Luận Văn Thạc Sĩ Về Hoạch Định Chiến Lược Kinh Doanh Cho Công Ty TNHH Vida Giai Đoạn 2016-2020

Luận văn thạc sĩ phân tích chiến lược kinh doanh cho công ty TNHH Vida giai đoạn 2016-2020, cung cấp giải pháp và định hướng phát triển.

• Tác giả: Lê Thị Trúc Ngân
• Người hướng dẫn: T.S Nguyễn Ngọc Dương
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Hoạch Định Chiến Lược Kinh Doanh Cho Công Ty TNHH Vida Giai Đoạn 2016 – 2020
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC
• 1.1. Khái niệm và vai trò của chiến lược kinh doanh
• 1.2. Khái niệm và vai trò của công tác hoạch định chiến lược
• 1.3. Xác định sứ mạng, mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp
• 1.4. Phân tích môi trường kinh doanh
• 1.4.1. Phân tích môi trường bên ngoài
• 1.4.1.1. Phân tích môi trường vĩ mô
• 1.4.1.2. Phân tích môi trường vi mô
• 1.4.2. Phân tích môi trường bên trong
• 1.5. Xác định mục tiêu và xây dựng chiến lược phát triển
• 1.5.1. Xác định mục tiêu của doanh nghiệp
• 1.5.2. Xây dựng chiến lược phát triển của doanh nghiệp
• 1.6. Phân tích và lựa chọn chiến lược
• 1.7. Kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh chiến lược
• 1.8. Các công cụ đánh giá và đề ra chiến lược
• 1.8.1. Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài (EFE)
• 1.8.2. Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong (IFE)
• 1.8.3. Ma trận kết hợp (SWOT)
• 1.9. Tóm tắt chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIDA
• 2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty
• 2.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty
• 2.3. Lĩnh vực hoạt động
• 2.4. Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của Công ty
• 2.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
• 2.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
• 2.5. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty
• 2.5.1. Thực trạng hoạt động của ngành
• 2.5.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty (2012 – 2014)
• 2.5.3. Tình hình nhân sự
• 2.5.4. Quá trình hoạt động của Công ty
• 2.5.5. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2012 – 2014
• 2.6. Tình hình tài chính của Công ty
• 2.6.1. Tổng quan về tài sản
• 2.6.2. Tổng quan về nguồn vốn
• 2.7. Đánh giá công tác hoạch định chiến lược của Công ty Vida
• 2.7.1. Đánh giá quy trình hoạch định chiến lược tại Công ty
• 2.7.2. Một số vấn đề nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty
• 2.8. Tóm tắt chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH VIDA GIAI ĐOẠN 2016 – 2020
• 3.1. Hoạch định chiến lược kinh doanh cho Công ty TNHH Vida giai đoạn 2016 – 2020
• 3.2. Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty
• 3.2.1. Mục tiêu chung
• 3.2.2. Mục tiêu và hướng phát triển giai đoạn 2016 – 2020
• 3.3. Phân tích môi trường kinh doanh của Công ty
• 3.3.1. Phân tích môi trường bên ngoài
• 3.3.1.1. Môi trường vĩ mô
• 3.3.1.2. Môi trường vi mô
• 3.3.2. Phân tích môi trường bên trong
• 3.3.2.1. Nguồn nhân lực
• 3.3.2.2. Tình hình tài chính
• 3.3.2.3. Hệ thống kế toán
• 3.3.2.4. Hệ thống điều hành
• 3.4. Ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài (EFE)
• 3.5. Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong (IFE)
• 3.6. Phân tích ma trận SWOT
• 3.7. Cơ sở hoạch định các phương hướng chiến lược kinh doanh
• 3.8. Một số giải pháp thực hiện chiến lược kinh doanh cho Công ty TNHH Vida giai đoạn 2016 – 2020
• 3.8.1. Giải pháp về chiến lược mở rộng thị trường
• 3.8.2. Giải pháp về chiến lược liên kết
• 3.8.3. Giải pháp về chiến lược nhân lực
• 3.8.4. Giải pháp về chiến lược chức năng
• 3.8.5. Giải pháp về chiến lược tài chính
• 3.8.6. Giải pháp về chiến lược marketing
• 3.9. TÓM TẮT CHƯƠNG 3
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Chiến Lược Kinh Doanh Cho Công Ty TNHH Vida

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, chiến lược kinh doanh đóng vai trò then chốt cho sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Một chiến lược kinh doanh hiệu quả giúp doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu, hướng đi, đồng thời chủ động ứng phó với những biến động của thị trường. Đối với Công ty TNHH Vida, việc xây dựng một chiến lược kinh doanh bài bản là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững trong giai đoạn 2016-2020. Chiến lược kinh doanh không chỉ là kim chỉ nam cho mọi hoạt động mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định phù hợp với tình hình thực tế. Theo M.Porter, chiến lược là nghệ thuật xây dựng lợi thế cạnh tranh vững chắc.

1.1. Khái Niệm và Vai Trò Của Chiến Lược Kinh Doanh

Chiến lược kinh doanh là kế hoạch tổng thể về hoạch định và điều khiển các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm xác định mục tiêu, quá trình ra quyết định và phân tích môi trường kinh doanh. Nó là sự kết hợp giữa những gì môi trường có, những gì doanh nghiệp có thể có và những gì doanh nghiệp muốn có. Thực chất của chiến lược kinh doanh là phương tiện để đạt tới những mục tiêu dài hạn. Nếu không có chiến lược, doanh nghiệp sẽ mất dần vị thế trên thị trường.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Hoạch Định Chiến Lược Cho Công Ty TNHH

Hoạch định chiến lược là quá trình nghiên cứu môi trường để xác lập các mục tiêu chiến lược, các chính sách và giải pháp kinh doanh của doanh nghiệp. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp xác định rõ hướng đi, tận dụng cơ hội và đối phó với thách thức. Một Công ty TNHH cần hoạch định chiến lược để có những bước đi cụ thể và đúng đắn, đảm bảo sự phát triển bền vững. Hoạch định chiến lược tốt đồng nghĩa với việc công ty có được những bước đi cụ thể và đúng đắn.

II. Phân Tích Thị Trường Mục Tiêu và Đối Thủ Của Công Ty Vida

Để xây dựng một chiến lược kinh doanh hiệu quả, việc phân tích thị trường mục tiêu và đối thủ cạnh tranh là vô cùng quan trọng. Công ty TNHH Vida cần xác định rõ thị trường mục tiêu của mình, bao gồm quy mô, đặc điểm và nhu cầu của khách hàng. Đồng thời, cần phân tích kỹ lưỡng đối thủ cạnh tranh, bao gồm điểm mạnh, điểm yếu, chiến lược marketing và bán hàng. Phân tích này giúp Công ty Vida nhận diện được lợi thế cạnh tranh của mình và xây dựng chiến lược phù hợp. Theo tài liệu, việc xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh còn tạo ra căn cứ vững chắc cho việc đề ra các chính sách và quyết định phù hợp với những biến động của thị trường.

2.1. Xác Định Thị Trường Mục Tiêu và Phân Khúc Khách Hàng

Việc xác định thị trường mục tiêu giúp Công ty Vida tập trung nguồn lực vào những phân khúc khách hàng tiềm năng nhất. Cần phân tích kỹ lưỡng nhu cầu, hành vi và khả năng chi trả của khách hàng để đưa ra các sản phẩm và dịch vụ phù hợp. Thị trường mục tiêu cần được xác định rõ ràng về quy mô, địa lý và đặc điểm nhân khẩu học. Phân khúc khách hàng giúp công ty cá nhân hóa chiến lược marketing.

2.2. Đánh Giá Đối Thủ Cạnh Tranh và Lợi Thế Cạnh Tranh

Phân tích đối thủ cạnh tranh giúp Công ty Vida hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của họ, từ đó tìm ra những cơ hội để vượt lên. Cần đánh giá đối thủ về thị phần, sản phẩm, dịch vụ, giá cả, marketing và bán hàng. Lợi thế cạnh tranh của Công ty Vida có thể là chất lượng sản phẩm, dịch vụ khách hàng, giá cả cạnh tranh hoặc đổi mới công nghệ.

2.3. Phân Tích Mô Hình 5 Lực Lượng Porter Trong Ngành

Sử dụng mô hình 5 lực lượng Porter để đánh giá sức hấp dẫn và tiềm năng lợi nhuận của ngành. Các lực lượng bao gồm: đối thủ cạnh tranh, người mua, người cung cấp, đối thủ mới tiềm ẩn và sản phẩm thay thế. Phân tích này giúp Công ty Vida hiểu rõ cấu trúc ngành và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

III. Phân Tích SWOT Cho Công Ty TNHH Vida Giai Đoạn 2016 2020

Phân tích SWOT là công cụ quan trọng để đánh giá điểm mạnh (Strengths), điểm yếu (Weaknesses), cơ hội (Opportunities) và thách thức (Threats) của Công ty TNHH Vida. Dựa trên kết quả phân tích SWOT, Công ty Vida có thể xây dựng các chiến lược phù hợp để tận dụng cơ hội, khắc phục điểm yếu, phát huy điểm mạnh và đối phó với thách thức. Phân tích SWOT giúp Công ty Vida có cái nhìn tổng quan về tình hình hiện tại và tiềm năng phát triển trong tương lai. Theo tài liệu, phân tích SWOT là kỹ thuật để phân tích và xử lý kết quả nghiên cứu về môi trường, giúp doanh nghiệp đề ra chiến lược một cách khoa học.

3.1. Xác Định Điểm Mạnh Strengths Của Công Ty Vida

Điểm mạnh của Công ty Vida có thể là đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, chất lượng sản phẩm tốt, thương hiệu uy tín, hệ thống phân phối rộng khắp hoặc công nghệ tiên tiến. Cần liệt kê và đánh giá tất cả các điểm mạnh của Công ty Vida để có thể tận dụng tối đa trong quá trình phát triển.

3.2. Nhận Diện Điểm Yếu Weaknesses Cần Khắc Phục

Điểm yếu của Công ty Vida có thể là nguồn vốn hạn chế, chi phí sản xuất cao, marketing chưa hiệu quả, hệ thống quản lý chưa hoàn thiện hoặc thiếu đổi mới. Cần thẳng thắn nhìn nhận và tìm cách khắc phục các điểm yếu này để nâng cao năng lực cạnh tranh.

3.3. Đánh Giá Cơ Hội Opportunities Từ Môi Trường Kinh Doanh

Cơ hội từ môi trường kinh doanh có thể là sự tăng trưởng của thị trường, sự thay đổi trong chính sách, sự phát triển của công nghệ hoặc sự xuất hiện của các kênh phân phối mới. Cần nắm bắt và tận dụng các cơ hội này để mở rộng thị phần và tăng trưởng doanh thu.

3.4. Dự Báo Thách Thức Threats và Rủi Ro Tiềm Ẩn

Thách thức từ môi trường kinh doanh có thể là sự cạnh tranh gay gắt, sự thay đổi trong nhu cầu của khách hàng, sự xuất hiện của các sản phẩm thay thế hoặc các rào cản pháp lý. Cần dự báo và có kế hoạch đối phó với các thách thức này để giảm thiểu rủi ro.

IV. Xây Dựng Mục Tiêu Kinh Doanh và Tầm Nhìn Cho Công Ty Vida

Việc xác định mục tiêu kinh doanh và tầm nhìn là bước quan trọng để định hướng cho sự phát triển của Công ty TNHH Vida. Mục tiêu kinh doanh cần cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn (SMART). Tầm nhìn là hình ảnh về tương lai mà Công ty Vida muốn đạt được. Sứ mệnh là lý do tồn tại và giá trị mà Công ty Vida mang lại cho khách hàng và xã hội. Theo tài liệu, mục tiêu chỉ ra phương hướng cho tất cả các quyết định và hình thành những mục tiêu chuẩn đo lường cho việc thực hiện trong thực tế.

4.1. Thiết Lập Mục Tiêu Doanh Thu Lợi Nhuận và Thị Phần

Mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và thị phần cần được thiết lập dựa trên phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và năng lực của Công ty Vida. Cần đặt ra các mục tiêu thách thức nhưng vẫn có thể đạt được trong giai đoạn 2016-2020.

4.2. Xây Dựng Tầm Nhìn và Sứ Mệnh Phù Hợp Với Giá Trị Cốt Lõi

Tầm nhìn và sứ mệnh cần phản ánh giá trị cốt lõi của Công ty Vida và tạo động lực cho nhân viên. Tầm nhìn cần mang tính dài hạn và truyền cảm hứng. Sứ mệnh cần rõ ràng và dễ hiểu.

4.3. Áp Dụng OKRs Objectives and Key Results Để Quản Lý Mục Tiêu

Sử dụng OKRs để quản lý và theo dõi tiến độ đạt được mục tiêu. Objectives là những gì Công ty Vida muốn đạt được. Key Results là những chỉ số đo lường sự thành công của Objectives. OKRs giúp Công ty Vida tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất và đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận.

V. Kế Hoạch Hành Động Chi Tiết Để Thực Hiện Chiến Lược Vida

Sau khi xác định mục tiêu và lựa chọn chiến lược, cần xây dựng kế hoạch hành động chi tiết để thực hiện chiến lược. Kế hoạch hành động cần bao gồm các hoạt động cụ thể, thời gian thực hiện, nguồn lực cần thiết và người chịu trách nhiệm. Kế hoạch hành động giúp Công ty TNHH Vida triển khai chiến lược một cách hiệu quả và theo dõi tiến độ thực hiện. Theo tài liệu, việc xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh còn tạo ra căn cứ vững chắc cho việc đề ra các chính sách và quyết định phù hợp với những biến động của thị trường.

5.1. Xây Dựng Kế Hoạch Marketing và Bán Hàng Chi Tiết

Kế hoạch marketing cần bao gồm các hoạt động quảng bá, xây dựng thương hiệu, nghiên cứu thị trường và phát triển sản phẩm mới. Kế hoạch bán hàng cần bao gồm các hoạt động tìm kiếm khách hàng, xây dựng quan hệ, đàm phán và ký kết hợp đồng.

5.2. Lập Kế Hoạch Sản Xuất và Quản Lý Chuỗi Cung Ứng

Kế hoạch sản xuất cần đảm bảo cung cấp đủ sản phẩm cho thị trường với chất lượng tốt và chi phí hợp lý. Quản lý chuỗi cung ứng cần đảm bảo nguồn cung ổn định, giá cả cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh chóng.

5.3. Xây Dựng Kế Hoạch Tài Chính và Quản Lý Rủi Ro

Kế hoạch tài chính cần dự báo doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền. Quản lý rủi ro cần xác định các rủi ro tiềm ẩn và có kế hoạch đối phó để giảm thiểu tác động tiêu cực.

VI. Đánh Giá Hiệu Quả và Điều Chỉnh Chiến Lược Cho Công Ty Vida

Việc đánh giá hiệu quả và điều chỉnh chiến lược là quá trình liên tục để đảm bảo chiến lược vẫn phù hợp với tình hình thực tế. Công ty TNHH Vida cần theo dõi các chỉ số KPIs (Key Performance Indicators) để đánh giá tiến độ đạt được mục tiêu. Nếu có sự sai lệch, cần phân tích nguyên nhân và có biện pháp điều chỉnh chiến lược kịp thời. Đánh giá hiệu quả và điều chỉnh chiến lược giúp Công ty Vida không ngừng cải thiện và phát triển. Theo tài liệu, việc xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh còn tạo ra căn cứ vững chắc cho việc đề ra các chính sách và quyết định phù hợp với những biến động của thị trường.

6.1. Thiết Lập KPIs Để Đo Lường Hiệu Quả Thực Hiện Chiến Lược

KPIs cần được thiết lập dựa trên mục tiêu kinh doanh và chiến lược đã lựa chọn. KPIs có thể là doanh thu, lợi nhuận, thị phần, mức độ hài lòng của khách hàng hoặc hiệu quả marketing.

6.2. Thực Hiện Đánh Giá Định Kỳ và Phân Tích Nguyên Nhân Sai Lệch

Đánh giá cần được thực hiện định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) để theo dõi tiến độ đạt được mục tiêu. Nếu có sự sai lệch, cần phân tích nguyên nhân (do môi trường kinh doanh thay đổi, do chiến lược không phù hợp hoặc do thực hiện không hiệu quả) để có biện pháp điều chỉnh.

6.3. Điều Chỉnh Chiến Lược Linh Hoạt Để Thích Ứng Với Thay Đổi

Chiến lược cần được điều chỉnh linh hoạt để thích ứng với những thay đổi của môi trường kinh doanh. Điều chỉnh có thể là thay đổi mục tiêu, thay đổi chiến lược hoặc thay đổi kế hoạch hành động.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương 1 là cơ sở để đánh giá và hoạch định chiến lược ở chương sau. Tiếp theo chương 2 sẽ trình bày tổng quát về Công ty TNHH Vida và thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2012 – 2014. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân c Khóa luận tốt nghiệp 12 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIDA 2. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Vida 2.

Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Vida Tên Công ty viết bằng tiếng Anh (tên giao dịch): VIDA COMPANY LIMITED Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Một thành viên Địa chỉ: 34/63 Đình Nghi Xuân, Phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: [phone] – Fax: [phone] Mã số thuế: 0310708441  Đăng ký lần đầu: 21/03/2011 Quy mô xí nghiệp: - Vốn điều lệ: 2.000 đồng (Hai tỷ đồng) - Hơn 10 nhân viên - Có gần 20 thiết bị gia công cơ khí.  Đăng ký thay đổi lần thứ nhất: 06/01/2013 Mở rộng thêm 2.000 m2 bao gồm nhà xưởng và mặt bằng sản xuất. Tăng vốn điều lệ lên thành 4.000 đồng (Bốn tỷ đồng)  Quy mô hiện tại của Công ty: Bao gồm 39 nhân viên.

Hơn 35 thiết bị gia công cơ khí. Lĩnh vực hoạt động Trải qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Vida đã từng bước trở thành đơn vị có uy tín trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp. Công ty thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh, thương mại theo hướng đa dạng hóa ngành nghề, trên cơ sở dựa trên nền tảng thế mạnh truyền thống là lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp. Hiện nay, Công ty hoạt động kinh doanh các ngành nghề: SVTH: Lê Thị Trúc Ngân c Khóa luận tốt nghiệp 13 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương Nhóm 1: Nhóm dịch vụ sửa chữa - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp - Sửa chữa máy móc, thiết bị - Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học - Sửa chữa thiết bị điện Nhóm 2: Nhóm sản xuất và thương mại - Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác - Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại - Sản xuất các cấu kiện kim loại - Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại.

Năng lực kỹ thuật - Tư vấn cho các dự án đầu tư phát triển công nghệ và nâng cao năng lực - sản xuất. - Cung cấp máy móc, thiết bị và dây chuyền sản xuất. - Dịch vụ lắp máy, sửa chữa, bảo hành, cung cấp phụ tùng thay thế. - Đội ngũ nhân viên:  Nhân viên có trình độ chuyên môn cao.

 Nhiều kỹ sư kỹ thuật đang công tác, giảng dạy tại các trường đại học.  Được sự tư vấn từ các chuyên gia nước ngoài (Nhật). Với đủ các năng lực cần thiết về công nghệ, tài chính, nhân lực và kỹ thuật… Công ty TNHH Vida đã và đang hợp tác tốt đẹp với các khách hàng. Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của Công ty 2.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức Cơ cấu của Công ty được tổ chức theo cơ chế trực tuyến, đứng đầu là ban giám đốc, sau đó là các phòng chức năng: Phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng tài chính – kế toán, phòng tổ chức – hành chính. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân c Khóa luận tốt nghiệp 14 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI PHÒNG TỔ PHÒNG KỸ PHÒNG KINH CHÍNH KẾ CHỨC - HÀNH THUẬT DOANH TOÁN CHÍNH Sơ đồ 2.Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Vida (Nguồn: Phòng Tổ Chức – Hành Chính) 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố, trước Sở Kế Hoạch-Đầu Tư và pháp luật Việt Nam về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo những chiến lược và kế hoạch đã thông qua.

Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty. Phó giám đốc Phó Giám đốc có trách nhiệm giúp Giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các quyền Giám đốc là các Phòng, Ban giúp Giám đốc quản lý và triển khai, giám sát hoạt động của Công ty. Các phòng ban khác Phòng kỹ thuật - Là phòng ban quan trọng nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm thiết kế, cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ của Công ty. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân c Khóa luận tốt nghiệp 15 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương - Dựa vào các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng, các bản vẽ thiết kế điều hành tổ chức thiết kế, lập quy trình sản xuất, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm, phù hợp với trang thiết bị của doanh nghiệp, xây dựng định mức vật tư cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ.

- Tham mưu cho lãnh đạo về phương hướng duy trì, đẩy mạnh, phát triển công tác khoa học quản lý công nghệ, phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng tốt hơn. - Tham gia các khóa huấn luyện phát triển nguồn nhân lực và chịu trách nhiệm đào tạo cho các nhân viên mới của Công ty. Phòng tài chính kế toán Đảm nhận các nhiệm vụ sau: - Quản lý các hóa đơn bán hàng, quản lý các chứng từ xuất nhập hàng hóa vào kho. - Hạch toán, báo cáo thuế và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng, quý và năm.

- Làm báo cáo tài chính cho Công ty hàng tháng và báo cáo lên giám đốc. - Quản lý các khoản thu chi, đảm bảo được nguồn tài chính cho Công ty. - Quản lý các công nợ và các khoản chi phí tiền lương, thưởng, hoa hồng. - Nộp báo cáo thuế cho cơ quan thuế.

Phòng tổ chức – hành chính Thực hiện các vấn đề liên quan đến nhân sự: - Triển khai thực hiện tuyển dụng người lao động theo chỉ tiêu biên chế được duyệt. - Thực hiện quy chế tiền lương, BHXH, BHYT cho người lao động, chăm lo đời sống người lao động. - Quản lý người lao động theo quy định phân cấp quản lý của Bộ; Giải quyết chế độ, chính sách cho người lao động theo quy định của Nhà nước. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân c Khóa luận tốt nghiệp 16 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương - Căn cứ vào nhu cầu công tác của đơn vị đề xuất việc sắp xếp tổ chức, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng công chức phù hợp với yêu cầu phát triển của đơn vị.

Thực hiện các vấn đề liên quan đến tài chính. Đảm bảo mọi hoạt động về tài chính cụ thể: Kinh phí hoạt động nghiệp vụ, bảo dưỡng nhà cửa kho tàng, cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật. Xây dựng nội quy, quy chế và quản lý công văn của Công ty - Xây dựng các văn bản về nội quy, quy chế làm việc của đơn vị trình cấp trên xem xét. - Thực hiện quản lí công văn, thu nhận văn bản, những quy định và các thông tư của nhà nước để tham mưu các phòng ban có trách nhiệm thi hành.

Phòng kinh doanh Đảm bảo nhiệm vụ: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Quản lý đơn hàng và cập nhật giá cả trên thị trường. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về kết quả bán hàng, doanh số, doanh thu và tình trạng nợ tồn động của khách hàng. - Lên kế hoạch bán hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ và khách hàng tiềm năng cho Công ty.

Tóm lại, với lịch sử hình thành từ năm 2011 đến nay cùng cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự đang hoạt động cho thấy Vida là một Công ty mới gia nhập lĩnh vực cơ khí do đó cơ cấu tổ chức còn thu hẹp chỉ với 5 phòng ban và bộ máy nhân sự chỉ gói gọn dưới 50 người. Tính đến hiện nay thì Công ty đi vào hoạt động được 4 năm, đã và đang đạt được những thành tựu đáng kể, xây dựng được hình ảnh riêng trong lòng khách hàng và có nhiều đối tác với nhiều cấp độ khác nhau. Tuy nhiên Công ty vẫn còn nhiều hạn chế vì vẫn chưa thành lập được các phòng ban đảm nhiệm chức năng quan trọng. Điển hình như: Phòng KCS để đặt ra các tiêu chuẩn về quy trình sản xuất và theo dõi, kiểm tra chất lượng sản phẩm từ khâu gia công SVTH: Lê Thị Trúc Ngân c Khóa luận tốt nghiệp 17 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương chế tạo đến bao gói sản phẩm, nhằm đảm bảo chất lượng hàng xuất xưởng đạt yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng, nâng cao uy tín.

Bên cạnh đó, vì nguồn vốn hạn hẹp nên Công ty chưa xây dựng được hệ thống dây chuyền khép kín từ khâu thiết kế, chế tạo đến hoàn thiện sản phẩm. Công ty phải thuê ngoài để bổ sung những khâu không phải điểm mạnh, điều này khiến Công ty gặp không ít khó khăn vì chi phí phát sinh, thời gian không chủ động thậm chí khó quản lý chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, bộ phận marketing cũng không hoạt động độc lập, chưa có sự chuyên môn cao dẫn đến các hoạt động quảng bá, giới thiệu hình ảnh cũng như xây dựng thương hiệu chưa phát triển mạnh. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty 2.

Thực trạng hoạt động của ngành Theo đánh giá của VCCI, tình hình sản xuất, xuất nhập khẩu các mặt hàng cơ khí của doanh nghiệp Việt Nam trong 10 năm qua có những bước đột phá và phát triển, từng bước hội nhập với ngành cơ khí thế giới. Nếu như năm 2005, con số này là 201.859 tỷ và năm 2013 đạt khoảng 772.216 tỷ đồng và năm 2014 con số này tăng ở mức trên 10%. Báo cáo của Cục Đầu tư Việt Nam cũng cho thấy, Nhật Bản hiện đang là nhà đầu tư lớn nhất vào Việt Nam với tổng vốn đăng ký gần 40 tỉ USD, trải đều hơn 2.400 dự án trong các ngành công nghiệp như chế biến và sản xuất. Môi trường hội nhập kinh tế quốc tế cũng mang lại cho ngành cơ khí những cơ hội phát triển, mở ra khả năng lựa chọn công nghệ, sản phẩm.

Ngành cơ khí có điều kiện tiếp cận các thành tựu khoa học và công nghệ hiện đại để đi tắt, đón đầu trong một số lĩnh vực.