Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Xây dựng hệ thống Quản lý thông tin nhân sự TLU-OrangeHRM" của sinh viên Đinh Hoàng Nghĩa (chuyên ngành Tin học, Khoa Toán - Tin, Trường Đại học Thăng Long, dưới sự hướng dẫn của ThS. Mai Thúy Nga, năm 2014) xuất phát từ yêu cầu cấp thiết trong việc hiện đại hóa công tác quản lý cán bộ, giảng viên và nhân viên tại Trường Đại học Thăng Long.

Theo tác giả trình bày, quá trình phát triển công tác quản trị nhân sự của trường gắn liền với 3 giai đoạn lịch sử:

  • Giai đoạn 1988 – 1994: Ngày 15/12/1988, Bộ Đại học và Trung học chuyên nghiệp cho phép thành lập Trung tâm Đại học dân lập Thăng Long. Thời kỳ này, trường thuê mướn cơ sở vật chất, số lượng cán bộ và sinh viên còn ít nên hầu như chưa có bộ phận chuyên trách về nhân sự, hành chính.
  • Giai đoạn 1994 – 2008: Ngày 11/8/1994, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 411/TTg chuyển đổi thành Trường Đại học dân lập Thăng Long. Bộ máy tổ chức bắt đầu hình thành các phòng ban, khoa, bộ môn và ban hành các văn bản quy định về hợp đồng lao động, tuyển dụng, tiền lương, chế độ đào tạo, định mức giờ giảng.
  • Giai đoạn 2009 đến 2014: Trường chuyển về cơ sở mới với trang thiết bị hiện đại. Đội ngũ cán bộ, giảng viên tăng nhanh về số lượng và chất lượng, số lượng sinh viên tăng cao, đòi hỏi quy trình quản lý nhân sự phải được rà soát và quy chuẩn hóa.

Mặc dù có sự đầu tư, công tác quản lý nhân sự tại trường thời điểm nghiên cứu đối mặt với 3 nhóm khó khăn chính:

  1. Về nội dung quản lý: Dữ liệu nhân sự thu thập chưa đầy đủ và thiếu tính thống nhất; thông tin biến động (địa chỉ, số điện thoại liên lạc, quan hệ gia đình, trình độ đào tạo, chức danh, đơn vị công tác) không được cập nhật thường xuyên; thiếu cơ chế quản lý dữ liệu chuyên biệt về nghiên cứu khoa học và giảng dạy để làm căn cứ quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực.
  2. Về quy trình quản lý: Quy trình tuyển dụng, thử việc, ký kết hợp đồng, xếp lương chưa đồng bộ; hệ thống văn bản quy phạm nội bộ chưa bao quát hết các tình huống phát sinh tại các đơn vị cơ sở.
  3. Về biện pháp và phương tiện quản lý: Trường chủ yếu quản lý bằng hồ sơ giấy và sử dụng các công cụ văn phòng rời rạc như Microsoft Word, Microsoft Excel. Việc này dẫn đến tình trạng số liệu phân tán, tổng hợp báo cáo chậm trễ, khó theo dõi biến động nhân sự và dễ phát sinh sai sót trong việc thực hiện chế độ chính sách.

Từ thực trạng trên, mục tiêu nghiên cứu của khóa luận là phân tích, thiết kế và cài đặt hệ thống phần mềm web mang tên TLU-OrangeHRM trên cơ sở tùy biến giải pháp nguồn mở OrangeHRM nhằm giải quyết 6 nhóm yêu cầu nghiệp vụ (Business Requirements - BR):

  • BR1 - Quản lý cơ cấu tổ chức: Thiết lập sơ đồ tổ chức phân cấp từ Hội đồng quản trị, Ban Giám hiệu đến các phòng ban, khoa, bộ môn; quản lý danh mục chức vụ.
  • BR2 - Quản lý loại hợp đồng lao động: Quản lý danh mục và thông tin các loại hợp đồng lao động theo quy định.
  • BR3 - Cấu hình thông tin lương: Bao gồm BR3.1 (quản lý bảng hệ số lương theo ngạch và bậc), BR3.2 (quản lý mức lương cơ sở theo thời gian áp dụng), BR3.3 (quản lý các thành phần lương thu nhập/khấu trừ), BR3.4 (quản lý định mức giờ dạy chuẩn), BR3.5 (quản lý hệ số giáo viên phục vụ tính lương giờ dạy).
  • BR4 - Quản lý tuyển dụng: Bao gồm BR4.1 (quản lý các vị trí và đợt tuyển dụng) và BR4.2 (theo dõi, quản lý hồ sơ ứng viên trong quy trình tuyển dụng).
  • BR5 - Quản lý thông tin nhân sự: Bao gồm BR5.1 (thông tin cá nhân), BR5.2 (lý lịch khoa học: quá trình đào tạo, ngoại ngữ, kỹ năng, giấy phép, công trình nghiên cứu, dự án nghiên cứu, quá trình công tác), BR5.3 (quản lý hồ sơ cá nhân và phân loại văn bản hồ sơ), BR5.4 (quản lý chi tiết hợp đồng lao động), BR5.5 (quản lý thông tin công việc, vị trí đảm nhiệm), BR5.6 (quản lý thông tin lương chi tiết và diễn biến lương).
  • BR6 - Báo cáo thống kê: Kết xuất, in ấn báo cáo thông tin lương chi tiết và báo cáo lương giờ dạy của giảng viên.

Đối tượng nghiên cứu là quy trình quản lý thông tin nhân sự và chế độ chính sách lao động trong môi trường giáo dục đại học. Phạm vi ứng dụng được xác định tại Phòng Hành chính - Tổng hợp (HCTH) cùng các khoa, phòng ban thuộc Trường Đại học Thăng Long vào năm 2014.


Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận áp dụng khung lý thuyết kỹ thuật phần mềm hướng đối tượng và phương pháp kế thừa/tùy biến phần mềm nguồn mở:

  • Khung công nghệ nền tảng: Sử dụng hệ thống quản trị nhân sự nguồn mở OrangeHRM. Đây là giải pháp HRM phát triển trên nền web theo mô hình phân tầng, hỗ trợ kiến trúc mở cho phép xây dựng và tích hợp thêm các module nghiệp vụ riêng biệt.
  • Mô hình phân tích và thiết kế: Ứng dụng chuẩn mô hình hóa UML (Unified Modeling Language) để xây dựng hệ thống biểu đồ ca sử dụng (Use Case Diagram), biểu đồ lớp phân tích (Analysis Class Diagram), biểu đồ trình tự (Sequence Diagram), biểu đồ lớp chi tiết (Detailed Class Diagram) và mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ (Entity-Relationship/Relational Database Schema).
  • Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu: Khảo sát thực tế cơ cấu tổ chức, quy định pháp lý lao động và mẫu biểu quản lý tại Trường Đại học Thăng Long (phiếu bổ sung thông tin cá nhân, quyết định hành chính, bảng ngạch bậc lương công chức - viên chức, quy định giờ dạy chuẩn, hợp đồng lao động). Dữ liệu này được chuẩn hóa thành các bảng dữ liệu cấu hình và bảng dữ liệu tác nghiệp trong hệ thống.

Thiết kế và triển khai

Hệ thống TLU-OrangeHRM được thiết kế đáp ứng 3 nhóm tác nhân chính:

  1. Nhân viên Phòng HCTH (Quản trị): Tác nhân có quyền hạn cao nhất, trực tiếp cấu hình danh mục tổ chức, ngạch bậc, thành phần lương, tuyển dụng và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự.
  2. Nhân viên (Cán bộ/Giảng viên): Tác nhân được phân quyền theo dõi thông tin cá nhân và dữ liệu thuộc thẩm quyền quản lý.
  3. Ban Giám hiệu: Tác nhân sử dụng dữ liệu tổng hợp để xem và duyệt các báo cáo thống kê nhân sự, tiền lương.

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu của TLU-OrangeHRM kế thừa cấu trúc cốt lõi của OrangeHRM và mở rộng các bảng dữ liệu chuyên biệt phục vụ đặc thù trường đại học:

  • Phân hệ Quản trị: Lưu trữ cơ cấu tổ chức đa cấp (dạng cây), chức vụ, danh mục loại văn bản hồ sơ cá nhân.
  • Phân hệ Quản lý cấu hình lương: Lưu trữ ngạch lương công chức - viên chức (CC-VC), bậc lương, bảng hệ số lương tương ứng theo ngạch - bậc, lịch sử mức lương cơ sở theo ngày hiệu lực, danh mục thành phần lương (loại thu nhập/khấu trừ; tính theo phần trăm hoặc khoản tiền cố định), định mức giờ dạy chuẩn và hệ số giáo viên.
  • Phân hệ Quản lý thông tin nhân viên: Lưu trữ thông tin cá nhân (HSCN), chức danh công việc, hợp đồng lao động (HDLD), quá trình công tác, thông tin lương chi tiết và phân hệ lý lịch khoa học gồm: quá trình đào tạo, trình độ ngoại ngữ, kỹ năng, giấy phép/chứng chỉ, công trình nghiên cứu (CTNC), dự án nghiên cứu (DANC).
  • Phân hệ Tuyển dụng: Lưu trữ thông tin các vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển, nhân viên phụ trách đợt tuyển và diễn biến ứng tuyển của từng ứng viên.
  • Các phân hệ hỗ trợ khác: Phân hệ Quản lý ngày nghỉ, Phân hệ Theo dõi ngày công và Phân hệ Quản lý hiệu suất.
+-------------------------------------------------------------------------------+
|                      KIẾN TRÚC DỮ LIỆU TLU-ORANGEHRM                          |
+-------------------------------------------------------------------------------+
| 1. Cấu hình tổ chức & Lương:                                                  |
|    - Cơ cấu tổ chức (dạng cây) | Chức vụ | Loại HĐLĐ                          |
|    - Ngạch lương CC-VC | Bậc lương | Bảng hệ số lương                         |
|    - Mức lương cơ sở | Thành phần lương | Giờ dạy chuẩn | Hệ số giáo viên     |
+-------------------------------------------------------------------------------+
| 2. Hồ sơ nhân sự & Lý lịch khoa học:                                          |
|    - Thông tin cá nhân | Thông tin công việc | Chi tiết HĐLĐ                  |
|    - Quá trình đào tạo | Trình độ ngoại ngữ | Kỹ năng | Giấy phép             |
|    - Công trình nghiên cứu (CTNC) | Dự án nghiên cứu (DANC) | Quá trình công tác|
+-------------------------------------------------------------------------------+
| 3. Nghiệp vụ tác nghiệp & Báo cáo:                                            |
|    - Tuyển dụng (Vị trí tuyển dụng, Ứng viên) | Biến động lương chi tiết      |
|    - Báo cáo thông tin lương chi tiết | Báo cáo thông tin lương giờ dạy       |
+-------------------------------------------------------------------------------+

Thiết kế luồng xử lý và cài đặt

Khóa luận đã mô hình hóa chi tiết luồng xử lý của các ca sử dụng then chốt, tiêu biểu là ca sử dụng Quản lý thông tin lương chi tiết:

  • Sơ đồ lớp phân tích và trình tự: Phân tách rõ ràng giữa lớp giao diện (Boundary), lớp điều khiển (Control) và lớp thực thể (Entity), đảm bảo việc cập nhật thông tin lương tự động lưu lại lịch sử biến động để theo dõi diễn biến phụ cấp và hệ số lương của nhân viên.
  • Cài đặt phần mềm: Mã nguồn được tổ chức theo cấu trúc module của OrangeHRM, định nghĩa dữ liệu qua các tệp cấu hình schema.yml, bảng ánh xạ lớp thiết kế và các trigger đồng bộ cơ sở dữ liệu. Giao diện người dùng được cài đặt hoàn chỉnh trên nền web với các biểu mẫu thêm mới, chỉnh sửa, xóa và thông báo kiểm tra ràng buộc dữ liệu đầu vào.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I. Giới thiệu bài toán

Chương I trình bày tổng quan về lịch sử hình thành và phát triển của Trường Đại học Thăng Long từ năm 1988 đến năm 2014, phân tích những bất cập trong công tác quản lý nhân sự thủ công. Tác giả xác định mục tiêu xây dựng giải pháp TLU-OrangeHRM, phân tích chi tiết 6 nhóm yêu cầu nghiệp vụ (BR1 đến BR6), xác định các tác nhân hệ thống và xây dựng sơ đồ tổng quan gồm 19 ca sử dụng chính (UC#001 đến UC#019). Đồng thời, chương này thiết lập bảng ánh xạ giữa các yêu cầu nghiệp vụ với từng use case tương ứng.

Chương II. Đặc tả hệ thống

Chương II đặc tả chi tiết giao diện, luồng sự kiện chính, các luồng phụ (thêm, sửa, xóa) và điều kiện ràng buộc dữ liệu cho toàn bộ 19 ca sử dụng:

  • UC#001 - Quản lý Cơ cấu tổ chức: Hiển thị sơ đồ cây tổ chức; quản lý các trường mã đơn vị, tên đơn vị (bắt buộc, không trùng), ngày thành lập, vai trò nhiệm vụ, trạng thái.
  • UC#002 - Quản lý Chức vụ: Quản lý danh mục chức vụ gồm tên chức vụ (bắt buộc, không trùng), mô tả công việc, đặc tả công việc, ghi chú.
  • UC#003 - Quản lý Loại hợp đồng lao động: Thiết lập các loại HĐLĐ thỏa thuận với người lao động với các thuộc tính mã loại HĐLĐ (bắt buộc, không trùng), tên loại HĐLĐ, mô tả.
  • UC#004 - Quản lý Cấu hình ngạch lương: Quản lý mã ngạch, ngạch công chức - viên chức (CC-VC), loại CC-VC, số năm nâng bậc.
  • UC#005 - Quản lý Cấu hình bậc lương: Quản lý tên bậc lương trong bảng hệ số lương.
  • UC#006 - Quản lý Bảng hệ số lương: Cập nhật ma trận hệ số lương tương ứng theo ngạch lương và bậc lương.
  • UC#007 - Quản lý Mức lương cơ sở: Thiết lập giá trị mức lương cơ sở kèm ngày bắt đầu áp dụng (dạng số, ngày bắt đầu không trùng lặp).
  • UC#008 - Quản lý Cấu hình thành phần lương: Phân loại thành phần lương theo kiểu Thu nhập hoặc Khấu trừ; kiểu giá trị theo Phần trăm hoặc Khoản tiền; giá trị mặc định.
  • UC#009 - Quản lý Cấu hình giờ dạy chuẩn: Thiết lập định mức số giờ dạy chuẩn dạng số để làm căn cứ tính lương giờ dạy.
  • UC#010 - Quản lý Cấu hình hệ số giáo viên: Thiết lập các mức hệ số giáo viên làm căn cứ tính tiền giảng dạy.
  • UC#011 đến UC#015 - Cấu hình hồ sơ cá nhân và lý lịch khoa học: Cấu hình phân loại văn bản hồ sơ cá nhân (UC#011), cấu hình danh mục kỹ năng (UC#012), cấu hình bậc đào tạo (UC#013), cấu hình ngôn ngữ (UC#014), cấu hình loại giấy phép/chứng chỉ (UC#015).
  • UC#016 & UC#017 - Quản lý Tuyển dụng: Quản lý vị trí tuyển dụng (UC#016: chức vụ, tên đợt tuyển, người phụ trách, số lượng cần tuyển) và quản lý ứng viên tuyển dụng (UC#017: thông tin cá nhân ứng viên, theo dõi tiến trình tuyển dụng).
  • UC#018 - Quản lý Thông tin nhân viên: Tập hợp các chức năng quản lý thông tin cá nhân (mã nhân viên, họ tên, giới tính, ngày sinh, quê quán, dân tộc, tình trạng hôn nhân), lý lịch khoa học (đào tạo, ngoại ngữ, kỹ năng, giấy phép, công trình nghiên cứu CTNC, dự án nghiên cứu DANC, quá trình công tác), hồ sơ cá nhân lưu trữ các quyết định hành chính, thông tin công việc, chi tiết hợp đồng lao động và thông tin lương chi tiết.
  • UC#019 - Báo cáo & Thống kê: Lập và in ấn hai mẫu báo cáo chính gồm Báo cáo thông tin lương chi tiết và Báo cáo thông tin lương giờ dạy.

Chương III. Phân tích & thiết kế hệ thống

Chương III trình bày kiến trúc tổng quan của OrangeHRM và mô hình thiết kế của hệ thống TLU-OrangeHRM. Tác giả xây dựng sơ đồ lớp phân tích, sơ đồ trình tự và sơ đồ lớp chi tiết cho ca sử dụng quản lý lương chi tiết. Phần thiết kế cơ sở dữ liệu bao gồm sơ đồ quan hệ của các phân hệ: Phân hệ Quản trị, Phân hệ Quản lý thông tin nhân viên, Phân hệ Ngày nghỉ, Phân hệ Theo dõi ngày công, Phân hệ Tuyển dụng, Phân hệ Quản lý hiệu suất, cùng sơ đồ cơ sở dữ liệu tổng quan và chi tiết trường dữ liệu của từng bảng trong TLU-OrangeHRM.

Chương IV. Cài đặt hệ thống

Chương IV trình bày môi trường cài đặt phần mềm, cấu trúc cây thư mục mã nguồn của TLU-OrangeHRM, bảng ánh xạ giữa các file mã nguồn với các lớp thiết kế, và các màn hình kết quả cài đặt thực tế: cập nhật thông tin lý lịch khoa học của nhân viên, chỉnh sửa thông tin lương chi tiết và kết xuất báo cáo.


Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

Khóa luận đã hoàn thành việc khảo sát, phân tích, thiết kế và cài đặt hệ thống phần mềm quản lý nhân sự TLU-OrangeHRM với các kết quả cụ thể:

  1. Chuẩn hóa và ánh xạ thành công toàn bộ 6 nhóm yêu cầu nghiệp vụ thực tế thành 19 ca sử dụng hệ thống:
Mã YCNV Tên yêu cầu nghiệp vụ Mã ca sử dụng (Use Case) Tên chức năng chính
BR1 Quản lý cơ cấu tổ chức UC#001
UC#002
Quản lý Cơ cấu tổ chức
Quản lý Chức vụ
BR2 Quản lý loại hợp đồng lao động UC#003 Quản lý Loại hợp đồng lao động
BR3 Quản lý cấu hình thông tin lương UC#004
UC#005
UC#006
UC#007
UC#008
UC#009
UC#010
Quản lý Cấu hình ngạch lương
Quản lý Cấu hình bậc lương
Quản lý Bảng hệ số lương
Quản lý Mức lương cơ sở
Quản lý Cấu hình thành phần lương
Quản lý Cấu hình giờ dạy chuẩn
Quản lý Cấu hình hệ số giáo viên
BR4 Quản lý tuyển dụng UC#016
UC#017
Quản lý Vị trí tuyển dụng
Quản lý Ứng viên tuyển dụng
BR5 Quản lý thông tin nhân sự UC#011
UC#012
UC#013
UC#014
UC#015
UC#018
Quản lý Cấu hình loại văn bản HSCN
Quản lý Cấu hình kỹ năng
Quản lý Cấu hình quy trình đào tạo
Quản lý Cấu hình ngôn ngữ
Quản lý Cấu hình giấy phép
Quản lý Thông tin nhân viên (Cá nhân, Lý lịch KH, HSCN, HĐLĐ, Lương chi tiết)
BR6 Báo cáo thống kê UC#019 Báo cáo & Thống kê (Lương chi tiết, Lương giờ dạy)
  1. Thiết kế và cài đặt hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu mở rộng cho OrangeHRM, đáp ứng việc quản lý dữ liệu giảng viên đại học như: giờ dạy chuẩn, hệ số giảng dạy, theo dõi đề tài/công trình nghiên cứu khoa học (CTNC, DANC), văn bằng chứng chỉ và lịch sử biến động lương.
  2. Cài đặt giao diện web trực quan, có cơ chế kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu đầu vào (tính duy nhất của mã, định dạng số, kiểm tra trường bắt buộc) và tự động sinh mã định danh (ID) trong hệ thống.

Đóng góp thực tiễn

  • Khóa luận đề xuất giải pháp tin học hóa toàn diện quy trình nhân sự tại Trường Đại học Thăng Long, thay thế phương thức quản lý thủ công phân tán bằng tệp Word/Excel.
  • Tùy biến thành công một nền tảng quản trị nhân sự quốc tế (OrangeHRM) để thích ứng với quy định hành chính - lao động và đặc thù đào tạo theo học chế tín chỉ của trường đại học tại Việt Nam.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Căn cứ theo phạm vi thực hiện của khóa luận:

  • Hạn chế: Hệ thống mới hoàn thành ở giai đoạn cài đặt thử nghiệm các phân hệ cốt lõi (Quản trị, Hồ sơ nhân viên, Cấu hình lương, Tuyển dụng, Báo cáo lương chi tiết và giờ dạy); việc kiểm thử trên diện rộng với khối lượng dữ liệu thực tế lớn của toàn trường cần tiếp tục được đánh giá.
  • Hướng phát triển tiếp:
    • Tiếp tục hoàn thiện và kiểm thử các tính năng nâng cao trong phân hệ Đánh giá hiệu suất và Chấm công tự động.
    • Hoàn thiện giao diện và tiếp nhận phản hồi từ cán bộ Phòng HCTH cùng các đơn vị chuyên trách để đưa hệ thống vào vận hành chính thức trong thực tế nhà trường.

Giá trị tham khảo

Tài liệu khóa luận có giá trị tham khảo chuyên môn đối với:

  • Sinh viên ngành Công nghệ thông tin và Hệ thống thông tin: Cung cấp tài liệu mẫu về quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin hoàn chỉnh bằng UML, từ bước khảo sát nghiệp vụ, phân rã Use Case, thiết kế biểu đồ lớp/trình tự đến mô hình hóa cơ sở dữ liệu quan hệ.
  • Kỹ sư phát triển phần mềm: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về phương pháp mở rộng, tùy biến (customization) nền tảng mã nguồn mở OrangeHRM để phục vụ nghiệp vụ quản trị tổ chức.
  • Cán bộ quản trị nhân sự tại các cơ sở giáo dục đại học: Cung cấp khung cấu trúc dữ liệu và quy trình nghiệp vụ chuẩn về quản lý hồ sơ giảng viên, phân loại ngạch bậc lương, định mức giờ dạy chuẩn và theo dõi công trình nghiên cứu khoa học.

Câu hỏi thường gặp

1. Hệ thống TLU-OrangeHRM được xây dựng trên nền tảng công nghệ nào?
Hệ thống được phát triển trên nền tảng phần mềm quản trị nhân sự mã nguồn mở OrangeHRM (kiến trúc web), được tùy biến và mở rộng cấu trúc cơ sở dữ liệu cùng các module nghiệp vụ để phù hợp với quy định của Trường Đại học Thăng Long.

2. Hệ thống phân chia những nhóm tác nhân chính nào tham gia sử dụng?
Hệ thống xác định 3 nhóm tác nhân:

  • Nhân viên Phòng HCTH (Quản trị): Thiết lập cơ cấu tổ chức, cấu hình hệ thống, quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự và lương.
  • Nhân viên (Cán bộ/Giảng viên): Được phân quyền tra cứu thông tin cá nhân hoặc thông tin thuộc phạm vi quản lý.
  • Ban Giám hiệu: Sử dụng các chức năng báo cáo, thống kê nhân sự và tiền lương phục vụ công tác điều hành.

3. Phân hệ Quản lý cấu hình thông tin lương gồm những thành phần nào?
Phân hệ gồm 5 nội dung cấu hình chính:

  • Bảng hệ số lương (gắn kết giữa ngạch lương CC-VC và bậc lương).
  • Mức lương cơ sở (theo dõi theo ngày bắt đầu hiệu lực).
  • Thành phần lương (loại thu nhập/khấu trừ, tính theo phần trăm hoặc khoản tiền cố định).
  • Giờ dạy chuẩn (định mức số giờ dạy chuẩn cho giảng viên).
  • Hệ số giáo viên (hệ số phục vụ tính lương giờ dạy).

4. Khóa luận thu thập và quản lý những thông tin gì trong mục Lý lịch khoa học của nhân sự?
Mục Lý lịch khoa học (BR5.2) quản lý 7 nhóm thông tin chi tiết: Quá trình đào tạo, Trình độ ngôn ngữ/ngoại ngữ, Kỹ năng, Giấy phép/chứng chỉ, Công trình nghiên cứu (CTNC), Dự án nghiên cứu (DANC) và Quá trình công tác.

5. Hệ thống kết xuất những biểu mẫu báo cáo thống kê chính nào?
Hệ thống hỗ trợ lập và in ấn 2 biểu mẫu báo cáo trọng tâm:

  • Báo cáo thông tin lương chi tiết: Bao gồm thông tin ngạch lương, bậc lương, hệ số lương, mức lương cơ sở, các khoản thành phần lương, hệ số giờ dạy chuẩn, hệ số giáo viên và tiền lương chi tiết của từng cán bộ.
  • Báo cáo thông tin lương giờ dạy: Bao gồm chi tiết lương giảng dạy trên từng học phần, tổng lương giờ dạy và thực lĩnh của giảng viên.

Kết luận

Khóa luận "Xây dựng hệ thống Quản lý thông tin nhân sự TLU-OrangeHRM" của sinh viên Đinh Hoàng Nghĩa đã giải quyết bài toán tin học hóa công tác quản trị nhân sự tại Trường Đại học Thăng Long. Tác giả đã phân tích đầy đủ 6 nhóm yêu cầu nghiệp vụ thực tế, đặc tả chi tiết 19 ca sử dụng và thiết kế cơ sở dữ liệu mở rộng trên nền tảng mã nguồn mở OrangeHRM. Kết quả cài đặt thử nghiệm cho thấy phần mềm đáp ứng tốt các chức năng quản lý hồ sơ cán bộ, theo dõi lý lịch khoa học, cấu hình tính lương giảng dạy và kết xuất báo cáo thống kê theo đúng quy định của nhà trường.