Luận văn tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty tnhh đầu tư thương mại tuấn đạt

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty tnhh đầu tư thương mại tuấn, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Người hướng dẫn: TS. Trần Văn Thuận
• Trường học: Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Tuấn Đạt
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Tuấn Đạt
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Việt Nam

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
• 1.1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
• 1.2. TỔNG QUAN VỀ CÁC CÔNG TRÌNH CÓ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI
• 1.3. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
• 1.4. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU
• 1.5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 1.6. BỐ CỤC ĐỀ TÀI
• 2. CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP
• 2.1. SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP
• 2.2. PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TUẤN ĐẠT
• 4. CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TUẤN ĐẠT
• 4.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TUẤN ĐẠT
• 4.1.1. Những tồn tại
• 4.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Kế toán nguyên vật liệu bao gồm việc ghi chép, phân tích và báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Công cụ dụng cụ là những tài sản không đủ tiêu chuẩn để xếp vào loại tài sản cố định nhưng vẫn có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất. Việc quản lý và hạch toán chính xác các loại tài sản này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

1.1. Khái niệm và vai trò của nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động được sử dụng trong quá trình sản xuất. Chúng có vai trò quyết định đến chất lượng sản phẩm và chi phí sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, do đó việc quản lý hiệu quả nguyên vật liệu là rất cần thiết. Doanh nghiệp cần có hệ thống kế toán chặt chẽ để theo dõi tình hình thu mua, sử dụng và tồn kho nguyên vật liệu.

1.2. Đặc điểm của công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ là những tài sản có giá trị nhỏ hơn và thời gian sử dụng ngắn hơn so với tài sản cố định. Chúng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và có thể bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng. Việc hạch toán chính xác công cụ dụng cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.

II. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là cần thiết để quản lý và hạch toán hiệu quả. Nguyên vật liệu có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí như nguồn gốc, mục đích sử dụng và tính chất. Công cụ dụng cụ cũng được phân loại dựa trên phương pháp phân bổ và nội dung sử dụng. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý các loại tài sản này.

2.1. Phân loại nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu có thể được chia thành nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế. Mỗi loại nguyên vật liệu có vai trò và cách thức quản lý khác nhau. Việc phân loại rõ ràng giúp doanh nghiệp có kế hoạch thu mua và sử dụng hợp lý, từ đó giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa chi phí sản xuất.

2.2. Tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là một phần quan trọng trong kế toán. Giá gốc của nguyên vật liệu được xác định dựa trên nhiều yếu tố như chi phí mua vào, chi phí vận chuyển và các khoản thuế liên quan. Doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp tính giá khác nhau như FIFO, LIFO hoặc giá đích danh để xác định giá thực tế xuất kho. Việc tính giá chính xác giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về chi phí sản xuất và lợi nhuận.

III. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Tuấn Đạt

Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Tuấn Đạt đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán để quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề trong việc ghi chép và báo cáo. Việc thiếu sót trong quản lý có thể dẫn đến lãng phí và ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất. Do đó, cần có những cải tiến trong quy trình kế toán để nâng cao tính chính xác và hiệu quả.

3.1. Đánh giá thực trạng kế toán

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Tuấn Đạt cho thấy một số điểm mạnh và điểm yếu. Công ty đã có hệ thống kế toán tương đối hoàn chỉnh, nhưng vẫn cần cải thiện trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán có thể giúp nâng cao hiệu quả quản lý.

3.2. Những tồn tại và giải pháp

Một số tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty bao gồm việc ghi chép không đầy đủ và thiếu sót trong báo cáo tài chính. Để khắc phục, công ty cần tăng cường đào tạo nhân viên kế toán, áp dụng phần mềm kế toán hiện đại và thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác của số liệu.

IV. Kiến nghị hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Tuấn Đạt, cần thực hiện một số kiến nghị. Việc cải tiến quy trình ghi chép, áp dụng công nghệ thông tin và tăng cường công tác kiểm tra sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý. Đồng thời, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty để đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật và chính xác.

4.1. Đề xuất cải tiến quy trình kế toán

Cần xây dựng quy trình kế toán rõ ràng và chi tiết hơn, từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu xuất kho. Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao tính chính xác của số liệu. Đồng thời, cần có các biểu mẫu và hướng dẫn cụ thể để nhân viên dễ dàng thực hiện.

4.2. Tăng cường đào tạo nhân viên

Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp hạch toán hiện đại và sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc. Việc này không chỉ giúp cải thiện chất lượng công việc mà còn tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu, công cụ trong doanh nghiệp. Chương 2: Những vấn đề cơ bản về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Tuấn Đạt. Chương 4: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại Tuấn Đạt.

Luan van 5 CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 2. SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 2. Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu - Khái niệm: Nguyên vật liệu (NVL) của doanh nghiệp là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hoá. Trong DN, NVL được sủ dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp.

- Đặc điểm: Chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh nhất định. Toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kì. Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn.  Khái niệm và đặc điểm công cụ dụng cụ - Khái niệm: Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định để xếp vào loại tài sản cố định.

- Đặc điểm: Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh. Giá trị bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng. Giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hư hỏng. Vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và yêu cầu quản lý - Vai trò của NVL, CCDC NVL, CCDC có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động SXKD của DN.

Nếu thiếu NVL, CCDC thì không thể tiến hành được hoạt động sản xuất vật chất nói chung và từng DN nói riêng. Trong DN, chi phí về vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn từ 55%- 60% tổng giá trị SP, do vậy việc cung cấp NVL, CCDC kịp thời có ảnh hưởng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch SXSP. Đồng thời, chất lượng NVL, CCDC cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng SP- đây là nhân tố quyết định thị trường va uy tín của mỗi DN. Luan van 6 Bên cạnh chất lượng SP được đảm bảo thì phải nói đến giá cả của SP.

Giá cả của thành phẩm hợp lý sẽ tạo cho DN có sức cạnh tranh cao trong cơ chế thị trường hiện nay, điều đó khiến DN phải có phương án quản lý NVL, CCDC chặt chẽ, nhằm hạ thấp chi phí SX trong chừng mực nhất định… Có thể nói rẳng NVL, CCDC giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Yêu cầu quản lý: Tập trung quản lý chặt chẽ, có hiệu quả NVL, CCDC trong quá trình thu mua, dự trữ bảo quản và sử dụng. Trong quá trình SXKD, tổ chức hạch toán NVL chặt chẽ, khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình thu mua, nhập, xuất, bảo quản, sử dụng vật liệu. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, kiểm kê định kỳ nhằm ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực.

Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Phải tuân thủ nguyên tắc về thủ tục chứng từ nhập xuất NVL, CCDC; ghi chép phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời tình hình biến động của NVL, CCDC; trên cơ sở đó ngăn ngừa và phát hiện kịp thời những hành vi tham ô, thiếu trách nhiệm làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp. Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản với kế toán kế toán chi tiết ở phòng kế toán. Xác định đúng đắn giá gốc của NVL, CCDC để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán phải cùng với các bộ phận khác trong đơn vị thực hiện nghiêm túc chế độ kiểm kê định kì NVL, CCDC nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa số liệu trên sổ sách kế toán với số thực tế trong kho.

- Ý nghĩa của kế toán NVL, CCDC: Tổ chức công tác kiểm tra NVL, CCDC kịp thời, đầy đủ, chính xác và nghiêm túc là cơ sở cung cấp số liệu cho việc hạch toán giá thành sản phẩm trong DN. Nhờ có công tác hạch toán NVL, CCDC mà DN biết được tình hình sử dụng NVL, CCDC từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Luan van 7 Hạch toán NVL, CCDC cung cấp những thông tin hữu ích, giúp cho DN có kế hoạch thu mua, dự trữ tránh tình trạng làm gián đoạn quá trình sản xuất 2.2 PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 2. Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  Phân loại nguyên vật liệu - Căn cứ vào yêu cầu quản lý, NVL bao gồm: Nguyên liệu, vật liệu chính: là những NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ cấu thành nên thực thể sản phẩm; toàn bộ giá trị của NVL được chuyển vào giá trị sản phẩm mới.

Vật liệu phụ: là các loại vật liệu được sử dụng trong sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu này không cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nhiên liệu: là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn hay thể khí. Phụ tùng thay thế: là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ… Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những vật tư được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng cơ bản.

Vật liệu khác: là các loại vật liệu không được xếp vào các loại trên. Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra như các loại phế liệu, vật liệu thu hồi do thanh lý TSCĐ. - Căn cứ vào nguồn gốc, NVL được chia thành: NVL mua ngoài. NVL tự chế biến, gia công.

- Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, NVL được chia thành: NVL dùng cho công tác quản lý. NVL dùng cho các mục đích khác.  Phân loại công cụ dụng cụ - Căn cứ vào phương pháp phân bổ, CCDC được chia thành: Loại phân bổ 1 lần (100% giá trị) Luan van 8 Loại phân bổ 2 lần ( 50% giá trị) Loại phân bổ nhiều lần Loại phân bổ 1 lần là những CCDC có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn. Loại phân bổ 2 lần trở lên là những CCDC có giá trị lớn hơn, thời gian sử dụng dài hơn và những CCDC chuyên dùng.

- Căn cứ vào nội dung CCDC được chia thành: Lán trại tạm thời, dàn giáo, cốp pha dùng trong XDCB, dụng cụ giá lắp chuyên dùng cho sản xuất, vận chuyển hàng hoá. Dụng cụ, đồ dùng bằng thuỷ tinh, sành sứ. Quần áo bảo hộ lao động. Công cụ, dụng cụ khác.

- Căn cứ vào yêu cầu quản lý và công việc ghi chép kế toán, CCDC được chia thành: Công cụ, dụng cụ. Bao bì luân chuyển. Đồ dùng cho thuê. - Căn cứ vào mục đích sử dụng, CCDC được chia thành: CCDC dùng cho SXKD.

CCDC dùng cho quản lý. CCDC dùng cho các mục đích khác. Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Giá gốc ghi sổ của NVL, CCDC nhập kho trong trường hợp cụ thể được tính như sau: - Đối với NVL, CCDC mua ngoài Nếu NVL, CCDC mua vào sừ dụng cho hoạt động SXKD thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Trị giá Các chi phí Các khoản Trị giá mua Các thực tế trực tiếp thuế không ghi trên hoá khoản NVL, phát sinh được hoàn lại = đơn ( không + - CKTM, + CCDC ( CP vận ( thuế nhập bao gồm giảm nhập kho chuyển, bốc khẩu, thuế VAT) giá trong kỳ xếp…) TTĐB) Luan van 9 Nếu NVL, CCDC mua để dùng vào hoạt động SXKD thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Trị giá Các chi phí Các khoản Các thực tế Trị giá mua trực tiếp thuế không khoản NVL, ghi trên hoá phát sinh được hoàn lại = + - CKTM, + CCDC đơn ( có ( CP vận ( thuế nhập giảm nhập kho VAT) chuyển, bốc khẩu, thuế giá trong kỳ xếp…) TTĐB) - - Đối với NVL, CCDC do doanh nghiệp gia công, chế biến: Trị giá NVL, Trị giá thực tế Chi phí gia CCDC gia công = NVL, CCDC xuất + công chế chế biến nhập gia công chế biến biến trong kỳ - Đối với NVL, CCDC doanh nghiệp thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá NVL, Trị giá thực tế Chi phí phải CCDC thuê Chi phí vận NVL, CCDC trả cho đơn gia công chế = + + chuyển, bốc xuất gia công vị gia công, biến nhập dỡ chế biến chế biến trong kỳ - Đối với NVL, CCDC nhận góp vốn liên doanh, cổ phần thì giá thực tế là giá do hội đồng liên doanh đánh giá. - Đối với NVL, CCDC nhận cấp, biếu, tặng… thì giá thực tế của NVL, CCDC nhập kho là giá ghi trong biên bản của đơn vị cấp hoặc được xác định trên cơ sở giá thị trường của NVL, CCDC tương đương.

- Đối với NVL, CCDC nhập kho từ nguồn phế liệu thu hồi. Giá thực tế NVL, CCDC nhập kho được đánh giá theo giá trị thực tế nếu còn sử dụng hoặc đánh giá theo giá ước tính.  Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Luan van 10 Việc tính giá thực tế xuất kho có thể áp dụng theo một số phương pháp sau: - Phương pháp giá đích danh Theo phương pháp này giá thực tế NVL xuất kho được tính trên cơ sở số lượng NVL xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô hàng NVL xuất kho đó. - Phương pháp nhập trước- xuất trước trước (FIFO) Với phương pháp này, kế toán phải theo dõi được đơn giá thực tế và số lượng của từng lô hàng nhập kho.