Kiểm Soát Hiệu Quả Chu Trình Mua Hàng và Thanh Toán tại Công Ty Xây Dựng Thừa Thiên Huế

LỜI CẢM ƠN

I. PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ

I.1. Lý do chọn đề tài

I.2. Mục tiêu đề tài

I.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

I.4. Phương pháp nghiên cứu

I.4.1. Phương pháp thu thập thông tin

I.4.2. Phương pháp xử lý thông tin

I.5. Kết cấu khóa luận

I.6. Tính mới của đề tài

II. PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VÀ KIỂM SOÁT NỘI CHU TRÌNH MUA HÀNG, TỒN TRỮ VÀ THANH TOÁN

1.1. Kiểm soát nội bộ

1.2. Khái niệm và mục tiêu hệ thống Kiểm soát nội bộ theo quan điểm COSO 2013

1.2.1. Khái niệm hệ thống kiểm soát nội bộ

1.2.2. Các mục tiêu của hệ thống kiểm soát nội bộ

1.3. Sự cần thiết và nguyên tắc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp

1.3.1. Sự cần thiết xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ

1.3.2. Nguyên tắc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ

1.4. Các yếu tố cấu thành của hệ thống kiểm soát nội bộ

1.4.1. Môi trường kiểm soát. Quy trình đánh giá rủi ro của đơn vị

1.4.2. Thông tin và truyền thông

1.4.3. Hoạt động kiểm soát

1.4.4. Hạn chế của Kiểm soát nội bộ

1.5. Kiểm soát Chu trình mua hàng, tồn trữ, thanh toán trong doanh nghiệp

1.5.1. Khái quát về chu trình mua hàng, tồn trữ, thanh toán

1.5.2. Khái niệm về chu trình mua hàng, tồn trữ, thanh toán

1.5.3. Các đối tượng liên quan đến chu trình mua hàng, tồn trữ, thanh toán

1.5.4. Đặc điểm chu trình mua hàng, tồn trữ, thanh toán

1.5.5. Chức năng chu trình

1.5.6. Kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng, tồn trữ, thanh toán. Mục tiêu kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng, tồn trữ, thanh toán

1.5.7. Các sai phạm có thể xảy ra

1.5.8. Các thủ tục kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh toán

1.5.9. Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh toán

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH MUA HÀNG, TỒN TRỮ VÀ THANH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ

2.1. Giới thiệu sơ lược về công ty

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển

2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh

2.1.3. Quy trình sản xuất

2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

2.1.5. Tổ chức công tác kế toán

2.1.6. Tổ chức bộ máy kế toán

2.1.7. Tổ chức chế độ kế toán

2.1.8. Tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2019-2020

2.1.9. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2019-2020

2.2. Khái quát chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh toán nguyên vật liệu tại công ty

2.2.1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp trong công ty

2.2.2. Phân cấp, quy trình và phương thức thực hiện mua hàng

2.2.2.1. Phân cấp thực hiện mua hàng

2.2.2.2. Quy trình và phương thức thực hiện mua hàng

2.2.3. Quy trình nhận hàng và hình thức tồn trữ, bảo quản hàng hóa

2.2.4. Quy trình và hình thức thanh toán tiền hàng

2.2.5. Các bộ phận liên quan đến chu trình mua hàng, tồn trữ, thanh toán

2.3. Công tác kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây dựng – Giao thông Thừa Thiên Huế

2.3.1. Các thủ tục kiểm soát chung. Môi trường kiểm soát. Đánh giá rủi ro

2.3.2. Hoạt động kiểm soát

2.3.3. Thông tin và truyền thông

2.3.4. Các quy định kiểm soát áp dụng trong chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh toán tại công ty

2.3.5. Các thủ tục kiểm soát cụ thể. Xử lý các đơn đặt mua nguyên vật liệu. Lựa chọn nhà cung cấp

2.3.6. Phê duyệt mua hàng

2.3.7. Nhận hàng và nhập kho

2.3.8. Bảo quản hàng và kiểm kê kho

2.3.9. Theo dõi và thanh toán tiền hàng

3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KSNB CHU TRÌNH MUA HÀNG, TỒN TRỮ VÀ THANH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – GIAO THÔNG TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

3.1. Đánh giá hệ thống KSNB chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh toán nguyên vật liệu

3.2. Môi trường kiểm soát

3.3. Hệ thống kế toán và việc quản lý thông tin. Thủ tục kiểm soát

3.4. Bộ phận kiểm soát nội bộ

3.5. Một số biện pháp nhằm cải thiện công tác KSNB chu trình mua hàng, tồn trữ và thanh toán tại công ty

III. PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng Quan Về Kiểm Soát Hiệu Quả Chu Trình Mua Hàng

Kiểm soát hiệu quả chu trình mua hàng và thanh toán là một yếu tố quan trọng trong hoạt động của Công ty Cổ phần Xây dựng – Giao thông Thừa Thiên Huế. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) cần được thiết lập một cách chặt chẽ để đảm bảo mọi quy trình diễn ra suôn sẻ.

1.1. Khái Niệm Về Kiểm Soát Nội Bộ

Kiểm soát nội bộ là một hệ thống các quy trình và thủ tục nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính. Hệ thống này giúp phát hiện và ngăn chặn các sai phạm trong chu trình mua hàng.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Kiểm Soát Hiệu Quả

Kiểm soát hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua hàng, từ đó giảm thiểu chi phí và nâng cao lợi nhuận. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng.

II. Những Thách Thức Trong Kiểm Soát Chu Trình Mua Hàng

Mặc dù có nhiều lợi ích, nhưng việc kiểm soát chu trình mua hàng cũng gặp phải nhiều thách thức. Các vấn đề như sai sót trong quy trình, thiếu thông tin và sự phối hợp giữa các bộ phận có thể gây ra những rủi ro lớn.

2.1. Sai Sót Trong Quy Trình Mua Hàng

Sai sót trong quy trình mua hàng có thể dẫn đến việc mua phải nguyên vật liệu không đạt chất lượng hoặc không đúng yêu cầu. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình.

2.2. Thiếu Thông Tin Và Phối Hợp

Thiếu thông tin giữa các bộ phận có thể dẫn đến việc không nắm bắt kịp thời tình hình tồn kho, từ đó gây ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu.

III. Phương Pháp Kiểm Soát Hiệu Quả Chu Trình Mua Hàng

Để kiểm soát hiệu quả chu trình mua hàng, Công ty Cổ phần Xây dựng – Giao thông Thừa Thiên Huế cần áp dụng các phương pháp kiểm soát chặt chẽ. Các phương pháp này bao gồm việc thiết lập quy trình rõ ràng và sử dụng công nghệ thông tin.

3.1. Thiết Lập Quy Trình Rõ Ràng

Quy trình mua hàng cần được thiết lập rõ ràng với các bước cụ thể từ việc lập đơn hàng đến thanh toán. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch.

3.2. Sử Dụng Công Nghệ Thông Tin

Công nghệ thông tin có thể hỗ trợ trong việc theo dõi và quản lý quy trình mua hàng. Việc áp dụng phần mềm quản lý sẽ giúp tự động hóa nhiều công đoạn, từ đó nâng cao hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kiểm Soát Chu Trình Mua Hàng

Việc áp dụng các phương pháp kiểm soát hiệu quả trong chu trình mua hàng đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần Xây dựng – Giao thông Thừa Thiên Huế. Các kết quả này không chỉ thể hiện qua việc giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao chất lượng công trình.

4.1. Giảm Thiểu Chi Phí

Việc kiểm soát chặt chẽ giúp giảm thiểu chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng. Điều này góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty.

4.2. Nâng Cao Chất Lượng Công Trình

Chất lượng nguyên vật liệu được kiểm soát tốt sẽ dẫn đến chất lượng công trình được nâng cao. Điều này tạo ra uy tín cho công ty trong ngành xây dựng.

V. Kết Luận Về Kiểm Soát Hiệu Quả Chu Trình Mua Hàng

Kiểm soát hiệu quả chu trình mua hàng và thanh toán là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động của Công ty Cổ phần Xây dựng – Giao thông Thừa Thiên Huế. Việc thực hiện tốt công tác này sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương Lai Của Kiểm Soát Nội Bộ

Trong tương lai, việc cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ sẽ tiếp tục được chú trọng. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để phù hợp với thực tiễn.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Cải Thiện

Cần có các giải pháp cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, bao gồm đào tạo nhân viên và cập nhật công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công việc.

Kiểm Soát Chu Trình Mua Hàng, Tồn Trữ và Thanh Toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế