Khóa luận tốt nghiệp kế toán doanh thu chi phí xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dv tm sx trí đức1

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu tốt nghiệp kế toán doanh thu chi phí xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dv tm sx trí đức1, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Tác giả: Nguyễn Hữu Minh Tuấn
• Người hướng dẫn: Hoàng Huy Cường
• Trường học: Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức
• Loại tài liệu: bài luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
• DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH SÁCH ĐỒ THỊ - SƠ ĐỒ
• DANH SÁCH BẢNG BIỂU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.3. Phương pháp nghiên cứu
• 1.4. Phạm vi nghiên cứu
• 1.5. Nội dung nghiên cứu
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
• 2.1. Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh
• 2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.1.1.1. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 2.1.1.2. Chứng từ sử dụng
• 2.1.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.1.1.4. Nội dung và kết cấu
• 2.1.1.5. Phương pháp hạch toán HĐKD chủ yếu
• 2.1.2. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu
• 2.1.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.1.2.3. Nội dung và kết cấu
• 2.1.2.4. Phương pháp hạch toán HĐKD chủ yếu
• 2.1.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.1.3.1. Chứng từ sử dụng
• 2.1.3.2. Tài khoản sử dụng
• 2.1.3.3. Nội dung và kết cấu
• 2.1.3.4. Phương pháp hạch toán HĐKD chủ yếu
• 2.1.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 2.1.4.1. Chứng từ sử dụng
• 2.1.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.1.4.3. Nội dung và kết cấu
• 2.1.4.4. Phương pháp hạch toán HĐKD chủ yếu
• 2.2. Kế toán hoạt động tài chính
• 2.2.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.2.1.1. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.1.4. Nội dung và kết cấu
• 2.2.1.5. Phương pháp hạch toán HĐKD chủ yếu
• 2.2.2. Kế toán chi phí tài chính
• 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.3. Nội dung và kết cấu
• 2.2.2.4. Phương pháp hạch toán HĐKD chủ yếu
• 2.3. Kế toán hoạt động khác
• 2.3.1. Kế toán thu nhập khác
• 2.3.1.1. Chứng từ sử dụng
• 2.3.1.2. Tài khoản sử dụng
• 2.3.1.3. Nội dung và kết cấu
• 2.3.1.4. Phương pháp hạch toán HĐKD chủ yếu
• 2.3.2. Kế toán chi phí khác
• 2.3.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.3.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.3.2.3. Nội dung và kết cấu
• 2.3.2.4. Phương pháp hạch toán HĐKD chủ yếu
• 2.4. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.4.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.4.3. Nội dung và kết cấu
• 2.4.4. Phương pháp hạch toán HĐKD chủ yếu
• 2.5. Xác định kết quả kinh doanh
• 2.5.1. Chứng từ sử dụng
• 2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 2.5.3. Nội dung và kết cấu
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP, VÀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÍ ĐỨC
• 3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÍ ĐỨC FOOD
• 3.1.1. ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH CHUNG
• 3.1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ
• 3.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
• 3.1.2.2. Chức năng của từng bộ phận
• 3.1.3. TỔ CHỨC SẢN XUẤT
• 3.1.4. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
• 3.1.4.1. Tổ chức công tác kế toán
• 3.1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán
• 3.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÍ ĐỨC
• 3.2.1. Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh
• 3.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.2.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.2.1.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3.2.1.4. Kế toán chi phí bán hàng
• 3.2.1.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.2.2. Kế toán hoạt động tài chính
• 3.2.2.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 3.2.2.2. Kế toán chi phí tài chính
• 3.2.3. Kế toán hoạt động khác
• 3.2.3.1. Kế toán thu nhập khác
• 3.2.3.2. Kế toán chi phí khác
• 3.2.4. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• 3.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 4.1. Nhận xét chung
• 4.1.1. Nhận xét về bộ phận kế toán
• 4.2. Nhược điểm
• 4.2.1. Nhận xét về việc ghi nhận doanh thu, chi phí, lập báo cáo tài chính
• 4.2.2. Nhận xét chung về kết quả hoạt động kinh doanh
• 4.3. Kiến nghị về bộ máy kế toán
• 4.4. Kiến nghị về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Giới thiệu đề tài

Khóa luận tốt nghiệp này tập trung vào việc nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức. Đề tài được chọn nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán trong doanh nghiệp. Phương pháp nghiên cứu bao gồm thu thập số liệu từ báo cáo tài chính, phân tích chi phí, và đánh giá kết quả kinh doanh. Phạm vi nghiên cứu giới hạn trong giai đoạn từ 01/10/2013 đến 15/12/2013, với dữ liệu từ năm 2012.

1.1 Lý do chọn đề tài

Trong bối cảnh cạnh tranh thị trường, việc quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Kế toán doanh thu và chi phí giúp doanh nghiệp xác định lợi nhuận, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp. Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ thương mại và sản xuất, việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp hiểu rõ hơn về quy trình kế toán và hiệu quả kinh doanh của công ty.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chính của khóa luận tốt nghiệp là phân tích và đánh giá quy trình kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức. Qua đó, đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

II. Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh

Chương này trình bày các khái niệm cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh. Doanh thu được ghi nhận khi đáp ứng các điều kiện cụ thể, bao gồm việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và xác định được lợi ích kinh tế. Chi phí bao gồm các khoản chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, và chi phí tài chính. Xác định kết quả kinh doanh là quá trình tổng hợp doanh thu và chi phí để tính toán lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp.

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đáp ứng các điều kiện như chuyển giao quyền sở hữu, xác định được lợi ích kinh tế, và có khả năng thu hồi chi phí. Các chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, và giấy báo ngân hàng. Tài khoản 511 được sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

2.2 Kế toán chi phí

Chi phí bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và chi phí tài chính. Chi phí bán hàng liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí điều hành chung. Tài khoản 632 được sử dụng để phản ánh giá vốn hàng bán, trong khi tài khoản 642 phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp.

III. Thực trạng kế toán tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức

Chương này phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức. Công ty áp dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế. Quy trình kế toán bao gồm việc ghi nhận doanh thu, tính toán chi phí, và xác định kết quả kinh doanh. Các báo cáo tài chính được lập hàng năm để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty.

3.1 Kế toán doanh thu

Công ty ghi nhận doanh thu khi hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng và có xác nhận thanh toán. Các chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho. Tài khoản 511 được sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

3.2 Kế toán chi phí

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi nhận dựa trên các chứng từ như phiếu chi và bảng phân bổ chi phí. Tài khoản 632 và 642 được sử dụng để phản ánh các khoản chi phí này.

IV. Nhận xét và kiến nghị

Chương này đưa ra các nhận xét và kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức. Các nhận xét tập trung vào việc ghi nhận doanh thu, quản lý chi phí, và lập báo cáo tài chính. Các kiến nghị bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý kế toán và đào tạo nâng cao năng lực cho nhân viên kế toán.

4.1 Nhận xét chung

Công ty đã thực hiện tốt việc ghi nhận doanh thu và chi phí, tuy nhiên cần cải thiện quy trình phân tích chi phí để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Báo cáo tài chính được lập đầy đủ và chính xác, nhưng cần cập nhật thường xuyên hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý.

4.2 Kiến nghị

Công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo. Đồng thời, cần tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán, đặc biệt trong lĩnh vực phân tích chi phí và đánh giá kết quả kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận là chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và quyết định sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Để tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh, doanh nghiệp cần tổ chức và quản lý chặt chẽ các yếu tố doanh thu, chi phí, từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh. Xuất phát từ bối cảnh thực tiễn đó, tác giả Nguyễn Hữu Minh Tuấn đã thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp: "Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức".

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được tác giả xác định cụ thể gồm các nhiệm vụ sau:

1. Nắm bắt và làm rõ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức.
2. Đánh giá tính phù hợp của hệ thống kế toán đang được doanh nghiệp vận hành trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
3. Đề xuất các quan điểm và giải pháp khắc phục những hạn chế nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
4. Củng cố và vận dụng các kiến thức lý luận chuyên ngành kế toán vào thực tiễn công tác tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và quy trình xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Sản xuất Trí Đức (Trí Đức Food), địa chỉ tại 12/37B Hoàng Hoa Thám, Phường 7, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Phạm vi thời gian: Quá trình thực tập và thu thập số liệu diễn ra từ ngày 01/10/2013 đến ngày 15/12/2013; dữ liệu kế toán phục vụ phân tích được trích xuất từ niên độ kế toán năm 2012 (có đối chiếu với năm 2011).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống cơ sở lý luận kế toán doanh nghiệp theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam tại thời điểm nghiên cứu:

• Khung pháp lý và chế độ kế toán: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Hệ thống Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng:
  • Nhóm tài khoản doanh thu và thu nhập: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các tài khoản cấp 2: 5111, 5112, 5113, 5118), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 711 (Thu nhập khác).
  • Nhóm tài khoản giảm trừ doanh thu: TK 5211 (Chiết khấu thương mại), TK 5212 (Hàng bán bị trả lại), TK 5213 (Giảm giá hàng bán).
  • Nhóm tài khoản chi phí: TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh gồm TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 811 (Chi phí khác), TK 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp).
  • Tài khoản tổng hợp kết quả: TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) và TK 421 (Lợi nhuận chưa phân phối).
• Các nguyên tắc và điều kiện ghi nhận:
  • Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng (5 điều kiện) và doanh thu cung cấp dịch vụ (4 điều kiện).
  • 4 phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO), phương pháp đơn giá bình quân gia quyền.
  • Công thức xác định doanh thu thuần, thu nhập chịu thuế TNDN và kết quả kinh doanh thuần trong kỳ.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả phối hợp thực hiện bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập các chứng từ kế toán gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo ngân hàng), hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính tại doanh nghiệp.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp so sánh, phân tích: So sánh, đối chiếu số liệu phát sinh giữa sổ Nhật ký chung, Sổ cái và các Sổ chi tiết; phân tích biến động chỉ tiêu doanh thu, chi phí giữa các năm tài chính.
• Phương pháp quan sát thực tế: Tìm hiểu thực tế quy trình sản xuất chế biến nông sản và quy trình luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu đề tài

Chương 1 trình bày tổng quan về tính cấp thiết của việc tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Tác giả nêu rõ mục tiêu nghiên cứu nhằm đánh giá hệ thống kế toán thực tế tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Chương này cũng giới hạn rõ phạm vi thực tập từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2013, sử dụng dữ liệu kế toán niên độ 2012, đồng thời xác lập bố cục nghiên cứu gồm 4 chương trọng tâm.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Chương 2 hệ thống hóa toàn bộ lý luận chuyên ngành về kế toán các bộ phận cấu thành kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:

• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Khái niệm, 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, chứng từ sử dụng (Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo Có...), kết cấu TK 511 và sơ đồ hạch toán tổng hợp.
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Quy định hạch toán chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán qua các tài khoản TK 5211, TK 5212, TK 5213 và kết chuyển sang TK 511 cuối kỳ.
• Kế toán giá vốn hàng bán: Khái niệm, công thức tính toán theo 4 phương pháp xuất kho (đích danh, FIFO, LIFO, đơn giá bình quân) và nguyên tắc hạch toán trên TK 632.
• Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chứng từ kế toán, kết cấu và phương pháp hạch toán trên TK 642 (chi tiết TK 6421 và TK 6422).
• Kế toán hoạt động tài chính và hoạt động khác: Phương pháp ghi nhận doanh thu tài chính (TK 515), chi phí tài chính (TK 635), thu nhập khác (TK 711) và chi phí khác (TK 811).
• Kế toán chi phí thuế TNDN và xác định KQKD: Hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành trên TK 821; quy trình tập hợp doanh thu thuần, thu nhập và chi phí sang TK 911 cuối kỳ để xác định lãi/lỗ và kết chuyển sang TK 421.

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, thu nhập, và chi phí tại Công ty Trí Đức

Chương 3 đi sâu vào thực tế tổ chức sản xuất và công tác kế toán tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức (Trí Đức Food):

• Khái quát đơn vị: Thành lập ngày 12/12/2000, hoạt động theo Giấy ĐKKD số 4112038583 do Sở KH&ĐT TP.HCM cấp ngày 02/04/2009, MST: 0302181107. Công ty chuyên sơ chế và chế biến nông sản, trái cây nhiệt đới (cơm dừa sấy, nước cốt dừa, thạch nha đam, mứt bánh Trung thu, mứt Tết...) đạt tiêu chuẩn ATTP, ISO 22000, HACCP. Khách hàng chính gồm Kinh Đô, KIDO, Vinamilk, Bibica, ABC Bakery, hệ thống siêu thị Maximark.
• Tổ chức sản xuất: Quy trình sản xuất qua 4 phân xưởng liên hoàn: Phân xưởng sơ chế NVL đầu vào $\rightarrow$ Phân xưởng chế biến sản xuất $\rightarrow$ Phân xưởng hoàn thành sản phẩm $\rightarrow$ Phân xưởng kiểm tra chất lượng $\rightarrow$ Nhập kho thành phẩm.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình kế toán tập trung gồm 8 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán TSCĐ kiêm kế toán thuế, Kế toán NVL - CCDC - công nợ đầu vào, Kế toán thanh toán kiểm kê - nguồn VCSH, Kế toán lương - BHXH - các quỹ, Kế toán chi phí sản xuất - tính giá thành - tiêu thụ - công nợ đầu ra, Kế toán XDCB, và Thủ quỹ.
• Chế độ và chính sách kế toán áp dụng:
  • Áp dụng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.
  • Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12; Đơn vị tiền tệ: VNĐ.
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Đơn giá bình quân gia quyền.
  • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, ứng dụng phần mềm kế toán hỗ trợ (Bravo / FAST).
• Thực trạng hạch toán nghiệp vụ: Khóa luận trích dẫn các chứng từ thực tế năm 2012 phản ánh hai phương thức bán hàng chính:
  • Bán hàng giao trực tiếp: Hóa đơn số 001026 (14/08/2012) bán mứt bí, mứt chanh, mứt gừng, cơm dừa cho Kinh Đô Bình Dương; Hóa đơn số 001247 (05/12/2012) bán 6.000 kg nha đam nước đường; Hóa đơn số 001253 (10/12/2012) bán 2.000 kg nước cốt dừa cho KIDO; Hóa đơn số 001254 (10/12/2012) bán 700 kg cơm dừa sấy cho Bibica; Hóa đơn số 000998 (31/07/2012) bán 10.315 kg dừa xay trắng và 390 kg cơm dừa non cho Vinamilk; Hóa đơn số 001013 (07/08/2012) bán 500 kg cơm dừa tươi nạo cho Bibica.
  • Bán hàng giao tay ba (mua bán thẳng): Hóa đơn số 000930 (15/06/2012) bán 200 kg bột mì cho Tiếp Thị Gia Đình; Hóa đơn số 000950 (30/06/2012) bán 440 kg khoai môn củ cho Vinamilk; Hóa đơn số 001147 (30/09/2012) bán 200 kg khoai môn củ cho Vinamilk.

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Chương 4 đưa ra những đánh giá tổng thể dựa trên kết quả khảo sát thực tế:

• Nhận xét chung: Đánh giá ưu điểm về cơ cấu bộ máy kế toán tinh gọn, việc áp dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa khâu vào Sổ cái, Sổ chi tiết và lập Báo cáo tài chính; đồng thời chỉ rõ các nhược điểm trong việc quản lý chi phí, phân bổ và hạch toán tại đơn vị.
• Đánh giá kết quả kinh doanh: Phân tích thực trạng hoạt động thông qua Bảng tổng hợp chênh lệch kết quả kinh doanh giữa năm 2011 và năm 2012.
• Kiến nghị: Đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và cải tiến quy trình hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trí Đức.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã mô tả và tổng hợp hệ thống số liệu kế toán thực tế tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức trong năm 2012:

Nghiệp vụ / Chứng từ	Ngày phát sinh	Đối tác khách hàng	Hàng hóa / Sản phẩm	Doanh thu chưa thuế (VNĐ)	Thuế suất GTGT
Hóa đơn số 000930 (Giao tay ba)	15/06/2012	Công ty Tiếp Thị Gia Đình	Bột mì cân (200 kg)	3.000.000	5%
Hóa đơn số 000950 (Giao tay ba)	30/06/2012	Công ty CP Sữa Việt Nam	Khoai môn củ (440 kg)	11.000.000	5%
Hóa đơn số 000976 (Giao trực tiếp)	16/07/2012	Công ty CP Kinh Đô Bình Dương	Mứt bí, mứt chanh, mứt gừng, hạt sen	70.500.000	10%
Hóa đơn số 000994 (Giao trực tiếp)	27/07/2012	Công ty TNHH MTV KIDO	Nước cốt dừa (1.800 kg)	55.000.000	10%
Hóa đơn số 000998 (Giao trực tiếp)	31/07/2012	Công ty CP Sữa Việt Nam	Dừa xay trắng (10.315 kg), cơm dừa non (390 kg)	351.000.000	10%
Hóa đơn số 001010 (Giao trực tiếp)	03/08/2012	Công ty CP Sữa Việt Nam	Nha đam nước đường (6.000 kg)	182.000.000	10%
Hóa đơn số 001013 (Giao trực tiếp)	07/08/2012	Công ty CP BIBICA	Cơm dừa tươi nạo (500 kg)	17.000.000	10%
Hóa đơn số 001026 (Giao trực tiếp)	14/08/2012	Công ty CP Kinh Đô Bình Dương	Mứt bí, mứt chanh, mứt gừng, cơm dừa bánh nướng	178.000.000	10%
Hóa đơn số 001147 (Giao tay ba)	30/09/2002	Công ty CP Sữa Việt Nam	Khoai môn củ (200 kg)	5.000.000	5%
Hóa đơn số 001247 (Giao trực tiếp)	05/12/2012	Khách hàng đặt qua điện thoại	Nha đam nước đường (6.000 kg)	182.000.000	10%
Hóa đơn số 001253 (Giao trực tiếp)	10/12/2012	Công ty TNHH MTV KIDO	Nước cốt dừa (2.000 kg)	62.000.000	10%
Hóa đơn số 001254 (Giao trực tiếp)	10/12/2012	Công ty CP BIBICA	Cơm dừa sấy khô (700 kg)	24.000.000	10%

Về mặt đóng góp thực tiễn, khóa luận phản ánh chi tiết cách thức tổ chức sổ sách theo hình thức Nhật ký chung ứng dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp sản xuất nông sản thực phẩm vừa và nhỏ; đồng thời đưa ra các kiến nghị xuất phát từ thực tế vận hành bộ máy kế toán và quy trình xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Đề tài được thực hiện trong thời gian thực tập tốt nghiệp giới hạn (từ ngày 01/10/2013 đến ngày 15/12/2013). Nguồn số liệu hạch toán chi tiết tập trung chủ yếu vào niên độ kế toán năm 2012 tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức), chưa mở rộng khảo sát so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành chế biến nông sản khác.
• Hướng phát triển: Nghiên cứu có thể mở rộng đánh giá biến động tài chính trong nhiều niên độ liên tiếp và cập nhật sự chuyển đổi chế độ kế toán doanh nghiệp theo các thông tư hướng dẫn mới hơn của Bộ Tài chính.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành chế biến nông sản thực phẩm cần tham khảo quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng giao trực tiếp, bán hàng giao tay ba và quy trình ghi sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, tổ chức theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung và sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ.

2. Doanh nghiệp sử dụng phương pháp nào để tính thuế GTGT và tính giá xuất kho?
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; và tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền.

3. Nghiệp vụ bán hàng giao tay ba tại Công ty Trí Đức được ghi nhận doanh thu vào thời điểm nào?
Thời điểm ghi nhận doanh thu đối với hình thức bán hàng giao tay ba là khi hàng hóa mua từ nhà cung cấp đã được chuyển thẳng đến người mua, người mua ký nhận vào chứng từ bán hàng (quyền sở hữu đã chuyển giao) và đồng ý thanh toán tiền hàng.

4. Quy trình sản xuất tại Công ty Trí Đức được tổ chức qua các phân xưởng nào?
Quy trình sản xuất diễn ra qua 4 phân xưởng tuần tự: Phân xưởng sơ chế nguyên vật liệu đầu vào $\rightarrow$ Phân xưởng chế biến sản xuất $\rightarrow$ Phân xưởng hoàn thành sản phẩm (đóng gói) $\rightarrow$ Phân xưởng kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho thành phẩm.

5. Theo lý luận của khóa luận, quy trình kết chuyển TK 911 cuối kỳ xử lý kết quả kinh doanh như thế nào?
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu thuần (từ TK 511), doanh thu tài chính (TK 515), thu nhập khác (TK 711) sang bên Có TK 911; kết chuyển giá vốn (TK 632), chi phí quản lý kinh doanh (TK 642), chi phí tài chính (TK 635), chi phí khác (TK 811), thuế TNDN (TK 821) sang bên Nợ TK 911. Nếu có lãi (TK 911 bên Có > Nợ), kế toán ghi Nợ TK 911 / Có TK 421; nếu lỗ (TK 911 bên Nợ > Có), kế toán ghi Nợ TK 421 / Có TK 911.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Hữu Minh Tuấn đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Thông qua khảo sát thực tế tại Công ty TNHH DV TM SX Trí Đức niên độ 2012, đề tài phản ánh chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp ghi nhận các hình thức tiêu thụ nông sản và việc ứng dụng phần mềm kế toán trong hình thức sổ Nhật ký chung. Các nhận xét và kiến nghị được tác giả đề xuất đóng góp giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: Giới thiệu đề tài CHƯƠNG 2: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. CHƯƠNG 3: Thực trạng về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại CÔNG TY TNHH DV TM SX TRÍ ĐỨC. CHƯƠNG 4: Nhận xét và kiến nghị. KẾT LUẬN Nguyễn Hữu Minh Tuấn 2 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền sẽ thu được hoặc sẽ thu được tử các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Phân loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu tài chính 2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Đối với doanh thu bán hàng có 5 điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán Nguyễn Hữu Minh Tuấn 3 - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Một số trường hợp ghi nhận doanh thu: - Bán giao tại kho: là người mua đến kho của người bán mua hàng. Trong trường hợp này người mua ghi nhận doanh thu khi người mua đồng ý thanh toán cho (doanh thu được xác định tương đối chắc chắn) người bán và hàng đã được chuyển lên xe của người mua (người bán không còn sở hữu hàng hóa nữa, quyền sở hữu, phần lớn rủi ro và lợi ích đã được chuyển giao cho người mua).

- Bán chuyển hàng: người mua đặt hàng cho người bán, yêu cầu người bán chuyển hàng đến kho của mình. Trong trường hợp này, người bán ghi nhận doanh thu khi hàng đã được chuyển đến người mua, người mua đồng ý thanh toán(doanh thu được xác định tương đối chắc chắn) và chuyển hàng vào kho của mình. - Bán trả góp: người bán cho người mua trả tiền hàng trong một khoảng thời gian tùy vào giá trị của mặt hàng mà thời gian sẽ dải hay ngắn. Trong trường hợp này, người bán ghi nhận doanh thu khi người mua đồng ý thanh toán, ký hợp đồng sẽ thanh toán trong thời gian quy định (doanh thu được xác định tương đối chắc chắn), và hàng đã về kho của người mua người bán không còn sở hữu hàng hóa nữa, quyền sở hữu, phần lớn rủi ro và lợi ích đã được chuyển giao cho người mua).

Nhưng doanh thu trong trường hợp này là giá bán trả ngay của hàng, còn số chênh lệch của giá bán trả góp và trả ngay được ghi vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện tài khoản 3387. - Bán hàng qua đại lý: doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý bán, cuối tháng đại lý sẽ gửi Bảng kê hóa đơn hàng hóa bán ra(doanh thu được xác định tương đối chắc chắn và doanh nghiệp không còn sở hữu số hàng hóa mà đại lý đã bán). Trong trường hợp này doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khi nhận được bảng kê hóa đơn. - Trao đổi hàng: người bán đem hàng đi trao đổi với người mua để đổi lấy mặt hàng khác.

Trong trường hợp này doanh thu được ghi nhận khi người mua chấp nhận trao đổi(doanh thu được xác định tương đối chắc chắn) và nhập kho hàng của người bán 2.3 Chứng từ sử dụng o Hóa đơn bán hàng o Phiếu xuất kho Nguyễn Hữu Minh Tuấn 4 o Phiếu thu o Giấy báo của Ngân hàng o Phiếu giao hàng o Các chứng từ kế toán liên quan khác 2.4 Tài khoản sử dụng TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ” Đây là tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và có 4 tài khoản cấp 2 :  TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa  TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm  TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ  TK 5118 : Doanh thu khác 2.5 Nội dung và kết cấu Nợ 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Có - Số thuế GTGT phải nộp tính theo - Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, phương pháp trực tiếp bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ - Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp của Công ty đã thực hiện trong kỳ kế - Khoản CKTM, GVHB, HBBTL kết toán. chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 2.6 Phư ng pháp ho ch toán HĐKD ch ếu Nguyễn Hữu Minh Tuấn 5 911 511 111,112,131 5211,5212,5213 Cuối kỳ kết CKTM, GVHB, DT thuần HBBTL 333 333 Cuối kỳ kết chuyển CKTM, GVHB, HBBTL S ồ 2 1: Doanh thu án hàng và cung cấp dịch vụ 2.2 Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu 2.1 Khái niệm Hàng án ị trả l i: Là số sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: hàng bị mất phẩm chất, không đúng quy cách, chất lượng,. Giảm giá hàng án: Là số tiền nhà cung cấp chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn, vì lý do hàng hóa kém phẩm chất hay không đúng theo quy định ghi rõ trong hợp đồng.

Chiết khấu thư ng m i: Là khoản tiền nhà cung cấp giảm cho người mua do người mua mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về CKTM đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. CKTM làm giảm giá thực tế nhập của hàng tồn kho.2 Chứng từ sử dụng o Biên bản đề nghị trả hàng của người mua o Biên bản chấp thuận giảm giá o Hóa đơn của số hàng hóa trả lại Nguyễn Hữu Minh Tuấn 6 o Hóa đơn GTGT o Phiếu chi 2.3 Tài khoản sử dụng TK 5211 “ Chiết khấu thương mại ” TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại ” TK 5213 “ Giảm giá hàng bán ” 2.4 Nội dung và kết cấu Nợ TK 5211,5212,5213 Có - Trị giá của HBBTL, đã trả lại tiền cho - Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm người mua hoặc tính trừ vào nợ phải trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang thu của khách hàng về số sản phẩm, TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung hàng hóa đã bán ra cấp dịch vụ” - Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng Nguyễn Hữu Minh Tuấn 7 2.5 Phư ng pháp h ch toán HĐKD ch ếu 111,112,131 5211,5212,5213 511 CKTM,GVHB, Giá chưa thuế HBBTL phát sinh Kết chuyển 3331 CKTM,GVHB,HBBTL phát sinh S ồ 2.2: Các khoản giảm trừ doanh thu 2.3 Kế toán giá vốn hàng án 2.1 Khái niệm Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại hoặc giá thành lao vụ, dịch vụ hoàn thzành và được xác định là tiêu thụ trong kỳ.  Phương pháp tính GVHB Có 4 phương pháp tính GVHB : + Phư ng pháp thực tế ích danh : đơn vị áp dụng theo phương pháp này, khi vật liệu xuất kho thuộc lần nhập nào thì lấy giá của lần nhập đó để làm giá xuất kho. + Phư ng pháp nhập trước xuất trước (FIFO) : vật liệu xuất kho được tính theo giá có đầu tiên trong kho tương ứng với số lượng của nó.

Nếu không đủ, tính theo giá tiếp theo nhưng phải theo thứ tự từ trước ra sau. + Phư ng pháp nhập sau xuất trước (LIFO) : vật liệu xuất kho phải được tính theo giá có sau cùng trước khi xuất tương ứng với số lượng của nó. Nếu không đủ thì tính theo giá tiếp theo nhưng theo thứ tự từ sau ra trước. Nguyễn Hữu Minh Tuấn 8 + Phư ng pháp n giá ình quân (ĐGBQ): theo phương pháp này, vào cuối mỗi tháng kế toán xác định đơn giá bình quân của vật liệu tồn và nhập trong tháng để làm giá xuất kho.

Trị giá NVL tồn đầu tháng + Trị giá NVL nhập kho trong tháng ĐGBQ = Số lượng NVL tồn đầu Số lượng NVL nhập kho trong + tháng tháng 2.2 Chứng từ sử dụng o Phiếu xuất kho o Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn o Bảng phân bổ giá vốn,.3 Tài khoản sử dụng TK 32 “ Giá vốn hàng bán ” TK này không có số dư cuối kỳ.4 Nội dung và kết cấu Nợ 32 “Giá vốn hàng bán” Có - Trị giá vốn của hàng hoá được - Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá xác định tiêu thụ trong kỳ được xác định là tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 2.5 Phư ng pháp h ch toán HĐKD ch ếu Nguyễn Hữu Minh Tuấn 9 S ồ 2.3: Giá vốn hàng bán 2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 2.1 Khái niệm Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: chi phí quảng cáo, tiền lương của nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, bốc dở hàng hóa,. Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ khoản chi phí và điều hành chung của doanh nghiệp như tiền lương của nhân viên văn phòng, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao thiết bị sử dụng văn phòng, điện, nước, điện thoại, tiếp khách,.2 Chứng từ sử dụng Nguyễn Hữu Minh Tuấn 10 o Hóa đơn GTGT o Phiếu chi o Các hóa đơn tiền điện, tiền nước… o Bảng thanh toán tiền lương 2.