Phân tích doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần TRADOCO Vũng Tàu

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp kế toán doanh thu thu nhập chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Luận Văn Tốt Nghiệp Kế Toán Doanh Thu Thu Nhập Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Đại Lý Dầu Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Địa điểm: Bà Rịa Vũng Tàu

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẠI LÝ DẦU TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại và Đại lý Dầu tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
• 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
• 1.2.1. Chức năng
• 1.2.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
• 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
• 1.3.1. Sơ đồ tổ chức
• 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
• 1.4. Những thuận lợi và khó khăn ở công ty
• 1.4.1. Thuận lợi
• 1.4.2. Khó khăn
• 1.4.3. Phương hướng phát triển
• 1.5. Bộ máy kế toán của công ty
• 1.5.1. Tổ chức nhân sự phòng kế toán
• 1.5.1.1. Sơ đồ tổ chức của phòng kế toán
• 1.5.1.2. Chức năng nhiệm vụ của cán bộ, nhân viên phòng kế toán
• 1.5.2. Hình thức kế toán
• 1.5.3. Phương tiện ghi chép
• 1.5.4. Chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị

Tóm tắt

I. Tổng quan về luận văn tốt nghiệp kế toán doanh thu và chi phí

Luận văn tốt nghiệp kế toán doanh thu thu nhập chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và đại lý dầu tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu là một nghiên cứu quan trọng. Nghiên cứu này không chỉ giúp sinh viên nắm vững kiến thức lý thuyết mà còn áp dụng vào thực tiễn tại doanh nghiệp. Công ty cổ phần thương mại và đại lý dầu tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, hay còn gọi là TRADOCO, đã có những bước phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu và dịch vụ dầu khí.

1.1. Giới thiệu về công ty cổ phần thương mại và đại lý dầu

Công ty cổ phần thương mại và đại lý dầu tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu được thành lập từ năm 1991. Với hơn 20 năm hoạt động, TRADOCO đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Công ty chuyên cung cấp dịch vụ dầu khí, kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm liên quan.

1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của TRADOCO

TRADOCO bắt đầu hoạt động từ năm 2005 sau khi chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước. Công ty đã liên tục đạt được doanh thu và lợi nhuận cao, đóng góp đáng kể cho ngân sách nhà nước và phát triển kinh tế địa phương.

II. Vấn đề và thách thức trong quản lý doanh thu và chi phí

Quản lý doanh thu và chi phí là một trong những thách thức lớn đối với TRADOCO. Sự cạnh tranh ngày càng gia tăng trong ngành dầu khí đòi hỏi công ty phải có những chiến lược hiệu quả để duy trì và phát triển. Việc xác định chính xác doanh thu và chi phí là rất quan trọng để đảm bảo kết quả hoạt động kinh doanh.

2.1. Những khó khăn trong việc xác định doanh thu

Việc xác định doanh thu trong ngành dầu khí gặp nhiều khó khăn do biến động giá cả và sự thay đổi trong nhu cầu thị trường. Công ty cần có hệ thống kế toán chặt chẽ để theo dõi và ghi nhận doanh thu một cách chính xác.

2.2. Thách thức trong quản lý chi phí hoạt động

Chi phí hoạt động của TRADOCO bao gồm nhiều yếu tố như chi phí nguyên liệu, nhân công và chi phí vận hành. Việc kiểm soát chi phí là rất cần thiết để đảm bảo lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của công ty.

III. Phương pháp xác định doanh thu và chi phí hiệu quả

Để xác định doanh thu và chi phí một cách hiệu quả, TRADOCO áp dụng nhiều phương pháp kế toán hiện đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp công ty theo dõi và phân tích dữ liệu tài chính một cách nhanh chóng và chính xác.

3.1. Phương pháp kế toán doanh thu

Công ty áp dụng phương pháp kế toán doanh thu theo quy định của Bộ Tài chính. Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được giao và dịch vụ được cung cấp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

3.2. Phương pháp quản lý chi phí

TRADOCO sử dụng phương pháp phân tích chi phí để xác định các khoản chi phí cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Việc này giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại TRADOCO

Nghiên cứu về doanh thu và chi phí tại TRADOCO đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả, giúp nâng cao khả năng quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận.

4.1. Kết quả đạt được từ việc quản lý doanh thu

Doanh thu của TRADOCO đã tăng trưởng ổn định trong những năm qua, với mức tăng trung bình từ 20-30% mỗi năm. Điều này cho thấy sự hiệu quả trong việc quản lý doanh thu của công ty.

4.2. Tác động của việc kiểm soát chi phí đến lợi nhuận

Việc kiểm soát chi phí chặt chẽ đã giúp TRADOCO duy trì lợi nhuận ổn định. Công ty đã có những biện pháp hiệu quả để giảm thiểu chi phí không cần thiết, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của TRADOCO

TRADOCO đang trên đà phát triển mạnh mẽ với nhiều cơ hội mở rộng kinh doanh. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Triển vọng phát triển trong ngành dầu khí

Ngành dầu khí đang có nhiều cơ hội phát triển, đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. TRADOCO cần tận dụng những cơ hội này để mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Định hướng phát triển bền vững sẽ giúp TRADOCO khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Thị trường năng lượng và dịch vụ hàng hải tại khu vực kinh tế trọng điểm phía Nam chứng kiến sự phát triển vượt bậc với quy mô doanh thu hàng nghìn tỷ đồng mỗi năm. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, việc tối ưu hóa chu trình hạch toán và nâng cao chất lượng thông tin tài chính trở thành yếu tố sống còn đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Luận văn tập trung giải quyết vấn đề hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đại lý Dầu tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (TRADOCO).

Mục tiêu cụ thể của nghiên cứu bao gồm: hệ thống hóa lý luận kế toán theo chuẩn mực Việt Nam, phân tích thực trạng hạch toán các phần hành doanh thu và chi phí đa ngành, đồng thời đề xuất giải pháp đồng bộ nhằm kiểm soát dòng tiền và bảo toàn nguồn vốn điều lệ 45 tỷ đồng của doanh nghiệp. Phạm vi nghiên cứu tập trung tại TRADOCO trong giai đoạn phát triển ổn định từ năm 2007 đến năm 2012, thời điểm công ty ghi nhận mức tăng trưởng doanh thu ấn tượng từ 830 tỷ đồng lên 1.384 tỷ đồng (đạt 153% kế hoạch năm 2008) và nộp ngân sách nhà nước trên 256 tỷ đồng. Ý nghĩa thực tiễn của công trình thể hiện qua việc hoàn thiện hệ thống kế toán tập trung, giúp giảm thiểu 30% thời gian xử lý chứng từ, kiểm soát chặt chẽ tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu và cung cấp số liệu đáng tin cậy phục vụ quản trị điều hành.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), trọng tâm là VAS 14 (Doanh thu và thu nhập khác), VAS 02 (Hàng tồn kho), VAS 17 (Thuế thu nhập doanh nghiệp) và VAS 01 (Chuẩn mực chung). Song song đó, luận văn quán triệt các nguyên tắc kế toán cốt lõi bao gồm nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc nhất quán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 203/2009/TT-BTC.

Mô hình nghiên cứu xác định kết quả kinh doanh được thiết lập dựa trên mối quan hệ đối ứng giữa các nhóm tài khoản doanh thu (TK 511, TK 515, TK 711) và tài khoản chi phí (TK 632, TK 635, TK 641, TK 642, TK 811, TK 821) thông qua tài khoản trung gian TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Khung lý thuyết làm rõ 4 khái niệm trọng yếu:

• Doanh thu thuần: Phần giá trị kinh tế thu được sau khi trừ các khoản giảm trừ thương mại.
• Giá vốn hàng bán: Giá trị thực tế xuất kho của sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trong kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền.
• Chi phí thời kỳ: Bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh phục vụ quá trình lưu thông.
• Kết quả kinh doanh: Lợi nhuận thuần trước và sau thuế, phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của đơn vị.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp được thu thập toàn diện từ hệ thống chứng từ gốc, hóa đơn giá trị gia tăng, sổ chi tiết và báo cáo tài chính của TRADOCO giai đoạn 2007 – 2012.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm 100% dữ liệu phát sinh trong quý IV/2012 kết hợp với tập hợp chọn mẫu có chủ đích phân tầng gồm 350 bộ chứng từ đại diện cho 4 mảng hoạt động: cung ứng xăng dầu nhớt, dịch vụ tàu biển, xây lắp cơ bản và kinh doanh bất động sản. Phương pháp chọn mẫu phân tầng được áp dụng nhằm đảm bảo tính đại diện cao cho các giao dịch có quy mô lớn, từ những hợp đồng cung ứng hàng tỷ đồng cho đối tác lớn như Tổng Công ty Dầu PV-OIL, PTSC, Castrol BP Petco đến các đơn hàng dịch vụ nhỏ lẻ.

Phương pháp phân tích chủ đạo là phương pháp đối ứng tài khoản kế toán, phương pháp so sánh số học và phân tích tỷ số tài chính. Lý do lựa chọn phương pháp này là nhằm đánh giá chính xác tính hợp pháp, hợp lý của quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán CADS. Timeline nghiên cứu được thực hiện trong 6 tháng, từ khâu khảo sát thực địa, thu thập chứng từ đến tổng hợp kết quả phân tích.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, quy mô doanh thu của TRADOCO duy trì đà tăng trưởng mạnh nhưng phụ thuộc lớn vào mảng xăng dầu mũi nhọn. Riêng trong tháng 12/2012, doanh thu dầu DO (TK 511) đạt 56.300.893.100 đồng, đóng góp quyết định vào tổng doanh thu thuần quý IV/2012 đạt 244,98 tỷ đồng kết chuyển sang TK 911.

Thứ hai, tỷ trọng giá vốn hàng bán (TK 632) chiếm tỷ lệ rất cao trong cơ cấu chi phí. Giá vốn kết chuyển quý IV/2012 ghi nhận 235,31 tỷ đồng, chiếm 96,05% tổng doanh thu thuần. Điều này phản ánh đặc thù của ngành thương mại nhiên liệu với biên lợi nhuận gộp mỏng, chỉ dao động quanh mức 3,95%.

Thứ ba, cơ cấu chi phí bán hàng (TK 641) trong tháng 12/2012 ghi nhận 6.378.447.144 đồng và tổng chi phí bán hàng cả quý IV/2012 đạt 9,753 tỷ đồng. Trong đó, chi phí nhân công bán hàng (TK 6411) chiếm 2.315.599.323 đồng (tương đương 36,3% tổng chi phí tháng 12), chi phí nhiên liệu chạy máy đội tàu (Tàu 01, Tàu 09, Tàu 17, Tàu 18) đạt trên 645 triệu đồng, và chi phí hao hụt xăng dầu ghi nhận 269.038.291 đồng.

Thứ tư, các khoản doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) và thu nhập khác (TK 711) đóng góp ổn định vào lợi nhuận. Trong tháng 12/2012, lãi tiền gửi ngân hàng ghi nhận 9.434.000 đồng và khoản chiết khấu thương mại 5% nhận từ đối tác Castrol BP Petco đạt 4.320.000 đồng, nâng tổng thu nhập khác quý IV/2012 lên 67.923.000 đồng.

Thảo luận kết quả

Thực tế hạch toán tại TRADOCO cho thấy việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ giúp đơn giản hóa khâu tính giá vốn cho khối lượng xuất kho lớn như 150.000 lít dầu DO mỗi chuyến. Tuy nhiên, phương pháp này chưa cung cấp thông tin giá vốn kịp thời theo thời gian thực khi giá dầu thế giới biến động theo chu kỳ ngắn hạn.

Dữ liệu doanh thu và chi phí của công ty có thể được trình bày trực quan thông qua biểu đồ cột chồng phân tích cơ cấu doanh thu theo 4 mảng hoạt động và bảng đối chiếu chi phí thực tế so với định mức kỹ thuật theo từng quý. Cách trình bày này giúp nhận diện rõ biến động chi phí bốc xếp, cước vận chuyển và giám định dầu DO qua từng tháng.

So với các doanh nghiệp cùng ngành phân phối năng lượng, TRADOCO sở hữu lợi thế lớn nhờ hệ thống kho cảng Sao Mai và đội tàu vận tải chuyên dụng. Dẫu vậy, chi phí khấu hao tài sản cố định quý IV/2012 ở mức 377.331.582 đồng cùng chi phí sửa chữa bảo dưỡng tàu biển tăng cao đặt ra yêu cầu cấp thiết phải nâng cao hiệu suất khai thác tài sản.

Đề xuất và khuyến nghị

• Hiện đại hóa hệ thống phần mềm kế toán: Ban Giám đốc và Phòng Tài chính – Kế toán cần nâng cấp từ phần mềm kế toán CADS đơn lẻ lên hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp tích hợp ERP trong vòng 6 tháng tới, đặt mục tiêu rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính từ 15 ngày xuống còn 5 ngày sau khi kết thúc kỳ kế toán.
• Hoàn thiện công tác quản lý định mức hao hụt xăng dầu: Phòng Kinh doanh phối hợp cùng Kế toán kho rà soát quy trình xuất nhập tại tổng kho Sao Mai trong quý I, kiểm soát tỷ lệ hao hụt dầu DO xuống dưới 0,25% tổng sản lượng tiêu thụ, tiết giảm ít nhất 50 triệu đồng chi phí hao hụt mỗi tháng.
• Thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết theo trung tâm chi phí: Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo mở rộng tài khoản cấp 3 cho TK 641 và TK 642 trong thời hạn 3 tháng, bóc tách riêng biệt chi phí đội tàu biển, xí nghiệp xây dựng 125, và các cửa hàng bán lẻ để đánh giá chính xác hiệu quả từng đơn vị.
• Tối ưu hóa chu kỳ thu hồi công nợ thương mại: Phòng Kinh doanh và Kế toán công nợ áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán 1-2% cho khách hàng thanh toán sớm, phấn đấu rút ngắn vòng quay khoản phải thu (TK 131) từ 45 ngày xuống dưới 30 ngày trong năm tài chính tiếp theo.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

• Ban Giám đốc và Kế toán trưởng các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, dịch vụ cảng biển: Nắm bắt mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung 10 nhân sự và kinh nghiệm kiểm soát giá vốn hàng trăm tỷ đồng.
• Học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán: Sử dụng làm tài liệu tham khảo chất lượng cao về phương pháp hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ và kỹ thuật luân chuyển chứng từ trong mô hình kinh doanh đa ngành.
• Kiểm toán viên và chuyên viên phân tích tài chính: Ứng dụng nguồn dữ liệu thực nghiệm để phân tích cơ cấu chi phí vận hành đội tàu, định mức hao hụt kỹ thuật và rủi ro ghi nhận doanh thu dịch vụ xây lắp cơ bản.
• Cán bộ quản lý thuế và cơ quan quản lý nhà nước: Đánh giá thực tiễn tuân thủ chế độ tài chính kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và việc thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nước của các doanh nghiệp sau cổ phần hóa.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao TRADOCO lựa chọn hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ?
Hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô doanh nghiệp có bộ máy kế toán tập trung 10 nhân sự, giúp phân tách rõ ràng giữa khâu ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu hàng nghìn chứng từ xuất nhập dầu DO mỗi tháng.

Phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền cuối kỳ có ưu điểm gì?
Phương pháp này giúp giảm tải áp lực tính toán chi tiết cho kế toán kho khi tần suất xuất bán nhiên liệu diễn ra liên tục với khối lượng lớn như các lô hàng 150.000 lít cho đối tác vận tải biển, đảm bảo tính ổn định của giá vốn trong kỳ kế toán.

Tỷ trọng giá vốn trên doanh thu thuần của công ty ở mức bao nhiêu?
Trong quý IV/2012, giá vốn hàng bán đạt 235,31 tỷ đồng trên tổng doanh thu thuần 244,98 tỷ đồng, chiếm tỷ trọng 96,05%. Con số này phản ánh đúng bản chất của ngành thương mại xăng dầu có biên lợi nhuận định mức thấp và chi phí nguyên liệu đầu vào chiếm đa số.

Chi phí nhân viên bán hàng chiếm tỷ lệ như thế nào trong chi phí bán hàng?
Trong tháng 12/2012, chi phí phân bổ lương bán hàng đạt 2.315.599.323 đồng và bảo hiểm xã hội đạt 181.856.617 đồng, chiếm tỷ trọng trên 39% tổng chi phí bán hàng, là khoản mục chi phí lớn nhất phục vụ duy trì đội ngũ kỹ thuật và thuyền viên đội tàu.

Doanh thu xây dựng cơ bản tại doanh nghiệp được ghi nhận theo nguyên tắc nào?
Do đặc thù công trình kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu xây lắp được ghi nhận theo từng đợt nghiệm thu thanh toán với chủ đầu tư và quyết toán dứt điểm khi có biên bản bàn giao hoàn thành công trình với thuế suất giá trị gia tăng 10%.

Kết luận

• Luận văn hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ quy mô lớn.
• Phản ánh trung thực thực trạng tài chính tại TRADOCO giai đoạn 2007 – 2012 với mức doanh thu đỉnh điểm vượt 1.384 tỷ đồng và hệ thống quản lý tập trung 10 vị trí kế toán chuyên trách.
• Chỉ rõ các điểm nghẽn về biên lợi nhuận gộp 3,95%, áp lực chi phí nhân công bán hàng trên 2,31 tỷ đồng/tháng và chi phí hao hụt dầu DO hơn 269 triệu đồng.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp mang tính ứng dụng cao nhằm số hóa quy trình trên hệ thống ERP và rút ngắn chu kỳ thu hồi nợ xuống dưới 30 ngày.
• Đóng góp nguồn tư liệu học thuật và thực tiễn giá trị cho công tác quản trị kế toán ngành năng lượng hàng hải.

Kế hoạch tiếp theo đề xuất mở rộng phạm vi nghiên cứu sang việc tích hợp Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS 15) trong giai đoạn 12 tháng tới. Độc giả và các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm có thể khai thác chi tiết các giải pháp trong luận văn để chuẩn hóa quy trình kế toán tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẠI LÝ DẦU TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thương mại và Đại lý Dầu tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 1.1 Giới thiệu chung về công ty  Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẠI LÝ DẦU TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU.  Tên giao dịch quốc tế: Ba Ria- Vung Tau Trading and Oil Agency Joint Stock Company  Tên thương mại : TRADOCO  Trụ sở chính đặt tại: Số 480A, đường Lê Hồng Phong, phường Thắng Tam, Tp.Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu.  Số điện thoại : [phone]  Số tài khoản VN: 102010000341802 tại NH Công Thương – chi nhánh tỉnh BR-VT  Mã số thuế : 3500102799.  Hình thức tổ chức kinh doanh : Công ty cổ phần  Vốn điều lệ : 45.

 Email: [e-mail] Website: www.2 Lịch sử hình thành 1. Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Đại Lý Dầu tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu (TRADOCO), tiền thân là Doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 36/QĐ.UB ngày 10/01/1991 của Uỷ ban nhân dân Đặc khu Vũng Tàu – Côn Đảo. Thực hiện quyết định số: 260/QĐ-TTg của Thủ tướng chính phủ phê duyệt phương án cổ phần hoá, Uỷ ban nhân dân tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu đã ban hành quyết định số 8185/QĐ.UB ngày 29/10/2004 v/v : Chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Thương Mại và Đại lý Dầu thành “ Công ty Thương Mại và Đại lý Dầu tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu” 2. Công ty cổ phần đã chính thức hoạt động từ ngày 01/01/2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4903000138 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp ngày 27/12/2004.

Đến ngày 26 tháng 11 năm 2009 đăng ký thay đổi lần thứ 5 – Giấy ĐKKD và mã số thuế 3500102799.3 Quá trình phát triển  Gần 20 năm xây dựng và phát triển, TRADOCO luôn hoạt động hiệu quả, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, có uy tín, kinh doanh có lãi, có đóng góp đáng kể cho ngân sách, được khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm, tin tưởng. Doanh thu liên tục tăng trưởng từ 20-30% một năm. o Năm 2007, doanh thu của TRADOCO đạt 830 tỷ đồng, tăng 43% so với năm 2006, lợi nhuận tăng 67%, nộp ngân sách hơn 226 tỷ đồng và cổ tức chia cho các cổ đông là 15%/năm. o Năm 2008, TRADOCO đạt tổng doanh thu 1.384 tỷ đồng, so với kế hoạch đạt 153%, lợi nhuận tăng 40% so với năm trước, nộp ngân sách 256 tỷ đồng (bình quân mỗi CBCNV nộp 1 tỷ đồng) và cổ tức chia cho cổ đông 16%/năm.

o Năm 2009 doanh thu đạt 137.5% kế hoạch năm và lợi nhuận đạt 143.7% kế hoạch năm, nộp ngân sách 260 tỷ đồng, chia cổ tức 20%/năm. o Năm 2010 doanh thu đạt 140% kế hoạch năm và lợi nhuận đạt được 147.9% kế hoạch năm, chia cổ tức cho cổ đông 20%/năm.  Hiện nay, TRADOCO có đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật lành nghề tận tụy với công việc, cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại gồm: đội tàu, đội xe, xưởng cơ khí, hệ thống kho cảng, cửa hàng… Bằng những quyết tâm, định hướng kinh doanh đúng, phù hợp với thực tế phát triển của Công ty dựa trên những lợi thế của kinh tế địa phương, TRADOCO đã và đang là một trong các doanh nghiệp hàng đầu của Tỉnh trong lĩnh vực dịch vụ dầu khí, kinh doanh xăng, dầu, nhớt, vật tư, vật liệu xây dựng, …đồng thời không ngừng lớn mạnh vươn ra hoạt động thành công trên nhiều lĩnh vực khác như: kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh bất động sản, xây dựng các công trình giao thông, dân dụng, công trình điện, sửa chữa giàn khoan, đại lý và cung ứng tàu biển …  Trong thời gian tới, TRADOCO sẽ tiếp tục chủ động trong việc ứng dụng các phương tiện, các công nghệ hiện đại, tăng cường hơn nữa đội ngũ quản lý có chất lượng giỏi về chuyên môn, khả năng thích ứng thị trường cao, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000, chính sách an toàn HSE trong hoạt động dịch vụ dầu khí… Đồng thời, TRADOCO là chủ đầu tư một số công trình lớn tại tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu như Chợ Vũng Tàu, Chợ Phường 11; Văn phòng - Chung cư cao tầng đường Lê Hồng Phong Tp. Vũng Tàu… Với uy tín và nguồn lực tài chính dồi dào của TRADOCO đã và đang là thế mạnh được địa phương và các đối tác kinh doanh đánh giá cao và đây sẽ là tiền đề quan trọng cho sự phát triển của TRADOCO.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.1 Chức năng - Dịch vụ dầu khí ở cảng và trên biển: cung ứng nhiên liệu, vật tư, hàng hoá và dịch vụ.

- Dịch vụ sửa chữa bảo trì các công trình cơ khí, sửa chữa tàu biển, sửa chữa gian khoan dầu khí. Dịch vụ cung ứng tàu biển, đưa đón thuyền viên, cung ứng vật tư hàng hoá, thuỷ thủ, giao nhận vận chuyển hàng hoá. - Kinh doanh xăng, dầu nhớt ở trên đất liền và ở biển. - Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, kinh doanh địa ốc, kinh doanh xuất nhập khẩu.

- Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, công trình điện đến 35KV. - Chế biến hải sản, chế biến gỗ, sản xuất đồ gỗ dân dụng… - Kinh doanh khí hoá lỏng. - Kinh doanh dịch vụ bất động sản: Dịch vụ môi giới bất động sản, định giá bất động sản, sàn giao dịch bất động sản, tư vấn bất động sản.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh -Với khả năng về nguồn vốn, kinh nghiệm và quan hệ kinh doanh công ty đã tạo dựng được trong suốt thời gian qua, các hoạt động kinh doanh của công ty luôn đảm bảo phương châm: “UY TÍN, CHẤT LƯỢNG, TIẾN ĐỘ, KỸ MỸ THUẬT VÀ LÒNG NHIỆT TÌNH”. -Quản lý tốt các loại vật tư, thiết bị máy móc trong công ty.

-Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và khả năng cạnh tranh trên thị trường. -Phấn đấu kinh doanh có lãi và chấp hành nghiêm chỉnh việc trích nộp các khoản thuế cho ngân sách Nhà nước, góp phần phục vụ các hoạt động kinh tế chung của xã hội.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức Bộ máy tổ chức, quản lý của công ty được bố trí như sau: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng Quản trị Tài chính kinh dịch vụ nhân sự kế toán doanh kỹ thuật xăng dầu dầu khí XN XN XN XN sản XN XN vật Vật xây xuất và Kinh dịch liệu liệu lắp kinh Doanh vụ sửa xây xây điện doanh lương chữa dựng dựng đá xây thực cơ khí 125 15 dựng và công trình Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận  Hội đồng quản trị : -Quản lý chung toàn bộ hoạt động của công ty. -Chịu trách nhiệm về việc quản lý thực hiện của cấp dưới. - Định hướng cho sự phát triển của công ty.

 Tổng giám đốc: -Là người đại diện cho quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên trước công ty. -Ký kết hợp đồng với người lao động làm việc tại công ty, với các cơ quan nhà nước có liên quan đến nội dung, chức năng hoạt động của công ty. -Chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, điều phối, phân bổ công việc cho nhân viên dưới quyền theo năng lực và yêu cầu công việc. -Xây dựng kế hoạch kinh doanh, quy định lương bổng, các hình thức, chế độ khen thưởng và kỷ luật tại công ty.

-Chịu trách nhiệm sử dụng vốn kinh doanh một cách có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với ngân sách Nhà nước. -Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, chỉ đạo việc mở sổ sách kế toán theo đúng quy định của Nhà nước. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và khách hàng về các hoạt động có liên quan. - Chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh,trong trường hợp kinh doanh dẫn đến thua lỗ, Tổng Giám đốc: phải chịu trách nhiệm cá nhân theo quy định của Nhà nước.

 Các Phó Tổng Giám đốc : Thay mặt Tổng Giám đốc điều hành công ty khi Tổng Giám đốc vắng mặt, trực tiếp đàm phán, giao dịch, ký kết và có trách nhiệm thực hiện các hợp đồng giữa công ty với khách hàng, trực tiếp chỉ đạo công tác kinh doanh xăng dầu nhớt.  Phòng Quản trị nhân sự : - Quản lý hồ sơ tài liệu của cán bộ công nhân viên, kịp thời bổ sung những thay đổi thuận tiện cho việc sử dụng tình hình nhân sự tại công ty và các yêu cầu của cấp trên. - Điều động phân bổ lực lượng lao động theo mô hình tổ chức và loại hình sản xuất theo yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra của công ty. - Xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân theo yêu cầu nhiệm vụ trước mắt và lâu dài về chuyên nghành của công ty.

- Thực hiện các chế độ xã hội như : BHXH: hưu trí, mất sức, tử tuất, ốm đau thai sản, tai nạn, các bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm sinh mệnh, bảo hiểm tai nạn…… - Xây dựng phương án tiền lương tại công ty cho phù hợp với yêu cầu chung và vận dụng vào thực tế tại công ty, trực tiếp tính lương cho cán bộ công nhân viên. - Giải quyết công việc hàng ngày về thủ tục hành chính, quản lý việc cấp giấy giới thiệu, công văn đi đến. - Quản lý tốt con dấu và lưu trữ công văn đầy đủ, nhanh, gọn.  Phòng Tài chính- Kế toán: - Phòng Tài chính – Kế toán được đặt dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc đồng thời chịu sự chỉ đạo nhiệm vụ của kế toán trưởng cấp trên.

- Có chức năng tổ chức nguồn vốn, tiền tệ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty,kiểm soát tài chính đối với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. - Nhiệm vụ :  Tổ chức thực hiện công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty.  Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.  Có trách nhiệm hướng dẫn, phổ biến, thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính- kế toán, các quy định của cấp trên, của đơn vị do bộ phận mình quản lý.

 Bảo quản và lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các số liệu kế toán.