Luận Văn Tốt Nghiệp Về Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu Chi Phí Tại Công Ty TNHH Bảo Phúc

Luận văn phân tích tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Bảo Phúc, cung cấp giải pháp tối ưu.

• Tác giả: Nguyễn Thị Thanh Thúy
• Người hướng dẫn: Ths. Phạm Thị Kim Oanh
• Trường học: Trường Đại Học Quản Lý Và Công Nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Bảo Phúc
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.2. Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.3. Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.4. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.4.1. Các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.4.2. Xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Nội dung công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, xác định kết quả kinh doanh
• 1.5.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
• 1.5.1.1. Chứng từ sử dụng
• 1.5.1.2. Tài khoản sử dụng
• 1.5.1.3. Phương pháp hạch toán
• 1.5.2. Tổ chức công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5.2.1. Chứng từ sử dụng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5.2.2. Tài khoản sử dụng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5.2.3. Phương pháp hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.5.3.1. Chứng từ sử dụng giá vốn hàng bán
• 1.6. Tài khoản sử dụng giá vốn hàng bán
• 1.7. Phương pháp hạch toán giá vốn hàng hóa
• 1.8. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.8.1. Chứng từ sử dụng kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.8.2. Tài khoản sử dụng kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.8.3. Phương pháp hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.9. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
• 1.9.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 1.9.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 1.9.3. Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
• 1.10. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 1.10.1. Kế toán thu nhập khác
• 1.10.2. Kế toán chi phí khác
• 1.10.3. Phương pháp hạch toán trong kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 1.11. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.11.1. Chứng từ sử dụng trong kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.11.2. Tài khoản sử dụng trong kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.11.3. Phương pháp hạch toán trong kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.12. Các hình thức ghi sổ trong doanh nghiệp
• 1.12.1. Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD theo hình thức Nhật ký chung
• 1.12.2. Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
• 1.12.3. Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.12.4. Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD theo hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO PHÚC
• 2.1. Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 2.1.3. Đặc điểm mô hình tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 2.2.1. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 2.2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 2.2.1.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 2.2.2. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 2.2.3. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí khác tại công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 2.2.4. Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẢO PHÚC
• 3.1. Đánh giá chung công tác kế toán
• 3.2. Một số giải pháp
• 3.2.1. Giải pháp 1: Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết về doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp của từng mặt hàng
• 3.2.2. Giải pháp 2: Áp dụng phần mềm kế toán
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu

Tổ chức kế toán doanh thu là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu từ hoạt động bán hàng mà còn cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hiệu quả kinh doanh. Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán. Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao rủi ro và lợi ích cho người mua, và khi doanh thu có thể xác định một cách chắc chắn. Điều này đảm bảo rằng thông tin tài chính phản ánh đúng thực trạng hoạt động của doanh nghiệp. Theo đó, báo cáo tài chính sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó giúp các nhà đầu tư và các bên liên quan đưa ra quyết định đúng đắn.

1.1. Quy Trình Kế Toán Doanh Thu

Quy trình kế toán doanh thu bao gồm nhiều bước từ ghi nhận, phân loại đến báo cáo. Đầu tiên, doanh thu được ghi nhận dựa trên các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu. Sau đó, các khoản doanh thu sẽ được phân loại theo từng loại hình hoạt động như doanh thu bán hàng, doanh thu từ hoạt động tài chính. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý. Cuối cùng, thông tin doanh thu sẽ được tổng hợp và báo cáo trong báo cáo tài chính. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động mà còn là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.

II. Quản Lý Chi Phí

Quản lý chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí bao gồm tất cả các khoản chi tiêu cần thiết để sản xuất và tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ. Việc quản lý chi phí hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận. Doanh nghiệp cần phân tích các loại chi phí như chi phí sản xuất, chi phí quản lý, và chi phí tài chính. Mỗi loại chi phí cần được theo dõi và ghi chép một cách chi tiết để có thể đưa ra các quyết định hợp lý trong việc cắt giảm chi phí hoặc đầu tư vào các lĩnh vực có tiềm năng sinh lời cao hơn. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

2.1. Phân Tích Chi Phí

Phân tích chi phí là quá trình đánh giá các khoản chi tiêu của doanh nghiệp để xác định hiệu quả sử dụng nguồn lực. Doanh nghiệp cần phân tích chi phí theo từng bộ phận, từng sản phẩm hoặc dịch vụ để xác định những khoản chi nào là cần thiết và những khoản nào có thể cắt giảm. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động. Các công cụ như phân tích tỷ lệ chi phí, phân tích điểm hòa vốn có thể được sử dụng để hỗ trợ quá trình này. Thông qua việc phân tích chi phí, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh.

III. Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Xác định kết quả kinh doanh là bước cuối cùng trong quy trình kế toán doanh thu và chi phí. Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách lấy tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động mà còn là cơ sở để lập kế hoạch tài chính cho các kỳ tiếp theo. Doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh như biến động thị trường, chi phí sản xuất, và các yếu tố bên ngoài khác. Thông qua việc phân tích kết quả kinh doanh, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động trong tương lai.

3.1. Báo Cáo Tài Chính

Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng để phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nó bao gồm các thông tin về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận. Doanh nghiệp cần lập báo cáo tài chính định kỳ để cung cấp thông tin cho các bên liên quan như nhà đầu tư, ngân hàng, và cơ quan thuế. Việc lập báo cáo tài chính cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật hiện hành. Thông qua báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể đánh giá được tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và phát triển bền vững khi đạt được hiệu quả kinh tế, mà thước đo tổng hợp cuối cùng là chỉ tiêu lợi nhuận cùng tỷ suất sinh lời. Để đạt được mục tiêu này, doanh thu bán hàng tạo ra phải bù đắp được toàn bộ các khoản chi phí phát sinh và có lãi. Doanh thu và kết quả bán hàng là hai mặt của một quá trình kinh tế có mối quan hệ tỷ lệ thuận chặt chẽ, trong đó việc tạo lập doanh thu là điều kiện tiên quyết, mang tính chất quyết định đối với hiệu quả kinh doanh của đơn vị. Nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính - kế toán trong thực tiễn điều hành, tác giả Nguyễn Thị Thanh Thúy đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bảo Phúc".

Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định theo 3 nội dung trọng tâm:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bảo Phúc.
3. Đề xuất một số giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bảo Phúc.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là toàn bộ công tác kế toán doanh thu, chi phí và quy trình xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị. Phạm vi nghiên cứu về không gian được giới hạn tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc (trụ sở tại quận Hồng Bàng và địa điểm kinh doanh tại quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng). Phạm vi nghiên cứu về thời gian tập trung vào số liệu thực tế phát sinh trong quý IV năm 2019 và quy trình kế toán được khảo sát, thực hiện từ ngày 30 tháng 03 năm 2020 đến ngày 30 tháng 06 năm 2020.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành điều chỉnh chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, cụ thể là Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính (thay thế Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC áp dụng trước ngày 01/01/2017). Khung lý thuyết phân định rõ các khái niệm căn bản:

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Lợi ích kinh tế thu được từ việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện đối với bán hàng (chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích, không còn quyền quản lý, doanh thu xác định tương đối chắc chắn, thu được lợi ích kinh tế, xác định được chi phí) và 3 điều kiện đối với cung cấp dịch vụ.
• Các khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
• Chi phí kinh doanh: Giá vốn hàng bán (tính theo các phương pháp: nhập trước xuất trước - FIFO, bình quân gia quyền, thực tế đích danh; phản ánh qua phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ); chi phí quản lý kinh doanh gồm chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422); chi phí tài chính (TK 635); chi phí khác (TK 811); và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821).
• Xác định kết quả kinh doanh: Tập hợp doanh thu, thu nhập và chi phí qua tài khoản trung gian TK 911 để kết chuyển số lãi hoặc lỗ sang tài khoản Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (TK 421).
• Các hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ và hình thức kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả áp dụng bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Tiếp cận hệ thống chứng từ kế toán gốc phát sinh tại công ty như Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ ngân hàng, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Bảng tính khấu hao tài sản cố định.
• Phương pháp kế toán: Vận dụng phương pháp chứng từ, tài khoản - ghi kép, tính giá và tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích và tổng hợp: Đối chiếu lý luận quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC với quy trình hạch toán thực tế trên Sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản tại đơn vị để rút ra các ưu điểm và hạn chế.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu là các hồ sơ pháp lý, cơ cấu bộ máy, hệ thống chứng từ kế toán và sổ sách kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết quý IV năm 2019 do Phòng Kế toán - Tài vụ Công ty TNHH Bảo Phúc cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương này tập trung hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:

• Phân tích ý nghĩa của công tác kế toán đối với 5 nhóm chủ thể: doanh nghiệp (đánh giá hiệu quả, lập chiến lược), Nhà nước (tính thuế, hoạch định chính sách vĩ mô), nhà đầu tư (ra quyết định đầu tư), tổ chức tài chính trung gian (thẩm định cho vay) và nhà cung cấp (chính sách bán chịu).
• Làm rõ yêu cầu và nhiệm vụ kế toán: quản lý tiêu thụ chặt chẽ về số lượng, giá cả, giá trị; phản ánh đầy đủ, kịp thời doanh thu thuần, giá vốn và các khoản chi phí hoạt động.
• Trình bày chi tiết nội dung kế toán cho từng phần hành:
  • Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511);
  • Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (TK 511 giảm trừ trực tiếp hoặc qua các tài khoản trung gian theo chế độ);
  • Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632) theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ;
  • Kế toán chi phí quản lý kinh doanh (TK 642, phân định chi tiết TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp);
  • Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) và chi phí hoạt động tài chính (TK 635);
  • Kế toán thu nhập khác (TK 711) và chi phí khác (TK 811);
  • Kế toán xác định kết quả kinh doanh (TK 911), chi phí thuế TNDN (TK 821) và phân phối lợi nhuận (TK 421).
• Trình bày nguyên tắc, chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và mẫu sổ sách của 4 hình thức ghi sổ: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

Chương này phản ánh chi tiết tình hình thực tế tại Công ty TNHH Bảo Phúc:

• Lịch sử hình thành: Doanh nghiệp thành lập ngày 22/03/2004 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200578214 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng cấp, người đại diện theo pháp luật là Giám đốc Lê Đức Anh. Công ty đăng ký 10 ngành nghề kinh doanh, trọng tâm là buôn bán đồ dùng gia đình (mã 4649), bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt xây dựng (mã 4663), gia công sản phẩm cơ khí, chế tạo thang máy, thi công xây dựng dân dụng và công nghiệp.
• Cơ cấu quản lý: Gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Kế toán - Tài vụ, Phòng Hành chính, Phòng Kinh doanh.
• Bộ máy kế toán: Tổ chức tập trung gồm Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng, Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán lương và các khoản trích theo lương, Kế toán vật tư tài sản và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán: Niên độ kế toán theo năm dương lịch (01/01 - 31/12); đơn vị tiền tệ VNĐ; áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước xuất trước (FIFO); hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; hình thức ghi sổ áp dụng là Nhật ký chung.
• Thực tế hạch toán các nghiệp vụ kinh tế điển hình trong tháng 10/2019:
  • Nghiệp vụ 1: Ngày 04/10/2019, xuất bán 116,83 m2 tôn mạ màu cho Công ty CP Xây dựng và Dịch vụ Đại Thắng (MST: 0200867939) theo Hóa đơn GTGT số 0000477 (ký hiệu AA/19P). Đơn vị thanh toán bằng tiền mặt theo Phiếu thu số 212 ngày 10/10/2019. Giá bán chưa thuế: 8.390.497 đồng; thuế GTGT 10%: 839.050 đồng; tổng thanh toán: 9.229.547 đồng. Kế toán định khoản: Nợ TK 111: 9.229.547 đồng / Có TK 511: 8.390.497 đồng, Có TK 3331: 839.050 đồng.
  • Nghiệp vụ 2: Ngày 06/10/2019, bàn giao hạng mục chế tạo, lắp đặt 01 bộ vận thang máy nâng hàng cho Công ty CP Xây dựng và Đầu tư Hạ Tầng (MST: 020057375) theo Hóa đơn GTGT số 0000479 (ký hiệu AA/19P). Giá bán chưa thuế: 125.000.000 đồng; thuế GTGT 10%: 12.500.000 đồng; tổng thanh toán: 137.500.000 đồng (khách hàng chưa trả tiền). Kế toán định khoản: Nợ TK 131: 137.500.000 đồng / Có TK 511: 125.000.000 đồng, Có TK 3331: 12.500.000 đồng.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Bảo Phúc

Trên cơ sở phân tích thực trạng công tác hạch toán tại doanh nghiệp, tác giả đưa ra đánh giá chung và đề xuất 2 giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá chung: Công ty đã tuân thủ cơ bản chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tổ chức bộ máy kế toán tinh gọn, luân chuyển chứng từ rõ ràng. Tuy nhiên, việc theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn còn mang tính tổng hợp, chưa phục vụ tốt cho việc phân tích hiệu quả từng mặt hàng, từng hợp đồng; phương thức xử lý thông tin sổ sách chưa thực sự hiện đại.
• Giải pháp 1: Đề xuất mở sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng, từng nhóm hàng hóa/dịch vụ (như tôn mạ màu, cơ khí chế tạo, dịch vụ lắp đặt thang máy). Việc mở sổ chi tiết giúp xác định chính xác lãi gộp của từng loại sản phẩm, hỗ trợ ban giám đốc đánh giá mặt hàng kinh doanh mũi nhọn và loại bỏ các mặt hàng không hiệu quả.
• Giải pháp 2: Kiến nghị ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng trong toàn bộ quy trình ghi sổ. Doanh nghiệp cần chuyển đổi từ hình thức ghi sổ kết hợp bảng tính thủ công sang phần mềm kế toán tự động hóa để kết xuất nhanh chóng Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo tài chính, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh trung thực toàn bộ chính sách kế toán và số liệu hạch toán thực tế phát sinh tại Công ty TNHH Bảo Phúc. Dữ liệu chứng từ và hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ được tổng hợp trong bảng đối chiếu dưới đây:

Ngày chứng từ	Số chứng từ gốc	Khách hàng / Đơn vị giao dịch	Nội dung kinh tế	Tài khoản Nợ	Tài khoản Có	Số tiền (VNĐ)
04/10/2019	Hóa đơn GTGT số 0000477, Phiếu thu 212	Công ty CP Xây dựng và Dịch vụ Đại Thắng	Xuất bán 116,83 m2 tôn mạ màu thu tiền mặt	TK 111	TK 511 TK 3331	9.229.547 (Giá bán: 8.390.497; Thuế GTGT: 839.050)
06/10/2019	Hóa đơn GTGT số 0000479	Công ty CP Xây dựng và Đầu tư Hạ Tầng	Chế tạo, lắp đặt 01 bộ vận thang máy nâng hàng (chưa thu tiền)	TK 131	TK 511 TK 3331	137.500.000 (Giá bán: 125.000.000; Thuế GTGT: 12.500.000)

Bên cạnh việc mô tả thực trạng, đóng góp của đề tài thể hiện ở các điểm sau:

• Làm rõ tính phù hợp của Thông tư 133/2016/TT-BTC khi áp dụng cho một công ty TNHH hoạt động đa ngành (kết hợp bán buôn vật liệu, gia công cơ khí và thi công lắp đặt xây dựng).
• Đưa ra 2 giải pháp có tính ứng dụng cao đối với bộ máy kế toán của Công ty TNHH Bảo Phúc: kiến nghị hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết (theo dõi doanh thu, giá vốn theo mặt hàng) và đề xuất số hóa công tác kế toán thông qua phần mềm chuyên dụng.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn thực tế do tác giả trình bày và phạm vi nghiên cứu quy định:

• Dữ liệu minh chứng thực tế chỉ tập trung vào một số nghiệp vụ phát sinh trong quý IV năm 2019 (tháng 10/2019) phục vụ cho đợt thực tập tốt nghiệp từ 30/03/2020 đến 30/06/2020, chưa bao quát biến động của các khoản doanh thu tài chính, thu nhập khác và các chi phí dự phòng trong cả năm tài chính.
• Văn bản khóa luận chưa thể hiện chi tiết số liệu quyết toán thuế TNDN cuối năm và việc trích lập các quỹ từ lợi nhuận sau thuế tại đơn vị.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát chu kỳ kinh doanh trọn vẹn nhiều năm tài chính, nghiên cứu chuyên sâu về kế toán quản trị phân tích điểm hòa vốn (CVP) cho từng mặt hàng sản xuất kinh doanh, hoặc xây dựng mô hình kiểm soát nội bộ chi phí trong doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tư liệu thực tế hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán đang thực hiện khóa luận, chuyên đề tốt nghiệp về đề tài doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại - dịch vụ - gia công cơ khí cần tài liệu tham khảo về việc áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, lập biểu mẫu chứng từ (hóa đơn GTGT, phiếu thu) và quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung.
• Các nội dung có giá trị tham khảo nổi bật gồm: phương pháp định khoản các nghiệp vụ bán hàng kiêm cung cấp dịch vụ lắp đặt; cách thức tổ chức bộ máy kế toán phân nhiệm; và mẫu sổ sách hạch toán từ chứng từ gốc lên Sổ Nhật ký chung và Sổ cái.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Bảo Phúc đang áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính thuế GTGT nào?
Theo nội dung khóa luận, từ ngày 01/01/2017, Công ty TNHH Bảo Phúc áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính (trước đó áp dụng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC). Về thuế giá trị gia tăng, công ty áp dụng phương pháp khấu trừ.

2. Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho và hạch toán hàng tồn kho tại đơn vị là gì?
Công ty áp dụng phương pháp Nhập trước xuất trước (FIFO) để tính giá vốn hàng xuất kho và áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để theo dõi, hạch toán hàng tồn kho.

3. Nghiệp vụ bán tôn mạ màu ngày 04/10/2019 cho Công ty Cổ phần Xây dựng và Dịch vụ Đại Thắng được xử lý chứng từ và hạch toán ra sao?
Nghiệp vụ được phản ánh bằng Hóa đơn GTGT số 0000477 (ký hiệu AA/19P) và Phiếu thu số 212 ngày 10/10/2019 với tổng số tiền 9.229.547 đồng. Kế toán ghi nhận bút toán trên Sổ Nhật ký chung: Nợ TK 111 (9.229.547 đồng), Có TK 511 (8.390.497 đồng) và Có TK 3331 (839.050 đồng).

4. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Bảo Phúc gồm những nhân sự nào?
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 6 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng, Kế toán vốn bằng tiền, Kế toán lương và các khoản trích theo lương, Kế toán vật tư tài sản và Thủ quỹ.

5. Vì sao tác giả đề xuất công ty phải mở sổ chi tiết doanh thu và giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng?
Doanh nghiệp hiện theo dõi doanh thu và giá vốn ở mức độ tổng hợp chung. Tác giả đề xuất mở sổ chi tiết theo từng mặt hàng (tôn mạ màu, gia công cơ khí, thang máy...) để giúp nhà quản lý xác định chính xác lợi nhuận gộp của từng chủng loại sản phẩm, từ đó có căn cứ hoạch định chiến lược kinh doanh và định giá phù hợp.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Thị Thanh Thúy đã hệ thống hóa lý luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, đồng thời phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH Bảo Phúc. Qua việc phân tích các chứng từ và nghiệp vụ phát sinh cụ thể trong quý IV năm 2019, đề tài chỉ ra các điểm phù hợp cũng như hạn chế trong công tác quản lý sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Hai giải pháp được đề xuất về việc mở sổ theo dõi chi tiết từng mặt hàng và ứng dụng phần mềm kế toán mang tính thực tiễn cao, hỗ trợ đơn vị nâng cao tính chính xác và hiệu quả của công tác tài chính - kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh  Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp các doanh nghiệp: - Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp. - Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh.

- Có căn cứ để thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, thực hiện việc phân phối cũng như tái đầu tư sản xuất kinh doanh. - Kết hợp các thông tin thu thập được với các thông tin khác để đề ra chiến lược giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất trong tương lai.  Đối với nhà nước: Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với Nhà nước: - Trên cơ sở các số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cơ quan thuế xác định các khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia. Từ đó, Nhà nước có thể tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện về chính trị - an ninh - xã hội tốt nhất.

- Thông qua tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước của các doanh nghiệp, các nhà hoạch định chính sách quốc gia sẽ có cơ sở để ra các giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thông qua các chính sách tiền tệ, chính sách thuế và các khoản phụ cấp, trợ cấp, trợ giá.  Đối với nhà đầu tư: Nguyễn Thị Thanh Thúy – QT1804K 6 Luan van Thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính, các nhà đầu tư sẽ phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp để có các quyết định đầu tư đúng đắn.  Đối với các tổ chức tài chính trung gian: Các số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là căn cứ để ra quyết định cho vay vốn đầu tư.  Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh và lịch sử thanh toán là căn cứ để đưa ra các quyết định về việc cho doanh nghiệp chậm thanh toán.

Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp  Yêu cầu của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp là quá trình quản lý hàng hóa về số lượng, chất lượng giá trị hàng hóa bán ra, quản lý từ khâu mua, bán từng mặt hàng, từng nhóm hàng cho đến khi thu được tiền hàng cụ thể như sau: - Quản lý về số lượng: giá trị hàng hóa xuất bán bao gồm việc quản lý từng người mua, từng lần gửi hàng, từng nhóm hàng. - Quản lý về giá cả bao gồm: việc lập dự định về theo dõi, việc thực hiện giá đưa ra kế hoạch của kỳ tiếp theo. - Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: quản lý tiêu thụ hàng hóa tốt sẽ tạo điều kiện cho quản lý kết quả kinh doanh tốt. Từ đó hạn chế rủi ro trong kinh doanh cũng như ngăn chặn nguy cơ thất thoát hàng hóa, đảm bảo tính chính xác của các số liệu đưa ra.