CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINACAM 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1. Giới thiệu về công ty Hình 1: Logo Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vinacam Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vinacam Tên tiếng anh: Vinacam Group Joint Stock Company Địa chỉ: 28, Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (84) 28-3824-4320 Fax: (84) 28-3824-5500 Website: https://vinacam.vn/ Email: info@vinacam.vn Công ty Cổ phần Vinacam (nay là Công ty CP Tập đoàn Vinacam), thành lập ngày 19/05/2005 trên cơ sở kế thừa Bộ máy lãnh đạo và nhân sự của Chi nhánh Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh, là một đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp các loại phân bón hoá học nhập khẩu cao cấp phục vụ cho canh tác nông nghiệp. Vinacam tự hào là một trong những nhà nhập khẩu phân bón lớn nhất tại thị trường Việt Nam, là đối tác chiến lược của nhiều nhà cung cấp nguyên liệu phân bón SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai 4 Báo cáo thực tập GVHD: Ths.
Vũ Ngọc Đan Thanh quốc tế lớn như: Israel, Úc, Malaysia, Nga, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản,.Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong nghề, chủ động đáp ứng nhu cầu người nông dân Việt Nam và mang đến những giải pháp nông nghiệp bền vững. Chặng đường phát triển của Vinacam không chỉ là sự nỗ lực và kiên trì mà còn là sự sáng tạo và hợp tác. Điều này được thể hiện qua định hướng "Hợp tác cùng phát triển", nơi Vinacam không chỉ chú trọng vào chất lượng sản phẩm mà còn tập trung vào mối quan hệ hợp tác vững chắc. Với khả năng nắm bắt thị trường chính xác và phương thức KD linh hoạt, cùng với uy tín đặc biệt của hệ thống Đại lý tiêu thụ chuyên nghiệp trải rộng khắp cả nước, Vinacam nhanh chóng trở thành một trong những nhà nhập khẩu phân bón hàng đầu tại thị trường Việt Nam.
Vinacam không chỉ là một đơn vị chuyên cung cấp phân bón hóa học, mà còn mở rộng hoạt động KD vào nhiều lĩnh vực khác nhau. Tham gia liên doanh và liên kết với nhiều đối tác, Vinacam đã đầu tư vào sản xuất đồ gỗ xuất khẩu (Công ty CP VinaG7), chế biến nông dược (Công ty CP Bình Điền Mê Kông), sản xuất kính cường lực (Công ty CP kính Vinacam- Vinacamglass), và xuất khẩu gạo chất lượng cao (Công ty CP Nông sản Vinacam- Agricam). Các dự án này không chỉ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn góp phần tích cực vào sự đa dạng hóa và phát triển bền vững của Tập đoàn Vinacam. Ngoài lĩnh vực SX-KD, thương hiệu Vinacam còn được biết đến trong các công tác từ thiện đặc biệt là công tác Khuyến học, Khuyến tài với tôn chỉ “hỗ trợ các học sinh, sinh viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn nhưng hiếu học được cắp sách tới trường, không vì mục đích lợi nhuận hay quảng cáo” quyết định thành lập Quỹ khuyến học Vinacam với số vốn khởi điểm 5 tỷ đồng.
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Ngày 19 tháng 5 năm 2005: Thành lập Công ty Cổ Phần Vinacam Công Ty Cổ Phần Vinacam được thành lập trên cơ sở kế thừa Bộ máy Lãnh đạo và nhân sự của Chi nhánh Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh. SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai 5 Báo cáo thực tập GVHD: Ths. Vũ Ngọc Đan Thanh Với khả năng nắm bắt thị trường chính xác và phương thức kinh doanh uy tín, Vinacam nhanh chóng trở thành một trong những đơn vị nhập khẩu phân bón lớn nhất tại thị trường Việt Nam. Họ đã thiết lập đối tác chiến lược với nhiều nhà cung cấp nguyên liệu phân bón quốc tế hàng đầu.
Năm 2007: Lọt vào TOP 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam Vinacam đạt danh hiệu nằm trong TOP 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam, đánh dấu sự ổn định và phát triển bền vững trong ngành. Tháng 7 năm 2011: Thành lập Công ty Cổ phần Nông sản Vinacam - Agricam Vinacam hợp tác với Doanh nghiệp Hiệp Tài để thành lập Công ty Cổ phần Nông sản Vinacam - Agricam tại Thốt Nốt, Cần Thơ. Agricam hoạt động theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và chuyên sản xuất, xuất khẩu gạo cao cấp với cơ sở sản xuất hiện đại theo tiêu chuẩn Châu Âu. Năm 2012: Thành lập Quỹ khuyến học Vinacam Vinacam tập trung vào phát triển thế hệ kế thừa và tương lai của đất nước.
Họ thành lập Quỹ xã hội "Quỹ khuyến học Vinacam" với vốn khởi điểm 5 tỷ đồng để hỗ trợ học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn. Năm 2016: Đầu tư xây dựng Nhà máy phân bón Bình Điền II Vinacam đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất phân bón tại Khu CN Long Hậu 2 - Long An, với diện tích trên 30.000 m2 và công suất tối thiểu 100. Nhà máy này được trang bị nhiều dây truyền và thiết bị công nghệ hiện đại. Ngày 10 tháng 10 năm 2017: Tập đoàn Vinacam chính thức ra mắt Vinacam chính thức trở thành Tập đoàn và một trong những đầu tàu hàng đầu trong ngành nông nghiệp tại Việt Nam.
Tập đoàn cam kết đem đến những giải pháp mới cho nông nghiệp bền vững và tối ưu hóa giá trị chất lượng cho người nông dân. sứ mệnh và giá trị cốt lõi. Tầm nhìn “Trở thành một trong những Tập đoàn hàng đầu Việt Nam phát triển chuỗi cung ứng toàn diện trong ngành nông nghiệp.” SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai 6 Báo cáo thực tập GVHD: Ths. Vũ Ngọc Đan Thanh Sứ mệnh “Đưa đời sống nông dân Việt Nam tiệm cận với đời sống người thành thị; đưa nền nông nghiệp Việt Nam phát triển ngang tầm thế giới.” Giá trị cốt lõi “Ở Vinacam chúng tôi đặt Uy Tín thương hiệu làm tôn chỉ, đảm bảo từng sản phẩm mang thương hiệu Vinacam là kết tinh của Tâm Đức và Trí Tài của những con người đồng kiến tạo.
CƠ CẤU TỔ CHỨC Hình 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vinacam (Nguồn: Phòng Hành Chính – Nhân Sự Công Ty CP Tập Đoàn Vinacam, 2023) SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai 7 Báo cáo thực tập GVHD: Ths. Vũ Ngọc Đan Thanh Cơ cấu tổ chức của Công Ty CP Tập Đoàn Vinacam bao gồm Ban giám đốc và 4 phòng ban cùng quản lý, điều phối, và vận hành mọi hoạt động của công ty gồm: Ban giám dốc Tổng giám đốc: Là người đứng đầu Công ty CP Tập đoàn Vinacam, có trách nhiệm chấp hành lãnh đạo và tổ chức thực hiện các hoạt động của công ty. TGĐ chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và cơ quan quản lý của nhà nước đối với mọi hoạt động thương mại, dịch vụ và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Nhiệm vụ bao gồm xác định, giám sát, đánh giá chiến lược KD của công ty đồng thời lãnh đạo tổ chức thực hiện kế hoạch KD và đầu tư của công ty.
Phó giám đốc: Là người trợ giúp đắc lực cho TGĐ, thực hiện một số lĩnh vực hoạt động KD của công ty, chịu trách nhiệm về các công việc được TGĐ giao. Trong trường hợp TGĐ vắng mặt, Phó giám đốc sẽ thay mặt lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của công ty. Phòng Xuất nhập khẩu Tham mưu, giúp việc cho BGĐ trong công tác quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của công ty. Giúp BGĐ xây dựng định hướng chiến lược, kế hoạch, mục tiêu phát triển SX- KD của công ty.
Quan hệ đối nội, đối ngoại, đón, tiếp khách đến liên hệ công tác với BGĐ. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BGĐ. Tổ chức các buổi hẹn gặp của TGĐ với đối tác, chuẩn bị các chuyến đi công tác cho TGĐ và giữ liên lạc với TGĐ trong suốt thời gian TGĐ đi công tác. Truyền đạt các mệnh lệnh, chỉ thị, thông báo của BGĐ tới các phòng ban đơn vị trực thuộc một cách kịp thời.
Giúp BGĐ soạn thảo văn bản, gửi và nhận văn bản hoặc thông tin bằng (điện thoại, thư tín, email, máy fax) SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai 8 Báo cáo thực tập GVHD: Ths. Vũ Ngọc Đan Thanh Dịch thuật các văn bản, tài liệu, thư điện tử cho BGĐ khi có yêu cầu. Lên kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện các nghiệp vụ về XNK hàng hòa (Đàm phán, thương thảo, ký kết và theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng ngoại thương và đôn đốc thu hồi công nợ). Mua bảo hiểm hàng hóa XNK, theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.
Phòng Kinh doanh Lập và trình BGĐ phê duyệt kế hoạch SX-KD hàng năm và chiến lược SX-KD của công ty trong từng giai đoạn. Thống kê, tổng hợp các nguồn thông tin trong, ngoài hệ thống liên quan đến công tác điều phối hàng hóa, kịp thời tư vấn cho phòng XNK và tham mưu cho BGĐ kế hoạch mua/bán, điều phối hàng hóa hợp lý nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hóa. Thống kê hàng hóa, lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng, giá bán trình BGĐ duyệt và tổ chức triển khai thực hiện. Quản lý các hợp đồng kinh tế (quá trình đàm phán, ký kết, tiến độ thực hiện, đôn đốc thu hồi công nợ và thanh lý hợp đồng).
Thuê các phương tiện vận chuyển theo phương án giá đã duyệt. Thường xuyên đánh giá việc thực hiện hợp đồng để có hướng thay đổi đối tác kịp thời (nếu xét thấy không đạt yêu cầu) nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất. Thường xuyên thực hiện cân đối, rà soát, theo dõi tình hình hàng tồn kho tại các kho dịch vụ để có các biện pháp điều chuyển hàng hoá nội bộ kịp thời, hợp lý, đảm bảo tính luân chuyển của hàng hoá. Tổ chức thực hiện các hoạt động nhập/xuất hàng theo kế hoạch của Tập đoàn.
Đề xuất các biện pháp và xử lý các biên bản thừa, thiếu, hư hỏng của khâu giao/nhận hàng giữa bên vận chuyển và các chi nhánh. Xử lý hàng kém phẩm, hết hạn, hư hỏng,. trong quá trình KD, đảm bảo nhanh, hợp lý, bảo vệ uy tín sản phẩm của Tập đoàn trên thị trường; Mua bảo hiểm hàng hóa vận chuyển nội địa, hàng lưu kho, lưu bãi. SVTH: Nguyễn Thị Phương Mai 9 Báo cáo thực tập GVHD: Ths.
Vũ Ngọc Đan Thanh Phòng Kế toán Tham mưu cho BGĐ về cơ cấu vốn, nguồn vốn, biến động tỷ giá.