Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ hà nội

Bài viết phân tích hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ Hà Nội.

• Tác giả: Nguyễn Thị Huyền
• Người hướng dẫn: TS. Trần Văn Thuận
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ Hà Nội
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội
• 1.3. Quy trình công nghệ
• 1.4. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại các tổ xây dựng
• 1.5. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội
• 1.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.5.2. Hội đồng quản trị
• 1.5.3. Ban kiểm soát
• 1.5.4. Ban giám đốc
• 1.5.5. Phòng Kế hoạch tổng hợp
• 1.5.6. Phòng Tài chính kế toán
• 1.5.7. Văn phòng Công ty
• 1.5.8. Ban đầu tư công ty

Tóm tắt

I. Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và thương mại. Ngành nghề kinh doanh của công ty đã có sự thay đổi đa dạng theo thời gian, từ xây dựng và sửa chữa công trình dân dụng đến tư vấn và cho thuê bất động sản. Công ty tham gia nhiều dự án lớn như Nhà máy thủy điện Thái An và Nhà máy xi măng Đồng Lâm. Đặc điểm sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng có quy mô lớn, thời gian thi công kéo dài và yêu cầu chất lượng cao. Sản phẩm xây dựng không chỉ mang giá trị kinh tế mà còn có ý nghĩa chính trị và kỹ thuật. Quá trình thi công thường được chia thành nhiều giai đoạn, từ khảo sát thị trường đến nghiệm thu bàn giao công trình. Điều này đòi hỏi công ty phải có một quy trình tổ chức sản xuất hợp lý và hiệu quả.

1.1 Đặc điểm sản phẩm

Sản phẩm của công ty chủ yếu là các công trình xây dựng, bao gồm công trình dân dụng và công trình công nghiệp. Đặc điểm nổi bật của sản phẩm xây dựng là tính chất phức tạp và quy mô lớn. Mỗi công trình đều có thiết kế kỹ thuật riêng, yêu cầu chất lượng và thời gian thi công khác nhau. Công ty luôn chú trọng đến việc đảm bảo chất lượng công trình, từ khâu thiết kế đến thi công và nghiệm thu. Việc quản lý chất lượng sản phẩm không chỉ giúp công ty duy trì uy tín mà còn tạo ra giá trị bền vững cho khách hàng.

1.2 Tổ chức sản xuất

Công ty áp dụng quy trình sản xuất linh hoạt, phù hợp với đặc điểm của từng dự án. Quy trình này bao gồm các bước từ nghiên cứu thị trường, đấu thầu, lập kế hoạch thi công đến tổ chức thi công và nghiệm thu. Mỗi giai đoạn đều có sự tham gia của các bộ phận khác nhau, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong quản lý. Công ty cũng áp dụng cơ chế khoán cho các tổ xây dựng, giúp tăng cường tính tự chủ và trách nhiệm trong công việc. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn tạo điều kiện cho các tổ phát huy tối đa năng lực của mình.

1.3 Quản lý chi phí sản xuất

Quản lý chi phí sản xuất là một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty duy trì hiệu quả kinh doanh. Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất một cách chặt chẽ, từ việc lập dự toán đến theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế. Các thông tin về chi phí được tổng hợp và phân tích định kỳ, giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác. Việc quản lý chi phí không chỉ giúp công ty giảm thiểu lãng phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

II. Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội

Thực trạng chi phí sản xuất tại công ty cho thấy sự biến động lớn do ảnh hưởng của nhiều yếu tố như giá nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí quản lý. Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp hạch toán chi phí khác nhau để tính toán giá thành sản phẩm. Việc tính giá thành sản phẩm không chỉ dựa vào chi phí trực tiếp mà còn phải xem xét đến các chi phí gián tiếp. Công ty đã thực hiện việc phân tích chi phí một cách chi tiết, từ đó đưa ra các biện pháp tối ưu hóa chi phí sản xuất.

2.1 Phân tích chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất tại công ty được phân loại thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu, nhân công và chi phí máy móc. Chi phí gián tiếp bao gồm chi phí quản lý, chi phí khấu hao và các chi phí khác. Việc phân tích chi phí giúp công ty nhận diện được các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, từ đó có các biện pháp điều chỉnh hợp lý. Công ty cũng thường xuyên theo dõi biến động giá cả nguyên vật liệu để có kế hoạch mua sắm hợp lý, giảm thiểu chi phí sản xuất.

2.2 Tính giá thành sản phẩm

Tính giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công ty. Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo từng công trình, giúp xác định chính xác chi phí cho mỗi dự án. Việc tính toán giá thành không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn tạo cơ sở để định giá sản phẩm hợp lý. Công ty cũng thực hiện việc so sánh giá thành giữa các dự án để đánh giá hiệu quả sản xuất và tìm ra các giải pháp cải tiến. Điều này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

III. Một số kiến nghị góp phần nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty cần thực hiện một số kiến nghị quan trọng. Đầu tiên, công ty nên đầu tư vào công nghệ thông tin để cải thiện quy trình hạch toán và quản lý chi phí. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều công việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Thứ hai, công ty cần tăng cường đào tạo nhân viên về hạch toán chi phí và quản lý tài chính, giúp họ nắm vững các phương pháp và kỹ năng cần thiết.

3.1 Đầu tư công nghệ thông tin

Việc đầu tư vào công nghệ thông tin sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán chi phí. Các phần mềm kế toán hiện đại có khả năng tự động hóa nhiều quy trình, từ việc ghi chép đến báo cáo tài chính. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Công ty cũng nên xem xét việc áp dụng các công nghệ mới trong quản lý chi phí, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

3.2 Đào tạo nhân viên

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng giúp công ty nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo định kỳ về hạch toán chi phí và quản lý tài chính cho nhân viên. Việc này không chỉ giúp nhân viên nắm vững các phương pháp hạch toán mà còn nâng cao khả năng phân tích và đánh giá chi phí. Đào tạo nhân viên cũng giúp công ty xây dựng một đội ngũ nhân lực chất lượng, đáp ứng yêu cầu phát triển trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xây dựng cơ bản và lĩnh vực thương mại. Ngành nghề kinh doanh của Công ty qua thời gian có sự khác nhau, thay đổi theo hướng càng ngày càng đa dạng.

Từ việc hoạt động chủ yếu tập trung vào hoạt động xây dựng, sửa chữa các công trình dân dụng, nhà ở, Công ty đã mở rộng sang một số lĩnh vực khác như tư vấn, kinh doanh và cho thuê bất động sản, xuất nhập khẩu thiết bị xây dựng. Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội đã và đang tham gia đầu tư một số dự án : Nhà máy thủy điện Thái An – Quản Bạ - Hà Giang, Nhà máy xi măng Đồng Lâm – Phong Điền – Thừa Thiên Huế, Dự án Bau xít Kon hà nưng – Kbang – Gia Lai, Dự án muối mỏ Ka ly – Viêng Chăn – Lào, Dự án Titan – Bình Thuận …vv; Tư vấn giám sát công trình nhà 11 tầng “ Trung tâm Thương mại OPERA Tràng Tiền” và thi công xây dựng các công trình : Khu liên hợp Khách sạn 5 sao Hùng Vương , Trạm bơm cấp nước Asean 1.đ – Chùa Bộc – Hà Nội, Tòa nhà Vạn niên – Quang Minh – Mê Linh – Vĩnh Phúc, Dự án Đoàn kết – Quận Tây Hồ - Hà Nội ….vv S¶n phÈm x©y dùng lµ c¸c c«ng tr×nh s¶n xuÊt, h¹ng môc c«ng tr×nh, c«ng tr×nh d©n dông cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®a vµo sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. S¶n phÈm cña ngµnh x©y Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: TS. Trần Văn Thuận dùng c¬ b¶n lu«n ®îc g¾n liÒn víi mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh nµo ®ã.

V× vËy ngµnh x©y dùng c¬ b¶n kh¸c h¼n víi c¸c ngµnh kh¸c. C¸c ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt ®Æc trng ®îc thÓ hiÖn rÊt râ ë s¶n phÈm x©y l¾p vµ qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm cña ngµnh. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng ®- îc thÓ hiÖn cô thÓ nh sau S¶n phÈm x©y dùng cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian x©y dùng dµi vµ cã gi¸ trÞ rÊt lín. Nã mang tÝnh cè ®Þnh, n¬i s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ång thêi lµ n¬i s¶n phÈm hoµn thµnh ®a vµo sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông.

Nã mang tÝnh ®¬n chiÕc, mçi c«ng tr×nh ®îc x©y dùng theo mét thiÕt kÕ kü thuËt riªng, cã gi¸ trÞ dù ®o¸n riªng vµ t¹i mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh. §iÒu ®Æc biÖt s¶n phÈm x©y dùng mang nhiÒu ý nghÜa tæng hîp vÒ nhiÒu mÆt: kinh tÕ, chÝnh trÞ, kü thuËt, mü thuËt. Qu¸ tr×nh tõ khëi c«ng x©y dùng cho ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao ®a vµo sö dông thêng lµ dµi, nã phô thuéc vµo quy m« vµ tÝnh chÊt phøc t¹p vÒ kü thuËt cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng thêng ®îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n thi c«ng bao gåm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau.

Khi ®i vµo tõng c«ng viÖc cô thÓ, do chÞu ¶nh hëng lín cña thêi tiÕt khÝ hËu lµm ngõng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµm gi¶m tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. Së dÜ cã hiÖn tîng nµy v× phÇn lín c¸c c«ng tr×nh ®Òu ®îc thùc hiÖn ë ngoµi trêi, do vËy mµ ®iÒu kiÖn thi c«ng kh«ng cã tÝnh æn ®Þnh, lu«n biÕn ®éng theo ®Þa ®iÓm x©y dùng vµ theo tõng giai ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: TS. Trần Văn Thuận C¸c c«ng tr×nh ®îc ký kÕt tiÕn hµnh thi c«ng ®Òu ®îc dùa trªn ®¬n ®Æt hµng, hîp ®ång cô thÓ cña bªn giao thÇu x©y l¾p.

Cho nªn nã phô thuéc vµo nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ thiÕt kÕ kü thuËt cña c«ng tr×nh ®ã. Khi cã khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh, ®¬n vÞ x©y l¾p ph¶i ®¶m b¶o bµn giao ®óng tiÕn ®é, ®óng thiÕt kÕ kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh. Công ty luôn cố gắng để các công trình hoàn thành đạt được tiêu chuẩn chất lượng tốt nhất, giữ gìn uy tín trong nghành xây dựng và đảm bảo sự tin cậy của khách hàng. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội.Quy trình công nghệ Dựa vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng là bằng thủ công kết hợp với sử dụng máy móc thiết bị hiện đại, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội đã có một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện về lao động hiện nay ở Công ty.

Các sản phẩm do có các đặc điểm khác nhau nên không có một quy trình chung nào cố định cho tất cả các sản phẩm. Tuy nhiên những giai đoạn, công việc chính đều được thực hiện theo trình tự sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: TS. Trần Văn Thuận Nghiên cứu thị trường xây lắp Đấu thầu và ký hợp đồng nhận thầu Lập kế hoạch chuẩn bị thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu tư Trong quy trình trên, Công ty tìm hiểu, khảo sát thị trường xây lắp tìm kiếm các cơ hội, các công trình xây lắp trong thời gian tới, tiếp nhận các giấy mời thầu của các chủ thầu.

Sau khi xem xét khả năng thực có của doanh nghiệp về vốn, thiết bị, lao động cũng như đánh giá khả năng của các đơn vị khác cùng tham gia đấu thầu, doanh nghiệp quyết định tham gia đấu thầu hay không. Nếu thấy khả năng có thể công ty mua hồ sơ thầu, xây dựng mức bỏ thầu, tham gia đấu thầu. Sau khi thắng thầu, Công ty làm hợp đồng kinh tế nhận thầu với chủ đầu tư, giao các công việc cụ thể cho đội máy, xí nghiệp. Đơn vị tiến hành thi công theo thỏa thuận với chủ đầu tư khi chủ đầu tư bàn giao mặt bằng.

Quá trình thi công sẽ bao gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị thi công, thi công phần thô và hoàn thiện. Công việc cuối cùng là nghiệm thu, bàn giao công trình với chủ đầu tư và thanh lý hợp đồng kinh tế. Quy trình như trên sẽ đảm bảo cho sản phẩm, công trình xây lắp thực hiện đúng tiến độ, chất lượng đề ra. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: TS.

Trần Văn Thuận Quy trình trên là quy trình chung bao gồm tất cả các bước. Trong một số trường hợp, một số công trình nhỏ không có bước đấu thầu thì bước Đấu thầu và ký hợp đồng đấu thầu chuyển thành bước ký hợp đồng với chủ đầu tư. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại các tổ xây dựng Hiện nay Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội có 4 tổ xây dựng khác nhau, một đội máy thi công. Trong cùng một thời điểm, Công ty có thể có nhiều công trình khác nhau.

Các công trình này có thể do một tổ đảm đương hoặc có thể các tổ khác nhau cùng tiến hành một công trình. Để đảm bảo cho việc sản xuất được hiệu quả, tạo thuận lợi trong quản lý các công trình, tạo sự tự chủ cho các tổ, Công ty đã và đang áp dụng cơ chế khoán cho các tổ xây lắp. Khi nhận thầu công trình, Công ty giao công trình, hạng mục công trình cho tổ. Các tổ phải thực hiện thi công theo định mức, dự toán được giao tuy vậy vẫn phải có sự giám sát, theo dõi, hạch toán từ Công ty.

Đây là hình thức được sử dụng khá phổ biến tại các công ty xây dựng vừa và nhỏ. Sau khi nhận khoán, tổ xây dựng có trách nhiệm tổ chức tốt công việc xây lắp với sự chỉ đạo của đội trưởng tổ xây dựng , chủ nhiệm công trình, sự giám sát của cán bộ kỹ thuật tại tổ và cán bộ do Công ty cử xuống. Chính vì nhu cầu lao động cho từng công trình khác nhau nên tổ cũng có trách nhiệm tìm kiếm và thuê thêm lao động sau đó gửi danh sách về Công ty để bộ phận quản lý theo dõi, bộ phận kế toán hạch toán. Có thể mô tả tổ chức sản xuất tại xí nghiệp theo sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất tại các Tổ xây dựng Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: TS.

Trần Văn Thuận Đội trưởng tổ xây dựng Chủ nhiệm công trình Cán bộ Cán bộ kỹ Thống kê kế Tổ chức kinh tế thuật hoạch hành chính Tổ đội sản Tổ đội sản xuất xuất Hiện nay, để phục vụ hoạt động của mình Công ty đã tự trang bị một số máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt được trình độ kỹ thuật tương đương với trình độ xây dựng của các doanh nghiệp xây dựng trong nước. Các thiết bị, máy móc như ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng… được Công ty giao cho đội máy thi công quản lý là chủ yếu. Các thiết bị thi công nhỏ giao cho các Tổ xây dựng tự quản. Ngoài ra còn có các thiết bị khác phục vụ cho công tác đo đạc, thí nghiệm thì giao cho phòng kỹ thuật quản lý.

Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty HN CIT được thể hiện qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.3 Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: TS. Trần Văn Thuận Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ Hà Nội. Ban kiểm Hội đồng quản trị soát Ban giám đốc Phòng Tài Phòng Kế Văn phòng Ban Đầu tư chính kế toán hoạch tổng Công ty Công ty hợp Tổ tư vấn Tổ tư vấn Tổ tư vấn Tổ tư vấn giám sát giám sát giám sát giám sát Các vấn đề về quản lý chi phí sản xuất của Công ty đều phải được thông qua Hội đồng quản trị phê duyệt và kiểm tra về tính hợp lý và cách thức quản lý có hiệu quả ko và đem lại lợi nhuận lớn nhất cho Công ty.