Luận Văn Tốt Nghiệp: Phát Triển Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng Tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản

• Tác giả: Tô Thị Thu Hiền
• Người hướng dẫn: ThS. Vũ Bá Anh
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Hệ thống thông tin
• Đề tài: Xây Dựng Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng Tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản
• Loại tài liệu: đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2010
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. CÁC GIAI ĐOẠN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTT
• 1.1.1. Tầm quan trọng của một hệ thống thông tin tốt
• 1.1.2. Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin
• 1.2. LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
• 1.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.2.1.1. Nguyên tắc giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp sản xuất
• 1.2.1.2. Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng
• 1.2.1.3. Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán
• 1.2.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
• 1.2.2.1. Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng
• 1.2.2.2. Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm
• 1.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.2.3.1. Nội dung và tài khoản kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.2.3.2. Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.2.4.1. Tài khoản sử dụng
• 1.2.4.2. Phương pháp kế toán
• 1.2.5. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 1.2.5.1. Tài khoản sử dụng
• 1.2.5.2. Phương pháp kế toán
• 1.2.6. Kế toán xác định và phân phối kết quả kinh doanh
• 1.2.6.1. Tài khoản sử dụng
• 1.2.6.2. Phương pháp kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN
• 2.1. ĐÔI NÉT VỀ TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty
• 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
• 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY HIỆN NAY
• 2.2.1. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Công tác kế toán bán hàng tại Tổng công ty rau quả, nông sản
• 2.2.2.1. Kế toán phải thu khách hàng
• 2.2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.3. NHẬN XÉT VỀ HTTT QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
• 2.4. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
• 2.4.1. Mục tiêu của hệ thống
• 2.4.1.1. Mục tiêu về nghiệp vụ
• 2.4.1.2. Mục tiêu kinh tế
• 2.4.1.3. Mục tiêu về sử dụng
• 2.4.2. Xác định yêu cầu và mô tả bài toán
• 2.4.2.1. Phân tích yêu cầu
• 2.4.2.2. Mô tả bài toán
• 2.4.2.3. Các hồ sơ thu thập được
• 2.4.3. Mô hình nghiệp vụ của bài toán
• 2.4.3.1. Biểu đồ ngữ cảnh
• 2.4.3.2. Biểu đồ phân cấp chức năng
• 2.4.3.3. Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng
• 2.4.3.4. Ma trận thực thể dữ liệu chức năng
• 2.4.4. Phân tích mô hình khái niệm – logic
• 2.4.4.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
• 2.4.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2
• 2.4.4.3. Mô hình dữ liệu quan niệm
• 2.4.4.4. Liệt kê, chính xác hóa, chọn lọc thông tin
• 2.4.4.5. Xác định các thực thể và các thuộc tính
• 2.4.4.6. Xác định các mối quan hệ và các thuộc tính
• 2.4.5. Mô hình thực thể quan hệ ER
• 3. CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ ỨNG DỤNG CỦA BÀI TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN
• 3.1. THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG
• 3.1.1. Mô hình Logic
• 3.1.2. Chuyển mô hình ER sang mô hình quan hệ
• 3.1.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý
• 3.1.4. Mô hình vật lý
• 3.1.5. Xác định luồng hệ thống
• 3.1.6. Đặc tả logic tiến trình
• 3.1.7. Xác định các giao diện
• 3.1.8. Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống
• 3.1.9. Thiết kế menu
• 3.1.10. Thiết kế các giao diện
• 3.2. MỘT SỐ CHỨC NĂNG (MODULE) CỦA CHƯƠNG TRÌNH
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC
• 1. MỘT SỐ ĐOẠN CODE TRONG CHƯƠNG TRÌNH
• 1.1. FORM ĐĂNG NHẬP
• 1.2. FORM DANH MỤC KHÁCH HÀNG
• 1.3. FORM TRA CỨU DANH MỤC

I. Giới thiệu về phần mềm kế toán bán hàng

Phần mềm kế toán bán hàng là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính và doanh thu của doanh nghiệp. Tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản, việc áp dụng phần mềm kế toán giúp tối ưu hóa quy trình kế toán bán hàng. Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn hỗ trợ trong việc quản lý tài chính và quản lý kho. Theo một nghiên cứu, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có thể giảm thiểu thời gian xử lý thông tin và tăng độ chính xác trong báo cáo tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, nơi mà thông tin kịp thời và chính xác là yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp.

1.1. Tầm quan trọng của phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán không chỉ đơn thuần là công cụ ghi chép số liệu mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản, việc áp dụng phần mềm ERP đã giúp cải thiện đáng kể hiệu quả công việc. Theo thống kê, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có khả năng tăng trưởng doanh thu lên đến 20% so với những doanh nghiệp không sử dụng. Điều này cho thấy rằng giải pháp kế toán không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

II. Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản

Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản đã triển khai nhiều biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. Việc quản lý thông tin bán hàng hiện tại chủ yếu dựa vào phương pháp thủ công, dẫn đến sai sót và mất thời gian. Theo một khảo sát, 60% nhân viên cho biết họ gặp khó khăn trong việc truy xuất thông tin khi cần thiết. Điều này cho thấy sự cần thiết phải áp dụng phần mềm kế toán hiện đại hơn để cải thiện quy trình làm việc. Hệ thống quản lý kho cũng cần được đồng bộ hóa với phần mềm kế toán để đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi hàng hóa.

2.1. Các vấn đề trong công tác kế toán bán hàng

Một trong những vấn đề lớn nhất trong công tác kế toán bán hàng tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản là sự thiếu đồng bộ giữa các bộ phận. Việc này dẫn đến tình trạng thông tin không được cập nhật kịp thời, ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo. Hơn nữa, việc sử dụng các công cụ kế toán truyền thống không đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Do đó, việc chuyển đổi sang phần mềm kế toán hiện đại là cần thiết để cải thiện hiệu quả công việc và giảm thiểu rủi ro trong quản lý tài chính.

III. Thiết kế ứng dụng phần mềm kế toán bán hàng

Thiết kế ứng dụng phần mềm kế toán bán hàng tại Tổng Công Ty Rau Quả Nông Sản được thực hiện với mục tiêu tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả công việc. Hệ thống sẽ bao gồm các chức năng chính như theo dõi doanh thu, quản lý kho, và báo cáo tài chính. Việc áp dụng hệ thống kế toán tự động sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Theo một nghiên cứu, các doanh nghiệp áp dụng phần mềm ERP có thể giảm 30% thời gian xử lý thông tin, từ đó gia tăng năng suất lao động.

3.1. Các chức năng chính của phần mềm

Phần mềm kế toán bán hàng sẽ bao gồm các chức năng như quản lý đơn hàng, theo dõi doanh thu, và lập báo cáo tài chính. Các chức năng này không chỉ giúp nhân viên dễ dàng truy cập thông tin mà còn hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định. Hệ thống cũng sẽ tích hợp với quản lý kho để đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi hàng hóa. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.