mở đầu của một chu trình ngân sách nhằm mục đích phân tích, đánh giá giữa khả năng và nhu cầu các nguồn tài chính các cơ quan nhà nước cấp huyện nhằm xác lập các chỉ tiêu thu chi NSNN hằng năm một cách đúng đắn, có căn cứ khoa học và thực tiễn. a) Yêu cầu đối với lập dự toán CTX NSNN ở địa phương cấp huyện Theo Luật NSNN (2015), dự toán CTX NSNN cấp huyện được lập trên cơ sở nhiệm vụ được giao, nhiệm vụ được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Việc lập dự toán ngân sách chi NSNN cấp huyện nhằm thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính; đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính thực hiện theo quy định của Chính phủ. Cụ thể: - Lập theo đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách hiện hành, trong đó chủ động sắp xếp thứ tự các nhiệm vụ chi ưu tiên theo mức độ cấp thiết để chủ động điều hành, cắt giảm trong trường hợp cần thiết.
- Căn cứ vào điều kiện, tình hình thực tế và nguồn lực tài chính của huyện để lựa chọn các hoạt động cần ưu tiên bố trí vốn; thực hiện tiết kiệm CTX ngay từ khâu bố trí dự toán gắn với cơ chế quản lý, cân đối theo kế hoạch trung hạn. Rà soát, lồng ghép các chế độ, chính sách, nguồn chi chương trình mục tiêu và nhiệm vụ CTX để tránh chồng chéo, gây lãng phí. 15 e - Lập dự toán đảm bảo thời gian quy định của Luật NSNN; thuyết minh về cơ sở pháp lý, chi tiết tính toán và giải trình cụ thể. b) Căn cứ của việc lập dự toán CTX NSNN ở địa phương cấp huyện Thứ nhất, các chủ trương, chính sách của Chính phủ, tỉnh (thành phố trực thuộc trung ương) và địa phương về duy trì và phát triển các hoạt động thuộc bộ máy quản lý nhà nước cấp huyện, hoạt động sự nghiệp, hoạt động quốc phòng-an ninh và các hoạt động xã hội khác trong từng giai đoạn nhất định.
Trên cơ sở đó, việc xây dựng dự toán NSNN sẽ đáp ứng được yêu cầu của cơ quan nhà nước, sát với thực tiễn hoạt động và mang tính hiệu quả cao. Thứ hai, các chỉ tiêu của kế hoạch phát triển KT-XH của huyện. Các chỉ tiêu này cụ thể hóa các chủ trương, chính sách của nhà nước trong từng giai đoạn, góp phần định lượng cho công tác quản lý chi NSNN. Thứ ba, các chính sách, chế độ, văn bản của các cơ quan có thẩm quyền quy định định mức, hướng dẫn thực hiện lập dự toán ngân sách và dự đoán những điều chỉnh tăng giảm có thể xảy ra trong kỳ kế hoạch.
Đây chính là cơ sở pháp lý cho việc tính toán, bảo vệ dự toán đồng thời cũng giúp cho cơ quan lập dự toán có phương án dự phòng những thay đổi trong kỳ. Thứ tư, khả năng cân đối nguồn kinh phí đáp ứng cho nhu cầu CTX kỳ kế hoạch của huyện. Khả năng này được dự đoán dựa vào cơ cấu thu NSNN kỳ báo cáo và mức tăng trưởng của các nguồn thu kỳ kế hoạch. Thứ năm, kết quả báo cáo, phân tích, đánh giá tình hình quản lý và sử dụng kinh phí CTX kỳ báo cáo sẽ làm cơ sở và tài liệu tham khảo cho việc xây dựng dự toán kỳ kế hoạch.
Muốn dự toán CTX NSNN cấp huyện được hoàn chỉnh, có tính thực tiễn cao, phục vụ cho mục tiêu điều hành của cấp ngân sách thì cần có sự kết hợp hài hòa các căn cứ trên, đặc biệt chú trọng đến hệ thống định mức chi thường vì đây là bản lề cho việc lập dự toán đồng thời là công cụ giám sát, kiểm tra của cơ quan tài chính. 16 e c) Quy trình lập dự toán CTX NSNN ở địa phương cấp huyện Quy trình lập dự toán CTX NSNN cấp huyện bao gồm 10 bước được thực hiện theo trình tự như sau: - Bước 1: UBND cấp tỉnh hướng dẫn giao số kiểm tra dự toán ngân sách cho huyện. Trách nhiệm hướng dẫn và giao số kiểm tra thuộc về cơ quan nhà nước cấp trên và cơ quan tài chính. Công việc này được tiến hành sau khi có chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về việc lập kế hoạch phát triển KT-XH và dự toán NSNN năm kế hoạch.
Căn cứ vào Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài chính soạn thảo và triển khai hướng dẫn các bộ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lập dự toán CTX cho các đơn vị dự toán. -Bước 2: UBND huyện tổ chức hội nghị triển khai xây dựng dự toán ngân sách và giao số kiểm tra cho các phòng, ban, ngành, đoàn thể. - Bước 3: Các phòng, ban, ngành, đoàn thể lập dự toán CTX ngân sách của đơn vị mình. - Bước 4: UBND huyện (cụ thể là Phòng TC-KH) làm việc với các phòng, ban, ngành, đoàn thể về dự toán CTX; kế toán tổng hợp và hoàn chỉnh dự toán CTX ngân sách.
- Bước 5: UBND huyện trình thường trực HĐND cùng cấp xem xét cho ý kiến về dự toán CTX ngân sách. - Bước 6: Căn cứ vào ý kiến của thường trực HĐND huyện, UBND cùng cấp hoàn chỉnh lại dự toán và gửi Sở Tài chính. - Bước 7: Sở Tài chính tổ chức làm việc về dự toán ngân sách với các huyện; tổng hợp và hoàn chỉnh dự toán cấp tỉnh báo cáo UBND cùng cấp. - Bước 8: Sở Tài chính giao dự toán ngân sách chính thức cho các huyện.
- Bước 9: UBND huyện chỉnh lại dự toán ngân sách gửi đại biểu HĐND huyện trước phiên họp của HĐND huyện về dự toán ngân sách; HĐND huyện thảo luận và quyết định dự toán ngân sách. - Bước 10: UBND huyện giao dự toán cho các phòng, ban, ngành, đoàn thể đồng thời gửi Phòng TC-KH, KBNN huyện thực hiện công khai dự toán ngân sách. 17 e d) Công khai dự toán CTX NSNN ở địa phương cấp huyện Sau khi có quyết định giao dự toán CTX ngân sách huyện, Phòng TC-KH trình UBND huyện quyết định công khai dự toán, báo cáo UBND Tỉnh, Sở tài chính, các phòng, ban ngành và các đơn vị dự toán thuộc huyện theo chế độ công khai tài chính về NSNN. e) Điều chỉnh dự toán CTX NSNN ở địa phương cấp huyện (nếu có): Việc điều chỉnh dự toán CTX ngân sách huyện được thực hiện khi có yêu cầu của UBND cấp trên để đảm bảo phù hợp với định hướng chung hoặc có sự biến động lớn về nguồn thu và nhiệm vụ chi.
UBND huyện tiến hành lập dự toán điều chỉnh trình HĐND huyện quyết định và báo cáo UBND cấp trên. Dự toán điều chỉnh sau khi được duyệt là dự toán CTX ngân sách chính thức của huyện trong năm đó. Chấp hành dự toán chi thường xuyên Chấp hành dự toán CTX ngân sách huyện là quá trình sử dụng tổng hợp các biện pháp kinh tế, tài chính và hành chính nhằm thực hiện các chỉ tiêu CTX trong dự toán CTX ngân sách đã được phê duyệt. a) Nguyên tắc chi cho các hoạt động thường xuyên: - Việc thực hiện chi phải đảm bảo điều kiện: Đã được ghi trong dự toán, đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức quy định, đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả được chủ tịch UBND huyện hoặc người được uỷ quyền chuẩn chi.
- Cấp phát ngân sách huyện chỉ dùng hình thức lệnh chi tiền. Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt phải kèm theo giấy đề nghị rút tiền mặt, KBNN kiểm tra, nếu đủ điều kiện thì thực hiện thanh toán. - Trong trường hợp thật cần thiết như: Tạm ứng công tác phí, ứng tiền trước cho khách hàng theo hợp đồng, chuẩn bị hội nghị, tiếp khách, mua sắm nhỏ. được tạm ứng để chi khi có đủ chứng từ hợp lệ, Phòng TC-KH huyện phải lập bảng kê chứng từ chi và giấy đề nghị thanh toán tạm ứng gửi KBNN nơi giao dịch làm thủ tục chuyển tạm ứng sang thực chi ngân sách.
- Các khoản thanh toán từ ngân sách huyện qua KBNN cho các đối tượng có tài khoản giao dịch ở KBNN hoặc ở ngân hàng phải được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản. 18 e - Đối với các khoản chi từ các nguồn thu được giữ lại tại huyện theo phân cấp, Phòng TC-KH huyện phối hợp với KBNN định kỳ làm thủ tục ghi thu, chi vào ngân sách huyện, khi làm thủ tục ghi thu, chi chi phải kèm theo bảng kê chứng từ thu và bảng kê chứng từ chi. - Ưu tiên chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp cho cán bộ, công chức huyện, không để nợ lương và các khoản phụ cấp. Các khoản chi thường xuyên khác phải căn cứ vào dự toán, khối lượng thực hiện công việc để thực hiện cho phù hợp.
Còn các khoản CTX khác phải căn cứ vào dự toán năm, tình hình cấp bách của công việc, khả năng của ngân sách huyện tại thời điểm chi để thực hiện chi cho phù hợp. b) Trình tự cấp phát, thanh toán các khoản CTX NSNN - Bước 1: Các cơ quan, đơn vị sử dụng NSNN căn cứ vào nhu cầu chi tiêu của đơn vị, dự toán CTX được UBND huyện giao để lập hồ sơ đề nghị thanh toán gửi về KBNN huyện. - Bước 2: KBNN huyện xem xét, đánh giá sự phù hợp của các khoản chi trong hồ sơ đề nghị thanh toán của các đơn vị (theo những quy định kiểm soát chi cụ thể như: Đã có trong dự toán chi NSNN được giao; Đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách nhà nước do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định; Có đủ hồ sơ, chứng từ thanh toán) để ra quyết định có cấp phát, thanh toán ngân sách cho các đơn vị hay không. - KBNN huyện thực hiện xuất quỹ NSNN và thanh toán cho các đơn vị.
c) Các phương thức tri trả, thanh toán kinh phí cho đối tượng thụ hưởng NSNN Hiện nay, theo quy định của Luật NSNN (2015), có hai phương thức chi trả, thanh toán kinh phí cho đối tượng thụ hưởng NSNN, đó là: Chi trả thanh toán trên cơ sở lệnh chi tiền và chi trả thanh toán trên cơ sở dự toán NSNN. - Phương thức cấp phát theo lệnh chi tiền là phương pháp được áp dụng đối với những khoản chi do cơ quan tài chính cấp phát trực tiếp cho ĐVSDNS. Cấp phát theo lệnh chi tiền chỉ áp dụng đối với những chủ thể không có quan hệ thường xuyên với NSNN trong hoạt động nhận kinh phí hoặc các khoản chi mang tính đặc thù phát sinh 19 e từng lần.