BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG ---------------------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM CAO MINH Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn : TS. PHAN MỸ HẠNH Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ THANH HẰNG Mã số sinh viên : 1054030173 Lớp: 10DKTC05 TP. Hồ Chí Minh, 2014 ii iii iv MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU . Lý do chọn đề tài. Mục tiêu nghiên cứu . Phạm vi của đề tài . Phƣơng pháp nghiên cứu . Bố cục của đề tài .2 CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN (LÝ THUYẾT CHUNG) NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP .1 Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ trong hoạt động xây lắp của doanh nghiệp .1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL .2 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý CCDC .3 Yêu cầu quản lý NVL – CCDC .4 Nhiệm vụ kế toán NVL – CCDC .2 Phân loại và đánh giá NVL – CCDC .1 Phân loại NVL – CCDC .1 Phân loại NVL .2 Phân loại CCDC.2 Đánh giá NVL – CCDC.1 Đánh giá NVL nhập kho .2 Đánh giá NVL xuất kho .3 Vị trí, vai trò của NVL – CCDC trong sản xuất kinh doanh .4 Các chứng từ và sổ sách liên quan .5 Phƣơng pháp kế toán chi tiết NVL – CCDC .1 Phƣơng pháp thẻ song song .2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển .3 Phƣơng pháp số dƣ .6 Kế toán tổng hợp nhập - xuất NVL – CCDC .1 Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .2 Tài khoản sử dụng.3 Phƣơng pháp hạch toán .2 Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .2 Tài khoản sử dụng.3 Phƣơng pháp hạch toán .23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI CAO MINH .1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại CAO MINH.1 Lịch sử hình thành .1 Quá trình hình thành và phát triển Công Ty .2 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, đặc điểm kinh doanh .2 Bộ máy tổ chức tại công ty .3 Tình hình nhân sự .1 Cơ cấu nhân sự của công ty .1 Cơ cấu nhân sự theo trình độ học vấn .2 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi .4 Doanh thu hoạt động qua các năm .5 Giới thiệu phòng kế toán tài chính .1 Tổ chức bộ máy kế toán .1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán .2 Chức năng, nghĩa vụ, quyền hạn của từng thành viên trong bộ máy .6 Hệ thống thông tin kế toán trong công ty .1 Phần mềm kế toán tại công ty TNHH XD – TM Cao Minh .2 Phần mềm kế toán tại công ty TNHH XD – TM Cao Minh .7 Tổ chức công tác kế toán .1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán .2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty .8 Kết luận về công tác kế toán tại công ty.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH XD – TM Cao Minh .1 Nguồn NVL – CCDC của công ty TNHH XD – TM Cao Minh .1 Phân loại NVL – CCDC .2 Nhiệm vụ kế toán NVL - CCDC tại công ty.3 Nguồn cung cấp NVL - CCDC .2 Tổ chức công tác kế toán NVL - CCDC tại công ty.1 Thủ tục nhập kho .2 Thủ tục xuất kho .3 Phƣơng pháp tính giá NVL – CCDC.1 Tính giá NVL – CCDC nhập kho .4 Hạch toán chi tiết NVL – CCDC tại công ty .1 Chứng từ sử dụng.2 Sổ kế toán chi tiết NVL – CCDC .3 Phƣơng pháp hạch toán chi tiết NVL – CCDC.5 Kế toán tổng hợp nhập – Xuất NVL -CCDC tại công ty .1 Phƣơng pháp kế toán sử dụng .2 Tài khoản sử dụng cho hạch toán kế toán NVL – CCDC.3 Kế toán tổng hợp nhập – xuất NVL .4 Kế toán tổng hợp nhập – xuất CCDC . 68 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI CAO MINH .1 Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán NVL – CCDC tại công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh .1 Nhận xét chung .2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL – CCDC tại công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh .81 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 83 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn XD-TM Xây Dựng – Thƣơng Mại NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng cơ bản ĐKKD Đăng kí kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn BP Bộ Phận VT Vật Tƣ ĐH Đặt hàng QĐ-BTC Quyết định-Bộ Tài Chính TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản HĐ Hóa đơn CSDL Cơ sở dữ liệu DN Doanh nghiệp PN Phiếu nhập PC Phiếu chi KVLAI Khách hàng vãng lai PX Phiếu xuất Cty Công ty DNTN Doanh nghiệp tƣ nhân CP TM & DV Cồ phần Thƣơng Mại và Dịch Vụ MS Mã số ĐVT Đơn vị tính QC Quy cách P.KHVT Phòng kế hoạch vật tƣ PX Phân xƣởng ix DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự theo trình độ của Công ty TNHH XD – TM Cao Minh .2: Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi của Công ty TNHH XD – TMCao Minh.3: Doanh thu qua các năm của Công ty TNHH XD – TM Cao Minh .31 x DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp thẻ song song .2: Kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.3: Kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ số dƣ .4: Hạch toán tổng hợp NVL,CCDC theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .5: Hạch toán tổng hợp NVL,CCDC theo phƣơng pháp kiểm kê kỳ .1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH TM-XD Cao Minh .2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .3: Phần mềm kế toán tại công ty TNHH XD-TM Cao Minh .1: Giao diện Phần mềm Kế toán Misa Công ty TNHH XD – TM Cao Minh36 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung.5: Sơ đồ phƣơng pháp thẻ song song tại công ty TNHH Cao Minh .6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp Nhập – Xuất nguyên vật liệu .7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp Nhập – Xuất Công cụ dụng cụ . 72 xi LỜI MỞ ĐẦU I. Lý do chọn đề tài Bƣớc vào thời kỳ đổi mới, làm quen với môi trƣờng cạnh tranh mới, cũng nhƣ các doanh nghiệp trong nƣớc khác, công ty đã gặp phải không ít khó khăn. Song, công ty đã nhanh chóng khắc phục những khó khăn và vƣơn lên mạnh mẽ. Tuy nhiên, để đứng vững trên thị trƣờng có sức cạnh tranh cao nhƣ hiện nay đòi hỏi công ty phải chú trọng đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Trong thời gian ngắn nghiên cứu và tìm hiểu về thực tế quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH XD – TM Cao Minh, với một khối lƣợng NVL lớn khác nhau nên ít nhiều công ty sẽ phải gặp những khó khăn trong quá trình theo dõi và quản lý trong công tác kế toán tại công ty nhƣ: + Việc sử dụng hệ thống tài khoản NVL – CCDC. + Về công tác kế toán NVL – CCDC. + Các báo cáo kế toán liên quan đến NVL – CCDC. + Trình độ nhân viên kế toán. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ cũng làm ảnh hƣởng đáng kể đến giá thành và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, quá trình thu mua, bảo quản dự trữ, hạch toán và sử dụng Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc giảm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đứng trƣớc yêu cầu đó thì kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức hạch toán chi phí Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ. Đây cũng là một vấn đề đáng đƣợc các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay. Nhận thức đƣợc điều này, sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập về công tác kế toán ở Công ty TNHH XD – TM Cao Minh nên em chọn đề tài: “Kế toán Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH XD – TM Cao Minh”. Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu thực tế và hạch toán kế toán tại Công ty TNHH XD-TM Cao Minh và đặc biệt là kế toán Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ. - So sánh giữa lý luận và thực tiễn tại công ty. - Học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế, đồng thời rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân. Phạm vi của đề tài - Giới hạn về không gian: Công ty TNHH XD-TM Cao Minh. - Giới hạn về thời gian: Số liệu sử dụng trong đề tài là năm 2012. - Giới hạn về nội dung: Kế toán Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ. Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp thu thập số liệu: Phỏng vấn, quan sát, thu thập tài liệu từ công ty tại phòng kế toán. Thu thập thêm thông tin từ báo chí và Internet. - Phƣơng pháp quan sát. - Phƣơng pháp đánh giá. - Phƣơng pháp so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn. Bố cục của đề tài Nội dung đề tài gồm có ba chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận (lý thuyết chung) nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh. Chƣơng 3: Nhận xét và kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh. 2 CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ trong hoạt động xây lắp của doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL 1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu trong hoạt động xây lắp của doanh nghiệp là những đối tƣợng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng chủ yếu cho quá trình chế tạo sản phẩm. Thông thƣờng giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao trong giá thành sản phẩm.
