáo thống kê theo quy định và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập phục vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện việc tập hợp, tổ chức công tác thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và quyết toán với cấp trên. - Khai báo, nộp các báo cáo thuế cho Nhà nước đúng thời hạn và đầy đủ. - Giúp giám đốc hướng dẫn, chỉ đạo các phòng ban, các bộ phận trực thuộc thực hiện ghi chép ban đầu đúng chế độ, phương pháp. - Giúp giám đốc, các phòng ban, bộ phận phổ biến, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong phạm vi công ty.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận liên quan trong công ty, và cho các cơ quan quản lý cấp trên theo quy định. - Tổ chức đào tạo, nghiên cứu, học tập đảm bảo và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ thực hiện công tác tài chính kế toán của công ty. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc phân công.