LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Sự bùng phát COVID-19 không chỉ là mối lo ngại của riêng ngành y tế mà nó còn ảnh hưởng rất lớn đến nền kinh tế, làm đứt gãy chuỗi sản xuất, gây ảnh hưởng lớn đến sản xuất kinh doanh của khu vực doanh nghiệp trên thế giới nói chung và doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Trong bối cảnh hiện nay, đã có rất nhiều công ty, doanh nghiệp phá sản, ngừng hoạt động. Chính vì vậy, muốn tồn tại và phát triển được trong sự khắc nghiệt của nền kinh tế hiện nay, bên cạnh việc phải tự lực tìm kiếm thị trường, sản phẩm mới, cách làm mới để duy trì, ổn định sản xuất, đón đợi cơ hội bật dậy thì công tác quản lý trong doanh nghiệp cũng cực kỳ hết sức cần thiết.
Trong công tác quản lý của doanh nghiệp không thể không nói đến công tác kế toán, bởi tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức nhân sự kế toán theo các phần hành kế toán cụ thể, thực hiện các phương pháp kế toán phù hợp với yêu cầu thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính, phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong công tác kế toán, kế toán công nợ nói chung và kế toán phải trả cho người bán nói riêng là một bộ phận đóng vai trò khá quan trọng trong hệ thống nghiệp vụ kế toán của một doanh nghiệp. Nếu quản lý công nợ tốt doanh nghiệp sẽ tránh được những thiệt hại không đáng có, ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty. Cũng như các vị trí kế toán khác, kế toán nợ phải trả cho người bán phản ánh được tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, quản lý dòng tiền, làm cho dòng tiền của doanh nghiệp có thanh khoản cao hơn.
Từ đó phân tích, kịp thời đưa ra các kế hoạch phát triển đúng đắn, làm tiền đề, tạo cơ sở để doanh nghiệp phát triển. Có như vậy doanh nghiệp mới đạt chỉ tiêu lợi nhuận và có thể mở rộng sản xuất để có thể tăng sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường như hiện nay. Chính vì vậy, nhằm vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn cũng như tìm hiểu rõ hơn về công tác kế toán phải trả cho người bán, tác giả chọn đề tài “Kế toán Nợ 1 phải trả cho người bán tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát” làm đề tài nghiên cứu cho bài báo cáo tốt nghiệp này. Mục tiêu nghiên cứu 2.
Mục tiêu nghiên cứu tổng quát Mục tiêu tổng quát của đề tài này là nghiên cứu công tác kế toán nợ phải trả cho người bán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp phát. Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Bài báo cáo này tác giả đề ra các mục tiêu nghiên cứu cụ thể sau đây: -Tìm hiểu khái quát và trình bày sơ lược về công ty, tổ chức bộ máy quản lý của công ty, tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nhiệp Phát. - Mô tả thực trạng kế toán phải trả cho người bán tại công ty cổ phần đầu Tư xây dựng Nghiệp Phát. Cụ thể: Mô tả nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán tại công ty và trình bày khoản mục nợ phải trả cho người bán lên bảng cân đối kế toán.
- Phân tích biến động của khoản mục nợ phải trả cho người bán và tình hình tài chính nói chung tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát. -Trên cơ sở đã tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán phải trả cho người bán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát, đưa ra một số nhận xét và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải trả cho người bán và tình hình tài chính tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát. Đó cũng chính là mục tiêu cuối cùng của bài báo cáo. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.
Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là thực trạng về tổ chức công tác kế toán phải trả cho người bán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát.Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Dữ liệu nghiên cứu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát. 2 Phạm vi thời gian: Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp được thực hiện từ tháng 01/2017 đến tháng 09/2020. Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 17/8/2020 đến 11/10/2020. Phương pháp nghiên cứu Trong bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này tác giả đã sử dụng một số phương pháp như sau: Đầu tiên, tác giả sử dụng phương pháp tiếp cận tài liệu thứ cấp: ngay sau khi gặp giảng viên hướng dẫn định hướng cho đề tài nghiên cứu, tác giả nghiên cứu qui định viết báo cáo thực tập tốt nghiệp của trường đại học Thủ Dầu Một, từ đó chọn đề tài và thu thập tài liệu nghiên cứu gồm: Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp; Luật kế toán số 88/2015/QH13; Thông tư số 39/2014/TT-BTC; thông tư số 26/2015/TT-BTC để định hướng cho việc tiếp cận tài liệu tại công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty tác giả thu thập chứng từ kế toán, các văn bản, quyết định, giấy tờ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các sổ sách, báo cáo nội bộ của công ty liên quan đến đề tài nhằm đủ thông tin cho việc trình bày nội dung của chương 1 và 2 trong bài báo cáo chính là đạt được mục tiêu một và hai mà đề tài nghiên cứu đề ra. Thứ hai, đề tài sử dụng phương pháp quan sát và mô tả: Ở đây tác giả đã sử dụng phương pháp quan sát để thấy rõ tổ chức bộ máy của công ty; hoạt động và tổ chức công tác kế toán tại phòng ban kế toán rồi sử dụng phương pháp mô tả để giới thiệu khái quát về công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát (chương 1), quan sát chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán để mô tả, trình bày chương 2 nhờ đó giúp cho đề tài nghiên cứu đạt mục tiêu nghiên cứu một và hai đã đề ra. Tiếp theo, ở chương 2 - Thực trạng kế toán nợ phải trả cho người bán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát tác giả đã sử dụng kết hợp phương pháp quan sát và mô tả đã trình bày ở trên với phương pháp phỏng vấn: Tác giả đến trực tiếp bộ phận kế toán tại công ty phỏng vấn Giám Đốc, kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và kế toán viên về công tác kế toán nợ phải trả cho người bán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ở đây tác giả sử dụng phương pháp phỏng vấn chuyên gia để làm sáng tỏ 3 những vấn đề về kế toán nợ phải trả. Bên cạnh đó, tác giả còn sử dụng phương pháp hạch toán kế toán để minh họa lại một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nợ phải trả cho người bán.
Để phân tích biến động của khoản mục nợ phải trả cho người bán và tình hình tài chính nói chung của công ty tác giả đã sử dụng các phương pháp kỹ thuật chủ yếu trong phân tích báo cáo tài chính, cụ thể là phương pháp so sánh, phương pháp phân tích các nhân tố, Phân tích theo chiều dọc, phân tích theo chiều ngang. Tài liệu sử dụng chính cho phần phân tích này là báo cáo tài chính của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát ở các thời kỳ 2017, 2018, 2019, chủ yếu phân tích thông tin tài chính trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Nhờ đó mà nội dung chương 2 của bài báo cáo được giải quyết và đó là cơ sở để viết chương 3, từ đó giúp cho tác giả đạt được các mục tiêu nghiên cứu còn lại của đề tài. Đến chương 3 tác giả sử dụng phương pháp phân tích để phân tích dữ liệu thu thập được như chứng từ kế toán, sổ sách kế toán.
Từ đó, đối chiếu với các văn bản pháp luật về kế toán để làm cơ sở cho việc đánh giá công tác kế toán nợ phải trả cho người bán tại công ty. Cuối cùng, tác giả sử dụng phương pháp tổng hợp: phương pháp này dùng để tổng hợp các chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác kế toán nợ phải trả cho người bán. Cuối kỳ dùng phương pháp này để lập báo cáo tài chính, cụ thể trong đề tài nghiên cứu này thì trình bày khoản mục nợ phải trả cho người bán trên bảng cân đối kế toán. Như vậy, trong nhiên cứu này tác giả đã sử dụng đồng thời các phương pháp nghiên cứu trên để giải quyết được nội dung bài báo cáo.Ý nghĩa về mặt khoa học Có thể nói, công tác kế toán nợ phải trả cho người bán là một trong những công tác hết sức quan trọng đối với một doanh nghiệp.
Bởi, công tác kế toán nợ phải trả cho người bán là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp biết được tình hình thanh toán các khoản nợ; kiểm soát được dòng tiền của công ty một cách minh bạch, rõ ràng; góp phần nâng cao uy tín, chất lượng đối với khách hàng, nhà cung cung cấp; từ đó, mở rộng quy mô sản 4 xuất của doanh nghiệp. Chính vì vậy, bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của tác giả về đề tài kế toán nợ phải trả cho người bán là cơ sở mang tính khoa học góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán nợ phải trả cho người bán nói riêng và công tác tài chính nói chung của công ty. Ngoài ra, nó còn là tài liệu tham khảo bổ ích phục vụ cho công tác nghiên cứu học tập.Ý nghĩa thực tiễn Thực tế hiện nay, tình hình dịch COVID-19 gây nên biến động nền kinh tế làm ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty cả nước nói chung và công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát nói riêng. Cho nên, các cấp quản lý của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nghiệp Phát rất quan tâm chú trọng đến việc nâng cao chất lượng công tác quản lý trong công ty.
Nói đến công tác quản lý của công ty, không thể không nhắc đến công tác kế toán, mà đặc biệt là công tác kế toán nợ phải trả cho người bán.
