CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HỪNG ĐÔNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CT TNHH HỪNG ĐÔNG 1. Lịch sử hình thành của công ty TNHH Hừng Đông: Công ty TNHH HỪNG ĐÔNG được chính thức thành lập ngày 23/03/2008 có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103003110 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 15/02/2008, có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực hiện kế toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng (kể cả tài khoản ngoại tệ) và có con dấu riêng. Do bà Hoàng Thị Hoài Linh làm Giám Đốc và là người đại diện theo pháp luật của công ty. Công ty có tên giao dịch trong nước là Công Ty TNHH Hừng Đông, tên giao dịch quốc tế: HUNG DONG COMPANY LIMITED Trụ sở chính của công ty được đặt tại số 90 Nguyễn Bá Tuyển, Phuờng12, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Số điện thoại liên lạc: (08) 54045913, số fax: (08) 54033345 Địa chỉ Email: contact@hungdong.net Công ty có vốn điều lệ là 20.000 đ Mã số thuế của công ty : 0303699531 - Vốn điều lệ của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hừng Đông theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 20. - Cơ cấu sở hữu vốn: Giá trị vốn góp Tỷ lệ phần Ghi chú Thành viên (Triệu đồng) vốn góp Tổng số vốn góp 20.000 100% Trần Thế Dũng 8.000 40% Hoàng Thị Hoài Linh 12.000 60% SVTH: Lê Thị Hoa Trang 3 1. Quá trình phát triển của công ty: Trong thời gian qua, mọi hoạt động kinh doanh công ty luôn đạt hiệu quả kinh tế và mức tăng trưởng hằng năm đều tăng, các chức năng ngành nghề được khai thác, khu vực hoạt động được mở rộng khắp trong cả nước, tạo được sự tín nhiệm của nhiều đối tượng khách hàng. Công ty đã đưa sản phẩm BAMBO với khẩu hiệu "Inspired By You - Nguồn Cảm Hứng Từ Bạn", các dòng sản phẩm chính của BAMBO đều hướng đến đối tượng khách hàng là các bạn trẻ năng động yêu thích thời trang.
Sản phẩm của BAMBO luôn thể hiện những hình ảnh mang nét trẻ trung độc đáo, ngộ nghĩnh đồng thời luôn tạo cho người sử dụng một cảm giác tự tin và thoải mái.2 CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN TẠI CT TNHH HỪNG ĐÔNG 1. Chức năng: - Xây dựng Trung Tâm Thuơng Mại Chợ Nga (Russian Market) tại 225 Bến Chương Dương, Quận 1. - Xây dựng thương hiệu thời trang BAMBO, tập trung chủ yếu vào các công việc thiết kế và may mẫu đồng thời hợp tác cới các công ty sản xuất hàng may mặc để gia công sản phẩm (có ký hợp đồng về bản quyền). Nhiệm vụ: - Nghiên cứu xây dựng, định hướng quy hoạch, phát triển các hoạt động kinh doanh và mua bán của Công ty, lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn để không ngừng củng cố và phát triển quy mô hoạt động phù hợp với chức năng và nội dung của Công ty, đẩy mạnh tốc độ phát triển của Công ty và đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên.
- Sử dụng hợp lý và hiệu quả các nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu phát triển, thực hiện bảo toàn và phát triển vốn. - Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế trên các lĩnh vực thương mại phù hợp với pháp luật Nhà Nước. - Thực hiện tốt công tác tổ chức cán bộ và bồi dưỡng văn hóa, nghiệp vụ cho cán bộ - nhân viên công ty. - Thực hiện tốt các chế độ quản lý và kiểm tra tài sản, tài chính, lao động tiền và các chính sách do Nhà Nước và Công ty quy định.
SVTH: Lê Thị Hoa Trang 4 - Thực hiện các chế độ báo cáo về thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo quy định Nhà Nước và Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.3 Quyền hạn của công ty: - Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có quyền vay vốn tại các ngân hàng Việt Nam, huy động vốn theo các hình thức khác mà luật pháp cho phép. - Được mở đại diện, mở chi nhánh của Công ty tại các nơi trong và ngoài nhà nước theo quy định các nước liên quan. - Có quyền tuyển dụng và đào tạo lao động theo như nhu cầu thực tế của Công ty. - Được quyền hoạt động theo các lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh.3 QUY MÔ VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH TAI CT TNHH HỪNG ĐÔNG 1.1 Về vốn kinh doanh: - Thời điểm mới thành lập vốn của Công ty là 20.000 VNĐ - Đến cuối năm 2012, Vốn của Công ty là 30.2 Về nhân sự: Tổng số cán bộ, nhân viên tại Công ty và các đơn vị trực thuộc khoảng 150 người, chưa bao gồm các nhân viên chưa ký hợp đồng chính thức.3 Cơ sở hạ tầng: Trụ sở chính của Công ty TNHH Hừng Đông, 90 Nguyễn Bá Tuyển, P.
Tân Bình, TP HCM. Với vị trí khá thuận lợi, cơ sở vật chất, hạ tầng khá tốt tòa nhà 4 tầng có trang bị máy móc hiện đại, hệ thống văn phòng thoáng đẹp, đây là một thuận lợi lớn cho Công ty trong hoạt động kinh doanh cũng như tương lai phát triển bền vững lâu dài.4 Hình thức hoạt động: Công ty TNHH Hừng Đông là một doanh nghiệp được thành lập theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh – phòng đăng ký kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Hừng Đông số SVTH: Lê Thị Hoa Trang 5 4103003110. Đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 15/02/2008 và đăng ký thay đổi lần thứ 8, ngày 04/05/2010.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CT TNHH HỪNG ĐÔNG 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình tổ chức trực tuyến chức năng, nhằm đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ trong quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện việc lãnh đạo thống nhất, đồng thời phát huy khả năng chuyên môn của các phòng ban giúp công tác quản lý được linh hoạt.
Ban Giám Đốc trực tiếp điều hành Công ty.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Hừng Đông Sơ đồ 1: Giám Đốc Phó GĐ phụ trách Phó GĐ phụ trách Kinh Thiết Kế Doanh-Tài Chính Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Thiết KH - Kinh Kế Maket Kỹ Nhân Kế SX doanh toán ing Thuật sự CH 1 CH 2 …… CH 23 1.3 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban: Giám Đốc: + Lãnh đạo chung, chịu trách nhiệm trước Nhà Nước, và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà Nước và người lao động theo quy định của Nhà Nước. SVTH: Lê Thị Hoa Trang 6 + Định hướng công tác lao động, chính sách, chế độ đối với người lao động, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật xây dựng cơ bản theo kế hoạch, chủ trương của Nhà Nước. + Trực tiếp chỉ đạo, quyết định và điều hành các công tác sau: Tổ chức Quyết định công tác và cán bộ, ký kết hợp đồng lao động.
Quyết định kế hoạch, mục tiêu, công tác kinh doanh, bán hàng. Công tác tài chính kế toán, công nợ và phát triển doanh nghiệp. Công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật. Chỉ đạo các phòng kế toán , kinh doanh, kế hoạch sản xuất.
Các phó Giám Đốc: + Là người giúp Tổng Giám Đốc điều hành công ty theo phân công và ủy nhiệm của Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về nhiệm vụ được Giám Đốc phân công và ủy quyền. Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám Đốc trong công tác điều động nguồn kinh doanh, phát triển thị trường tiêu thụ hàng hóa một cách có hiệu quả theo đúng qui định pháp luật hiện hành. Tổ chức công tác phát triển thị trường, thực hiện các dịch vụ đề xuất các phương án hỗ trợ khách hàng một cách có hiệu quả. Tổ chức thực hiện công tác lập dự án đầu tư phát triển thị trường, dịch vụ phục vụ khách hàng tốt nhất.
Hoạt động chủ yếu và mang tính thường xuyên nhất là hoạt động mua bán hàng hóa. Thực hiện công tác giao nhận hàng hóa do nhà cung cấp giao. Phòng kế hoạch sản xuất: Xây dựng kế hoạch phát triển các lĩnh vực công ty kinh doanh. Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình phát triển của công ty.
Xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất và chuyên đề về tình hình thực hiện nhiệm vụ đã được giao. Tổng hợp xây dựng các kế hoạch hợp tác với các nhà cung cấp đưa ra giá cả hợp lý để ký kết hợp đồng. SVTH: Lê Thị Hoa Trang 7 Tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Phòng kỹ thuật: Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng tài sản Công ty.
Sửa chữa các thiết bị máy móc, update và kiểm tra các dữ liệu của công ty. Phối hợp với phòng kế toán theo dõi, quản lý và dự trù mua sắm, thanh lý các tài sản, trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động của Công ty. Phòng nhân sự: Giải quyết, thực hiện các chính sách đối với người lao động theo đúng luật lao động và phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thi đua khen thưởng và kỷ luật.
Tổ chức thực hiện công tác văn thư, quản lý con dấu. Đảm bảo công tác giao tế hậu cần phục vụ cho hoạt động Công ty. Phòng kế toán: Ghi chép, tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn, quá trình lưu chuyển hàng hóa, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Cung cấp thông tin phục vụ việc kiểm tra, kiểm soát của Ban Giám Đốc Công ty cũng như với các cơ quan chức năng, đơn vị có thẩm quyền.
Xây dựng và tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán với cấp trên và các cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền. Tổ chức kiểm tra đối chiếu với hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc và phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thu chi tài chính của đơn vị. Tổ chức nghiệp vụ quản lý hàng hóa, tài sản. Theo dõi biến động về chất lượng, số lượng và hao hụt hàng hóa tồn kho để có biện pháp xử lý kịp thời.