CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương thành lập vào tháng 11/2000 do Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cấp GCN đăng ký kinh doanh số 3500413716. Thời điểm bắt đầu từ mô hình Công ty TNHH, đến tháng 8/2021 Công ty chuyển đổi lên hình thức Cổ phần với số cán bộ công nhân viên hơn 1.
- Tên công ty : Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương - Tên quốc tế : HAI DUONG PETROLEUM AND MARINE CORPORATION - Tên viết tắc : HADUCO - Địa chỉ : Số 26 Trần Phú, Phường 1, Thành phố Vũng Tàu. - Đại diện : Ông Trần Quang Hùng; Chức danh: Tổng Giám đốc - Điện thoại : 0254.3616061 - Mã số thuế : 3500413716 Hình 1. Hình ảnh văn phòng công ty Nguồn: https://haduco.vn/ - Website : www.vn/haduco@hcm.vn 3 - Ngành nghề kinh doanh chính: Cho thuê tàu Dịch vụ Dầu khí Hàng hải. Loại hình tàu dịch vụ dầu khí Nguồn: https://haduco.vn/ Sau một thời gian hoạt động Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương đã khẳng định được thương hiệu và vị thế của mình trên thị trường Tàu dịch vụ dầu khí.
Tính đến thời điểm 2023, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng tự hào như: - Đứng vị trí số 1 trong ngành tàu dịch vụ dầu khí Việt Nam, với số lượng tàu lên đến hơn 40 con tàu, cho thuê trong và ngoài nước; - Đứng vị trí thứ 4 tại Châu Á; - Và đứng vị trí thứ 9 trên toàn thế giới trong lĩnh vực tàu dịch vụ dầu khí. Sơ đồ vị trí tàu dịch vụ toàn thế giới Nguồn: https://haduco.vn/ 4 Khách hàng là các Nhà thầu cung cấp dịch vụ dầu khí hàng đầu trong và ngoài nước như: PTSC Marine, Vietsopetro, Idemitsu, KNOC. Các khách hàng của công ty CP Hàng Hải Dầu Khí Hải Dương Nguồn: https://haduco. NHIỆM VỤ, QUY MÔ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG 1.
Chức năng: Công ty CP Hàng hải Dầu khí Hải Dương hoạt động trong lĩnh vực tàu Dịch vụ dầu khí. Các dịch vụ công ty cung cấp bao gồm: cho thuê tàu trực mỏ dầu khí, kéo giàn, cứu hộ cứu nạn, lai dắt tàu biển, hỗ trợ dịch vụ lặn, xử lý neo. Các loại hình dịch vụ công ty cung cấp Nguồn: https://haduco. Đặc điểm, nhiệm vụ của tổ chức sản xuất: Giá trị cốt lõi: An toàn và xuất sắc, tính nhân văn, đoàn kết, công bằng, minh bạch.
Tầm nhìn: Chúng tôi hướng đến các tiêu chuẩn cao về an toàn lao động và hiệu suất kinh doanh, duy trì mạnh mẽ nguồn lực lâu dài và phát triển vị thế trong môi trường cạnh tranh công bằng mà trong đó chúng tôi luôn được ưu tiên chọn để hợp tác. Mong muốn hợp tác chặt chẽ với khách hàng và hoạch định chính sách để thúc đẩy sử dụng hiệu quả, bền vững các nguồn lực sẵn có cả trong tương lai. Sứ mệnh: Thực hiện một cách an toàn với hiệu quả xuất sắc, có trách nhiệm và tạo lợi nhuận trong ngành công nghiệp dầu khí; gián tiếp giúp các doanh nghiệp ổn định phát triển, tham gia vào việc tìm kiếm, phát triển các nguồn năng lượng khác để đáp ứng nhu cầu năng lượng của thế giới. Biểu hiện: Điều này dẫn đến việc đầu tư vào nguồn lực đội tàu là giải pháp mang tính bước ngoặt và quan hệ đối tác với các hãng để cải thiện hiệu suất kinh doanh.
Để phát đi bộ mặt mới của HADUCO với thế giới, cho một định vị thương hiệu mới. Định hướng: Nguồn lực của HADUCO lấy nền tảng “dịch vụ cung ứng tàu biển trong ngành công nghiệp dầu khí”. Là lĩnh vực mũi nhọn để tất cả các bên liên quan khi nghĩ đến HADUCO và tìm kiếm thông tin hay đặt mối quan hệ hợp tác tin cậy. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG 1.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Hàng hải Dầu khí Hải Dương được tổ chức quản lý theo hình thức quản lý chức năng. Haduco có 8 phòng ban chức năng đảm nhiệm những vai trò và nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo vận hành công ty được thông suốt, an toàn và hiệu quả. 6 BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Hành chính Phòng Tài chính Phòng Phòng Hoạt Tổng hợp Kế toán Thương mại động tàu Phòng An toàn Phòng Quản lý Phòng Kỹ Phòng Vật tư Chất lượng Thuyền viên thuật Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp 1.
Nhiệm vụ, chức năng quản lý trong từng bộ phận a. Nhiệm vụ, chức năng của Ban Tổng Giám đốc Là người trực tiếp phụ trách tổng quát, người đứng đầu lãnh đạo và chịu trách nhiệm đối với cán bộ công nhân viên của mình. Các trưởng phòng luôn hướng dẫn và kiểm tra các quyết định mà Giám đốc đề ra, nhưng các trưởng phòng và đội trưởng không được phép quyết định, điều hành các vấn đề quan trọng khác mà chưa có sự đồng ý của Giám đốc. Có như vậy doanh nghiệp mới hoạt động đúng đắn và đứng vững trên thị trường cạnh tranh.
Nhiệm vụ, chức năng của Phòng hành chính tổng hợp Chịu trách nhiệm về quản lý lực lượng cán bộ công nhân viên của công ty và vấn đề hành chính khác. Nhiệm vụ, chức năng của Phòng tài chính kế toán Là phòng chức năng tham mưu giúp việc Lãnh đạo Tổng công ty trong việc: tổ chức vốn, phân phối các nguồn tài chính, kiểm tra tài chính, tổ chức bộ máy kế toán từ Tổng công ty đến các đơn vị trực thuộc, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh trong toàn Tổng công ty. Tổng hợp chi phí phân tích hoạt động tài chính, đánh giá thực chất các chi tiêu kinh tế tài chính. Thực hiện việc thanh tra, kiểm tra, kiểm soát việc ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính, kiểm tra tình hình thực hiện kế 7 hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kể hoạch thu nộp thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn.
Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm chế độ, chính sách và kỷ luật kinh tế tài chính nhà nước. Nhiệm vụ, chức năng của Phòng thương mại Là phòng có chức năng tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty để triển khai thực hiện có hiệu quả công tác thương mại theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty. Chủ trì công tác mua sắm vật tư và thiết bị phục vụ cho các dự án. Nhiệm vụ, chức năng của Phòng hoạt động tàu Điều hành quản lý đội tàu của Công ty, chỉ đạo các tàu trong việc cập cảng, giấy tờ thủ tục Hải quan khi tàu ra nước ngoài, hoặc đến các vùng mỏ khác.
Kiểm soát nhiên liệu tiêu thụ và phối hợp các phòng ban liên quan (kỹ thuật, vật tư) để bơm dầu, xử lý sự cố xảy ra. Nhiệm vụ, chức năng của Phòng an toàn chất lượng Là phòng có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về các lĩnh vực liên quan đến chuyên môn của Phòng và có trách nhiệm triển khai thực hiện các lĩnh vực chuyên môn đó. Nhiệm vụ là tổ chức quản lý, thực hiện và kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhưng không giới hạn những nhiệm vụ chính. Nhiệm vụ, chức năng của Phòng quản lý thuyền viên Quản lý, giám sát và điều phối Thuyền viên Việt Nam và Nước ngoài giữa các tàu, chấm công, nghỉ ca, làm VISA, mua vé máy bay, lệnh điều động thuyền viên.
Nhiệm vụ, chức năng của Phòng kỹ thuật Quản lý kỹ thuật trong toàn công ty thông qua việc hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện hệ thống quy trình, quy phạm, các quy định trong các tài liệu kỹ thuật vận hành, bảo trì máy móc, thiết bị, phương tiện đã được phê duyệt. Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cho máy móc, thiết bị, phương tiện, kết cấu hạ tầng bến bãi. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch được duyệt theo “Quy trình quản lý công tác bảo trì và sửa chữa máy móc thiết bị” hiện hành. Bảo trì sữa chữa các thiết bị, máy móc cho khách hàng của Công ty.
Nhiệm vụ, chức năng của Phòng vật tư: Có chức năng tham mưu, phân tích, tổng hợp, đưa ra đề xuất kiến nghị phù hợp với công tác quản lý vật tư. Đảm nhiệm lập 8 kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của doanh nghiệp. Cần xác định chính xác lượng vật tư cần mua sắm hay cần dự trữ trong năm và lập kế hoạch vật tư cụ thể cho năm đó. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP HÀNG HẢI DẦU KHÍ HẢI DƯƠNG 1.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Việc lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty có ý nghĩa rất quan trọng, quyết định chất lượng của công tác kế toán. Công ty vận dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tất cả các công việc như: phân loại chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo, thông tin kinh tế… đều được thực hiện ở phòng kế toán.Các nghiệp vụ phát sinh ở các bộ phận nào được bộ phận đó lập chứng từ, sổ chi tiết phát sinh và chuyển cho phòng kế toán. Ưu điểm của hình thức này là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán trong công ty, giúp cán bộ quản lý, kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các trang thiết bị hiện đại có hiệu quả, tiết kiệm chi phí tổ chức công tác kế toán. Trưởng phòng TCKT Phó phòng TCKT Kế toán Ngân hàng Kế toán lương, Kế toán thanh toán BHXH công nợ NCC Kế toán nhiên liệu Kế toán doanh thu, Kế toán tài sản cố phải thu KH định, vật tư, CCDC Sơ đồ 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp Nguồn: Phòng Tài chính kế toán 9 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán a. Kế toán trưởng: Cùng với Giám đốc hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công việc trong phòng kế toán. Hạch toán các thông tin của doanh nghiệp, tổ chức công việc kế toán và bộ máy kế toán, phối hợp với đặc điểm của đơn vị.
Tổ chức việc thanh toán, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.