I. Công tác lập dự toán
Công tác lập dự toán là một chức năng quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường. Dự toán giúp nhà quản lý dự đoán tình hình sản xuất kinh doanh, chuẩn bị các bước cần thiết để đạt mục tiêu. Tuy nhiên, việc lập dự toán hợp lý, phản ánh đúng tiềm năng thực tế của doanh nghiệp là thách thức lớn. Cảng Đà Nẵng, với vai trò là một cảng lớn tại khu vực Miền Trung, cần nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua việc lập dự toán chính xác và khoa học. Dự toán không chỉ là mục tiêu mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động và quản lý rủi ro.
1.1 Khái niệm và vai trò
Lập dự toán là quá trình ước tính thu nhập, chi phí của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định để đạt mục tiêu cụ thể. Theo TS Trương Bá Thanh (2008), dự toán là việc hiện thực hóa kế hoạch trên phương diện tài chính, liên kết các mục tiêu và chỉ rõ nguồn lực cần sử dụng. Công ty TNHH Một Thành Viên Cảng Đà Nẵng cần lập dự toán để phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý dự án và tối ưu hóa chi phí.
1.2 Quy trình lập dự toán
Quy trình lập dự toán bao gồm các bước: thu thập thông tin, phân tích thị trường, xây dựng kế hoạch đầu tư, và đánh giá hiệu quả. Cảng Đà Nẵng cần áp dụng quy trình này để lập dự toán chi phí và doanh thu một cách hệ thống. Việc lập dự toán cần dựa trên cơ sở dữ liệu chính xác, bao gồm báo cáo tài chính và định mức chi phí, để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
II. Thực trạng công tác lập dự toán tại Cảng Đà Nẵng
Công ty TNHH Một Thành Viên Cảng Đà Nẵng đã thực hiện công tác lập dự toán nhưng còn nhiều hạn chế. Dự toán hiện tại chủ yếu tập trung vào dự báo sản lượng, chưa quan tâm đầy đủ đến kế hoạch doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Điều này dẫn đến sự thiếu phối hợp giữa các bộ phận, gây khó khăn trong việc tổng hợp dự toán tổng thể. Luận văn thạc sĩ này nhằm phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác lập dự toán tại Cảng Đà Nẵng.
2.1 Đặc điểm công ty
Cảng Đà Nẵng là một doanh nghiệp lớn với cơ cấu tổ chức phức tạp, bao gồm nhiều bộ phận và xí nghiệp thành viên. Công ty có chức năng chính là cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa, đóng góp lớn vào doanh thu. Tuy nhiên, công tác quản lý tài chính và kế toán còn nhiều bất cập, ảnh hưởng đến hiệu quả lập dự toán.
2.2 Đánh giá thực trạng
Thực trạng công tác lập dự toán tại Cảng Đà Nẵng cho thấy sự thiếu đồng bộ trong quy trình và phương pháp. Các chỉ tiêu kế hoạch chưa phù hợp với quyền hạn và trách nhiệm của các đơn vị thành viên. Điều này dẫn đến dự toán không phản ánh đúng tiềm năng thực tế, gây lãng phí nguồn lực và giảm hiệu quả quản lý.
III. Giải pháp hoàn thiện công tác lập dự toán
Để hoàn thiện công tác lập dự toán tại Công ty TNHH Một Thành Viên Cảng Đà Nẵng, cần tập trung vào việc xây dựng mô hình và quy trình lập dự toán khoa học. Đồng thời, cần hoàn thiện hệ thống dự toán hoạt động và tài chính, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Luận văn thạc sĩ này đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả công tác lập dự toán, giúp Cảng Đà Nẵng đạt được mục tiêu chiến lược phát triển.
3.1 Hoàn thiện mô hình lập dự toán
Cần xây dựng mô hình lập dự toán phù hợp với đặc điểm hoạt động của Cảng Đà Nẵng. Mô hình này cần bao gồm các bước: thu thập thông tin, phân tích thị trường, xây dựng kế hoạch đầu tư, và đánh giá hiệu quả. Việc áp dụng mô hình này sẽ giúp Cảng Đà Nẵng lập dự toán chi phí và doanh thu một cách hệ thống và chính xác.
3.2 Hoàn thiện quy trình lập dự toán
Quy trình lập dự toán cần được hoàn thiện để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả. Các bước trong quy trình bao gồm: xác định mục tiêu, thu thập dữ liệu, phân tích thị trường, và đánh giá rủi ro. Cảng Đà Nẵng cần áp dụng quy trình này để lập dự toán một cách khoa học, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong quản lý dự án.
