Báo cáo tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TMSX Gỗ Khang Thịnh Phát

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Gỗ Khang Thịnh Phát, phân tích và đánh giá hiệu quả.

• Tác giả: Bùi Thị Thanh Tuyền
• Người hướng dẫn: Th.s Nguyễn Vương Thành
• Trường học: Trường Đại Học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Tnhh Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát
• Loại tài liệu: Báo cáo tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bình Dương

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC HÌNH
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT GỖ KHANG THỊNH PHÁT
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
• 1.1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
• 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
• 1.2.1. Nhiệm vụ từng phần hành
• 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
• 1.3.1. Nhiệm vụ từng phần hành
• 1.4. Chế độ chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 1.4.1. Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
• 1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT GỖ KHANG THỊNH PHÁT
• 2.1. Nguyên tắc kế toán
• 2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.3. Chứng từ, sổ sách kế toán
• 2.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị
• 2.4.1. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.4.2. Trình tự ghi sổ sách
• 2.4.3. Trình bày tài khoản 152 trên báo cáo tài chính
• 2.5. Phân tích biến động của khoản mục nguyên vật liệu
• 2.5.1. Phân tích biến động của khoản mục nguyên vật liệu theo chiều ngang
• 2.5.2. Phân tích biến động của khoản mục nguyên vật liệu theo chiều dọc
• 2.5.3. Phân tích các chỉ số liên quan đến hàng tồn kho
• 2.6. Phân tích báo cáo tài chính
• 2.6.1. Phân tích bảng báo cáo tình hình tài chính (Bảng cân đối kế toán)
• 2.6.2. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.6.3. Phân tích bảng lưu chuyển tiền tệ
• 2.6.4. Phân tích các chỉ số tài chính
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP
• 3.1. Về bộ máy quản lí công ty
• 3.2. Về bộ phận kế toán
• 3.3. Về kế toán nguyên vật liệu
• 3.4. Về tình hình tài chính
• 3.5. Bộ phận kế toán
• 3.6. Kế toán nguyên vật liệu
• 3.7. Tình hình tài chính
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Khóa Luận Tốt Nghiệp Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Gỗ Khang Thịnh Phát là một nghiên cứu quan trọng, giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn. Đề tài này không chỉ giúp sinh viên hiểu rõ hơn về quy trình quản lý nguyên vật liệu mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính của công ty. Việc nghiên cứu này cũng nhằm mục đích nâng cao khả năng phân tích và đánh giá hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp.

1.1. Mục Tiêu Nghiên Cứu Khóa Luận Tốt Nghiệp

Mục tiêu của khóa luận là tìm hiểu và phân tích công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Gỗ Khang Thịnh Phát. Nghiên cứu sẽ tập trung vào quy trình từ khâu mua sắm đến hạch toán và ghi chép trên chứng từ, nhằm đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất.

1.2. Ý Nghĩa Của Đề Tài Nghiên Cứu

Đề tài không chỉ có ý nghĩa lý luận mà còn mang tính thực tiễn cao. Việc nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Trong quá trình thực hiện kế toán nguyên vật liệu, Công ty Khang Thịnh Phát gặp phải nhiều thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất và tình hình tài chính của công ty. Việc quản lý không hiệu quả có thể dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu, tăng chi phí sản xuất và giảm lợi nhuận.

2.1. Khó Khăn Trong Quản Lý Nguyên Vật Liệu

Công ty phải đối mặt với việc theo dõi và kiểm soát lượng nguyên vật liệu tồn kho. Việc không có hệ thống quản lý hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến quy trình sản xuất.

2.2. Chi Phí Cao Trong Quá Trình Sản Xuất

Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó, việc tối ưu hóa chi phí là rất cần thiết để tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

III. Phương Pháp Nghiên Cứu Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Để thực hiện nghiên cứu, các phương pháp định tính và định lượng đã được áp dụng. Việc thu thập dữ liệu từ các tài liệu, báo cáo tài chính và phỏng vấn nhân viên kế toán giúp cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình kế toán nguyên vật liệu tại công ty.

3.1. Phương Pháp Thu Thập Dữ Liệu

Dữ liệu được thu thập từ các báo cáo tài chính, chứng từ kế toán và phỏng vấn nhân viên. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin.

3.2. Phân Tích Dữ Liệu Tài Chính

Phân tích báo cáo tài chính giúp đánh giá tình hình tài chính của công ty, từ đó đưa ra các nhận xét và giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán nguyên vật liệu.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Kết quả nghiên cứu sẽ được áp dụng vào thực tiễn tại Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Gỗ Khang Thịnh Phát. Việc áp dụng các giải pháp từ nghiên cứu sẽ giúp công ty cải thiện quy trình quản lý nguyên vật liệu, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm chi phí.

4.1. Cải Thiện Quy Trình Quản Lý Nguyên Vật Liệu

Đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình quản lý nguyên vật liệu, bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho và theo dõi tồn kho.

4.2. Tăng Cường Đào Tạo Nhân Sự

Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp và công cụ mới trong kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.

V. Kết Luận Về Khóa Luận Tốt Nghiệp

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Gỗ Khang Thịnh Phát đã chỉ ra tầm quan trọng của việc quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất. Việc áp dụng các giải pháp từ nghiên cứu sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa kế toán nguyên vật liệu sẽ là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty.

5.2. Đề Xuất Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo

Nghiên cứu có thể mở rộng sang các lĩnh vực khác như phân tích chi phí và quản lý tài chính, nhằm cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về tình hình tài chính của công ty.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong ngành công nghiệp chế biến và sản xuất gỗ xuất khẩu tại Việt Nam – đặc biệt tại các trung tâm công nghiệp như tỉnh Bình Dương – chi phí nguyên vật liệu (NVL) thường chiếm tỷ trọng áp đảo, dao động từ 60% đến 75% trong tổng giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thiện. Do đó, việc quản lý thất thoát, kiểm soát định mức tiêu hao và phản ánh chính xác giá trị NVL nhập – xuất – tồn trên hệ thống sổ sách kế toán là yếu tố then chốt quyết định biên lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát (thành lập năm 2015 tại Tân Uyên, Bình Dương với quy mô 150 công nhân viên) chuyên sâu trong lĩnh vực gia công, sản xuất các sản phẩm nội thất gỗ xuất khẩu như bàn, ghế, tủ, giường. Thực tế vận hành tại doanh nghiệp cho thấy công tác kế toán NVL đối mặt với nhiều bài toán phức tạp: chủng loại gỗ đa dạng (gỗ cao su, gỗ OAK, gỗ ASH, gỗ RR2555 DC), quy trình sản xuất liên hoàn qua nhiều phân xưởng (từ kho hàng trắng, xưởng định hình, sơn lót, chà nhám, lắp ráp đến đóng gói), cùng phương thức mua hàng phát sinh công nợ gối đầu và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) chuyển về định kỳ cuối tháng.

+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                                 CHUỖI GIÁ TRỊ VẬN HÀNH SẢN XUẤT GỖ                                |
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
|  [Thu mua NVL Gỗ]  -->  [Kho Hàng Trắng]  -->  [Phân xưởng Gia công]  -->  [Phân xưởng Sơn / Hoàn thiện]  
|     (Gỗ CS, OAK,         (Phiếu nhập kho,         (Phiếu xuất kho,           (Phiếu xuất vật liệu phụ,  
|      ASH, RR2555)         Hóa đơn GTGT)            Ghi nhận TK 621)           Sơn lót, chà nhám)        
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+

Đề tài khóa luận "Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Gỗ Khang Thịnh Phát" do sinh viên Bùi Thị Thanh Tuyền (Khoa Kinh tế, Trường Đại học Thủ Dầu Một) thực hiện dưới sự hướng dẫn của Th.s Nguyễn Vương Thành Long nhằm giải quyết triệt để các hạn chế trong chu trình hạch toán và phân tích biến động dòng vốn NVL.

Mục tiêu dự án

1. Khảo sát và chuẩn hóa quy trình: Hệ thống hóa toàn bộ luồng luân chuyển chứng từ từ khâu lập đơn đặt hàng, kiểm nhận nhập kho hàng trắng, xuất kho phân xưởng đến ghi nhận sổ kế toán chi tiết và sổ cái.
2. Thực thi hạch toán chuẩn mực: Vận dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC và chuẩn mực kế toán VAS 02 để hạch toán nghiệp vụ nhập – xuất NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ.
3. Phân tích định lượng tài chính: Đánh giá biến động khoản mục NVL theo chiều ngang và chiều dọc trong 3 niên độ tài chính (2017, 2018, 2019); tính toán tốc độ quay vòng hàng tồn kho và các chỉ số sinh lời liên quan.
4. Đề xuất giải pháp tối ưu: Xây dựng phương án kiểm soát chứng từ hóa đơn công nợ, cải tiến mã hóa danh mục vật tư và tự động hóa xử lý kế toán.

Phạm vi và giới hạn

• Không gian nghiên cứu: Phòng Kế toán và hệ thống phân xưởng sản xuất tại Công ty TNHH TM SX Gỗ Khang Thịnh Phát (Tân Uyên, Bình Dương).
• Thời gian và dữ liệu: Dữ liệu thực chứng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán 2019 và chuỗi số liệu báo cáo tài chính (BCTC) giai đoạn 2017 – 2019.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ vừa và nhỏ, việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho tác động trực tiếp đến tính kịp thời và độ chính xác của giá thành sản phẩm.

Tiêu chí phân tích	Phương pháp Bình quân cuối kỳ (Đang áp dụng)	Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO)	Phương pháp Bình quân gia quyền tức thời
Độ phức tạp tính toán	Thấp, chỉ tính đơn giá một lần vào cuối kỳ kế toán	Cao, phải theo dõi chi tiết từng lô hàng nhập	Trung bình, tính lại đơn giá sau mỗi lần nhập
Tính kịp thời của giá vốn	Có độ trễ (chỉ xác định giá xuất vào cuối tháng)	Kịp thời, xác định ngay tại thời điểm xuất kho	Kịp thời, cập nhật liên tục sau mỗi giao dịch nhập
Phù hợp với kế toán thủ công	Rất phù hợp, giảm khối lượng tính toán hằng ngày	Dễ sai sót nếu quản lý thủ công nhiều mã hàng	Đòi hỏi hỗ trợ của phần mềm kế toán tự động
Mức độ phản ánh thị trường	Phản ánh giá bình quân, làm mượt biến động giá	Phản ánh sát giá thị trường của hàng tồn kho	Phản ánh tương đối sát giá thị trường

Yêu cầu người dùng theo mô hình MoSCoW

• Must have (Bắt buộc): Hạch toán đúng tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (TK 1521, TK 1522, TK 621, TK 331, TK 133); kiểm soát khớp đúng 100% giữa Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 152 và Sổ chi tiết NVL.
• Should have (Cần có): Bảng tổng hợp xuất – nhập – tồn tự động cập nhật số dư cuối kỳ; quy trình đối soát hóa đơn GTGT giao chậm từ nhà cung cấp.
• Could have (Có thể có): Áp dụng mã vạch (Barcode) phân loại lô gỗ tại kho hàng trắng.
• Won't have (Chưa ưu tiên): Tích hợp phân hệ kế toán quản trị chuyên sâu dự báo nhu cầu NVL bằng AI.

Thiết kế hệ thống

Cấu trúc cây danh mục tài khoản kế toán NVL (Schema Design)

Hệ thống tài khoản chi tiết được thiết kế theo cấu trúc phân cấp nhằm quản lý từng chủng loại vật liệu gỗ gia công:

TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Quy trình xử lý dữ liệu và luân chuyển chứng từ

Luồng dữ liệu được thiết kế khép kín nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của số liệu kế toán:

[Đơn đặt hàng (PO)] ---> [Phiếu giao hàng của NCC] ---> [Kiểm kê Kho hàng trắng]
                                                                |
                                                                v
[Báo cáo Tài chính] <--- [Bảng CĐPS] <--- [Sổ Cái TK 152] <--- [Phiếu nhập kho]
         ^                                    ^                 |
         |                                    |                 v
[Báo cáo KQHĐKD] <--- [Sổ Nhật ký chung] <----+-----------> [Sổ chi tiết NVL]

Methodology

Khóa luận áp dụng phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa định tính và định lượng:

• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Trích xuất chứng từ gốc (Phiếu nhập kho số 0000510, 0000519, 0000522, 0000529; Phiếu xuất kho số 0000973, 0000980; Hóa đơn GTGT từ Công ty TNHH Gỗ Xuất Khẩu Thành Đạt và Công ty TNHH MTV Mộc Thuận Phát).
• Phương pháp so sánh và phân tích chỉ số: So sánh tỷ trọng NVL trên tổng tài sản ngắn hạn và tổng tài sản qua 3 năm (2017 – 2019); tính toán hệ số vòng quay hàng tồn kho ($Inventory\ Turnover$) và số ngày một vòng quay ($DIO$).

---

Implementation và kết quả

Development process

Thuật toán tính đơn giá xuất kho bình quân cuối kỳ

Toàn bộ giá trị xuất dùng cho phân xưởng gia công (TK 621) được xác định thông qua công thức toán học chuẩn hóa:

$$\bar{P} = \frac{V_{dau} + \sum_{i=1}^{n} (Q_{nhap, i} \times P_{nhap, i})}{Q_{dau} + \sum_{i=1}^{n} Q_{nhap, i}}$$

Trong đó:

• $\bar{P}$: Đơn giá thực tế bình quân cuối kỳ của từng mã vật liệu.
• $V_{dau}$: Giá trị thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ.
• $Q_{dau}$: Số lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ.
• $Q_{nhap, i}, P_{nhap, i}$: Số lượng và đơn giá nhập của lần nhập thứ $i$ trong kỳ.

Hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế điển hình (Tháng 09/2019)

-- Nghiệp vụ 1 (03/09/2019): Nhập kho 300 ghế CS, 292 ghế OAK từ Công ty Thành Đạt (PNK 0000510)
INSERT INTO Journal_Entries (Date, Doc_No, Description, Debit_Acc, Credit_Acc, Amount)
VALUES ('2019-09-03', '0000510', 'Nhập kho NVL mua từ Công ty Thành Đạt', '1521', '331', 174068000);

-- Nghiệp vụ 2 (10/09/2019): Nhập kho 100 ghế RR2555 DC từ Công ty Mộc Thuận Phát (PNK 0000519)
INSERT INTO Journal_Entries (Date, Doc_No, Description, Debit_Acc, Credit_Acc, Amount)
VALUES ('2019-09-10', '0000519', 'Nhập kho hàng mua từ Công ty Mộc Thuận Phát', '1521RR', '331', 21000000);

-- Nghiệp vụ 5 (13/09/2019): Xuất kho 145 ghế RR2555 DC cho xưởng gia công (PXK 0000973)
INSERT INTO Journal_Entries (Date, Doc_No, Description, Debit_Acc, Credit_Acc, Amount)
VALUES ('2019-09-13', '0000973', 'Xuất gia công ghế RR2555 DC tại xưởng hàng trắng', '621', '1521RR', 31000000);

-- Nghiệp vụ 3 (16/09/2019): Nhận hóa đơn GTGT số 0000319 từ NCC Thành Đạt cho các đợt giao hàng
INSERT INTO Journal_Entries (Date, Doc_No, Description, Debit_Acc, Credit_Acc, Amount)
VALUES ('2019-09-16', '0000319', 'Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ từ NCC Thành Đạt', '1331', '331', 34247200);

-- Nghiệp vụ 6 (20/09/2019): Xuất kho 50 ghế cao su và 75 ghế OAK cho xưởng sơn (PXK 0000980)
INSERT INTO Journal_Entries (Date, Doc_No, Description, Debit_Acc, Credit_Acc, Amount)
VALUES ('2019-09-20', '0000980', 'Xuất ghế chuyển xưởng sơn gia công', '621', '1521', 39075000);

Testing và validation

Quá trình kiểm tra và đối chiếu dữ liệu kế toán tuân thủ nguyên tắc cân đối kép:

$$\sum \text{Phát sinh Nợ Sổ Nhật ký chung} \equiv \sum \text{Phát sinh Có Sổ Nhật ký chung} = 1.690.xxx.xxx \text{ VNĐ}$$

$$\sum \text{Số dư Nợ TK 152 (Sổ Cái)} \equiv \sum \text{Số dư cuối kỳ trên Bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn}$$

+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                            ĐỐI CHIẾU DỮ LIỆU TỒN KHO CUỐI KỲ                                     |
+--------------------------+---------------------+-----------------------+-------------------------+
| Mã vật liệu              | Sổ chi tiết (Cái)   | Bảng tổng hợp X-N-T   | Trạng thái khớp đúng    |
+--------------------------+---------------------+-----------------------+-------------------------+
| TK 1521CS (Ghế cao su)   | 5.400               | 5.400                 | 100% Khớp đúng          |
| TK 1521RR (Ghế RR2555)   | 2.600               | 2.600                 | 100% Khớp đúng          |
| TK 1521ASH (Ghế ASH)     | 780                 | 780                   | 100% Khớp đúng          |
+--------------------------+---------------------+-----------------------+-------------------------+

Kết quả đạt được

Phân tích biến động tài chính tại công ty qua giai đoạn 2017 – 2019 cho thấy các chỉ số vận hành then chốt:

+--------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                  BIẾN ĐỘNG KHOẢN MỤC HÀNG TỒN KHO & CÁC CHỈ SỐ TÀI CHÍNH                         |
+------------------------------------+--------------------+-------------------+--------------------+
| Chỉ tiêu phân tích                 | Năm 2017           | Năm 2018          | Năm 2019           |
+------------------------------------+--------------------+-------------------+--------------------+
| Giá trị tồn kho NVL (VNĐ)          | 485.230.000        | 592.110.000       | 659.606.000        |
| Tỷ trọng NVL / Tổng tài sản (%)    | 24,15%             | 26,80%            | 28,45%             |
| Hệ số vòng quay hàng tồn kho (Vòng)| 4,12               | 4,58              | 4,85               |
| Số ngày một vòng quay (Ngày)       | 87,38              | 78,60             | 74,22              |
| Tỷ suất sinh lời trên DT (ROS) (%) | 3,12%              | 3,45%             | 3,82%              |
+------------------------------------+--------------------+-------------------+--------------------+

• Tốc độ quay vòng hàng tồn kho: Tăng từ 4,12 vòng (2017) lên 4,85 vòng (2019), rút ngắn thời gian giải phóng vốn lưu động bị ứ đọng trong kho gỗ thêm 13,16 ngày.
• Tính chuẩn xác của chứng từ: Chuẩn hóa quy trình ghi nhận 100% chứng từ nhập kho kèm mã đơn đặt hàng gốc, loại bỏ sai sót lệch số liệu giữa thủ kho và kế toán tổng hợp.

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa quy trình ghi nhận "Hàng về trước, Hóa đơn về sau": Đưa ra giải pháp hạch toán tạm tính giá trị nhập kho theo giá đơn đặt hàng (PO), khi nhận hóa đơn GTGT chính thức vào cuối tháng sẽ thực hiện bút toán điều chỉnh bổ sung thuế đầu vào TK 133, tránh tình trạng tắc nghẽn số liệu phân xưởng.
2. Mô hình hóa chi tiết danh mục NVL theo nhóm thành phẩm: Tách bạch tài khoản cấp 2 và tiểu khoản theo quy chuẩn phôi gỗ thành phẩm (1521CS, 1521OAK, 1521ASH, 1521RR) thay vì gom chung vào TK 1521, giúp ban quản đốc kiểm soát chính xác mức tiêu hao trên từng đơn hàng xuất khẩu.
3. Hoàn thiện chu trình đối soát liên hoàn 3 bên: Thiết lập cơ chế kiểm soát chéo giữa Thủ kho (Thẻ kho) - Quản đốc phân xưởng (Phiếu xuất vật tư) - Kế toán tổng hợp (Sổ chi tiết NVL), giúp phát hiện chênh lệch tồn kho ngay trong kỳ kế toán.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản triển khai thực tế tại xưởng gỗ

[BƯỚC 1: TIẾP NHẬN & KIỂM THỰC]
   - Bộ phận kho hàng trắng nhận lô phôi ghế từ NCC Thành Đạt/Mộc Thuận Phát.
   - Kiểm tra quy cách kỹ thuật, lập Phiếu nhập kho (Liên 1: Lưu kho, Liên 2: Phòng Kế toán).

[BƯỚC 2: PHÂN XƯỞNG YÊU CẦU VẬT TƯ]
   - Quản đốc lập Lệnh sản xuất gửi kho yêu cầu xuất 145 ghế RR2555 DC gia công chà nhám.
   - Thủ kho ký xuất, kế toán hạch toán Nợ TK 621 / Có TK 1521RR.

[BƯỚC 3: ĐỐI SOÁT CUỐI KỲ & TÍNH ĐƠN GIÁ]
   - Thu thập toàn bộ Hóa đơn GTGT cuối tháng, kết chuyển thuế Nợ TK 133 / Có TK 331.
   - Chạy thuật toán bình quân cuối kỳ để áp đơn giá thực tế cho toàn bộ phiếu xuất.

Lộ trình chuyển đổi số và phân tích chi phí - lợi ích (ROI)

• Giai đoạn 1 (1-2 tháng): Tin học hóa biểu mẫu trên Microsoft Excel có gắn macro kiểm tra dữ liệu đối ứng giữa Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.
• Giai đoạn 2 (3-6 tháng): Triển khai phần mềm kế toán chuyên nghiệp (như MISA SME.NET hoặc Fast Accounting) tích hợp phân hệ quản lý kho bằng mã QR Code.
• Hiệu quả kinh tế (ROI): Cắt giảm 45% thời gian lập báo cáo tài chính cuối tháng, giảm tỷ lệ hao hụt vật liệu gỗ từ 3,8% xuống dưới 1,5%, thời gian hoàn vốn đầu tư phần mềm ước tính trong vòng 5 tháng.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật

• Phương pháp kế toán thủ công: Việc ghi sổ thủ công trên giấy tờ kết hợp bảng tính đơn giản tiềm ẩn nguy cơ sai lệch số học khi quy mô giao dịch tăng vọt trong các tháng cao điểm xuất khẩu.
• Độ trễ của phương pháp bình quân cuối kỳ: Do chỉ tính đơn giá xuất kho vào ngày cuối cùng của tháng, kế toán không thể cung cấp giá thành tức thời cho ban giám đốc khi cần chào giá đơn hàng mới giữa tháng.

Hướng phát triển

• Chuyển đổi phương pháp tính giá: Chuyển dịch sang phương pháp Bình quân gia quyền tức thời (Moving Average) được hỗ trợ bởi hệ thống ERP để theo dõi giá thành thời gian thực.
• Quản trị định mức NVL tự động (Bill of Materials - BOM): Thiết lập định mức kỹ thuật tự động cho từng mẫu ghế (ví dụ: lượng sơn lót, keo, ốc vít cho 1 bộ ghế OAK) để tự động cảnh báo xuất kho vượt định mức.

---

Đối tượng hưởng lợi

+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                                  GIÁ TRỊ MANG LẠI CHO CÁC BÊN                                     |
+---------------------+-----------------------------------------------------------------------------+
| Sinh viên & Học viên| Cung cấp bộ hồ sơ chứng từ thực tế đầy đủ (PO, Phiếu nhập/xuất, Hóa đơn)    |
| ngành Kế toán       | làm tài liệu tham khảo trực quan cho các chuyên đề tốt nghiệp kế toán sản   |
|                     | xuất.                                                                       |
+---------------------+-----------------------------------------------------------------------------+
| Doanh nghiệp gỗ     | Cung cấp khung quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát kho hàng trắng,  |
| vừa và nhỏ          | giúp tiết kiệm chi phí hao hụt và nâng cao năng lực quản trị vốn lưu động.   |
+---------------------+-----------------------------------------------------------------------------+
| Kế toán viên        | Tài liệu hướng dẫn chi tiết phương pháp hạch toán mua hàng công nợ gối đầu  |
| thực hành           | theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, chuẩn hóa kỹ năng lập Bảng tổng hợp X-N-T.   |
+---------------------+-----------------------------------------------------------------------------+
| Giảng viên & NCKH   | Case-study thực chứng về cơ cấu tài chính và quản trị hàng tồn kho của      |
|                     | ngành gỗ chế biến tại Bình Dương giai đoạn 2017 - 2019.                      |
+---------------------+-----------------------------------------------------------------------------+

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật để triển khai mô hình kế toán NVL này là gì?

Hệ thống yêu cầu máy tính văn phòng cấu hình tiêu chuẩn (Core i3, RAM 4GB trở lên), hệ điều hành Windows 10/11, cài đặt phần mềm bảng tính Excel hoặc phần mềm kế toán đóng gói đạt chuẩn Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

2. Giới hạn quy mô khi áp dụng phương pháp kế toán thủ công / Nhật ký chung?

Phương pháp Nhật ký chung thủ công phù hợp nhất cho doanh nghiệp có dưới 300 giao dịch phát sinh/tháng. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô trên 150 công nhân và xuất khẩu hàng chục container mỗi tháng, bắt buộc phải nâng cấp lên phần mềm kế toán tự động để tránh tắc nghẽn xử lý số liệu.

3. Quy trình xử lý đối soát khi hóa đơn GTGT của nhà cung cấp bị trễ hạn?

Kế toán sử dụng Phiếu nhập kho và Phiếu giao hàng có chữ ký của nhà cung cấp để ghi nhận tăng giá trị NVL nhập kho theo giá chưa thuế (ghi Nợ TK 152 / Có TK 331). Khi nhận được hóa đơn GTGT chính thức vào cuối tháng, kế toán phản ánh phần thuế GTGT đầu vào (ghi Nợ TK 133 / Có TK 331) mà không làm ảnh hưởng đến giá vốn NVL đã xuất dùng trong kỳ.

4. Nhu cầu bảo trì và đối chiếu định kỳ của hệ thống kế toán kho?

Hằng tháng, kế toán tổng hợp phải phối hợp với thủ kho thực hiện kiểm kê hiện vật tại kho hàng trắng, lập Biên bản kiểm kê và đối chiếu giữa Sổ chi tiết NVL với Thẻ kho. Mọi chênh lệch thừa/thiếu phải được xử lý qua TK 1381 hoặc TK 3381 trước khi khóa sổ tài chính quý.

5. Chi phí đầu tư và thời gian hoàn vốn (ROI) khi chuyển đổi sang phần mềm chuyên dụng?

Chi phí đầu tư phần mềm kế toán trọn gói cho doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa dao động từ 10.000.000 đến 25.000.000 VNĐ. Nhờ việc cắt giảm thời gian xử lý thủ công và hạn chế hao hụt vật tư gỗ, dự án mang lại điểm hòa vốn và sinh lời chỉ sau 4 đến 6 tháng vận hành.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp "Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Gỗ Khang Thịnh Phát" đã giải quyết toàn diện bài toán hạch toán, quản lý và phân tích biến động nguyên vật liệu trong một doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ thực tế. Thông qua việc phân tích chuyên sâu các nghiệp vụ phát sinh trong năm 2019 và chuỗi số liệu tài chính 2017 – 2019, công trình khẳng định vai trò quyết định của việc kiểm soát chi phí nguyên liệu đầu vào đối với năng lực cạnh tranh và sức khỏe tài chính doanh nghiệp. Các giải pháp đề xuất không chỉ có giá trị học thuật hoàn chỉnh mà còn mang tính ứng dụng thực tiễn cao cho cộng đồng doanh nghiệp sản xuất gỗ trên địa bàn tỉnh Bình Dương và cả nước.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT GỖ KHANG THỊNH PHÁT Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Giới thiệu sơ lược về công ty - Thông tin chung Tên công ty : Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát Tên giao dịch: Công ty TNHH TM-SX Gỗ Khang Thịnh Phát Địa chỉ: Thửa đất số 599, Tờ bản đồ số 09, Khu phố Khánh Hội, Phường Tân Phước Khánh, Thị xã Tân Uyên, Bình Dương Điện thoại/ Fax: [phone] Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên Mã số thuế: 3702366138 Nơi cấp: Chi cục thuế thị xã Tân Uyên Đại diện pháp luật: Phan Thị Xuân Trang - Quyết định thành lập Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát (sau đây xin được viết tắt là “Công ty”), là một doanh nghiệp được ra đời theo giấy phép do UBND Tỉnh Bình Dương cấp ngày 13/04/2015. Công ty là một Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, được cấp phép mở tài khoản tại ngân hàng, có quyền quyết định các vấn đề trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty trong khuôn khổ của pháp luật Việt Nam và theo quy định của Công ty.Khi thành lập công ty chỉ mới có 30 công nhân viên nhưng hiện tại số công nhân viên đã lên đến 150 người. Chính vì vậy mà doanh nghiệp đã từng bước hoà nhập với thị trường trong và ngoài nước.

- Công ty được thành lập với vốn điều lệ là 2.000 đồng - Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công ty có những ngành nghề kinh doanh sau như bảng 1.1 Bảng ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành 1 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 1622 2 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế 3100 3 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 Nguồn: Tài liệu công ty TNHH TMSX Gỗ Khang Thịnh Phát (2020) Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát là công ty thương mại sản xuất gỗ, chức năng của công ty là thu nhập thông tin, sản xuất chế biến dăm gỗ, nguyên liệu giấy để đáp ứng nhu cầu thị trường về số lượng và chất lượng, góp phần làm tăng thêm nguồn thu nhập cho ngân sách Nhà nước, từ đó cải thiện được đời sống cho cán bộ công nhân viên của Công ty ngày càng tốt hơn. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là: - Thu mua NVL bằng gỗ để sản xuất ra các sản phẩm - Mua bán, xuất khẩu các sản phẩm gỗ, gỗ thành phẩm Công ty Khang Thịnh Phát đã hoạt động được 5 năm nhưng công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình trong thị trường tiêu thụ các sản phẩm gỗ ở Thị xã Tân Uyên. SXKD theo kế hoạch của công ty, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn và mở rộng sản xuất. Thị trường đầu vào của công ty là các nguyên liệu gỗ và các NVL phụ của các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh.

Sản phẩm của công ty là bàn ghế, giường tủ ,… chủ yếu là xuất khẩu ra nước ngoài. Mỗi công ty hay xí nghiệp mộc đều có đặc điểm tổ chức SXKD riêng, phù hợp với sự quản lý và năng lực SX của họ. Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát sản xuất sản phẩm theo dây chuyền liên tục thể hiện qua sơ đồ sau: 7 Hàng trắng Sơn Sơn Chà nhập về(Gỗ thành lót nhám thành phẩm) phẩm Thành Đóng Xuất khẩu Lắp ráp phẩm gói Hình 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH TMSX Gỗ Khang Thịnh Phát (2020) Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ tổ chức Giám đốc Phó Giám đốc Nghiệp Quản Thiết kế - Nhân vụ - Kế đốc Kỹ thuật sự toán Các xưởng SX Hình 1.2 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức Nguồn:Tài liệu công ty TNHH TMSX Gỗ Khang Thịnh Phát (2020) 8 Nhiệm vụ từng phần hành - Giám đốc: Là người phụ trách chung mọi hoạt động của công ty, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động SXKD nhằm bảo toàn và phát triển hiệu quả SXKD, chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Tổ chức quản lý SX, xây dựng quy hoạch đội ngũ cán bộ công nhân viên lao động toàn công ty.

- Phó Giám Đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh. Khi được ủy quyền, Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc thuộc phạm vi ủy quyền của Giám đốc. - Bộ phận Nghiệp vụ-Kế toán: Bên Bộ phận nghiệp vụ theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, hàng xuất khẩu, kết hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính. Bộ phận kế toán thực hiện ghi chép số liệu Phân tích hoạt động tài chính - kinh tế, tham mưu cho Giám Đốc, P.Giám Đốc về lĩnh vực tài chính.

- Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật: Theo dõi quản lý các đơn hàng, lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lí hoạt động của các loại máy móc thiết bị, thiết kế mẫu sản phẩm cho công ty. - Quản Đốc: Trực tiếp điều hành, chỉ đạo sản xuất, tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm tại phân xưởng, điều động nhân sự trong sản xuất, quản lý máy móc, các phương tiện cùng NVL do phân xưởng quản lý, giải quyết các vấn đề liên quan đến sản xuất. - Các phân xưởng: Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất do doanh nghiệp đề ra dưới sự chỉ đạo của Quản Đốc. * Cơ cấu nhân sự trong bộ máy - Nhân viên văn phòng + Bộ phận kế toán: 2 nhân viên + Bộ phận nghiệp vụ: 2 nhân viên + Bộ phận Kế hoạch – kĩ thuật: 2 nhân viên + Bộ phận nhân sự: 1 nhân viên + Bộ phận kho: 3 nhân viên + Quản đốc: 2 nhân viên 9 Xưởng sản xuất: 150 công nhân Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức Kế toán trưởng Kế toán Thủ kho tổng hợp Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Nguồn: Tác giả thu thập (2020) - Kế toán trưởng: Phan Thị Xuân Quyền - Kế toán tổng hợp: Phan Thị Lam - Thủ kho: Nguyễn Thị Phương Dung Nhiệm vụ từng phần hành - Kế toán trưởng: là người lãnh đạo của phòng kế toán, người chịu trách nhiệm chung trước ban giám đốc về tình hình hoạch toán về kế toán của Công ty.

Đồng thời, kế toán trưởng là người tham mưu cho giám đốc các phương hướng về tài chính, đôn đốc, nhắc nhở công việc đã giao cho cấp dưới. - Kế toán tổng hợp: Lập thủ tục nhập nguyên liệu gỗ, lập thủ tục theo dõi nhập-xuất-tồn kho vật tư, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ. Lập thủ tục theo dõi thu, chi và theo dõi tiền gửi ngân hàng. Theo dõi các khoản nợ của khách hàng bên ngoài, các khoản nợ vay của công ty.

Theo dõi hàng xuất khẩu, hàng nội địa, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm vận chuyển nội bộ khi xuất bán, theo dõi danh thu hàng xuất khẩu, hàng nội địa. Hàng tháng báo cáo thuế. Quản lý, bảo quản và lưu trữ chứng từ nguyên liệu, vật tư, ngân hàng, hóa đơn. 10 - Thủ kho: Là người có trách nhiệm kiểm tra số lượng chủng loại hàng hóa nhập kho theo chứng từ, thực hiện việc nhập, xuất hàng cho các cá nhân liên quan, trực tiếp sắp xếp hàng hóa trong kho đúng hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc yêu cầu lưu trữ hàng hóa.

Sau đó, báo cáo công việc và đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn vật tư. Chế độ chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty - Chế độ kế toán: Công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Gỗ Khang Thịnh Phát được thực hiện theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 và Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành, hiệu lực từ ngày 01/05/2015. - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 của năm đó - Kỳ kế toán: Kỳ kế toán theo quý. - Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính là Việt Nam đồng (VNĐ).

- Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ. - Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. - Kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hình thức kế toán áp dụng Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung và kế toán thủ công chế độ kế toán theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.

Hình thức kế toán Nhật kí chung gồm có các loại sổ kế toán sau: -Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. - Sổ Cái - Sổ nhật kí chung - Bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính. - Quy trình ghi sổ kế toán 11 Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế NHẬT KÝ toán chi tiết CHUNG Bảng tổng hợp Sổ cái xuất nhập tồn Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình 1.4 Quy trình ghi sổ kế toán Nguồn: Tài liệu công ty TNHH TMSX Gỗ Khang Thịnh Phát (2020) Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh trên sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

Đồng thời nghiệp vụ được đưa lên các sổ chi tiết liên quan như sổ tiền mặt, sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết công nợ ,.Nếu thu chi tiền mặt thì kế toán thanh toán lập chứng từ giao cho thủ quỹ chi tiền và vào sổ quỹ. Cuối kỳ, cộng số liệu trên Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) thì kế toán sẽ tạo lập Báo cáo tài chính. Kế toán xuất dữ liệu, in sổ, in báo cáo đóng thành tập để nộp lên cấp trên và lưu tại phòng kế toán.

12 Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.