phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, nội dung của luận văn gồm 3 chƣơng 8 tiết. 10 z Chƣơng 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Một số khái niệm chung a.
Thủ tục hành chính Trong quá trình quản lý nói chung, để giải quyết bất cứ công việc nào đều cần có những thủ tục phù hợp. Xét trên những ý nghĩa chung nhất, thủ tục đƣợc hiểu là phƣơng thức hay cách thức giải quyết công việc theo một trình tự nhất định, một thể lệ thống nhất. Ví dụ nhƣ: thủ tục bàn giao công việc, thủ tục thanh toán nợ, thủ tục xuất nhập khẩu…. Ngƣời ta cũng quan niệm rằng thủ tục là một loại hoạt động có tính riêng rẽ, thƣờng gồm một loạt nhiệm vụ liên quan chặt chẽ với nhau và nhằm đạt đƣợc một kết quả duy nhất mong muốn hay một dịch vụ nào đó có thể xác định đƣợc kết quả cụ thể.
Trong hoạt động của các cơ quan Nhà nƣớc, thủ tục trƣớc hết đƣợc hiểu là những quy tắc, chế độ, phép tắc hay quy định chung phải tuân theo khi làm việc công. Theo quan niệm này ở nhiều nƣớc đã đề ra luật thủ tục cho hoạt động của các cơ quan nhà nƣớc tƣơng đối cụ thể nhƣ một số nƣớc Đông Âu (Ba Lan….) Những thủ tục nhƣ vậy không đơn thuần chỉ là giấy tờ hành chính mà đó là những quy tắc hoạt động của cơ quan nhà nƣớc đƣợc quy định một cách chặt chẽ. Thực tế khi giải quyết một công việc nhất định, các cơ quan nhà nƣớc cần phải thực hiện theo những nguyên tắc pháp lý đƣợc pháp luật quy định một cách cụ thể. Đó là những quy định về trình tự, cách thức sử dụng thẩm quyền đối với từng cơ quan khi giải quyết công việc mà luật pháp cho phép.
11 z Khoa học pháp lý gọi đó là những quy phạm thủ tục. Những quy phạm về thủ tục luôn luôn gắn liền với về nội dung của Luật hành chính và đƣợc xây dựng phù hợp với đối tƣợng điều chỉnh của các quy định của pháp luật. Trong lĩnh vực quản lý hành chính, các quy định về cách thức giải quyết các công việc hành chính theo luật định chính là quy phạm về thủ tục hành chính, khi áp dụng vào đời sống để giải quyết các công việc của công dân và các tổ chức đó là các thủ tục hành chính. Nhƣ vậy, thủ tục hành chính là trình tự thực hiện thẩm quyền trong hoạt động hành chính nhà nƣớc, là cách thức mà nhà nƣớc áp dụng để làm cho các quy định của luật pháp có đƣợc sự bảo đảm thống nhất trong quá trình thực thi và áp dụng vào đời sống [40].
Đây là một bộ phận cấu thành thể chế của nền hành chính. Nó cho biết các quy phạm nội dung của luật pháp đƣợc thực hiện bằng cách nào, ví dụ nhƣ bằng cách nào để có thể đăng ký đƣợc hộ khẩu, để quản lý hộ tịch? Cần những giấy tờ gì để có giấy phép hành nghề hợp pháp? Bộ phận này của luật pháp hành chính còn có tên gọi là quy phạm hình thức. Thiếu bộ phận này, luật pháp sẽ không có đủ điều kiện để đi vào đời sống. Vì vậy, trong nhiều văn bản quy phạm pháp luật, sau các quy định về nội dung là những quy định có tính thủ tục để thực hiện nội dung đó.
Toàn bộ các quy tắc pháp lý quy định về trình tự, trật tự thực hiện thẩm quyền của cơ quan nhà nƣớc trong việc giải quyết nhiệm vụ của nhà nƣớc và công việc liên quan đến công dân tạo thành một hệ thống quy phạm về thủ tục. Chúng là những nguyên tắc bắt buộc các cơ quan nhà nƣớc cũng nhƣ các công chức nhà nƣớc phải tuân theo. Những nguyên tắc này thể hiện trên thực tế mối quan hệ giữa các cơ quan nhà nƣớc trong quá trình giải quyết công việc cũng nhƣ quan hệ giữa nhà nƣớc với cộng đồng xã hội trong quá trình quản lý nhà nƣớc. Nhƣ vậy, trong nội bộ của bộ máy nhà nƣớc, thủ tục hành 12 z chính là cách thức để các cơ quan nhà nƣớc tổ chức công việc của mình theo chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao, là thủ tục để vận hành bộ máy nhà nƣớc.
Mặt khác, thông qua các nguyên tắc pháp lý và các thủ tục điều hành, ngƣời ta có thể thấy đƣợc nghĩa vụ của các cơ quan nhà nƣớc trong quá trình giải quyết công việc thuộc chức năng và thẩm quyền của mình. Nó nhằm đảm bảo cho công việc đạt đƣợc mục đích đã định, phù hợp với thẩm quyền chức năng do luật quy định cho các cơ quan trong hoạt động quản lý nhà nƣớc. Bởi vậy khi nói về thủ tục hành chính, ngƣời ta cũng nhấn mạnh rằng đó chính là các quan hệ hành chính trong việc thực hiện thẩm quyền của các cơ quan nhà nƣớc (hoặc của các tổ chức, cá nhân đƣợc uỷ quyền) để thực thi công vụ, trong việc giải quyết các kiến nghị, các yêu cầu của công dân theo luật định. Theo quan niệm này, thủ tục hành chính phản ánh mối quan hệ trong quá trình làm việc giữa các cơ quan nhà nƣớc với nhau, và với các tổ chức khác trong hệ thống chính trị, giữa nhà nƣớc và cộng đồng khi nhà nƣớc giải quyết một công việc nào đó liên quan đến lợi ích của công dân và của chính nhà nƣớc, đến nghĩa vụ của 2 bên.
Nó vừa là quyền, vừa là nghĩa vụ của 2 bên và đòi hỏi có sự tuân thủ nghiêm túc khi giải quyết công việc của công dân cũng nhƣ của tổ chức. Từ những điều đã trình bày ở trên, có thể đƣa ra một định nghĩa tổng quan về thủ tục hành chính nhƣ sau: Thủ tục hành chính là tổng thể các quy phạm bắt buộc phải tuân theo khi tiến hành thành lập, thay đổi, giải thể, xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phạm vi hoạt động của các tổ chức khi ban hành các văn bản hành chính, khi thực hiện các hành vi hành chính; khi các công dân các tổ chức quần chúng xã hội tiến hành những công việc đòi hỏi có sự chứng kiến, chứng nhận, giúp đỡ, can thiệp của các cơ quan và cán bộ, nhân viên nhà nước [41]. 13 z Hoặc có quan niệm khác cho rằng: Thủ tục hành chính là một loại quy phạm pháp luật quy định trình tự về thời gian, về không gian khi thực hiện một thẩm quyền nhất định của bộ máy nhà nước, là cách thức giải quyết công việc của các cơ quan hành chính nhà nước trong mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức và cá nhân công dân [40]. Thủ tục hành chính thuận tiện, đơn giản là một trong những điều kiện giúp nâng cao năng lực, hiệu quả quản lý của bộ máy nhà nƣớc.
Ngƣợc lại thủ tục hành chính rƣờm rà, nặng nề không những gây ra tổn phí về sức ngƣời, sức của, ngân sách nhà nƣớc, tài sản xã hội, kìm hãm sự năng động trong hoạt động của mọi mặt đời sống mà còn là điều kiện thuận lợi cho nạn tham ô, tham nhũng phát sinh, phát triển. Hoàn thiện, cải tiến thủ tục hành chính nhằm làm cho các thủ tục hành chính trở nên đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho dân là một trong những phƣơng hƣớng cải cách nền hành chính quốc gia. Những thủ tục hành chính hữu hiệu là rất cần thiết vì đó đảm bảo cho tiến trình điều hành và giải quyết các công việc không bị phá rối hoặc cản trở. Chúng có ý nghĩa to lớn trong việc thực hiện các lợi ích xã hội khác nhau, bảo đảm sự kết hợp hài hoà và quyền ƣu tiên của các lợi ích của Nhà nƣớc và công dân trong khuôn khổ pháp luật quy định.
Cần nhấn mạnh rằng, thủ tục hành chính trƣớc hết là do các cơ quan nhà nƣớc đề ra công bố để thực thi Hiến pháp và pháp luật nhằm thực hiện chức năng quản lý của nền hành chính nhà nƣớc và hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đồng thời các cơ quan hành chính nhà nƣớc phải có trách nhiệm thực thi các thủ tục đó. Đó là phƣơng tiện đƣợc sử dụng để đƣa Luật vật chất vào đời sống xã hội. Theo cách nói của Các Mác, thủ tục là hình thức sống của đạo luật, và nhƣ vậy, cần phải có pháp luật thủ tục để thực hiện pháp luật vật chất.
14 z Thủ tục hành chính do đó là công cụ để điều hành và nó cần có tính pháp lý cao thể hiện trách nhiệm của chủ thể quản lý nhà nƣớc. Đặc điểm chung của thủ tục hành chính Từ thực tế việc xây dựng và thực hiện các thủ tục hành chính có thể nêu lên một số đặc điểm chung của chúng nhằm phân biệt với các quy phạm thủ tục trong hoạt động của bộ máy nhà nƣớc nhƣ sau: Thứ nhất, đây là tổng thể các hành động diễn ra theo trình tự thời gian, thủ tục hành chính đƣợc thực hiện bởi nhiều cơ quan và công chức nhà nƣớc. Ngoài cơ quan hành chính và công chức hành chính nhà nƣớc là những chủ thể chủ yếu tiến hành thủ tục hành chính, theo quy định của pháp luật hiện hành, các cơ quan lập pháp, tƣ pháp cũng có loại hoạt động thuộc hệ thống nền hành chính nhà nƣớc cho nên các cơ quan đó cũng thực hiện một số thủ tục hành chính nhất định. Tuy nhiên mỗi loại thủ tục đều có tính đặc thù riêng mà việc xây dựng và thực hiện chúng lệ thuộc một phần khá lớn vào nhận thức của các đối tƣợng có liên quan.
Thứ hai, thủ tục hành chính là thủ tục giải quyết công việc của nhà nƣớc và công việc liên quan đến quyền chủ thể và nghĩa vụ pháp lý của công dân. Do vậy, đối tƣợng công việc cần thực hiện các thủ tục hành chính để giải quyết thƣờng không giống nhau mà rất phức tạp. Có những thủ tục yêu cầu phải đơn giản, nhƣng cũng có những thủ tục cần tỉ mỉ. Việc xác định tính chất của một loại thủ tục để thực hiện một công việc nào đó phải dựa vào chính thực tế yêu cầu của công việc đặt ra.
Thứ ba, quản lý hành chính nhà nƣớc chủ yếu là hoạt động định hƣớng, cho phép, nhiều trƣờng hợp phải ra mệnh lệnh có tính chất đơn phƣơng và đòi hỏi thi hành kịp thời nhằm giải quyết nhanh chóng, có hiệu quả mọi công việc diễn ra hàng ngày trong đời sống xã hội.