Luận văn Quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam - Sinh viên Lương ...

Tài liệu nghiên cứu Luận văn tmu quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần truyền thông hdc việt nam, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh tế.

• Tác giả: Lương Thanh Thủy Tiên
• Người hướng dẫn: Th.s Phạm Tuấn Anh
• Trường học: Trường Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Tài chính - Ngân hàng
• Đề tài: Quản Trị Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 0.1. Lý do chọn đề tài
• 0.2. Mục đích nghiên cứu
• 0.3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
• 0.4. Phương pháp nghiên cứu
• 0.5. Kết cấu khóa luận
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP
• 1.1. Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho
• 1.1.1. Khái niệm hàng tồn kho
• 1.1.2. Khái niệm quản trị hàng tồn kho
• 1.1.3. Các thuật ngữ có liên quan
• 1.2. Nội dung và mô hình quản trị hàng tồn kho
• 1.2.1. Nội dung quản trị hàng tồn kho
• 1.2.2. Một số mô hình quản trị hàng tồn kho
• 1.2.2.1. Mô hình lượng đặt hàng hiệu quả (EOQ)
• 1.2.2.2. Mô hình lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model)
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HDC VIỆT NAM
• 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty
• 2.1.1. Thông tin khái quát về công ty
• 2.1.2. Hình thức kinh doanh. Mô hình tổ chức
• 2.1.3. Tình hình tài sản – vốn của công ty CPTT HDC Việt Nam
• 2.1.4. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
• 2.2. Phương pháp thu thập dữ liệu
• 2.3. Phân tích và đánh giá thực trạng vấn đề nghiên cứu
• 2.3.1. Phân tích dữ liệu sơ cấp
• 2.3.2. Phân tích dữ liệu thứ cấp
• 2.3.3. Chu trình quản lý hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam
• 2.3.4. Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho
• 2.3.5. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Công ty CPTT HDC Việt Nam
• 2.3.5.1. Đánh giá kết quả quản lý hàng tồn kho thông qua một số chỉ số tài chính
• 2.3.5.2. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho thông qua hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tại công ty CPTT HDC Việt Nam
• 2.3.5.3. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty CPTT HDC Việt Nam qua các mô hình dự trữ
• 3. CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HDC VIỆT NAM
• 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
• 3.1.1. Kết quả đạt được khi nghiên cứu tại công ty CPTT HDC Việt Nam
• 3.1.2. Hạn chế còn tồn tại
• 3.1.3. Nguyên nhân của những hạn chế
• 3.1.4. Các hướng giải quyết vấn đề
• 3.1.4.1. Vận dụng mô hình JIT trong công tác quản trị hàng tồn kho
• 3.1.4.2. Quan tâm nhu cầu, thị hiếu của khách hàng
• 3.1.4.3. Tạo lập mối quan hệ tốt đối với các đối tác cung ứng
• 3.1.4.4. Thực hiện đào tạo nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ quản trị hàng tồn kho
• 3.1.4.5. Nâng cao công tác quản lý kho và bảo quản hàng tồn kho
• 3.1.4.6. Đầu tư mở rộng hệ thống kho hàng, hiện đại hóa trang thiết bị cho công tác quản trị hàng tồn kho
• 3.1.5. Một số kiến nghị
• 3.1.5.1. Đối với các cơ quan quản lý nhà nước
• 3.1.5.2. Đối với Công ty CPTT HDC Việt Nam
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Truyền thông HDC Việt Nam

Quản trị hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Truyền thông HDC Việt Nam. Hàng tồn kho không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn quyết định đến khả năng phục vụ khách hàng. Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Khái niệm hàng tồn kho và vai trò của nó

Hàng tồn kho được định nghĩa là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường. Vai trò của hàng tồn kho là đảm bảo cung cấp đủ sản phẩm cho khách hàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro về thiếu hụt hàng hóa.

1.2. Các loại hàng tồn kho tại HDC Việt Nam

Công ty HDC Việt Nam có nhiều loại hàng tồn kho như nguyên liệu, thành phẩm và sản phẩm dở dang. Mỗi loại hàng tồn kho đều có những đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng biệt.

II. Vấn đề và thách thức trong quản trị hàng tồn kho tại HDC Việt Nam

Công ty Cổ phần Truyền thông HDC Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản trị hàng tồn kho. Sự gia tăng hàng tồn kho không chỉ làm tăng chi phí lưu kho mà còn ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty.

2.1. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng hàng tồn kho cao

Một số nguyên nhân chính bao gồm việc dự đoán sai nhu cầu thị trường, quy trình đặt hàng không hiệu quả và thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận trong công ty.

2.2. Hệ quả của việc quản lý hàng tồn kho kém

Việc quản lý hàng tồn kho không hiệu quả dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản và giảm khả năng phục vụ khách hàng.

III. Phương pháp quản trị hàng tồn kho hiệu quả tại HDC Việt Nam

Để cải thiện tình hình quản trị hàng tồn kho, HDC Việt Nam cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại. Việc sử dụng công nghệ và phần mềm quản lý kho sẽ giúp tối ưu hóa quy trình này.

3.1. Ứng dụng công nghệ trong quản lý hàng tồn kho

Công nghệ thông tin giúp theo dõi và quản lý hàng tồn kho một cách chính xác và kịp thời. Phần mềm quản lý kho có thể tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót.

3.2. Quy trình đặt hàng hiệu quả

Xây dựng quy trình đặt hàng rõ ràng và hiệu quả sẽ giúp giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho. Việc xác định điểm đặt hàng và lượng đặt hàng tối ưu là rất quan trọng.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại HDC Việt Nam

Nghiên cứu thực trạng quản trị hàng tồn kho tại HDC Việt Nam cho thấy nhiều điểm cần cải thiện. Việc áp dụng các mô hình quản lý hàng tồn kho như EOQ và JIT có thể mang lại hiệu quả cao.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải thiện quản lý hàng tồn kho

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, HDC Việt Nam đã giảm được chi phí lưu kho và tăng cường khả năng phục vụ khách hàng.

4.2. Những bài học rút ra từ nghiên cứu

Nghiên cứu cho thấy rằng việc quản lý hàng tồn kho cần phải linh hoạt và thích ứng với biến động của thị trường.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho quản trị hàng tồn kho tại HDC Việt Nam

Quản trị hàng tồn kho là một lĩnh vực quan trọng cần được chú trọng tại HDC Việt Nam. Việc cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

HDC Việt Nam cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực quản lý hàng tồn kho.

5.2. Khuyến nghị cho các nhà quản lý

Các nhà quản lý cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh chiến lược quản lý hàng tồn kho để phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Trường Đại Học Thương Mại 1 Khoa: Tài chính - Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Thực tập tốt nghiệp với đề tài"Quản trị hàng tồn kho tại Công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam" đã được hoàn thành trong chương trình thực tập tại Công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam. Trước hết, em xin gửi lời cám ơn chân thành và sâu sắc nhất tới thầy giáo hướng dẫn thực tập của em là thầy Ths. Phạm Tuấn Anh. Đồng thời, em cũng bày tỏ sự biết ơn các thầy, cô giáo trong khoa Tài chính ngân hàng, những người đã truyền đạt cho em những kiến thức cơ bản về Quản trị kinh doanh nói chung và Quản trị doanh nghiệp nói riêng – đây là những nền tảng cơ bản giúp em thực hiện chuyên đề này. Em cũng chân thành cám ơn các cô chú trong Ban Giám đốc, các anh, chị phòng kế toán công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam đã tạo điều kiện cho em trong suốt quá trình thực tập và nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô để bài viết của em đạt kết quả tốt nhất. Em xin chân thành cám ơn. SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại Học Thương Mại 2 Khoa: Tài chính - Ngân hàng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN. 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU.5 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ.6 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT.7 PHẦN MỞ ĐẦU.Lý do chọn đề tài.Mục đích nghiên cứu. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu. Phương pháp nghiên cứu. Kết cấu khóa luận:.10 CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho.1 Khái niệm hàng tồn kho.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho.3 Các thuật ngữ có liên quan:.2 Nội dung và mô hình quản trị hàng tồn kho.1 Nội dung quản trị hàng tồn kho:.1 Mô hình lượng đặt hàng hiệu quả (EOQ).2 Mô hình lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model).Mô hình tồn kho bằng không (JIT – Just In Time inventory system).1 Nhân tố môi trường kinh doanh bên ngoài.1 Nhân tố môi trường vĩ mô:.2 Nhân tố môi trường ngành:.2 Nhân tố môi trường bên trong:.21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HDC VIỆT NAM.22 SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại Học Thương Mại 3 Khoa: Tài chính - Ngân hàng 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty.1 Thông tin khái quát về công ty.1 Hình thức kinh doanh. Mô hình tổ chức:.3 Tình hình tài sản – vốn của công ty CPTT HDC Việt Nam.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh:.2 Phương pháp thu thập dữ liệu.3 Phân tích và đánh giá thực trạng vấn đề nghiên cứu.1 Phân tích dữ liệu sơ cấp:.2 Phân tích dữ liệu thứ cấp:. Chu trình quản lý hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam. Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Công ty CPTT HDC Việt Nam. Đánh giá kết quả quản lý hàng tồn kho thông qua một số chỉ số tài chính. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho thông qua hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tại công ty CPTT HDC Việt Nam. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty CPTT HDC Việt Nam qua các mô hình dự trữ.41 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HDC VIỆT NAM.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu. Kết quả đạt được khi nghiên cứu tại công ty CPTT HDC Việt Nam. Hạn chế còn tồn tại. Nguyên nhân của những hạn chế. Các hướng giải quyết vấn đề. Vận dụng mô hình JIT trong công tác quản trị hàng tồn kho. Quan tâm nhu cầu, thị hiếu của khách hàng. Tạo lập mối quan hệ tốt đối với các đối tác cung ứng. Thực hiện đào tạo nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ quản trị hàng tồn kho. Nâng cao công tác quản lý kho và bảo quản hàng tồn kho.48 SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại Học Thương Mại 4 Khoa: Tài chính - Ngân hàng 3. Đầu tư mở rộng hệ thống kho hàng, hiện đại hóa trang thiết bị cho công tác quản trị hàng tồn kho. Một số kiến nghị. Đối với các cơ quan quản lý nhà nước. Đối với Công ty CPTT HDC Việt Nam.52 TÀI LIỆU THAM KHẢO.53 SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại Học Thương Mại 5 Khoa: Tài chính - Ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG TÊN BẢNG Bảng 1.1 Danh mục các sản phẩm tiêu biểu tại công ty CPTT HDC Việt Nam Khát quát Bảng CĐKT (rút gọn) của công ty CPTT HDC Việt Bảng 1.2 Nam năm 2011, 2012, 2013 Khái quát Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty CPTT Bảng 1.3 HDC Việt Nam năm 2011, 2012 và 2013 Bảng tóm tắt tình hình HTK tại công ty CPTT HDC Việt Nam Bảng 1.4 qua ba năm 2011, 2012 và 2013 Bảng 1.5 Giá trị thành phẩm tồn kho cuối năm 2011, 2012, 2013 Bảng thống kê HTK trong tháng 11/2013 của công ty CPTT Bảng 1.6 HDC Việt Nam Thành phẩm tồn kho cuối các tháng năm 2013(xác định vào ngày Bảng 1.7 28 hàng tháng) của công ty CPTT HDC Việt Nam Các chỉ số Tài chính cơ bản của Công ty CPTT HDC Việt Nam Bảng 1.8 năm 2011-2012-2013 Mẫu bảng thống kê HTK trong kì của công ty CPTT HDC Việt Mẫu biểu 2.1 Nam Mẫu biểu 2.2 Mẫu phiếu yêu cầu mua hàng của công ty CPTT HDC Việt Nam Mẫu biểu 2.3 Mẫu đơn đặt hàng của Công ty CPTT HDC Việt Nam Mẫu biểu 2.4 Phiếu xuất kho Công ty CPTT HDC Việt Nam Phiếu vận chuyển hàng kiêm biên bản bàn giao Công ty CPTT Mẫu biểu 2.5 HDC Việt Nam SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại Học Thương Mại 6 Khoa: Tài chính - Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ SƠ ĐỒ TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Mô hình EOQ Sơ đồ 1.2 Điểm đặt hàng tại ROP Sơ đồ 1.3 Mô hình POQ Sơ đồ 1.4 Mô hình tổ chức công ty SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại Học Thương Mại 7 Khoa: Tài chính - Ngân hàng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TÊN VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ BC Báo cáo CĐKT Cân đối kế toán CTCP Công ty cổ phần ĐVT Đơn vị tính HTK Hàng tồn kho LN Lợi nhuận MB Mẫu biểu SĐ Sơ đồ SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại Học Thương Mại 8 Khoa: Tài chính - Ngân hàng PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài Hàng tồn kho của công ty CPTT HDC Việt Nam có xu hướng tăng qua các năm, đây là một dấu hiệu không tốt, vì công ty CPTT HDC Việt Nam kinh doanh chính là máy tính, viết phần mềm, ứng dụng công nghệ hàng tồn kho phần lớn là trang thiết bị công ty mua về phục vụ cho việc kinh doanh, viết phần mềm, và những phần mềm đã viết ra nhưng chưa tìm được khách hàng, hay khách hàng đã đặt nhưng không lấy, chúng làm ứ đọng vốn, đồng thời chúng ta lại mất thêm chi phí bảo quản kho. Làm hiệu quả sử dụng vốn không cao.Mục đích nghiên cứu -Nghiên cứu và phân tích hoạt động quản lý hàng tồn kho, đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty CPTT HDC Việt Nam từ năm 2011-2013. - Phân tích các nhân tố môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho tại công ty CPTT HDC Việt Nam. -Nhận dạng các thành công, các vấn đề tồn tại và nguyên nhân của các tồn tại trong quản trị hàng tồn kho tại công ty CPTT HDC Việt Nam. - Đề xuất hướng giải quyết các vấn đề tồn tại trong quản trị hàng tồn kho tại công ty CPTT HDC Việt Nam. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: + Thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty CPTT HDC Việt Nam. + Các yếu tố môi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho của công ty CPTT HDC Việt Nam. - Phạm vi nghiên cứu: + Về mặt không gian: khóa luận được nghiên cứu tại công ty CPTT HDC Việt Nam. + Về mặt thời gian: trong 3 năm từ 2011 đến 2013 4. Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp thu thập số liệu: Các dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu đó là: + Dữ liệu thứ cấp từ nguồn dữ liệu nội bộ của Công ty CPTT HDC Việt Nam. + Dữ liệu thứ cấp ngoài công ty như sách báo, giáo trình, các trang web có liên quan đến quản trị hàng tồn kho. SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại Học Thương Mại 9 Khoa: Tài chính - Ngân hàng * Các phương pháp phân tích dữ liệu Các phương pháp sử dụng bao gồm: phương pháp phân tích, so sánh, đồ thị, biểu đồ bảng biểu. - Phương pháp biểu đồ, bảng biểu: Là phương pháp sử dụng các sơ đồ, hình vẽ về đặc điểm, mô hình quản trị, các bảng biểu về các chỉ tiêu chi phí, doanh thu, lợi nhuận, tài sản, nguồn vốn của công ty. Thông qua các sơ đồ, bảng biểu sẽ giúp ta đánh giá được mối tương quan giữa các đại lượng để có thể đánh giá phân tích dựa trên nguồn dữ liệu thu thập được. - Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu cơ sở ( chỉ tiêu gốc ). Tiêu chuẩn để so sánh là doanh thu, lợi nhuận, chi phí. của các năm sau so với năm trước. Trên cơ sở so sánh để đưa ra kết luận những yếu tố nào tăng, giảm hay không đổi qua các năm. Sử dụng phương pháp này để phân tích được tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm. - Phương pháp phân tích cơ bản: Là phương pháp dựa trên nguồn dữ liệu đã có và sử dụng kết quả của những phương pháp khác để phân tích những yếu tố chủ chốt ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty, công tác quản trị hàng tồn kho và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho của công ty.