Tổng quan nghiên cứu

Quản lý chi thường xuyên ngân sách nhà nước cấp huyện là một bộ phận cốt lõi trong hệ thống quản trị tài chính công, quyết định trực tiếp đến hiệu lực vận hành của bộ máy hành chính và chất lượng dịch vụ công tại địa phương. Tại huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên, tổng thu ngân sách nhà nước năm 2015 đạt 681.967 triệu đồng, trong đó nguồn thu phân cấp theo quy định trên địa bàn chỉ đạt 232.921 triệu đồng, tương đương khoảng 34% tổng nhu cầu chi. Phần còn lại lên tới 449.823 triệu đồng phải dựa vào trợ cấp cân đối từ ngân sách cấp tỉnh. Trong khi đó, tổng dự toán chi thường xuyên năm 2015 là 409.865 triệu đồng và duy trì xu hướng tăng bình quân 7,12% mỗi năm trong giai đoạn 2015-2017.

Thực tiễn này đặt ra bài toán cấp thiết về việc kiểm soát và nâng cao hiệu quả phân bổ nguồn lực. Mặc dù công tác điều hành ngân sách đã hỗ trợ tích cực cho phát triển kinh tế - xã hội địa phương, quá trình thực thi chi thường xuyên tại huyện Đồng Hỷ vẫn bộc lộ nhiều hạn chế. Đáng chú ý, tỷ lệ các khoản chi đúng quy định mới đạt 87%, số trường hợp vi phạm về chi tiêu công được phát hiện lên tới 22 vụ với tổng số tiền kiến nghị thu hồi là 1.463 triệu đồng.

Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng quản lý chi thường xuyên giai đoạn 2015-2017 trên địa bàn huyện Đồng Hỷ nhằm nhận diện các điểm nghẽn và nguyên nhân gốc rễ. Kết quả nghiên cứu cung cấp cơ sở thực chứng vững chắc giúp chính quyền địa phương hoàn thiện quy trình lập, chấp hành và quyết toán ngân sách, bảo đảm tối ưu hóa hơn 60% tổng chi ngân sách dành cho các mục tiêu an sinh xã hội, giáo dục và quản lý hành chính trong những năm tiếp theo.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng khung lý thuyết phân cấp quản lý tài chính công hiện đại kết hợp với các quy định trọng tâm của Luật Ngân sách nhà nước năm 2002 và Luật Ngân sách nhà nước năm 2015. Về mặt phân cấp quyền lực, nghiên cứu làm rõ thẩm quyền ban hành chính sách, định mức và tiêu chuẩn chi tiêu công của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện. Về phân cấp vật chất, lý thuyết phân định nguồn thu và nhiệm vụ chi chỉ rõ trách nhiệm của chính quyền địa phương trong việc cân đối giữa nguồn thu tại chỗ và nhiệm vụ chi thường xuyên.

Khái niệm chi thường xuyên ngân sách nhà nước cấp huyện được xác định là quá trình phân phối, sử dụng quỹ ngân sách địa phương nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của bộ máy nhà nước và cung cấp dịch vụ công không vì mục tiêu lợi nhuận. Chu trình quản lý chi thường xuyên được tiếp cận toàn diện qua ba giai đoạn cốt lõi: lập dự toán ngân sách, quản lý chấp hành dự toán và quyết toán - kiểm soát chi. Đồng thời, tác giả kế thừa kinh nghiệm thực tế về tối ưu hóa cơ cấu chi thường xuyên từ huyện Tam Đường (tỉnh Lai Châu) với dự toán chi giáo dục đạt 220.075 triệu đồng và huyện Tuyên Hóa (tỉnh Quảng Bình) với quy mô chi thường xuyên đạt 459.325 triệu đồng năm 2017 để rút ra bài học cho huyện Đồng Hỷ.

Phương pháp nghiên cứu

Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa nguồn dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp được thu thập bài bản. Cỡ mẫu nghiên cứu sơ cấp được xác định từ tổng thể N = 2.046 cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan thụ hưởng và quản lý ngân sách trên địa bàn huyện Đồng Hỷ. Áp dụng công thức Slovin với mức sai số cho phép 10% ở độ tin cậy 90%, quy mô mẫu tối thiểu cần thiết là 99 đối tượng. Nhằm nâng cao độ chính xác và tính đại diện, tác giả đã tiến hành phát 250 phiếu khảo sát theo phương pháp chọn mẫu phân tầng ngẫu nhiên.

Cơ cấu mẫu khảo sát bao gồm: 12 phiếu tại Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện, 40 phiếu tại các phòng ban chuyên môn, 150 phiếu tại khối cán bộ Ủy ban nhân dân xã, thị trấn và 48 phiếu tại các đơn vị sự nghiệp trực thuộc. Kết quả thu về 240 phiếu hợp lệ phục vụ xử lý định lượng. Quá trình khảo sát và thu thập thông tin được triển khai liên tục từ tháng 3/2018 đến tháng 8/2018.

Dữ liệu thứ cấp giai đoạn 2015-2017 được xử lý thông qua phần mềm Microsoft Excel. Phương pháp phân tích chuỗi thời gian so sánh số tuyệt đối, số tương đối, phân tích ngang và phân tích dọc được lựa chọn chủ đạo. Lý do lựa chọn hệ thống phương pháp này là nhằm phản ánh khách quan mức độ biến động cơ cấu chi, đánh giá chính xác độ chênh lệch giữa dự toán phê duyệt của Hội đồng nhân dân với số thực chi qua hệ thống Kho bạc Nhà nước, từ đó phát hiện các nguy cơ lãng phí ngân sách.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phân tích số liệu thực tế giai đoạn 2015-2017 tại huyện Đồng Hỷ cho thấy quy mô chi thường xuyên luôn chiếm tỷ trọng áp đảo trong tổng chi ngân sách địa phương. Dự toán chi thường xuyên năm 2015 được Hội đồng nhân dân huyện phê duyệt ở mức 410.000 triệu đồng, đến năm 2017 tăng lên với tốc độ tăng trưởng bình quân đạt 6,29% mỗi năm. Trong đó, chi cho sự nghiệp giáo dục, đào tạo và dạy nghề chiếm tỷ trọng lớn nhất với 184.677 triệu đồng vào năm 2015, tăng trưởng bình quân 16,28%/năm, chiếm hơn 45% tổng chi thường xuyên toàn huyện. Chi quản lý hành chính, Đảng và đoàn thể chiếm 32.150 triệu đồng năm 2015, duy trì mức tăng bình quân 5,89%/năm.

Đáng chú ý, cơ cấu chi sự nghiệp kinh tế có sự biến động đột biến, năm 2016 giảm 8,52% nhưng sang năm 2017 đã tăng vọt 51,12%, đạt mức trên 31.000 triệu đồng. Khả năng tự cân đối thu - chi của địa phương còn rất thấp khi các khoản thu tại chỗ theo quy định như thuế ngoài quốc doanh (40.348 triệu đồng năm 2015) và lệ phí trước bạ (28.348 triệu đồng) chỉ đáp ứng được khoảng 34% tổng nhu cầu chi. Huyện phải phụ thuộc tới 65,96% vào nguồn bổ sung từ ngân sách tỉnh Thái Nguyên (449.823 triệu đồng năm 2015).

Công tác chấp hành kỷ luật tài chính còn bộc lộ nhiều lỗ hổng nghiêm trọng. Trong 3 năm nghiên cứu, cơ quan chức năng đã ghi nhận 22 vụ việc vi phạm chế độ chi tiêu công với tổng số tiền sai phạm phải thu hồi nộp ngân sách là 1.463 triệu đồng. Tỷ lệ tiết kiệm chi thường xuyên trên định mức còn thấp, nhiều khoản chi phải thực hiện điều chỉnh hoặc bổ sung dự toán giữa niên độ tài chính.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của những tồn tại trên bắt nguồn từ cả yếu tố chủ quan lẫn khách quan. Về mặt chủ quan, năng lực lập dự toán của đội ngũ kế toán tại các đơn vị dự toán cơ sở và Ủy ban nhân dân cấp xã còn hạn chế, dẫn đến tình trạng dự toán chưa sát với nhu cầu thực tế. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý ngân sách qua hệ thống TABMIS chưa đồng bộ giữa các cơ quan chuyên môn và đơn vị thụ hưởng. Về mặt khách quan, địa bàn huyện Đồng Hỷ có địa hình phức tạp, diện tích tự nhiên rộng 520 km² nhưng mật độ dân số thấp chỉ 209 người/km², cùng với sự kiện điều chỉnh địa giới hành chính chuyển giao các xã phát triển về thành phố Thái Nguyên năm 2017 đã làm xáo trộn mạnh nguồn thu và nhiệm vụ chi.

So sánh với bức tranh quản lý chi tại huyện Tuyên Hóa (tỉnh Quảng Bình), nơi chi thường xuyên năm 2017 tăng 13% đạt 459.325 triệu đồng và cũng gặp vướng mắc ở khâu quyết toán vốn, có thể thấy tình trạng chậm quyết toán và lập dự toán thiếu chính xác là thách thức chung của các huyện miền núi. Toàn bộ các phát hiện này được luận văn mô hình hóa trực quan qua hệ thống 29 bảng số liệu thống kê chi tiết và 6 sơ đồ quy trình, giúp các nhà quản trị dễ dàng nhận diện điểm thắt trong dòng lưu chuyển ngân sách từ khâu thẩm định của Phòng Tài chính - Kế hoạch đến khâu kiểm soát thanh toán của Kho bạc Nhà nước.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi thường xuyên ngân sách nhà nước tại huyện Đồng Hỷ trong giai đoạn tiếp theo, luận văn đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp trọng tâm:

Thứ nhất, hoàn thiện bộ máy và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ quản lý tài chính. Ủy ban nhân dân huyện Đồng Hỷ cần phối hợp với Sở Tài chính tỉnh Thái Nguyên tổ chức đào tạo chuyên sâu về Luật Ngân sách nhà nước 2015 cho 100% cán bộ kế toán xã, thị trấn và các phòng ban chuyên môn. Mục tiêu phấn đấu đến năm 2020 loại bỏ hoàn toàn các lỗi sai sót kỹ thuật trong lập hồ sơ thanh quyết toán.

Thứ hai, chuẩn hóa và đổi mới quy trình lập dự toán ngân sách. Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện chủ trì hướng dẫn các đơn vị cơ sở xây dựng dự toán chi thường xuyên dựa trên định mức kinh tế - kỹ thuật thực tế và kết quả đầu ra công việc. Mục tiêu cụ thể là giảm tỷ lệ các khoản chi phải cấp bổ sung ngoài dự toán xuống dưới mức 5% trong giai đoạn 2019-2022, khắc phục triệt để tình trạng phân bổ dàn trải.

Thứ ba, tăng cường công tác thanh tra, kiểm soát chi qua Kho bạc Nhà nước. Kho bạc Nhà nước huyện Đồng Hỷ phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chuyên môn siết chặt quy trình kiểm soát chi tạm ứng và chi thanh toán khối lượng hoàn thành. Phấn đấu nâng tỷ lệ chi thường xuyên đúng quy định từ mức 87% hiện nay lên trên 95%, đồng thời kéo giảm số vụ vi phạm tài chính xuống dưới 5 vụ mỗi năm.

Thứ tư, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ và công khai, minh bạch ngân sách. Khai thác tối đa hiệu năng của hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc TABMIS trong việc theo dõi giải ngân theo thời gian thực. Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện thực hiện công khai 100% các báo cáo dự toán, quyết toán chi thường xuyên trên cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại cơ sở để nhân dân giám sát.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang giá trị thực tiễn và học thuật sâu sắc, là tài liệu tham khảo thiết thực cho 4 nhóm đối tượng chính sau:

Nhóm cán bộ quản lý tài chính - kế toán cấp huyện và cấp xã: Cung cấp cẩm nang thực hành chi tiết về quy trình lập dự toán, chấp hành và quyết toán ngân sách theo đúng Luật Ngân sách nhà nước, giúp hạn chế rủi ro sai phạm trong kiểm soát chứng từ chi thường xuyên.

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân và Thường trực Hội đồng nhân dân cấp huyện: Đem lại góc nhìn phân tích định lượng về tương quan thu - chi và cơ cấu chi sự nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho công tác ra quyết định phân bổ dự toán và ban hành các nghị quyết giám sát tài chính công tại địa phương.

Giảng viên, nhà nghiên cứu và học viên cao học ngành Quản lý kinh tế, Tài chính công: Tài liệu tham khảo hữu ích với hệ thống phương pháp luận chặt chẽ, công thức xác định quy mô mẫu Slovin chuẩn xác và dữ liệu thực chứng phong phú về quản lý ngân sách huyện miền núi.

Kiểm soát viên Kho bạc Nhà nước và Thanh tra Tài chính: Nguồn tư liệu đối chứng giá trị về các dạng vi phạm chi tiêu công phổ biến tại cơ sở, từ đó hoàn thiện quy trình kiểm soát tạm ứng và nâng cao tỷ lệ thu hồi tiền thất thoát ngân sách.

Câu hỏi thường gặp

Khả năng tự cân đối ngân sách cho chi thường xuyên của huyện Đồng Hỷ đạt mức độ nào? Trong giai đoạn 2015-2017, nguồn thu phân cấp giữ lại theo quy định của huyện Đồng Hỷ đạt khoảng 232.921 triệu đồng mỗi năm, chỉ đáp ứng được khoảng 34% tổng nhu cầu chi. Địa phương phải phụ thuộc tới hơn 65% vào nguồn ngân sách bổ sung cân đối từ cấp tỉnh (449.823 triệu đồng năm 2015) để duy trì các hoạt động thường xuyên.

Lĩnh vực nào chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu chi thường xuyên tại địa phương? Chi sự nghiệp giáo dục, đào tạo và dạy nghề chiếm tỷ trọng áp đảo lớn nhất trong toàn bộ cơ cấu chi thường xuyên của huyện Đồng Hỷ. Năm 2015, khoản chi này đạt 184.677 triệu đồng, chiếm hơn 45% tổng chi thường xuyên và duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân 16,28% mỗi năm nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển mạng lưới trường lớp vùng cao.

Thực trạng sai phạm trong quản lý chi thường xuyên tại huyện diễn ra như thế nào? Số liệu điều tra cho thấy công tác chấp hành dự toán còn nhiều sơ hở khi có tới 22 vụ việc vi phạm bị phát hiện trong giai đoạn nghiên cứu. Tổng số tiền sai phạm bị kiến nghị thu hồi nộp ngân sách là 1.463 triệu đồng, và tỷ lệ chi thường xuyên bảo đảm đúng quy định mới đạt 87%.

Phương pháp chọn mẫu nghiên cứu trong luận văn được tiến hành ra sao? Tác giả xác định quy mô mẫu dựa trên tổng thể N = 2.046 cán bộ, công chức, viên chức bằng công thức Slovin với mức sai số 10% ở độ tin cậy 90%. Thực tế nghiên cứu đã phát ra 250 phiếu và thu về 240 phiếu hợp lệ thuộc 4 nhóm cơ quan chuyên môn và đơn vị thụ hưởng ngân sách trên địa bàn.

Hệ thống TABMIS đóng vai trò gì trong quản lý chi ngân sách cấp huyện? Hệ thống TABMIS giúp tin học hóa toàn bộ chu trình phân bổ dự toán, kiểm soát hạn mức chi và theo dõi quá trình giải ngân theo thời gian thực từ Phòng Tài chính - Kế hoạch đến Kho bạc Nhà nước. Việc khai thác tốt hệ thống này giúp giảm thiểu sai lệch số liệu và rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính.

Kết luận

  • Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và thực tiễn về phân cấp quản lý chi thường xuyên ngân sách nhà nước cấp huyện tại vùng trung du miền núi.
  • Phân tích chi tiết thực trạng tài chính huyện Đồng Hỷ giai đoạn 2015-2017 với quy mô chi thường xuyên trên 409.865 triệu đồng và chỉ ra mức độ phụ thuộc ngân sách tỉnh lên tới hơn 65%.
  • Nhận diện chính xác các hạn chế cốt lõi như tỷ lệ chi đúng quy định đạt 87% và 22 vụ việc sai phạm tài chính với số tiền thu hồi 1.463 triệu đồng.
  • Đề xuất đồng bộ 4 nhóm giải pháp khả thi gắn liền với lộ trình thực thi đến năm 2022 nhằm nâng cao năng lực cán bộ, chuẩn hóa dự toán và số hóa qua TABMIS.
  • Đóng góp nguồn dữ liệu thực chứng và phương pháp luận đáng tin cậy cho các nhà hoạch định chính sách, cán bộ tài chính và giới nghiên cứu kinh tế công.

Để tiếp tục nâng cao hiệu quả quản trị ngân sách và tối ưu hóa nguồn lực tài chính địa phương, các đơn vị quản lý cần nhanh chóng tham khảo, vận dụng các đề xuất của luận văn vào thực tiễn điều hành tài khóa ngay trong kỳ kế hoạch ngân sách tới.