CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH FINE SCANDINAVIA 1. Giới thiệu chung về công ty Fine Scandinavia 1. Sơ lược về công ty Fine Scandinavia Công ty Fine Scandinavia, tên quốc tế là Fine Scandinavia Company Limited, tên viết tắt là Fine Scandinavia CO., LTD được thành lập vào năm 2007, công ty có vốn đầu tư từ Thụy Điển và do ông Johan Kenneth Sundberg làm đại diện. Fine Scandinavia là một công ty sản xuất tư nhân chuyên về chế tạo kim loại, có nhà máy chiếm diện tích 8000 mét vuông, trong đó, 4000 mét vuông để chứa dây chuyền sản xuất hoàn chỉnh cho thép tấm, ống và thép dây (kẽm) và 4000 mét vuông cho một dây chuyên sơn tĩnh điện, 12 dây chuyền lắp ráp, đóng gói và một kho hàng thành phẩm.
Công ty có hơn 300 nhân viên có tay nghề cao trong nhà máy và 50 nhân viên văn phòng quản lý về các mảng bán hàng, quản trị, thiết kế và phát triển, sản xuất, kỹ thuật, xuất khẩu và dịch vụ khách hàng. Công ty cung cấp quy trình sản xuất hiện đại, được chứng nhận ISO 9001:2015 và BSCI - từ giai đoạn lập kế hoạch đến thành phẩm. Fine Scandinavia được xây dựng để sản xuất hiệu quả cao bao gồm máy CNC và Robot tối ưu hóa độ chính xác và tốc độ của quy trình sản xuất hàng loạt. Logo công ty Fine Scandinavia Nguồn: finescandinavia.
Thông tin liên hệ Địa chỉ: Đường ĐT 747B, Phường Khánh Bình, Thị xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam Văn phòng thiết kế: 6A Tống Hữu Định, Phường Thảo Điền, Thành phố Thủ 4 Đức, TP.HCM, Việt Nam Website: https://www.net/ Email: info@finescandinavia.net Số điện thoại: (0274) 3 652 650 1. Các giấy chứng nhận của công ty Hình 1. Chứng nhận trở thành nhà máy thành viên của BSCI Nguồn: finescandinavia. Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 Nguồn: finescandinavia.
Lịch sử hình thành và phát triển Năm 2007: Thành lập Năm 2015: Thành lập bộ phận nội thất Nhận bằng khen “Chấp hành tốt phát luật, có nhiều đóng góp trong công tác an sinh xã hội” Năm 2016: Cúp vàng chất lượng cao Chứng nhận ISO 9001: 2015 Mở văn phòng Kinh doanh và Phát triển Năm 2017: Bằng khen Doanh nghiệp thực hiện tốt công tác chăm lo cho người lao động. Mở văn phòng Thiết kế và Phát triển Năm 2019: Tham gia tổ chức HAWA Bằng khen và Cúp Lao động giỏi, Lao động sáng tạo Đạt được BSCI (DBID: 391818) Năm 2020: Xây dựng phòng trưng bày 3D VR trực tuyến Năm 2022: Tham gia triển lãm VIFA EXPO 2020 1. Nghành nghề kinh doanh Fine Scandinavia chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm nội, ngoại thất kết cấu kim loại với phụ liệu bằng gỗ, vải, acrylic, cao su, nhựa. Bên cạnh đó, v ới các đối tác sản xuất của mình, Fine Scandinavia còn cung cấp các sản phẩm kim loại và gỗ thành phẩm kết hợp với thủy tinh, đá cẩm thạch, sợi tự nhiên, dệt may và nhiều hơn nữa.
Ngoài việc sản xuất, Fine Scandinavia còn cung cấp đầy đủ dịch vụ thiết kế và phát triển sản phẩm. Fine Scandinavia sản xuất 2 mảng chính: 6 Sản phẩm nội thất: bàn, ghế, gương, tủ, đồ dùng trong gia đình…. Sản phẩm nội thất của công ty Nguồn: finescandinavia.net Sản phẩm công nghiệp: xe đẩy, xe kéo, tủ,…. được dùng trong nhà máy, xưởng.
Sản phẩm công nghiệp của công ty Nguồn: finescandinavia. Tầm nhìn và sứ mệnh 1. Tầm nhìn Duy trì cam kết của Fine Scandinavia về thiết kế và đổi mới, tính trung thực và sự hài lòng của khách hàng thông qua các hoạt động cân bằng các mục tiêu thương mại, xã hội và môi trường để tạo ra một Doanh nghiệp lâu dài và bền vững vì lợi ích của tất cả các bên liên quan của công ty. Sứ mệnh Đạt được các tiêu chuẩn sản xuất cao nhất và đáp ứng nhu cầu của khách hàng thông qua những thiết kế độc đáo và phát triển các sản phẩm có chất lượng cao với giá cả cạnh tranh và giao hàng đáng tin cậy.
Fine Scandinavia tại Tuần lễ kết hợp đồ nội thất Việt Nam 04/2021 Nguồn: finescandinavia. Phương hướng hoạt động trong tương lai Với phương châm “Cung cấp cho khách hàng gói dịch vụ hoàn toàn chuyên nghiệp trong suốt quá trình thiết kế, phát triển và sản xuất”, công ty luôn nổ lực hoàn thiện sản phẩm tốt hơn trong từng công đoạn để có thể mang đến cho khách hàng những sản phẩm cao cấp, chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp và sự thuận tiện tối đa cho khách hàng cả trong và ngoài nước. Nâng cao vị thế công ty cũng như nhận được niềm tin của khách hàng. Trong những năm tới, công ty sẽ cố gắng nghiên cứu, phát triển ra nhiều dịch vụ và sản phẩm mới, mang đến nhiều sự lựa chọn đa dạng cho khách hàng, song song đó, Fine Scandinavia cũng sẽ cố gắng đạt mục tiêu và kế hoạch của BLĐ công ty đề ra, nhằm mang đến cho khách hàng những dịch vụ chu đáo và sản phẩm chất lượng, đảm bảo uy tín lâu dài và sự tin cậy của khách hàng dành cho công ty.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Fine Scandinavia 1. Chức năng Tổ chức mua nguyên vật liệu, sản xuất các sản phẩm đăng ký trong ngành nghề kinh doanh, phân phối, xuất khẩu các mặt hàng nội thất gia đình như bàn, ghế, tủ,. bằng kim loại kết hợp với các vật liệu khác như gỗ, thủy tinh, đá cẩm thạch và các sản phẩm được dùng trong công nghiệp. Tạo việc làm cho người lao động nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống.
Giúp góp phần cho nguồn ngân sách của nhà nước. Tạo mối quan hệ với khách hàng và đối tác uy tín thông qua việc kinh doanh tăng hiệu quả làm việc của công ty. Nhiệm vụ Nhiệm vụ của Fine Scandinavia là cùng với đội ngũ cộng sự được đào tạo bài bản và công nghệ sản xuất tiên tiến nhất tạo ra những sản phẩm chất lượng, đẹp mắt. Với kinh nghiệm trong ngành sản xuất nội thất gia đình và công nghiệp, Fine Scandinavia mang đến cho khách hàng nhiều sản phẩm về nội thất gia đình và công nghiệp tiên tiến.
Không ngừng nỗ lực cung cấp sản phẩm chất lượng tốt đến nhà của bạn với đội ngũ nhân viên tâm huyết và giàu kinh nghiệm. Với mong muốn của công 9 ty sẽ có cơ hội trở thành đối tác của quý khách hàng để xây nên một tương lai thịnh vượng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Fine Scandinavia 1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Fine Scandinavia Hình 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Nguồn: Phòng nhân sự - Công ty TNHH Fine Scandinavia 1. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Tổng giám đốc: là ông Johan Kenneth Sundberg với nhiệm vụ đưa ra kế hoạch chiến lược, chiến thuật ngắn hạn và dài hạn cho công ty, giám sát chặt chẽ các hoạt động của công ty. Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty. Giám đốc KS Tài chính: có ông Đinh Văn Oánh với nhiệm vụ chuẩn bị và duy trì các báo cáo tài chính, cung cấp hướng dẫn về giảm chi phí, nâng cao doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận, lập tờ khai thuế và đảm bảo rằng các khoản thuế được nộp đúng và đúng hạn.
Đánh giá hoạt động tài chính để đề xuất các phương pháp hay nhất, xác định vấn đề và lập chiến lược giải pháp, đồng thời giúp công ty hoạt 10 động hiệu quả. Giám đốc Hành chính Nhân sự: được đảm nhận bởi bà Tô Thị Ngọc Đan có nhiệm vụ quản lý và đào tạo nhân viên, đưa ra các chính sách đãi ngộ, lương bổng, thưởng,. thích hợp cho nhân viên. Bên cạnh đó,việc tuyển dụng nhân viên cũng do bộ phận này đảm nhận.
Giám đốc Chuỗi cung ứng: do Nguyễn Thị Thuận Thảo đảm nhận với nhiệm vụ thương lượng hợp đồng và mức giá với các đơn vị liên quan như vận chuyển, nhà cung cấp,…. Ngoài ra, còn phải điều phối, giám sát các hoạt động sản xuất, dự báo đơn hàng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng và kiểm soát hàng tồn kho của công ty. Giám đốc Nhà máy: có ông Trần Bá Tùng với nhiệm vụ giám sát nhà máy, nhập hàng theo kế hoạch, đảm bảo đáp ứng nhu cầu tối đa của hàng hóa đầu ra và tối ưu hóa về mặt kinh tế các nguồn lực đầu vào. Thêm vào đó còn có tuyển dụng và quản lý nhân sự.
Giám đốc Chất lượng: do ông Chu Quang Lộc đứng đầu với nhiệm vụ cùng với đội ngũ Kiểm soát và Đảm bảo Chất lượng sẽ tham gia vào giai đoạn phát triển, kiểm tra, thử nghiệm, ghi chép và báo cáo theo yêu cầu của khách hàng và nội bộ. Giám đốc Phát triển sản phẩm & Kinh doanh: do ông Allan Kjaer đảm nhận, là đại diện của công ty đối với khách hàng, đứng đầu nhóm kinh doanh, Marketing, tập trung vào thâm nhập thị trường và tăng trưởng doanh số, đặc biệt nhấn mạnh vào việc thu hút khách hàng và định hướng nhu cầu thị trường. Song song đó, ông còn làm việc với các nhóm thiết kế và phát triển để xác định những đặc điểm của sản phẩm có thể đưa ra để quảng bá trên thị trường cũng như duy trì thương hiệu của Doanh nghiệp thông qua phát triển và tiếp thị các sản phẩm mới. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý chất lượng của công ty TNHH Fine Scandinavia 1.
Sơ đồ bộ máy quản lý chất lượng của công ty TNHH Fine Scandinavia 11 Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý chất lượng công ty Nguồn: Phòng quản lý Chất lượng - Công ty TNHH Fine Scandinavia 1. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận chất lượng Trưởng phòng Kiểm soát Chất lượng: được đảm nhận bởi ông Nguyễn Xuân Bắc, có nhiệm vụ kiểm tra thường xuyên chất lượng sản phẩm, so sánh chất lượng với tiêu chuẩn đã đề ra trước đó. Ngoài ra, phải chịu trách nhiệm quản lý chất lượng vật liệu từ các nhà cung cấp để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
Trợ lý Chất lượng: có ông Trần Kim Tín, với nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc Chất lượng trong công việc, cũng như lên kế hoạch công việc và điều phối nhân viên trong việc kiểm tra chất lương sản phẩm. QC kiểm NVL: kiểm tra đầu vào nguồn nguyên vật liệu, đảm bảo nguyên vật liệu đạt chất lượng để sẵn sàng đưa vào sản xuất.