Luận văn: Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty VPC Vũng Tàu

Luận văn kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Đầu tư Xây dựng Bưu chính Viễn thông Vũng Tàu. Nghiên cứu chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán.

• Tác giả: Nguyễn Thị Ngọc Huyền
• Người hướng dẫn: Nguyễn Thị Ánh Hoa
• Trường học: Không có thông tin
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Tiêu Thụ Hàng Hóa & Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh
• Loại tài liệu: Báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: Không có thông tin
• Địa điểm: Vũng Tàu

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT-XD BƯU CHÍNH-VIỄN THÔNG VŨNG TÀU (CÔNG TY VPC)
• 1.1. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
• 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ
• 1.3. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
• 1.3.1. Mục tiêu
• 4. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
• 4.1. Giới thiệu phòng kế toán
• 4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa Luận Văn Tốt Nghiệp

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường năng động, kế toán tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Luận văn này đi sâu vào nghiên cứu quy trình kế toán tiêu thụ, từ khâu ghi nhận doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán đến các chi phí liên quan như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Mục tiêu là cung cấp cái nhìn toàn diện về kế toán tiêu thụ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quốc tế (IAS), đồng thời đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác này tại các doanh nghiệp. Sự chính xác và minh bạch trong kế toán bán hàng là yếu tố sống còn, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định đầu tư, quản trị và đánh giá tín nhiệm của doanh nghiệp. Theo Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ ÁNH HOA, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh tổng quát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ báo cáo. Công ty Cổ phần ĐTXD Bưu Chính Viễn Thông Vũng Tàu, với chức năng khảo sát xây lắp, sửa chữa, bảo trì thiết bị thông tin, kinh doanh vật tư chuyên ngành, hoạt động mua bán hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nguồn thu ngân sách và củng cố kiến thức thực tiễn. Tiêu thụ hàng hóa không chỉ là quá trình trao đổi mà còn là thước đo cho sự thành công của doanh nghiệp trên thị trường. Do đó, việc nghiên cứu và hoàn thiện kế toán tiêu thụ là một nhiệm vụ cấp thiết đối với các nhà quản lý, kế toán viên và các nhà nghiên cứu.

1.1. Vai trò của Kế Toán Bán Hàng trong Quản Trị Doanh Nghiệp

Công tác kế toán bán hàng không chỉ dừng lại ở việc ghi chép số liệu mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định. Thông qua báo cáo tài chính, nhà quản trị có thể đánh giá được hiệu quả của các chính sách bán hàng, xác định điểm hòa vốn, phân tích hiệu quả tiêu thụ của từng sản phẩm, kênh phân phối, từ đó đưa ra các điều chỉnh phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận. Kiểm soát nội bộ trong tiêu thụ cũng là một yếu tố quan trọng, giúp ngăn ngừa gian lận, sai sót, đảm bảo tính trung thực của số liệu kế toán. Hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro, bảo vệ tài sản và nâng cao uy tín trên thị trường.

1.2. Tổng quan các Chuẩn Mực Kế Toán Liên Quan đến Tiêu Thụ Hàng Hóa

Việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán là bắt buộc đối với các doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch, so sánh được của báo cáo tài chính. Các VAS và IAS quy định chi tiết về cách ghi nhận doanh thu, giá vốn, các khoản giảm trừ doanh thu, cách trình bày thông tin trên báo cáo tài chính. Việc áp dụng đúng các chuẩn mực này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn giúp nhà đầu tư, ngân hàng, đối tác có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư, cho vay, hợp tác đúng đắn.

II. Phân Tích Các Vấn Đề Thường Gặp trong Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng

Trong quá trình kế toán doanh thu, doanh nghiệp thường đối mặt với nhiều thách thức, từ việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu phù hợp đến việc xử lý các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại. Việc không tuân thủ đúng quy định có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định của nhà quản trị và các bên liên quan. Một trong những vấn đề nan giải là việc ghi nhận doanh thu đối với các giao dịch phức tạp, chẳng hạn như bán hàng trả chậm, bán hàng kèm theo dịch vụ, bán hàng cho đại lý. Ngoài ra, việc quản lý và hạch toán các khoản thuế GTGT đầu ra cũng đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác cao.

2.1. Xác Định Thời Điểm Ghi Nhận Doanh Thu Phương Pháp Kế Toán

Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu là yếu tố then chốt trong kế toán bán hàng. Các chuẩn mực kế toán quy định rõ các điều kiện cần đáp ứng để ghi nhận doanh thu, chẳng hạn như quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển giao cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Việc ghi nhận doanh thu sớm hoặc muộn hơn thời điểm quy định có thể làm sai lệch báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. VAS và IAS đưa ra hướng dẫn cụ thể về cách xác định thời điểm ghi nhận doanh thu cho từng loại hình giao dịch.

2.2. Hạch Toán Chiết Khấu Giảm Giá và Hàng Bán Bị Trả Lại trong Kế Toán Thương Mại

Các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại là những yếu tố làm giảm doanh thu. Việc hạch toán các khoản này cần tuân thủ đúng quy định, đảm bảo phản ánh chính xác doanh thu thuần của doanh nghiệp. Kế toán cần theo dõi chặt chẽ các khoản này, lập các chứng từ đầy đủ, hợp lệ, đồng thời phân tích ảnh hưởng của chúng đến hiệu quả tiêu thụ để có biện pháp điều chỉnh chính sách bán hàng phù hợp.

III. Phương Pháp Kế Toán Giá Vốn Hàng Bán So Sánh và Ứng Dụng

Việc xác định giá vốn hàng bán có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Có nhiều phương pháp kế toán hàng tồn kho khác nhau, như FIFO, LIFO, bình quân gia quyền, giá thực tế đích danh. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan trọng, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính. Luận văn kế toán này phân tích ưu nhược điểm của từng phương pháp, đồng thời đưa ra khuyến nghị về việc lựa chọn phương pháp phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp.

3.1. So Sánh Các Phương Pháp Tính Giá Hàng Tồn Kho Ưu và Nhược Điểm

Mỗi phương pháp tính giá hàng tồn kho có những ưu nhược điểm riêng. FIFO giả định hàng nhập trước xuất trước, phù hợp với các mặt hàng dễ hư hỏng, giúp phản ánh sát giá trị thị trường của hàng tồn kho. LIFO (không được phép áp dụng theo VAS) giả định hàng nhập sau xuất trước, có thể giúp giảm thuế thu nhập trong thời kỳ lạm phát. Bình quân gia quyền tính giá trị hàng tồn kho theo giá bình quân, đơn giản dễ thực hiện. Việc lựa chọn phương pháp nào cần căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, mục tiêu quản lý và quy định của pháp luật.

3.2. Ảnh Hưởng Của Phương Pháp Tính Giá Đến Báo Cáo Tài Chính và Quyết Định Quản Trị

Việc lựa chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán, lợi nhuận, và các chỉ tiêu tài chính khác trên báo cáo tài chính. Điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định của nhà đầu tư, ngân hàng, đối tác, cũng như quyết định quản trị nội bộ của doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn và áp dụng phương pháp phù hợp là rất quan trọng.

IV. Kế Toán Chi Phí Bán Hàng và Quản Lý Doanh Nghiệp Hiệu Quả

Việc quản lý và kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp. Kế toán cần theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí này, phân tích hiệu quả của từng khoản chi phí, từ đó đề xuất các biện pháp tiết kiệm, tối ưu hóa chi phí. Việc phân bổ chi phí hợp lý cho từng bộ phận, từng sản phẩm cũng là một thách thức, đòi hỏi kế toán phải có kiến thức chuyên môn vững vàng và khả năng phân tích tốt.

4.1. Phân Loại và Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng Hướng Dẫn Chi Tiết

Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản mục khác nhau, như lương nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hành. Việc phân loại và hạch toán đúng các khoản chi phí này là rất quan trọng để lập báo cáo tài chính chính xác. Kế toán cần tuân thủ đúng quy định của VAS và IAS về việc ghi nhận và phân bổ chi phí.

4.2. Kiểm Soát Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Bí Quyết Tiết Kiệm Chi Phí

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý hành chính, quản lý điều hành chung của doanh nghiệp. Việc kiểm soát chi phí này là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động. Các biện pháp tiết kiệm chi phí bao gồm rà soát các quy trình làm việc, tối ưu hóa sử dụng nguồn lực, đàm phán với nhà cung cấp để có giá tốt hơn.

V. Ứng Dụng Thực Tiễn Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Liên Quan Tiêu Thụ

Việc phân tích báo cáo tài chính giúp nhà quản trị đánh giá được hiệu quả hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp, xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp. Các chỉ số tài chính quan trọng cần phân tích bao gồm doanh thu, lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần, tỷ suất lợi nhuận, vòng quay hàng tồn kho, kỳ thu tiền bình quân. Luận văn này trình bày các phương pháp phân tích báo cáo tài chính phổ biến, đồng thời đưa ra ví dụ minh họa về việc phân tích báo cáo tài chính của một doanh nghiệp cụ thể.

5.1. Phân Tích Các Chỉ Số Đánh Giá Hiệu Quả Tiêu Thụ Hàng Hóa Phương Pháp Phân Tích

Các chỉ số tài chính như doanh thu, lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần, tỷ suất lợi nhuận, vòng quay hàng tồn kho, kỳ thu tiền bình quân là những thước đo quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động tiêu thụ. Việc phân tích các chỉ số này giúp nhà quản trị nhận diện các vấn đề tồn tại, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện.

5.2. Ví Dụ Thực Tế Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Doanh Nghiệp Kế Toán Sản Xuất

Phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty VPC, tháng 05/2009: Tổng doanh thu: 545.800 đ, Giá vốn hàng bán: 531.531 đ, Lợi nhuận gộp: 14.269 đ. Chi phí bán hàng: 2.810 đ, Chi phí QLDN: 3.580 đ, Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 8.689 đ, Thu nhập hoạt động tài chính: 2.436 đ, Lợi nhuận trước thuế: 11.125 đ, Thuế TNDN (28%): 3.115 đ, Lợi nhuận sau thuế: 8.010 đ. Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả, tuy nhiên cần chú trọng kiểm soát chi phí. Đồng thời Công ty có thể phân tích sâu hơn các khoản chi phí để có biện pháp tối ưu. Phân tích Bảng cân đối kế toán sẽ giúp đánh giá khả năng thanh toán, cơ cấu tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp. Công ty VPC có quy mô vừa và nhỏ nên cần kiểm soát chặt chẽ các khoản mục trên bảng cân đối kế toán.

VI. Kết Luận và Hướng Phát Triển Kế Toán Tiêu Thụ Trong Tương Lai

Kế toán tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định. Trong bối cảnh nền kinh tế số, kế toán tiêu thụ cần ứng dụng các công nghệ mới, như trí tuệ nhân tạo, blockchain, để nâng cao hiệu quả, giảm thiểu rủi ro, và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nhà quản trị và các bên liên quan. Luận văn này tổng kết những kết quả nghiên cứu chính, đồng thời đề xuất các hướng nghiên cứu tiếp theo trong lĩnh vực kế toán tiêu thụ.

6.1. Tóm Tắt Các Kết Quả Nghiên Cứu Chính về Kế Toán Tiêu Thụ

Các kết quả nghiên cứu đã chỉ ra tầm quan trọng của việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán, lựa chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho phù hợp, quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả, phân tích báo cáo tài chính để đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn. Đồng thời, việc ứng dụng các công nghệ mới vào kế toán tiêu thụ là một xu hướng tất yếu trong tương lai.

6.2. Đề Xuất Các Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo về Kế Toán Bán Hàng

Các hướng nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo, blockchain vào kế toán tiêu thụ, nghiên cứu ảnh hưởng của các yếu tố môi trường, xã hội đến kế toán tiêu thụ, phát triển các mô hình dự báo doanh thu, phân tích hiệu quả tiêu thụ bằng các phương pháp định lượng. Nghiên cứu sâu hơn về kiểm soát nội bộ trong hoạt động tiêu thụ hàng hóa.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT-XD BƯU CHÍNH-VIỄN THÔNG VŨNG TÀU (CÔNG TY VPC) 1.1 - QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.1 Lịch sử hình thành và phát triển: Công Ty Xây Lắp Bưu Điện là doanh nghiệp Nhà nước chịu sự hạch toán riêng về Tài chính trực thuộc Bưu điện Bà rịa – Vũng tàu. Được thành lập ngày 01/01/1995 theo Quyết định số 198/QĐ-BCVT của Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông. Theo Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Chính Phủ (Quyết định số 65/2004/QĐ-BBCVT ngày 09/12/2004 của Bộ Bưu chính Viễn Thông về việc chuyển Công Ty Xây Lắp Bưu Điện thuộc Bưu Điện Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu thành Công Ty Cổ Phần ĐTXD Bưu Chính Viễn Thông Vũng Tàu. Trụ sở Công ty đặt tại: 12G1 Ngô Đức Kế, phường 7, Khu Trung tâm Thương mại Thành phố Vũng Tàu.

Số điện thoại:[phone] * Quá trình thành lập: - Trước năm 1995 tiền thân của Công Ty Xây lắp Bưu điện là Công ty Điện báo Điện thoại. Sau đó do yêu cầu công tác và cơ chế quản lý mới của Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông buộc phải thành lập các đơn vị thành viên chuyên ngành xây lắp các dịch vụ Bưu chính Viễn thông. Do đó Công Ty Xây lắp Bưu điện Bà Rịa – Vũng Tàu được thành lập và hạch toán phụ thuộc vào Bưu điện Bà Rịa - Vũng Tàu. - Năm 2000 do thay đổi mô hình quản lý từ Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông, Công Ty Xây lắp Bưu điện chuyển sang cơ chế quản lý mới đó là hạch toán riêng về Tài chính không phụ thuộc vào Bưu điện Bà Rịa – Vũng tàu.

- Thực hiện Quyết định số 65/2004/QĐ-BBCVT ,ngày 01/07/2006 Công Ty Xây Lắp Bưu Điện thuộc Bưu Điện Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu chính thức được chuyển thành Công Ty Cổ Phần ĐTXD Bưu chính Viễn Thông Vũng Tàu.2 Chức năng của công ty. - Công Ty Cổ Phần ĐTXD Bưu chính Viễn Thông Vũng Tàu có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phục vụ trên các lĩnh vực: - Khảo sát xây lắp các thiết bị chuyên ngành Bưu chính Viễn thông. - Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị thông tin trong và ngoài địa bàn Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. - Kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành Bưu chính Viễn thông.

- Hành nghề xây dựng các công trình công cộng dân dụng theo chứng chỉ hành nghề xây dựng quy định. HSTT:Nguyễn Thị Ngọc Huyền Trang 2 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ ÁNH HOA 1.3 Nhiệm vụ của công ty. - Quản lý, sử dụng vốn và các nguồn lực khác do Bưu điện Tỉnh giao nhằm thực hiện chức năng của Công ty. - Được quyền ký các Hợp đồng Kinh tế Kỹ thuật, thi công xây lắp các công trình Bưu chính Viễn thông và dân dụng theo chứng chỉ hành nghề xây dựng đã được cấp.

- Được quyền kinh doanh mua bán thiết bị vật tư chuyên ngành. Thực hiện đầy đủ, hợp pháp các chứng từ mua bán, đảm bảo không vượt khung giá của ngành, các công trình xây dựng trong và ngoài ngành phải được thể hiện đầy đủ trong các Hợp đồng Kinh tế, phải rõ ràng, mạch lạc trong sổ sách, chứng từ kế toán. - Được phép xây dựng kế hoạch doanh thu, kế hoạch tài chính, lao động tiền lương. Được quyền thuê mướn nhân công, được sử dụng hệ thống thông tin nghiệp vụ của Bưu điện Tỉnh.

- Trong quá trình thành lập và phát triển, Công ty Xây lắp Bưu Điện đã tích cực phấn đấu khắc phục mọi khó khăn, tận dụng mọi thời cơ thuận lợi của các Cơ quan ban ngành địa phương để xây dựng và phát triển Công ty ngày càng vững mạnh và đã được một số thành tích nhất định góp phần vào sự lớn mạnh và phát triển của Bưu điện Bà rịa – Vũng tàu nói riêng và của ngành Bưu điện nói chung trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đổi mới nền kinh tế đất nước 1.2 - CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyến chức năng. Tổng số Cán bộ nhân viên trong Công ty gồm 50 người (bao gồm cả nhân viên hợp đồng). HSTT:Nguyễn Thị Ngọc Huyền Trang 3 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ ÁNH HOA Sơ đồ 1.1: BỘ MÁY QUẢN LÝ ĐẠI HỘI ĐBCĐ BAN Kiểm soát Hội đồng QT P.GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Tổ Đội kỹ Đội Đội Đội Kế Kỹ Kế Bảo vệ thuật xây xây xây hoạch thuật toán VT lắp số lắp số dựng KD TKTC TH 1 2 Tổ tư Tổ vấn Quyết TK toán DA HSTT:Nguyễn Thị Ngọc Huyền Trang 4 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ ÁNH HOA 1.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ 1.1- Mục tiêu Quy định rõ chức năng của ban giám đốc, các phòng ban chức năng, đơn vị sản xuất của công ty nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình và chủ động phối hợp với nhau để hoàn thành nhiệm vụ chung 1.1 Căn cứ điều lệ hoạt động của công ty đã được đại hội đồng cổ đông thành lập thông qua.2 Căn cứ quy chế hoạt động của công ty đã được hội đồng quản trị thông qua.3 Căn cứ luật doanh nghiệp của nước cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

 QUI ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA BAN GIÁM ĐỐC Điều 1 : Qui chế hoạt động của ban Giám đốc Công ty Cổ phần XDBC-VT Vũng Tàu (sau đây gọi tắt là Công ty) qui định chế độ phân công, phân cấp trách nhiệm và các mối quan hệ công tác của ban Giám đốc để thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao. Điều 2: Ban giám đốc Công ty có chức năng điều hành hoạt động kinh doanh phù hợp với điều lệ Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được qui định tại tại điều lệ Công ty. Điều 3 : Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, có quyền điều hành toàn bộ hoạt động trong Công ty.

Các phó giám đốc giúp việc cho giám đốc theo sự phân và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về phần việc của mình được giao. Điều 4 : Giám đốc Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty. Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Điều 5 : Phó Giám đốc 6.1 Giúp giám đốc chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công tác theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc và phải báo cáo trước Giám đốc về kết quả công việc được phân công .2 Phó giám đốc có các quyền và nhiệm vụ như sau : - Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện chương trình công tác trong phạm vi lĩnh vực được phân công nhằm đạt được mục tiêu của Công ty ; - Tổ chức điều hành quản lý một số lĩnh vực, phòng ban đơn vị thuộc Công ty và chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng công việc, kết quả triển khai thực hiện mục tiêu nhiệm vụ của các lĩnh vực, các bộ phận đó.

HSTT:Nguyễn Thị Ngọc Huyền Trang 5 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ ÁNH HOA - Phối hợp với phó Giám đốc khác hoặc xin ý kiến của Giám đốc trong giải quyết công việc. Điều 7 : Chế độ làm việc của Ban Giám đốc 7.1 Ban Giám đốc làm việc theo chế độ một thủ trưởng. Khi thi hành nhiệm vụ, các phó Giám đốc phải phục tùng giám đốc, phải hoàn thành nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về những lĩnh vực công việc được phân công.2 Giám đốc và các phó Giám đốc họp định kỳ mỗi tháng hoặc giao ban đột xuất để kiểm điểm công việc, thống nhất lịch công tác, trao đổi về công tác tổ chức cán bộ và các chủ trương công tác lớn.3 Giám đốc chuẩn bị các vấn đề đưa ra cuộc họp Ban Giám đốc thảo luận lấy ý kiến trước khi quyết định hoặc xem xét trình Hội đồng quản trị phê duyệt : 7.4 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh thuộc quyền quản lý của Giám đốc ; 7.5 Xây dựng Phương án tổ chức, qui chế làm việc của bộ máy quản lý Công ty; Phương án bố trí cơ cấu tổ chức, qui chế nội bộ Công ty; Phân công nhiệm vụ cho các phó Giám đốc ; 7.6 Xây dựng Kế hoạch, chương trình hoạt động của Ban Giám đốc ; 7.7 Xây dựng Kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và kế hoạch hàng năm của Công ty.8 Báo cáo tình hình hoạt động, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Điều 8 : Quan hệ công tác 8.1 Giám đốc có toàn quyền điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, ủy quyền thường xuyên cho các Phó Giám đốc chỉ đạo, điều hành một số lĩnh vực và phân công cho các Phó Giám đốc phụ trách các chương trình, đề án theo từng thời gian .2 Các phó Giám đốc thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc theo quyền và nhiệm vụ được giao phù hợp với chủ trương, định hướng phát triển của Công ty và chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ công việc .3 Các phó Giám đốc ngoài lĩnh vực được giao có trách nhiệm nắm tình hình hoạt động, điều hành chung toàn Công ty để có sự phối hợp điều hành mọi hoạt động giữa các phó Giám đốc cũng như chỉ đạo các bộ phận hoạt động có hiệu quả .4 Trong trường hợp vắng mặt, Giám đốc có văn bản uỷ quyền cho một phó Giám đốc điều hành, trong trường hợp phó giám đốc vắng mặt sẽ chủ động bàn giao những công việc cần phải giải quyết cho một đồng chí lãnh đạo khác sau khi có ý kiến chấp thuận của Giám đốc .5 Những công việc phát sinh do Giám đốc giải quyết hoặc phân công cho các phó Giám đốc giải quyết.

HSTT:Nguyễn Thị Ngọc Huyền Trang 6 Báo cáo thực tập GVHD: NGUYỄN THỊ ÁNH HOA  QUI ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN ĐƠN VỊ SẢN XUẤT Điều 9 Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch kinh doanh Là phòng chức năng có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức quản lý và giám sát kỹ thuât thi công, hướng dẫn các đơn vị sản xuất thực hiện đúng quy trình quy phạm, tiêu chuân kỹ thuật của nhà nước ban hành. Có nhiệm vụ cụ thể sau đây: 9.1 Xây dựng chức năng nhiệm vụ mối quan hệ công tác giữa các bộ phận trong công ty. Tổng hợp và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật tìm kiếm việc làm.