Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH.1Hệ thống thông tin quản lý.1 khái niệm chung. Thông tin Thông tin được hiểu theo nghĩa thông thường là một thông báo hay tin nhận được làm tăng sự hiểu biết của đối tượng nhận tin về một vấn đề nào đó là sự thể hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tượng. Hệ thống Là một tập hợp gồm các phần tử, các mối quan hệ giữa các phần từ liên kết với nhau thành một thể thống nhất để thực hiện một chức năng hoặc mục tiêu nào đó mà từng phần không thể có được. Hệ thống thông tin Tùy thuộc vào từng quan điểm khác nhau mà có các định nghĩa hệ thống thông tin khác nhau.
Trên thực tế tồn tại một số định nghĩa về hệ thống thông tin như sau: Hệ thống thông tin là tập hợp những con người, các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu. thực hiện hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một tập hợp các ràng buộc được gọi là môi trường. Hệ thống thông tin được xác định như tập hợp các thành phần được tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối và biểu diễn thông tin trở giúp việc ra quyết định và kiểm soát trong một tổ chức. Hệ thống thông tin là hệ thống sử dụng các thiết bị tin học (máy tính và các thiết bị trở giúp), các chương trình phần mềm (các chương trình tin học và các thủ tục) và Vi Thị Thìn 10 Lớp K45/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương con người (người sử dụng và các nhà tin học) để thực hiện các hoạt động thu thập, xử lý, biến đổi dữ liệu thành các sản phẩm công nghệ thông tin.
Tóm lại, mỗi định nghĩa đều có một cách diễn đạt khác nhau nhưng đều có ý nghĩa chung đó là: Hệ thống thông tin là hệ thống nhằm mục đích thu thập, lưu trữ, xử lý và truyền thông tin. Quản lý Quản lý là tập hợp các quá trình biến đổi thông tin thành hành động, một việc tương đương với quá trình ra quyết định. Hệ thống thông tin quản lý Phần lớn hệ thống xử lý giao dịch thường được xây dựng nhằm phục vụ cho một hoặc vài chức năng nào đó, hoặc chỉ đơn giản là giúp con người giải thoát khỏi một số công việc tính toán, thống kê nặng nhọc. Khi xuất hiện nhu cầu cung cấp các thông tin tốt hơn và đầy đủ hơn, cũng là lúc cần đến những phương thức xử lý thông tin một cách tổng thể - Hệ thống thông tin quản lý.
Ví dụ về một số hệ thống thông tin quản lý như: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự ở một cơ quan, hệ thống thông tin quản lý sinh viên ở một trường đại học, hệ thống kế toán của một công ty, hệ thống điều hành bay của một hãng hàng không hoặc hệ thống quản lý bán hàng. Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống có nhiệm vụ cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý điều hành một tổ chức. Thành phần chiếm vị trí quan trọng trong hệ thống thông tin quản lý là một cơ sở dữ liệu hợp nhất chữa các thông tin phản ánh cấu trúc nội tại của hệ thống và các thông tin về hoạt động diễn ra trong hệ thống. Với hạt nhân là cơ sở dữ liệu hợp nhất, hệ thống thông tin có thể hỗ trở cho nhiều lĩnh vực chức năng khác nhau và có thể cung cấp cho các nhà quản lý công cụ và khả năng dễ dạng truy cập thông tin, hệ thống thông tin quản lý có chức năng chính: + Thu thập, phân tích và lưu trữ các thông tin một cách hệ thống, những thông tin có ích được hệ thống hóa để có thể lưu trữ và khai thác trên các phương tiện tin học.
Vi Thị Thìn 11 Lớp K45/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương + Thay đổi, sửa chữa, tiến hành tính toán trên các nhóm chỉ tiêu, tạo ra các thông tin mới. + Phân tích và cung cấp thông tin. Chất lượng của hệ thống thông tin quản lý được đánh giá thông qua tính nhanh chóng trong đáp ứng yêu cầu thông tin, tính mềm dẻo trong hệ thống và tính toàn vẹn, đầy đủ của hệ thống. Hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp giúp cho thông tin trong doanh nghiệp được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, từ đó các nhà quản lý trong doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ cho việc ra quyết định kịp thời.
Do đó, nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. - Các thành phần của một HTTT: HTTT gồm 5 thành phần cơ bản sau: (1) Con người: là yếu tố quyết định trong hệ thống, thực hiện các thủ tục để biến đổi dữ liệu nhằm tạo ra thông tin. (2) Phần cứng (máy tính điện tử) là một thiết bị điện tử có khả năng tổ chức và lưu trữ thông tin với khối lượng lớn, xử lý dữ liệu tự động với tốc độ nhanh, chính xác thành các thông tin có ích cho người dùng. (3) Chương trình: gồm một tập hợp các lệnh được viết bằng ngôn ngữ mà máy hiểu được để thông báo cho máy biết phải thực hiện các thao tác cần thiết theo thuật toán đã chỉ ra.
(4) Dữ liệu: bao gồm toàn bộ các số liệu, các thông tin phục vụ cho việc xử lý trong hệ thống, trợ giúp các quyết định cho nhà quản lý. (5) Thủ tục là những chỉ dẫn của con người. Vi Thị Thìn 12 Lớp K45/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương Cầu nối Máy tính Con người Phần cứng Chương Dữ liệu Thủ tục Con người trình Chỉ dẫn thực thể hành động 1.2 Sự cần thiết phải phát triển hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hệ thống thông tin quản lý hiệu quả có thể giúp cho doanh nghiệp: - Khắc phục những khó khăn trước mắt để đạt được những mục tiêu đề ra; - Tạo ra năng lực chớp được các cơ hội hay vượt qua các thách thức. Ngoài ra, do sức ép hợp tác, hệ thống thông tin quản lý là một trong những yếu tốt mà mỗi đối tác đánh giá giá trị của doanh nghiệp.
Đó chính là những nguyên nhân phải phát triển hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp.2 Các giai đoạn phát triển của hệ thống thông tin. Phương pháp phát triển hệ thống thông tin bao gồm 7 giai đoạn. Mỗi giai đoạn bao gồm một dãy các công đoạn được liệt kê kèm theo. Cuối mỗi giai đoạn phải kèm theo việc ra quyết định về việc tiếp tục hay chấm dứt sự phát triển hệ thống.
Quyết định này được trở giúp dựa vào nội dung báo cáo mà phân tích viên hoặc nhóm phân tích viên trình bày cho các nhà sử dụng. Phát triển hệ thống là một quá trình lặp. Tùy theo kết quả của một giai đoạn có thể, và đôi khi là cần thiết, phải quay về giai đoạn Vi Thị Thìn 13 Lớp K45/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương trước để tìm cách khắc phục những sai sót. Một số nhiệm vụ được thực hiện trong suốt quá trình: đó là việc lập kế hoạch cho giai đoạn tới, kiểm soát những nhiệm vụ đã hoàn thành, đánh giá dự án và lập tài liệu về hệ thống và về dự án.
Sau đây là các giai đoạn mô tả sơ lược về các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin.1 Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hoặc Hội đồng giám đốc những dữ liệu đích thực để ra quyết định về thời cơ, tính khả thi và hiểu quả của dự án phát triển hệ thống. Giai đoạn này gồm các việc sau: - Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu. - Làm rõ yêu cầu - Đánh giá khả năng thực thi. - Chuẩn bị và đánh giá yêu cầu 1.2 Giai đoạn 2: phân tích chi tiết - Lập kế hoạch phân tích chi tiết - Nghiên cứu môi trường của hệ thống đang tồn tại.
- Nghiên cứu hệ thống thực tại. - Đưa ra phán đoán và xác định các yếu tố giải pháp. - Đánh giá lại tính khả thi. - Thay đổi để xuất của dự án.
- Chuẩn bị và trình bày báo cáo chi tiết.3 Giai đoạn 3: Thiết kế logic - Thiết kế cơ sở dữ liệu - Thiết kế xử lý. - Thiết kế các luồng dữ liệu vào. - Chỉnh sửa tài liệu cho mức logic. Vi Thị Thìn 14 Lớp K45/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương - Hợp thức hóa các mô hình logic.4 Giai đoạn 4: Đề xuất phương án và giải pháp - Xác định các ràng buộc tổ chức và tin học.
- Xây dựng các phương án của giải pháp. - Đánh giái các phương án của giải pháp. - Chuẩn bị và trình bày báo cáo của giai đoạn để xuất các phương án của giai đoạn.5 Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài - Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngoài. - Thiết lập chi tiết giao diện vào/ ra.
- Thiết kế cách thức tương tác với phần tin học hóa. - Thiết kế các thủ tục thủ công. - Chuẩn bị và trình bày báo cáo thiết kế vật lý ngoài.6 Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống - Lập kế hoạch thực hiện kỹ thuật. - Thiết kế vật lý trong.
- Lập trình. - Thử nghiệm hệ thống. - Chuận bị các tài liệu hệ thống.7 Giai đoạn 7: Cài đặ và khai thác Cài đặt hệ thống là pha trong đó chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới được thực hiện. Để việc thực hiện chuyển đổi này có ít va chạm nhất, cần phải lập kế hoạch một cách cần thận.
Giai đoạn này bao gồm các công đoạn sau: - Lập kế hoạch cài đặt. Vi Thị Thìn 15 Lớp K45/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.