Thực trạng và giải pháp quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần công nghệ dịch vụ điện tổng hợp Gest

• Tác giả: Vũ Thi Thúy Quynh
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Nhất Linh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Tài Chính Doanh Nghiệp
• Đề tài: Giải Pháp Hoàn Thiện Quản Lý Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Dịch Vụ Điện Tổng Hợp Gest
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Tổng quan về quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp
• 1.2. Đặc điểm của hàng tồn kho
• 1.3. Chức năng của hàng tồn kho
• 1.4. Phân loại hàng tồn kho
• 1.4.1. Căn cứ vào quá trình sản xuất kinh doanh
• 1.4.2. Hàng mua đang đi đường
• 1.4.3. Nguyên liệu, vật liệu
• 1.4.4. Công cụ, dụng cụ
• 1.4.5. Sản phẩm dở dang
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DỊCH VỤ ĐIỆN TỔNG HỢP GEST
• 2.1. Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Dịch Vụ Điện Tổng Hợp GEST
• 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển về công ty
• 2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
• 2.4. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty
• 2.5. Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Dịch Vụ Điện Tổng Hợp GEST
• 2.5.1. Hàng tồn kho tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Dịch Vụ Điện Tổng Hợp GEST
• 2.5.2. Quản lý hàng tồn kho về mặt hiện vật
• 2.5.3. Quản lý hàng tồn kho về mặt kế toán
• 2.5.4. Quản lý hàng tồn kho về mặt kinh tế
• 2.6. Các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho
• 2.7. Đánh giá mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Công nghệ Dịch vụ Điện Tổng hợp GEST
• 2.8. Kết quả đạt được
• 2.9. Hạn chế và nguyên nhân
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DỊCH VỤ ĐIỆN TỔNG HỢP GEST
• 3.1. Biện pháp khắc phục những hạn chế trong công tác quản lý hàng tồn kho của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Dịch Vụ Điện Tổng Hợp GEST
• 3.2. Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên quản lý hàng tồn kho
• 3.3. Tăng cường thiết lập mạng lưới các nhà cung cấp nội địa, ngoại địa
• 3.4. Tăng cường rà soát sổ sách hàng tồn kho
• 3.5. Áp dụng kỹ thuật phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho
• 3.6. Một số kiến nghị với công ty
• 3.7. Một số kiến nghị với Cơ quan Nhà nước
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng tồn kho không chỉ là tài sản lưu động mà còn là yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Theo các chuyên gia, việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì sự cân bằng giữa cung và cầu, đồng thời giảm thiểu chi phí lưu kho. Đặc biệt, trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hàng tồn kho, như hệ thống ERP, có thể giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho một cách chính xác và kịp thời.

1.1. Tầm quan trọng của hàng tồn kho

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Theo nghiên cứu, hàng tồn kho giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục, giảm thiểu rủi ro gián đoạn sản xuất. Hơn nữa, hàng tồn kho còn giúp doanh nghiệp tận dụng các cơ hội kinh doanh, đặc biệt trong các mùa cao điểm. Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

II. Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Công nghệ Dịch vụ Điện Tổng hợp Gest

Công ty Cổ phần Công nghệ Dịch vụ Điện Tổng hợp Gest hiện đang gặp phải một số vấn đề trong quản lý hàng tồn kho. Việc theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho chưa được thực hiện một cách hiệu quả, dẫn đến tình trạng hàng tồn kho không được tối ưu hóa. Theo báo cáo tài chính, tỷ lệ hàng tồn kho trong tổng tài sản của công ty vẫn ở mức cao, cho thấy việc quản lý hàng tồn kho chưa đạt yêu cầu. Hơn nữa, công ty chưa áp dụng các công nghệ hiện đại trong quản lý hàng tồn kho, điều này ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của công ty.

2.1. Đánh giá thực trạng hàng tồn kho

Đánh giá thực trạng hàng tồn kho tại Công ty Gest cho thấy rằng hàng tồn kho chủ yếu bao gồm nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng hóa. Tuy nhiên, việc phân loại và quản lý hàng tồn kho chưa được thực hiện một cách khoa học. Công ty cần cải thiện quy trình kiểm kê hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ra quyết định. Việc áp dụng các phương pháp phân tích như phân tích ABC có thể giúp công ty phân loại hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn.

III. Giải pháp hoàn thiện quản lý hàng tồn kho

Để hoàn thiện quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Công nghệ Dịch vụ Điện Tổng hợp Gest, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty cần nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên quản lý hàng tồn kho thông qua đào tạo và bồi dưỡng kiến thức. Thứ hai, việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hàng tồn kho là rất cần thiết. Hệ thống ERP có thể giúp công ty theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Cuối cùng, công ty cần thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung hàng hóa ổn định và kịp thời.

3.1. Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên

Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên quản lý hàng tồn kho là một trong những giải pháp quan trọng. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo về quản lý hàng tồn kho, giúp nhân viên nắm vững các kỹ năng cần thiết. Việc này không chỉ giúp cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho mà còn nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên. Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao sẽ góp phần quan trọng vào việc tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho.