Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm ngồi trên ghế giảng đường đại học để tiếp thu những kiến thức cùng những kinh nghiệm quý báu mà thầy cô truyền đạt. Thời điểm này chính là thời điểm quan trọng nhất cho quá trình bốn năm đại học của mỗi sinh viên, việc nghiên cứu kháo luận tốt nghiệp là vô cùng quan trọng với mỗi sinh viên, là cơ hội để sinh viên học cách làm việc, nghiên cứu chuyên nghiệp. Và để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Hưng Long. Trong thời gian làm khóa luận, thầy đã tận tình hướng dẫn, dạy bảo em, dưới sự chỉ dạy của thầy cùng với cách làm việc nghiêm túc em đã có thể hoàn thành kháo luận tốt nghiệp này.
Trong quá trình được làm việc với thầy em không chỉ được hướng dấn cách nghiên cứu khóa luận, bên cạnh đó em còn học hỏi được ở thầy cách làm việc nghiêm túc và tỉ mỉ Em xin cảm ơn các thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế trong suốt bốn năm qua đã truyền đạt cho em kiến thức để bây giờ em có thể tự mình hoàn thành được đề tài nghiên cứu. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể giáo viên trường Trung cấp nghề Kinh tế- Kỹ thuật Bắc Nghệ An đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu, thực tập, tìm hiểu công tác nghiệp vụ quản lý nhân sự. Nhiệt tình giúp đỡ em thực hiện các điều tra tại cơ quan để em có thể nghiên cứu đề tài một cách khách quan và chính xác nhất Cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời cảm ơn sấu sắc và lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô có thật nhiều sức khỏe để tiếp tục cống hiến và giúp đỡ các thế hệ sinh viên tiếp theo. Sinh viên Hoàng Thị Liên SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN.i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.v PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU.
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Tổng quan các đề tài nghiên cứu. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài. Đối tượng nghiên cứu.Phạm vi nghiên cứu.
Phương pháp thực hiện đề tài nghiên cứu. Kết cấu khóa luận.3 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN. Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin, các giai đoạn phân tích, thiết kế hệ thống thông tin. Hệ thống thông tin.
Các giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng. Pha phân tích. Pha thiết kế.
Tổng quan về quản lý nhân sự. Một số khái niệm cơ bản. Tầm quan trọng của quản lý nhân sự. Con người trong quản lý nhân sự.Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An.
Giới thiệu trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An. Thực trạng quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An. 20 SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 2 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ - THUẬT BẮC NGHỆ AN. Khảo sát hiện trạng, xác lập dự án.
Mô tả bài toán quản lý nhân sự tại Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An. Phân tích và đặc tả yêu cầu hệ thống thông tin quản lý nhân sự. Phân tích hệ thống.1 Biểu đồ use case. Thiết kế hệ thống.
Biểu đồ tuần tự. Biểu đồ trạng thái. Biểu đồ hoạt động. Thiết kế cơ sở dữ liệu.
Thiết kế giao diện. Thiết kế kiểm soát.4 Một số kiến nghị cho đề tài nghiên cứu.v TÀI LIỆU THAM KHẢO.vi Phụ Lục. viii SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 2.1: Chu trình xây dựng HTTT.2 Ví dụ về biểu đồ ca sử dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự Hình 2.3: Ví dụ biểu đồ lớp cho HTTT quản lý cổ đông Hình 2.4 Ví dụ về biểu đồ trình tự chức năng đăng nhập Hình 2.5 Biểu đồ hoạt động thêm người dùng mới Hình 3.1 giao diện đăng nhập hệ thống Hình 3.2 Giao diện hồ sơ nhân viên Sơ đồ 3.2 Sơ đồ use case phân rã chức năng cập nhật Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy trường học Biều đồ 3.1 Biểu đồ use case tổng quát Biểu đồ 3.3 Biểu đồ lớp Biểu đồ 3. Biểu đồ tuần tự chức năng “Tìm kiếm” Biểu đồ 3.5: Biểu đồ tuần tự chức năng “Thêm hồ sơ” Biểu đồ 3.6: Biểu đồ tuần tự chức năng “Sửa hồ sơ” Biểu đồ 3.7: Biểu đồ tuần tự chức năng “Báo Cáo thống kê” Biểu đồ 3.8: Biểu đồ trạng thái lớp người dùng Biểu đồ 3.9: Biểu đồ trạng thái lớp nhân viên Biểu đồ 3.10: Biểu đồ hoạt động chức năng “Đăng nhập” Biều đồ 3.11 Biểu đồ hoạt động chức năng “Thêm hồ sơ” Biểu đồ 3.12: Biểu đồ hoạt động chức năng “Sửa hồ sơ” Biểu đồ 3.13: Biểu đồ hoạt động chức năng “Xóa hồ sơ” Bảng 3.1 Danh sách các Actor Bảng 3.2 Danh sách các USE-CASE Bảng 3.4 Bảng trình độ Bảng 3.5 Bảng khen thưởng – KhenThuong Bảng 3.6 Bảng kỷ luật – KyLuat Bảng 3.7 Bảng nhân viên – NhanVien Bảng 3.8 Bảng lương Bảng 3.9 Bảng hợp đồng Bảng 3.3 Bảng tôn giáo – TonGiao SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu UBND Ủy ban nhân dân CBGV Cán bộ giáo viên NSNN Ngân sách nhà nước SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Hiện nay CNTT đã dần được ứng dụng phổ biến trong đời sống cũng như trong các doanh nghiệp với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo và nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức mà còn tăng thêm độ chính xác. Đặc biệt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý, doanh nghiệp có thể thu thập, xử lý, phổ biến thông tin, một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả. Được thành lập năm 2008, trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An sau hơn 7 năm hoạt động đã vươn lên trở thành một trong những trường hàng đầu của tỉnh công tác đào tạo nghề. Bên cạnh những thành công đó, Trường cũng gặp phải không ít khó khăn do sự bất cập trong quản lý nhân sự như việc phải mất nhiều thời gian, công sức, tiền của cho công tác quản lý nhân sự,… thêm vào đó trong thời gian tới, nhà trường ngày càng phát triển, dự định đến năm 2020 được lên thành trường cao đẳng, vì vậy việc quản lý nhân sự là rất quan trọng.
Vì vậy, công việc đặt ra cho nhà trường hiện nay là tiến hành xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự thỏa mãn công tác quản lý nhân sự. Hệ thống thông tin thiết kế ra sẽ làm giảm được chi phí cũng như tăng độ chính xác, độ nhanh nhạy cho công tác quản lý nhân sự tại nhà trường. Tổng quan các đề tài nghiên cứu Trong quá trình nghiên cứu em có tìm hiểu về một số công trình nghiên cứu và nhận thấy các công trình đấy không áp dụng được cho trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An. Các công trình nghiên cứu như: Khóa luận tốt nghiệp: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Vinaconex 7”, Vương Ngọc Quỳnh , lớp Kinh Tế 47 A , Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khóa luận của Vương Ngọc Quỳnh phân tích đầy đủ chi tiết, các giai đoạn của việc phân tích thiết kế đều được thực hiện đầy đủ và mang tính khả thi; tuy nhiên đề tài bạn thực hiện cho một công ty quy mô lớn với nhiều công ty và nhiều chi nhánh, lượng nhân viên lên đến hàng nghìn người.
vì vậy đề tài này áp dụng vào 1 trường học SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế có quy mô nhỏ như trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An là 1 điều không khả thi. Luận văn tốt nghiệp: “Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tại mỏ than Cọc Sáu”, Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân. Luận văn tốt nghiệp này đã làm rõ một số lý thuyết về hệ thống thông tin và phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc. Luận văn đã hoàn thành các bước phân tích thiết HTTT và xây dựng được mã chương trình.
Khóa luận tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần NETNAM” Nguyễn Thị Huyền – K46 S – Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Thị Huyền đã phân tích được đầy đủ các vấn đề, phân tích được hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty, quy trình quản lý nhấn sự và các công tác quản lý tại công ty NETNAM cũng được bạn làm tõ trong khóa luận. Tuy nhiên khóa luận chỉ dừng lại ở phân tích, thiết kế hệ thống qua các sơ đồ, biểu đồ, tuy nhiên các công việc thiết kế giao diện, cài đặt cơ sở dữ liệu chưa được bạn làm rõ. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Hệ thống hóa kiến thức một số lý luận về HTTT trong doanh nghiệp như: khái niệm, thành phần, các HTTT phổ biến trong doanh nghiệp… Hệ thống hóa kiến thức lý luận cơ bản về quản lý nhân sự, mô hình quản lý nhân sự nói chung, của của trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An nói riêng.