Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Năng Lượng Viễn Đông Vũng Tàu

Luận văn phân tích doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát triển năng lượng Viễn Đông, chi nhánh Vũng Tàu.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Luận Văn Tốt Nghiệp Kế Toán Doanh Thu Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Năng Lượng Viễn Đông Chi Nhánh Vũng Tàu
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Địa điểm: Vũng Tàu

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VIỄN ĐÔNG CHI NHÁNH VŨNG TÀU
• 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VIỄN ĐÔNG CHI NHÁNH VŨNG TÀU
• 1.2. NGÀNH NGHỀ - NHIỆM VỤ - HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
• 1.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY
• 1.4. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
• 1.5. HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU – CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
• 2.2. Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
• 2.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu

Tóm tắt

I. Tổng quan về luận văn tốt nghiệp kế toán doanh thu chi phí

Luận văn tốt nghiệp kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Năng lượng Viễn Đông chi nhánh Vũng Tàu là một nghiên cứu quan trọng. Nghiên cứu này không chỉ giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Đặc biệt, việc phân tích doanh thu và chi phí sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.

1.1. Ý nghĩa của luận văn tốt nghiệp kế toán

Luận văn này giúp sinh viên hiểu rõ hơn về quy trình kế toán doanh thu và chi phí, từ đó nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định trong công việc tương lai.

1.2. Mục tiêu nghiên cứu của luận văn

Mục tiêu chính là phân tích và đánh giá hiệu quả của công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cổ phần Phát triển Năng lượng Viễn Đông, từ đó đưa ra các giải pháp cải tiến.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán doanh thu chi phí

Trong quá trình thực hiện kế toán doanh thu và chi phí, nhiều vấn đề và thách thức phát sinh. Các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm và xác định chi phí một cách chính xác. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và khả năng ra quyết định của lãnh đạo.

2.1. Khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu có thể gây khó khăn cho kế toán, đặc biệt là trong các giao dịch phức tạp.

2.2. Thách thức trong quản lý chi phí

Doanh nghiệp cần phải có hệ thống quản lý chi phí hiệu quả để đảm bảo rằng các chi phí phát sinh được kiểm soát và tối ưu hóa.

III. Phương pháp kế toán doanh thu và chi phí hiệu quả

Để giải quyết các vấn đề trong kế toán doanh thu và chi phí, việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả là rất cần thiết. Các phương pháp này không chỉ giúp ghi nhận chính xác mà còn hỗ trợ trong việc phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh.

3.1. Phương pháp ghi nhận doanh thu

Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao rủi ro và lợi ích cho người mua, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.2. Phương pháp xác định chi phí

Việc xác định chi phí cần dựa trên các tiêu chí rõ ràng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán doanh thu chi phí

Kế toán doanh thu và chi phí không chỉ là lý thuyết mà còn có ứng dụng thực tiễn rõ ràng trong hoạt động kinh doanh. Tại Công ty Cổ phần Phát triển Năng lượng Viễn Đông, việc áp dụng các phương pháp kế toán đã giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh.

4.1. Kết quả nghiên cứu tại Công ty

Nghiên cứu cho thấy việc tổ chức công tác kế toán doanh thu và chi phí đã giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa lợi nhuận.

4.2. Các giải pháp cải tiến

Đưa ra các giải pháp cải tiến trong công tác kế toán sẽ giúp công ty phát triển bền vững và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết luận và tương lai của kế toán doanh thu chi phí

Kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tương lai của lĩnh vực này sẽ phụ thuộc vào khả năng áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình kế toán.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững.

5.2. Xu hướng phát triển trong kế toán

Sự phát triển của công nghệ thông tin sẽ tạo ra nhiều cơ hội mới cho kế toán doanh thu và chi phí, giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh thị trường năng lượng tái tạo tại Việt Nam tăng trưởng bình quân trên 15% mỗi năm, việc quản trị hiệu quả dòng tiền và tối ưu hóa lợi nhuận trở thành điều kiện tiên quyết cho sự sống còn của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Phát triển Năng lượng Viễn Đông được thành lập năm 2005 với quy mô vốn điều lệ ban đầu đạt 11 tỷ đồng. Chi nhánh Vũng Tàu được thành lập vào ngày 09/05/2009 đóng vai trò là mắt xích phân phối chiến lược các dòng máy nước nóng năng lượng mặt trời như Eversun và Hasolen tại khu vực Đông Nam Bộ.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm xuất phát từ tính chất phức tạp trong chu trình tiêu thụ thiết bị công nghệ kỹ thuật cao. Doanh nghiệp vừa tổ chức bán hàng trực tiếp tại showroom, vừa phát triển mạng lưới đại lý ký gửi, đồng thời thực hiện chính sách bán chịu với kỳ hạn linh hoạt. Thực tế này đòi hỏi hệ thống kế toán phải xử lý khối lượng lớn chứng từ giao dịch phát sinh hàng ngày, hạn chế tối đa độ trễ ghi nhận doanh thu và kiểm soát chặt chẽ giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Mục tiêu cụ thể của đề tài nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận, phân tích thực trạng công tác hạch toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí thời kỳ và quy trình xác định kết quả kinh doanh. Phạm vi nghiên cứu tập trung tại Chi nhánh Vũng Tàu, phân tích dữ liệu thực tế phát sinh trong tháng 11 năm 2013 và đối chiếu với khung vận hành tài chính từ năm 2009 đến nay. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc, cung cấp giải pháp nâng tỷ suất sinh lời trên doanh thu thêm 3% đến 5%, đồng thời rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ từ 10 ngày xuống dưới 3 ngày.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên hai nền tảng lý thuyết kế toán cốt lõi: Lý thuyết phù hợp giữa doanh thu và chi phí (Matching Principle) và Lý thuyết ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14). Theo chuẩn mực này, doanh thu chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, đồng thời giá trị giao dịch và chi phí liên quan được xác định đáng tin cậy. Ngoài ra, nghiên cứu còn vận dụng Lý thuyết thông tin bất đối xứng (Information Asymmetry Theory) để giải thích sự cần thiết của hệ thống báo cáo tài chính minh bạch đối với ban điều hành.

Mô hình nghiên cứu bao quát chu trình hạch toán khép kín thông qua 5 nhóm tài khoản chủ đạo:

1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Tài khoản 511, chi tiết tài khoản 5111 cho hoạt động bán hàng hóa).
2. Các khoản giảm trừ doanh thu (Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại, Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại, Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán).
3. Giá vốn hàng bán (Tài khoản 632) phản ánh giá thành thực tế xuất kho của sản phẩm tiêu thụ.
4. Chi phí thời kỳ bao gồm Chi phí bán hàng (Tài khoản 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642).
5. Xác định kết quả kinh doanh (Tài khoản 911) và Lợi nhuận chưa phân phối (Tài khoản 421).

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu bao gồm toàn bộ chứng từ gốc phát sinh thực tế tại Chi nhánh Vũng Tàu, tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm 100% các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ khảo sát trọng điểm tháng 11 năm 2013, với tổng cộng 19 hóa đơn giá trị gia tăng bán lẻ và đại lý, 20 phiếu xuất kho, cùng các phiếu chi, phiếu thu và sổ cái tài khoản liên quan.

Phương pháp chọn mẫu có chủ đích (Purposive Sampling) được áp dụng nhằm tập trung vào giai đoạn cao điểm lắp đặt thiết bị gia dụng cuối năm. Phương pháp phân tích tài liệu kết hợp phương pháp ghi sổ kế toán kép, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc, Sổ Nhật ký chung, Sổ Chi tiết và Sổ Cái. Lý do lựa chọn phương pháp này là đảm bảo kiểm tra tính hợp thức, hợp lý, hợp pháp của từng định khoản, đồng thời đo lường chính xác các chỉ tiêu tài chính như doanh thu thuần và biên lợi nhuận gộp. Toàn bộ quá trình thu thập và xử lý dữ liệu được tiến hành trong mốc thời gian 6 tháng nghiên cứu thực địa.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phân tích dữ liệu thực tế tại Công ty Cổ phần Phát triển Năng lượng Viễn Đông chi nhánh Vũng Tàu trong tháng 11 năm 2013 cho thấy những kết quả định lượng cụ thể:

Thứ nhất, tổng doanh thu bán hàng phát sinh đạt 217.542.000 đồng qua 19 thương vụ kinh doanh. Trong đó, kênh bán hàng trực tiếp đạt 164.727.000 đồng (chiếm 75,72%), kênh đại lý đạt 52.815.000 đồng (chiếm 24,28%). Các mã sản phẩm có doanh số cao nhất là máy nước nóng năng lượng mặt trời HA 30-58 đạt 17.400.000 đồng/bộ và EVS 30-58 đạt 17.100.000 đồng/bộ.

Thứ hai, phát sinh một khoản giảm trừ doanh thu từ hàng bán bị trả lại ghi nhận trên Tài khoản 531 với giá trị 7.180.000 đồng (kèm thuế giá trị gia tăng 718.000 đồng), tương ứng chiếm 3,30% tổng doanh thu thô. Sự việc xảy ra vào ngày 15/11/2013 khi xuất bán máy EVS 12-58 cho khách hàng nhưng bình bảo ôn bị trầy xước trong quá trình bốc xếp, buộc phải nhập lại kho ngày 16/11/2013.

Thứ ba, doanh thu thuần thực tế sau khi giảm trừ đạt 210.362.000 đồng. Giá vốn hàng bán xuất kho tương ứng đạt 71.987.000 đồng, sau khi hoàn nhập giá vốn hàng trả lại 2.500.000 đồng thì giá vốn thuần kết chuyển sang Tài khoản 911 là 69.487.000 đồng (chiếm 33,03% doanh thu thuần). Nhờ vậy, tỷ suất lợi nhuận gộp của doanh nghiệp đạt mức 66,97%, tương đương khoản lãi gộp 140.875.000 đồng.

Thứ tư, chi phí bán hàng và chi phí quản lý phát sinh nhiều khoản chi tiền mặt nhỏ lẻ như chi phí vận chuyển xe ôm từ 100.000 đồng đến 190.000 đồng cho từng chuyến giao hàng, tiền rác 25.000 đồng, chưa áp dụng cơ chế thanh toán không dùng tiền mặt và định mức khoán chi phí cụ thể.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính dẫn đến biên lợi nhuận gộp đạt mức cao 66,97% là do doanh nghiệp sở hữu lợi thế trực tiếp từ việc nhập khẩu linh kiện và lắp ráp tại trụ sở chính Hà Nội, giúp chi nhánh Vũng Tàu tối ưu hóa giá vốn xuất kho. Khi so sánh với báo cáo trung bình ngành thiết bị năng lượng mặt trời tại các đô thị loại một, tỷ suất lợi nhuận gộp thông thường dao động từ 40% đến 50%, cho thấy năng lực định giá của doanh nghiệp đang vận hành rất hiệu quả.

Tuy nhiên, tỷ lệ hàng bán bị trả lại ở mức 3,30% là chỉ dấu rủi ro trong khâu kiểm soát chất lượng logistics. Các số liệu này có thể được trình bày một cách trực quan thông qua biểu đồ tròn thể hiện tỷ trọng doanh số theo từng kênh phân phối và bảng ma trận đối sánh tỷ lệ giá vốn trên giá bán cho 6 nhóm máy nước nóng chủ lực (EVS 12-58, EVS 16-47, EVS 24-58, HA 16-58, HA 20-58, HA 30-58). Việc hệ thống hóa dữ liệu trực quan giúp nhà quản trị nhận diện ngay nhóm sản phẩm đem lại biên lợi nhuận ròng cao nhất để điều chỉnh kế hoạch nhập hàng theo quý.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại đơn vị, 4 nhóm giải pháp chiến lược được đề xuất như sau:

Thứ nhất, chuẩn hóa quy trình giao nhận và bảo quản hàng hóa nhằm cắt giảm tỷ lệ hàng bán bị trả lại từ mức 3,30% hiện tại xuống dưới 0,50% trong vòng 3 tháng tới. Phòng Kỹ thuật và Đội ngũ Vận chuyển chịu trách nhiệm ban hành quy chuẩn bọc lót bình bảo ôn hai lớp và lập biên bản kiểm tra ngoại quan trước khi xuất xưởng.

Thứ hai, nâng cấp phần mềm kế toán tích hợp phân hệ quản trị bán hàng và công nợ tự động (ERP mini), hướng đến mục tiêu rút ngắn thời gian thu hồi công nợ khách hàng từ 15 ngày xuống còn 7 ngày trong 6 tháng tiếp theo. Phòng Kế toán phối hợp với Trưởng phòng Kinh doanh thiết lập hạn mức nợ và cảnh báo tự động khi nợ quá hạn chạm ngưỡng 10 triệu đồng.

Thứ ba, xây dựng hệ thống định mức chi phí bán hàng và chi phí quản lý bằng tiền mặt, giúp tiết giảm chi phí vận hành từ 8% đến 12% mỗi quý. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập kế hoạch gom chuyến vận chuyển cho các khu vực lân cận như đường Lưu Chí Hiếu và đường Bình Giã, đồng thời chuyển đổi phương thức thanh toán sang thẻ ngân hàng doanh nghiệp.

Thứ tư, tái cấu trúc chính sách chiết khấu thương mại để gia tăng doanh số kênh đại lý từ mức 24,28% lên 40% tổng doanh thu trong thời hạn 12 tháng. Ban Giám đốc và Phòng Kinh doanh triển khai chính sách chiết khấu lũy tiến 2% đến 5% cho các đại lý đạt doanh số trên 50 triệu đồng/tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nghiên cứu mang lại giá trị thực tiễn và học thuật cho 4 nhóm đối tượng sau:

1. Ban Giám đốc và chủ doanh nghiệp phân phối thiết bị công nghệ: Cung cấp khung quản trị tài chính thực chiến, giúp kiểm soát biên lợi nhuận gộp từ 60% đến 70% và nhận diện các rủi ro thất thoát trong khâu lưu kho, vận chuyển hàng kỹ thuật.
2. Kế toán trưởng và nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập hệ thống chứng từ, mở sổ chi tiết Tài khoản 511, 531, 632, 641, 642 và thực hiện bút toán kết chuyển sang Tài khoản 911 chuẩn xác theo quy định pháp luật.
3. Giảng viên, học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp nguồn tài liệu tham khảo với số liệu thực tế minh bạch, ứng dụng phương pháp hạch toán trên phần mềm máy tính theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư hiện hành.
4. Chuyên viên phân tích tài chính và tư vấn quản trị: Sử dụng case study cụ thể để đánh giá mô hình phân phối hỗn hợp (bán lẻ trực tiếp kết hợp ký gửi đại lý) và thiết kế hệ thống kiểm soát nội bộ cho các chi nhánh trực thuộc.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính thuế nào?
Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ với thuế suất 10%, kỳ kế toán theo năm dương lịch và sử dụng đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ ghi sổ.

Quy trình ghi nhận doanh thu thuần được thực hiện như thế nào trong tháng 11/2013?
Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng phát sinh (217.542.000 đồng) trừ đi khoản hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ (7.180.000 đồng). Kết quả doanh thu thuần đạt 210.362.000 đồng và được kế toán lập chứng từ kết chuyển nợ Tài khoản 5111 sang có Tài khoản 911 vào ngày 30/11/2013.

Doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho và tính giá vốn theo phương pháp nào?
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và xác định giá trị xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). Trong tháng 11/2013, tổng giá vốn hàng bán sau khi trừ phần hàng trả lại nhập kho 2.500.000 đồng là 69.487.000 đồng.

Nguyên nhân nào dẫn đến phát sinh hàng bán bị trả lại trong kỳ nghiên cứu?
Khoản hàng bán bị trả lại trị giá 7.180.000 đồng phát sinh từ thương vụ bán máy nước nóng năng lượng mặt trời EVS 12-58 cho bà Nguyễn Thị Hồng ngày 15/11/2013. Nguyên nhân do quá trình vận chuyển bất cẩn làm trầy xước vỏ bình bảo ôn, khách hàng từ chối nhận và hoàn trả hàng kèm biên bản thỏa thuận ngày 16/11/2013.

Làm thế nào để doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí bán hàng và chi phí quản lý?
Doanh nghiệp cần chuyển các khoản chi phí nhỏ lẻ bằng tiền mặt sang thanh toán hợp đồng dịch vụ vận chuyển định kỳ, đồng thời thiết lập định mức khoán chi phí tiếp khách và văn phòng phẩm. Giải pháp này giúp kiểm soát minh bạch các khoản chi và giảm từ 8% đến 12% chi phí phát sinh ngoài kế hoạch.

Kết luận

• Luận văn đã phân tích toàn diện chu trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Năng lượng Viễn Đông chi nhánh Vũng Tàu với quy mô vốn điều lệ 11 tỷ đồng.
• Minh chứng thực nghiệm tháng 11/2013 ghi nhận doanh thu thuần đạt 210.362.000 đồng, giá vốn hàng bán thuần là 69.487.000 đồng và tỷ suất lợi nhuận gộp đạt 66,97%.
• Nhận diện chính xác điểm nghẽn trong khâu vận chuyển dẫn đến tỷ lệ hàng bán bị trả lại chiếm 3,30% tổng doanh thu phát sinh.
• Đóng góp hệ thống 4 giải pháp đồng bộ về kiểm soát logistics, ứng dụng phần mềm quản lý công nợ và hoàn thiện chính sách chiết khấu đại lý.
• Kế hoạch hành động tiếp theo cần được triển khai trong vòng 3 đến 12 tháng nhằm số hóa toàn diện dữ liệu kế toán tài chính. Quý độc giả và các nhà quản lý hãy áp dụng ngay bộ giải pháp thực tiễn này để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VIỄN ĐÔNG CHI NHÁNH VŨNG TÀU 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VIỄN ĐÔNG CHI NHÁNH VŨNG TÀU Công ty thuộc hình thức Công ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.  Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VIỄN ĐÔNG  Tên giao dịch: VIEN DONG ENERGY DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY  Giấy phép ĐKKD số : 0101818306 do Sở kế hoạch đầu tư TP.Hà Nội cấp ngày : 14/11/2005  Người đại diện theo pháp luật : Bà ĐÀO BÍCH THỦY – Chức vụ : Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám Đốc  Công ty Tại Hà Nội: - Được thành lập vào ngày 20/10/2005 - Trụ sở kinh doanh: Tổ 4 - Thị Trấn Quang Minh - Mê Linh - Hà Nội - Điện thoại : [phone]  Chi nhánh Vũng Tàu: - Được thành lập vào ngày 09/05/2009 - Địa chỉ: 73 Lê Hồng Phong,Phường 7 Tp Vũng Tàu - Điện thoại : 064.vn  Vốn điều lệ : Vốn bằng tiền mặt là: 11.000 (Mười một tỷ đồng Việt Nam) 2 Trong đó các thành viên có tỷ lệ vốn góp như sau: Giá trị Phần Số Số chứng Tên thành vốn góp vốn thứ Địa chỉ minh nhân viên (triệu góp tự dân đồng) (%) Số 10 Ngõ 486/11/8 Tổ 16 01 ĐàoBích Thuỷ Đức Giang Long Biên, 9.350 85 011930283 Hà Nội Nguyễn Thị Số 1 Lê Đức Thọ, Thanh 02 550 5 011730982 Thu Nguyên Xuân, Hà Nội Thương Mỗ, Đan Phượng, 03 Lê Thị Hường 1. NGÀNH NGHỀ - NHIỆM VỤ - HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.

Ngành nghề kinh doanh: - Buôn bán đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, nghế và đồ nội thất tương tự đèn và bộ đèn điện. - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp. - Lắp đặt hệ thống điện, điện năng lượng,máy năng lượng mặt trời. - Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi, máy nước nóng năng lượng mặt trời.

- Lắp đặt hệ thống camera quan sát, máy điều hoà không khí. Ngoài ra, gần đây công ty lại nghiên cứu, mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh về các thiết bị nội thất gia đình với việc hợp tác cùng với công ty nội thất Lợi Phát mở chi nhánh tại TP Vũng Tàu, mở ra bước phát triển mới cho công ty. Nhiệm vụ: - Thực hiện đúng nguyên tắc tổ chức và hoạt động của công ty. - Kinh doanh đúng ngành nghề đã được đăng ký.

- Thực hiện đúng chế độ kế toán do nhà nước quy định và chấp hành chế độ kiểm toán của nhà nước. - Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. - Bảo toàn và phát triển vốn của công ty. - Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ khác bằng toàn bộ vốn và tài sản thuộc sở hữu vốn của công ty.

- Phân công lao động hợp lý, khoa học và theo trình độ chuyên môn lao động. 3 - Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên có mức lương hợp lý, rèn luyện bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên làm việc trong môi trường tốt. Nguyên tắc hoạt động: - Hoạt động tuân theo luật pháp nhà nước Việt Nam, chịu sự quản lý của nhà nước và các ban ngành có liên quan. - Có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu cho Giám đốc làm việc và phương tiện đi lại phục vụ quản lý điều hành.

- Giúp Giám đốc hoàn thành trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày. - Thường xuyên hướng dẫn kiểm tra mọi hoạt động của công ty đảm bảo rằng công ty được điều hành quản lý theo đúng kế hoạch quản lý. - Mọi quyết định liên quan đến nhân sự, mua sắm tài sản, đều phải thông qua Giám đốc trước khi thực hiện. - Thực hiện chế độ họp giao ban 1 tuần 1 lần giữa Giám đốc và các nhân viên trong Công ty.

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY 1.Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty: Bộ máy quản lý của công ty đứng đầu là Ban Giám đốc (bao gồm Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc công ty, Giám đốc và Phó Giám đốc công ty) dưới là các phòng ban chức năng và được thể hiện qua sơ đồ: Giám Đốc Phó Giám Đốc Bộ phận kế toán Bộ phận kinh Bộ phận kỹ thuật doanh 1 Kế toán tổng hợp 1 Trưởng phòng 1 Trưởng phòng 1 Kế toán bán hàng 3 Nhân viên KD 2 Nhân viên KT (Nguồn: Phòng kinh doanh) 1.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban công ty: Giám Đốc : Bà Đào Bích Thủy là người có bề dày kinh nghiệm trong việc tìm tòi, sáng tạo và mạnh dạn đưa ra các chiến lược kinh doanh độc đáo giúp công ty không ngừng phát triển, được các đối tác đánh giá cao và nhận được rất nhiều sự ưu ái từ các nhà 4 đầu tư, mang lại cho công ty nhiều thuận lợi trong việc kinh doanh, tăng sức cạnh tranh lớn trên thương trường. Đồng thời với vai trò là giám đốc điều hành, bà Thủy luôn phát huy tốt vai trò quản lý, chỉ đạo nhân viên các cấp thực hiện vượt chỉ tiêu các kế hoạch, chiến lược kinh doanh mà ban lãnh đạo công ty đề ra. Phó Giám Đốc: Ông Đỗ Mạnh Hùng là người lãnh đạo và quản lý công ty khi Giám Đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Hội Đồng Quản Trị và luật pháp về toàn bộ hoạt động của Công ty, lãnh đạo, quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của đơn vị, đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh đồng bộ, tăng năng suất lao động và quản lý một cách khoa học, đạt hiệu quả cao. Phòng kế toán: Bà Nguyễn Thị Hồng Nguyên có nhiệm vụ cùng kế toán viên công ty nhận và trực tiếp xử lý các chứng từ công nợ, thu chi, các đơn đề nghị xuất hàng, các hóa đơn bán hàng trực tiếp, kết hợp với phòng kinh doanh quản lý chốt công nợ, thu hồi công nợ của các đối tác, các đại lý, lập kế hoạch nhập hàng và thanh toán cho các nhà cung cấp.

Đồng thời lập báo cáo tài chính tổng hợp trình ban lãnh đạo công ty, lập tờ khai, quản lý hóa đơn đầu ra, đầu vào, làm báo cáo thuế hàng tháng và quyết toán báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan thuế. Phòng kinh doanh: Bà Phạm Thị Quỳnh Anh đã sát cánh cùng công ty từ những ngày đầu thành lập, đưa ra những kế hoạch, chiến lược kinh doanh tối ưu giúp công ty ngày càng phát triển. Cùng với đội ngũ kinh doanh trẻ, năng động, nhiệt huyết và đam mê công việc, phòng kinh doanh đã triển khai có hiệu quả các kế hoạch, chiến lược kinh doanh của công ty, giúp sản phẩm công ty nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường, tạo ra một mạng lưới đại lý, cửa hàng rộng khắp thành phố. Phòng kỹ thuật: Dưới sự chỉ đạo của Ông Trần Minh Long là người có kinh nghiệm, có tay nghề cao, nắm bắt tốt quy trình hoạt động cũng như tính năng ưu, nhược của các dòng sản phẩm, đảm bảo đủ kinh nghiệm tư vấn cho các đối tác, các đại lý trong việc lắp đặt, bảo trì, bảo hành sản phẩm.

Sự chuyên nghiệp của phòng kỹ thuật cũng là yếu tố tạo niềm tin cho khách hàng khi tiêu thụ các sản phẩm của công ty. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Giám đốc Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Ghi chú: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và Phó giám đốc Hỗ trợ lẫn nhau 1.2 Nhiệm vụ của kế toán: Kế toán tổng hợp: - Có nhiệm vụ quản lý và theo dõi điều hành tình hình tài chính của công ty giúp Giám đốc và cùng Giám đốc hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công việc trong phòng kế toán. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán trong công ty một cách hợp lý và khoa học. - Phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ và thể hiện tài chính kế toán do nhà nước quy định.

- Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu thuộc bí mật kế toán. - Mọi chứng từ liên quan đều phải có chữ ký của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc mới có giá trị. - Chịu trách nhiệm kiểm tra định khoản và ghi sổ tổng hợp, sau đó kiểm tra đối chiếu số dư chi tiết và điều chỉnh tổng hợp, lập báo cáo kế toán theo chế độ, báo cáo quyết toán trình Giám đốc duyệt. Kế toán bán hàng: - Lập sổ sách, chịu trách nhiệm quản lý các chứng từ bán hàng và theo dõi, chăm sóc khách hàng theo hệ thống sổ sách bán hàng.

- Có trách nhiệm ghi chép,tập hợp và nộp lại các chứng từ đã lập cho kế toán hàng ngày. - Có trách nhiệm lập kế hoạch,đề xuất các ý tưởng kinh doanh và hỗ trợ lãnh đạo trong việc triển khai các kế hoạch,chương trình phát triển kinh doanh.HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG: 1.Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán của Công ty thực hiện theo hình thức kế toán trên máy vi tính và áp dụng phần mềm kế toán Việt Nam. Các công việc được thực hiện bởi chương trình kế toán trên hệ thống máy vi tính, kể cả lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất kho hàng hoá. Kế toán sẽ thực hiện khâu lập và tập hợp chứng từ gốc.

Việc thực hiện các sổ nhật ký, sổ cái, bảng cân đối phát sinh về tiền mặt vào sổ quỹ, các nghiệp vụ liên quan đến tài sản được ghi vào sổ chi tiết. Cuối tháng, quý, năm sau khi in sổ nhật ký, sổ cái sẽ tiến hành đối chiếu, điều chỉnh và lập báo cáo theo sơ đồ: Chứng từ kế toán SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM - Sổ tổng hợp KẾ TOÁN - Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hằng ngày. In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm. Đối chiếu, kiểm tra.

Trình tự ghi sổ - Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc (hoá đơn, giấy đề nghị thanh toán, phiếu tạm ứng), kế toán nhập số liệu và định khoản trên máy tính, phần mềm kế toán của Công ty sẽ tiến hành xử lý.