CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VIỄN ĐÔNG CHI NHÁNH VŨNG TÀU 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VIỄN ĐÔNG CHI NHÁNH VŨNG TÀU Công ty thuộc hình thức Công ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VIỄN ĐÔNG Tên giao dịch: VIEN DONG ENERGY DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY Giấy phép ĐKKD số : 0101818306 do Sở kế hoạch đầu tư TP.Hà Nội cấp ngày : 14/11/2005 Người đại diện theo pháp luật : Bà ĐÀO BÍCH THỦY – Chức vụ : Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám Đốc Công ty Tại Hà Nội: - Được thành lập vào ngày 20/10/2005 - Trụ sở kinh doanh: Tổ 4 - Thị Trấn Quang Minh - Mê Linh - Hà Nội - Điện thoại : 04.38869998 Chi nhánh Vũng Tàu: - Được thành lập vào ngày 09/05/2009 - Địa chỉ: 73 Lê Hồng Phong,Phường 7 Tp Vũng Tàu - Điện thoại : 064.vn Vốn điều lệ : Vốn bằng tiền mặt là: 11.000 (Mười một tỷ đồng Việt Nam) 2 Trong đó các thành viên có tỷ lệ vốn góp như sau: Giá trị Phần Số Số chứng Tên thành vốn góp vốn thứ Địa chỉ minh nhân viên (triệu góp tự dân đồng) (%) Số 10 Ngõ 486/11/8 Tổ 16 01 ĐàoBích Thuỷ Đức Giang Long Biên, 9.350 85 011930283 Hà Nội Nguyễn Thị Số 1 Lê Đức Thọ, Thanh 02 550 5 011730982 Thu Nguyên Xuân, Hà Nội Thương Mỗ, Đan Phượng, 03 Lê Thị Hường 1. NGÀNH NGHỀ - NHIỆM VỤ - HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.
Ngành nghề kinh doanh: - Buôn bán đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, nghế và đồ nội thất tương tự đèn và bộ đèn điện. - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp. - Lắp đặt hệ thống điện, điện năng lượng,máy năng lượng mặt trời. - Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi, máy nước nóng năng lượng mặt trời.
- Lắp đặt hệ thống camera quan sát, máy điều hoà không khí. Ngoài ra, gần đây công ty lại nghiên cứu, mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh về các thiết bị nội thất gia đình với việc hợp tác cùng với công ty nội thất Lợi Phát mở chi nhánh tại TP Vũng Tàu, mở ra bước phát triển mới cho công ty. Nhiệm vụ: - Thực hiện đúng nguyên tắc tổ chức và hoạt động của công ty. - Kinh doanh đúng ngành nghề đã được đăng ký.
- Thực hiện đúng chế độ kế toán do nhà nước quy định và chấp hành chế độ kiểm toán của nhà nước. - Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. - Bảo toàn và phát triển vốn của công ty. - Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ khác bằng toàn bộ vốn và tài sản thuộc sở hữu vốn của công ty.
- Phân công lao động hợp lý, khoa học và theo trình độ chuyên môn lao động. 3 - Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên có mức lương hợp lý, rèn luyện bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên làm việc trong môi trường tốt. Nguyên tắc hoạt động: - Hoạt động tuân theo luật pháp nhà nước Việt Nam, chịu sự quản lý của nhà nước và các ban ngành có liên quan. - Có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu cho Giám đốc làm việc và phương tiện đi lại phục vụ quản lý điều hành.
- Giúp Giám đốc hoàn thành trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày. - Thường xuyên hướng dẫn kiểm tra mọi hoạt động của công ty đảm bảo rằng công ty được điều hành quản lý theo đúng kế hoạch quản lý. - Mọi quyết định liên quan đến nhân sự, mua sắm tài sản, đều phải thông qua Giám đốc trước khi thực hiện. - Thực hiện chế độ họp giao ban 1 tuần 1 lần giữa Giám đốc và các nhân viên trong Công ty.
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY 1.Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty: Bộ máy quản lý của công ty đứng đầu là Ban Giám đốc (bao gồm Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc công ty, Giám đốc và Phó Giám đốc công ty) dưới là các phòng ban chức năng và được thể hiện qua sơ đồ: Giám Đốc Phó Giám Đốc Bộ phận kế toán Bộ phận kinh Bộ phận kỹ thuật doanh 1 Kế toán tổng hợp 1 Trưởng phòng 1 Trưởng phòng 1 Kế toán bán hàng 3 Nhân viên KD 2 Nhân viên KT (Nguồn: Phòng kinh doanh) 1.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban công ty: Giám Đốc : Bà Đào Bích Thủy là người có bề dày kinh nghiệm trong việc tìm tòi, sáng tạo và mạnh dạn đưa ra các chiến lược kinh doanh độc đáo giúp công ty không ngừng phát triển, được các đối tác đánh giá cao và nhận được rất nhiều sự ưu ái từ các nhà 4 đầu tư, mang lại cho công ty nhiều thuận lợi trong việc kinh doanh, tăng sức cạnh tranh lớn trên thương trường. Đồng thời với vai trò là giám đốc điều hành, bà Thủy luôn phát huy tốt vai trò quản lý, chỉ đạo nhân viên các cấp thực hiện vượt chỉ tiêu các kế hoạch, chiến lược kinh doanh mà ban lãnh đạo công ty đề ra. Phó Giám Đốc: Ông Đỗ Mạnh Hùng là người lãnh đạo và quản lý công ty khi Giám Đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, Hội Đồng Quản Trị và luật pháp về toàn bộ hoạt động của Công ty, lãnh đạo, quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của đơn vị, đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh đồng bộ, tăng năng suất lao động và quản lý một cách khoa học, đạt hiệu quả cao. Phòng kế toán: Bà Nguyễn Thị Hồng Nguyên có nhiệm vụ cùng kế toán viên công ty nhận và trực tiếp xử lý các chứng từ công nợ, thu chi, các đơn đề nghị xuất hàng, các hóa đơn bán hàng trực tiếp, kết hợp với phòng kinh doanh quản lý chốt công nợ, thu hồi công nợ của các đối tác, các đại lý, lập kế hoạch nhập hàng và thanh toán cho các nhà cung cấp.
Đồng thời lập báo cáo tài chính tổng hợp trình ban lãnh đạo công ty, lập tờ khai, quản lý hóa đơn đầu ra, đầu vào, làm báo cáo thuế hàng tháng và quyết toán báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan thuế. Phòng kinh doanh: Bà Phạm Thị Quỳnh Anh đã sát cánh cùng công ty từ những ngày đầu thành lập, đưa ra những kế hoạch, chiến lược kinh doanh tối ưu giúp công ty ngày càng phát triển. Cùng với đội ngũ kinh doanh trẻ, năng động, nhiệt huyết và đam mê công việc, phòng kinh doanh đã triển khai có hiệu quả các kế hoạch, chiến lược kinh doanh của công ty, giúp sản phẩm công ty nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường, tạo ra một mạng lưới đại lý, cửa hàng rộng khắp thành phố. Phòng kỹ thuật: Dưới sự chỉ đạo của Ông Trần Minh Long là người có kinh nghiệm, có tay nghề cao, nắm bắt tốt quy trình hoạt động cũng như tính năng ưu, nhược của các dòng sản phẩm, đảm bảo đủ kinh nghiệm tư vấn cho các đối tác, các đại lý trong việc lắp đặt, bảo trì, bảo hành sản phẩm.
Sự chuyên nghiệp của phòng kỹ thuật cũng là yếu tố tạo niềm tin cho khách hàng khi tiêu thụ các sản phẩm của công ty. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Giám đốc Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Ghi chú: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và Phó giám đốc Hỗ trợ lẫn nhau 1.2 Nhiệm vụ của kế toán: Kế toán tổng hợp: - Có nhiệm vụ quản lý và theo dõi điều hành tình hình tài chính của công ty giúp Giám đốc và cùng Giám đốc hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công việc trong phòng kế toán. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán trong công ty một cách hợp lý và khoa học. - Phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ và thể hiện tài chính kế toán do nhà nước quy định.
- Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu thuộc bí mật kế toán. - Mọi chứng từ liên quan đều phải có chữ ký của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc mới có giá trị. - Chịu trách nhiệm kiểm tra định khoản và ghi sổ tổng hợp, sau đó kiểm tra đối chiếu số dư chi tiết và điều chỉnh tổng hợp, lập báo cáo kế toán theo chế độ, báo cáo quyết toán trình Giám đốc duyệt. Kế toán bán hàng: - Lập sổ sách, chịu trách nhiệm quản lý các chứng từ bán hàng và theo dõi, chăm sóc khách hàng theo hệ thống sổ sách bán hàng.
- Có trách nhiệm ghi chép,tập hợp và nộp lại các chứng từ đã lập cho kế toán hàng ngày. - Có trách nhiệm lập kế hoạch,đề xuất các ý tưởng kinh doanh và hỗ trợ lãnh đạo trong việc triển khai các kế hoạch,chương trình phát triển kinh doanh.HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG: 1.Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán của Công ty thực hiện theo hình thức kế toán trên máy vi tính và áp dụng phần mềm kế toán Việt Nam. Các công việc được thực hiện bởi chương trình kế toán trên hệ thống máy vi tính, kể cả lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất kho hàng hoá. Kế toán sẽ thực hiện khâu lập và tập hợp chứng từ gốc.
Việc thực hiện các sổ nhật ký, sổ cái, bảng cân đối phát sinh về tiền mặt vào sổ quỹ, các nghiệp vụ liên quan đến tài sản được ghi vào sổ chi tiết. Cuối tháng, quý, năm sau khi in sổ nhật ký, sổ cái sẽ tiến hành đối chiếu, điều chỉnh và lập báo cáo theo sơ đồ: Chứng từ kế toán SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM - Sổ tổng hợp KẾ TOÁN - Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hằng ngày. In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm. Đối chiếu, kiểm tra.
Trình tự ghi sổ - Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc (hoá đơn, giấy đề nghị thanh toán, phiếu tạm ứng), kế toán nhập số liệu và định khoản trên máy tính, phần mềm kế toán của Công ty sẽ tiến hành xử lý.