Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị tài chính tại doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị tài chính tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển đô thị và khu công nghiệp S ng Đà Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị tài chính của Công ty Cổ phần đầu tư phát triển đô thị và khu công nghiệp S ng Đà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan về quản trị tài chính doanh nghiệp. Khái niệm về quản trị Trong tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội, con người muốn tồn tại và phát triển đều phải dựa vào sự nỗ lực của một tổ chức, từ một nhóm nhỏ đến phạm vi rộng lớn hơn ở tầm quốc gia, quốc tế, đồng thời đều phải thừa nhận và chịu một sự quản trị nào đó.Mác đã viết: “Tất cả mọi lao động đều tiến hành trên một quy m tương đối lớn, thì ít nhiều cũng đều cần đến một sự chỉ đạo để điều hòa những hoạt động cá nhân và thực hiện những chức năng chung phát sinh từ sự vận động của toàn bộ cơ thể sản xuất khác với sự vận động của những khí quan độc lập của nó”. Đoàn Thị Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền, 2004).
Ngày nay, thuật ngữ quản trị đang rất phổ biến nhưng vẫn chưa thống nhất về mặt định nghĩa. Có rất nhiều định nghĩa được đưa ra, theo Koontz và O’Donnel thì “quản trị là th ng qua nhiệm vụ của nó với nhiệm vụ cơ bản là thiết kế và duy trì một m i trường mà trong đó các cá nhân làm việc với nhau trong các nhóm có thể hoàn thành các nhiệm vụ và các mục tiêu đã định”. Còn với James Stoner và Stephen Robin thì quản trị được định nghĩa “quản trị là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát những hoạt động của các thành viên trong tổ chức và sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra”. Theo Mary Parker ollett thì “quản trị là nghệ thuật đạt được mục đích th ng qua người khác”.
Ngoài ra còn có ý kiến khác cho rằng “quản trị là sự tác động có hướng đích của chủ thể quản trị lên đối tượng quản trị nhằm đạt được những kết quả cao nhất với mục tiêu đã định trước”. Nguyễn Thị Liên Diệp, 2006) Từ định nghĩa trên, có thể đưa ra được những chức năng của quản trị bao gồm: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra. Khái niệm về quản trị tài chính Quản trị tài chính DN được định nghĩa như là một môn học về khoa học quản trị nghiên cứu các mối quan hệ tài chính phát sinh trong phạm vi hoạt động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5 SXKD của DN để từ đó có thể đưa ra các quyết định tài chính nhằm vào những mục tiêu khác nhau như tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa giá trị DN và các mục tiêu khác. (Nguyễn Quang Thu, 2005) Hiểu một cách đơn giản là công tác quản trị các vấn đề trong DN có liên quan đến việc tổ chức thực hiện các biện pháp đảm bảo sự cân đối, hài hòa các mối quan hệ tài chính của DN nhằm đảm bảo quá trình SXKD của DN đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả ngày càng cao.
Như vậy có thể thấy rằng quản trị tài chính DN là một quá trình, từ việc đưa ra các chính sách tài chính cho đến việc giám sát, việc tổ chức thực hiện các chính sách tài chính như thế nào. Thực tiễn cho thấy, các chính sách tài chính sai lầm có thể làm cho DN phá sản. Khi tổ chức thực hiện không tốt làm cho các chính sách tài chính có tốt bao nhiêu đi nữa, cũng kh ng phát huy được tác dụng. Khi giám sát yếu sẽ gây ra thất thoát, lãng phí.
Phân tích tình hình của DN cũng như m i trường hoạt động của DN để đưa ra các quyết định tài chính hợp lý, phù hợp với tình hình của DN, đến đảm bảo các quyết định tài chính được thực hiện và phù hợp với mục tiêu của hoạt động tài chính DN cũng như mục tiêu phát triển chung của DN. Nội dung của hoạt động quản trị tài chính Như trên đã trình bày, quản trị tài chính bắt đầu từ việc ban hành các chính sách tài chính, sau đó tổ chức thực hiện các chính sách ấy, cuối cùng là kiểm soát việc tổ chức thực hiện cụ thể như sau: 1. Hoạch định tài chính Hoạch định tài chính là hoạt động đầu tiên và đây là hoạt động quan trọng quyết định đến toàn bộ các hoạt động khác trong quá trình quản trị tài chính. Hoạch định tài chính sẽ là cơ sở cho việc lựa chọn các phương án hoạt động tài chính của DN trong tương lai và từ đó làm căn cứ để tiến hành kiểm tra, kiểm soát các bộ phận trong tổ chức.
Hoạch định tài chính có đặc trưng cơ bản là được trình bày bằng đơn vị đo lường chung là tiền. Quy trình hoạch định tài chính của DN được thực hiện theo 5 bước như sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 6 Bước 1: Nghiên cứu và dự báo môi trường Trước khi xây dựng kế hoạch tài chính, DN phải nghiên cứu những nhân tố của m i trường bên trong và m i trường bên ngoài ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến hoạt động quản trị tài chính cùa DN. Do đó, các nhà quản trị phải nghiên cứu môi trường bên ngoài để có thể tìm thấy những cơ hội, thách thức hiện có và tiềm ẩn ảnh hưởng đến hoạt động tài chính của DN, nghiên cứu m i trường bên trong tổ chức để thấy được những điểm mạnh, điểm yếu của DN. Từ đó làm căn cứ đưa ra những giải pháp hữu hiệu khắc phục những điểm yếu và phát huy những điểm mạnh, đưa ra những chính sách tài chính phù hợp hơn.
Bước 2: Thiết lập các m c tiêu Mục tiêu tài chính của DN bao gồm các mục tiêu về lợi nhuận, mục tiêu doanh số và mục tiêu hiệu quả. Các mục tiêu tài chính cần xác định một cách r ràng, có thể đo lường được và phải mang tính khả thi. Từ những mục tiêu này, nhà quản trị đưa ra những chính sách tài chính phù hợp. Từ đó, thì nhà quản trị cần phải xác định r ràng về trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận của DN trong việc thực hiện các chính sách tài chính này.
Bước 3: Xây dựng các phương án thực hiện m c tiêu Căn cứ vào các chính sách tài chính đó đề ra, dựa trên cơ sở tình hình hoạt động của DN, các nhà quản trị xây dựng các phương án để thực hiện các chính sách tài chính này. Các phương án phải được xây dựng dựa trên cơ sở khoa học và chỉ những phương án triển vọng nhất mới được đưa ra phân tích. Bước 4: Đánh giá các phương án Các nhà quản trị tiến hành phân tích, tính toán các chỉ tiêu tài chính của từng phương án để có thể so sánh, đánh giá ưu điểm, nhược điểm của từng phương án cũng như khả năng hiện thực hoá như thế nào, tiềm năng phát triển đến đâu… Bước 5: Lựa chọn phương án tối ưu Sau khi đánh giá các phương án, nhà quản trị sẽ chọn phương án tốt nhất. Phương án này sẽ được phổ biến tới những cá nhân, bộ phận có thẩm quyền và tiến hành phân bổ nguồn nhân lực và tài lực cho việc thực hiện hoạch định.
LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Thực hiện tài chính Thực hiện hoạt động quản trị tài chính chính là việc thực hiện các quyết định tài chính chủ yếu bao gồm: Quyết định đầu tư, quyết định tài trợ, quyết định phân phối lợi nhuận và các quyết định khác. Quyết đ nh đầu tư Đầu tư là hoạt động quan trọng nhất trong việc xử lý tài chính doanh nghiệp. Nó không những có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của DN mà còn có vai trò quan trọng đến sự phát triển kinh tế xã hội và tiến bộ kỹ thuật.
Quyết định đầu tư là những quyết định liên quan đến: tổng giá trị TS và giá trị từng bộ phận TS (TS dài hạn và TS ngắn hạn) cần và có, ngoài ra còn liên quan đến mối quan hệ cân đối giữa các bộ phận tài sản trong DN. Quyết đ nh đầu tư tài sản dài hạn Đầu tư dài hạn là đầu tư vào TSCĐ, các TS dài hạn khác của DN. Quyết đ nh đầu tư và quản tr TSCĐ TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu mà nó có đặc điểm cơ bản là tham gia vào nhiều chu kỳ SX, hình thái vật chất kh ng thay đổi từ chu kỳ SX đầu tiên cho đến khi bị sa thải khỏi quá trình SX. Những tư liệu lao động được coi là TSCĐ khi đồng thời thỏa mãn hai tiêu chuẩn sau: tiêu chuẩn về giá trị thời gian (có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên) và tiêu chuẩn giá trị (TS có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên).
Quản trị TSCĐ bao gồm: khai thác và tạo nguồn vốn cố định. Để dự báo các nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định, có thể dựa vào các căn cứ sau: Quy m và khả năng sử dụng quỹ đầu tư phát triển hoặc quỹ khấu hao để đầu tư mua sắm TSCĐ hiện tại và các năm tiếp theo. Khả năng ký kết các hợp đồng liên doanh với các tổ chức khác. Khả năng huy động vốn vay dài hạn từ các tổ chức tín dụng hoặc phát hành trái phiếu trên thị trường vốn.
Các dự án đầu tư TSCĐ tiền khả thi và khả thi đã được phê duyệt. Bảo toàn vốn cố định về mặt hiện vật không phải chỉ là giữ nguyên hình thái LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 8 vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ mà quan trọng hơn là duy trì thường xuyên năng lực SX ban đầu của nó. Bên cạnh đó còn có một số biện pháp bảo toàn và phát triển vốn cố định. Đánh giá đúng giá trị của TSCĐ, tạo điều kiện phản ánh chính xác tình hình biến động của vốn cố định, quy mô vốn phải bảo toàn.
Điều chỉnh kịp thời giá trị của TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao, kh ng để mất vốn cố định. Lựa chọn phương pháp khấu hao và xác định mức khấu hao thích hợp. Chú trọng đổi mới trang thiết bị, phương pháp c ng nghệ SX. Thực hiện chế độ bảo dưỡng tốt, dự phòng TSCĐ.