Luận văn tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và đại lý dầu br vt

Luận văn tốt nghiệp phân tích kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và đại lý dầu BR VT.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Luận Văn Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đại Lý Dầu Br Vt
• Loại tài liệu: Luận Văn Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Vũng Tàu

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN TIỀN LƯƠNG
• 1.1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2. Các hình thức tiền lương
• 1.2.1. Tiền lương trả theo thời gian
• 1.2.1.1. Trả lương theo thời gian giản đơn
• 1.2.1.2. Tiền lương theo thời gian có thưởng
• 1.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm
• 1.2.2.1. Lương tính theo sản phẩm trực tiếp
• 1.2.2.2. Lương tính theo sản phẩm gián tiếp
• 1.2.2.3. Lương tính theo sản phẩm có thưởng
• 1.2.2.4. Lương theo sản phẩm lũy tiến
• 1.2.3. Tiền lương khoán theo khối lượng công việc
• 1.2.4. Trả lương làm ngoài giờ
• 1.2.4.1. Trả lương làm thêm giờ
• 1.2.4.2. Trả lương làm việc vào ban đêm
• 1.3. Quỹ lương và các quỹ trích theo lương
• 1.3.1. Quỹ lương của người lao động
• 1.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hội
• 1.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế
• 1.3.4. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
• 1.3.5. Quỹ kinh phí công đoàn

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật. Tại công ty cổ phần thương mại và đại lý dầu BR VT, việc quản lý quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện một cách chặt chẽ và hiệu quả.

1.1. Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương là phần thù lao lao động được trả cho người lao động dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc. Quỹ tiền lương bao gồm tiền lương chính và các khoản phụ cấp, giúp đảm bảo đời sống cho người lao động.

1.2. Các hình thức trả lương phổ biến

Có nhiều hình thức trả lương như trả lương theo thời gian, theo sản phẩm, và lương khoán. Mỗi hình thức có ưu nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương

Quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương gặp nhiều thách thức, đặc biệt là trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Các vấn đề như sai sót trong tính toán, không tuân thủ quy định pháp luật có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

2.1. Sai sót trong tính toán tiền lương

Sai sót trong tính toán tiền lương có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân, từ việc nhập liệu sai đến việc không cập nhật kịp thời các quy định mới. Điều này ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

2.2. Không tuân thủ quy định pháp luật

Việc không tuân thủ các quy định về tiền lương và bảo hiểm xã hội có thể dẫn đến các hình phạt từ cơ quan chức năng, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp.

III. Phương pháp quản lý quỹ tiền lương hiệu quả

Để quản lý quỹ tiền lương hiệu quả, công ty cần áp dụng các phương pháp khoa học và công nghệ hiện đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chính xác trong quản lý.

3.1. Sử dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình tính toán tiền lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm là rất cần thiết để đảm bảo quy trình kế toán diễn ra suôn sẻ.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc áp dụng các phương pháp quản lý quỹ tiền lương tại công ty cổ phần thương mại và đại lý dầu BR VT đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh nghiệp đã cải thiện được tính chính xác trong việc chi trả tiền lương và các khoản trích theo lương.

4.1. Cải thiện tính chính xác trong chi trả

Nhờ vào việc áp dụng phần mềm kế toán, công ty đã giảm thiểu được sai sót trong việc chi trả tiền lương cho nhân viên.

4.2. Tăng cường sự hài lòng của nhân viên

Sự chính xác trong chi trả tiền lương đã giúp tăng cường sự hài lòng của nhân viên, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.1. Xu hướng phát triển trong kế toán tiền lương

Xu hướng phát triển công nghệ thông tin trong kế toán sẽ tiếp tục ảnh hưởng đến cách thức quản lý tiền lương trong tương lai.

5.2. Tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định

Việc tuân thủ các quy định pháp luật về tiền lương và bảo hiểm xã hội sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Chi phí thù lao lao động chiếm tỷ trọng từ 30% đến 60% tổng chi phí sản xuất kinh doanh tại các đơn vị dịch vụ kỹ thuật dầu khí và đại lý hàng hải. Trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động, công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát dòng tiền, tối ưu hóa giá thành sản phẩm và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho toàn bộ 450 người lao động. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xây dựng một quy trình hạch toán kế toán minh bạch, vừa đảm bảo tính chính xác theo các chuẩn mực kế toán hiện hành, vừa tạo động lực gia tăng năng suất làm việc cho các bộ phận kỹ thuật đặc thù ngoài khơi.

Mục tiêu cụ thể của đề tài là hệ thống hóa cơ sở lý luận về tiền lương, phân tích chi tiết thực trạng tổ chức lao động và quy trình hạch toán kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đại lý Dầu tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (TRADOCO). Phạm vi nghiên cứu tập trung vào nguồn dữ liệu tài chính, kế toán và nhân sự trong giai đoạn 2010 - 2012, với quy mô vốn lưu động trên 600 tỷ đồng và vốn cố định đạt 150 tỷ đồng.

Ý nghĩa thực tiễn của công trình nghiên cứu là đề xuất các giải pháp khả thi giúp giảm thiểu sai lệch chứng từ kế toán xuống dưới mức 1%, rút ngắn 20% thời gian tổng hợp bảng thanh toán lương hàng tháng, đồng thời bảo đảm tỷ lệ trích nộp nghĩa vụ bảo hiểm bắt buộc đạt chuẩn xác 100% theo quy định của Nhà nước.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng của hai lý thuyết quản trị và tài chính kinh điển: Lý thuyết phân phối thu nhập và tạo động lực lao động của Frederick Herzberg, kết hợp với Lý thuyết chuẩn mực kế toán tài chính về ghi nhận chi phí thù lao lao động. Mô hình nghiên cứu thiết lập mối liên kết chặt chẽ giữa hệ thống chứng từ ban đầu, quy trình kiểm soát luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán trên hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp.

Khung phân tích tập trung vào các khái niệm học thuật then chốt:

1. Quỹ tiền lương doanh nghiệp: Phân chia thành quỹ lương chính chi trả theo khối lượng công việc hoàn thành và quỹ lương phụ thanh toán cho thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ theo Luật Lao động.
2. Các hình thức thù lao lao động: Trả lương theo thời gian (giản đơn hoặc có thưởng) và trả lương theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp, sản phẩm gián tiếp, lũy tiến, lương khoán khối lượng).
3. Các khoản trích theo lương: Cơ chế trích lập bắt buộc gồm Bảo hiểm xã hội tỷ lệ 22%, Bảo hiểm y tế 4,5%, Bảo hiểm thất nghiệp 2% và Kinh phí công đoàn 2% tính trên quỹ lương thực tế.
4. Trích trước chi phí: Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp qua Tài khoản 335 và trích lập Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm từ 1% đến 3% qua Tài khoản 351.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của đề tài được thu thập trực tiếp từ hệ thống sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ chi phí tiền lương và các chứng từ ghi sổ thực tế tại TRADOCO trong giai đoạn 2010 - 2012.

Phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa thống kê mô tả, phân tích so sánh định lượng, đối chiếu tỷ lệ biến động phần trăm và phương pháp tài khoản - chứng từ kế toán theo quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Lý do lựa chọn phương pháp này là nhằm phản ánh trung thực, khách quan toàn bộ quy trình ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các Tài khoản 334, Tài khoản 338, Tài khoản 335, Tài khoản 351 và phân bổ về các Tài khoản chi phí 622, 627, 641, 642.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ 450 cán bộ, công nhân viên tại 9 đơn vị, xí nghiệp trực thuộc công ty. Phương pháp chọn mẫu toàn bộ được áp dụng nhằm bao quát triệt để tính chất công việc giữa khối lao động trực tiếp ngoài khơi và khối lao động gián tiếp văn phòng. Timeline nghiên cứu được thực hiện liên tục từ quý 1 năm 2012 đến hết quý 4 năm 2012, với trọng tâm phân tích sâu dữ liệu 9 tháng đầu năm 2012 và kỳ kế toán chi tiết tháng 11 năm 2012.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phân tích thực trạng tổ chức lao động và kế toán tiền lương tại đơn vị đã đưa ra 4 phát hiện quan trọng:

1. Phân hóa cơ cấu lao động theo điều kiện công tác: Lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng áp đảo 88,89% (tương ứng 400 người), 100% là lao động nam công tác trên các giàn khoan và công trình biển cách đất liền hơn 100 km với thời gian làm việc 12 giờ/ngày và 180 giờ/tháng. Trong khi đó, khối lao động gián tiếp trên bờ chỉ chiếm 11,11% (50 người), làm việc theo giờ hành chính 40 giờ/tuần.
2. Trình độ chuyên môn và cơ cấu độ tuổi: Tỷ lệ lao động có trình độ Đại học và Cao đẳng đạt 30,44% (138 người), công nhân kỹ thuật chiếm 17,11% (77 người), lao động phổ thông chiếm 25,55% (115 người) và trình độ sau đại học đạt 0,78% (2 người). Lực lượng lao động trẻ từ 20 đến 39 tuổi chiếm 46% (209 người), tạo ra nền tảng nhân lực dồi dào nhưng đòi hỏi chính sách đãi ngộ linh hoạt.
3. Hiệu quả công tác đào tạo và thi đua khen thưởng: Trong 9 tháng đầu năm 2012, công ty đã tổ chức 40 khóa đào tạo cho 300 lượt người, đạt 120% kế hoạch năm với tổng kinh phí 1.525,05 triệu đồng (đạt 102,94% dự toán). Kết quả bình bầu thi đua cuối năm ghi nhận 206 cá nhân đạt danh hiệu Lao động tiên tiến (tỷ lệ 45,77%), 74 cá nhân đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở (tỷ lệ 16,44%) và 75 cá nhân được tặng Giấy khen của Tổng giám đốc (tỷ lệ 16,66%).
4. Thực trạng hạch toán chi phí lương và bảo hiểm: Trong kỳ kế toán tháng 11 năm 2012, tổng số tiền lương phải trả cho người lao động đạt 504.806.000 đồng, trong đó chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622) chiếm hơn 70,2% (tương đương 354.806.000 đồng). Tổng số tiền trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trong tháng đạt trên 10.000.000 đồng, bảo đảm khấu trừ đúng tỷ lệ 7% BHXH, 1,5% BHYT và 1% BHTN vào lương nhân viên.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính dẫn đến tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp chiếm hơn 70% giá thành là do đặc thù ngành dịch vụ dầu khí đòi hỏi công nhân kỹ thuật làm việc liên tục trong môi trường nặng nhọc, nguy cơ rủi ro cao. Doanh nghiệp đã giải quyết bài toán động lực bằng việc kết hợp lương thời gian cho khối gián tiếp và lương sản phẩm khoán cho khối trực tiếp, đồng thời chi trả tiền làm thêm giờ từ 150% đến 300% và phụ cấp làm đêm 130% theo quy định pháp luật.

So với các doanh nghiệp thương mại thuần túy, tỷ lệ chi phí lương trực tiếp tại TRADOCO cao hơn từ 25% đến 30%. Để ổn định giá thành và tránh biến động tài chính đột ngột trong các tháng công nhân nghỉ phép tập trung, việc trích trước tiền lương nghỉ phép qua Tài khoản 335 và duy trì quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm từ 1% đến 3% qua Tài khoản 351 là giải pháp kế toán hoàn toàn chuẩn xác.

Toàn bộ dữ liệu thực trạng có thể được mô hình hóa trực quan thông qua biểu đồ tròn thể hiện cơ cấu lao động theo chức năng (88,89% trực tiếp so với 11,11% gián tiếp) và bảng ma trận cân đối dòng tiền lương, giúp các nhà quản trị nhận diện rõ ràng xu hướng phân bổ chi phí giữa các bộ phận sản xuất và văn phòng.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả nghiên cứu thực tế, 4 giải pháp trọng tâm được đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

1. Số hóa và tự động hóa quy trình luân chuyển chứng từ chấm công: Triển khai phần mềm ERP kế toán tích hợp dữ liệu chấm công từ các giàn khoan và xí nghiệp trực thuộc về phòng kế toán trung tâm. Mục tiêu là rút ngắn thời gian lập bảng thanh toán lương từ 5 ngày xuống còn 1 ngày, giảm thiểu 95% sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công. Chủ thể thực hiện: Phòng Kế toán phối hợp Phòng Tổ chức - Hành chính. Thời hạn hoàn thành: Quý 2 năm 2013.
2. Cải tiến thang bảng lương và cơ chế thưởng gắn với hiệu suất: Xây dựng lại hệ thống định mức lao động kỹ thuật, điều chỉnh mức phụ cấp làm việc ngoài khơi và áp dụng mức thưởng vượt năng suất từ 10% đến 15% cho khối 400 công nhân trực tiếp. Chủ thể thực hiện: Phòng Tổ chức - Hành chính trình Hội đồng quản trị phê duyệt. Thời hạn: Quý 3 năm 2013.
3. Chuẩn hóa quy trình đối chiếu và trích nộp các khoản bảo hiểm: Thiết lập cơ chế kiểm tra định kỳ vào ngày 25 hàng tháng giữa kế toán thanh toán và cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, bảo đảm trích đúng 100% các tỷ lệ quy định gồm 22% BHXH, 4,5% BHYT, 2% BHTN và 2% Kinh phí công đoàn, triệt tiêu hoàn toàn rủi ro phạt chậm nộp. Chủ thể thực hiện: Kế toán trưởng và Kế toán tiền lương. Thời hạn: Bắt đầu từ tháng 1 năm 2013.
4. Tối ưu hóa việc trích lập dự phòng và phân bổ chi phí lương nghỉ phép: Duy trì tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép qua Tài khoản 335 cho công nhân trực tiếp theo tỷ lệ dự toán 3% đến 5% quỹ lương, đồng thời trích lập Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Tài khoản 351 ở mức 2% trên tổng quỹ lương cơ bản nhằm giữ mức biến động chi phí quản lý dưới 2% giữa các quý. Chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc và Phòng Kế toán. Thời hạn: Niên độ tài chính 2013.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị học thuật và ứng dụng thực tiễn cao cho 4 nhóm đối tượng cụ thể:

1. Ban Lãnh đạo và Nhà quản trị doanh nghiệp ngành Dầu khí, Xây lắp biển: Cung cấp phương pháp hoạch định chiến lược quỹ lương, quản trị nguồn vốn lưu động trên 600 tỷ đồng và thiết kế chính sách đãi ngộ giúp giữ chân 100% nhân sự kỹ thuật chất lượng cao.
2. Kế toán trưởng và Chuyên viên kế toán tiền lương tại các doanh nghiệp: Nắm vững cẩm nang thực hành hạch toán nghiệp vụ tiền lương trên các Tài khoản 334, 338, 335, 351, cách phân bổ chi phí tiền lương hơn 504 triệu đồng/tháng và phương pháp lập 14 loại chứng từ kế toán tiền lương chuẩn mực.
3. Học viên cao học và Giảng viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Sử dụng làm tài liệu tham khảo chi tiết về kế toán chi phí thù lao lao động trong môi trường làm việc đặc biệt (12 giờ/ngày, 180 giờ/tháng ngoài khơi) theo hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.
4. Chuyên viên quản trị nhân sự và Cán bộ công đoàn cơ sở: Ứng dụng quy trình đánh giá thi đua khen thưởng cho hơn 200 cá nhân đạt danh hiệu lao động tiên tiến và mô hình đào tạo nâng cao tay nghề đạt 120% chỉ tiêu kế hoạch hàng năm.

Câu hỏi thường gặp

1. Hạch toán tiền lương trong ngành dịch vụ dầu khí có điểm gì khác biệt so với các doanh nghiệp thông thường? Điểm khác biệt cốt lõi nằm ở điều kiện làm việc ngoài khơi cách đất liền trên 100 km của 88,89% lao động trực tiếp. Kế toán phải theo dõi chặt chẽ chế độ làm việc ca kíp 12 giờ/ngày, 180 giờ/tháng, tính toán phụ cấp làm việc ban đêm 130%, tiền làm thêm giờ từ 150% đến 300% và trích trước tiền lương nghỉ phép theo Tài khoản 335 để phân bổ chi phí hợp lý.

2. Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương tại doanh nghiệp được quy định cụ thể như thế nào? Theo các văn bản pháp luật hiện hành áp dụng trong nghiên cứu, tổng tỷ lệ trích nộp bao gồm: Bảo hiểm xã hội 22% (doanh nghiệp chịu 17%, người lao động đóng 7%), Bảo hiểm y tế 4,5% (doanh nghiệp đóng 3%, người lao động đóng 1,5%), Bảo hiểm thất nghiệp 2% (mỗi bên đóng 1%) và Kinh phí công đoàn 2% do doanh nghiệp chi trả toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh.

3. Vì sao doanh nghiệp cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp qua Tài khoản 335? Việc trích trước tiền lương nghỉ phép giúp doanh nghiệp phân bổ chi phí tiền lương một cách đồng đều vào giá thành sản phẩm qua từng tháng trong năm, ngăn chặn hiện tượng chi phí sản xuất tăng đột biến trên 20% vào các tháng có số lượng lớn công nhân nghỉ phép theo quy định.

4. Nguyên tắc trích lập Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được thực hiện ra sao? Doanh nghiệp trích lập quỹ dự phòng này vào thời điểm khóa sổ lập Báo cáo tài chính năm với mức trích từ 1% đến 3% trên tổng quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH. Khoản trích này được ghi nhận trực tiếp vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên Tài khoản 642 và đối ứng Có Tài khoản 351 để sẵn sàng chi trả trợ cấp cho người lao động.

5. Quy trình thanh toán lương hàng tháng cho 450 lao động tại công ty diễn ra như thế nào? Doanh nghiệp thực hiện thanh toán lương 2 đợt cố định mỗi tháng: đợt 1 tạm ứng vào ngày 5 và đợt 2 thanh toán toàn bộ tiền lương thực lĩnh vào ngày 10, căn cứ trên bảng chấm công thực tế và bảng lương đã được Kế toán trưởng kiểm tra và Tổng giám đốc ký duyệt với quy mô chi trả trên 504 triệu đồng mỗi tháng.

Kết luận

1. Nghiên cứu đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và phương pháp hạch toán kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho 450 người lao động trong doanh nghiệp dầu khí.
2. Phân tích thực chứng bức tranh tài chính chi tiết với tổng quỹ lương chi trả tháng 11 năm 2012 đạt 504.806.000 đồng, trong đó chi phí nhân công trực tiếp chiếm 70,2%.
3. Làm rõ cơ chế trích nộp các quỹ BHXH (22%), BHYT (4,5%), BHTN (2%) và KPCĐ (2%) theo đúng các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính và Luật Bảo hiểm xã hội.
4. Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp thực tiễn giúp rút ngắn 80% thời gian tổng hợp bảng lương và kiểm soát chặt chẽ tỷ lệ trích trước chi phí qua các Tài khoản 335 và Tài khoản 351.
5. Thiết lập kế hoạch hành động chi tiết theo 4 quý của năm 2013, gắn kết chính sách đào tạo 40 khóa chuyên môn với cơ chế thi đua khen thưởng nhằm nâng cao năng suất lao động.

Công trình đóng góp một mô hình quản trị chi phí nhân công và hạch toán kế toán tiền lương chuẩn mực, có tính ứng dụng cao cho giai đoạn 2013 - 2015. Các doanh nghiệp và nhà nghiên cứu quan tâm có thể ứng dụng ngay hệ thống biểu mẫu phân bổ chi phí và quy trình luân chuyển chứng từ trong luận văn này để gia tăng ít nhất 25% hiệu quả quản lý tài chính tại đơn vị mình.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN TIỀN LƯƠNG 1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương. Tiền lương ( tiền công) là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Qũy tiền lương của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương( tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo đồng phục,.) Thông thường quỹ tiền lương được chia làm hai phần: * Qũy lương chính: tính theo khối lương công việc hoàn thành hoặc thời gian làm việc thực tế tại doanh nghiệp như: tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền thưởng tính theo lương, các khoản phụ cấp.

* Qũy lương phụ: trả cho thời gian người lao động không làm việc tại doanh nghiệp nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định của pháp luật Lao động hiện hành như nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ trong thời gian máy hỏng. Các hình thức tiền lương Có nhiều hình thức trả lương cho người lao động khác nhau có thể được áp dụng tại doanh nghiệp như trả lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương khoán. Tùy thuộc vào tình hình thực tế về tính chất công việc và điều kiện thực tế sản xuất mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những hình thức trả lương. Hoặc áp dụng đồng thời nhiều hình thức trả lương cho phù hợp nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả lao động.

việc lựa chọn hoặc thay đổi hình thức trả lương phải được biểu hiện trên hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể.Lương trả theo thời gian. Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc cấp bậc làm việc và thang lương cho người lao động. Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp. Trong mỗi thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn và chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức lương nhất định.

Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng. 1 Gvhd: NGHIÊM PHÚC HIẾU NHÓM 12 1. Trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo Phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành = Lương + công việc và đạt yêu cầu thời gian giản đơn Tiền lương tháng là tiền lương đã được qui định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương, được tính và trả cố địng theo hàng tháng trên cở sở hợp đồng lao động. Lương tháng tương đối ổn định và áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viên chức.

Mức Hệ số phụ cấp được Mức lương tháng = * ( hệ số lương tối thiểu) lương hưởng theo quy định Tiền lương phải trả trong tháng: Tiền lương Mức lương tháng Số ngày công làm việc phải trả = -------------------------------- * thực tế trong tháng của trong tháng Số ngày làm việc trong người lao động tháng theo quy định Lương tuần là lương đượ tính và trả cho một tuần làm việc: Tiền lương phải Mức lương tháng = -------------------------- * 12 tháng trả trong tuần 52 Lương ngày là lương được tính và trả cho một ngày làm việc được áp dụng cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo thời gian hoặc trả lương cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hay làm nhiệm vụ khác được trả cho hợp đồng ngắn hạn. Tiền lương phải Mức lương tháng = ----------------------------------------------------------------- trả trong ngày Số ngày làm việc trong tháng theo quy định 2 Gvhd: NGHIÊM PHÚC HIẾU NHÓM 12 Lương giờ là tiền lương được trả cho 1 giờ làm việc thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm Mức lương Mức lương ngày = ---------------------------------------------------------- giờ Số giờ làm việc trong ngày theo quy định 1. Tiền lương theo thời gin có thưởng: Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như: thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NSLĐ, tiết kiệm NVL.nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc được giao. Trả lương theo thời Trả lương theo thời Các khoản = + gian có thưởng gian giản đơn tiền thưởng Nhận xét: trả lương theo thời gian là hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa trên 2 căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ của họ: Ưu điểm: đơn giản, dễ tính toán Nhược điểm: chưa chú ý đến chất lương lao động, chưa gắn kết với kết quả lao động cuối cùng do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc được giao.

Hình thức trả lương theo sản phẩm. Áp dụng đối với cá nhân hoặc tập thể người lao động căn cứ vào mức độ hoàn thành về số lượng và chất lượng sản phẩm được giao. Ưu điểm: đảm bảo công bằng gắn thu nhập của người lao động với kết quả lao động cuối cùng, với số lượng, chất lượng sản phẩm tạo ra. Nhược điểm: quá trình sản xuất cần được theo dõi sát sao, kịp thời ở từng công đoạn để tránh xảy ra tình trạng chạy theo năng suất , khối lượng sản phẩm làm ra, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ đó.

Tiền lương tính theo sản phẩm có thể thực hiện theo những cách sau: 1. Lương tính theo sản phẩm trực tiếp. Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất. Theo cách tính này tiền 3 Gvhd: NGHIÊM PHÚC HIẾU NHÓM 12 lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là không vượt mức hoặc vượt mức quy định.

Tiền lương được Số lượng sản phẩm Đơn giá = * lãnh trong tháng công việc hoàn thành tiền lương 1. Lương tính theo sản phẩm gián tiếp. Hình thức này thường được áp dụng dùng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như: sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị v. Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính vho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động.

Theo cách tính này, tiền lương được lãnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do Doanh Nghiệp xác định. Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ. Tiền lương được Tiền lương được lãnh tỷ lệ tiền = * lãnh trong tháng của bộ phận gián tiếp lương gián tiếp 1. Lương tính theo sản phẩm có thưởng.

Là tiền lương được tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do DN quy định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vât liệu v. Lương tính theo sản phẩm lũy tiến. Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, DN còn căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến. Số lương sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càng nhiều.

Lương theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất. Việc trả lương này sẽ tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sàn phẩm. Tiền lương khoán theo khối lượng công việc. Thay cho từng công việc tính cho từng người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán.

Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lương công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định. Nhận xét: Trả lương theo sản phẩm là hình thức thù lao được chi trả cho người lao 4 Gvhd: NGHIÊM PHÚC HIẾU NHÓM 12 động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành và đạt được yêu cầu chất lượng đã qui định. Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động, gắn với kết quả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng NSLĐ. Nhược điểm: Tính toán phức tạp.

Trả lương làm ngoài giờ. Doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động làm ngoài giờ có thể là trả lương làm thêm giờ hoặc trả lương làm việc vào ban đêm. Trả lương làm thêm giờ. Đối với lao động trả lương theo thời gian, nếu làm thêm ngoài giờ tiêu chuẩn thì doanh nghiệp trả lương làm thêm giờ theo công thức sau: Tiền lương Tiền lương 150% hoặc = * 200% hoặc * Số giờ làm thêm làm thêm giờ giờ thực trả 300% Trong đó: Tiền lương giờ thực trả: Tiền lương thực trạng của tháng ( trừ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc ban đêm, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác không có tính chất lượng) / số giờ làm việc thực tế trong tháng (không kể số giờ làm thêm) nhưng không quá 208 giờ (đối với công việc có điều kiện lao động, môi trường lao động bình thường) hoặc 156 giờ (đối với công việc có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại nguy hiểm).

Trường hợp trả lương ngày thì tiền lương giờ thực trả bằng số tiền lương thực trả của ngày làm việc đó (trừ tiền lương làm thêm giờ, yie62n lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác không có tính chất lương) / số giờ làm việc thực tế trong ngày (không kể số giờ làm thêm) nhưng không quá 8 giờ (đối với công việc có điều kiện lao động, môi trường lao động bình thường) hoặc 6 giờ (đối với công việc có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.