Kế Toán Các Khoản Thanh Toán Với Người Lao Động Tại Công Ty CP Công Nghiệp Á Châu

Khám phá luận văn kế toán về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty CP Công nghiệp Á Châu 2, phân tích và đánh giá chi tiết.

• Tác giả: Phạm Thị Thanh Thủy
• Người hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Vân Anh
• Trường học: Không tìm thấy thông tin
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Các Khoản Thanh Toán Với Người Lao Động Tại Công Ty CP Công Nghiệp Á Châu
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Không tìm thấy thông tin

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• TÓM LƯỢC
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC PHỤ LỤC
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động và nhiệm vụ kế toán
• 1.1.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động
• 1.1.2. Tiền lương, quỹ tiền lương
• 1.1.3. Các khoản trích theo lương
• 1.1.4. Các khoản thanh toán khác
• 1.2. Quy định hiện hành về các khoản trích theo tiền lương
• 1.2.1. Quỹ bảo hiểm xã hội
• 1.2.2. Quỹ bảo hiểm y tế
• 1.2.3. Kinh phí công đoàn
• 1.2.4. Bảo hiểm thất nghiệp
• 1.3. Nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán với NLĐ
• 1.3.1. Kế toán các khoản thanh toán với người lao động theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC
• 1.3.2. Chứng từ sử dụng
• 1.3.2.1. Chứng từ sử dụng để tính tiền lương cho người lao động
• 1.3.2.2. Chứng từ để tính và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
• 1.3.3. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
• 1.3.3.1. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán đối với tiền lương
• 1.3.3.2. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán đối với các khoản trích theo lương
• 1.3.4. Sổ kế toán
• 1.3.4.1. Hình thức kế toán nhật ký chung
• 1.3.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
• 1.3.4.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 1.3.4.4. Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Á CHÂU
• 2.1. Tổng quan về Công ty
• 2.1.1. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
• 2.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
• 2.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
• 2.2.1. Môi trường bên ngoài
• 2.2.2. Môi trường bên trong
• 2.3. Khái quát thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
• 2.3.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty
• 2.3.1.1. Các hình thức trả lương tại Công ty
• 2.3.1.2. Các khoản thanh toán khác với người lao động tại Công ty
• 2.3.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
• 2.3.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.3.2.2. Tài khoản sử dụng và mã hoá chi tiết TK tại Công ty
• 2.3.2.3. Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
• 2.4. Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Á CHÂU
• 3.1. Những nhận xét, đánh giá về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty CP Công Nghiệp Á Châu
• 3.1.1. Những kết quả đạt được
• 3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
• 3.1.2.1. Những tồn tại
• 3.1.2.2. Nguyên nhân của những tồn tại
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
• 3.2.1. Hoàn thiện về tài khoản sử dụng
• 3.2.2. Hoàn thiện phương pháp tính tiền thưởng cho cán bộ CNV
• 3.2.3. Hoàn thiện phương pháp kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên
• 3.2.4. Áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động
• 3.2.5. Một số giải pháp khác
• 3.2.6. Điều kiện thực hiện
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Thanh Toán Người Lao Động Tại Công Ty CP Công Nghiệp Á Châu

Kế toán thanh toán với người lao động là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu, việc tổ chức kế toán này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc quản lý chi phí lao động và các khoản thanh toán trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán với người lao động bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương. Vai trò của nó không chỉ là ghi chép mà còn là công cụ quản lý chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán thanh toán giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với người lao động, đảm bảo quyền lợi và tạo động lực làm việc cho nhân viên.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Thanh Toán Người Lao Động

Mặc dù kế toán thanh toán với người lao động là một nhiệm vụ quan trọng, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức mà Công ty CP Công Nghiệp Á Châu phải đối mặt. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty.

2.1. Khó khăn trong việc quản lý chi phí lao động

Việc quản lý chi phí lao động gặp khó khăn do sự biến động của thị trường lao động và các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội.

2.2. Thiếu sót trong quy trình kế toán

Nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng các phương pháp kế toán truyền thống, dẫn đến sai sót trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.

III. Phương Pháp Kế Toán Thanh Toán Người Lao Động Hiệu Quả

Để cải thiện quy trình kế toán thanh toán với người lao động, Công ty CP Công Nghiệp Á Châu cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao hiệu quả quản lý.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong việc ghi chép và tính toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Thanh Toán Tại Công Ty CP Công Nghiệp Á Châu

Việc áp dụng các phương pháp kế toán thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao sự hài lòng của người lao động.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình kế toán đã giúp giảm thiểu thời gian xử lý và tăng độ chính xác trong các báo cáo tài chính.

4.2. Tác động đến sự hài lòng của người lao động

Người lao động cảm thấy hài lòng hơn với chế độ đãi ngộ và sự minh bạch trong các khoản thanh toán.

V. Kết Luận và Hướng Đi Tương Lai Trong Kế Toán Thanh Toán

Kế toán thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu cần tiếp tục được cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ và nâng cao trình độ nhân viên sẽ là những yếu tố quyết định cho sự thành công trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán trong tương lai

Công ty cần xây dựng một chiến lược dài hạn cho việc cải tiến quy trình kế toán, bao gồm việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên.

5.2. Tầm quan trọng của việc duy trì mối quan hệ tốt với người lao động

Duy trì mối quan hệ tốt với người lao động không chỉ giúp công ty phát triển mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt và sự đa dạng hóa nhu cầu xã hội, buộc các đơn vị phải liên tục củng cố, hoàn thiện bộ máy quản trị để tồn tại và phát triển. Trong các yếu tố sản xuất, người lao động giữ vai trò nòng cốt đối với việc tạo ra của cải vật chất và duy trì chu trình kinh doanh. Công tác kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất sức lao động, bảo đảm quyền lợi đời sống của cán bộ công nhân viên, đồng thời tác động trực tiếp đến chi phí hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp. Đi liền với tiền lương là các quỹ xã hội bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp, phản ánh trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động và cộng đồng.

Xuất phát từ khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Á Châu (ASINCO), tác giả nhận thấy công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại đơn vị vẫn còn bộc lộ một số tồn tại nhất định, chưa đáp ứng hoàn toàn yêu cầu quản lý trong điều kiện hội nhập kinh tế.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định thành hai nhóm nhiệm vụ:

1. Mục tiêu lý luận: Đi sâu tìm hiểu và hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp theo các quy định hiện hành.
2. Mục tiêu thực tiễn:
   • Làm rõ thực trạng tổ chức công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Á Châu.
   • Đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục hạn chế, hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Lý luận và thực tiễn công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động (tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng) và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp).
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Công nghiệp Á Châu (Số 67, dãy A1, tập thể Sở Giáo dục, ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, xã Cổ Nhuế, huyện Từ Liêm, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán phát sinh trong tháng 01 năm 2013.
• Phạm vi nội dung: Quy trình hạch toán ban đầu, hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán tổng hợp, sổ chi tiết và các báo cáo tài chính liên quan đến khoản thanh toán với người lao động tại đơn vị.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định hệ thống tài khoản, mẫu chứng từ, kết cấu sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 100/2008/NĐ-CP của Chính phủ quy định về 10 loại thu nhập chịu thuế, 14 loại thu nhập miễn thuế và biểu thuế lũy tiến từng phần từ bậc 1 (thuế suất 0%) đến bậc 8 (thuế suất 35%).
• Luật Bảo hiểm xã hội và Nghị định số 43/CP ngày 22/06/1996 của Chính phủ quy định mức hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
• Khung tỷ lệ trích theo lương theo quy định chung của Nhà nước tại thời điểm nghiên cứu đạt tổng mức 32,5% trên quỹ lương đóng bảo hiểm, gồm: Bảo hiểm xã hội (24%, trong đó 17% tính vào chi phí doanh nghiệp, 7% trừ vào lương người lao động); Bảo hiểm y tế (4,5%, trong đó 3% tính vào chi phí, 1,5% trừ vào lương); Kinh phí công đoàn (2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh); Bảo hiểm thất nghiệp (2%, trong đó 1% tính vào chi phí, 1% trừ vào lương).

Hệ thống phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, phân tích tài liệu tổng quan về Công ty Cổ phần Công nghiệp Á Châu, điều lệ hoạt động, sơ đồ bộ máy quản lý, sơ đồ bộ máy kế toán, hệ thống báo cáo tài chính và các quy chế chi trả nội bộ.
• Phương pháp quan sát thực tế: Trực tiếp theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ, thao tác tính lương, phân bổ chi phí và ghi chép sổ sách của kế toán tiền lương; tiến hành sao chụp các mẫu chứng từ gốc (bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu chi, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng trợ cấp) và hệ thống sổ cái, sổ chi tiết liên quan.
• Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Giám đốc, Kế toán trưởng về chính sách quản trị nhân sự, khả năng tài chính; trao đổi với nhân viên phòng kế toán về cách thức định khoản, ghi sổ; tiếp xúc với người lao động ở các bộ phận để nắm bắt ý kiến về tính kịp thời, minh bạch của công tác chi trả thu nhập.

Nguồn dữ liệu của đề tài bao gồm hệ thống báo cáo kế toán, sổ sách tổng hợp và chi tiết, hồ sơ lao động tiền lương phát sinh trong tháng 01/2013 và các giáo trình kế toán tài chính, tài liệu chuyên ngành về tiền lương - tiền công.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp

Chương này khái quát các khái niệm cơ bản về tiền lương, phân loại tiền lương (lương chính trả trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính; lương phụ trả trong thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất theo chế độ), quỹ tiền lương, các khoản phụ cấp lương (phụ cấp trách nhiệm, khu vực, lưu động, làm đêm, thêm giờ) và tiền thưởng. Tác giả làm rõ bản chất của các quỹ phúc lợi trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Về mặt kỹ thuật hạch toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, chương 1 trình bày chi tiết:

• Hệ thống chứng từ: Bảng chấm công (Mẫu 01-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 06-LĐTL), Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu 07-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL), Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu 09-LĐTL), Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu 03-LĐTL), Bảng thanh toán BHXH (Mẫu 04-LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
• Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 (Phải trả người lao động) chia thành TK 3341 và TK 3348; Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác) chi tiết thành TK 3382 (KPCĐ), TK 3383 (BHXH), TK 3384 (BHYT), TK 3389 (BHTN); các tài khoản chi phí liên quan (TK 622, 623, 627, 641, 642, 241) cùng các tài khoản nguồn trích trước như TK 335 (Chi phí phải trả) đối với tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất.
• Bốn hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ, đi kèm quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu lập chứng từ gốc đến khi lên Sổ Cái và Báo cáo tài chính.

Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Á Châu

Chương 2 mô tả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp Á Châu (ASINCO) – doanh nghiệp chuyên cung cấp đèn phòng nổ hầm lò, máy móc và phụ tùng khai thác mỏ nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc với vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng. Bộ máy tổ chức quản lý của đơn vị vận hành theo mô hình trực tuyến gồm Ban Giám đốc chỉ đạo các bộ phận: Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Kỹ thuật kế hoạch, Phòng Kế toán. Phòng Kế toán hạch toán độc lập với 5 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả, Kế toán tiền lương và BHXH, Thủ quỹ. Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

Thực trạng tổ chức thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ASINCO được tác giả phân tích qua các dữ kiện cụ thể:

• Hình thức trả lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian dựa trên công thức: $$\text{Mức lương thời gian} = \frac{\text{Lương cơ bản} \times \text{Hệ số cấp bậc}}{26 \text{ ngày}} \times \text{Số ngày làm việc thực tế}$$
• Chế độ thanh toán: Chia làm 2 kỳ trong tháng. Kỳ I tạm ứng vào ngày 15; Kỳ II thanh toán dứt điểm vào ngày 31 sau khi đã trừ tiền tạm ứng và các khoản trích theo lương.
• Tỷ lệ khấu trừ trích theo lương: Doanh nghiệp chỉ trích nộp trừ vào lương người lao động 9,5% (BHXH 7%, BHYT 1,5%, BHTN 1%), chưa trích nộp phần kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động vào chi phí hoạt động.
• Các dữ liệu hạch toán thực tế trong tháng 01/2013:
  • Tạm ứng lương Kỳ I toàn công ty: 45.000.000 đồng (Định khoản Nợ TK 334: 45.000.000 đồng / Có TK 111: 45.000.000 đồng).
  • Khấu trừ các khoản vào lương: 10.650.000 đồng (Định khoản Nợ TK 334 / Có TK 338: 10.650.000 đồng).
  • Thanh toán lương Kỳ II: 82.350.000 đồng (Định khoản Nợ TK 334 / Có TK 111: 82.350.000 đồng).
  • Chi tạm ứng thuê lao động bốc vác, vận chuyển ngoài tại Công ty Cổ phần Anh Đức: Số tiền duyệt chi là 4.000.000 đồng, thực tế chi trả 3.000.000 đồng; số thừa 1.000.000 đồng làm thủ tục nhập lại quỹ tiền mặt qua Phiếu thu (Nợ TK 111 / Có TK 334: 1.000.000 đồng).
  • Trợ cấp bảo hiểm xã hội thay lương: Khoản trợ cấp ốm đau phải trả phát sinh trong tháng ghi nhận Nợ TK 3383: 1.750.000 đồng; cơ quan BHXH thanh toán chuyển tiền gửi ngân hàng ghi Nợ TK 112: 1.750.000 đồng; công ty thanh toán tiền mặt cho nhân viên Bùi Thùy Linh ghi Nợ TK 334 / Có TK 111: 1.750.000 đồng.
  • Trường hợp cụ thể của ông Nguyễn Văn Tài (Phó phòng Hành chính): Tháng 01/2013 làm việc 25 ngày công thực tế, hệ số lương 2,34, hệ số phụ cấp trách nhiệm 0,9; tiền thưởng 1.000.000 đồng; tạm ứng Kỳ I là 2.000.000 đồng; khấu trừ 9,5% bảo hiểm là 241.500 đồng; lương thực nhận còn lại Kỳ II là 6.885.000 đồng.
  • Trường hợp trợ cấp ốm đau của ông Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kỹ thuật): Nghỉ ốm 15 ngày hưởng mức 75% lương bảo hiểm với hệ số 2,26, được chi trả 135.750 đồng theo giấy chứng nhận nghỉ ốm.
  • Thuế thu nhập cá nhân: Giám đốc Nguyễn Anh Tuấn có thu nhập chịu thuế năm 2012 là 63.426.180 đồng (thuộc bậc 2, thuế suất 5%), tuy nhiên sau khi giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (con nhỏ và bố mẹ già), số thuế phải nộp bằng 0 đồng.
  • Khoản bồi thường vật chất: Ngày 18/03, lập phiếu thu phạt trừ lương nhân viên An 400.000 đồng do làm hư hỏng vật tư.
• Hình thức sổ kế toán: Đơn vị sử dụng Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 334, Sổ Cái TK 338, Sổ chi tiết TK 334 và TK 338, toàn bộ ghi chép bằng phương pháp thủ công trên giấy.

Chương 3: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Á Châu

Tác giả tổng kết các ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán của công ty:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ; phân công công việc cụ thể; áp dụng đúng mẫu biểu chứng từ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC; kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ chặt chẽ; hạch toán luân chuyển chứng từ tương đối rõ ràng.
• Tồn tại và nguyên nhân:
  1. Mở tài khoản chi tiết: Công ty tự ý chia TK 334 thành TK 3341 và TK 3348 mà chưa tuân thủ chuẩn quy ước số hiệu tài khoản theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
  2. Phương pháp tính tiền thưởng: Đơn vị áp dụng mức thưởng bình quân, cào bằng, chưa gắn kết với năng suất và chất lượng công việc thực tế của từng cá nhân.
  3. Trích trước tiền lương nghỉ phép: Chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất qua TK 335, dẫn đến chi phí sản xuất giữa các tháng bị biến động lớn.
  4. Trích nộp các quỹ: Công ty chưa trích nộp phần kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cho toàn bộ người lao động theo luật định.
  5. Ứng dụng công nghệ: Toàn bộ sổ sách kế toán đều ghi chép bằng tay, không sử dụng phần mềm kế toán, làm gia tăng khối lượng công việc, dễ dẫn đến sai sót và chậm trễ tổng hợp số liệu.
  6. Nguyên nhân: Nguồn lực tài chính còn hạn hẹp, quy mô nhân sự phòng kế toán ít, một số vị trí phải kiêm nhiệm chéo và nhân viên ít được cử đi đào tạo bồi dưỡng chuyên môn định kỳ.

Tác giả đề xuất 5 nhóm giải pháp hoàn thiện:

1. Hoàn thiện tài khoản: Đổi cách mã hóa tài khoản chi tiết của TK 334 sang TK 33411 (Phải trả người lao động - lương) và TK 33412 (Phải trả người lao động khác).
2. Hoàn thiện tính thưởng: Xây dựng quy chế đánh giá bình xét thi đua theo phân loại tiêu chuẩn A, B, C dựa trên ngày công thực tế, ý thức kỷ luật và mức độ đóng góp; bổ sung chế độ phúc lợi như tiền phụ cấp ăn trưa và chế độ nghỉ mát.
3. Hoàn thiện hạch toán trích trước lương nghỉ phép: Sử dụng TK 335 (Chi phí phải trả) để trích trước hàng tháng tính vào chi phí nhân công (Nợ TK 622 / Có TK 335); khi phát sinh thực tế ghi Nợ TK 335 / Có TK 334.
4. Triển khai kế toán máy: Đầu tư trang bị phần mềm kế toán máy để quản lý phân hệ tiền lương, tự động hóa khâu xử lý dữ liệu và lưu trữ chứng từ điện tử, đồng thời đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm.
5. Giải pháp về nhân sự và tiền lương: Thường xuyên cử cán bộ kế toán tham gia các khóa tập huấn nghiệp vụ ngắn hạn; cải thiện chính sách tiền lương nhằm tăng năng suất lao động.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và phản ánh đầy đủ các số liệu hạch toán thực tế phát sinh trong tháng 01/2013 tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Á Châu. Bảng dưới đây phản ánh sự khác biệt giữa quy định chung của Nhà nước và việc thực hiện tại đơn vị:

Khoản mục trích / thanh toán	Tỷ lệ quy định của Nhà nước	Tỷ lệ thực hiện tại Công ty Á Châu	Tác động hạch toán tại đơn vị
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	24% (17% tính vào CP, 7% trừ lương)	7% trừ vào lương NLĐ	Công ty chưa hạch toán đầy đủ phần chi phí 17% thuộc trách nhiệm doanh nghiệp.
Bảo hiểm y tế (BHYT)	4,5% (3% tính vào CP, 1,5% trừ lương)	1,5% trừ vào lương NLĐ	Chưa trích nộp phần 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	2% (1% tính vào CP, 1% trừ lương)	1% trừ vào lương NLĐ	Không trích nộp phần 1% của doanh nghiệp, thiếu bảo đảm xã hội theo quy định.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2% (tính toàn bộ vào chi phí)	0% (Không trích nộp)	Thiếu nguồn kinh phí duy trì hoạt động bảo vệ quyền lợi người lao động.
Tổng tỷ lệ khấu trừ lương NLĐ	9,5%	9,5%	Đơn vị khấu trừ chính xác phần người lao động chịu từ lương cơ bản.

Bảng tổng hợp các nghiệp vụ tiền lương chủ yếu phát sinh trong tháng 01/2013 tại đơn vị:

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh	Tài khoản ghi Nợ	Tài khoản ghi Có	Số tiền (đồng)	Chứng từ gốc kèm theo
Tạm ứng lương Kỳ I cho cán bộ CNV	TK 334	TK 111	45.000.000	Bảng tạm ứng lương, Phiếu chi
Các khoản trích khấu trừ vào lương	TK 334	TK 338	10.650.000	Bảng thanh toán lương tháng 01
Quyết toán thanh toán lương Kỳ II	TK 334	TK 111	82.350.000	Bảng thanh toán tiền lương, Phiếu chi
Tạm ứng chi phí thuê bốc xếp ngoài	TK 334	TK 111	4.000.000	Phiếu chi tiền tạm ứng vận chuyển
Hoàn nhập số tiền bốc xếp thừa	TK 111	TK 334	1.000.000	Phiếu thu hoàn ứng
Cơ quan BHXH thanh toán trợ cấp ốm	TK 112	TK 3383	1.750.000	Giấy báo Có ngân hàng
Chi trợ cấp ốm đau cho nhân viên	TK 334	TK 111	1.750.000	Bảng thanh toán BHXH, Phiếu chi

Đóng góp của khóa luận:

• Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương gắn với việc vận dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các chính sách thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định số 100/2008/NĐ-CP.
• Nhận diện rõ các lỗ hổng nghiệp vụ thực tế của đơn vị khảo sát: Hiện tượng bỏ sót không trích nộp KPCĐ, BHTN; việc chưa trích trước tiền lương nghỉ phép qua TK 335; cách thức đặt mã tài khoản chi tiết chưa phù hợp và tình trạng hạch toán thủ công bằng tay.
• Đề xuất các giải pháp định khoản và điều chỉnh tài khoản mang tính khả thi cao, phù hợp với quy mô của một doanh nghiệp thương mại - dịch vụ kỹ thuật vừa và nhỏ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có các hạn chế được xác định từ phạm vi nghiên cứu và nội dung văn bản:

• Phạm vi thời gian nghiên cứu hẹp: Toàn bộ số liệu thực chứng chỉ được khảo sát và thu thập trong tháng 01 năm 2013, không phản ánh được tính biến động của quỹ tiền lương và chi phí lao động qua chu kỳ cả năm tài chính hay các thời điểm cao điểm sản xuất.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu gói gọn tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Á Châu – một doanh nghiệp hoạt động đặc thù trong lĩnh vực thiết bị khai thác mỏ hầm lò với quy mô vừa và nhỏ, do đó tính khái quát hóa cho các loại hình doanh nghiệp khác (sản xuất công nghiệp nặng, dịch vụ xây lắp lớn) chưa cao.
• Giải pháp trích trước lương nghỉ phép: Mới chỉ dừng lại ở mô hình định khoản mẫu qua TK 335 mà chưa có số liệu dự toán tỷ lệ trích trước theo kế hoạch cả năm của công nhân trực tiếp sản xuất.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Mở rộng khảo sát chu kỳ hạch toán cả niên độ tài chính (12 tháng) để đánh giá việc quyết toán quỹ lương, phân bổ chi phí tiền lương và quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm.
• Nghiên cứu phương án kết nối phân hệ kế toán tiền lương với các phân hệ khác (kế toán chi phí giá thành, kế toán tiền mặt - ngân hàng, kế toán tổng hợp) khi áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp tích hợp.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ kỹ thuật.
• Người làm công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng hình thức Nhật ký chung: Cung cấp tài liệu tham khảo chi tiết về quy trình luân chuyển chứng từ gốc, phương pháp lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu thanh toán bảo hiểm xã hội và kỹ thuật vào Sổ Cái TK 334, TK 338.
• Các nhà quản lý doanh nghiệp: Tham khảo quy chế phân loại tiêu chí khen thưởng A, B, C và cơ chế trích trước tiền lương nghỉ phép qua tài khoản chi phí phải trả nhằm bình ổn giá thành sản xuất.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Công nghiệp Á Châu áp dụng hình thức trả lương nào và chia thành mấy kỳ chi trả trong tháng?
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian dựa vào số ngày làm việc thực tế trên bảng chấm công, chia trên định mức 26 ngày/tháng nhân với mức lương cơ bản và hệ số cấp bậc. Quy trình thanh toán được chia làm 2 kỳ: Kỳ I tạm ứng lương vào ngày 15 hàng tháng; Kỳ II thanh toán số tiền còn lại vào ngày 31 sau khi đã khấu trừ tiền tạm ứng và 9,5% các khoản trích theo lương.

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng thực tế tại đơn vị có điểm gì chưa phù hợp với quy định chung của Nhà nước?
Công ty chỉ thực hiện khấu trừ 9,5% trên mức lương cơ bản của người lao động (gồm 7% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN) để nộp lên cơ quan bảo hiểm. Đơn vị chưa thực hiện trích nộp phần kinh phí công đoàn (2%) và bảo hiểm thất nghiệp (1%) thuộc trách nhiệm đóng của người sử dụng lao động vào chi phí hoạt động kinh doanh.

3. Nghiệp vụ thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội ốm đau cho người lao động được hạch toán như thế nào qua trường hợp cụ thể trong tháng 01/2013?
Tại đơn vị, khi người lao động nghỉ ốm có giấy chứng nhận của cơ sở y tế (như trường hợp nhân viên Bùi Thùy Linh với số tiền 1.750.000 đồng), kế toán ghi nhận Nợ TK 3383 / Có TK 334. Khi nhận được tiền do cơ quan BHXH chuyển trả qua tài khoản ngân hàng, kế toán ghi Nợ TK 112 / Có TK 3383. Khi chi tiền mặt thanh toán trợ cấp cho người lao động, kế toán lập Phiếu chi và ghi Nợ TK 334 / Có TK 111.

4. Khóa luận chỉ ra tồn tại gì trong việc mở tài khoản chi tiết TK 334 và tác giả đề xuất xử lý ra sao?
Công ty đã tự ý chi tiết TK 334 thành hai tài khoản cấp 2 là TK 3341 và TK 3348, việc này chưa phù hợp với quy luật đánh số hiệu tài khoản của Bộ Tài chính theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Tác giả đề xuất đơn vị sửa đổi việc mã hóa chi tiết thành TK 33411 (Phải trả người lao động - lương) và TK 33412 (Phải trả người lao động khác).

5. Vì sao tác giả kiến nghị công ty phải thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên qua TK 335?
Do công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép, nên vào những tháng công nhân viên nghỉ phép nhiều, doanh nghiệp vẫn phải chi trả lương bình thường trong khi hoạt động sản xuất bị gián đoạn, làm cho chi phí nhân công tăng cao đột biến và ảnh hưởng tiêu cực đến giá thành sản phẩm giữa các kỳ kinh doanh. Tác giả đề xuất hàng tháng trích trước vào chi phí qua bút toán Nợ TK 622 / Có TK 335.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Phạm Thị Thanh Thủy đã giải quyết trọn vẹn cả hai mục tiêu nghiên cứu lý luận và thực tiễn về công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Á Châu. Thông qua việc phân tích số liệu chứng từ thực tế phát sinh trong tháng 01 năm 2013, tác giả đã phản ánh rõ bức tranh hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân theo hình thức Nhật ký chung tại đơn vị. Đồng thời, công trình đã chỉ ra các điểm nghẽn về việc ghi sổ thủ công, mã hóa tài khoản chi tiết và thiếu hụt trích nộp các quỹ bảo hiểm, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện có cơ sở khoa học và tính ứng dụng thực tế cao.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung các khoản thanh toán với người lao động và nhiệm vụ kế toán 1.Nội dung các khoản thanh toán với người lao động 1.1 Tiền lương, quỹ tiền lương a.Tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Như vậy tiền lương thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm. Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Quỹ tiền lương: Là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực…. - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép. - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm công tác khoa học- kỹ thuật có tài năng.

- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ. + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp. + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng SV: Phạm Thị Thanh Thủy Lớp: K7 – HK1D1 5 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh sản xuất được hưởng lương theo chế độ.2 Các khoản trích theo lương Ngoài tiền lương công nhân viên còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ). - Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hay bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ mất hoặc giảm thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già.Dựa trên cơ sở một quỹ tài chính do sự đóng góp của các bên tham gia BHXH mà chủ yếu là từ người sử dụng lao động, người lao động và một phần sự bảo hộ của Nhà nước theo pháp luật nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ đồng thời góp phần đảm bảo an toàn xã hội.

- Bảo hiểm y tế : được trích lập để trợ cấp cho người lao động cho việc khám chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe người lao động. - Kinh phí công đoàn : được trích lập để trợ cấp cho các hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động. - Bảo hiểm thất nghiệp : là một loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn. BHTN sẽ góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc.3 Các khoản thanh toán khác * Phụ cấp lương Phụ cấp lương là khoản tiền lương bổ sung cho lương cấp bậc, chức vụ, khi điều kiện lao động, mức độ phức tạp của công việc và điều kiện sinh hoạt có các yếu tố không ổn định.

Các chế độ phụ cấp lương do nhà nước Việt Nam quy định khá đa dạng và có nhiều lần điều chỉnh phù hợp với xu thế đổi mới chính sách tiền lương. Có các loại phụ cấp mang tính chất lương (gắn liền với kết quả lao động) như: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động, phụ cấp thu hút. Các loại phụ cấp không mang tính chất lương (không gắn với kết quả lao động) là: các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác (nếu có) không được tính trong đơn giá tiền lương. SV: Phạm Thị Thanh Thủy Lớp: K7 – HK1D1 6 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh * Tiền thưởng: - Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ xung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phí lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

- Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc. Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngăn thời gian làm việc. Các loại tiền thưởng: thưởng theo năng suất, thưởng tiết kiệm, thưởng sáng kiến, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh. * Thu nhập của người lao động Trong nghiên cứu tiền lương, tiền công, còn có khái niệm thu nhập của NLĐ.

Khái niệm thu nhập của NLĐ rộng hơn khái niệm tiền lương (tiền công), cơ cấu của nó bao gồm: tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập khác của NLĐ do tham gia vào kết quả sản xuất kinh doanh hoặc do đầu tư vốn tạo ra. Theo Nghị định 100/2008/NĐ-CP Chính phủ vừa ban hành, có 10 loại thu nhập buộc phải chịu thuế thu nhập cá nhân, trong đó có thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán, bất động sản. Đồng thời, có 14 loại thu nhập được xếp vào diện miễn thuế. - Thu nhập chịu thuế: + Tất cả các khoản thu nhập từ tiền lương-tiền công, trợ cấp phụ cấp, trừ một số khoản trợ cấp, phụ cấp đặc biệt, tiền thưởng bao gồm bằng tiền hoặc không bằng tiền, kể cả các khoản thu nhập bằng lợi ích vật chất mà công ty chi trả cho người lao động thì phải chịu thuế TNCN.

+ Thuế thu nhập cá nhân : là khoản thuế bị đánh trực tiếp vào tổng thu nhập của cá nhân theo một tỉ lệ nhất định, tùy theo mức tổng thu nhập của từng cá nhân trong công ty. - Thu nhập không chịu thuế: Các khoản thu nhập không chịu thuế là các khoản phụ cấp và trợ cấp thôi việc, mất việc… SV: Phạm Thị Thanh Thủy Lớp: K7 – HK1D1 7 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh 1.2 Quy định hiện hành về các khoản trích theo tiền lương 1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là 24% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động….Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương của người lao động.2 Quỹ bảo hiểm y tế - Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động. Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh.3 Kinh phí công đoàn Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động.

Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.4 Bảo hiểm thất nghiệp Qũy BHTN được hình thành do hàng tháng trích 1 phần tiền lương của NLĐ. Trong đó một phần được trừ vào tiền lương của người lao động, một phần do người sử dụng lao động đóng góp dựa trên lương của NLĐ, phần còn lại do Nhà Nước hỗ trợ từ ngân sách. Theo chế độ kế toán hiện hành, quỹ BHTN sẽ được trích 2% từ lương SV: Phạm Thị Thanh Thủy Lớp: K7 – HK1D1 8 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh cơ bản của cán bộ CNV.

Trong đó DN trích 1% và đưa vào chi phí SXKD, còn lại 1% do người lao động chịu và trừ vào tiền lương phải trả cho người lao động.3 Nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán với NLĐ - Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng, kết quả của người lao động, tính đúng, tính đủ thanh toan kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động. - Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương cho các đối tượng có liên quan. - Định kì tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương để cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ hận có liên quan. Kế toán các khoản thanh toán với người lao động theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC 1.Chứng từ sử dụng 1.1 Chứng từ sử dụng để tính tiền lương cho người lao động - Chứng từ để tính trả lương theo thời gian là “Bảng chấm công”- Mẫu số 01- LĐTL.

- Cơ sở chứng từ để tính trả lương sản phẩm là “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”- Mẫu số 06-LĐTL. - Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số chứng từ sau: + Phiếu báo làm thêm giờ- Mẫu số 07-LĐTL. + Hợp đồng giao khoán-Mẫu số 08- LĐTL. + Biên bản điều tra tai nạn lao động-Mẫu số 09- LĐTL.